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Manual de Acogida IBMCP 2016 - 1 -

Manual de Acogida

Instituto de Biología Molecular y Celular de Plantas (IBMCP) Universidad Politécnica de Valencia (UPV)-Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC). Ciudad Politécnica de la Innovación (CPI), Ed. 8E C/ Ingeniero Fausto Elio s/n, 46022 Valencia, Spain. Tel: +34 963877856 Fax: +34 963877859 http://www.ibmcp.upv.es

Manual de Acogida IBMCP 2016 - 2 -

INDICE Pág.

1. BIENVENIDA……………………………………..……………………… 3

2. INFORMACIÓN GENERAL - Presentación………………………………………………………………… 3 - Objetivos…………………………………………………………………..... 3 - Ámbitos de actividad……………………………………………………….. 4

3. ORGANIZACIÓN - Diagrama de organización…………………………………………………. 4 - Junta de Instituto……………………………………………………………. 5 - Claustro Científico…………………………………………………………... 5 - Comisiones: Divulgación, Invernadero, Infraestructuras y Académica del Master……………………………………………………… 5

4. INSTALACIONES - Acceso al centro…………………………………………………………….. 6 - Distribución de laboratorios y despachos por plantas………………….. 7-8 - Finca experimental / invernaderos………………………………………… 9 5. NORMATIVA DE USO DE INSTALACIONES Y SERVICIOS - Utilización de equipos……………………………………………………… 10 - Utilización de servicios y responsables…….…………………………….. 11-12 - Reserva de instalaciones audio-visuales………………………………… 12 6. SEGURIDAD Y PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Actuación en caso de accidentes…………………………………………. 13-14 - Cobertura de Accidentes Laborales………………………………………. 14 - Bajas laborales………………………………………………………………. 15 7. OTRAS INFORMACIONES DE INTERÉS - Normativa para la publicación de resultados científicos……………….. 15 - Tarjetas de acceso…………………………………………………………. 15 - Permisos por asuntos propios o vacaciones…………………………….. 15 - Órdenes de servicio………………………………………………………… 16

Normas Generales de Seguridad en los laboratorios. - Riesgos comunes y medidas preventivas………………….……………. 16-17 - Riesgos específicos con ciertos materiales…………………..…………. 18 - Gestión de residuos…………………………………………………………. 19 8. INCORPORACIÓN - Normativa y protocolo de presentación………………………………….. 20-21

Manual de Acogida IBMCP 2016 3

1. BIENVENIDA

En primer lugar, desde la Dirección del IBMCP queremos darte una cordial bienvenida a nuestro Instituto, siendo muy importante para nosotros conseguir tu óptima integración en el mismo, ya que desde este mismo momento has entrado a formar parte de nuestro equipo humano, nuestro mayor activo. En este sentido, queremos ofrecerte este Manual de Acogida que contiene información necesaria y básica sobre el funcionamiento de nuestro Centro.

2. INFORMACIÓN GENERAL El Instituto de Biología Molecular y Celular de Plantas (IBMCP) "Eduardo Primo Yúfera" es un Instituto Universitario Mixto de la Universidad Politécnica de Valencia (UPV) y el Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC) orientado a la investigación científica sobre los mecanismos moleculares y celulares que gobiernan el crecimiento y la reproducción de las plantas, así como sus respuestas a las distintas condiciones ambientales. Actualmente, el IBMCP agrupa a unas 140 personas entre las cuales hay Investigadores de plantilla, Becarios y Contratados Pre- y Post-doctorales, Técnicos de laboratorio, Administrativos e Investigadores en Estancias Breves. Está ubicado en la Ciudad Politécnica de la Innovación (CPI) en el Campus de la UPV, donde ocupa una superficie de 7000 m2 destinada a laboratorios y servicios. Adicionalmente dispone de más de 4.000 m2 destinados a invernaderos e infraestructuras relacionadas con el crecimiento de plantas en condiciones controladas.

