Manual de usuario - cursosmultimedia.net Libros oficiales... · 28/02/2006 2. Validación de...

CORPME

Presentación telemática

de Libros

Manual de usuario

Autor/es: Colegio de Registradores

Última modificación: 23 de junio de 2009

Presentación Telemática de Libros

Manual de usuario

©CORPME

Página 2 de 37

ÍNDICE

1 INTRODUCCIÓN .............................................................................................................. 3

2 ACCESO A LA APLICACIÓN ......................................................................................... 4

2.1 ACCESO PRIVADO .................................................................................................. 4

2.2 ACCESO PÚBLICO ................................................................................................... 5

2.3 ZONA DE DESCARGAS ........................................................................................... 6

3 DESCRIPCIÓN DE LA APLICACIÓN ............................................................................. 8

3.1 PANTALLA PRINCIPAL ............................................................................................ 9

3.2 MENÚ ...................................................................................................................... 10

3.3 ICONOS .................................................................................................................. 13

3.4 ENLACES ................................................................................................................ 15

4 PRESENTACIÓN TELEMÁTICA DE LIBROS .............................................................. 16

4.1 CREAR PRESENTACIÓN DE LIBROS ................................................................... 16

4.2 GUARDAR PRESENTACIONES ............................................................................ 20

4.3 FIRMAR Y ENVIAR PRESENTACIONES ............................................................... 21

4.4 FIRMAS ................................................................................................................... 26

4.5 CARGA DE PRESENTACIONES ............................................................................ 30

5 HISTÓRICO DE PRESENTACIONES ........................................................................... 33

5.1 ACCESO A LA PANTALLA ...................................................................................... 34

5.2 DESCRIPCIÓN ....................................................................................................... 34

5.3 ACUSE DE RECIBO ................................................................................................ 37


Manual de usuario

©CORPME

Página 3 de 37

1 INTRODUCCIÓN

El presente documento describe el funcionamiento del portal Web

Presentación telemática de Libros, que es un servicio interactivo del Registro

virtual que permite a los usuarios tramitar el envío de documentos telemáticos a

los Registros.

Las principales funcionalidades de la aplicación son las siguientes:

o Creación de presentaciones

o Carga y edición de presentaciones ya creadas

o Firma de documentos

o Envío de presentaciones al Registro

o Depósito de cuentas

o Legalización de libros

o Histórico de presentaciones

o Gestión de notificaciones del Registro


Manual de usuario

©CORPME

Página 4 de 37

2 ACCESO A LA APLICACIÓN

El acceso a Presentación telemática de documentos se realiza desde el

Registro virtual. Existen dos maneras de entrar en la aplicación:

2.1 ACCESO PRIVADO

El acceso privado se lleva a cabo identificándose a través de un

certificado en el Registro virtual.

Figura 2.1 Listado de Servicios Interactivos sujetos a identificación

Para poder hacer los envíos telemáticos se necesitan dos requisitos.

1. El primero es estar abonado a la página del Colegio de _Registradores, ya que a través de este usuario se facturan los envíos. https://www.registradores.org/registroVirtual/init.do

2. El segundo es poseer un certificado. Autoridades de Certificación actualmente configuradas en la VA:


Manual de usuario

©CORPME

Página 5 de 37

1. Colegio Registradores 2. DNI electrónico.(no recomendado por su lentitud) 3. Generalitat Valenciana 4. Ancert. Notarios.(Certificados Notariales Personales) 5. Catcert. Agencia Catalana de Certificación 6. Firma Profesional. 7. ACA. Certificado del Colegio de Abogados. 8. El Certificado de la Fabrica de la Moneda y Timbre (FNMT)

2.2 ACCESO PÚBLICO

El acceso público no está sujeto a identificación del cliente. En este caso

el servicio pasa a llamarse Editor de presentaciones telemáticas, puesto que

permite la creación y edición de presentaciones pero nunca el envío a los

Registros.

Figura 2.2 Listado de Servicios Interactivos no sujetos a identificación

Tanto en la modalidad pública como en la privada, la aplicación se inicia

con la pantalla Carga de presentaciones.


