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MANUAL DE USO DEL OPAC PARA EL USUARIO IDENTIFICADO

1 ¿Cómo se accede al OPAC?........................................................................................................2

2 Búsquedas en el catálogo de la Biblioteca...................................................................................3

3 Identificación como usuarios.........................................................................................................3

4 Reserva de un título prestado.......................................................................................................5

5 Acceso a las opciones personales................................................................................................8

5.1 Cambiar de contraseña.......................................................................................................8

5.2 Identificarse con un alias.....................................................................................................9

5.3 Cambiar el correo electrónico.............................................................................................9

5.4 Consultar y renovar los préstamos....................................................................................10

5.5 Creación y eliminación de desideratas..............................................................................11

5.6 Creación y eliminación de consultas almacenadas DSI....................................................12

5.7 Realizar comentarios, preguntas y recomendaciones al Servicio de Biblioteca..............14

5.8 Creación y eliminación de enlaces personales a direcciones de internet de consulta habitual....................................................................................................................................17

6 Creación y eliminación de bibliografías personalizadas.............................................................18

7 Realizar comentarios y valorar documentos...............................................................................22

8 Etiquetado social........................................................................................................................22

9 Asociar marcadores sociales a los registros bibliográficos........................................................23

10 Cerrar sesión............................................................................................................................24

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1 ¿CÓMO SE ACCEDE AL OPAC?

Se accede al OPAC (online public access catalog) a través de los Recursos de información de

la web del Parlamento. Para ello, haga clic en el apartado «Biblioteca y Documentación», y

aparecerá la pantalla siguiente para que seleccione el enlace de acceso al catálogo que más le interese.

Desde la página principal tiene acceso al buscador del catálogo, a los anuncios, a la agenda de actividades, a bibliografías recomendadas y enlaces de interés que realiza el Servicio de Biblioteca. Al mismo tiempo puede ver las opiniones y comentarios de los lectores sobre los libros que han leído, y puede optar por consultar los más valorados o los más comentados.

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2 BÚSQUEDAS EN EL CATÁLOGO DE LA BIBLIOTECA

Para obtener información sobre cómo realizar las búsquedas en el catálogo recomendamos consultar el documento Absysnet Opac: metodología de búsqueda.

3 IDENTIFICACIÓN COMO USUARIOS

Para identificarse como usuarios tienen que ponerse en contacto con el personal de la Biblioteca. Este les asignará un número de lector y una contraseña, que podrá usted cambiar posteriormente.

En la parte superior derecha de la pantalla de consulta del OPAC se encuentra el acceso a las opciones personales. Antes de introducir los datos figura Usuario anónimo. Escriba su número de lector o su correo electrónico, en el caso de que se lo haya proporcionado al Servicio de BIBLIOTECA, en el campo «Carnet/correo electrónico». A continuación debe introducir, en el campo «Contraseña», su clave de acceso.

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Al hacer clic en «Conectar» se abre una sesión individualizada en el OPAC.

Pulsando en «Mi biblioteca» aparecen en primer lugar sus datos personales (dirección, correo

electrónico, teléfono).

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Desde aquí, como veremos posteriormente, puede cambiar su contraseña, cambiar el alias, cambiar el correo electrónico, realizar reservas, renovar préstamos, añadir desideratas y almacenar tanto sus consultas como sus páginas web más usadas.

4 RESERVA DE UN TÍTULO PRESTADO

Cuando un título esté prestado tendrán disponible la opción de reservarlo. Es necesario que se identifiquen como usuarios si desean realizar una reserva.

Para ello hay que pinchar en «Consultar el catálogo completo». A continuación se escriben los

datos que se conozcan del libro que nos interese y se pulsa «Buscar».

Si el libro que buscamos está en el fondo bibliográfico de la Biblioteca, nos aparecerán sus datos.

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Para conocer su disponibilidad debemos pulsar en la pestaña «Ejemplares».

Cuando el libro está no disponible te ofrece la posibilidad de reservar. Para ello, se pincha en esa opción y aparece la siguiente pantalla, donde hay que marcar la casilla vacía de la derecha

del campo «Solicitar» y a continuación pulsar «Aceptar».

Hay que saber que no se puede reservar un título que no se encuentre prestado, y que se pueden reservar hasta tres títulos. Su reserva se activará automáticamente cuando el libro sea devuelto, y la Biblioteca se pondrá en contacto con usted. La reserva estará activa cinco días desde la devolución del ejemplar.

Una vez realizada la reserva, aparece de forma automática en la pantalla de «Mi biblioteca»,

donde se ofrece también la posibilidad de eliminarla.

