UNICA/ FIC. CURSO: ORGANIZACIN Y PROGRAMACION DE OBRAS.JULIO 2012

LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL La estructura organizacional es el patrn establecido de relaciones entre los componentes o partes de la organizacin. Sin embargo, la estructura de un sistema social no es visible de la misma manera que en un sistema biolgico o mecnico. No puede ser vista pero se infiere de las operaciones reales y el comportamiento de la organizacin.

ESTRUCTURA FORMAL:

Est conformada por las partes que integran a la organizacin y las relaciones que las vinculan, incluyendo: las funciones actividades relaciones de autoridad y de dependencia Responsabilidades objetivos, manuales y procedimientos descripciones de puestos de trabajo asignacin de recursos y todo aquello que est previamente definido de alguna manera.

(1) Investigar significado de: funciones organizacionales; relaciones de autoridad y dependencia; responsabilidades; objetivos; manuales y procedimientos; asignacin de recursos.

Puede tener forma escrita y pblica o no, pero siempre se refiere a procesos, tareas y comunicaciones que habrn de tener lugar entre sus miembros. Por lo tanto, un plan, un programa, un presupuesto, un instructivo, las interrelaciones previstas entre el personal, forman parte de la estructura formal.

LA ESTRUCTURA FORMAL. La estructura formal establece conjuntos de prescripciones y expectativas respecto a los miembros de la organizacin que son responsables de determinadas acciones y decisiones, establece una estructura de objetivos y metas que servirn como criterio de eleccin entre alternativas en las diferentes reas o partes de la organizacin, y establece responsabilidades de investigacin en las unidades particulares de la misma para escudriar el medio ambiente, as como para informar acerca de eventos que requieren atencin en direccin a los puntos de decisin apropiados. Investigue y proponga la constitucin de una Unidad de Control y Mitigacin de Impactos Ambientales que se generan en el proceso de ejecucin de una obra, (investigue la definicin de impacto ambiental).

La estructura formal expresa los procesos de accin mutua entre sus miembros, define las especialidades de trabajo y las lneas de comunicacin. Los procesos reales sin embargo, no siempre siguen estas lneas de interaccin, sino que se entremezclan con procesos informales. As, la estructura formal (prevista) se convierte en la estructura real con la intervencin de los miembros de la organizacin.

ORGANIGRAMA.Muestra la distribucin de actividades, relaciones de dependencia, lneas de comunicacin previstas, asignacin de responsabilidades, etc., pero no es mas que un modelo de representacin simplificado de la estructura organizacional formal.No obstante es de gran utilidad para lograr una rpida visualizacin de algunos aspectos estructurales sumamente importantes. (2) Investigue y proponga un organigrama de una empresa de nivel medio.

Suele compararse a la estructura formal con el esqueleto de los animales, entendiendo por estructura, a la anatoma de una organizacin que proporciona y contiene las reas con las que debe funcionar. Por lo tanto, del mismo modo que la anatoma de un organismo vivo, la estructura de la organizacin acta como un marco. Esta idea est centrada en la diferenciacin de reas, de puestos de trabajo, la formulacin de normas y procedimientos y las relaciones de autoridad.

(3) Investigar el significado de: formulacin de normas y procedimientos; relaciones de autoridad, tipos de organigrama; modelos de organigrama; sistema socialEn este contexto, la estructura, con una definicin bastante clara, regula, acota o reduce la incertidumbre con respecto al comportamiento real de los empleados. La comparacin con el esqueleto animal se basa en el hecho de proporcionar el fundamento bsico alrededor del cual se relacionan y funcionan varias partes o unidades y de proporcionar relaciones y restricciones establecidas y conocidas entre los miembros de una organizacin.

El esqueleto es sostn o soporte, pero los rganos de un animal cumplen funciones indispensables para mantener al organismo vivo. Esto sera el equivalente a los procesos productivos o administrativos. Ante cambios en las situaciones internas o ambientales tanto un animal, como las organizaciones adaptan su estructura y funcionamiento para sobrevivir, o para aprovechar coyunturas favorables.