Manual de usuario

©CORPME

Página 6 de 37

Figura 2.3 Carga de presentaciones

2.3 ZONA DE DESCARGAS Los programas1 para la presentación telemática de documentos que ofrece

la página del Colegio de Registradores

https://www.registradores.org/registroVirtual/init.do dentro de Descargas son:

1. Legalización digital de libros (Legalia versión 2.1.3)

28/02/2006

2. Validación de legalización de libros (RLegalia versión 2.1.3)

08/03/2006

3. Depósito digital de cuentas anuales (D2 versión 2.1.4)

28/02/2006 (válido para ejercicios iniciados antes del 1-1-2008)

4. Validación del depósito de cuentas anuales (RD2 versión

2.1.3) 28/02/2006

5. Nuevo Depósito digital de cuentas anuales (D2 versión

2.12) 26/05/2009 (válido para ejercicios iniciados a partir del 1-1-

2008)

1 Para más información acerca de la instalación y preparación de los

archivos ver el manual de cada programa.


Manual de usuario

©CORPME

Página 7 de 37

En esta misma zona de descargas pueden obtener los formularios para la

presentación en papel de aquellas cuentas que se adaptan al plan contable

nuevo.

1. Formulario depósito de cuentas abreviado

2. Formulario depósito de cuentas normal

3. Formulario depósito de cuentas pymes

Figura 2.4 Listado de descargas


Manual de usuario

©CORPME

Página 8 de 37

3 DESCRIPCIÓN DE LA APLICACIÓN

La aplicación Presentación telemática de documentos se componen de los

siguientes elementos: Pantalla principal, Menú, Iconos y Enlaces

Figura 3.1 Presentación Telemática


Manual de usuario

©CORPME

Página 9 de 37

3.1 PANTALLA PRINCIPAL

Situada en la parte central de la aplicación, la pantalla principal contiene

toda la información y los componentes necesarios para operar con las distintas

funcionalidades del servicio. Al contrario que el resto de elementos, que son

comunes, la pantalla principal es diferente dependiendo del apartado de la Web

en el que se encuentre el usuario.

Figura 3.2 Pantalla Principal


Manual de usuario

©CORPME

Página 10 de 37

La ventana está estructurada en las siguientes pestañas:

Documento Contiene todos los datos de la presentación además de los botones que

permiten realizar las principales funcionalidades (Guardar, Firmar y

Enviar).

Firmas Contiene tanto la información de la firma asociada al envío como de las

firmas de cada uno de los archivos de la presentación.

Además, a lo largo del ciclo de vida de la presentación, el resultado de las

diferentes operaciones que el usuario vaya realizando se visualizará en un

mensaje junto a las pestañas.

Figura 3.3 Estructura de la pantalla principal y mensaje de resultado de la operación de envío

3.2 MENÚ

El menú de la parte izquierda de la pantalla permite acceder a los distintos

apartados de la Web. Se trata de un menú de tipo desplegable, de manera que al

seleccionar cada una de las opciones se muestran a su vez las distintas

subopciones de las que consta.


Manual de usuario

©CORPME

Página 11 de 37

Figura 3.4 Menú de la Presentación


Manual de usuario

©CORPME

Página 12 de 37

El menú tiene la siguiente estructura:

1. Registro Electrónico • Servicios

2. Test de configuración

3. Presentación • Nueva

• Presentar libros

• Presentar cuentas

• Cargar

• Histórico de presentaciones

4. Notificaciones • Pendientes

• Notificadas

• Caducadas

5. Facturas

6. Política de privacidad


Manual de usuario

©CORPME

Página 13 de 37

3.3 ICONOS

En la parte superior derecha de la pantalla hay una serie de iconos que

corresponden a funcionalidades generales.

Figura 3.5 Iconos

Vuelve a la página de inicio del Registro Virtual.

Abre la aplicación de correo electrónico predeterminada para enviar

un email a la dirección [email protected]

Abre una ventana que incluye enlaces para descargar algunos

programas útiles para la utilización del servicio.


Manual de usuario

©CORPME

Página 14 de 37

Figura 3.6 Zona de descargas

Abre una ventana desde la cual se puede elegir el idioma

Figura 3.7 Idiomas


Manual de usuario

©CORPME

Página 15 de 37

3.4 ENLACES

En la parte inferior de la pantalla se encuentran los siguientes enlaces:

Figura 3.8 Enlaces

o www.registradores.org

Link a la página oficial del Colegio de Registradores.

o Aviso legal Abre una ventana que recoge las condiciones generales que rigen el

acceso y uso del sitio Web www.registradores.org (privacidad, protección

de datos, propiedad industrial e intelectual, etc.)

o Política de privacidad Abre una ventana que incluye toda la información relativa a la

confidencialidad de los datos del usuario.


