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COLEGIO TÉCNICO INDUSTRIAL “DR. TRAJANO NARANJO ITURRALDE”

Latacunga – Ecuador

1

MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

COLEGIO TÉCNICO INDUSTRIAL

“DR. TRAJANO NARANJO ITURRALDE”

2010 – 2012



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INTRODUCCIÓN

La Comunidad Educativa del Colegio Técnico Industrial “Dr. Trajano Naranjo Iturralde” de la

ciudad de Latacunga, provincia de Cotopaxi está integrada por todas las personas que

directa e indirectamente se encuentran vinculadas con la Institución.

Con el aporte de cada integrante se construyó el presente MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS, en el mismo se tuvieron en cuenta los documentos que nos rigen a

nivel de institución educativa técnica de nivel media mediante el Reforzamiento de la

Reforma Curricular de la Educación Técnica vigente y los lineamientos del Ministerio de

Educación.

El Manual de Procedimientos Administrativos hace referencia a la Administración General de

la institución, Administración Académica, Registro y archivo de documentos, Atención e

información al público y las relaciones y comunicaciones interinstitucionales. Aspectos desde

la búsqueda de la excelencia en la calidad educativa, garanticen el mejor cumplimiento de

las exigencias legales, disminuyan los tiempos de dedicación de los equipos docentes y

directivos a tareas burocráticas, se hagan transparentes para el conjunto de la comunidad

educativa, los requerimientos de la ley, las prácticas de administración y apersonarnos de

nuestra responsabilidad y crecer en pertenencia e identidad TRAJANISTA.

Dado en Latacunga, junio 06 del 2011

Atentamente

Dr. Jaime Bustos

RECTOR



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CAPÍTULO I

ADMINISTRACIÓN ADMINISTRATIVA

Objetivos

Desarrollar los procesos contractuales necesarios, para la ejecución del plan operativo

anual de inversión para el cumplimiento del RETEC, en las secciones diurna y

nocturna.

Ordenar y dirigir la celebración de convenios o contratos empleando la ley de

contratación.

Desarrollar los proyectos de los descriptores en aras del desarrollo del RETEC.

Elaborar cada uno de los procesos de la actividad educativa inmersos en la actividad

contractual.

Entregar bachilleres con formación técnica otorgándoles el título de Bachilleres

Técnicos Industriales, en las siguientes especializaciones:

Instalaciones, máquinas y equipos eléctricos

Electrónica de consumo

Mecanizado y construcciones metálicas

DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS ECONÓMICOS

Art. 1.- Recursos Económicos.- El Colegio Técnico Industrial “Dr. Trajano Naranjo

Iturralde” como unidad ejecutoria tiene asignaciones presupuestarias que se refieren a la

agregación de todos los grupos de gasto: gastos de personal, los bienes y servicios de

consumo por alumno/año, gastos operativos: material didáctico, pago de servicios, y otros

que son asignados por el Estado considerando la matrícula y el tipo de establecimiento.

Art. 2.- El presupuesto es un instrumento importante como norma y medio administrativo por

el cual el Estado determina el capital, costos e ingresos necesarios para la institución, así

como la debida utilización de los recursos disponibles acorde a las necesidades de cada una

de las unidades y/o departamentos.



4

Art. 3.- El patrimonio de la institución está integrado por recursos, asignaciones y partidas

que le sean asignadas en el presupuesto del Estado, recursos provenientes del sistema de

gratuidad adoptado por la asignación presupuestaria por matrícula de los estudiantes, y los

recursos generados por el arrendamiento del bar, para su funcionamiento y la ejecución de

programas de bienestar social y/o proyectos de emprendimiento educativos. El soporte

presupuestal lo constituirán las asignaciones de los recursos, que le permitirán el

cumplimiento de sus funciones y el desarrollo integral de sus objetivos.

Art. 4.- El manejo de los recursos financieros se lo realiza de manera sistematizada, con el

manejo de los programas informáticos e-SIGEF y e-SIPREM, plataforma del IESS, SRI,

Ministerio de Educación y otros afines.

Art. 5.- El presupuesto para el Ejercicio Económico 2011, está consolidado por una

estructura programática e ítem de ejecución de gastos de los recursos fiscales siguientes:

a) Recursos fiscales de remuneraciones del personal

Sueldos

Remuneración unificada

Décimos: cuarto y tercero

Contratos personal

Aporte patronal

Fondos de reserva

b) Recursos fiscales Grupo 53

Pago servicios: agua, luz, teléfono

Viáticos

Mobiliario

Maquinaria

Servicios de capacitación

Mantenimiento servicios informáticos

Material de aseo

Herramientas

Material oficina



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c) Recursos fiscales Grupo 57

Seguros

d) Recursos propios Grupo 84 Presupuesto colegio

Mobiliario

Maquinaria, equipos

Equipos sistemas informáticos

Para el efecto anualmente el departamento financiero es quien programa el CUR del pago

respectivo sea con la autorización de Rectorado y/o Consejo Directivo conforme el tipo de

pago.

