Matriz de Requisitos Legales de Confipetrol

FECHA PRIMERA

EVALUACION

¿CUMPLE?SI / NO

FECHA SEGUNDA

EVALUACION

¿CUMPLE?SI / NO

21/01/2008 N/A

21/01/2008 N/A

21/01/2008 N/A

21/01/2008 N/A

21/01/2008 N/A

21/01/2008 N/A

21/01/2008 N/A

21/01/2008 N/A

21/01/2008 N/A

21/01/2008 N/A

21/01/2008 N/A

21/01/2008 N/A

21/01/2008 N/A

21/01/2008 N/A

APLICACIÓN EN LA EMPRESA

HSEQ-S&SO1-F-2

CONFIPETROL S.A.

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

ARTÍCULOS APLICABLES RESPONSABLE

EVALUACION DE CUMPLIMIENTO

COPASO

Personal de Ingeniería

Resp. de S&SOTrabajadores

Resp. de S&SOSupervisores

Supervisores

20 - 21

Gerencia Resp. de S&SO

Supervisores

GerenciaCOPASO

GerenciaMinisterio de

Protección Social

23 - 24 - 34 - 35 - 36 -37

Cuando sea requerido se implementará, mediante la

aplicación y acatamiento de los requisitos en mención.Gerencia

Supervisores

Gerencia Personal

Especializado

Operadores de Maquinaria Pesada

Plan de mantenimiento.Proveedora de

Servicio público de acueducto

Verificar periódicamente el estado delas redes de distribución de aguapotable en las sedes; así como en lostanques de almacenamiento (siexistiesen) para garantizar calidad delagua para suministro del personal quelabora en la empresa. De sernecesario, se realizará mantenimientoperiódico a los tanques dealmacenamiento que abastecen agua,con el fin de garantizar la calidad de lamisma.

3 - 17 - 19 - 20 - 21 - 25 21/01/2008 Si

RESOLUCIÓN 2413(Mayo 22 de 1979)

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

Por la cual se dicta el reglamento de Higiene y Seguridad Industrial para la

industria de la construcción.

NOMBRE DEL REQUISITO ENTIDAD QUE EXPIDE

NIT 900.179.369-6

ERNESTO VILLARREAL S.

Tipo de Norma.General

Responsable.

ASPECTO QUE REGULA

DECRETO 475 (Marzo 10 de 1978) Ministerio de Salud Pública

Por medio del cual se expiden normastécnicas de calidad del agua potable.

2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 - 8 - 9 - 10 - 13 - 61 - 65 -66 - 77 - 79 - 80 - 81 -

84 - 91 - 92 - 97 - 100 - 102 - 109 - 114

- 115 - 116 RESOLUCIÓN 2413(Mayo 22 de 1979)


Por la cual se dicta el reglamento deHigiene y Seguridad Industrial para laindustria de la construcción.

En los trabajos que realice la empresacon respecto a las ejecuciones detrabajos civiles se adoptará larespectiva resolución.


aplicación y acatamiento de los requisitos en mención.

11 - 44 - 58 - 78 - 94 -103 - 104

12Personal DirectivoPersonal Técnico

Supervisores

Gerencia

Trabajadores

En los trabajos que realice la empresacon respecto a las ejecuciones de

trabajos civiles se adoptará la respectiva resolución.

75 - 76

85 - 110 - 111

86 - 88 - 93

87 - 90

48 - 49 - 54 - 55 - 56

57

14 - 17 - 25 - 101 - 106

16

19 - 20 - 21 - 22 - 27 -28 - 29 - 30 - 31 - 32 -33 - 38 - 40 - 41 - 42 - 43 - 50 - 51 - 52 -

53 - 71 - 72 - 73 - 74 -96 - 98 - 99 - 107 -

108

Ciudad y Fecha. Sistema.Barrancabermeja, enero 21 de 2008Cliente. Contrato No.ECOPETROL S.A General

FECHA DE ACTUALIZACION DE LA MATRIZ

21/01/2008

21/01/2008

21/01/2008

Ambiental S&SO Calidad

Fecha de Revisión: 26-11-08 Pág 1 de 25 Revisión 1

FECHA PRIMERA

EVALUACION

¿CUMPLE?SI / NO

FECHA SEGUNDA

EVALUACION

¿CUMPLE?SI / NO


HSEQ-S&SO1-F-2

CONFIPETROL S.A.






NIT 900.179.369-6



Responsable.

ASPECTO QUE REGULA




21/01/2008 N/A

21/01/2008 N/A

21/01/2008 N/A

21/01/2008 N/A

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

Programa de Salud ocupacional, Planes de Emergencia, Formato de Entrega de EPP, Botiquines de Primeros Auxilios, Medevac, Programas Ambientales, MSDS,

Programas y/o Protocolos de Vigilancia Epidemiológica.

Resp. de S&SO, Brigadas de Emergencia

GerenciaResp. de S&SO

Trabajadores

Proveedores

Partes Interesadas

Trabajadores

Gerencia


Brigadas de Emergencia

GerenciaTrabajadores


113

118

LEY 9 (Enero 24 1979)

Por medio de la cual se dictan medidas sanitarias y normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los

individuos en sus ocupaciones.

Congreso de la República


Por la cual se dicta el reglamento deHigiene y Seguridad Industrial para laindustria de la construcción.



Por medio de la cual se dictan medidassanitarias y normas para preservar,conservar y mejorar la salud de losindividuos en sus ocupaciones.

LEY 9 (Enero 24 1979)

105

112

113

GerenciaPersonal Médico

Ministerio de Protección Social

División de Salud Ocupacional

89En los trabajos que realice la empresacon respecto a las ejecuciones detrabajos civiles se adoptará larespectiva resolución.


aplicación y acatamiento de los requisitos en mención.

114

93 - 94 - 98 - 99 - 108 - 109 - 117 - 128

- 130

101


COPASO


CopasoBrigadas de Emergencia

111 - 123 - 125

Matriz de identificación depeligros, evaluación y control deriesgos, Manual de funciones yresponsabilidades, Programa deInspecciones, Plan deMantenimiento, Diagnósticos deSalud, Mediciones Higiénicas deruido e Iluminación.

Asignación de usos del agua.Aseguramiento de condicionesambientalesóptimas que garanticen elbienestar social y del entorno de laspersonas. Control de vertimientoslíquidos a cuerpos de agua quepuedan ocacionar alteraciones en elmismo. Manejo óptimo de residuossólidos. Control en lasconcentraciones de sustanciasemitidas al medio ambiente y quepuedan ocasionar alteraciones delmismo. Manejo adecuado de aguassuperficiales y subterráneas y defuentes de captación de las mismas.Condiciones ambientales óptimas enlos diferentes sitios de trabajo.

Asignación de usos del agua. Aseguramiento de condiciones

ambientales óptimas que garanticen ebienestar social y del entorno de las personas. Control de vertimientos líquidos a cuerpos de agua que

puedan ocacionar alteraciones en el mismo. Manejo óptimo de residuos

sólidos. Control en las concentraciones de sustancias

emitidas al medio ambiente y que puedan ocasionar alteraciones del

mismo. Manejo adecuado de aguas

superficiales y subterráneas y de fuentes de captación de las mismas. Condiciones ambientales óptimas en

los diferentes sitios de trabajo.

6 - 81 - 82 - 84 - 90 - 92 - 104 - 105 - 107 -

122 - 203

96 - 112 - 116 - 127 - 205 - 206 - 503

85 - 120

88

21/01/2008

21/01/2008

21/01/2008


FECHA PRIMERA

EVALUACION

¿CUMPLE?SI / NO

FECHA SEGUNDA

EVALUACION

¿CUMPLE?SI / NO


HSEQ-S&SO1-F-2

CONFIPETROL S.A.






NIT 900.179.369-6



Responsable.

ASPECTO QUE REGULA




21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 SiARP

Proveedores


COPASO


Brigadas de Emergencia

Elaborar y cumplir con el Reglamentode Higiene y seguridad Industrial.Suministrar instrucción adecuadaa lostrabajadores antes de iniciar cualquierocupación. Velar porque lostrabajadores utilicen adecuadamentelos elementos de protección personal(Mascarillas respiratorias, en lostrabajos que se realicen en lugaresconfinados, etc.) Garantizar que loslugares de trabajo estén construidos yconservados de tal manera quepropendan a la seguridad de lostrabajadores y del público en general.

34 - 39 - 361 - 364 - 383 - 411 - 426 - 551

- 641 - 653

226

89


COPASO

Brigadas de Emergencias


COPASO


9 - 67 - 222 - 223 -234

45 - 63 - 69 - 90 - 124 - 125 - 127 - 128

178 - 179 - 355 - 429

RESOLUCIÓN 2400

RESOLUCIÓN 2400 (Mayo 22 de 1979)


Ministerio de Trabajo y

Por la cual se establecen algunasdisposiciones sobre vivienda, higiene yseguridad en los establecimientos detrabajo.

Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de

trabajo.

121

Programa de Salud ocupacional;Reglamento Interno de Trabajo;Programas Ambientales; Plan deMantenimiento; Matriz deIdentificacion de peligros,evaluacion y control de Riesgos;MSDS de Productos químicosUtilizados, Programa deInspeciones, Formato de Entregade EPP, Cotizaciones deProveedores; Planes deEmergencia; Programa deInducción, Capacitación yentrenamiento Catálogo de

Programa de Salud ocupacional; Reglamento Interno de Trabajo;

Programas Ambientales; Plan deMantenimiento; Matriz de Identificacion de peligros,

evaluacion y control de Riesgos; MSDS de Productos químicos

Utilizados, Programa de Inspeciones, Formato de Entrega

de EPP, Cotizaciones de Proveedores; Planes de

Emergencia; Programa de Inducción, Capacitación y

entrenamiento; Catálogo de Especificaciones Técnicas de

EPP.

Elaborar y cumplir con el Reglamento de Higiene y seguridad Industrial.

Suministrar instrucción adecuada a lostrabajadores antes de iniciar cualquier

ocupación. Velar porque los trabajadores utilicen adecuadamente los elementos de protección personal

(Mascarillas respiratorias, en los trabajos que se realicen en lugares confinados, etc.) Garantizar que los

lugares de trabajo estén construidos yconservados de tal manera que propendan a la seguridad de los

trabajadores y del público en general. Así mismo, suministrar servicios de

Higiene suficientes y en las condiciones que demanda la ley.

Vigilar que la evacuación de residuos ydesechos no sea nociva para la saludVelar porque los riesgos físicos comola temperatura, humedad, calefacciónruido y vibraciones, sean reducidos al

máximo en aras de no perturbar la salud de los trabajadores, ni su

desempeño laboral.

