Modulos en Excel para Colegios
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CompuServicios 082554596 MANUAL DEL USUARIO ARCHIVO NOTAS El archivo en Excel para el manejo de Notas se ha elaborado para facilitar el control de las calificaciones por cada curso. Su primera hoja se presenta a continuación: En ella se ingresan datos como Curso, Sección, Especialización, # de Estudiantes, # de Materia que se promedian, Periodo Lectivo, Rector y Secretaria. Los otros datos sólo están autorizados para el autor. Las hojas tri_1, tri_2, tri_3 permiten el ingreso de las notas parciales y de la conducta, así como las Faltas Justificadas e injustificadas. Acá también se deben de digitar los nombres de las materias (solo en la hoja tri_1), en las otras aparecerán automáticamente.
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Excelentes archivos para el control de notas en los colegios
Transcript of Modulos en Excel para Colegios
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MANUAL DEL USUARIO ARCHIVO NOTAS
El archivo en Excel para el manejo de Notas se ha elaborado para facilitar el control de las calificaciones por
cada curso. Su primera hoja se presenta a continuación:
En ella se ingresan datos como Curso, Sección, Especialización, # de Estudiantes, # de Materia que se
promedian, Periodo Lectivo, Rector y Secretaria. Los otros datos sólo están autorizados para el autor.
Las hojas tri_1, tri_2, tri_3 permiten el ingreso de las notas parciales y de la conducta, así como las Faltas
Justificadas e injustificadas. Acá también se deben de digitar los nombres de las materias (solo en la hoja
tri_1), en las otras aparecerán automáticamente.
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La hoja Notas visualiza las calificaciones de los tres trimestres e indica si el estudiante se queda supletorio o
pierde el año. En la columna SUPL de cada materia se podrá ingresar la nota correspondiente al examen de
supletorio, si es el caso.
También existe una hoja con el nombre REPORTES que muestra las calificaciones de los parciales de cada
trimestre y la nota trimestral. Una vez terminado el año indicará si aprueba o no las materias.
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Seguido existen cuatro hojas Promedios T1, Promedios T1, Promedios T3 y Promedios (se refieren a los tres
trimestres y al anual) en ellas se pueden observar las calificaciones de los estudiantes y sus promedios, se
podrán visualizar también los promedios y nombres de los tres mejores estudiantes del curso.
La hoja Promoción permitirá la emisión del Certificado correspondiente para los estudiantes que aprobaron el
año lectivo. Se deberá colocar el número de referencia del estudiante para obtener las calificaciones
respectivas.
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Al final se encuentra la hoja llamada Listado que servirá para tomar la asistencia diaria de los estudiantes.
Al grabar el archivo, si se le presentase la siguiente observación:
Presionar sobre la opción NO y se guardará con el formato actual.
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Este archivo se está utilizando en varios colegios de la Provincia de Santa Elena y se ha ido mejorando
conforme a las necesidades de cada institución educativa. También se cuenta con archivos para docentes,
roles de pago, matrículas y emisión de actas de grado.
CompuServicios Agradece su confianza, cualquier novedad hágala conocer enviando
sus recomendaciones a [email protected] o a