CRITERIOS Y PRIORIDADES DE ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS

Art. 6.- Para el inicio de cada año lectivo, la comunidad educativa del Colegio Técnico

Industrial “Dr. Trajano Naranjo Iturralde” elaborará el “Plan de Necesidades” de las

respectivas áreas y la asignación de recursos, que a la larga le permitirán desarrollar las

siguientes actividades:

a) Desarrollar los procesos contractuales necesarios, para la ejecución del POA de

inversión y desarrollo de los proyectos de los descriptores en aras al cumplimiento del

RETEC.

b) Ordenar y dirigir la celebración de convenios o contratos empleando la ley de

contratación.

c) Perfilar bachilleres con formación técnica otorgándole el título de Bachiller Técnico

Industrial, en las especializaciones que oferta la institución.

Art. 7.- El Colegio Técnico industrial “Dr. Trajano Naranjo Iturralde”, bajo la dirección del

Rector en el año lectivo 2010 – 2011, en base a lo determinado en el descriptor Nº 15 del

Manual de Herramientas de la Estandarización de la Educación Técnica ha implementado el

desarrollo de los 6 áreas de gestión, 25 procesos básicos y 35 descriptores del RETEC,

cuyos componentes inherentes al proceso de control están sujetas a las siguientes

consideraciones:



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a) La creación del Equipo Directivo, será el encargado de Evaluar trimestralmente el

proceso institucional en las gestiones: Transparencia Institucional, Orientación

estratégica, Optimización de recursos, Empatía institucional, Administración del

Conocimiento y Generación de valor para cualificar el RETEC. Este organismo estará

conformado de la siguiente manera:

- Dr. Jaime Bustos Coordinador

- Lic. Lourdes Izurieta Secretaria

- Tlgo. David Lasluisa Moderador

- Dr. Guillermo Huertas

- Lic. Patricio Molina

b) Los equipos de gestión de los ámbitos de evaluación se hallan conformados por:

b.1) Ámbito de Transparencia Institucional, con los procesos críticos: difusión de la

información, participación social y control social, conformado por los siguientes

miembros:

- Ing. César Castillo Coordinador

- Dr. Fredy Heredia Secretario

- Lic. Nancy Maldonado

- Dra. Myriam Chiluisa

- Lic. Marco Naranjo

- Dr. Ernesto Gutiérrez

- Ing. Francisco Bautista

- Lic. Jhon Fabara

- Sra. Gloria Arias Madre de Familia

- Sr. Wilson Aymacaña Alumno

b.2) Ámbito de Orientación Estratégica, con los procesos críticos: comunicación

institucional, alianzas, coordinación, dirección de equipos, planificación y monitoreo y

evaluación, se conforma por:



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- Msc. Washinton Molina Coordinador

- Lic. Marco Cadena Secretario

- Lic. Carmen Montes

- Lic. Gloria Hidalgo

- Lic. Esmeralda Barona

- Sr. César Moreno

- Lic. Narcisa Gavilánez

- Lic. Vicente Fiallos

- Sra. Ana Panchi Madre de Familia

- Srta. Paulina Quishpilema Alumna

b.3) Ámbito de Optimización de recursos, con los procesos críticos: inventario de recursos,

análisis de rentabilidad y mantenimiento preventivo y correctivo, lo conforman:

- Msc. Iván Castro Coordinador

- Sra. Gladys Rubio Secretaria

- Lic. Leonardo Anchaluisa

- Lic. Fausto Chasi

- Sra. Mónica Pacheco

- Tlgo. Marco Villacís

- Sra. Consuelo Vivanco Madre de Familia

- Sr.Jhonatan Lagla Alumno

b.4) Ámbito de Empatía Institucional, con los procesos críticos: docencia, garantía social,

interacción con el mercado de trabajo, prestación de servicios a empresas, y

contribuciones al desarrollo de la comunidad, se halla conformado de la siguiente

manera:

- Egrdo. Edwin Copara Coordinador

- Lic. Diana Aulestia Secretaria

- Lic. Hernán Aimacaña

- Msc. Patricia Mena

- Msc. Jaime León



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- Lic. Patricio Morales

- Sr. Jair Guanotásig

- Lic. Vicente Fiallos

- Ing. Marco Chicaiza

- Ing. Vinicio Mena

- Sr. Carlos Quintana Padre de Familia

- Sr. Stalin Simba Alumno

b.5.) Ámbito de Administración del conocimiento, con los procesos críticos: investigación

socio-laboral, innovación y desarrollo de productos, gestión de la información, gestión

del talento organizativo, actualización técnica y didáctica, gestión del desempeño de

equipos docentes; organismo conformado por:

- Lic. Vicente Arequipa Coordinador

- Lic. María E. Checa Secretaria

- Lic. Rosario Pazmiño

- Lic. Carmen Molina

- Lic. Carlos Monje

- Sra. Inés Angueta Madre de Familia

b.6) Ámbito de Generación de valor, con los procesos críticos: Ideas y patentes, producción

y distribución comercial, promoción de emprendimientos escolares, e inserción laboral

de egresados; organismo conformado por:

- Tlgo. Rubén Albán Coordinador

- Lic. Myrian Ortega Secretaria

- Lic: Lidia Arroyo

- Lic. Daniela Tapia

- Ing. Geovanny Vega

- Ing. Rodrigo Serrano

- Lic. Gloria Velasco

- Lic. Dino Masapanta

- Tlgo. edisoN Caiza



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- Sr. Rubén Caguana Padre de Familia

- Sr. Stalin Quimbita Alumno

c) Formación de diez equipos de gestión institucional, nombrados por el Consejo

Directivo, lo integran el personal directivo, docente y administrativo; y se caracterizan

por su gran capacidad de liderazgo, de organización, animadores y responsables de su

desarrollo y sostenibilidad, de acuerdo a los lineamientos del RETEC, los que

conforman los siguientes equipos que tendrán su código identificativo:

c.1) E01-OE Equipo de Orientación estratégica y mejora continua de los procesos de

gestión y resultados del colegio.

