Organizacion De La InformacióN
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OrganizaciónOrganización de la Informaciónde la Informacióny del Conocimientoy del Conocimiento
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Organización del ConocimientoOrganización del Conocimiento
El conocimiento se puede estudiar como:El conocimiento se puede estudiar como: Estado mental:Estado mental: que nos permite conocer y comprender a que nos permite conocer y comprender a
través de la información.través de la información. Objeto:Objeto: puede ser almacenado y manipulado (Pinto, 2003). puede ser almacenado y manipulado (Pinto, 2003). Desde la perspectiva organizacional:Desde la perspectiva organizacional: Es clave para el acceso Es clave para el acceso
a la información y la recuperación del contenido.a la información y la recuperación del contenido.
Organización del conocimientoOrganización del conocimiento Facilita la recuperación, creación y el poder compartirlo con Facilita la recuperación, creación y el poder compartirlo con
los demás.los demás.
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Almacenamiento-Bases de DatosAlmacenamiento-Bases de Datos
Es una estructura que permite almacenar la Es una estructura que permite almacenar la información de tal manera que facilita su información de tal manera que facilita su organización y recuperación.organización y recuperación.
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Ejemplo de Bases de DatosEjemplo de Bases de Datos
IDID nombrenombre e-maile-mail carreracarrera tematema
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Bases de DatosBases de Datos Ejemplo: Ejemplo:
Imaginemos que cuentas con 800 CD’s, por lo Imaginemos que cuentas con 800 CD’s, por lo que has perdido el control sobre ellos. que has perdido el control sobre ellos.
Cuando tienes una fiesta, tus amigos te piden Cuando tienes una fiesta, tus amigos te piden diferentes tipos de música o un cantante en diferentes tipos de música o un cantante en especial y no sabes exactamente donde está ese especial y no sabes exactamente donde está ese disco.disco.
El próximo mes vas a tener una fiesta y quieres El próximo mes vas a tener una fiesta y quieres que todo salga perfecto, es entonces cuando que todo salga perfecto, es entonces cuando decides hacer una base de datos de tu colección decides hacer una base de datos de tu colección de discos.de discos.
![Page 6: Organizacion De La InformacióN](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052622/55963eaa1a28ab68458b45b0/html5/thumbnails/6.jpg)
Ejemplo de Base de DatosEjemplo de Base de DatosCDCD númeronúmero cantantecantante cancióncanción pistapista génerogénero
Fijación Fijación Oral Oral Vol.1Vol.1
400-400-SHASHA
ShakiraShakira En tus En tus pupilaspupilas
11 Pop Pop latinolatino
Fijación Fijación Oral Oral Vol.1Vol.1
400-400-SHASHA
ShakiraShakira La paredLa pared 22 Pop Pop latinolatino
Fijación Fijación Oral Oral Vol.1Vol.1
400-400-SHASHA
ShakiraShakira La torturaLa tortura 33 Pop Pop latinolatino
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Bases de DatosBases de Datos
Al capturar esta información en una base de Al capturar esta información en una base de datos, el sistema te da la oportunidad de buscarlo datos, el sistema te da la oportunidad de buscarlo por cualquier campo.por cualquier campo. Por ejemplo: Por ejemplo:
¿Quieren discos de un cantante? Se busca por el campo de ¿Quieren discos de un cantante? Se busca por el campo de cantante.cantante.
¿Quieren una canción en especial?. Busco la canción en el ¿Quieren una canción en especial?. Busco la canción en el campo “canciones”.campo “canciones”.
Cada campo se vuelve un punto de acceso, es Cada campo se vuelve un punto de acceso, es decir, es una manera de recuperar tus discos.decir, es una manera de recuperar tus discos.
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Bases de Datos-InformaciónBases de Datos-Información
Dentro del ámbito de la información ha Dentro del ámbito de la información ha pasado lo mismo.pasado lo mismo. La información ha crecido de manera La información ha crecido de manera
desmesurada. desmesurada. Según Wurman, en los últimos 30 años se ha Según Wurman, en los últimos 30 años se ha
producido más información nueva que en los producido más información nueva que en los 5000 años anteriores.5000 años anteriores.