1 - 2 - 4 - 5 - 6 - 8 - 11 -12 - 13 - 14 - 16 - 17 - 22 - 23 - 79 - 92 -99 -118 - 121 - 126 - 134 - 170 -176 - 177 -180 - 181 -356 - 362 -558 - 701 -702 - 704 -

705

3 -29 -33 -38 -84 -122 -131 -133 -136 -171 -172 -173 -175 -186 -218 -268 -269 -270 -271 -362 -368 -372 -376 -379 -389 -555 -589 -595 - 633

Trabajadores

7 - 36 - 37 - 42 - 64 -85 - 91 - 93 - 95 -

111 -112 - 113 - 114 -116 - 117 - 132 - 155

- 167 - 183 -184 - 188 - 202 - 205 -220 -221 - 388 - 553 -583 -

594 - 663


Gerencia

182 - 191 - 195

21/01/2008

21/01/2008


FECHA PRIMERA

EVALUACION

¿CUMPLE?SI / NO

FECHA SEGUNDA

EVALUACION

¿CUMPLE?SI / NO


HSEQ-S&SO1-F-2

CONFIPETROL S.A.






NIT 900.179.369-6



Responsable.

ASPECTO QUE REGULA




21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

COPASO

25 - 26

Gerencia


Acta de elección y conformaciónde COPASO, Radicado ante el

Ministerio de la Protección Social; Actas de reunión del

COPASO

Resp. de S&SO

GerenciaCOPASO

RESOLUCIÓN 8321 (Agosto 4 de 1983) Ministerio de Salud

21 - 23 - 24 - 41 - 42 -45 - 47 - 52 - 53 - 60


ARP

18 - 44 - 56Normas sobre protección y

conservación de la audición, de la saludy el bienestar de las personas.

Propender por que la exposición de lostrabajadores a niveles de ruido no

exceda lo permitido por la ley o en su defecto, garantizar la respectiva protección auditiva y estudios

higiénicos.


Partes Interesadas


ARP

15

6 - 7 - 8 - 9 - 11 - 12 -13 - 18

Proveedores55

48

10

1 - 2 - 4 - 14 - 16

03-May

Matriz de Identificación de Peligros, evaluación y control de riesgos; Diagnóstico de Salud;

Programas de vigilancia Epidemiológica para Ruido;

Programa de Inducción, Capacitación y entrenamiento; Formato de Entrega de EPP.

Trabajadores


COPASO

j y p gAsí mismo, suministrar servicios deHigiene suficientes y en lascondiciones que demanda la ley.Vigilar que la evacuaciónde residuos ydesechos no sea nociva para la salud.Velar porque los riesgos físicos comola temperatura, humedad, calefacción,ruido y vibraciones, sean reducidos almáximo en aras de no perturbar lasalud de los trabajadores, ni sudesempeño laboral. Resp. de S&SO

Proveedores

87 - 88Gerencia

Resp. de S&SOARP


ARP

3 - 24 - 34 - Parágrafo del art. 7

31

17 - 49 - 51

357 - 358 - 360 - 634

83

(Mayo 22 de 1979) Seguridad Social

Bases para la organización de Administración de Salud Ocupacional

en el País.Presidencia de la República

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y Ministerio de

Salud

gEspecificaciones Técnicas deEPP.

Gerencia

32

50

9 Resp. de S&SO

1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 10 - 12

28 - 30 GerenciaResp. de S&SO

Programa de Salud OcupacionalMatriz de identificación de

Peligros, evaluación y control de Riesgos; Conformación del COPASO; Formatos para el reporte de ATEP FURAT y FUREP; Procedimiento de

Consulta y Comunicaciones


Trabajadores

Gerencia

Trabajadores

DECRETO 614 (Marzo 14 de 1984)

Ejecutar el programa de Salud ocupacional. Constituir y poner en

funcionamiento el Comité de Medicinahigiene y Seguridad Industrial. Notificar a las autoridades los

accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales que se

presenten. Divulgar los riesgos a los que están sometidos los trabajadores

y las medidas preventivas correspondientes y así mismo, brindar

la capacitación pertinente.

RESOLUCIÓN 2013 (Junio 6 de 1986)

Reglamentación de la organización y funcionamiento de los comités de

medicina, higiene y seguridad industrial en los lugares de trabajo.

Conformar un comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, con

representación tanto de los trabajadores, como del empleador.

(Dos representantes por cada una de las partes). Propender y permitir las

reuniones del comité, mínimo una vez al mes dentro del horario de trabajo. Vigilar que el comité cumpla con las

funciones otorgadas por esta resolución y por el artículo 26 del

Decreto 614 de 1984.

21/01/2008

21/01/2008

21/01/2008


FECHA PRIMERA

EVALUACION

¿CUMPLE?SI / NO

FECHA SEGUNDA

EVALUACION

¿CUMPLE?SI / NO


HSEQ-S&SO1-F-2

CONFIPETROL S.A.






NIT 900.179.369-6



Responsable.

ASPECTO QUE REGULA




21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008


Gerencia

4 - 6 - 7 - 8 - 9 - 10

5

RESOLUCIÓN 6398 (Diciembre 29 de 1991)

DECRETO 919 (Mayo 1 de 1989)

1 - 2 - 3 - 13 - 14 - 15 - 16

Por el cual se organiza el Sistema Nacional para la Prevención y Atención

de desastres.Presidencia de la República

Ministerio de Trabajo y seguridad Social

Programa de Salud OcupacionalPresupuesto Anual;

Implementacion de la Norma Técnica NTC OHSAS 18001.


Trabajadores

RESOLUCIÓN 1016 (Marzo 31 de 1989)

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y Ministerio de

Salud

Reglamentación de la organización y funcionamiento y forma de los

programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los empleadores en e

País.

Adelantar la planeación, organización, ejecución y evaluación

de la actividades de Medicina preventiva, Higiene y Seguridad

Industrial. Desarrollar el Programa de Salud Ocupacional de acuerdo a la

actividad económica, riesgos reales y potenciales y número de trabajadores

Destinar los recursos humanos, financieros y físicos necesarios para e

desarrollo y cumplimiento del programa. Evaluar el Programa de

Salud Ocupacional y reajustarlo anualmente si es necesario.

12

Gerencia


11 - 15

Constitución de las Brigadas de Emergencias; Ejecución del plan

de Emergencia; Programa de Inducción, Capacitación y

entrenamiento.

Establecer, divulgar y ejecutar el plan de emergencia y contingencia, para la prevención y atención de desastres o

de calamidad. Colaborar con las autoridades y con la comunidad de acuerdo con los parámetros legales

del presente decreto en caso de declararse una situación de desastre. Ejecutar actividades de entrenamiento

y capacitación para planes de contingencia.

Gerencia3 - 7 - 16 - 17 - 18 - 25 - 27

Identificar los focos de producción de ruido de acuerdo al tipo de actividad

que se desarrolle dentro de la empresay en actividades externas. Verificar

que se cuente con la dotación adecuada para el personal que está

expuesto a niveles de ruido que puedan afectar su bienestar.

1 Gerencia

Matriz de Identificación de peligros, evaluación y control de riesgos; Formato de Entrega de

EPP; Diagnóstico Salud; Mediciones Higiénicas de Ruido;

Programa de Inducción, Capacitación y entrenamiento

Hasta el momento no se han presentado casos donde requiera

la aplicación del decreto.

DECRETO 2177 (Septiembre 21 de 1989) Presidencia de la República Readaptación profesional y empleo de

las personas inválidas.

Todos los patronos públicos o privados están obligados a

reincorporar a los trabajadores inválidos en los cargos que

desempeñaban antes de producirse lainvalidez, si recupera su capacidad de

trabajo.

RESOLUCIÓN 1075 (Marzo 24 de 1992)

Ministerio de Trabajo y seguridad Social

Por el cual se reglamentan actividades en materia de Salud Ocupacional.

Dentro del Subprograma de medicina preventiva, adelantar campañas

específicas, tendientes a fomentar la prevención y el control de la

farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo dirigidas a sus

trabajadores.

N/A

Si

N.A


Ministerio de Trabajo y de Seguridad Social

Por medio del cual se adoptan los valores límites permisibles para la exposición ocupacional al ruido.

N/ADerogadaN/A

1 Gerencia

Programa de Salud OcupacionalImplementación de la Norma

Técnica Colombiana NTC OHSAS 18001.

DEROGADO POR LA RESOLUCION 2346 DEL 11 DE JULIO 2007

Por el cual se establecen procedimientos en materia de Salud

Ocupacional.

21/01/2008

21/01/2008

21/01/2008

21/01/2008

21/01/2008

21/01/2008


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EVALUACION

¿CUMPLE?SI / NO

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¿CUMPLE?SI / NO


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Responsable.

ASPECTO QUE REGULA




21/01/2008 21/01/2008 si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

Regitsros de asistencia a capacitación y entrenamiento.

21/01/2008

Programa de Salud ocupacional; plan de mantenimiento;

entrenamiento de brigadas de emergencia; investigación de accidentes; procedimiento de

identificación de peligros, evaluación y control de riesgos.

Articulo 8 Literal 1 a,b,c, Art. 9, 10, 11

(a,b,c,d y e), 12 Literal 1 y 2, 13

Literal 1, 2 y 3, Art. 14 Lit. 1, 2, 3 y 4, art. 15 Lit. 1 a, b, c, d y e y Lit. 2. Art. 16 Lit. 1 a, b, c, d y e. lit. 2 a y b. Art. 17 Lit 1 a, b, c, d 2 y 3, Art. 18 Lit. 1 y 2. Art.19 Lit. a, b, c, d y e. Art. 21 Lit. 1 y 2. Art. 24 Lit a y b

Art. 25, 26 Lit. 1, 2 y 3 Art. 28 Lit. 1, 2 a, b, c, 3 y 4 Art. 29 Lit. 1 a,b, c y 2. Art. 30 1, 2, 3 y 4. Art. 31, 32

Lit. 1, 2 a, b, c y 3.Art. 33 a, b Art. 34.

Si

21/01/2008

21/01/2008

Si

LEY 100 (Diciembre 23 de 1993)

LEY 50 de 1990

Por la cual se introducen reformas al Código Sustantivo del Trabajo y se

dictan otrasdisposiciones.

En las empresas con más de cincuenta (50) trabajadores que

laboren cuarenta y ocho(48) horas a la semana, éstos tendránderecho a que dos (2) horas de dicha

jornada, porcuenta del empleador, se dediquen

exclusivamente a actividades recreativas, culturales,

deportivas o de capacitación.

Por medio de la cual se aprueba el "Convenio No.167 y la recomendación No.175 sobre seguridad y salud en la construcción"; adoptados por la 75a.

Reunión de la Conferencia General de la OIT, Ginebra 1988.