Objetivos: El objetivo general de nuestra investigación es la generación de conocimientos para la obtención de plantas de mayor productividad, mejor calidad del fruto / semillas, con propiedades de alto valor añadido (de interés para el consumidor y/o para la industria agroalimentaria) y más resistentes a los distintos agentes estresantes bióticos y/o abióticos, y por tanto menos dependientes de los tratamientos químicos, para así contribuir a una agricultura menos agresiva con el entorno. También pretende participar significativamente en la formación de personal investigador y en la divulgación de la actividad científica realizada para fomentar su interés por la sociedad.


Ámbitos de actividad: Las actividades principales del IBMCP son: - La Investigación Científica sobre los mecanismos que controlan el desarrollo de las plantas y su defensa frente a las causas del estrés ambiental y a los patógenos. - La Docencia en el Master en Biotecnología Molecular y Celular de Plantas y en el

programa de Doctorado en Biotecnología de la UPV. - La Divulgación de la actividad científica a los diferentes sectores sociales.

3. ORGANIZACIÓN

Diagrama de organización


Junta de Instituto: Director: Vicente Pallás Vicedirectora: Lynne Yenush Vicedirector Adj.: Luis A. Cañas Secretario: Juan Ramón Galdeano Jefe Departamento Biotecnología y Mejora Vegetal de Especies Cultivadas: Antonio Granell Jefe Departamento Mecanismos de la Respuesta al Estrés en Plantas: Ramón Serrano Jefe Departamento Desarrollo y Acción Hormonal en Plantas: Francisco Madueño Jefe Departamento Virología Molecular y Evolutiva de Plantas: Carmen Hernández Representante del Personal Investigador: Mª Pilar López Gresa Representante Resto de personal: Victoria Palau Claustro Científico: constituido por todo el personal investigador de plantilla. Comisiones: - Cultura Científica y Divulgación: Responsable: Luis A. Cañas - Invernadero: Responsable: Carmen Hernández - Infraestructuras: Responsable: Cristina Ferrándiz - Académica del Master: Presidente: Vicente Pallás Secretario: Lynne Yenush Director Académico: José Miguel Mulet La información sobre la organización y funciones, así como sus respectivos responsables se encuentra detallada en la página Web del IBMCP (http://www.ibmcp.upv.es). Dicha página Web contiene también un directorio completo y actualizado de todo el personal de Plantilla, Contratado, Becario y Visitante/Eventual.


4. INSTALACIONES El IBMCP se encuentra situado en el Campus de Vera de la Universidad Politécnica de Valencia, en el edificio 8E de la CPI (Ciudad Politécnica de la Innovación).

Accesos al IBMCP:

La entrada a la UPV puede hacerse por las puertas de acceso al Campus desde la Avenida de los Naranjos y desde la calle Ingeniero Fausto Elio (flechas verdes). Los visitantes al IBMCP deben entrar a través de la 3ª planta del edificio 8E. A esta planta se llega tomando el ascensor panorámico que se encuentra subiendo por cualquiera de las rampas de acceso al edificio (flechas amarillas). En el vestíbulo del cubo amarillo deberán informar al guardia de seguridad del motivo de su visita y éste les orientará para llegar a su destino. En el plano también se indican las paradas de tranvía y bus (1 y 41) más cercanas al IBMCP. El servicio Valenbisi permite alquilar una bicicleta.

La entrada al IBMCP a través de las puertas G y H del sótano está restringida al personal con tarjeta magnética durante el horario de trabajo en días laborables. En caso de olvido, o fuera de este horario, se puede entrar sin tarjeta a través de la 3ª planta, una vez mostrada la identificación al guardia de seguridad del IBMCP. En ausencia del mismo, debe llamarse a Seguridad Base de la UPV, teléfono 963877703 (74053 ó 77703) y explicar el problema. Concluida la vinculación con el Centro, la tarjeta deberá ser entregada al responsable del grupo o laboratorio donde el visitante ha realizado su estancia. En caso de pérdida de la tarjeta de acceso contactar con Ana Mira (78624) en Administración. El acceso al Instituto fuera del horario habitual del Campus (a partir de las 23h de lunes a viernes, a partir de las 15 horas los sábados y durante los domingos) se podrá efectuar por los accesos de c/ Ingeniero Fausto Elio y Avda. de los Naranjos.


