Materia Prima

Universidad de El Salvador

Facultad de Ciencias Econmicas

Escuela de Contadura Pblica

Contabilidad de Costos I

Juan Vicente Alvarado Rodrguez

El Control de Materia Prima

y Materiales

Promedio

UEPS

PEPS

1

Prohibida su reproduccin

Charles "Lewis Carroll" Dodgson 1832-1898, escritor y matemtico ingls,

Alicia en el pas de las maravillas, 1865

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Prohibida su reproduccin Juan Vicente Alvarado Rodrguez

CONTENIDO

Definicin de Materia Prima y Materiales

Adquisicin

Recepcin

Almacenamiento

Control Interno Aplicado a la Materia Prima y Materiales

Definicin de Control Interno

Normas Aplicables

Objetivos de Aplicacin del Control Interno

Entrega de materiales a produccin

Mtodos de costeo de inventarios

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1. DEFINICIN DE MATERIA PRIMA Y MATERIALES

Inventario de materia prima: es la compra de bienes tangibles que van a ser utilizados en un proceso productivo, para el desarrollo de un producto tangible o intangible. Estos bienes pueden ser catalogados como directos o indirectos segn su utilizacin en el producto.

Materia prima directa: son aquellos bienes tangibles que son utilizados directamente en el desarrollo del producto y su clculo es fcil de hacer por unidad de producto.

Ejemplo en la fabricacin de un asiento: el hierro, la madera, la espuma, la tela, el hilo, los cierres, las puntillas, las grapas, la soldadura, los resortes, la pintura, grasa para los resortes.

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Materiales indirectos: son aquellos bienes

tangibles que son utilizados en la fabricacin de

los productos, pero stos que no estn inmersos

dentro del producto o su valor dentro del producto

es muy irrelevante y difcil de valuar.

Ejemplo en la fabricacin de una silla: el aceite

de la mquina cortadora, el qumico para soldar,

el agua para lavar, el qumico para tratar la

madera, los productos de aseo del espacio fsico

como desinfectante, trapos para limpiar y brillar,

la lija para pulir. Como bienes indirectos su

clculo es difcil asignarlo al producto.

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La materia prima se convierte en:

Producto en proceso: Representa los artculos que no

han sido producidos completamente y que estn a la

espera de finalizacin.

Productos Terminados: Son los bienes que se tienen

disponibles para su venta y que provienen del

departamento de produccin.

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Paso cuatro:

Paso tres:

Paso dos:

Paso uno:

Paso cinco:

Solicitud de Compras

Cotizacin

Orden de Compra

Recepcin de Materiales

Tarjeta control de

inventarios

Para tener disponible los materiales que sern utilizados en el proceso de

produccin la empresa tiene que efectuar diversos tramites para ejercer un

adecuado control, se involucran:

2. ADQUISICIN, RECEPCIN Y ALMACENAMIENTO

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Prohibida su reproduccin

1. Solicitud de Compra: Es un documento interno donde se expresan

las necesidades de materiales o suministros, indica la cantidad de

materiales que se necesita y la calidad con que se requieren, debe estar

debidamente autorizada por el gerente de produccin.

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2. Proceso de Cotizacin: Es el proceso a travs del cual se le solicita a

los proveedores enven, los precios de productos, la calidad, tiempo de

entrega y perodo de pago que otorgaran para la cancelacin de los

artculos que se desean adquirir. Este proceso involucra efectuar un

anlisis para seleccionar al proveedor que ofrece los mejores productos, a

los mejores precios y los mejores trminos de pago, esto se realiza en un

formato denominado anlisis de cotizaciones, el que a continuacin se

describe:

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3. Orden de Compra: Es la instruccin escrita que se le enva al

proveedor para que remita los artculos que se describen en ella, segn

la cotizacin que el envi. La informacin bsica que debe contener es la

siguiente:

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4. Recepcin de Materiales: Es el proceso a travs del cual el responsable

de almacn comprueba que los materiales enviados por el proveedor, son los

que la empresa ha solicitado, este proceso lo realiza de la siguiente forma:

a. Compara la copia de la orden de compra contra la nota de remisin enviada

por el proveedor, a efecto de garantizar que lo remitido se ajusta con lo

solicitado.

b. Revisa fsicamente que los materiales recibidos corresponden a los

especificados en cantidad, calidad, medidas, estado de los mismos, etc.

Despus de haber efectuado este proceso el responsable de almacn procede a

preparar el informe Recepcin de Bodega, el cual contiene bsicamente lo

siguiente:

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5. Tarjeta control de inventarios: Adems de la contabilizacin que

efectuamos de las compras de los materiales, es necesario ejercer un control

de los mismos a travs de la Tarjeta Control de Inventarios, en la cual se

registran tanto las compras como las entregas de los materiales a la fbrica

para iniciar la produccin de los artculos que posteriormente sern

vendidos, este proceso lo explicaremos ms adelante a fin de integrar las

operaciones de ingresos y salidas de los materiales del almacn. La tarjeta

control de inventarios, tendr la forma y caractersticas que la empresa

dese aplicarle, pero en general tendr la informacin que se muestra a

continuacin:

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3. CONTROL INTERNO DEFINICIONES Y OBJETIVOS

Control: Comprobacin, inspeccin, examen, crtica,

dominio, supremaca.

Controlar: Comprobar, inspeccionar, examinar, revisar,

tener bajo su dominio, dirigir y dominar.

El control interno incluye el Plan de Organizacin de

todos los mtodos y medidas de coordinacin

acordados dentro de una empresa para

salvaguardar sus activos, verificar la correccin y

confiabilidad de sus datos contables, promover la

eficiencia operacional y la adhesin a las polticas

gerenciales establecidas.