Acatamiento de la siguiente ley para eejercicio del funcionamiento como

empresa.

Trabajadores

3 - 33 - 36 - 37 - 39 - 45 - Literales a,c,h

Art. 60 - Literal b Art. 61 - Párrafo 2 Art. 64 - 69 - Parágrafo Art. 70 - 72 - 87 - 89 - 113 - 114 - 115 -

Literal g,h Art. 156 - Art. 159 - 160 - 167 -

Párrafo 1 Art. 187 parágrafo Art. 204 -

206 - 209 - 253 - 256

Gerencia

Gerente, Lider RH, Coordinadores,

Supervisores, Lider S&SO


EPS

21

Gerencia

MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL

LEY 52(Junio 9 de 1993)

Literales a,b,c,d,e Art. 13 - 15 - 17

Parrafo 5 Art. 20 - 22 Párrafo 1 Art. 23 - 53

- 55 - 133 - 161 - 210 - 271

Afiliaciones a Seguridad Social y Riesgos Profesionales; Aporte al sistema general de pensiones;

Actualización del Reglamento de Higiene y Seguridad; Formato de

Entrega de EPP. 6 - 7 - 24 - Literal e Art. 156 - Parágrafo 4

y 5 Art. 162 - 164 - 177 - 178 - 180 - 182 - 183 - 185 - Párrafo 1 Art. 188 - 205 - 208

- 254

Por medio de esta norma, se implementa el marco normativo

relacionado con la salud y bienestar de los miembros del Sistema, dentro de la

cual se contempla la prevención de riesgos para la salud de los

trabajadores.

Acatamiento de la legislación en seguridad social.

21/01/2008

Si



FECHA PRIMERA

EVALUACION

¿CUMPLE?SI / NO

FECHA SEGUNDA

EVALUACION

¿CUMPLE?SI / NO


HSEQ-S&SO1-F-2

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NIT 900.179.369-6



Responsable.

ASPECTO QUE REGULA




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21/01/2008 Si

Gerencia

DECRETO LEY 1295 (Junio 22 de 1994)

Por el cual se determina la organizacióny administración del Sistema General

de Riesgos Profesionales.

Afiliar a los trabajadores al sistema de Riesgos Profesionales, hacerlo desde el momento de su vinculación laboral. Pagar las cotizaciones cumplidamente

a la A.R.P. correspondiente. Programar, ejecutar y controlar el

cumplimiento del programa de Salud Ocupacional. Procurar su financiaciónNotificar a la A.R.P. los accidentes de

trabajo y las enfermedades profesionales. Registrar ante el Ministerio de Trabajo el comité

paritario. Facilitar a los trabajadores capacitaciones en materia de Salud

Ocupacional. Informar a la A.R.P. las


Trabajadores


Proveedores

Proveedores

17

Entidades Administradoras


Parágrafo Art. 87 - Numeral 5 Art. 155 -

251

Numerales 1 y 2 del art.7- Numerales 1 y

3 del art. 8

Programa de Inducción, capacitación y entrenamiento; Suministro de las MSDS de

Productos Químicos utilizados.

9

11 - 12 - 13 - 14 - 16

1 - 3 - 10 - 18 Gerencia

LEY 55 (Julio 7 de 1993) Congreso de la República Sobre la seguridad en la utilización de

los productos químicos en el trabajo.

Todos los productos químicos utilizados en el trabajo deben estar

debidamente etiquetados o marcadosEscoger los productos químicos que

eliminen o reduzcan al mínimo el grado de riesgo. Limitar la exposición a

los productos químicos peligrosos para proteger la seguridad y la salud

de los trabajadores.

21/01/2008

52 - 58 - Literal e Art. 60 - Párrafo 2 Art. 63 - 90 - 91 - 95 - 99 - Párrafo 2 Art. 101 -

103 - 104 - 111 - 112

LEY 140 (Junio 23 de 1994) Congreso de la República

Reglamenta lo relativo a la publicidad visual exterior, los posibles lugares de

ubicación y el registro ante los municipios.

Garantizar el mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes del país, mediante la descontaminación visual y del paisaje, la protección del espacio público y de la integridad del medio ambiente, la seguridad vial y la

simplificación de la actuación administrativa en relación con la

publicidad exterior visual.

6 - 7 - 8 - 13 Gerencia

Señalización y demarcación de Áreas, Señalización para

transporte de Maquinarias en Carreteras.

Radicado de constitución del COPASO y/o Vigía Ocupacional;

Actividades de Recursos Humanos; Reglamentos

Establecidos por la Empresa; Manual de Funciones y

Responsabilidades; Programa deSalud Ocupacional; Copia de

afiliaciones a Seguridad Social y Riesgos Profesionales;

Procedimiento y Formato para el reporte e Investigación de

2 - Literal b, k Art. 4 -Parrafo 3 - 4 Art. 5 - Párrafo 1 - 2 - 3 - 5 - 6 - 7 Art. 6 - Párrafo 2 Art. 31 - Párrafo 2 Art. 35 - Párrafo 2

Art. 37 - 55 - 59 - 60 -66 - Párrafo 2 Art. 67 - 80 - 81 - 85 - Literal

c Art. 91

ARPPresidencia de la República

3 - Literales c,d,e,f,h,i,j,l del Art. 4 - Parágrafo del Art.

13 - 15 - 16 - 18 - 21 -23 - 25 - 26 - Párrafo 1 Art. 31 - 33 - 39 -

45 - 56 - 58 - 62 - 64 -Párrafo 1 Art. 67 - Literal a Art. 91 -

Párrafo 1 Art. 92 - Parágrafo Art. 94

21/01/2008

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EVALUACION

¿CUMPLE?SI / NO

FECHA SEGUNDA

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21/01/2008 Si

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21/01/2008 Si21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

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21/01/2008 21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

Si21/01/2008

Art. 2 Podrán obtenerla Licencia en Salud

Ocupacional las

GerenciaARP

Parágrafo Art. 35

11

Resp. de S&SO

novedades laborales de sus trabajadores. Velar porque los

trabajadores a su vez cumplan lo dispuesto en el programa de Salud

Ocupacional y las leyes en aras de la conservación de su integridad.

Se puede evidenciar el pago de aportes a riesgos profesionales

por medio de la planilla SOI.

reporte e Investigación deIncidentes y Accidentes de

Trabajo.

Literal g Art. 4 - 5 - 8 -9 - 10 - 11 - Literal a Art. 13 - 22 - 34 - 36 -37 - 40 - 42 - 48 - 49 -53 - Lietral b Art. 91

Trabajadores

Párrafo 2 Art. 5 EPS

Párrafo 4 Art. 5 IPS

Vigía Ocupacional COPASO

24 - Párrafo 1 y Literales a,b,c y d del

Art. 35 - 61

63

DECRETO 1772 (Agosto 3 de 1994) Presidencia de la República

Por el cual se reglamenta la afiliación y las cotizaciones al sistema General de

Riesgos Profesionales.

Afiliación desde el momento en que nace el vínculo laboral, mediante el

diligenciamiento del formulario provistopara el efecto. Durante la vigencia de

la relación laboral, el empleador deberá efectuar cotizaciones

obligatorias al Sistema General de Riesgos Profesionales, las cuales deberá cancelar dentro de los 10 primeros días comunes del mes

siguiente a aquel objeto de la cotización.

15 - 17 - 18 - 19 ARP

Trabajadores

GerenciaArt. 2, 3, 4, 5, 6 7, 8, 10, 11, 12, 13, 16.

8 - 10 - 11 - 12 - 13 - 14 - 15 - 16 - 18 Gerente

17 - 18

Proveedores

Trabajadores

1 - 2 - 4 - 5 - 6 - 7 - 9

Acatamiento de la ley cuando aplique.

DECRETO 1832 (Agosto 3 de 1994). Presidencia de la República

Tabla de Enfermedades Profesionales. Para efectos de los riesgos

profesionales de que trata el Decreto 1295 de 1994, se adopta la tabla de

Enfermedades Profesionales.

Minimizar los factores de riesgo a los que se ve expuesto el trabajador, que

pueden ocasionar una enfermedad profesional o su causalidad. Realizar

efectivos exámenes médicos preocupacionales para detectar enfermedades ya contraídas.

Exámenes de Ingreso, Periódicosy de Retiro, PVE.

Gerencia

1 - 2 - 3

Aplicación de la resolucion

Médico OcupacionalARP

Gerente

DECRETO 1973 (Noviembre 8 de 1995) Presidencia de la República

Convenio 170 sobre la seguridad en la utilización de los productos químicos enel trabajo, adoptado por la conferencia general de la organización internacional del trabajo; aprobado por la Ley 55 del 2de julio de 1993, la cual decreta sobre

la seguridad en la utilización de productos químicos en el trabajo.

Se hará divulgación de las fichas técnicas de los productos químicos

utilizados en la empresa. Se verificará que la totalidad de los productos químicos que se manejan estén

etiqueteados de manera correcta.

Divulgación de Hojas de Seguridad; rotulado de productosquímicos; suministros de EPP;

Tiempos prolongados de exposición; suministros de productos biodegradables.

RESOLUCIÓN 4050(1994)

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Por la cual se aclara una resolución.

No puede pedirse la práctica de prueba de embarazo como requisito devinculación a la trabajadora, salvo que

la actividad a desarrollar esté catalogada como de alto riesgo.

21/01/2008

21/01/2008

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21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

Si

Si

Proveedora de Servicio público de

acueducto

Gerencia

2 - 3 - 4 - 8 - 14 - 23 -42 - 43 - 44 - 45

Art. 6 Los titulares de las licencias, deberán

cumplir con el ejercicio de sus

actividades con las normas legales,

técnicas, éticasy de control de garantía de

calidad para la prestación de

servicios de salud ocupacional, que paratal fin fue expedida la

autoridad competente.

Ocupacional las personas naturales calificacdas en está

área o afines.

1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 - 8 - 9 - 10 - 11 - 12 -

Hasta el momento no se han presentado casos donde requiera

la aplicación del decreto.21/01/2008

Identificación de prductos químicos; Hojas de MSDS;

puntos ecológicos; separación enla fuente y caraterización de

residuos.

Gerencia

ARP

Talleres de Mantenimiento

Talleres de Mantenimiento

SupervisoresMandos Medios

Procedimiento de reporte e invetigación de incidentes y

accidentes.

Hoja de vida del Médico Ocupacional.

GerenciaCertificados de mantenimiento o revisión técnico mecánica de los

vehículos.

Médico Ocupacional.