Manual de usuario

©CORPME

Página 16 de 37

4 PRESENTACION TELEMATICA LIBROS

Existen dos Tipos de operación del Registro mercantil para los que la

Presentación Telemática de documentos se lleva a cabo de una manera

diferente. Dichas operaciones son: Depósito de cuentas y Legalización de libros.

Este comportamiento particular se debe a que, para estos tipos de

operación, en lugar de crear manualmente la presentación, el usuario únicamente

especifica una carpeta que incluye todos los archivos relativos al libro o la cuenta

y a partir de ellos el trámite se genera de manera automática.

Todos los ficheros relativos al Depósito de cuentas o a la Legalización de

libros que se presenten deberán cumplir los requisitos que respecto al formato y

contenido se especifican en el Boletín Oficial del Estado.

4.1 CREAR PRESENTACION DE LIBROS

Para el envío telemático de libros, lo primero es crear la presentación.

Para ello debemos acceder al portal de envíos con un certificado válido.

Figura 4.1 Acceso a los servicios sujetos a identificación


Manual de usuario

©CORPME

Página 17 de 37

Una vez que ha accedido con su certificado aparece la siguiente ventana:

Figura 4.2 Listado de Servicios Interactivos

Dentro del apartado de “Servicios de Tramitación Telemática”

seleccionamos Presentación Telemática de documentos dando paso al

siguiente menú.



Manual de usuario

©CORPME

Página 18 de 37

Hay dos formas de acceder a las operaciones de Legalización de libros:

Seleccionar las opciones de menú Presentación | Presentar libros o

Presentación |

Hacer clic en los enlaces Presentar libros de la pantalla Carga de

presentaciones

En cualquiera de las dos modalidades citadas se da paso a un explorador

donde el usuario puede seleccionar la carpeta que contiene el libro que desea

presentar.

Figura 4.4 Selección de fichero

Seleccionada la carpeta, se carga en la pantalla Presentación un nuevo

trámite con los datos correspondientes al libro, incluyendo los archivos contenidos

en el directorio. Hay que tener en cuenta que al realizar esta operación, la

aplicación bloquea todos los campos de la pantalla (exceptuando Fecha y


Manual de usuario

©CORPME

Página 19 de 37

Referencia del documento), puesto que estos se rellenan automáticamente al

añadir el directorio.

Figura 4.5 Presentación

Creada la presentación, se debe rellenar el campo Referencia de documento, el cual es una referencia interna para el usuario, que quedará

reflejado en el acuse de recibo del envío. En esta referencia se puede poner por

ejemplo el nombre de la sociedad de la que están enviando los Libros.


Manual de usuario

©CORPME

Página 20 de 37

4.2 GUARDAR PRESENTACIONES

Las presentaciones se guardan en archivos XML con el nombre que

desee el usuario. La aplicación permite salvar una presentación en cualquier

momento del proceso, sin necesidad de haberla completado íntegramente. De

esta manera el usuario puede retomarla más adelante a través de la opción

Cargar para terminar de rellenarla y enviarla al Registro

Es importante señalar que para poder enviar una presentación es

imprescindible haberla guardado en un archivo XML. De no ser así, se exige al

usuario que la salve antes de proceder con el envío.

Para llevar a cabo la operación Guardar, la pantalla Presentación dispone

de los siguientes botones:

Da paso a un explorador de archivos que permite seleccionar

una carpeta y el nombre con el que se desea guardar el

trámite. Es importante que el usuario se fije bien en qué

carpeta salva sus presentaciones para que luego no tenga

problemas en localizarlas a la hora de cargarlas.

Figura 4.6 Selección del directorio donde se desea salvar la presentación


Manual de usuario

©CORPME

Página 21 de 37

Una vez introducido el nombre del fichero XML, el usuario tiene

que pulsar el botón Guardar del explorador de ficheros para

que la presentación se salve correctamente.

Este botón sólo está disponible para las presentaciones

cargadas a partir de un archivo XML. La diferencia respecto a

Guardar como es que en este caso la aplicación no muestra

ningún explorador de ficheros porque la presentación se

guarda directamente en el archivo XML correspondiente.

En cualquiera de las dos modalidades, al finalizar el proceso la aplicación

muestra un mensaje en pantalla indicando la hora exacta en la que se ha

guardado la presentación.

Figura 4.7 Mensaje indicativo de la hora exacta de la presentación guardada

4.3 FIRMAR Y ENVIAR PRESENTACIONES

La última fase del proceso de tramitación telemática es la firma de los

documentos y el envío de la presentación al Registro.