Por lo que es necesario organizarla y Por lo que es necesario organizarla y controlarla utilizando bases de datos y sistemas controlarla utilizando bases de datos y sistemas de recuperación de información.de recuperación de información.
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Ejemplo de un registro Ejemplo de un registro bibliográfico para revistasbibliográfico para revistas
No. No. 2067L-02067L-0 TI:TI: How Do " How Do "Knowledge SocietiesKnowledge Societies" Measure Up? " Measure Up?
AU:AU: Naumen, Mika Naumen, Mika
SO:SO: Futurism; May/Jun2004, Vol. 38 Issue 3, p9 - 10, 2p Futurism; May/Jun2004, Vol. 38 Issue 3, p9 - 10, 2p
AB: AB: Reports on the development of a method for measuring the Reports on the development of a method for measuring the state of a country's technological capabilities and innovation by the state of a country's technological capabilities and innovation by the Technical Research Center of Finland. Number of indicators that Technical Research Center of Finland. Number of indicators that comprised the method; Goal of the method; Remarks from senior comprised the method; Goal of the method; Remarks from senior researcher Mika Naumanen on how politicians view the researcher Mika Naumanen on how politicians view the technoeconomic status of the country. technoeconomic status of the country.
DE / SU / ID / KW:DE / SU / ID / KW: Technological InnovationsTechnological InnovationsTechnology & StatesTechnology & StatesTechnology assessmentTechnology assessment
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Ejemplo de un registro Ejemplo de un registro bibliográfico en una base de datos de bibliográfico en una base de datos de
libros.libros.
Clasif: Clasif: HD70/O5.6/2008HD70/O5.6/2008 TI (titulo):TI (titulo): Sistema de información gerencial: Sistema de información gerencial:
Organización y tecnología de la empresa conectada Organización y tecnología de la empresa conectada en red.en red.
AU (autor):AU (autor): Kenneth C.Laudon; Jane P. Laudon.Kenneth C.Laudon; Jane P. Laudon. Lugar:Lugar: MéxicoMéxico Editorial:Editorial: Pearson EducationPearson Education DE / SU/ ID / KW:DE / SU/ ID / KW: Management Management
information systems, information systems, knowledge management, business, knowledgeknowledge management, business, knowledge
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Sistemas de clasificaciónSistemas de clasificación
Para clasificar los sistemas más utilizados son:Para clasificar los sistemas más utilizados son: LC (Library of Congress)LC (Library of Congress) DeweyDewey
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Ejemplo de una clasificación
BF176/M3.5/2000/c.2
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Clases principales representadas por una sola letra:
A Obras generales.B Filosofía. Psicología. Religión.C Ciencias auxiliares de la Historia.D Historia (General. Europa. Asia.
Africa. Oceanía. Australia. Nueva Zelanda).
E-F Historia de Am₫rica.G Geografía, Antropología, Folklore,
Costumbres y Recreación.H Ciencias Sociales. Economía, Sociología.J Ciencias políticas.K Derecho.L Educación.M Música.N Bellas Artes.
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P-PA Filología. Linguística. Literatura clásica.PB-PH Lenguas Modernas Europeas.PG Literatura Rusa.PJ-PM Lengua y literatura de Asia,
África, Oceanía.PN, PR, PS, PZ Literatura general,Americana.
Inglesa.PQ Literatura Francesa, Italiana,
Portuguesa, Española.PT Literatura Alemana.Q Ciencia.R Medicina.S Agricultura.T Tecnología.U Ciencia militar.V Ciencia naval.Z Bibliografía y Biblioteconomía.