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5 ACCESO A LAS OPCIONES PERSONALES

También es necesario que se identifiquen como usuarios si desean acceder a información sobre sus préstamos, reservas, desideratas, DSI (difusión selectiva de información) y enlaces disponibles en el OPAC.

Asimismo, como usuarios identificados pueden acceder a las siguientes utilidades de la aplicación:

1. Cambiar de contraseña.

2. Identificarse con un alias.

3. Cambiar el correo electrónico.

4. Consultar y renovar los préstamos.

5. Crear y eliminar desideratas.

6. Crear y eliminar consultas almacenadas DSI.

7. Realizar comentarios, preguntas y recomendaciones al Servicio de Biblioteca.

8. Crear y eliminar enlaces personales a direcciones de internet de consulta habitual.

5.1 Cambiar de contraseña

Si desea cambiar de contraseña, introduzca en «Cambio de contraseña» la contraseña

actual, a continuación teclee la nueva contraseña, en tercer lugar repita la elegida para

confirmarla (en «Confirmación Nueva Contraseña») y, por último, pulse el botón «Aceptar».

La próxima vez que inicie una sesión personal podrá hacerlo introduciendo la nueva contraseña.

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5.2 Identificarse con un alias

Para cambiar el alias, en «Cambio de alias» escriba el sobrenombre que desee y después haga

clic en «Aceptar».

Una vez que tiene asociado un alias, este se mostrará siempre en todos los comentarios y opiniones que haga. Si elige uno ya utilizado por otro lector o lectora, el sistema le avisará para que adopte uno distinto.

5.3 Cambiar el correo electrónico

Para cambiar de correo electrónico, escríbalo en «Nueva dirección» y pulse en «Aceptar».

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5.4 Consultar y renovar los préstamos

El sistema le muestra la posibilidad de ver sus préstamos, siempre que tenga la categoría de Usuario oficial de la biblioteca1.

Para renovar el préstamo, sólo hay que marcar la casilla que se encuentra a la derecha de la

fecha y pinchar sobre el botón «Renovar».

El sistema mostrará automáticamente la nueva fecha en que se debe realizar la devolución. El periodo de renovación es de 15 días y se podrá solicitar una sola vez, siempre que no se haya sobrepasado el plazo de devolución del préstamo inicial ni se encuentre el libro reservado.

1 Véase Normas de funcionamiento de los Servicios de Biblioteca y de Documentación y Archivo (BOPA

n.º 355, 13 de agosto de 1999).

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No se puede renovar un préstamo vencido. En ese caso la fecha aparece marcada en rojo y no existe ninguna casilla a la derecha para poder realizar la operación.

5.5 Creación y eliminación de desideratas

En la casilla «Desideratas» puede realizar una nueva sugerencia de compra de un libro que la Biblioteca no posea en su fondo bibliográfico o ver las desideratas que tiene pendientes. Para

ello pulse el botón «Añadir», donde se abre un formulario con siete campos en el que se deben

introducir los datos que se conozcan de nuestra desiderata a fin de que la Biblioteca pueda identificarlo. No es necesario rellenar todos los campos. Si cree que los datos introducidos no

son suficientes para su identificación, se puede añadir un comentario en el campo «Otra

información». Cuando termine, pulse el botón «Aceptar».

Inmediatamente después de validar el formulario, se visualizará la desiderata en su página personal como Nueva, hasta que la Biblioteca le conteste sobre ella.

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El Servicio de Biblioteca podrá estudiar, aceptar o rechazar la propuesta de compra, dato que se

visualizará en el campo «Estado», y le enviará una nota con la decisión que adopte.

5.6 Creación y eliminación de consultas almacenadas DSI

En el apartado de «Consultas almacenadas (DSI)» de la pantalla «Mi biblioteca» podrá

formular sus consultas de uso frecuente y almacenarlas con su propia descripción. De esta forma puede ejecutar su búsqueda en cualquier momento sin necesidad de volver a formularla y estar informado de las novedades de su interés, para lo que puede acotar, con el desplegable, por última semana, últimos 15 días, etcétera. Las consultas se lanzarán al catálogo completo. Si lo considera oportuno, la Biblioteca podrá después refinar esa búsqueda para que encuentre los documentos más pertinentes

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Para ello se asigna un nombre a su búsqueda en el campo «Descripción», después se formula

la búsqueda en el campo «Búsqueda» y finalmente se pulsa el botón «Añadir». La búsqueda

se realiza en cualquier campo y el operador implícito entre los términos de búsqueda es «y».

En el momento en que se acepta aparece con el nombre que se le ha asignado.

Para ejecutar la búsqueda sólo tiene que pinchar su enlace e inmediatamente se abrirá una pantalla con los títulos encontrados.