Se considera que la estructura es la forma de organizacin que adoptan los componentes de un conjunto o bien de un sistema bajo condiciones particulares de tiempo y lugar. Decimos que existe una estructura cuando una serie de elementos se integran en una totalidad que presenta propiedades especficas como un conjunto, y cuando adems las propiedades de los elementos dependen (en una medida variable) de los atributos especficos de la totalidad.

Para que una administracin sea eficiente requiere que su estructura est equilibrada internamente y adaptada al ambiente para lograr objetivos, facilitando la realizacin de las operaciones conducentes a ello. (4) investigue y proponga una versin de este concepto aplicada a una empresa constructora.

LA ESTRUCTURA INFORMAL

Es la que se conforma a partir de las relaciones entre las personas que comparten uno o varios procesos de trabajos dentro de la organizacin. En este sentido, la estructura informal comprende aspectos referidos, o que tienen que ver, con valores, intereses, sentimientos, afectos, liderazgo y toda la gama de relaciones humanas que no pueden ser determinadas previamente. Simplemente son producto de la interaccin humana y del juego de personalidades, grupos, etc.

Lo informal est caracterizado por una actividad colectiva que no est orientada especficamente hacia los objetivos de la organizacin, pero que es necesaria para alcanzarlos. La suma de la estructura formal y la informal da como resultado la estructura total, que es la real.

LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONALEs una estructura intencional de roles, cada persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible.

PRINCIPIOS DE UNA ORGANIZACIN:

Eficacia: una estructura organizativa es eficaz si permite la contribucin de cada individuo al logro de los objetivos de la empresa. Eficiencia: una estructura organizativa es eficiente si facilita la obtencin de los objetivos deseados con el mnimo coste posible. La organizacin formal: es el modo de agrupamiento social que se establece de forma elaborada y con el propsito de lograr objetivos especficos. Se caracteriza por las reglas, procedimientos y estructura jerrquica que ordenan las relaciones entre sus miembros. La organizacin informal: son las relaciones sociales que surgen de forma espontnea entre el personal de una empresa. La organizacin informal es un complemento a la formal si los directores saben y pueden controlarla con habilidad. (5) Investigue y proponga un ejemplo de estructura informal en una empresa constructora.

Poder y autoridad Poder: capacidad de influir en las acciones de otras personas.

Autoridad: poder que se tiene para ocupar una posicin determinada y a travs de esa posicin el poder que tiene una persona para tomar decisiones que afectan a otro. La autoridad es un tipo de poder. Se puede tener autoridad sin tener poder.

Autoridad de lnea

Son los responsables directos de la realizacin de los objetivos, mientras que las funciones de Staff son las que ayudan a las de lnea para lograr los objetivos eficientemente.

Se llama autoridad de lnea por que a un superior se le concede una lnea de autoridad entre sus subordinados. De aqu surge el Principio escalar: cuanto ms clara sea la lnea de autoridad desde el puesto gerencial, ms alta ser la lnea de autoridad hasta todos los puestos subordinados y ms clara ser la responsabilidad por la toma de decisiones.

DIFERENCIAS ENTRE LNEA Y STAFF

Vienen dadas por la naturaleza de las relaciones que se mantienen en la organizacin.

Lnea: la naturaleza de sus relaciones es de autoridad. Staff: la naturaleza de sus relaciones es de poder.Fuentes de poder

Poder legtimo: deriva del puesto y es aceptado.Poder de conocimiento: poder que se deriva de la habilidad y de la pericia.Poder de referencia: tiene como fuente la referencia. Se cree en las personas y en sus ideas.Poder de recompensaPoder de coaccin: ligado con el legitimo y con el de recompensa.

El poder de habilidad, pericia y de conocimiento tienen una gran influencia y podran paralizar el proceso dentro de una organizacin.

Autoridad: poder legtimo, de recompensa y de coaccin.

Poder: poder de habilidad, pericia y conocimiento.