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Control interno contable: Son los controles

diseados para verificar la correccin y

confiabilidad de los datos contables que ofrezcan

un registro y resumen adecuado de las

operaciones financieras autorizadas.

Objetivos del Control interno: Verificar la

correccin y confiabilidad de los datos contables,

que ofrezcan un registro y resumen adecuado de

las operaciones financieras establecidas y

autorizadas por la gerencia.

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CONTROL INTERNO EN LOS INVENTARIOS

1. El encargado del almacn debe contar, medir y pesar todos los materiales.

2. Las Tarjetas de control tienen que estar actualizadas y disponibles para verificacin.

3. Los almacenes tienen que ofrecer seguridad y encontrarse limpios y ordenados.

4. Los registros contables deben estar al da.

5. El almacn tiene que informar las existencias de cada producto en todos los modelos de entradas y salidas, contabilidad debe comparar con sus registros, cotejando diariamente para detectar diferencias. 15


6. Se debe contar con listados de los cargos y nombres del

personal con acceso al rea de inventarios.

7. Cotejar las disponibilidades con el Plan anual.

8. Cotejar peridicamente los registros y disponibilidades

de bodega y cuando arrojen diferencias sistemticas,

realizarse un inventario general.

9. Cuando se detecten faltantes o sobrantes se elaborarn

los expedientes correspondientes y se contabilizarn

inmediatamente.

10. Las producciones terminadas remitidas a los almacenes

tienen que estar amparadas por el documento de la

entrega. 16


11. Es preciso controlar a travs de las Tarjetas los productos

recibidos o remitidos en consignacin y en depsito.

12. En el caso de detectarse diferencias fsicas entre lo

facturado deben elaborarse los expedientes de faltantes

correspondientes y aplicando la responsabilidad material

13. El personal del almacn no puede tener acceso a los

registros contables de inventarios.

14. Contabilidad tiene que revisar los precios y procesos de los

productos terminados y materiales de bodega.

15. Los inventarios ociosos deben controlarse separadamente

y realizarse las gestiones para su eliminacin. 17


Como parte del control interno de los materiales, estos una vez que son

ingresados al almacn de materiales y suministros, no pueden ser

entregados a la fbrica sin un documento soporte que evidencie dicha

entrega, en tal sentido se hace necesario contar con un documento que

ampare los envos de materiales a la produccin, este documento es la

Requisicin de Materiales, cuyo contenido bsico es el siguiente:

4. ENTREGA DE MATERIALES A PRODUCCIN

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Se muestra la forma de obtener el costo de un artculo denominado Arandela

de acero de 3/8 :

a) El 01-06-XX se compraron 10 unidades a un precio unitario de $ 50.00 la

compra se efecta con cheque, el proveedor nos entreg CCF No. XXX.

b) El 05-06-XX con la requisicin No. 3000 se enviaron a la produccin 5

unidades.

c) El 05-06-XX se compraron 20 unidades a un precio unitario de $ 54.00 la

compra se efecta con cheque, el proveedor nos elabor CCF No. XXX

d) El 10-06-XX se compraron con cheque 15 unidades a un precio unitario de

$ 56.00, el proveedor entreg CCF No. XXX

e) El 15-06-XX con la requisicin No. 3001 se enviaron a la produccin 25

unidades.

f) El 20-06-XX se compraron con cheque 30 unidades a un precio unitario de

$ 60.00, el proveedor nos entreg CCF No. XXX.

g) El 15-06-XX con la requisicin No. 3002 se enviaron a la produccin 20

unidades.

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Veamos el siguiente ejemplo:

El envo de materiales a la produccin conlleva un proceso de costeo, para lo

cual las empresas utilizan cualquiera de los siguientes tres mtodos de costeo

de Inventarios:

1. Mtodo de costeo promedio ponderado

2. Mtodo de costeo Primeras en Entrar, Primeras en Salir (PEPS)

3. Mtodo de costeo Ultimas en Entrar, Primeras en Salir (UEPS)

A continuacin estudiaremos cada uno de estos mtodos.

1. Mtodo de costeo promedio ponderado

5. MTODOS DE COSTEO DE INVENTARIOS

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2. Mtodo Primeras en Entrar, Primeras en Salir

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3. Mtodo Ultimas en Entrar, Primeras en Salir

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CLCULO DEL COSTO: (SECCIN 13 NIIF PYMES)

Una entidad medir el costo de los inventarios,

utilizando los mtodos de primera entrada primera

salida (FIFO= First in, first out) o costo promedio

ponderado.

Una entidad utilizar la misma frmula de costo para

todos los inventarios que tengan una naturaleza y uso

similares.

El mtodo ltima entrada primera salida (LIFO=

Last in, First out) no est permitido en esta NIIF. 29


REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Capote Cordovs, Gabriel. El control interno y el control. Economa y Desarrollo. V.129 n.2. 2001.Cuba: Editorial Universitaria, 2007.

Cashin, James A., Y Polimeni, Ralph S, Contabilidad de costos, Serie Shaum. Mxico 1990.

Polimeni, Ralph S., Fabozzi, Frank J., Adelberg, Arthur H. & Kole, Michael A. Contabilidad de Costos, 3ra Edicin Mc Graw Hill. Mxico, 1997.

Reyes Ruiz, Javier Guadalupe. Contabilidad de Costos. Mdulo Autoformativo 21: Contabilidad de Costos I. Universidad Centroamericana (UCA), Modalidad de Educacin a Distancia. Nicaragua. (Sin Fecha).

Rincn Soto, Carlos Augusto; Villarreal Vsquez, Fernando. Costos: decisiones empresariales. Colombia: Ecoe Ediciones, 2009.

Torres, Aldo S, Contabilidad de costos, Anlisis para la toma de decisiones, Editorial Norma, Colombia, 1998.

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