- Dr. Jaime Bustos Coordinador

- Lic. María Checa Secretaria

- Egrdo. Edwin Copara Moderador

- Lic. Carmen Montes

- Dr. Guillermo Huertas

- Lic. Gloria Hidalgo

c.2) E02-TBE Equipo de Orientación, Tutoría y Bienestar de los estudiantes

- Lic. Gloria Hidalgo Coordinadora

- Lic. Marco Cadena Secretario

- Lic. Myrian Ortega Moderador

- Ing. Janeth Villacís

- Lic. Daniela Tapia

c.3) E03-CDA Equipo de Currículo y Didáctica de los aprendizajes profesionales

- Lic. Carmen Montes Coordinadora

- Lic. Rosario Pazmiño Secretaria

- Lic. Vicente Arequipa Moderador

- Lic. Leonardo Anchaluisa



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- Lic. Diana Aulestia

c.4) E04-CIED Equipo de Capacitación interna y evaluación del desempeño profesional

- Dr. Guillermo Huertas Coordinador

- Lic. Carmen Molina Secretaria

- Msc. Jaime León Moderador

- Lic. Nancy Maldonado

c.5) E05-ET Equipo de Equipamiento y la tecnología

- Tlgo. Edison Lasluisa Coordinador

- Tlgo. Rubén Albán Secretaria

- MSc. Washington Molina Moderador

- Ing. Mónica Pacheco

- Lic. Dino Masapanta

c.6) E06-PROD Equipo de Producción

- Lic. Fausto Chasi Coordinador

- Ing. Janeth Villacís Secretaria

- Lic. Carlos Monje Moderador

- Sra. Gladys Rubio

- Ing. César Castillo

c.7) E07-IDP Equipo de Innovación y desarrollo de productos

- Lic. Patricio Molina Coordinador

- Msc. Iván Castro Secretario

- Tlgo. Rubén Albán Moderador

- Ing. Rodrigo Serrano



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c.8) E08-RAA Equipo del Rendimiento Académico de los alumnos

- Lic. Marco Naranjo Coordinador

- Lic. Hernán Aimacaña Secretario

- Lic. Esmeralda Barona

- Lic. Narcisa Gavilánez

- Tlgo. David Lasluisa

c.9) E09-RI Equipo de Relaciones institucionales

- Dr. Fredy Heredia Coordinador

- Ing. Geovanny Vega Secretario

- Lic. Lourdes Izurieta Moderador

- Lic. Lidia Arroyo

- Msc. Patricia Mena

c.10) E10-PROY Equipo de proyectos

- Dra. Myrian Chiluisa Coordinadora

- Ing. César Castillo Secretario

- Dr. Ernesto Gutiérrez Moderador

CAPÍTULO II

ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

Objetivo:

Determinar responsabilidades, funciones y cargas de trabajo a los actores de la

comunidad educativa.

Establecer criterios de evaluación de resultados para estimular el rendimiento

profesional.



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Optimizar el talento humano de la institución, para obtener resultados eficientes y

eficaces.

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA INSTITUCIÓN

Art. 8.- El Colegio Técnico Industrial “Dr. Trajano Naranjo Iturralde”, actualiza el organigrama

estructural, funcional y posicional vertical y horizontal. Las estructuras organizativas se

describen de forma lineal y funcional.

Art. 9.- En el organigrama se definen las tres líneas jerárquicas organizativas: 1º Directiva, 2º

Académico y Asesoramiento y 3º de Apoyo y Control, como son:

a) Nivel Directivo

- Rector

Consejo Académico

Equipos de gestión

- Órganos de apoyo administrativo y financiero

Secretaria

Colectora

Guardalmacén

b) Nivel Académico y de Asesoramiento

- Vicerrectora

- Directores de área

- DOBE

- Comisiones permanentes

c) Nivel de Apoyo y Control

- Inspector General

- Inspectora Administrativa

- Inspectores de curso

- Órganos de ejecución:

Docentes



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Docentes técnicos

- Servicios Generales

Biblioteca

Talleres

Laboratorios

- Auxiliar de Servicios

Conserjería

Guardianía

- Participación estudiantil

Consejo Estudiantil

Alumnos

Comité Central de Padres de Familia

Padres de familia

Asociación Ex alumnos

d) Bases Legales

- Constitución Política de la República del Ecuador

- Ley Orgánica de Educación Intercultural y su reglamento

- Ley Orgánica del Servicio Público y su reglamento

- Código de la Niñez y Adolescencia

- Reglamento Interno

- Código de Convivencia

- Reforzamiento al Bachillerato Técnico (RETEC)

- Reglamento de aplicación de las Unidades Educativas de Producción

El nivel de formación y capacitación profesional del talento humano, cuenta con

profesionales altamente capacitados a nivel académico con títulos de tercer y cuarto nivel, y

a cada uno de ellos se les ha asignado carga de trabajo acorde a su nombramiento en la

institución y a la preparación académica y profesionalización.