La autoridad funcional es el derecho que se delega a un individuo o a un departamento para controlar ciertos procesos, prcticas, polticas u otras cuestiones relativas a las actividades comprendidas por las personas de otros departamentos. Esta autoridad puede ser ejercida por la autoridad lineal o por el staff.

La autoridad funcional se aplica al cmo y al cundo, y rara vez se aplica al qu, quin y dnde.El empleo de la autoridad funcional debe ser espordico y debe concentrarse en el punto ms alto de la organizacin.

Ventajas e inconvenientes del staff

Beneficios:

Asesora en temas complejos.Permite pensar en lugar de ir da a da.

Inconvenientes:

Puede socavar a la autoridad de lnea.Falta de responsabilidad: el staff slo recomienda, no tiene responsabilidad.Puede caer en pensar en vaco puesto que el staff no conoce la personalidad de la empresa y toda la informacin.Crea problemas administrativos, se pierde la unidad de mando. Puede provocar problemas sobre quien ejerce el liderazgo.

Factores para que el staff sea eficiente:

Atender primero a la autoridad de lnea.La lnea debe escuchar al staff.Comprender que el staff no critica, sino que sugiere ayudas y resuelve los problemas.El staff debe mantenerse informado del da a da.El staff debe ser annimo y altruista.

DEPARTAMENTALIZACIN DE LA EMPRESA

DEPARTAMENTO

Es una rama diferenciada dentro de la empresa, con un supervisor que tiene autoridad sobre la realizacin de ciertas actividades especficas que realiza un grupo de personas.

Director general => empresaVicepresidente => divisinDirector => departamento/ diferentes cargos dentro de una empresaGerente => sucursalJefe => seccin

La departamentalizacin es la especializacin dentro de la empresa y se rige por el principio de homogeneidad. La departamentalizacin puede ser vertical u horizontal.

Dep. Vertical (proceso escalar): aumenta la calidad en la direccin, para ello se crean ms niveles jerrquicos.Departamentalizacin horizontal: lo normal en una empresa es que se den las dos departamentalizaciones a la vez, aumentando la calidad del trabajo y de la direccin y seguimos especializando se dispara el costo. Hay que buscar el equilibrio lgico.

DEPARTAMENTALIZACIN POR FUNCIONES

Consiste en hacer departamentos de acuerdo a las funciones bsicas de una empresa. Depende del sector en el que est situada la empresa para ver cuntos departamentos hay que crear.

Ventajas:es el reflejo lgico de las funciones que se desarrollan en la empresa.se mantiene el poder de las funciones principales.sigue el principio de especializacin ocupacional. Facilita la eficiencia de la ocupacin del personal.facilita la formacin y la capacitacin ya que al ser las funciones bsicas las que se encuentran cerca de los niveles superiores , estos tienen la responsabilidad sobre los resultados finales.permite un control estricto desde la cima.

Se aconseja a empresas que tengan pocas lneas de productos y que se encuentre en productos estables. (6) Investigar y proponer una estructura por departamentamentos de una empresa constructora, expresada en un organigrama. IMPACTOS AMBIENTALES QUE GENERA LA CONSTRUCCIN CIVIL El sector de la construccin debe tener en cuenta que: necesitamos ms de 2 toneladas de materias primas por cada m2 de vivienda que construimos, la cantidad de energa asociada a la fabricacin de los materiales que componen una vivienda puede ascender, aproximadamente, a un tercio del consumo energtico de una familia durante un periodo de 50 aos, la produccin de residuos de construccin y demolicin supera la tonelada anual por habitante.

