Manual de rotaract

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  • 1. Manual deRotaract

2. ndice 1 Introduccin a Rotaract1 Qu es Rotaract? Rotaract y su papel dentro de la familia rotaria Actividades que emprenden los clubes Rotaract Razones para organizar un club Rotaract 2 Cmo organizar un club Rotaract4 Para comenzar Cmo localizar a los socios que conformarn la base del club Reunin informativa Reuniones de organizacin Fundacin de un club Rotaract 3 Administracin del club y servicio 7 Estructura organizativa Deberes y responsabilidades de los funcionarios del club Los comits de los clubes Rotaract Programa de las reuniones Ideas para proyectos de servicio 4 La estructura organizativa distrital y ms all del distrito 11 La funcin del gobernador de distrito, el presidente del Comit Distrital de Rotaract y el representante distrital de Rotaract El Comit Distrital de Rotaractianos Reuniones distritales Actividades, reuniones y organizaciones multidistritales Iniciativas internacionales 5 Rotaract y Rotary International14 Normas del programa Administracin del programa Directorio Mundial de Rotaract Publicaciones de RI Eventos especiales y reconocimiento 6 Programas y materiales de RI y de La Fundacin Rotaria 17 Programas y materiales de Rotary International Programas de La Fundacin Rotaria 7 Formularios y documentos estatutarios21 3. 1Introduccin a RotaractQu es Rotaract? H. Hodges, y la Junta Directiva de RI consideraronque este tipo de actividad de los clubes revestaLos clubes Rotaract forman parte de una iniciativarelevancia internacional, aprobando, en 1968, launiversal para contribuir a la paz y la comprensin creacin de Rotaract en calidad de programa oficialmundial. Dicha iniciativa comienza en el mbito de la para los clubes rotarios. El primer club Rotaract quecomunidad, pero su alcance no conoce lmites. Los recibi la certificacin oficial fue el Club Rotaract derotaractianos tienen acceso a los numerosos medios queNorth Charlotte, Carolina del Norte, EE.UU., elofrecen Rotary International y La Fundacin Rotaria.13 de marzo de 1968.Rotary International proporciona a los clubes Rotaractel apoyo administrativo necesario para que desarrollenDurante las ltimas dcadas, Rotaract ha llegado asu labor con xito. constituir una red internacional de 7300 clubes deservicio presentes en ms de 150 pases y regiones delAntecedentesmundo. Los 145.000 rotaractianos, jvenes de ambossexos con edades comprendidas entre los 18 y 30 aos,En el curso de su breve y dinmica historia, Rotaract prestan servicio a sus respectivas comunidades, yha evolucionado considerablemente. A principios de la amplan el alcance de sus amistades y contactosdcada de los sesenta, los clubes rotarios de todo el profesionales y de su comprensin del mundo.mundo comenzaron a patrocinar grupos de jvenesuniversitarios en el marco de proyectos de servicio en lacomunidad. El presidente de RI de 1967-1968, Luther ObjetivosRotaract tiene los siguientes objetivos: Desarrollar las dotes profesionales y de liderazgo desus integrantes Enfatizar el respeto por los derechos de los dems,basndose en el reconocimiento del valor de cadapersona Reconocer la dignidad y el valor de toda ocupacintil como oportunidades de servicio Reconocer, practicar y promover las normas de ticacomo cualidades esenciales para el liderazgo y laresponsabilidad profesional Profundizar los conocimientos y la comprensin delas necesidades, los problemas y oportunidadespresentes en la comunidad y en el mbito interna-cional Brindar oportunidades para implementar activida-des a nivel individual y de grupo a fin de servir a lacomunidad y promover la comprensin y la buenavoluntad entre las nacionesManual de Rotaract 1 4. Rotaract y su papel dentro detres reas garantizan el equilibrio de los programas deun club, ofreciendo, adems, una importante la familia rotaria experiencia y oportunidades para el desarrollo personal Rotary es una asociacin internacional de lderesde todos los rotaractianos. empresariales y profesionales, de ambos sexos, que cuenta con aproximadamente 1.200.000 socios en ms Desarrollo profesional de 31.000 clubes rotarios. Todo club Rotaract cuenta con el patrocinio de un club rotario local. Este Las actividades de desarrollo profesional organizadas patrocinio se basa en el precepto rotario de que las por un club debern ampliar la comprensin que los personas jvenes, las Nuevas Generaciones, deben socios tienen sobre el entorno laboral y las tomar parte activa en la vida de la comunidad yoportunidades empresariales en la comunidad. Dichas disponer de oportunidades para el desarrollo actividades debern poner de relieve el papel de los profesional. rotaractianos en el desarrollo econmico local, ademsde explicar de qu manera los conocimientos La organizacin de un club Rotaract es una de lasadquiridos mediante las actividades de servicio pueden actividades ms apasionantes que un club rotario ayudar a la resolucin de problemas en el lugar de puede desarrollar en la comunidad. Ofrece la oportuni- trabajo. Cada