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ORGANIGRAMA JERÁQUICO ESTRUCTURAL

RECTORADO

VICERRECTORADO

INSPECCIÓN GENERAL

INSPECCIÓN

ADMINISTRATIVA

EQUIPOS DE

GESTIÓN

CONSEJO

TÉCNICO

JUNTA GENERAL

DIRECTIVOS Y PROFESORES

SECRETARÍA COLECTURÍA

GUARDALMACÉN

DOCENTES SERVICIOS

GENERALES

AUXILIAR DE

SERVICIOS ALUMNOS

INSPECCIÓN DE

CURSO

Biblioteca Talleres Laboratorios Guardián Conserje

PADRES DE FAMILIA

DIRECTORES DE

ÁREA

D.O.B.E. COMISIONES

PERMANENTES Y

OCASIONALES

UEP UEP



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ORGANIGRAMA JERÁQUICO POSICIONAL

RECTOR Dr. Jaime Bustos

G.

VICERRECTORA Lic. Carmen Montes

INSPECTOR GENERAL Dr. Guillermo Huertas

INSPECCIÓN ADMINISTRATIVA Lic. Nancy Maldonado E.

EQUIPOS DE GESTIÓN Equipo Directivo

6 ámbitos gestión de procesos 10 equipos de trabajo

CONSEJO TÉCNICO Rector, Vicerrectora,3 vocales principales 3

suplentes

JUNTA GENERAL DIRECTIVOS Y PROFESORES

Rector, personal directivo y docente

SECRETARÍA Lic. Narcisa Gavilánez

COLECTURÍA Ing. Mónica Pacheco

GUARDALMACÉN Sra. Gladys Rubio

DOCENTES De Planta, A

contrato, Pasantías

SERVICIOS

GENERALES

AUXILIAR DE

SERVICIOS ALUMNOS

Ed. Básica, bachillerato

INSPECCIÓN DE

CURSO

Biblioteca Lic. María Checa

Talleres UEP

Especialidades: Instalaciones,

Mecanizado

Laboratorios UEP

Especialidad: Electrónica de

Consumo

Guardián Sr. Jair

Guanotasig

Conserje Sr. Marco Guilca

Sr. César Moreno

PADRES DE FAMILIA

DIRECTORES ÁREA Vicerrectora,

Directores de área

D.O.B.E. Orientadora Vocacional

Lic. Gloria Hidalgo

COMISIONES PERMANENTES Y

OCASIONALES Presidentes comisiones



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Art. 10.- Catálogo de puestos.- Garantiza una efectiva y adecuada administración del

talento humano, es el instrumento técnico que contribuirá a la mejor organización

administrativa, clarifica y hace transparente las normas y procedimientos de gestión del

talento humano.

Art. 11.- Reglamento Interno institucional.- Para ello, el equipo de Orientación Estratégica

al realizar el análisis del reglamento interno vigente, determina que no ha sido modificado

desde la aprobación, del 20 de febrero del 2004 hasta la presente fecha; por lo que debe ser

reformado a las necesidades actuales y normativas legales vigentes.

Documento que inmediatamente se reformará y entrará en ejecución cuando haya sido

socializado a la Comunidad Educativa y remitido a la Dirección Provincial de Educación de

Cotopaxi para su respectiva aprobación.

Art. 12.- Código de Convivencia.- El Código de Convivencia institucional ha sido aprobado

por la Dirección Provincial de Educación de Cotopaxi el 28 de mayo del 2008 y hasta la

presente fecha no ha sido actualizado; por lo que será reformado por el equipo de gestión.

Art. 13.- Reglamento Interno de las Unidades Educativas de Producción.- El área

técnica conjuntamente con el equipo de producción serán los encargados de institucionalizar

el Reglamento de las Unidades Educativas de Producción, el mismo que será adecuado a la

realidad institucional del plantel, y viabilizará la puesta en marcha de una estructura

organizativa coherente y dinámica, que le permitirá un desarrollo técnico y armónico de los

emprendimientos productivos.

Art. 14.- Vigencia de las normativas reglamentarias internas.- El Reglamento Interno,

Catálogo de puestos, Código de Convivencia y Reglamento de las Unidades Educativas de

Producción serán reformados cada tres años, acorde a las innovaciones educacionales,

curriculares y demás disposiciones de los ministerios del ramo.

CRITERIOS DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES Y CARGAS DE TRABAJO

Art. 15.- La nueva Ley Orgánica de Educación Intercultural asigna la carga de trabajo del



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personal docente de 40 horas efectivas semanales, de las cuales 30 horas se dedicarán a la

labor académica y las 10 restantes a actividades complementarias distribuidas en trabajo

para equipos, tutorías académicas, etc.

Art. 16.- Duración del año escolar.- El año lectivo tendrá una duración de doscientos días

laborables, los mismos que estarán reflejados en el calendario escolar.

Art. 17.- Educación básica: Octavo, noveno y décimo años de educación básica, 40

periodos semanales de 40 minutos cada uno.

Art. 18.- Bachillerato técnico industrial: Primero, segundo y tercer año de bachillerato, 45

periodos semanales de 40 minutos cada uno.