El anlisis del ciclo de vida de un edificio permite intuir con mayor facilidad las consecuencias ambientales que se derivan del impacto de la construccin, que, a grandes rasgos, pueden reducirse a lo siguiente: Los edificios resultantes del proceso constructivo, as como las infraestructuras necesarias para favorecer la accesibilidad, ocupan y transforman el medio en el que se disponen. La fabricacin de materiales de construccin comporta el agotamiento de recursos no renovables a causa de la extraccin ilimitada de materias primas y del consumo de recursos fsiles. Nuestro entorno natural se ve afectado por la emisin de contaminantes, as como por la deposicin de residuos de todo tipo.La reduccin del impacto ambiental de este sector se centra en tres aspectos: el control del consumo de recursos, la reduccin de las emisiones contaminantes, y la minimizacin y la correcta gestin de los residuos que se generan a lo largo del proceso constructivo.Sin embargo, para poder conseguir nuestro objetivo y contribuir al progreso sin daar el planeta, ser imprescindible: Contar con la colaboracin del conjunto de agentes que intervienen en las diferentes etapas del ciclo de vida de una obra de construccin (desde la extraccin de las materias primas, hasta la demolicin de un edificio etc.). Si cada uno de ellos asume la responsabilidad que le corresponde, ser posible aplicar estrategias para la prevencin y la minimizacin del impacto ambiental. Considerar los residuos como un bien, es decir, aprovecharlos como materia prima mediante reciclaje o reutilizacin, e incorporarlos de nuevo en el proceso productivo, imitando en cierto modo a los ciclos naturales. (7) Identifique 5 impactos ambientales de mayor importancia y proponga las medidas de mitigacin correspondientes, en una obra tal como: carretera, via urbana, defensa riberea en zona urbana, renovacin de redes de agua y desage en zona urbana habitada

CONSUMO DE RECURSOS NATURALES, IMPACTOS, MITIGACIN.