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Cada una de las clases principales se subdividen en subclases añadiendo otra letra mayúscula a la letra de la clase principal como en el siguiente ejemplo:
Clase BBC Lógica.BD Filosofía.BF Psicología.BH Est₫ticaBJ Etica, Uso social.BL Religión.BM Judaísmo.BP Islam, Bahaismo, Teosofía.BQ Budismo.BR Cristianismo.BS La Biblia.BT Teología doctrinal.BV Práctica teológica.BX Denominaciones cristianas.
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Asimismo las subclases son divididas en secciones utilizando números arábigos:
Clase B (Filosofía, Psicología, Religión)BF38-64 Filosofía-Temas relacionados173-175.5 Psicoanálisis176-176.5 Pruebas psicológicas – evaluación180-198.7 Psicología experimental
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Ejemplo de una clasificación
BF176/M3.5/2000/c.2
Identifica el apellido del autor del libro
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El número de Cutter para el autor.
Este número está formado por una letra y número que representa el autor. Se conoce como tabla de Cutter.
El número para el autor se forma por la letra inicial del apellido, y el número o números asignados según esta tabla.
Despues de S: a ch e hi mop t u 2 3 4 5 6 7-8 9
Despues de Qu: a e i o r y 3 4 5 6 7 9Despues de CONS.: a e i o r u y
3 4 5 6 7 8 9Despues de VOC.: b d lm n p r st uy
2 3 4 5 6 7 8 9 Para expansión. letras : a- d e- h i- l m- o p- s t- u w- z
3 4 5 6 7 8 9
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Ejemplo:
Foundations of Psychological Testing
Autor: Sandra Martínez c=3 i=5
Cutter: M3.7
BF176/M3.7/2000 año
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Ejemplo de una clasificación
BF176/M3.5/2000/c.2
sufijo
copia: c.2, c.3, c.4, etc.volumen: v.1, v.2, v.3, etc.parte: pt.1, pt.2, pt.3, etc.
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Ejemplo de una clasificación
R/BF176/M3.5/2000/c.2
Identifica el prefijo interno de la biblioteca
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Ejemplos:
R/F1204/D5.6/1970/v.1 - Referencia
Rp/F1391/M3.5/G8.3/1992 - Reserva Permanente
Pg/F1331/M4.9/1987 - Publicaciones Gubernamentales
Rr/F1232/A3.1/1911/v.1 - Reserva Raros / Libros
Antiguos
Rr-MQ/F1226/T6.62/1933 - Reserva Raros / col. Miguel
Quintana
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El Sistema de Clasificación DEWEYEl Sistema de Clasificación DEWEY Es un sistema que está basado en el principio integro de materia y Es un sistema que está basado en el principio integro de materia y se ha desarrollado a partir de principios lógicos. El tema y la se ha desarrollado a partir de principios lógicos. El tema y la notación están en forma jerárquica. notación están en forma jerárquica. Es un sistema numérico dividido en 10 clases principales:Es un sistema numérico dividido en 10 clases principales:
000000 GeneralidadesGeneralidades100100 Filosofía y disciplinas relativasFilosofía y disciplinas relativas200200 ReligiónReligión400400 LenguajeLenguaje500500 Ciencias purasCiencias puras600600 TecnologíaTecnología700700 ArtesArtes800800 Literatura (bellas letras)Literatura (bellas letras)900900 Geografía general e historiaGeografía general e historia
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Clases PrincipalesClases Principales
Cada clase se subdivide en 10 subclases, ejemplo:Cada clase se subdivide en 10 subclases, ejemplo:
100100 Filosofía y disciplinas relacionadasFilosofía y disciplinas relacionadas
110110 MetafísicaMetafísica120120 Conocimiento, causa, hombreConocimiento, causa, hombre130130 Parapsicología y ocultismoParapsicología y ocultismo140140 Filosofía específicaFilosofía específica150150 PsicologíaPsicología160160 LógicaLógica170170 EticaEtica180180 Antigua, Medieval, OrientalAntigua, Medieval, Oriental190190 Filosofía Occidental modernaFilosofía Occidental moderna