Art. 19.- Distribución de la jornada laboral docente (periodos): el reparto de las horas al

personal docente será de la siguiente manera:

a) Personal docente.- Se distribuirá los siguientes periodos:

6 horas clases efectivas 30 períodos académicos

2 horas diarias distribuidas: 10 períodos

Para la distribución de los 10 periodos complementarios semanal se elaborará un

calendario de trabajo que serán distribuidas para realizar las siguientes actividades:

Actualización y capacitación pedagógica

Coordinación y atención de padres de familia, actividades de recuperación de

aprendizajes, trabajos comunitarios

Planificación

Revisión de tareas

Coordinación de áreas

Turnos

Otras actividades contempladas por las autoridades institucionales, el Código de

Convivencia y/o el Reglamento Interno del plantel



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b) Personal docente Coordinador de Participación estudiantil

5 horas clases efectivas 25 períodos clase efectivas

5 horas en campos de participación

c) Personal docente Coordinador de Alfabetización


10 horas campos en Alfabetización

d) Personal Docente Inspector de curso


20 horas inspección de curso

e) JORNADA DE TRABAJO: Sección diurna

PERÍODO FRANJA HORARIA ACTIVIDADES

07h00 a 07h10 Ingreso de estudiantes

1 07h10 a 07h50

2 07h50 a 08h30

3 08h30 a 09h10

4 09h10 a 09h50

5 09h50 a 10h30

10h30 a 11h00 RECESO

6 11h00 a 11h40

7 11h40 a 12h20

8 12h20 a 13h00

9 13h00 a 13h40

13h40 a 13h50 Salida de los estudiantes



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f) JORNADA DE TRABAJO: Sección Nocturna

PERÍODO FRANJA HORARIA ACTIVIDADES

16h00 a 16h10 Ingreso de estudiantes

1 16h10 a 16h45

2 16h45 a 17h20

3 17h20 a 17h55

4 17h55 a 18h30

5 18h30 a 19h05

19h05 a 19h25 RECESO

6 19h25 a 20h00

7 20h00 a 20h35

20h35 a 20h45 Salida de los estudiantes

En la sección nocturna, la distribución del personal se lo realizará conforme las disposiciones

legales del reglamento respectivo.

Art. 21.- Del Personal Administrativo.- El personal administrativo cumplirá la jornada

laboral de 8 horas diarias efectivas conforme el horario establecido y/o a las necesidades de

la institución, así como:

a) Atender debidamente a la Comunidad Trajanista y público en general.

b) Tener especial cuidado en la organización y distribución de los documentos y archivos

de su dependencia.

c) Restringir el ingreso y acceso de personal particular al equipo de cómputo, archivos y

demás documentos de su dependencia.

Art. 22.- Del Personal de Servicio.- El personal de servicio, cumplirá la jornada laboral de 8

horas efectivas diarias conforme el horario de trabajo asignada por el jefe de recursos

humanos, así como:

a) Presentar el informe diario de novedades y entregar los bienes una vez cumplido su

turno de trabajo.

b) Realizar su trabajo con diligencia



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Art. 23.- De los Alumnos.- Deben estar legalmente matriculados, serán respetuosos,

coherentes, responsables, de actitudes críticas y proactivas a través del sentido de

pertenencia dentro y fuera de la institución, con capacidad de liderazgo y servicio que le

permite generar cambios dentro de su contexto.

Art. 24.- De los Padres de Familia.- Se comprometen con la formación de sus hijos; donde

el colegio fortalece y consolida los valores que vive al interior de la familia, tanto en la

dimensión intelectual, profesional y humana. Serán críticos, reflexivos y comunicativos con el

personal dentro de su competencia de sus inquietudes y sugerencias, cumpliendo sus

obligaciones establecidas en el Acta de compromiso y los que se establezcan en el

reglamento interno y código de convivencia.

CAPÍTULO III

ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA

PROCESO DE SOLICITUD Y ADMISIÓN DE ALUMNOS

Art. 25.- El proceso de Admisión del Colegio Técnico Industrial “Dr. Trajano Naranjo

Iturralde” se planifica y desarrolla con apego a la legislación vigente; sus definiciones y

exigencias se deducen de las disposiciones del Ministerio de Educación y está normado por

la reglamentación interna del establecimiento.

El Colegio Técnico industrial “Dr. Trajano Naranjo Iturralde” garantiza igualdad de

oportunidades en el Proceso de Admisión a todos los estudiantes que desean optar por la

continuidad de estudios de educación Básica y bachillerato en la institución. No se discrimina

a los postulantes por razones políticas, religiosas, culturales, económicas o de cualquier otra

naturaleza.

La gran demanda anual por vacantes en un hecho histórico que la institución no está en

condiciones de resolver en su totalidad; por esta razón se hace necesario implementar un

proceso de selección con un alto sentido de equidad y responsabilidad social; procuramos



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acoger estudiantes de todos los estratos socio-económicos y culturales de la zona

poblacional, con la aspiración de llegar a ser grandes hombres y mujeres.

Art. 26.- Requisitos.- El apoderado del aspirante, llenará la solicitud de admisión y

presentará en la Secretaría del plantel la siguiente documentación para el octavo año de

educación básica:

1. Partida de nacimiento original, no necesariamente debe estar actualizada, y/o cédula

de identidad.

2. Libreta de calificaciones de séptimo año de educación básica (notas de primero y

segundo trimestre). Este documento debe solicitarlo en la escuela de origen.

3. Presentar comprobante de pago de arriendo de vivienda y/o de alguno de los servicios

básicos (luz, agua, teléfono) que refiera la zona a la que pertenece.