21/01/2008

Gerencia Si

RESOLUCIÓN 2318 (Julio 15 de 1996)

Ministerio de Salud y Superintendencia Nacional de

Salud

Que de conformidad con el Decreto 614de 1984, corresponde al ministerio de

salud "Determinar los requisitos mínimos que debe cumplir el personal

calificado en Salud Ocupacional, tanto anivel científico como técnico, con el fin

de propender por la calidad en la prestación de los servicios en el área, e

impulsar el desarrollo de la salud ocupacional en el país.

Que de conformidad con la Resolución1016 de 1984, expedida por los ministerios de salud y trabajo y seguridad social, los requisitos

mínimos de las personas naturales o jurídicass que ofrecen servicios de salud ocupacional, se acreditarán

mediante las respectiva autorización competente y de acuerdo con la

legislación vigente. el personal que se encuentre prestando sus servicios de Salud Ocupacional a la organización debe tener licencia que lo acredite

como profesional en salud ocupacionaen todas sus áreas afines.

RESOLUCIÓN 5 DE (Enero 9 de 1996)

Ministerio del Medio Ambiente y Ministerio de Transporte

Por medio del cual se reglamentan los niveles permisibles de emisión de

contaminantes producidos por fuentes móviles terrestres a gasolina o diesel, y se definen los equipos y procedimientos

de medición de dichas emisiones.

Control al parque automotor de la Firma con respecto a la emisión de

partículas al medio ambiente (emisión de gases) de manera periódica. 28 - 29 - 49

Ministerio de SaludPor medio de la cual se dictan normas para el manejo adecuado de residuos

especiales.

Clasificar los tipos de residuos que se producen como producto del desarrollode las actividades propias de la Firma.

1 - 2 - 11 - 19 - 29 - 34 - 38

Aseguramiento en el uso racional del agua, control de pérdidas, uso del

1 - 4 - 9 - 14 GerenciaCOPASO

RESOLUCIÓN 2309 (Febrero 24 de 1996)

2 - 3 - 5 - 6 - 7 - 8

DECRETO 1530 (Agosto 26 de 1996) Presidencia de la República

Por el cual se reglamenta parcialmente la ley 100 de 1993 el Decreto ley 1295

de 1994.

Adelantar investigaciones junto con el comité paritario dentro de los

siguientes 15 días calendario a la ocurrencia de la muerte de un

trabajador por accidente de trabajo o enfermedad profesional, encaminada a

determinar las causas del evento y remitir la información a la A.R.P

correspondiente en los formatos que para tal fin ésta determine.

23 - 24 - 26 - 31 - 47

LEY 373Con el objeto de proteger el recurso hídrico y garantizar su uso racional

LEY 361 (Febrero 7 de1997) Congreso de la República

Por la cual se establecen mecanismos e integración social de las personas

con limitación y se dictan otras disposiciones.

La limitación de una persona, no podrá ser motivo para obstaculizar unavinculación laboral. Ninguna persona

limitada podrá ser despedida o su contrato terminado por razón de su

limitación, salvo que medie autorización de la oficina de Trabajo.

Reformar arquitectónicamente el lugarde trabajo.

21/01/2008

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21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 SI

Actividades de promoción y prevención en salud

Actividades de promoción y prevención en seguridad y salud ocupacional y medio ambiente.

21/01/2008

Si

Si

21/01/2008


acueducto

Coordinador Ambiental

Consejo de Estado

Jueces Administrativos

1 - 2 - 3 - 5 - 8 - 12 - 13 - 14 Gerencia

- 8 - 9 - 10 - 11 - 12 - 13 - 14 - 15 - 17. Parágrafo 1 - 2.

LEY 400(Agosto 19 de 1997) Senado de La República Consagra normas sobre

Construcciones Terremoto Resistentes.

Acatamiento de la normatividad sobre construcción de sedes terremoto

resistentes.21/01/2008

LEY 393 (Julio 29 de 1997) Congreso de la República

Reglamenta la acción de cumplimiento, según la cual toda persona podrá

dirigirse ante la autoridad judicial para hacer efectivo el cumplimiento de

normas aplicables con fuerza material de ley o actos administrativos.

Seguimiento continuo a los diferentes impactos ambientales y/o aspectos en

seguridad y selud ocupacional identificados, e implementación de las medidas de manejo para asegurar la mínima afectación al medio ambiente, trabajadores etc., por el desarrollo de

las diversas actividades que se desarrollan a nivel interno y externo de

la empresa.

21/01/2008

LEY 378(Julio 9 de 1997) Congreso de la República

Por medio la cual se aprueba el "Convenio número 161, sobre los servicios de salud en el trabajo"

adoptado por la 71 Reunión de la conferencia General de la Organización Internacional de Trabajo, OIT Ginebra

1985.

Programas de prevención, capacitación y desarrollo de políticas

tendientes a identificar, prevenir y corregir los riesgos laborales a los quese ven expuestos los trabajadores de

la empresa, sin perjuicio de la organización de la atención en

primeros auxilios al interior de la empresa.

21/01/2008

Trabajadores1 - 2 - 3 - 5 - 8 - 12 - 13 - 14

Programas de manejo ambiental.recurso, campañas de conservación ymanejo del recurso, protección de

zonas de manejo especial, etc.

21/01/2008LEY 373 (Junio 6 de 1997) Congreso de la República hídrico y garantizar su uso racional,

impone obligaciones a quienes administran y/o usan el recurso.

1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 - 8 - 9 - 19 - 11 - 12 - 13 - 14 - 15 - 16 - 17 -18 - 19 - 20 - 21 - 22 -23 - 24 - 25 - 26 - 27 -28 - 29 - 30 - 31 - 32

Tribunales

6 - 26 - 27 - 29 Diseñadores estructurales

9 - 10 - 15 - 19 - 47 - 48 - 51 - 53 Gerencia


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21/01/2008 Si

Carnetización por parte de la ARP, Asesorías, seguimientos, capacitación, entrenamiento de

brigadas, afiliaciones.Cotización al Sistema de

Seguridad Social. Exámenes médicos Ocupacionales.

Suministro de los Elementos de Protección Personal.

Instrucción a Empleadores 2 - 3 - 5

- 6

Instrucciones a Administradores de

Riesgos Profesionales 2 - 3 -

6 - 9. Num. 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6

Gerencia

Instrucción a Empleadores 1 - 2 - 3

- 5 - 6

Instrucciones a Administradores de

Riesgos Profesionales 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 - 8 -

10 - 11 - 12 - 13 - 14Num. 1 - 2 - 3 - 4 - 5 -6 - 7 - 8 - 9 (a, b) - 10

- 11 - 12 - 13 - 14

ARP

CIRCULAR UNIFICADA (Abril 22 de 2004)

Dirección Técnica de Riesgos Profesionales

La Dirección General de Riesgos Profesionales en uso de sus facultades

legales y dentro del ámbito de su competencia, bajo los principios de

eficiencia, integralidad y unidad; reúne en una sola las diferentes circulares dadas por este despacho durante el desarrollo del Sistema General de

Riesgos Profesionales, con el objeto de establecer y determinar la vigencia de

las diferentes instrucciones impartidas alas Direcciones Territoriales del

Ministerio de la Protección Social, a las Administradoras de Riesgos

Profesionales, Juntas de Calificación deInvalidez, empleadores, trabajadores y diferentes actores del Sistema General

de Riesgos Profesionales.

Las A.R.P. No pueden devolver dinero en efectivo de las cotizaciones a las empresas afiliadas, ni incurrir en acciones que lleven a simular, falsear o desarrollar actividades que desvíen los fines y responsabilidades de los actores del S.G.R.P. El empleador

debe cotizar a la Entidad Administradora de Riesgos

Profesionales conforme a la clase de actividad económica consagrada en e

Decreto 2100 de 1995.El empleador puede trasladarse voluntariamente de entidad Administradora de Riesgos Profesionales una vez cada año,

contando la afiliación inicial o último traslado.

Acatamiento de las instrucciones para el control del sistema de riesgos

profesionales en la empresa.

21/01/2008


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21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

EPS / IPS

Las historias clínicas son archivadas y están bajo la

custodia del médico ocupacional.

13 - 14

13

12 - 16 - 19 - 20

2 - 4 - 5 - 6 - 7 - 8 - 9 - 10 - 15 - 16 - 18 -

21Médico Ocupacional

Trabajadores

Trabajadores


Aunque esta resolución no se encuentra vigente, la evidencia de aplicación se puede registrar mediante el Procedimiento de

Evaluaciones Médicas Ocupacionales.

1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 8

Certificados de mantenimiento o revision técnico mecénica de los

vehículos.

Art. 7 deroga a los articulos 14 y 17 de laResolucción 006 del 09 de Enero de 1996

Parque Automotor

Gerencia

RESOLUCIÓN 2569 (Septiembre 1 de 1999) Ministerio de Salud

RESOLUCIÓN 1995(Julio 8 de 1999) Ministerio de Salud Por la cual se establecen normas para

el manejo de la Historia Clínica.

Archivar las historia clínicas (Exámenes preocupacionales,

periódicos, prevención ...) en un área restringida, con acceso limitado al

personal de salud autorizado, conservándolas en condiciones que

garanticen la integridad física y técnica, sin adulteración o alteración

de la información. El acceso a la historia clínica, se entiende en todos los casos, única y exclusivamente

para los fines que de acuerdo con la ley resulten procedentes, debiendo en

todo caso, mantenerse la reserva legal.

RESOLUCIÓN 1048(Diciembre 6 de 1999)

Ministerio del Medio Ambiente y Ministerio de Transporte

Por la cual se reglamenta el proceso decalificación del origen de los eventos de

salud en primera instancia dentro del Sistema de Seguridad Social en Salud.

Para la adecuada calificación del origen de las enfermedades de los trabajadores, es necesario realizar

dentro del subprograma de medicina preventiva y del trabajo

procedimientos como: Registro individual de monitoreo biológico que

contenga las pruebas clínicas, paraclínicas y complementarias en

relación con los factores de riesgo del trabajo según su severidad. Programación de exámenes periódicos, pruebas clínicas,

paraclínicas o complementarias a cada trabajador según su

comportamiento histórico, estadístico, o estimado de los factores de riesgo.

1

2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 - 8 Parágrafo 2; 13.

21/01/2008

Gerencia

IPS

Por medio de la cual se fijan los niveles permisibles de emisión de

contaminantes producidos por fuentes móviles terrestres a gasolina o diesel, en condición de prueba dinámica, a

partir del año modelo 2001.

Control al parque automotor de la Firma con respecto a la emisión de

partículas al medio ambiente (emisión de gases) de manera periódica.

1 - 4 - 8 - 10 - 11 - 13 - 16 - 21 Gerencia

21/01/2008

21/01/2008

ARP

Tener afiliados al 100 % de los trabajadores con el fin de que las

Artículos 1 - 3 - 7 - 16, 17.