Distribución de laboratorios y despachos por plantas Existen planos de situación en los pasillos de cada planta, cerca de la salida de los ascensores.


La planta tercera no alberga instalaciones del IBMCP, excepto la recepción de visitantes (Seguridad), casilleros de correo y fax. En esta planta también se encuentra ubicado un Salón de Actos.


Finca experimental / Invernaderos Existen dos instalaciones de invernadero ubicadas en el Campus de la UPV y próximas al Instituto. La que aparece en el plano de situación marcada como 8J corresponde al invernadero más antiguo, siendo la 8i la instalación más moderna. El acceso a ambos invernaderos y a las cabinas asignadas a cada grupo de investigación se realiza mediante la correspondiente tarjeta magnética. La tarjeta magnética debe ser activada por Carlos Hernández (Responsables de Instalaciones de los Invernaderos), previa solicitud del jefe del laboratorio correspondiente mediante un email a: [email protected] Plano de situación:

No está autorizado el acceso a las instalaciones del Instituto a personal externo (acompañantes) durante los fines de semana ni fuera del horario habitual de trabajo. En caso de ser necesario debe presentarse en Secretaría de Dirección una solicitud de autorización.


5. NORMATIVA DE USO DE INSTALACIONES Y SERVICIOS Utilización de equipos: Existen tres tipos de equipos en función de su localización: aquéllos que se encuentran en servicios generales, los que están en laboratorios de uso común y los que se encuentran en los laboratorios de los distintos grupos. Para utilizar los que dependen de un servicio hay que ponerse en contacto con el responsable del mismo (información disponible en la página Web del IBMCP) y éste te indicará las normas de utilización. En algunos casos la utilización del equipo exige reserva previa. Para poder usar un equipo de uso común, el responsable de la persona recién llegada deberá explicar cómo ha de utilizarse. Ante cualquier duda sobre el correcto funcionamiento de los equipos de uso común se acudirá al responsable correspondiente: Centrífugas: José Antonio Darós (77893) Espectrofotómetros: Miguel Ángel Pérez (77723) Foto documentación: Ismael Rodrigo (78628) Cámaras Frías: Pedro Rodríguez (77860) y Toni Granell (78632) Cámara de revelado y “speedvacs”: Jesús Sánchez (77989) Arcones de -80oC y fitotrones: Carlos Hernández (77868) Cámaras de cultivo in vitro y Cabinas de Flujo Laminar: Luis Cañas (78609) En el caso de detectar un problema en el funcionamiento de cualquier equipo es necesario avisar de inmediato al Responsable de Mantenimiento: Carlos Hernández (77868). Como usuario tienes el deber de cuidar las instalaciones y equipos del Instituto, así como de colaborar en la conservación de los mismos.


Utilización de Servicios y responsables: La investigación en el IBMCP viene apoyada por una serie de servicios de tipo general o técnico. Las normas para obtener ayuda y prestaciones de los Servicios Generales del IBMCP (Microscopía, Secuenciación de ADN, Genómica, Proteómica, Metabolómica, Cuantificación de Hormonas vegetales, Almacén, Biblioteca, Informática, Invernaderos, Lavado y Esterilizado, Mantenimiento, Seguridad Radiológica-Química y Biológica) serán suministradas por los respectivos encargados. Muchas de las normas para uso de los servicios e instalaciones están colgadas de la página Web del instituto (http://www.ibmcp.upv.es/). Para poder trabajar con isótopos será obligatorio recibir un curso por parte del Responsable de Protección Radiológica, así como trabajar bajo la supervisión de un operador con licencia.