4. 1 foto actualizada tamaño carne a color

Del noveno y décimos años de educación básica, primero a tercer año de bachillerato,

presentará la siguiente documentación:

1. Partida de nacimiento original, no necesariamente debe estar actualizada, y/o cédula

de identidad.

2. Certificados de matrícula, promoción y disciplina de los años de básica y/o bachillerato.

3. Certificado de orientación vocacional

4. 1 foto actualizada tamaño carne a color

5. Entrevista con el DOBE.

6. El estudiante se matriculara previo el informe de orientación vocacional.

Art. 27.- Comisión para la revisión de documentos.- Esta conformada por:

1. Rector: Dr. Jaime Bustos o su delegado

2. Presidente Comité Padres de Familia: Sr. Carlos Calero

3. Presidente del Consejo estudiantil: Sr. Darío Mullo / Sr. Alex Sangucho



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Art. 28.- Calendario del Proceso de Admisión 2011

GRUPO ACTIVIDADES FECHA HORARIO

01 Abanderados Pabellón Nacional

Promedio: 20.00 – 18,50 Del 16 al 20 de mayo del 2011

Sección

Diurna

09h00 – 11h00

Sección

Nocturna

15h30 – 17h30

02 Promedio: 18,49 hasta 17,00 Del 23 al 27 de mayo del 2011

03 Promedio: 16,99 hasta 15,00 Del 30 de mayo al 03 de junio del 2011

04 Estudiantes rezagados

Promedio: 20,00 – 15,00 Del 06 al 16 de junio del 2011

Art. 29.- Taller de Orientación Vocacional: El DOBE dará un taller de Orientación

Vocacional el 17 de junio del 2011 a todos los alumnos aspirantes al octavo año de

educación básica, a partir de las 10h00 en el Salón del Plantel.

Art. 30.- Sorteo público.- Se seguirá el siguiente proceso.

a) Sorteo público entre los inscritos a octavo año de educación básica, seleccionados de

acuerdo al promedio de rendimiento alcanzado por el aspirante.

b) Asistirán los medios de comunicación para que presencie la transparencia de los

respectivos procesos de sorteo y selección.

c) Elaboración de la nómina de los aspirantes ubicados en forma descendente según sus

calificaciones.

d) Publicación de la nómina de aspirantes

e) Emitir informe al Supervisor Provincial de Educación

f) La nómina de los postulantes seleccionados se publicará en las carteleras de la

institución, el 27 y 30 de junio del 2011, siendo responsabilidad del apoderado

informarse en los plazos establecidos. No se entregarán resultados ni se atenderán

consultas telefónicas. La selección de los alumnos postulantes se efectuará a partir del

análisis de las calificaciones y el resultado del sorteo público, según lo dispuesto por la

Dirección Provincial de Educación de Cotopaxi. Los resultados del proceso son

irrevocables.

g) Conjuntamente con la publicación de la Nómina de seleccionados, se informará a sus

respectivos apoderados el día y hora en que deberán concurrir al Taller de Orientación

Vocacional con el DOBE; su asistencia es de carácter obligatoria; puesto que en la



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oportunidad se entregarán las instrucciones para el proceso de matrícula de los

alumnos Postulantes Seleccionados. No habrá información posterior.

h) Los alumnos que no han sido seleccionados, la nómina se remitirá a la Supervisión de

la Dirección Provincial de Educación; siendo de estricta responsabilidad del Apoderado

del aspirante no seleccionado, cautelar la matrícula de su hijo para el año 2011 en

algún establecimiento escolar.

Art. 31.- Calendario Académico Año lectivo 2011 – 2012.- Para el año lectivo 2011 – 2012

se elabora el calendario académico tentativo, el mismo que podrá ser modificado acorde a

las disposiciones de la Dirección Provincial de Educación de Cotopaxi.

Calendario Académico

Año Lectivo 2011 – 2012

ACTIVIDADES FECHA

Inscripciones ingreso al Colegio Del 16 de mayo al 16 de junio de 2011

Taller de Orientación vocacional 17 de junio del 2011, 10h00

Sorteo público en los patios del colegio 22 de junio de 2011, 11h00

Publicación alumnos aspirantes 27 y 30 de junio del 2011

Matrículas ordinarias 15 al 31 de agosto del 2011

Matrículas extraordinarias 01 al 31 de septiembre del 2011

Inicio de clases 05 de septiembre del 2011

Autoevaluación interna docente 26 al 30 septiembre del 2011

Asentamiento de calificaciones primer parcial, 1er periodo 03 octubre de 2011

Vacaciones de finados 02 de noviembre de 2011

Vacación Independencia Cuenca 03 de noviembre de 2011

Asentamiento de calificaciones segundo parcial, 1er periodo 07 de noviembre de 2011

Asentamiento de calificaciones tercer parcial, 1er periodo 05 de diciembre del 2011

Vacaciones de Navidad y Fin de Año 26 diciembre al 01 de enero de 2012

Sesión Solemne Aniversario Colegio 20 enero de 2012

Evaluación interna del desempeño docente 23 al 28 enero de 2012

Asentamiento de calificaciones primer parcial, 2do periodo 06 de febrero del 2012

Asentamiento de calificaciones segundo parcial, 2do periodo 05 de marzo del 2012

Vacaciones de viernes santo 06 de abril de 2012

Día del Maestro 13 de abril de 2012



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Asentamiento de calificaciones tercer parcial, 2do periodo 02 de abril de 2012