Figura 4.8 Opciones de la Presentación


Manual de usuario

©CORPME

Página 22 de 37

Esta doble operación de firmar y enviar se lleva a cabo mediante el botón

de la pantalla Presentación.

Para poder enviar el trámite al Registro se requiere que todos los campos

obligatorios estén correctamente completados. Además, en el proceso

únicamente se firmarán los archivos incluidos en la presentación cuyo check

Firmar tenga la marca .

Figura 4.9 Firma de documentos

El campo de de Certificados muestra una lista de certificados disponibles.

Por defecto sale seleccionado e certificado con el que se accedió al portal.

Figura 4.10 Lista de Certificados disponibles


Manual de usuario

©CORPME

Página 23 de 37

Se selecciona el certificado con el que se quiere firmar, y al pulsar el botón

da paso a un explorador de archivos para que el

usuario salve el trámite, guardando la presentación en archivo XML

Figura 4.11 Selección de directorio donde salvar la presentación

Una vez guardada la presentación, comienza la firma y el envío. Durante

el proceso se van visualizando en pantalla una serie de mensajes que indican el

estado de la operación:

Figura 4.12 Progreso de la presentación

Una vez terminado el proceso de firma, comienza el proceso de envío en el

que se muestra el tiempo de envío dependiendo del tamaño de los ficheros y de

la velocidad de subida de la línea ADSL


Manual de usuario

©CORPME

Página 24 de 37

Figura 4.13 tiempo estimado del envío

Al finalizar el proceso, se muestra un mensaje en pantalla indicando que la

presentación ha sido enviada correctamente

Figura 4.14 Mensaje resultante de un envío correcto

Al aceptar, se muestra un mensaje en pantalla indicando que la

presentación ha sido enviada correctamente y se le asigna un identificativo.

Mediante este código identificativo el usuario puede localizar el trámite en el

Histórico de presentaciones enviadas.

Figura 4.15 ID Tramite obtenido


Manual de usuario

©CORPME

Página 25 de 37

Hay que tener en cuenta que, una vez enviada una presentación, el

usuario ya no podrá modificar sus datos, aunque sí consultarlos. Es por ello que

los trámites enviados tienen la pestaña Documento deshabilitada

Además, los archivos que han sido firmados quedan marcados con el

icono que al pulsarlo da paso a la pestaña Firmas, donde se puede consultar

la información relativa a la firma del archivo y el sello de tiempo.

Figura 4.15 Detalle de la firma de los archivos

Por último, es importante señalar que en el caso de las presentaciones de

Libros, la aplicación también permite llevar a cabo la firma y el envío como

procesos independientes. Para ello, además del botón

, la pantalla Presentación dispone de los botones

, y que realizan cada una

de las operaciones por separado.


Manual de usuario

©CORPME

Página 26 de 37

4.4 FIRMAS

La información relativa a las firmas asociadas a un trámite puede

consultarse en la pestaña Firmas de la pantalla Presentación.

Figura 4.16 Firma de la Presentación

Por cada firma se incluye su estado (si es válida o no) y el detalle del

certificado con el que se ha llevado a cabo. Además toda firma viene

acompañada de su correspondiente sello de tiempo.

Es importante señalar que un mismo archivo puede firmarse con varios

certificados distintos.


Manual de usuario

©CORPME

Página 28 de 37

Seleccionando el campo Detalle certificado firma podemos visualizar el

detalle de la firma y del sellado de tiempo.

Figura 4.18 Detalle del certificado firma y el de sellado de tiempo

Mientras la presentación no haya sido enviada el Registro, la aplicación

permite que el usuario elimine las firmas asociadas a los archivos.


Manual de usuario

©CORPME

Página 29 de 37

Figura 4.20 Eliminar Firma

Para ello, cada firma dispone de un botón que da paso a

un listado con todos los certificados instalados en el sistema. Esto se debe a que

para borrar una firma es necesario que el usuario se identifique mediante un

certificado:

Figura 4.21 Selección del certificado para eliminar la firma

Una vez seleccionado el certificado, el usuario tiene que volver a pulsar

para que la firma se borre. Si por el contrario desea detener la

operación, basta con hacer clic en .

Una vez que se ha enviado la presentación Registro las firmas no pueden ser

modificadas.