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Si en algún momento la búsqueda no le resulta de utilidad, puede eliminarla pulsando la opción

«Eliminar».

También se pueden formular búsquedas especificando el campo en el que se quiere recuperar. En este caso, es necesario utilizar paréntesis y añadir las abreviaturas del campo (.aut., .tit. o .mate.).

5.7 Realizar comentarios, preguntas y recomendaciones al Servicio de Biblioteca

En el apartado «Comentarios» podrá visualizar las preguntas, recomendaciones, etc., que

estime necesario enviar a la Biblioteca, así como la respuesta de ésta. Recuerde que debe hacer

las sugerencias de compra desde el apartado «Desideratas». Los comentarios tiene que

hacerlos pinchando en la pestaña «Comentarios», que se encuentra a la derecha de «Mi

biblioteca» en su página personal.

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Al pinchar en la pestaña se abre una nueva ventana.

Introduzca en el campo «Comentarios» la observación, sugerencia o consulta que quiera hacer

llegar a la Biblioteca y, cuando termine, pulse el botón «Aceptar».

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Podrá ver su comentario en el apartado «Comentarios» de su página personal.

El estado de su comentario quedará «Pendiente» mientras no lo tramite la Biblioteca. Cuando se haya tramitado, en el campo «Estado» aparece como «Revisada», e irá acompañado de una «Nota para el lector» que le enviará el Servicio.

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5.8 Creación y eliminación de enlaces personales a direcciones de internet de consulta habitual

En el apartado «Mis enlaces», el sistema le ofrece la posibilidad de añadir y conservar

permanentemente sus enlaces a direcciones de internet. Para añadir un enlace, introduzca en el campo «Descripción» una breve explicación de este, de forma que pueda identificarlo sin dificultad. En el campo «URL» teclee la dirección de internet.

Posteriormente pulse el botón «Aceptar».

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Después de añadir el enlace, aparecerá en su página la descripción que ha hecho, y, al pincharlo, se abrirá una nueva ventana con la página web almacenada.

6 CREACIÓN Y ELIMINACIÓN DE BIBLIOGRAFÍAS PERSONALIZADAS

Cuando en sus búsquedas encuentre documentos interesantes en el catálogo de la Biblioteca sobre una materia o un autor concreto y en ese momento no quiera llevárselo en préstamo o reservarlo, la solución es almacenar los registros localizados en listas permanentes siguiendo unos sencillos pasos. De esta manera podemos acceder rápidamente a pedir prestado o reservado un determinado registro sin necesidad de realizar la búsqueda de nuevo, a la vez que podemos ir eliminando de la lista todo lo que ya hayamos consultado.

Para ello, una vez que hemos realizado la búsqueda que nos interesa y estamos visualizando los resultados obtenidos, vamos marcando aquellos que nos interesa guardar.

Podemos visualizar los registros que hemos marcado en formato completo y navegar por sus autoridades para obtener otros documentos que traten del tema que nos interese.

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Y, de esta forma, seguir marcando documentos del nuevo listado de resultados que obtengamos.

Cuando ya tengamos seleccionados todos los registros que nos interesen, haremos clic en la opción «Marcados».

En ese momento se nos muestra la lista de registros que hemos ido seleccionando.

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Aunque también podemos enviar un catálogo con estos documentos a nuestro correo electrónico, la creación de una bibliografía va a permitir que podamos pedirlos prestados cuando queramos sin tener que volver a localizarlos.

Para crear la bibliografía

1. Hacemos clic en el botón de «Añadir».

2. En el campo «Nueva lista» introducimos el nombre que queremos utilizar para identificarla.

3. Hacemos clic en para guardarla.

Cuando queramos recuperar la información contenida en alguna de las bibliografías que tenemos guardadas, lo único que tenemos que hacer es:

1. Identificarnos de nuevo. 2. Acceder a la opción «Marcados».

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3. Seleccionar en el campo «Lista» la bibliografía que nos interese consultar.

4. Hacer clic en para obtener el listado de registros que componen la bibliografía seleccionada.

Para eliminar registros de la bibliografía, lo único que tenemos que hacer es:

1. Deseleccionar los que ya no nos interese mantener haciendo clic en .

2. Hacer clic en para grabar los cambios en la bibliografía.

Para eliminar una bibliografía que no queramos volver a utilizar, lo único que tenemos que hacer es:

1. Seleccionar en el campo «Lista» la bibliografía que nos interese borrar.

2. Hacer clic en .

Antes de eliminar definitivamente la bibliografía, la aplicación nos pedirá que confirmemos la acción.