Vacación día del Trabajo 01 de mayo de 2012

Vacación Batalla del Pichincha 24 de mayo de 2012

Asentamiento de calificaciones primer parcial, 3er. periodo 07 de mayo de 2012

Asentamiento de calificaciones segundo parcial, 3er. periodo 04 de junio de 2012

Asentamiento de calificaciones tercer parcial, 3er. periodo 29 de junio de 2012

Exámenes supletorios 02 al 10 de julio de 2012

Incorporación de Bachilleres 13 de julio de 2012

Vacaciones de los docentes 16 de julio al 14 de agosto de 2012

Art. 32.- Proceso de Matriculación.- En el Colegio Técnico Industrial “Dr. Trajano Naranjo

Iturralde” el proceso de matriculación consta de:

a) Matrículas ordinarias.- Se iniciara en la segunda quincena del mes de agosto de cada

año, según el horario que designe Consejo Directivo para cada curso.

Sección diurna: De 09h00 a 12h30

Sección nocturna: De 15h30 a 17h30

b) Matrículas extraordinarias: Todo el mes de septiembre de cada año

c) Matrículas excepcionales: Conforme la normativa legal

Art. 33.- Requisitos para la matrícula para octavo año de educación básica

1) Partida de nacimiento original y/o cédula de identidad

2) Certificado de salud otorgado por el Centro de Salud

3) 5 fotos tamaño carne a color

4) Certificado de asistencia al taller de Orientación Vocacional

5) Demás documentos que el Ministerio de Educación estipule.

Art. 34.- Requisitos para la matrícula para noveno a décimo años de educación básica

y primero a tercer año de bachillerato.

1) Partida de nacimiento original y/o cédula de identidad



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2) Certificados de matrícula, promoción y disciplina de los años de básico y/o de

bachillerato

3) Certificado de salud otorgado por el Centro de Salud

4) 5 fotos tamaño carne a color

5) Certificado y/o entrevista de Orientación Vocacional

6) Demás documentos que el Ministerio de Educación estipule.

ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LOS SERVICIOS DE LA

INSTITUCIÓN

Art. 35.- El Colegio Técnico Industrial “Dr. Trajano Naranjo Iturralde” en su proceso de

formación de bachilleres técnicos, institucionaliza la realización de las tutorías académicas,

para lo cual se realizará el horario correspondiente, y conjuntamente a este proceso, se

informará a los apoderados de los estudiantes la importancia de la asistencia a estas clases

especializadas, las mismas que provisionalmente se realizarán en las aulas que se

encuentren a disposición y en la biblioteca de la institución.

Las actividades de tutoría a desarrollar principalmente, son:

Apoyo individualizado al rendimiento académico

Orientación vocacional y profesional

Orientación académica

GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LA EVALUACIÓN DE ALUMNOS

Art. 36.- La evaluación de los alumnos deberá promover la puesta en práctica de

experiencias innovadoras de manera homogénea que conducen a potenciar el desarrollo de

habilidades y competencias en sus dimensiones cognitivas, procedimentales y sociales.

Art. 37.- El departamento de Secretaría del Colegio Técnico Industrial “Dr. Trajano Naranjo

Iturralde”, tiene instalado el Programa Escolástico, sistema de almacenamiento de

calificaciones, programa destinado a estudiantes, su función esencial es sistematizar las

notas y calcular promedios. Utiliza un sistema de base de datos basado en archivos, lo cual



26

puede ser configurado para adaptarse al sistema de notas de ingreso por Internet. Al ser

utilizado correctamente el programa, una de las características más atractivas del sistema es

la posibilidad de que los alumnos y padres de familia participen en la consulta de

calificaciones; al igual el ingreso de calificaciones por parte de los docentes vía Web, con

autentificación de claves únicas y personales.

Art. 38.- Al inicio de cada año escolar, la Secretaría iniciará en el programa escolástico el

ingreso de materias, profesores, tipo de asignatura por especialización, el año que rige como

registro de control de datos; facilitando la impresión de reportes por parte de esta

dependencia relacionado con la matriculación, registro estudiantil y titulaciones.

Art. 39.- Módulo de Calificaciones.- El programa escolástico consigna las siguientes tareas

de trabajo:

Visualizar notas de estudiantes.

Ingreso de notas parciales

Ingreso de notas por materias

Modificación de notas por parcial y materias

Cálculo de promedios y supletorios automáticamente

Impresión de boletín de calificaciones

Calificaciones por parcial y por periodo

Calificaciones finales

Reportes porcentualizados y con gráficos estadísticos

Art. 40.- Elaboración de listados – Registro de estudiantes.- La Secretaría del plantel una

vez concluidas las matrículas extraordinarias proporcionará a la Inspección General y al

personal docente las nómina de estudiantes por cursos y paralelos, se dará a conocer el

nombre del estudiante nuevo que ingresen posterior a los periodos de matriculación en el

que se hará constar los justificativos que abalizan su ingreso.

El colegio debe llevar el record estudiantil actualizado de los estudiantes que contenga,

además de los datos de identificación personal, el informe de notas, disciplina, promociones

y titulación.



27

Art. 41.- Reportes de calificaciones.- El personal docente proporcionará las calificaciones

parciales y del período a la Secretaría y al Docente Tutor de curso, para el ingreso de notas

al programa escolástico y para la realización de las juntas de curso, para el análisis del

aprovechamiento, disciplina y asistencia de los estudiantes.