Parágrafo 2 y 3 del artículo 3


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21/01/2008 Si

6 - 9

Trabajadores


Paragrafo 3 del artículo 1

3 - 4 - 6 - 7 - 8 - 9 - 10 - 11 - 12 - 13 - 16 -

17 - 18 - 21

Cursos de manejo defensivo, preoperacionales de vehículos,

livianos, pesados, certificados deoperación.


Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protecció

Estarán excluidos del pago de los correspondientes aportes al Régimen

del Subsidio Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, e Instituto Colombiano de Bienestar

Familiar, ICBF, los empleadores que vinculen trabajadores adicionales a los

1 - 22 - 24 - 26 -27 - 28 - 30 - 31 - 34 - 42 -45 - 46 - 50 - 57 - 58 -60 - 64 - 65 - 67 - 72 -81 - 82 - 83 - 85 - 86 -103 - 104 - 106 - 107

Gerencia

LEY 769 (Agosto 6 de 2002)

LEY 789 Congreso de la República

Por el cual se expide el Código Nacionade Tránsito.

Es obligatorio el uso del cinturón de seguridad por parte del conductor;

todo vehículo automotor deberá tener encendidas las luces exteriores a partide las dieciocho (18) horas hasta las

seis (6) horas del día siguiente, y cuando las condiciones de visibilidad

sean adversas. Sin embargo, las autoridades de tránsito podrán fijar

horarios de excepción. Todo vehículo debe estar amparado por un seguro obligatorio. El dueño o tenedor del

vehículo automotor debe mantenerlo en óptimas condiciones mecánicas y de seguridad. El aprovisionamiento de

combustible debe realizarse con el motor apagado. Se debe portar

completo el equipo de prevención y seguridad, bajo los términos del

artículo 30. Respetar los límites de velocidad, de acuerdo a los artículos

106-108 de la presente ley.

21/01/2008

Superintendencia Bancaria

Gobierno Nacional

Comisión médica interdisciplinaria

Juntas de calificación de

invalidez

AFP10 - 11 - 13 - 14 - 18

LEY 776(Diciembre 17 de 2002) Congreso de la República

Por la cual se dictan normas sobre la organización, Administración y

prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales.

trabajadores con el fin de que lasprestaciones asistenciales y

económicas (Revividas por esta ley, anteriormente contempladas en el

decreto 1295/94 declaradas inexequibles) sean cubiertas por la

A.R.P. correspondiente. Al terminar el período de incapacidad temporal, los empleadores están obligados, si el

trabajador recupera su capacidad de trabajo, a ubicarlo en el cargo que desempeñaba, o a reubicarlo en cualquier otro para el cual esté

capacitado, de la misma categoría.

3 - 7 - 26 - 30 Autoridad de Tránsito

6 - 8 - 9 - 17 - 23 - 24 - 30

Director de organismo de

Tránsito

Mensajero

Acatamiento de la ley

94 - 96 - 103 - 104 - 106 - 107

5 - 15 - 20 - 43 Ministerio de Transporte

1 - 18 - 19 - 22 - 24 - 26 - 27 - 28 - 30 - 34 -42 - 45 - 46 - 50 - 57 -58 - 60 - 64 - 65 - 67 -- 82 - 81 - 82 - 83 - 85 - 86 - 103 - 104 -

106 - 107

ConductoresPeatones

1 - 2 - 3 -19 - 25 - 26 -27 - 28 - 29 - 51


Trabajadores

13 - 14 - 25 - 26 - 27 -28 - 29 - 30 - 32 - 33 -34 - 35 - 36 - 38 - 39 -43 - 44 - 49 - 50 - 51

Gerencia

21/01/2008

21/01/2008


FECHA PRIMERA

EVALUACION

¿CUMPLE?SI / NO

FECHA SEGUNDA

EVALUACION

¿CUMPLE?SI / NO


HSEQ-S&SO1-F-2

CONFIPETROL S.A.






NIT 900.179.369-6



Responsable.

ASPECTO QUE REGULA




21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 21/01/2008 N/A

21/01/2008 21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo.

vinculen trabajadores adicionales a losque tenían en promedio en el año

2002, con las siguientes características o condiciones (...),

siempre que estos no devenguen másde tres (3) salarios mínimos legales

mensuales vigentes.

Manual de Normas en Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio

Ambiente.

37 - 38 - 39

Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las

relaciones de trabajo.

RESOLUCIÓN 734(Febrero 16 de 2006)

Ministerio de la Protección Social

Por la cual se establece el procedimiento para adaptar los reglamentos de trabajo a las

disposiciones de la ley 1010 de 2006

LEY 1010 (Enero 23 de 2006) Congreso de la República

(Diciembre 27 de 2002) Congreso de la República

Manual de Normas en HSE ECOPETROL S.A.

La empresa cumplira con los linemiento en seguridad y salud

ocupacional establecidos en el manuade HSE para contratistas.

Los empleadores sólo podrán ejercer su derecho a traslado de administradora de riesgos

profesionales, siempre y cuando se encuentren al día con sus aportes en

l d i i

Gerencia

Acatamiento de la ley4 - 5 - 6 - 7 - 9 - 11 - 12 - 16 - 17 - 18 - 19 -

21

Caja de Compensación

Familiar

14 EstudiantePracticante SENA

SENA

Art. 1, Parágrafo 1, Art. 2 - 3 - 4 - 5 - 6 -

7 - 8 - 9 - 10 - 11Trabajadores


7 - 8 - 9 - 10 - 11



7 - 8 - 9 - 10 - 11Gerencia

Se deberá prevenir, corregir y sancionar las diversas formas de

agresión, maltrato, vejámenes, trato desconsiderado y ofensivo y en general todo ultraje a la dignidad

humana en el contexto de una relaciónlaboral.

1 - 2 Gerencia Reglamento interno de Trabajo.

Reglamento interno de Trabajo.

Se adoptan los requisitos en mención y se tienen en cuenta para la

aplicación del reglamento interno de Trabajo.

3 - 5 - 6 - 9 - 10 - 11 -12 Líder de Recursos

Art. 2 Literal a, e, p, 4- 6 - 9 - 10 - 11 - 12 Trabajadores

Parágrafo 1 Literal d, ARP

3 - 4 - 9 - 10 - 11 - 12 Gerencia

Afiliaciones al Sistema de Seguridad Social para todos los

Trabajadores.Congreso de la República

Por la cual se reforman algunas disposiciones del sistema general de pensiones previsto en la ley 100 de

1993 y se adoptan disposiciones sobre los regímenes pensionales exceptuados

y especiales.

Por las características propias del sistema general de pensiones, por los

afiliados y la obligatoriedad de las cotizaciones y de los requisitos para obtener la pensión de vejez, invalidez

y de sobreviviente.

LEY 797 (Enero 29 de 2003)

Manual de permisos de trabajo, Instructivos de Matriz RAM, ATS,

3 Que, Manual del SAS.

DECRETO 933(Abril 11 de 2003) Presidencia de la República

Afiliación al sistema de seguridad sociaintegral. La afiliación de los aprendices

alumnos y el pago de aportes se cumplirá plenamente por parte del patrocinador. [Cubrimiento por el

sistema de seguridad social en salud, riesgos profesionales sobre la base de

un salario mínimo legal vigente].

Reporte de novedades de afiliación a la ARP de todos los aprendices que

ingresen a las empresas.

Art. 5 - 6 Parágrafo 1 2 - 3 Gerencia Acatamiento del decreto

Paragrafo 2 del Art. 1, Articulos 5 - 8 - 10.

3 Ministerio Protecciónsocial

Lienamientos del Manual Trabajadores

Paragrafo del Art. 2. Articulos 5 -7 -

8 - 10

Entidades del Sistema de

Seguridad Social Integral

21/01/2008

21/01/2008

21/01/2008


FECHA PRIMERA

EVALUACION

¿CUMPLE?SI / NO

FECHA SEGUNDA

EVALUACION

¿CUMPLE?SI / NO


HSEQ-S&SO1-F-2

CONFIPETROL S.A.






NIT 900.179.369-6



Responsable.

ASPECTO QUE REGULA




21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 No


LEY 828 (Julio 10 de 2003) Congreso de la República

Por la cual se expiden normas para el Control a la Evasión del Sistema de

Seguridad Social.

salud, pensiones y riesgosprofesionales. Descontar al trabajador

sumas correspondientes a aportes parafiscales y no remitirlas a la

seguridad social y, al ICBF, SENA y Cajas de Compensación Familiar hace

responsable al empleador conforme las disposiciones penales por la

apropiación de dichos recursos, así como por las consecuencias de la

información falsa que le sea suministrada al sistema general de

seguridad social.21/01/2008

DECRETO 2800 (Octubre 2 de 2003)

Planillas Integrales de Liquidación de Aportes.

Trabajadores Independientes

8 Trabajadores

Por la cual se reglamenta la afiliación delos trabajadores independientes al

Sistema General de Riesgos Profesionales.

Por medio del contratante, hacer la afiliación de los trabajadores

independientes que presten sus servicios a la empresa mediante

contratos civiles, comerciales diferentes a laborales. Ésta afiliación se hará en las mismas condiciones y términos establecidos en el Decreto

Ley 1295/94. Una vez el trabajador le manifieste al contratante su intención de afiliarse al Sistema, éste deberá

afiliarlo a su A.R.P. dentro de los dos días siguientes a la celebración del respectivo contrato. El monto de la

cotización será asumido en su totalidad por el trabajador

independiente.

Parágrafo 1 del Art. 3. Parágrafo 2

del Art. 5. Articulos 1 -4 - 5 - 14.

6 -7 - 8 - 10.

Paragrafo 2 del Art. 5. Articulos 12,16 y

17.ARP

1 - 3 - 4 - 5 - 9 - 13 - 15 - 17 - 18

Afiliaciones al Sistema de Seguridad Social para

Trabajadores Independientes.

Si

Líder de Recursos

21/01/2008

Gerencia

Conductores Aplicación del requisito legal en emanejo y uso de los vehículos.

104-125 Gerente Reglamento interno de Trabajo.

Paragrafos 1 - 2 del Art. 1.

Articulos 1 - 2 - 3

RESOLUCIÓN 4016 (Septiembre 5 de 2006) Ministerio de Transporte

Por la cual se modifican los artículos 1°y 3° de la Resolución 4007 del 16 de

diciembre de 2005 que adoptó una medida tendiente a mejorar la seguridad

vial de las carreteras nacionales y departamentales y se deroga el artículo

2° de dicha resolución.

Acatamiento de la resolución para la aplicación de los requisitos en

mención en los vehiculos utilizados pola empresa.