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7 REALIZAR COMENTARIOS Y VALORAR DOCUMENTOS

Tras realizar una búsqueda y seleccionar un documento concreto, puede picar en el título. De este modo se desplegará en diferentes pestañas la información del documento y de los ejemplares disponibles. A través de la pestaña «Comentarios» puede dar su opinión sobre él y valorarlo en función de su grado de satisfacción, opiniones y valoración. Estos comentarios podrá visualizarlos posteriormente el resto de los usuarios. Si un lector está identificado y tiene alias, su opinión aparecerá bajo su alias. En cambio, si un lector está identificado y no tiene alias, o bien no se identifica, su opinión aparece como «anónimo». A través de la página de inicio del OPAC se puede acceder a las opiniones de los lectores y visualizar los listados de los más comentados y los más valorados.

8 ETIQUETADO SOCIAL

Los usuarios identificados del Opac pueden asociar nubes de etiquetas a los registros bibliográficos para que puedan ser consultados por otros lectores, identificados o no, del OPAC. Una etiqueta es una palabra clave que se añade a un documento, que describe el documento y facilita la localización y recuperación de la información y de los contenidos.

8.1 Añadir una etiqueta social

Para añadir una etiqueta, los lectores se tienen que identificar primero en el OPAC y después realizar una búsqueda y visualizar el registro al que quiere asociar la etiqueta. Posteriormente deberá hacer clic en la pestaña «Etiquetas» y en «Añadir etiqueta». A continuación cumplimentará el campo con el nombre de la dicha etiqueta y pulsará en «Aceptar».

Para comprobar las marcas ya existentes, basta con hacer clic en el icono «Verificar», para lo que tiene que introducirse un término de búsqueda en el campo. Si la etiqueta es nueva, al verificar aparecerá un mensaje indicándolo debajo del campo.

En cambio, si la marca ya existe, al confirmarlo con el icono , se indicará esta condición en un mensaje debajo del campo y se cumplimentará el campo «Relacionadas», el cual sirve para examinar todas las etiquetas ya grabadas con ese término. Si un lector o lectora ya ha introducido una etiqueta en un registro, no puede volver a utilizarla en ese documento, pero sí en otros. El mensaje de aviso que se visualizará es el siguiente: «No puede emitir más de un voto por etiqueta». Tenga en cuenta que, si se usa una marca que ya existe para asociarla al registro, entonces se está votando dicha etiqueta; y que cada vez que se añade una nueva etiqueta se está votando por ella.

8.2 Votar por una etiqueta social

Existen tres formas de hacerlo:

Cuando se vincula una etiqueta a un registro que ya la tiene asignada.

Seleccionándola en el campo «Votar» y haciendo clic en «Aceptar». Este campo aparece cumplimentado cuando se está en un documento que previamente ya tiene etiquetas validadas y se quiere crear una nueva marca.

Seleccionándola en el campo «Relacionadas» y haciendo clic en «Aceptar». En ese instante dicha etiqueta se incorpora al registro.

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8.3 Visualizar etiquetas sociales

Para visualizar etiquetas sociales, una vez que se encuentre en el OPAC, esté identificado o no, hay que realizar una búsqueda, visualizar el documento e ir a la pestaña «Etiquetas». Al posicionarse sobre una etiqueta se visualizan los votos que tiene. Al hacer clic sobre una de las etiquetas se mostrarán todos los documentos que la tienen vinculada. En el caso de que no se vean todas las etiquetas dentro de un registro y desee saber si tiene asociada una en concreto, haga clic en «Filtrar por término» y acepte. Esto generará una búsqueda. Si desea volver a visualizar las etiquetas del documento, haga clic en «Mostrar todas».

8.4 Buscar etiquetas sociales

Para buscar etiquetas sociales vaya a la pantalla de inicio del OPAC y sitúese en el apartado «Nube de etiquetas». En el campo «Etiqueta» rellene el término o términos de búsqueda y haga clic en el botón «Buscar». Las etiquetas se muestran ordenadas por orden alfabético, y después por número de votos. Al pinchar en una etiqueta se ven los registros que la contienen. Si el resultado es nulo, se indicará tal circunstancia.

9 ASOCIAR MARCADORES SOCIALES A LOS REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS

Una vez que visualice el documento que quiera en formato completo, haga clic en el botón

: se abrirá una ventana con una lista de marcadores sociales previamente definidos (Facebook, Google Bookmarks, Digg, etcétera). Haga clic en el marcador que le interese y añada la información relativa al documento.

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10 CERRAR SESIÓN

Para cerrar su sesión, sólo tiene que pulsar sobre la casilla «Cerrar sesión» seguida de su

nombre.

De esta forma vuelve a la pantalla principal del OPAC.