• Dentro del IBMCP se debe trabajar siempre con indumentaria completa y apropiada a la tarea a realizar. Por otro lado es importante resaltar las precauciones a tener en cuenta en los trabajos a realizar en los invernaderos relativos a evitar contaminaciones entre distintos cultivos (higiene/vestimenta), así como conocer la programación de tratamientos que impiden trabajar en determinados periodos en el interior de las cabinas para evitar posibles daños a la salud. Responsables de los Servicios Científico-Técnicos: Secuenciación: Eugenio Grau y Ana Marín (78614) Microscopía: Marisol Gascón (77857) Genómica: Lorena Latorre (78605) Proteómica: Susana Tárraga (78618) Metabolómica: Vicente Guardiola y Teresa Caballero (77772) Cuantificación de Hormonas vegetales: Isabel López y Esther Carrera (78666) Bioinformática: Javier Forment (77858) Responsables de los Servicios Generales: Almacén: Juni Brines (77855,78664) Biblioteca: Ramón Nogales (77854) Seguridad Radiológica, Química y Biológica: Rafael Blay (78683) Mantenimiento: Carlos Hernández (77868) Instalaciones Invernaderos: Carlos Hernández (77909) Cultivos Invernaderos: Victoria Palau (77909) Lavado y esterilizado: Mª Angeles Pinto(78675) Secretaría Dirección: María Ortiz (78600) Informática: Alexis González (78630) y Ramón Nogales (78639) Administración: Habilitado Pagador: Ana Mira (78621) Personal: Patricia Casas (78624) Compras/cuentas internas/patrimonio CSIC: Consuelo Martínez (78622) Pagos/Compras/cuentas internas/patrimonio UPV: Pilar Carbonell (88600) y Patricia Casas (78623)


Servicios del Campus de la Universidad Politécnica En el Campus de la Universidad existen numerosos servicios de gran utilidad para el personal del Instituto. Todos estos servicios están reflejados en la página Web de la UPV http://www.upv.es/organizacion/servicio-universitarios-es.html Entre ellos destacan por su frecuente uso los siguientes:

Servicio Médico (Centro de Salud Laboral Juana Portaceli) 74072 Servicio de Microscopía electrónica 77735 Biblioteca General 78843 Reprografía (Ágora) 77011 Reprografía (ETSGE) 77019 Gabinete de Relación con los Medios de Comunicación 71004 Centro de Transferencia de Tecnología (CTT) 77409 Centro de Formación Permanente 77751 Servicio de mantenimiento del Campus 111158 Área de Centro de lenguas 81010

Reserva de instalaciones audio-visuales Reserva de aulas y salón de actos Solicitud de reserva de aulas para seminarios: página web IBMCP. Las salas de seminarios permanecen cerradas con llave cuando no están en uso. La llave se solicita al personal de seguridad del IBMCP de la tercera planta en el teléfono 963877856 o en la extensión 77856. En cada planta hay investigadores que también tienen copia de estas llaves. El personal de seguridad tiene también el mando de encendido del proyector. Solicitud de reserva del Salón de Actos del cubo amarillo o equivalentes y salas de reuniones de la CPI: contactar con Nacho Fabado o Guadalupe Fernández de la Fundación Innova en el teléfono 963879886 o en la dirección de email: [email protected] .


6. SEGURIDAD Y PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES A través de esta sección queremos informarte de los aspectos básicos que, en materia de riesgos laborales, caracterizan a un centro de investigación como el nuestro y de las medidas que hemos adoptado para que los efectos de los riesgos presentes sean mínimos. Nuestro deseo es que esta información te sirva de ayuda y esperamos recibir su colaboración para mantener y mejorar las condiciones de trabajo y salud laboral del IBMCP. La información detallada sobre pautas a seguir, normativa aplicable y vínculos sobre las distintas facetas de seguridad y prevención de riesgos laborales, las encontraréis en el documento “Acrobat” elaborado por el servicio de protección radiológica, química y biológica del IBMCP. Este documento (Serprora.pdf) está accesible en la sección de servicios de la “web” del IBMCP. En lo referente a seguridad radiológica, encontraréis dentro de dicho documento el Manual Básico de Radio-Protección del IBMCP (MBRP) y los formularios necesarios. Para contactar con el Serprora o los distintos servicios centralizados de la UPV, dentro de cuyas dependencias nos encontramos, deberéis tener en cuenta los siguientes datos de contacto:

Servicio

Teléfono Ext. Sitio-web Correo electrónico Notas

Serprora (IBMCP)

963877007 Ext. 78683

Servicios en http://www.ibmcp.upv.es

[email protected]

Seguridad (IBMCP) 963877856 Ext. 77856

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Seguridad (UPV) Extensiones 78888,74053

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Servicio de radiaciones (UPV)

Extensiones 76360,76360

http://www.upv.es/lra/srad/

[email protected]

Prevención de Riesgos Laborales (UPV)


http://www.upv.es/entidades/SIPRL/ [email protected]

Edificio 6E

Gabinete Médico (UPV)


http://www.upv.es/entidades/CSLJP/index-es.html

[email protected]

Accidentes/ emergencias Ext. 78888 Edificio 6E

Medio Ambiente (UPV)

Extensiones 78956, 88955

http://www.upv.es/medioambiente [email protected]

El personal que se incorpora al IBMCP esta obligado a seguir el seminario de Radio-protección si precisa emplear radioisótopos con anterioridad al inicio de dichos trabajos. Cualquier incidente relacionado con la seguridad Biológica, Radiológica o Química debe ser comunicado de inmediato al responsable de las mismas: Rafael Blay (78683).

• Os recordamos que dentro del IBMCP se debe trabajar siempre con indumentaria completa y apropiada a la tarea a realizar


Actuación en caso de accidentes Si usted u otra persona sufre un accidente durante su jornada de trabajo, debe ponerlo en conocimiento de su inmediato superior, el cual le indicará cómo debe actuar e iniciará el Procedimiento de Investigación de Accidentes. Existen disponibles botiquines de curas localizados en cada uno de los aseos (dos por planta). Si detecta falta o escasez de algún material en el botiquín, póngalo en conocimiento de Mantenimiento. En caso de accidente grave, avise al Servicio de Seguridad de la UPV (7888,74053), enviarán personal sanitario de la UPV si se precisa. En caso de urgencia puede llamar también a los servicios médicos de urgencia (112). Mientras llega la ayuda sanitaria: - Valore la situación. La visión global del conjunto le permitirá observar las prioridades. - Libere al accidentado de máquinas o materiales que puedan agravar su estado. - Mantenga a la persona accidentada en posición adecuada. - No mueva a la persona accidentada a no ser que fuera preciso. - Existe un desfibrilador en el hall la 3ª planta (recepción, guardia de seguridad). Cobertura de accidentes laborales El personal vinculado a este Instituto a través de la UPV tiene cubierta su asistencia sanitaria a través del Gabinete Medico de la Universidad, bien por enfermedad o por accidente laboral, en este caso el Gabinete enviará a la mutua al accidentado. El personal del CSIC también puede acudir a las consultas médicas del Gabinete Médico mediante cita previa o en caso de accidente leve. En el caso del personal vinculado a este Instituto a través del CSIC, en caso de enfermedad común podrá acudir a la Seguridad Social o su seguro privado. En el caso de accidente laboral, la mutua es FREMAP, para ser atendido deberá presentar un volante de asistencia que cumplimentará Ana Mira (administración, 78624) y lo firmará el Gerente. En caso de urgencia podrán acudir directamente y una vez allí nos avisarán para que enviemos el volante. Dirección de FREMAP: AVDA. BLASCO IBÁÑEZ, 8 Entrada por Plaza Legión Española, 8 46010 VALENCIA Lunes a Viernes: 08:00 - 20:00 horas. Tel. 963620211 Fax. 963393290 Web: http://www.fremap.es/Paginas/Inicio.aspx El personal que esté autorizado a disfrutar de una estancia temporal en este Instituto, estará cubierto con un seguro de accidentes con la compañía ZURICH, con cobertura de


Muerte por Accidente, Invalidez Permanente y Gastos de Asistencia Sanitaria por Accidente. Tel. 902 194 588. Bajas laborales La baja debe ser dada por el médico de familia y remitirla obligatoriamente no más tarde del tercer día de ausencia del puesto de trabajo, bien en persona o a través de un familiar según la situación. En el supuesto de persistir la baja, se deberán entregar semanalmente los respectivos partes de confirmación. Dichos partes de baja deben tramitarse a través de Ana Mira.