Manual de usuario

©CORPME

Página 30 de 37

4.5 CARGA DE PRESENTACIONES

La carga de presentaciones permite retomar trámites previamente

guardados en archivos XML para que el usuario realice sobre ellos las acciones

que considere oportunas (cambios, firma de archivos o envío al Registro). Si el

trámite ya ha sido enviado al Registro, la aplicación permite cargarlo pero no

llevar a cabo modificaciones.

Hay dos formas de acceder a la operación de carga:

Seleccionar la opción de menú Presentación | Cargar.

Hacer clic en el enlace Cargar presentaciones de la pantalla Carga de presentaciones. Esta pantalla es la primera a la que accede el

usuario al entrar en la aplicación.



Manual de usuario

©CORPME

Página 31 de 37

La carga de presentaciones se lleva a cabo mediante un explorador de

archivos donde el usuario puede seleccionar el fichero XML que contiene el

trámite.

Figura 4.23 Selección fichero XML

Una vez seleccionado el archivo XML, la aplicación da paso a la pantalla

Presentación con los datos correspondientes al trámite cargado. En la parte

superior de la pantalla se muestra el nombre del fichero XML que contiene la

presentación.


Manual de usuario

©CORPME

Página 32 de 37

Figura 4.24 Presentación

Adicionalmente, la pantalla Carga de presentaciones dispone de accesos

directos a otras funcionalidades anteriormente descritas:

Creación de nuevas presentaciones.

Legalización de libros

Legalización de libros


Manual de usuario

©CORPME

Página 33 de 37

5 HISTÓRICO DE PRESENTACIONES La pantalla Histórico de presentaciones permite al usuario consultar los

trámites que ya han sido enviados a los Registros.

Figura 5.1 Histórico de presentaciones


Manual de usuario

©CORPME

Página 34 de 37

5.1 ACCESO A LA PANTALLA

Seleccionar la opción de menú Presentación | Histórico de

presentaciones.

5.2 DESCRIPCIÓN

La pantalla consta de los siguientes elementos:

Listado de presentaciones enviadas

Muestra un resumen de todas las presentaciones que ya han sido

enviadas al Registro, incluyendo por cada trámite el Identificativo, el Acuse de

entrada, el Registro de destino y la Fecha y Número de documento.

El listado está ordenado por fecha de envío (de más y reciente a menos) y

se presenta estructurado en páginas de 5 presentaciones cada una. Para

navegar por las diferentes páginas se utilizan las etiquetas y .


Manual de usuario

©CORPME

Página 35 de 37

Figura 5.2 Listado de presentaciones enviadas

Iconos y botones

Además, la pantalla contiene una serie de componentes con sus

respectivas funcionalidades:

Cada trámite de la lista tiene su propio icono Acuse de recibo. Al

hacer clic sobre el icono se da paso a la pantalla Acuse de recibo donde se puede consultar la información del trámite

correspondiente


Manual de usuario

©CORPME

Página 36 de 37

Da paso a la pantalla Búsqueda de presentaciones enviadas,

que permite localizar un trámite fácilmente filtrando el listado en

base a diferentes criterios.

Búsqueda de Presentaciones.

La pantalla Búsqueda de presentaciones enviadas permite localizar un

trámite fácilmente filtrando el listado en base a diferentes criterios:

Figura 5.3 Búsqueda de presentaciones.


Manual de usuario

©CORPME

Página 37 de 37

1. Búsqueda por ID de trámite

I. Por ID de trámite

2. Búsqueda por número de entrada en Registro

I. Tipo de Registro. Seleccionamos el tipo de Registro: 1. R. Propiedad 2. R. Mercantil 3. R. Bienes Muebles

II. Año III. Número de entrada

3. Búsqueda por ID de trámite

I. Tipo de Registro 1. R. Propiedad 2. R. Mercantil 3. R. Bienes Muebles

II. Provincia de Registro III. Fecha de envío

1. Filtro por Meses 2. Rango por fechas

5.3 ACUSE DE RECIBO.

Los acuses de recibo muestran los siguientes datos:

Identificador Web Quien lo envía y su DNI El número de entrada en el Registro La referencia de documento El Registro que recibe el documento así como la fecha y la hora El Certificado con el que lo ha firmado junto con el DNI y la fecha y la

hora

Figura 5.4 Acuse de Recibo.

Manual de usuario - cursosmultimedia.net Libros oficiales... · 28/02/2006 2. Validación de...

Documents

Transcript of Manual de usuario - cursosmultimedia.net Libros oficiales... · 28/02/2006 2. Validación de...