21/01/2008

Obligatoriedad de tener un reglamentointerno de trabajo


FECHA PRIMERA

EVALUACION

¿CUMPLE?SI / NO

FECHA SEGUNDA

EVALUACION

¿CUMPLE?SI / NO


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ASPECTO QUE REGULA




21/01/2008 Si

21/01/2008 21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

56 - 221 - 340 Trabajadores

56 - 57 - 205 - 207 - 216 - 220 - 348 - 349

GerenciaActividades de promoción y

prevención en Seguridad y SaludOcupacional.

Suministro de Elementos de Protección Personal. Dotación y permanencia de botiquines de

primeros auxilios en las áreas de trabajo.

Reporte de los Accidentes de Trabajo.

Si21/01/2008

Procurar a los trabajadores locales loselementos de protección adecuados para la realización de sus labores, y para la protección contra accidentes

de trabajo y enfermedades profesionales. Prestar inmediatamente

los primeros auxilios en caso de ATEP. Elaborar y ejecutar un

programa de higiene, medicina y seguridad.

NTC - OHSAS 18001(2007)

Documento de Referencia. BRITISH STANDARDS

INSTITUTION. Occupational Healt and Safety Assessment

Series.

Esta norma de la serie Sistema de Gestión en Seguridad y Salud

Ocupacional (SG S & SO) indica los requisitos para un sistema de

administración de seguridad y salud ocupacional (S&SO), que permiten a

una organización controlar sus riesgos de S & SO y mejorar su desempeño.

No establece criterios determinados de desempeño en S&SO, ni precisa

condiciones detalladas para el diseño dun sistema de administración.

Se debe adoptar los requisitos de estanorma y diseñar, implementar y evaluar el sistema de gestión en

seguridad y salud ocupacional de la empresa.

CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO Congreso de la República

Conjunto de normas que regulan las relaciones entre el empleador y el

trabajador.21/01/2008

21/01/2008


Requisitos de la Norma Gerencia

Diseño, ejecución y evaluación del Sistema de Gestión en

Seguridad y Salud Ocupacional.

Planillas Integrales de Liquidación de Aportes

Articulo 4

Numeral 1.5 y paragrafo 1y 2 del art.

1.Numerales 3.1 y 3.2 (3.2.1, 3.2.2) del art.

2

Directrices dirigidas alas entidades del

Sistema General de Seguridad Social y a

empleadores.

Administradoras del Sistema de


DECRETO 1465(Mayo 10 de 2005) Presidencia de la República

Las Administradoras del Sistema de Seguridad Social Integral y el SENA, el

ICBF y las Cajas de Compensación Familiar, deberán permitir a los

aportantes el pago de sus aportes mediante la Planilla Integrada de

Liquidación de Aportes, por medio electrónico.

Mediante esta norma los empleadores cuentan con la alternativa de efectuar pagos de aportes a la seguridad socia

(En salud, pensiones y Riesgos Profesionales) y pagos parafiscales

por medio electrónico.

21/01/2008DECRETO 1931(Junio 12 de 2006) Presidencia de la República

por medio del cual se establecen las fechas de obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Liquidación de

Aportes y se modifica parcialmente el Decreto 1465 de 2005.

Se adopta el decreto con el proposito de modificar en lo que aplique con respecto al pago de aportes a la

seguridad social

Si

Operador de Información Si21/01/2008

Gerencia

Lider de Recursos

SiDECRETO 1607(Julio 31 de 2002)


Por el cual se modifica la Tabla de Clasificación de Actividades

Económicas para el Sistema General deRiesgos Profesionales y se dictan otras

disposiciones.

Se aplicara de acuerdo a lo establecido en el decreto.21/01/2008

LEY 962(Julio 8 de 2005) Congreso de la República

Racionaliza los trámites ante entidades públicas y privadas. Suprimió la

obligación de las empresas de registrar ante el Ministerio de la Protección Social el Reglamento de Higiene y

Seguridad Industrial.

Acatamiento de la norma.21/01/2008 55Gerencia

Resp. de S&SO

Documentación del respectivo reglamento de Higiene y

Seguridad Industrial.

21/01/2008Articulos 1, 3, 4. Gerencia Formulario de Inscripcion

Si21/01/2008


FECHA PRIMERA

EVALUACION

¿CUMPLE?SI / NO

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¿CUMPLE?SI / NO


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ASPECTO QUE REGULA




21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 N/A

21/01/2008 N/A

21/01/2008 N/A

21/01/2008 N/A

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si



Por medio de la cual se adopta el contenido del formulario único o la

plantilla de autoliquidación de aportes.

Dar a conocer la normatividad y seguimiento a la herramienta

presentada por las entidades de seguridad social vinculadas a la

empresa. Estudio de posibilidad de acoger como forma de pago en la

empresa la herramienta que sea del caso.

21/01/2008 Planillas Integrales de Liquidación de Aportes. Si21/01/2008Directrices de la

Resolución Líder de Recursos

2 - 7

Empleadores, empresas públicas, privadas o mixtas, policía nacional,

fuerzas armadas, entidades

administradoras del sistema de

seguridad social.RESOLUCIÓN 156 (Enero 27 de 2005)


Por la cual se adoptan los formatos de accidente de trabajo y de enfermedad

profesional y se dictan otras disposiciones.

Se deberá reportar los accidentes de trabajo y enfermedades profesionalesa la entidad administradora de riesgos profesionales y a la entidad promotora de salud, conforme a lo señalado en e

artículo 62 del Decreto-ley 1295 de 1994.

21/01/2008

Adopción de aspectos para los formatos de reporte de accidente

de trabajo y enfermedad profesional.

3 Gerencia

8 IPS

4 - 8 - 9 ARP

Cuando sea requerido, se aplicará mediante lel acatamiento

de los requisitos en mención.

4 - 5 - 26 - 27 - 28 - 29 - 30 - 32 - 33 - 34 -35 - 36 - 37 - 38 - 39 -40 - 41 - 42 - 43 - 44 -45 - 46 - 47 - 48 - 49 -50 - 51 - 52 - 53 - 54 -55 - 56 - 57 - 59 - 60

Gerencia

Resp. de S&SO

14 - 31 Conductores

16 - 17 - 18 - 19 - 20 -21 - 22 - 23 - 24 - 25 -

58Sistemas de Control

2 - 6 - 7 - 8 - 9 - 10 - 11 - 12 - 13 Gerencia

DECRETO 1609(Julio 31 de 2002) Ministerio de Transporte

Por la cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre automotor de

mercancías peligrosas por carreteras.

Para transporte de mercancias en el momento que sea requerido se

evidenciará el cumplimiento mediante la rotulación de las respectivas mercancías y los respectivos

permisos aplicables.

21/01/2008

RESOLUCIÓN 4959 (Noviembre 18 de 2006) Ministerio de Transporte

Por la cual se fijan los requisitos y procedimientos para conceder los

permisos para el transporte de cargas indivisibles extrapesadas y extradimensionadas, y las

especificaciones de los vehículos destinados a esta clase de transporte.

En los frentes de trabajo que requieranutilización y transporte con maquinaria

pesada.21/01/2008

6 - 7 - 8 - 9 - 13 - 15 -16 - 19 - 20 Gerencia

Avisos y señales de advertencias.

Vehículo acompañante cuando se requieran.

5 - 6 - 8 - 10 - 11 - 12 - 14 - 17 - 18 - 19

Instituto Nacional deVías

15 - 16 Conductores


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¿CUMPLE?SI / NO

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¿CUMPLE?SI / NO


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ASPECTO QUE REGULA




21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

LEY 1122(Enero 9 de 2007) Congreso de la República

Por la cual se hacen algunas modificaciones en el sistema general de

seguridad social en salud y se dictan otras disposiciones.

Monto de cotización del régimen contributivo de salud.21/01/2008

7 Comisión de Regulación en Salud Planillas Integrales de liquidación

de aportes con los montos respectivos.

10 GerenciaLíder de Recursos

RESOLUCIÓN 0736(Marzo 16 de 2007)


Por la cual se precisa la operación del pago asistido a través de la Planilla

Integrada de Liquidación de Aportes.

Registrar la información de la empresacomo aportante ante el operador de

información para poder acceder a los pagos mensuales de autiliquidación y

pago electrónico.

21/01/20081

Administradoras del Sistema de



2 GerenciaLíder de Recursos

RESOLUCIÓN 1401(Marzo 20 de 2007)


Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes

de trabajo.

Se definen requisitos y obligaciones para la investigación de incidentes y

accidentes de trabajo para la identificación de causas y tomar las

medidas para minimizar las condiciones de riesgos y evitar su

ocurrencia.

21/01/2008Documento para el reporte e investigación de Accidentes e

Incidentes.

4 - 6 - 7 - 8 - 12 - 14 Gerencia

5 - 14 ARP

8

GerenciaCooperativas, empresas de

servicios temporales, trabajadores

independientes.

9 GerenciaResp. de S&SO

15

Direcciones Territoriales del

Ministerio de Protección Social.

1

Empleadores, empresas públicas, privadas o mixtas, policia nacional,

fuerzas armadas, entidades

administradoras del sistema de

seguridad social.

1

Gerencia, Lider RH, Lider de compras y contratacion, Lider

S&SO

Documento de Evaluaciones Médicas Ocupacionales3 - 4 - 5 - 6 - 7 - 11 -

12 - 13 - 16 Gerencia

8 Médico OcupacionalTrabajadores

9 - 10 - 12 - 15 - 16 - 17 - 18 - 19 Médico Ocupacional

Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias

clínicas ocupacionales.

Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales de ingreso, periódico y de egreso o las evaluaciones médicas

requeridas en razón de situaciones particulares.

21/01/2008RESOLUCIÓN 2346 (Julio 11 de 2007)



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¿CUMPLE?SI / NO

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¿CUMPLE?SI / NO


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21/01/2008 Si

21/01/2008 21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

RESOLUCIÓN 2527(Julio 25 del 2007)

3 - 4 - 5


Por la cual se establece el procedimiento para la autoliquidación y pago a través de la Planilla Integrada de

liquidación de Aportes.

Se adpotara el pago de acuerdo al procedimiento definido en la

resolucion.

1 - 2 GerenciaLíder de RH

Operador de Información

Planillas Integrales de liquidacionde aportes.

17 EPS

Definición de Accidente de Trabajo contenida en el literal N del artículo 1 de

la Decisión 584 de 2004 en el instrumento Andino de Seguridad y

Salud en el Trabajo de la Comunidad Andina (CAN).

Se utilizará la definición de accidente de trabajo contenida en la Decisión

584 de la Comunidad Andina (CAN).

DECISIÓN DE LA CAN 584

(Mayo 7 del 2004)Comunidad Andina CAN Documentos que adoptan la

definición.

RESOLUCIÓN 2844 (Agosto 16 de 2007)


Por la cual se adoptan las guías de atención integral de salud ocupacional

basadas en la evidencia.