7. OTRAS INFORMACIONES DE INTERÉS

- Normativa para la publicación de resultados científicos En las publicaciones científicas en que aparezcan miembros de IBMCP deberá aparecer la afiliación de éstos al centro en la forma correcta: Instituto de Biología Molecular y Celular de Plantas CSIC-Universidad Politécnica de Valencia CPI Ed. 8E, Camino de Vera s/n, 46022 Valencia, Spain. Las personas que realicen una Tesis Doctoral en cualquiera de los grupos de investigación del IBMCP, están obligadas a depositar un ejemplar de la misma en la Biblioteca del Instituto tras proceder a su defensa (Ramón Nogales, 77854). - Tarjetas de acceso Las tarjetas de acceso a las instalaciones del Instituto (edificio e invernaderos), se deben solicitar en Administración a través de Ana Mira. El personal vinculado al IBMCP a través del CSIC, solicitará a través de Patricia Casas (Administración), la tarjeta de la UPV, que permite el acceso a las instalaciones y servicios del Campus. - Permisos por asuntos propios o vacaciones El personal del CSIC debe tramitarlo directamente a través de la Intranet del CSIC, dentro de su propia página Web. El personal de la UPV debe tramitarlo contactando con Ana Mira en Administración. Las ausencias del puesto de trabajo en horario laboral estarán justificadas siempre que se haya autorizado previamente el correspondiente permiso o licencia (vacaciones / asuntos propios / comisiones de servicio /…)


- Órdenes de servicio

La tramitación de las órdenes de servicio por viajes de trabajo (asistencia a congresos, tribunales, etc.) se realiza a través de la intranet de la página web del IBMCP o contactando a Cristina Rozalén en Administración (78621) para el personal del CSIC, y con Pilar Carbonell (88600) para el personal de la UPV.

NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD EN LOS LABORATORIOS - RIESGOS COMUNES Y MEDIDAS PREVENTIVAS Medidas Preventivas Generales: • Mantenga libres las vías de evacuación: pasillos, puertas, etc. • Mantenga libres los extintores de incendios y las bocas de incendio. • Comunique a tu superior cualquier anomalía en los medios de protección. • Mantenga tu zona de trabajo ordenada y limpia. Riesgo de Incendio El IBMCP es un espacio sin tabaco ya que su consumo en el interior de centros públicos está prohibido por la ley y supone un factor que incide de modo especialmente negativo en el riesgo de incendio en los laboratorios. En caso de incendio: • No pierda la calma e intente transmitir un sentimiento de seguridad a los que le rodean. Paralice los trabajos de forma segura. • Avise inmediatamente a la Centralita del IBMCP, identificando con la mayor exactitud la ubicación del fuego, para que se ponga en marcha el procedimiento de Emergencia para Incendios. • En caso de poseer los conocimientos necesarios, si es posible combata el fuego con extintores, sin correr riesgos. Utilice los extintores adecuados más próximos. • Si se ve bloqueado/a por el humo, agáchese para respirar aire fresco y salga a una zona segura. Utilice las vías de evacuación y salidas de emergencias para abandonar las instalaciones; se prohíbe usar los ascensores y montacargas. • Cuando reciba la orden de evacuación, siga las instrucciones del personal encargado de la misma. • Una vez en el exterior, no vuelva a entrar por ningún motivo, hasta que se lo indiquen.

• Si se produce un incendio, el IBMCP dispone de extintores disponibles en todos los pasillos. En cualquier caso se dará inmediato conocimiento al responsable de mantenimiento.


Según se indica en el Plan de Emergencia del IBMCP-CPI, periódicamente se efectuarán cursos de formación y simulacros sobre este tema.