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SubclasesSubclases
Cada subclase a su vez, se subdivide en 10 temas, ejemplo:Cada subclase a su vez, se subdivide en 10 temas, ejemplo:
110110 MetafísicaMetafísica111111 Ontología Ontología 112112 Clasificación del conocimientoClasificación del conocimiento113113 CosmologíaCosmología114114 EspacioEspacio115115 Tiempo, duración, eternidadTiempo, duración, eternidad116116 Movimiento, cambio, evoluciónMovimiento, cambio, evolución117117 Materia y formaMateria y forma118118 Fuerza y energíaFuerza y energía119119 Numero y cuantitividadNumero y cuantitividad
![Page 26: Organizacion De La InformacióN](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052622/55963eaa1a28ab68458b45b0/html5/thumbnails/26.jpg)
TemasTemas
Cada tema se subdivide con decimales en temas más específicos, Cada tema se subdivide con decimales en temas más específicos, ejemplo:ejemplo:
111111 OntologíaOntología
.1.1 Existencia y esenciaExistencia y esencia
.8.8 Propiedades transcendentales de la Propiedades transcendentales de la existenciaexistencia.82.82 UnidadUnidad.83.83 VerdadVerdad.84.84 Bien y malBien y mal.85.85 BellezaBelleza
Además se utilizan tablas de subdivisiones para hacer más Además se utilizan tablas de subdivisiones para hacer más específicas las clasificaciones. específicas las clasificaciones. El número de Cutter se asigna de la misma forma que en el El número de Cutter se asigna de la misma forma que en el sistema LCsistema LC
![Page 27: Organizacion De La InformacióN](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052622/55963eaa1a28ab68458b45b0/html5/thumbnails/27.jpg)
Sistemas de ClasificaciónSistemas de Clasificación
Sistema de clasificación LCSistema de clasificación LC http://lcweb.loc.gov/catdir/cpso/lcco/lcco.htmlhttp://lcweb.loc.gov/catdir/cpso/lcco/lcco.html
Clasificación decimal DeweyClasificación decimal Dewey http://www.tnrdlib.bc.ca/dewey.htmlhttp://www.tnrdlib.bc.ca/dewey.html
![Page 28: Organizacion De La InformacióN](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052622/55963eaa1a28ab68458b45b0/html5/thumbnails/28.jpg)
ASIGNACION DE TEMASASIGNACION DE TEMAS
![Page 29: Organizacion De La InformacióN](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052622/55963eaa1a28ab68458b45b0/html5/thumbnails/29.jpg)
Ejemplo de un registro Ejemplo de un registro bibliográfico en una base de datos de bibliográfico en una base de datos de
libros.libros.
Clasif: Clasif: HD70/O5.6/2008HD70/O5.6/2008 TI (titulo):TI (titulo): Sistema de información gerencial: Sistema de información gerencial:
Organización y tecnología de la empresa conectada Organización y tecnología de la empresa conectada en red.en red.
AU (autor):AU (autor): Kenneth C.Laudon; Jane P. Laudon.Kenneth C.Laudon; Jane P. Laudon. Lugar:Lugar: MéxicoMéxico Editorial:Editorial: Pearson EducationPearson Education DE / SU/ ID / KW:DE / SU/ ID / KW: Management Management
information systems, information systems, knowledge management, business, knowledgeknowledge management, business, knowledge
![Page 30: Organizacion De La InformacióN](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052622/55963eaa1a28ab68458b45b0/html5/thumbnails/30.jpg)
• ControladoControlado• TesauroTesauro
No controladoNo controlado Palabras clavesPalabras claves FolksonomíasFolksonomías
Temas- Conceptos- VocabularioTemas- Conceptos- Vocabulario
Temas o motivo central del contenido de un documento.
![Page 31: Organizacion De La InformacióN](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052622/55963eaa1a28ab68458b45b0/html5/thumbnails/31.jpg)
Vocabulario controlado: TesaurosVocabulario controlado: Tesauros
Es una herramienta que tiene como fin Es una herramienta que tiene como fin controlar vocabulario.controlar vocabulario.