La Secretaría del plantel entregará los boletines de calificaciones a los docentes tutores con

24 horas de anticipación a la fecha de entrega a los padres de familia.

Art. 42.- Elaboración de actas.- Los estudiantes que culminan el tercer año de bachillerato,

obtendrán el título de Bachiller Técnico Industrial en la especialidad que ha optado cuando

haya cumplido con todos los requisitos de promoción adoptados por el establecimiento en el

reglamento interno y por el RETEC de acuerdo con la ley y las normas reglamentarias

vigentes.

La Secretaría elaborará las Actas de Grado, una vez que los estudiantes hayan cumplido con

todos los requisitos de ley. Documentos que serán entregados en acto solemne en la

Incorporación de los Nuevos Bachilleres del presente año lectivo.

CAPÍTULO IV

REGISTRO Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS

Art. 43.- Documentación Administrativa.- La secretaría del plantel, es responsable,

custodio de la documentación institucional, guardará las debidas reservas y discreción que

merece todo documento.

a) Cada departamento administrativo manejará su registro de comunicaciones enviadas y

recibidas, así como la documentación inherente a su función.

b) El Rectorado, a través de Secretaría es el responsable de mantener actualizado el

Archivo Maestro y Estadística anual de la institución, proporcionando del servicio de

Internet al departamento de Secretaría para mejorar la calidad de gestión y atención a

los usuarios.



28

Art. 44.- Documentación Académica.- La Secretaría del plantel llevará de forma ordenada

cronológicamente la documentación académica de los estudiantes: matrículas, calificaciones,

informes, libro de calificaciones y respaldos en impreso y/o en medio magnético.

Proporcionará toda documentación que se le solicite previa la autorización del señor Rector.

a) Es responsable del manejo adecuado del Programa Escolástico, de su mantenimiento

y actualización acorde a las necesidades institucionales y normativas legales vigentes

y equipo de Currículo y didáctica de aprendizajes profesionales.

b) El equipo de currículo y evaluación de aprendizaje profesionales del plantel actualizará

el Pensum de estudios acorde a las reformas curriculares para la educación básica y/o

al bachillerato técnico industrial, así como la documentación curricular de cada uno de

los docentes para cada año lectivo.

Art. 45.- Documentación Económica.- El Departamento Financiero o Colecturía, es

responsable del manejo del movimiento económico-financiero de la institución, para lo cual

empleará los sistemas contables que el Ministerio de Economía y Finanzas disponga llevar,

sistematizará las cuentas a través de la Web, e-SIGEF, e-SIPREM, IESS, SRI y otros

determinados por los ministerios del ramo. Informes mensuales, cuatrimestrales y anuales

reposan en la Secretaría del plantel.

Art. 46.- Registro de entrada y salida de documentos.- El rectorado del plantel a través de

Secretaría llevará un registro de entrada y salida de documentos, siendo responsables

solidarios de dar el trámite oportuno, su distribución, y consecuencias directas por su retraso

y/o omisión.

Art. 47.- Relaciones y comunicaciones institucionales.- Las autoridades y el Consejo

Técnico y el Equipo de Orientación estratégica buscarán los mecanismos más idóneos a fin

de agilitar la gestión directivo – académica de la institución ante las demás instituciones

educativas, entidades y empresas públicas y privadas de la localidad y a nivel nacional para

mejorar las relaciones interinstitucionales y dotar de los requerimientos de infraestructura,

equipamiento, mantenimiento de equipos, maquinarias y ambientes físicos; así como de la

capacitación del talento humano en las áreas de su competencia.



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Art. 48.- Vigencia.- El presente MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

será puesto en ejecución, una vez que haya sido socializado ante la Comunidad Educativa y

remitido a la Dirección Provincial de Educación de Cotopaxi para el registro correspondiente,

rige a partir del inicio de las actividades para el año escolar 2011 – 2012.

Art. 49.- El Manual de Procedimientos Administrativos será revisado y reformado cada año,

por el Equipo de Orientación Estratégica.

Dado y firmado, en la ciudad de Latacunga, junio 06 del 2011

EQUIPO DE ORIENTACIÓN ESTRATÉGICA Y MEJORA CONTINUA DE LOS PROCESOS

DE GESTIÓN Y RESULTADOS DEL COLEGIO

……………………………….

Dr. Jaime Bustos G.

COORDINADOR

……………………………..

Lic. Carmen Montes Ch.

MIEMBRO

……………………………..

Dr. Guillermo Huertas T.

MIEMBRO

……………………………..

Lic. Gloria Hidalgo V.

MIEMBRO

……………………………..

Egrdo. Edwin Copara T.

MODERADOR

……………………………..

Lic. María E. Checa V.

SECRETARIA



30

CERTIFICACIÓN

El presente Manual de Procedimientos Administrativos, fue socializado a la Comunidad

Educativa del Colegio Trajano Naranjo Iturralde, en Sesión Ampliada realizada el día jueves

09 de junio del 2011.

Latacunga, junio 15 del 2011

Lo certifico.-

……………………………..

Dr. Jaime Bustos G.

COORDINADOR EQUIPO ORIENTACIÓN

ESTRATÉGICA

……………………………..

Lic. María Elena Checa V.

SECRETARIA EQUIPO ORIENTACIÓN

ESTRATÉGICA

Dr. Jaime Bustos G.

RECTOR DEL PLANTEL

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