Un recurso natural es aquel elemento o bien de la naturaleza que la sociedad, con su tecnologa, es capaz de transformar para su propio beneficio. Por ejemplo, el grado de desarrollo que ha adquirido la sociedad actual ha sido capaz de transformar el petrleo (recurso natural) en una fuente de energa, en plstico, en asfalto, etc.Los recursos se dividen en renovables y en no renovables. De modo que, cuando nos referimos a la energa que nos llega a travs del sol, nos estamos refiriendo a un recurso renovable, que equivale a decir que no se agota, mientras que cuando nos referimos al petrleo o a otros combustibles fsiles nos estamos refiriendo a recursos no renovables, pues sus existencias son limitadas y su regeneracin depende de un proceso natural que requiere millones de aos.En cualquier caso, debemos tener presente que el aprovechamiento de un determinado recurso natural no debe afectar al equilibrio ecolgico que lo sostiene y que es responsable de su existencia. Por ejemplo, en el caso de la madera, ser necesario compatibilizar las explotaciones forestales con la regeneracin de las mismas mediante replantaciones que produzcan nueva materia prima al ritmo pertinente, pues, de otra manera, estaremos agotando un recurso renovable por definicin. Investigue sobre el impacto de la construccin civil en los recursos naturales locales y como mitigarlos.Qu recursos necesitan las obras de construccin?Materias primas para fabricar los materiales y los productos necesarios para edificar.Agua para la fabricacin y elaboracin de los materiales durante la etapa de construccin.Energa para posibilitar la extraccin de recursos, su posterior manufacturacin y su distribucin a pie de obra.MaterialesDe las 2 toneladas de material que necesitamos para edificar un m2 de vivienda, ms de la mitad son ridos (casualmente, los residuos de construccin y demolicin estn constituidos principalmente por material ptreo).Cmo podemos contribuir desde nuestro puesto de trabajo?Realizar demoliciones atendiendo a criterios de desconstruccin.Aprovechar al mximo los materiales.Reutilizar los recortes de obra siempre que sea posible.Reciclar los materiales ptreos y reutilizarlos como subbases en obras de urbanizacin, como material drenante, etc.AguaCmo podemos contribuir al ahorro de agua desde nuestro puesto de trabajo?No desperdiciar los materiales que manipulamos, pues han necesitado de un elevado consumo de agua durante su fabricacin.Actuar con responsabilidad en aquellas operaciones que necesitan agua (fabricacin de hormign, de morteros y de otras pastas, curado de la estructura, humectacin de los ladrillos, riego de pasos de vehculos no pavimentados, limpieza del equipo y material de obra, etc.).El uso racional del agua es una prctica elemental y sencilla de aplicar. No se trata de escatimar su consumo, sino de consumir estrictamente la cantidad necesaria.EnergaLa produccin de energa est directamente ligada al desarrollo econmico de cualquier pas, y es precisamente la necesidad de este recurso lo que plantea el debate ms punzante de la sociedad actual.La problemtica se centra en dos aspectos bsicos:En la dificultad de producir la suficiente energa que permita continuar con el modelo industrial vigente y a su vez mantener el nivel de confort al que estamos acostumbrados (viviendas con calefaccin, aire acondicionado, aparatos electrodomsticos varios, como videojuegos, ordenadores, TV, microondas, telfonos mviles, etc.).En la complicacin ambiental asociada a la produccin energtica. No debemos olvidar que la principal fuente de generacin energtica de nuestro pas tiene su origen en los procesos de combustin de recursos no renovables (gas natural, petrleo y carbn), que producen emisiones de CO2 y provocan el calentamiento nocivo global del planeta, tambin conocido como efecto invernadero.Cmo podemos contribuir desde nuestro puesto de trabajo? Investigue sobre cmo afectara el cambio climtico al abastecimiento de los recursos naturales locales que se utilizan en construccin civil.Tal y como ocurre con el agua, el uso de la energa del que somos responsables durante la etapa de ejecucin de un edificio no se cie exclusivamente a aquella que usamos para iluminar la obra o para poner en funcionamiento maquinaria especfica (electricidad, gasleo para determinados motores, etc.), sino que tambin debemos pensar en la importancia de:Aprovechar los materiales que manipulamos, pues han necesitado un elevado consumo de energa, tanto para su fabricacin y distribucin hasta el punto de suministro, como para el transporte del residuo hasta el punto de tratamiento.Optimizar el transporte y el uso de maquinaria realizando una buena planificacin de la obra. Investigue sobre los principales cambios en los sistemas constructivos locales al intensificar el uso de la tecnologa. Pronostique los tipos de tecnologa que se utilizara de forma ms inmediata.Emisiones al aire, al agua y al sueloLas emisiones pueden definirse como descargas de contaminantes en el medio, que pueden afectar al aire, al agua o al suelo.AireLas emisiones al aire desde los distintos focos emisores de contaminantes pueden alterar su equilibrio hasta el punto de perturbar la estabilidad del medio y la salud de los seres vivos. Estos focos pueden contaminar por el hecho de aadir determinados gases en la atmsfera y descomponer otros, aumentar el ndice de partculas en suspensin (polvo) y de los compuestos orgnicos voltiles (COV), o bien incrementar significativamente los niveles acsticos del medio y deteriorar la calidad ambiental del territorio.Cmo podemos contribuir desde nuestro puesto de trabajo? Que