De acuerdo a los riesgos inherentes a las actividades de la empresa, se

velará por el acatamiento y referencia de las respectivas guías.

1 - 2

GerenciaARPEPS

Prestadores de servicios de salud

Solicitud formal a las entidades correspondientes para la referencia de las guías.

Definición de Accidente de Trabajo

Todos los Trabajadores

DECRETO 8035 (Agosto 15 de 2007)


Por medio del cual se reglamenta parcialmente el artículo 44 de la ley

1122 de 2007

Acatamiento de la norma con respectoa la reglamentación en mención.

1 - 2 - 3 Trabajadores Independientes

Declaración de acuerdo con el ingreso base de cotización.

4 Ministerio Protección social

5



Adopción de los respectivos pagos mediante las planillas de

aportes.3 - 4Gerencia

Trabajadores Independientes

DECRETO 1670(Mayo 14 de 2007)


Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de aportes al

sistema de la protección social y para laobligatoriedad del uso de la planilla integrada de liquidación de aportes.

Acatamiento de la norma mediante losrespectivos pagos de aportes.

1 - 2 Gerencia

Numeral VII TrabajadoresSENTENCIA C-858(Octubre 18 de 2006) Corte Constitucional

Demanda de inconstitucionalidad contralos artículos 9, 10 y 13 (Parcial) del

decreto 1295 de 1994.

Acatamiento de la sentencia hasta queel congreso se pronuncie al respecto.

5 - 7 - 11 - 38 - 39 Literal 38.5

GerenciaPersonal EléctricoResp. de S&SO

15 - 38 - 39 Literal 38.5

Personal Eléctrico

49 Gerencia

2 - 9 - 10 - 11

Adopción de la definición establecida por la decisión 584

de la CAN.

RESOLUCIÓN 180466 (Abril 2 de 2007)

DEROGADA POR LA RESOLUCION 181294 DEL 6 DE AGOSTO DE

2008

Ministerio de Minas y EnergíaPor la cual se modifica el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas,

RETIE.

Cumplir con el requisito de modificación de la resolución en

mención y acogerse a los requerimientos establecidos.

1 - 2 - 39Literal 38.5 Trabajadores

Medidas de prevención, eliminación y control de los riesgos de orden eléctrico.

IPS

21/01/2008

21/01/2008

21/01/2008

21/01/2008


FECHA PRIMERA

EVALUACION

¿CUMPLE?SI / NO

FECHA SEGUNDA

EVALUACION

¿CUMPLE?SI / NO


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ASPECTO QUE REGULA




21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/01/2008 Si

21/04/2008 21/04/2008 No

07/05/2008 07/05/2008 Si

30/05/2008 30/05/2008 Si

30/05/2008

30/05/2008

Si

30/05/2008

30/05/2008

Si

30/05/2008

30/05/2008

Si

Reglas fundamentales

# 5 Condiciones generales Y # 7

desarrollo

Planeadores, supervisores,

HSEQ,tecnicos

Evaluación de desempeño enHSE hecha por el cliente.Permisos de trabajo, ATS ycertificados de apayo paratrabajo en alturas. Registros decapacitación y entrenamiento

La empresa debe dar cumplimiento alas 13 reglas fundamentales HSEECOPETROL S.A en todas lasactividades.

Evaluación de desempeño enHSE hecha por el cliente.

GRI-I-027 Versión 0 ECOPETROL S.A. Instructivo trabajo en alturas

Se debe cumplir con este instructivoen las actividades que impliquentrabajo en alturas.


tecncios

Verificar en campo, se cuentacon los elementos requeridospara aplicar bloqueo y tarjeteo.

ECP-DRI-N-01 Versión 0 ECOPETROL S.A.

ECP-DRI-I-01 Versión 0 ECOPETROL S.A. Aislamiento Seguro Plantas

En las actividades ejecutadas por laempresa se aplicará el SAS cuandosea necesario, según el instructivo delCliente

Cumplir con los programas de HSEQpara mantener una operación sinaccidentes,enfermedades ocupacionales y pasivosambientales. Consolidar laimplementación de los programascorporativos de ECOPETROL S.A.como SGI, Ellipse entre otros.

El proceso de HSEQ se encarga dedar cumplimiento a los requerimientossolicitados por el cliente.

Por la cual se modifica el artículo 13 dela Resolución 001016 de 1989. ElGobierno Nacional eliminó la obligacióna cargo del empleador, de registrar elComité Paritario de Salud Ocupacionalante el Ministerio de la Protección.

Constitución de COPASO Gerencia


Seguridad Social en

Contrato 4018130 ECOPETROL S.A.

Resolución 1157 del 07 de abril de 2008

(DEROGADO)



Clausula 7a. Gerencia

Programas de S&SO Y SGA.Evaluación de desempeño enHSE hecha por el cliente.

1-2

Todos los articulos Todo el personal

#5 Condiciones generales

Actas dce constitución y radicación del COPASO1-2 Gerencia

Por medio del cual se regulan algunos aspectos de las relaciones entre los

prestadores de servicios de salud y las entidades responsables del pago de los servicios de salud de la población a su cargo, y se dictan otras disposiciones.

Decreto 4747 del 7 de Diciembre del 2007


Resolución 1457 del 29 de abril de 2008

Punto de referencia con respecto a la proteccion de los derechos de

nuestros trabajadores y el uso del Sistema General de Seguridad Social

en Salud.

Por la cual se deroga la resolución 1157de 2008 El Ministerio de la ProtecciónSocial y revive la obligación por partedel empleador de registrar el ComitéParitario de Salud Ocupacional ante elMinisterio de la Protección Socialindicando que sigue vigente.

Constitución de COPASO

28 Superintendencia Nacional de Salud

Trabajadores11

22

Actas de constitución del COPASO


2 - 9 - 11 - 12 - 15 - 21 -23 - 27 - 28 EPS

5 - Paragrafo 1 del 14 16 - 17 - 23 - 24 -

26 - 27 - 28

Entidades Responsables del

Pago de los Servicios de Salud

19 - 20 Ministerio de Protección Social

21/01/2008


FECHA PRIMERA

EVALUACION

¿CUMPLE?SI / NO

FECHA SEGUNDA

EVALUACION

¿CUMPLE?SI / NO


HSEQ-S&SO1-F-2

CONFIPETROL S.A.






NIT 900.179.369-6



Responsable.

ASPECTO QUE REGULA




30/05/2008

30/05/2008

Si

30/05/2008

30/05/2008

Si

30/05/2008

30/05/2008

Si

30/05/2008

30/05/2008

Si

30/05/2008

30/05/2008

Si

30/05/2008

30/05/2008

Si

30/05/2008

30/05/2008

Si

30/05/2008

30/05/2008

Si

30/05/2008

30/05/2008

Si

30/05/2008

30/05/2008

Si

05/06/2008

31/07/2008

Si

ECOPETROL S.A.

# 4 Desarrollo, # 5 Disposiciones de

HSE y # 6 Contingencias

Permisos de trabajo, ATS.Perfiles de cargo.

ECP-DRI-N-02 Versión 1 ECOPETROL S.A. Normas Basicas SeguridadContraincendios

Dar cumplimiento a las normasestablecidas en este documento

#6 Desarrollo Todo el personal

Permisos de trabajo en caliente,ATS, pruebas de gases,inspección de extintores

GRI-I-042 Versión 0

GRI-I-006 Versión 1 ECOPETROL S.A. Instructivo para transporte demercancias peligrosas

ECP-DRI-P-06 Versión 3 ECOPETROL S.A.

GRI-I-025 Versión 0 ECOPETROL S.A.

ECOPETROL S.A.

ECP-DRI-M-01 Versión2

Dar cumplimiento a los requisitos deesta norma en el transporte decilindros con gases comprimidos ocualquier sustancia o mercanciapeligrosa.

Instructivo Para Manejo Mecanico deCargas

Los equipos y aparejos de isaje aligual que el personal que realizemanejo mecanico de cargas debencumplir con los lineamientos de esteinstructivo.

#4 Responsabilidad operador, #5 Condiciones generales,

#6,1,1Puente gruas

Se debe seguir este procedimiento enlos casos de incidentes que sepresenten.

Instructivo Aislamiento Seguro GRM

En las actividades ejecutadas por laempresa se aplicará el SAS cuandosea necesario, según el instructivo delCliente

#5 Condiciones generales, #6,1,1 Generalidades, #

6,1,2 EPP y #6,1,3 Otros peligros y

prohibiciones

Instructivo para la Señalización deAreas

Señalizar las áreas de ECP asignadas a CONFIPETROL S.A segúnlos lineamentos de este instructivo.

Gerente O&M, Lider RH, supervisores

Lider de compras, conductores, supervisores.

Programa y procedimiento parael manejo de sustanciasquimicas.

Manejo de Incidentes

Señales instaladas en lasdiferentes areas en campo.Coordinadores,

Supervisores, Inspectores HSEQ,

ECP-DRI-I-003 Versión 1 ECOPETROL S.A. Instructivo para analisis de trabajoseguro y 3 ques.

Se debe cumplir con este instructivoen las actividades de O&M queejecute la empresa.

GRI-I-041 Versión 0 ECOPETROL S.A. Instructivo de Seguridad enExcavaciones

Aplicar este instructivo en lasactividades que impliquen trabajos deexcavación.

GRI-I-035 Versión1

Manual Permisos de Trabajo

Tramitar los permisos de trabajo paralas actividades de mantenimeitnosegún el manual de permisos detrabajo.

#6,1 Reglas generales, #6,9,1

Responsabilidades Generales Literales

g,h,i

#3 Reglas generales, #6,5 Aprobacion de ATS o 3Que, #6,7 Responsabilidades Ver 6,7,4 y 6,7,5

Coordinadores, Supervisores,

Inspectores HSEQ,trabajadores

Archivo de permisos de trabajoen cada campo.

ECOPETROL S.A. Supervisor, tecnicos

Archivo de permisos de trabajoen cada campo

Verificar en campo, se cuentacon los elementos requeridospara aplicar bloqueo y tarjeteo.

GRI-I-003 Versión 0 ECOPETROL S.A. Instructivo de residuos solidosindustriales

Se debe cumplir con este instructivopara el manejo de los residuos solidosgenerados en las operacioens de laempresa

#6,1 Reglas generales

Gerencia, Coordinadores,super

visores, HSEQ, Trabajadores

Reporte e investigación deincidentes

#4 Generacion, #4,1,2 Residuos

solidos aceitosos, #4,1,3 Chatarra

Programa de manejo de residuossolidos

#5 responsabilidades,Ver 5,7 Contratistas

Planeadores, supervisores y

tecnicos

Permisos de trabajo, ATS,Certificados de apoyo

#5 condiciones generales.


tecnicos

Implementar acciones en la empresapara mantener un ambiente libre dehumo de tabaco 1-2 y 4Resolución 1956 del 30 de

mayo de 2008Ministerio de la Protección

Social

por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o

de tabaco

Gerencia, Gerencia O&M, Lider S&SO

Politica de alcohol, tabaquismo, drogas y armas. Avisos alusivos

a ambiente libre de humo de tabaco


FECHA PRIMERA

EVALUACION

¿CUMPLE?SI / NO

FECHA SEGUNDA

EVALUACION

¿CUMPLE?SI / NO


HSEQ-S&SO1-F-2

CONFIPETROL S.A.