Actuación en caso de emergencia. Evacuación del edificio

• En caso de oír la alarma que avisa que se ha producido una emergencia, se debe abandonar el edificio siguiendo la señalización de “SALIDA DE EMERGENCIA” más próxima.

• Se abandonará la zona de trabajo inmediatamente y se seguirá al primer grupo de personas que se encuentre evacuando el edificio.

• Se preocupará de avisar a sus compañeros, si es posible y no pone en peligro su propia integridad. En cualquier caso, al salir se avisará al Centro de Control situado en Recepción, si quedan trabajadores de su empresa dentro del edificio.

• En todo momento se seguirán las instrucciones del personal del IBMCP.

• No se utilizarán los ascensores.


RIESGOS ESPECIFICOS DEL TRABAJO CON CIERTOS MATERIALES

Seguridad Radiológica Para poder efectuar trabajos con radioisótopos en el IBMCP, es obligatorio conocer y cumplir las normas establecidas en el Manual Básico de Radio-Protección del IBMCP (MBRP) antes referido. El personal que se incorpora al IBMCP esta obligado a seguir el seminario de Radio-protección si precisa emplear radioisótopos con anterioridad al inicio de dichos trabajos.

Seguridad Química En los laboratorios se trabaja con un gran número de productos químicos que conllevan una amplia gama de riesgos: inflamables, tóxicos, corrosivos, irritantes, mutagénicos, etc. Por tanto todo el que manipule productos químicos debe consultar previamente la Ficha de Seguridad del producto para informarse adecuadamente acerca de su peligrosidad.

Seguridad Biológica En el IBMCP se trabaja exclusivamente con "agentes biológicos del grupo 1", que son bastante inocuos y resulta poco probable que causen enfermedades en el hombre. Para el trabajo con estos agentes sólo hay que observar buenas prácticas de laboratorio y de higiene profesional. Por otro lado también se realizan manipulaciones con organismos modificados genéticamente de bajo riesgo. Los trasiegos de vegetales con características de OGM hacia o desde los invernaderos a los laboratorios (en especial a partir de la floración) deben efectuarse en contenedores cerrados que eviten su dispersión al medio de polen o semillas. El material de laboratorio que haya sido utilizado en las manipulaciones debe ser esterilizado en autoclave antes de su posterior reutilización o descarte. Los residuos biológicos generados son considerados residuos convencionales una vez han sido tratados. Cualquier incidente relacionado con la seguridad Biológica, Radiológica o Química debe ser comunicado de inmediato al responsable de las mismas: Rafael Blay (78683). Podéis encontrar información ampliada en materia de prevención de riesgos laborales en la Intranet del CSIC, dentro del apartado Servicios – Prevención de Riesgos Laborales – Política PRL y Documentos divulgativos.


GESTIÓN DE RESIDUOS El IBMCP, mantiene un compromiso con el cuidado del Medio Ambiente, que se articula en los procesos de gestión de residuos elaborados e implantados en coordinación con la UPV y que deben aplicarse en todos los laboratorios y servicios del Centro. Contenedores recogida selectiva residuos Existen contenedores para recogida selectiva de pilas usadas, material informático y cartuchos de tóner usados en el pasillo del sótano. También hay contenedores de recogida selectiva de papel en cada planta del edificio. Gestión de residuos Tóxicos y Peligrosos (RTPs) Los diferentes tipos de residuos químicos tóxicos y peligrosos deben ser segregados adecuadamente para su almacenamiento temporal en el laboratorio, hasta que se proceda a su retirada por la empresa de gestión de RTPs autorizada que tiene contratada la UPV. Los RTPs son recogidos directamente por ésta desde las zonas de almacenamiento temporal de los laboratorios y servicios del IBMCP. La recogida se efectúa periódicamente cada dos meses (aproximadamente). Los laboratorios/servicios reciben notificación por correo electrónico con anticipación de aproximadamente una semana de la fecha en que se efectuara la retirada. Los productores (Laboratorios/Servicios) deben declarar los tipos y cantidad de los residuos que tienen preparados para su recogida y la zona donde los tienen almacenados; así como solicitar nuevos contenedores de RTPs si se precisan. Estos son entregados durante el proceso de recogida. Los residuos deben estar convenientemente etiquetados y dispuestos en contenedores homologados apropiados. Cualquier duda al respecto debe ser planteada con la antelación suficiente, bien al Servicio de Protección del IBMCP o directamente al área de Medio Ambiente de la UPV.