Incluye:Incluye: Definición del término (guía sobre cómo utilizar Definición del término (guía sobre cómo utilizar
y para qué utilizar el término)y para qué utilizar el término) Términos a utilizarTérminos a utilizar Términos que no se deben utilizarTérminos que no se deben utilizar Términos relacionadosTérminos relacionados
![Page 32: Organizacion De La InformacióN](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052622/55963eaa1a28ab68458b45b0/html5/thumbnails/32.jpg)
Ejemplo de un TesauroEjemplo de un TesauroLibrary of Congress Subject Headings (LC)Library of Congress Subject Headings (LC)
Término más generalTérmino más general BTBT Broader TermBroader Term
Término más específicoTérmino más específico NTNT Narrower TermNarrower Term
Término relacionadoTérmino relacionado RTRT Related TermRelated Term
Véase tambiénVéase también SASA See AlsoSee Also
ÚseseÚsese USEUSE UseUse
Usado en lugar deUsado en lugar de UFUF Used forUsed for
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Ejemplo de un tema en el “SubjectHeadings”
Agricultural Machinery
UF Agriculture-Equipment and suppliesCrops-MachineyFarm machinery
BT MachineryRT Farm equipment
Farm mechanizationMachine-tractor stations
SA Subdivision Machinery under names ofcrops, e.g. Corn-Machinery
NT Agricultural implementsAgricultural instruments
SUBJECT HEADINGS EN LINEA
![Page 34: Organizacion De La InformacióN](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052622/55963eaa1a28ab68458b45b0/html5/thumbnails/34.jpg)
Palabras claves/folksonomías
Sugeridas por un autor o por cualquier persona
![Page 35: Organizacion De La InformacióN](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052622/55963eaa1a28ab68458b45b0/html5/thumbnails/35.jpg)
Palabras claves
Título: Código rojo: guía para el manejo de la hemorragia obstétricaAutores: Gladis Adriana Vélez Álvarez, Bernardo Agudelo Jaramillo, Joaquín Guillermo Gómez Dávila y John Jairo Zuleta Tobón .Publicado en: Revista Colombiana de Obstetricia y Ginecología Vol. 60 Nro.1 de 2009ISSN 0034-7434Palabras claves: Hemorragia, choque hemorrágico; hemorragia posparto; complicaciones del embarazo.
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Folksonomías
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Sistemas de identificaciónSistemas de identificación Asignan claves numéricas a recursos de Asignan claves numéricas a recursos de
información publicados por editorialesinformación publicados por editoriales
Sirven paraSirven para control de versionescontrol de versiones
diferentes ediciones del mismo librodiferentes ediciones del mismo libro diferentes fascículos de la misma revistadiferentes fascículos de la misma revista
control de derechos de copyrightcontrol de derechos de copyright
Es equivalente al CURP para una fuente de Es equivalente al CURP para una fuente de informacióninformación
![Page 38: Organizacion De La InformacióN](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052622/55963eaa1a28ab68458b45b0/html5/thumbnails/38.jpg)
Sistemas de identificaciónSistemas de identificación ISBNISBN = = IInternational nternational SStandrard tandrard BBook ook NNumberumber
para librospara libros se asigna uno nuevo a cada nueva ediciónse asigna uno nuevo a cada nueva edición http://isbndb.com/http://isbndb.com/
ISSNISSN = = IInternational nternational SStandard tandard SSerial erial NNumberumber para publicaciones periódicaspara publicaciones periódicas permanece el mismo para todos los fascículos de la seriepermanece el mismo para todos los fascículos de la serie http://www.issn.org/http://www.issn.org/
DOIDOI = = DDigital igital OObject bject IIdentifierdentifier para objetos digitales en Internetpara objetos digitales en Internet http://www.doi.org/http://www.doi.org/
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