NIT 900.179.369-6



Responsable.

ASPECTO QUE REGULA




15/06/2008

30/12/2008

19/08/2008

30/12/2008

21/01/2008 21/01/2008 Si

21/01/2008 21/01/2008 si

21/01/2008 21/01/2008 SI

Todos los articulos

Se puede someter a los trabajadoresapruebas de laboratoriopara detectar elconsumo de drogas psicotrópicas y siun resultado positivo puede constituirjusta causa para dar por terminado elcontrato de trabajo

En la actuacion delas brigadas de emergencias.

1,3

Resolución 2646 del 17 de julio de 2008


Por la cual se establecen disposicionesy se definen responsabilidades para laidentificación, evaluación, prevención,intervención y monitoreopermanentedela exposición a factores de riesgopsicosocial en el trabajo y para ladeterminación del origen de laspatologías causadas por el estrésocupacional

Realizar la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo

permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el

trabajo.

Concepto No. 160909 del 11 de Junio de 2008


Le da al empleador la potestad pararealizar pruebas de alcohol y/o drogas asus trabajadores

Ley 322 de 1996 Congreso de la República

Cuando las brigadas de bomberosprivadas o de las instituciones oficiales,y en general cuando los particularesdeciden participar en caso deemergencia, operativamente sesubordinarán al cuerpo de bomberosoficial o en su defecto al cuerpo debomberos voluntarios

Todo el documento Gerencia y Lideres de proceso

Se tiene la disposicion pararealizar pruebas de alcoholimetriaa los trabajadores de la empresa

Lider S&SO

Estudio del factor de riesgosicolaboral en la empresa

Cotizacionesen contratación no laboral.En los contratos en donde estéinvolucrada la ejecución de un serviciopor una persona natural a favor de unapersona natural o jurídica de derechopúblico o privado, tales como contratosde obra, de arrendamientosde servicio,de prestación de servicio, consultoría,asesoría y cuya duración sea superior atres (3) meses, la parte contrtantedeberá verificar la afiliación y pago deaportes al Sistema General deSeguridad Social en Salud.

Cumplimiento de este requisto en lo scontratos que realice la empresa

Obligatoriedad de las personasnaturales que prestan servicios alestado o a empresas del sector privadobajo la modalidad de contrato deprestación de servicio o cualquier otramodalidad de servicios deberan estarafiliados al sistema general depensiones

Exigencia d e este requisito en las contratciones de la empresa

Decreto 1703 de 2002 Ministerio de Protección Social

Decreto 510 de 2003 Ministerio de Protección Social

11Brigadista de

contraincendios, Lider S&SO

Plan de emergencias

Director de compras y contratacion Requistos contractuales

Registros de compras y contratacion.23 Director de compras

y contratacion


FECHA PRIMERA

EVALUACION

¿CUMPLE?SI / NO

FECHA SEGUNDA

EVALUACION

¿CUMPLE?SI / NO


HSEQ-S&SO1-F-2

CONFIPETROL S.A.






NIT 900.179.369-6



Responsable.

ASPECTO QUE REGULA




21/01/2008 21/01/2008 SI

21/01/2008 N.A N.A

21/01/2008 21/01/2008 SI

15/05/2008 30/12/2008Resolución 1013 de 2008 Ministerio de Protección Social

Guías de Atención Integral de SaludOcupacional Basadas en la Evidenciapara asma ocupacional, trabajadoresexpuestos a benceno, plaguicidasinhibidores de la colinesterasa,dermatitis de contacto y cáncerpulmonar relacionados con el trabajo.Las Guías adoptadas serán deobligatoria referencia por parte de lasEPS, EPS-S, ARP, IPS, IPS de saludocupacional y empleadores, en laprevención de los daños a la salud porcausa o con ocasión del trabajo,vigilancia de la salud, diagnóstico,tratamiento y rehabilitación de lostrabajadores en riesgo de sufrir o quepadecen las respectivas patologíasocupacionales.

Reporte de incidentes

Resolución 1570 de 2005 Ministerio de Protección Social

Cuando el empleador o contratante noreporte el accidente de trabajo o laenfermedad profesional y el aviso lo déel trabajador o la persona interesada,conforme lo dispone el inciso 5º delartículo 3º de la Resolución 00156 de2005, la Entidad Administra de RiesgosProfesionales solicitará ycomplementará la información que serequiera, para efecto de diligenciar lasvariablescontenidasen el anexotécnicoque forma parte integral de la presenteresolución.

Reporte de incidentes a la ARP 5 ARP N.A

Cuando se trate de hechos graves queafecten la salud, toda persona natural ojurídica que conozca del hecho deberádar aviso en forma inmediata a laautoridad sanitaria competente, so penade hacerse acreedor a las sancionesestablecidas en el presente decreto.

Reporte de incidentes .

Todos los vehículos automotores quetransiten por las vías del territorionacional, incluyendo las urbanas,deberán portar en los asientosdelanteros el cinturón de seguridad.

Cumplimiento de este requisito en los vehiculos al servicio de la empresa

Programa de vigilancia epidemiologica

Decreto 3518 de 2006 Presidencia de la República.

Resolucion 19200 de 2002 Ministerio de Transporte.

17 y 18. Todos los miembrosd el aorganizacion

Aplicacion de estas guias en los programas d egestion en salud 1 Lider S&SO

Lider S&SO, Lider MIT Programa de seguridad vial1


FECHA PRIMERA

EVALUACION

¿CUMPLE?SI / NO

FECHA SEGUNDA

EVALUACION

¿CUMPLE?SI / NO


HSEQ-S&SO1-F-2

CONFIPETROL S.A.






NIT 900.179.369-6



Responsable.

ASPECTO QUE REGULA




19/08/2008 30/12/2008

15/06/2008 30/12/2008

5

En la contratacion de personal, especilamente practicantes del SENA 1 al 4 Gerente, Lider RH,

1,2Congreso de la República

se fija en 120 kilómetros por hora ellímite de velocidad para los vehículosde servicio particular en las carreterasdel territorio nacional.Para los automotores de serviciopúblico, de carga y escolar se mantieneen 60 kilómetros por hora en la ciudad y80 kilómetros por hora en las carreterasnacionales.En las zonas escolares y residencialesla velocidad no podrá ser superior a los30 km/h. NOTA: LA AUTORIDADLOCAL COMPETENTE DEBEIMPLEMENTAR LA SEÑALIZACIÓNCORRESPONDIENTE.

Programa de seguridad vial

Resolución 1677 de 2008 Ministerio de Protección Social

En la presente resolución se adecuo ellistado de las actividades consideradascomo peores formas de trabajo infantil yse establece la clasificación deactividades peligrosas y condiciones detrabajo nocivas para la salud eintegridad física o psicológica de laspersonas menores de 18 años de edad.Establece la lista de las condiciones detrabajo prohibida para los niños oadolescente menores de 18 años, porrazón del riesgo que puede ocasionarpara la salud y la seguridad. Losadolescentesentre los 15 y los 17 añosde edad que hayan recibido titulo deformación técnica o tecnológicaexpedido por el SENA, podrán serautorizadospara trabajar en la actividadpara la cual fueron formados y podránejercer siempre que el contratantecumpla con lo establecidoen el Decreto1295 de 1994, decreto 933 de 2003,resoluciones 1016 de 1989, 2346 de

Ley 1239 de 2008

RESOLUCION 181294 DEL 6 DE AGOSTO DE

2008

Medidas de prevención, eliminación y control de los riesgos de orden eléctrico.

Ministerio de Minas y EnergíaPor la cual se modifica el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas,

RETIE.

Cumplir con el requisito de modificación de la resolución en

mención y acogerse a los requerimientos establecidos.

Hojas de Vida del Personal y perfiles de cargo

Lider S&SO, conductores autorizados

La empresa mantiene unprograma y politica de seguridadvial. La velocidad maximapermitida en la empresa es de 80Kms/H en vias nacionales odepartamentales. En campo secumple la normatividad del cliente

Gerencia, gerencia O&M

Personal EléctricoResp. de S&SO

Todos los articulos

Gerencia, gerencia O&M

Personal EléctricoResp. de S&SO

30/12/2008

1-2-3-4

Medidas de prevención, eliminación y control de los

Planeadores, Personal de HSEQ, Personal del area

electricaRETIE-ANEXO GENERALRESOLUCION Ministerio de Minas y Energía Reglamento Técnico de Instalaciones Cumplir con los requisitos de este

reglamento en las actividades e

05/10/2008

05/10/2008


FECHA PRIMERA

EVALUACION

¿CUMPLE?SI / NO

FECHA SEGUNDA

EVALUACION

¿CUMPLE?SI / NO


HSEQ-S&SO1-F-2

CONFIPETROL S.A.






NIT 900.179.369-6



Responsable.

ASPECTO QUE REGULA




Firma Gerente_______________________________________________________________

Firma Líder Calidad / Ambiental / S&SO

Elaborado Por. Aprobado Por.

________________________________________________________________

9 al 18

Gerencia, trabajadores y

contratistas

3 Gerencia, Lider S&SO

4 Tecnicos

1-2

9-10-11-12-13-15-17-19-20

Reaolución 3673 2008

Supervisor, planeador, lider

S&SO

Por la cual se establece el Reglamento Técnico de Trabajo Seguro en Alturas


Matriz de capacitacion por cargos, Registros de

capacitacion, certificacion de aptitud medica para trabajos en alturas. Registro de entrega de

EPP (Arnes), registro de inspeccion de arnes. Roles y

Responsabilidades

Cumplir con lo establecido en esta resolucion para los trabajos que se

realicen en altura

5 Lider RH, Lider S&SO

6,7 y 8 Lider RH, Lider S&SO

30/12/2008

riesgos de orden eléctrico. Comite electrico, procedimientos.

181294 DEL 6 DE AGOSTO DE 2008

Ministerio de Minas y Energía Eléctricas reglamento en las actividades einatalciones d el aempresa

7-16-19 Lider S&SO

Personal del Area electrica

05/10/2008

15/10/2008


Matriz de Requisitos Legales de Confipetrol

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Transcript of Matriz de Requisitos Legales de Confipetrol