8. INCORPORACIÓN El paso previo a la adscripción al IBMCP bajo cualquier modalidad contractual se produce con la entrega de este Manual de Acogida. En su última página se encuentra el formulario de Protocolo de Presentación. El primer paso del recién llegado debe ser su presentación ante las personas incluidas en dicho protocolo con la correspondiente recogida de firmas (Dirección, Gerencia y Responsables de Servicios del Instituto). Una vez recogidas todas las firmas, el impreso será entregado en Secretaría de Dirección, iniciándose el proceso para la obtención de la tarjeta magnética que permite la entrada al IBMCP, apertura de cuentas de correo electrónico, etc. El objeto de este proceso es que haya un reconocimiento mutuo entre el personal nuevo y el de Administración y Servicios. La tarjeta será devuelta en el momento en que finalice la estancia de dicha persona en el IBMCP. Para tener acceso a las cabinas de invernadero asignadas a cada grupo, la tarjeta magnética debe ser activada por Carlos Hernández, previa solicitud del jefe del laboratorio correspondiente mediante un email a: [email protected] Al finalizar cada mes se enviará un correo electrónico a todo el personal de Instituto informando de las personas incorporadas durante ese mes. Las personas que se incorporen al IBMCP con cualquier tipo de contrato o beca, por un periodo de al menos 6 meses, deberán ser incluidas en el directorio de la página Web del IBMCP y en el apartado correspondiente a su área de trabajo. Para ello se dirigirán al responsable de su laboratorio o servicio, o directamente al webmaster Javier Forment ([email protected], 77858) aportando, si se desea, una foto en formato digital.

http://www.ibmcp.upv.es/


PROTOCOLO DE PRESENTACION

Todas aquellas personas que inicien su actividad en el INSTITUTO DE BIOLOGIA MOLECULAR Y CELULAR DE PLANTAS “PRIMO YUFERA “, deberán presentarse a las personas que figuran en el formulario, presentando dicho documento en Secretaria de Dirección una vez firmado.

Director (4ª Planta)

Fdo. Vicente Pallás

Vicedirector (4ª Planta)

Fdo. Lynne Yenush

Vicedirector Adj. (2ª Planta)

Fdo. Luis Cañas

Gerencia (4ª Planta)

Juan Ramón Galdeano Resp. Secuenciación

(Planta baja-Módulo 2)

Fdo. Eugenio Grau

Resp. Radioprotección (Planta baja- Módulo 3)

Fdo. Rafael Blay

Resp. Biblioteca (4ª Planta)

Fdo. Ramón Nogales Resp. Almacén

(Planta baja- Módulo 3)

Fdo. Juni Brines

Jefe Servicios Técnicos (1ª Planta-Modulo 1)

Fdo. Carlos Hernández

Resp. Esterilizado (1ª Planta-Módulo 4)

Fdo. Mª Angeles Pinto Resp. Invernadero

(Finca Experimental)

Fdo. Victoria Palau

Resp. Invernadero (Finca Experimental)

Fdo. Carlos Hernández

Resp. Microscopía (2ª Planta-Módulo 4)

Fdo. Marisol Gascón Resp. Informática

(1ª Planta-Módulo 1)

Fdo. Alexis González

Resp. Informática (1ª Planta-Módulo 1)

Fdo. Ramón Nogales

Secretaría de Dirección (4ª Planta)

Fdo. María Ortiz Huedo NOMBRE:_______________________________________________________________________ LABORATORIO:__________________________________________________________________ TIPO DE RELACION IBMCP (Funcionario, beca, contrato):________________________________ PERIODO DE PERMANENCIA EN EL CENTRO DE__/__/____ A __/__/____

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