República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Colegio Universitario de Los Teques “Cecilio Acosta”

Cátedra: Planificación

Prof. (a) Blanca González Integrantes:

Pellicer Suyin

Avendaño Raima

Dugarte Yaira

Abreu Danny

Seijas Miriam

Los Teques, 26 de Abril de 2011

Clarificar.

Definir.

Analizar.

Facilitar.

Análisis de

Involucrados

Análisis de

Problemas

Análisis de

Los Objetivos

Análisis de

Las Alternativas

Identificación

Del Proyecto

Es una técnica participativa que ayuda a desarrollar ideas creativas para

Identificar el problema y organizar la información recolectada, generando

Un modelo de relaciones causales que lo explican.

Esta técnica facilita la identificación y organización de las causas y

Consecuencias de un problema. Por tanto es complementaria, y no

Sustituye, a la información de base.

• Constituye la proyección a futuro de una situación que los afectados

consideran deseable.

• Son los que imprimen una orientación a la acción.

• Debe ser realista, es decir, que debe poder alcanzarse con los recursos

disponibles dentro de las condiciones generales dadas.

• Describir una situación que podría existir después de

solucionar los problemas.

• Identificar las relaciones medios – fines entre los

objetivos.

• Visualizar estas relaciones medios – fines en un

diagrama (Árbol de Objetivos)

1er Paso: Redactar todas las condiciones negativas del árbol de problemas

en forma de condiciones positivas (objetivos).

2do Paso: Examinar las relaciones “medios – fines” establecidas y

asegurar la validez e integridad del esquema.

3er Paso: Si es necesario:

• Modificar las formulaciones.

• Agregar nuevos objetivos si éstos son relevantes y necesarios para alcanzar

el objetivo propuesto en el nivel inmediato superior.

• Eliminar objetivos que no sean efectivos o necesarios

Reducir la frecuencia de accidentes

en los autobuses. 1 accidente diario

sin heridos en la comunidad X

Pasajeros sin lesiones. Ningún

herido y ningún muerto en cada

accidente.

Reducir pérdidas económicas para

pasajeros. Reducir a 5% el gasto en

pasajes en la comunidad X

Los pasajeros llegan a tiempo. El

10% de los pobladores de la

comunidad X llega tarde a su lugar

de destino.

Restaurada la confianza en la

empresa de autobuses, el 7% de los

pobladores de la comunidad X tienen

miedo de viajar en los autobuses de

la empresa.

Mejorada las condiciones de los

vehículos. Ninguna unidad se

accidenta al día.

Los conductores conducen con

cuidado y responsabilidad 5% de los

conductores son multados por

conducir a alta velocidad.

Mejoradas las condiciones de las

carreteras, ninguna unidad cae en un

hueco en un día.

Renovar la flota de autobuses. 100%

de las unidades tienen por lo menos

2 años de uso.

Establecido un sistema de

mantenimiento para las unidades.

5% de las unidades viajan con

alguna falla mecánica todos los días.

Para comprender mejor el Objetivo se recomienda formularlo en el tiempo

Verbal “participio perfecto”.

Por Ejemplo:

Los funcionarios de X han mejorado la gestión. La planificación

parte de la situación que se espera “haber alcanzado” en el fututo.

Cómo se elabora:

• Excluir los objetivos que no son factibles.

• Identificar diferentes combinaciones de “medio – fines” en diagrama de

objetivos, que pueden llegar a ser estrategias para el proyecto.

• Analizar las estrategias identificadas utilizando criterios como:

- Recursos disponibles.

- Probabilidad de alcanzar los objetivos.

- Factibilidad política.

- Duración del proyecto.

- Sostenibilidad del proyecto, impacto duradero y sostenido.

- Duplicación o complementación con otros proyectos.

- Otros que se consideren pertinentes.

QUÉ Se desea lograr con el proyecto Objetivos y resultados

CÓMO Cómo se alcanzarían los objetivos y

resultados

Actividades

CÓMO Se puede medir el cumplimiento de los

objetivos, resultados y supuestos

Indicadores

QUÉ Factores externos que se deben

considerar

Supuestos

QUÉ Qué recursos son necesarios para la

ejecución del proyecto

Presupuesto

Elementos

básicos del

proyecto

Objetivo General

Objetivo

Específico

Resultados

Actividades

Hay una relación necesaria y suficiente

entre la lógica de intervención y la hipótesis

para lograr el Objetivo del Proyecto

Factores Externos

Condiciones

Previas

Objetivo General

Objetivo

Específico

Resultados

Actividades

Los supuestos describen las condiciones que son importantes para

La realización satisfactoria del proyecto pero que se escapa del

Control del mismo

Supuestos

Supuestos

Supuestos

Supuestos

Condiciones

Previas

+

+

+

+

1er Paso: Identificar importantes factores externos que inciden en la

ejecución de un proyecto.

2do Paso: valorar los supuestos del proyecto con base en un análisis de su

importancia y posibilidades de cumplimiento.

3er Paso: Decidir los supuestos del proyecto e incluirlos en la Matriz de

Planificación.