club Rotaract deber proporcionar dad a los socios de orientar a hombres y mujeres oportunidades para el desarrollo profesional a sus jvenes y dinmicos, interesados en servir a su propia socios a travs de las siguientes actividades: comunidad y a la comunidad mundial. A cambio, Foros especiales sobre profesiones y ocupaciones Rotaract brinda a los clubes rotarios renovada energa, nuevas ideas para actividades de servicio, mayor apoyo Talleres de actualizacin sobre la tecnologa a los proyectos y tambin el potencial de futuros socios comercial para el club rotario. Seminarios de direccin de empresas ymercadotecnia Los clubes Rotaract son autnomos y en gran medida se autofinancian en el mbito local. En el marco de la Conferencias sobre tica profesional y empresarial cooperacin con los clubes rotarios patrocinadores Presentaciones sobre las opciones financieras y como los colaboradores en el servicio, los rotaractianos crediticias para la puesta en marcha de un negocio forman una parte importante de la familia rotaria.Los rotarios patrocinadores que participen en proyectos En los artculos III, V y XIII de los Estatutos prescritos a de desarrollo profesional pueden suministrar informa- los clubes Rotaract se define el papel del club rotariocin directa sobre la insercin en el mundo de los patrocinador.negocios y la respuesta a los desafos empresariales,laborales y profesionales. Si los proyectos de desarrollo Actividades que emprendenprofesional del club funcionan como proyectosconjuntos Rotaract-Rotary, ayudarn a los los clubes Rotaractrotaractianos a conocer mejor a los rotarios patrocina- Los clubes Rotaract organizan diferentes proyectos y dores. actividades que dependen principalmente de los intereses de los socios del club. Hay, sin embargo, tres tipos de actividades dentro del programa de RotaractDesarrollo del liderazgo que, en distinta medida, todos los clubes emprenden: Las actividades para el desarrollo del liderazgo del club fomento profesional, desarrollo de las dotes deno solamente estn destinadas al aumento de la liderazgo y proyectos de servicio. En conjunto, estasefectividad de los socios en su vida personal, sino quetambin les ensean a organizar y sustentar clubesslidos que lleven a cabo proyectos relevantes. En lassesiones de capacitacin para el liderazgo es importantetratar los siguientes aspectos: Mejorar las tcnicas de oratoria Ensear tcnicas de marketing para promocionar elprograma de Rotaract entre los posibles socios Lograr consenso entre los socios Delegar responsabilidades en cuanto al desarrollode proyectos y asegurar que se efecte el seguimien-to necesario Buscar y seleccionar los canales adecuados para lapromocin y publicidad de un proyecto2 Manual de Rotaract 5. Encontrar los recursos econmicos para el fortale-Razones para organizar uncimiento del desarrollo del clubclub Rotaract Evaluar el xito de los proyectosLas personas jvenes de hoy sern los padres y loslderes cvicos, profesionales y empresariales delProyectos de servicio maana. Con la ayuda de programas como RotaractDar de s antes de pensar en s es el principio podrn adquirir los conocimientos necesarios parafundamental de la labor de Rotary. Los proyectos de convertirse en integrantes productivos de nuestraservicio que implementan los clubes Rotaract tienen sociedad. Ahora es el momento de que los clubescomo propsito mejorar la calidad de vida en nuestras rotarios trabajen para el futuro, desafiando a las Nuevascomunidades y en el extranjero. Estos proyectos a Generaciones a poner a prueba su talento, adquirirmenudo abordan los problemas ms severos quenuevos conocimientos y enfrentar los problemas que seafectan a la sociedad actual, tales como la violencia, la les presentarn en el curso de su vida. Rotaract impartedrogadiccin, el SIDA, el hambre, el deterioro dela sus socios una formacin que les ser til en el cursomedio ambiente y el analfabetismo. Cada clubde su vida y que podrn compartir con los dems y conRotaract debe implementar anualmente por lo menos las generaciones venideras.dos proyectos de servicio de importancia primordial,uno en beneficio de la comunidad y el otro parapromover la comprensin internacional. En cadaproyecto debe darse participacin a todos o a lamayora de los socios del club.El artculo VII de los Estatutos prescritos a los clubesRotaract incluye las pautas sobre los proyectos y activida-des de los clubes Rotaract.Manual de Rotaract 3 6. 2Cmo organizar un clubRotaract Antes de organizar un nuevo club Rotaract, los clubesedades comprendidas entre los 18 y los 30 aos son rotarios debern conocer debidamente el programa decandidatos potenciales para la afiliacin. Una vez que Rotaract. El presente manual es uno de los tantoslos organizadores hayan decidido que prefieren que el medios de informacin sobre dicho programa. Losnuevo club funcione teniendo como base a la posibles clubes rotarios patrocinadores de clubescomunidad, se deber designar a un socio del club Rotaract debern previamente tratar el tema con losrotar