tipos de sistemas constructivos de mayor uso local seran mas sensible al cambio climtico, porqu?.Comprar productos menos perjudiciales para el medio ambiente y para la salud del usuario, como es el caso de pinturas y disolventes de origen natural o avalados por algn tipo de etiquetado ecolgico que garantice un menor impacto.Comprar o alquilar vehculos y maquinaria con un mejor rendimiento y realizar mantenimientos peridicos que aumenten su vida til.Trabajar en zonas ventiladas durante las tareas de corte, lijado, pintado, sellado, etc., y utilizar sistemas de aspiracin y de proteccin cuando sea necesario.Regar las zonas que levanten polvo durante los trabajos de movimiento de tierras, demolicin, etc., especialmente si la obra est emplazada en un entorno urbano.Ceirnos a los horarios de trabajo y utilizar maquinaria que respete los lmites sonoros establecidos por la ley, sobre todo si las operaciones se realizan en un entorno urbano.AguaLas emisiones al agua en las obras de construccin suelen estar provocadas por las tareas de limpieza y por los vertidos de productos peligrosos en sanitarios, desages o en el suelo.El agua residual de la red de saneamiento de las ciudades va a parar a las depuradoras, y de ellas al mar, o incluso al riego de cultivos cuyos frutos posteriormente consumiremos directamente, o indirectamente a travs de la ingestin de lcteos, pescados y carne de animales que se alimentan de ellos o que nadan en aguas cada vez ms contaminadas.Cuantas ms impurezas transporte el agua, ms difcil resultar realizar las tareas de depuracin y, por consiguiente, mantener el equilibrio del planeta.Cmo podemos contribuir desde nuestro puesto de trabajo?Realizar un control exhaustivo para limitar al mximo este tipo de vertidos.Utilizar medios de depuracin o decantacin de partculas slidas para mejorar la calidad del agua residual.Subcontratar a aquellas empresas (cuya actividad tiene un mayor riesgo de contaminar) que ofrecen garantas a la hora de gestionar los residuos de los productos que manipulan.SueloEl suelo es un recurso no renovable a corto y medio plazo que se caracteriza por una gran vulnerabilidad.La emisin de sustancias contaminantes al suelo (vertidos de combustibles, aguas de limpieza y productos peligrosos, etc.) puede desestabilizar su orden natural como consecuencia de la disminucin o aniquilacin de la capacidad de regeneracin de vegetacin, y como consecuencia de la filtracin de las sustancias contaminantes hasta las aguas freticas que alimentan nuestros depsitos de agua potable o redes de riego.Cmo podemos contribuir desde nuestro puesto de trabajo?Realizar un control exhaustivo para limitar al mximo este tipo de vertidos.Conectar los sanitarios provisionales de obra a la red de saneamiento o contratar a empresas que utilicen sistemas especficos de depuracin, etc.Generacin de residuosLa industria de la construccin y demolicin es el sector que ms volumen de residuos genera, siendo responsable de la produccin de ms de 1 tonelada de residuos por habitante y ao.Los residuos de las obras de construccin pueden tener diferentes orgenes: la propia puesta en obra, el transporte interno desde la zona de acopio hasta el lugar especfico para su aplicacin, unas condiciones de almacenaje inadecuadas, embalajes que se convierten automticamente en residuos, la manipulacin, los recortes para ajustarse a la geometra, etc.El impacto asociado a los residuos de construccin est relacionado con:Los vertidos incontrolados.Los vertederos autorizados, sobre todo si en ellos no se lleva a cabo una gestin correcta.El transporte de los residuos al vertedero y a los centros de valorizacin.La obtencin de nuevas materias primas que necesitaremos por no haber reutilizado los residuos que van a parar al vertedero.Cmo podemos contribuir desde nuestro puesto de trabajo?Para obtener mejoras eficaces en la gestin de residuos es necesario definir una jerarqua de prioridades. En orden de importancia, stas son:Minimizar el uso de materias y recursos necesarios. Es decir, reducir el consumo de materias primas as como el uso de materiales que puedeReducir residuos. Evitar las compras excesivas, el exceso de embalajes, etc., y evitar que los materiales se conviertan en residuos por acopios, transporte o manipulacin inadecuados.Reutilizar materiales. Aprovechar los materiales desmontados durante las tareas de derribo que puedan ser utilizados posteriormente, reutilizar los recortes de piezas cermicas, azulejos, etc.Reciclar residuos. Realizar una clasificacin correcta para favorecer esta accin.Recuperar energa de los residuos. Destinar a centrales de incineracin aquellos residuos que puedan servir de combustible para la produccin de energa.Enviar la cantidad mnima de residuos al vertedero.n dificultar o imposibilitar su reciclabilidad o su reutilizacin posterior.

Los sistemas de produccin industrializada y los avances en tecnologas y en los sistemas de transporte han conseguido:Abaratar los materiales de construccin hasta tal punto, que en muchas ocasiones los excedentes de las obras no se aprovechan sino que se convierten directamente en residuos destinados a vertedero.Fomentar la produccin de materiales de nueva generacin, con mayores prestaciones, pero que necesitan un elevado consumo de recursos y de energa, y tienen el inconveniente de emitir una mayor cantidad de contaminantes a la atmsfera, al agua y al suelo.

Si tenemos en cuenta que la capacidad del planeta para asimilar los contaminantes que genera nuestra sociedad es limitada, y que los recursos de que disponemos tambin lo son, es imprescindible detenernos a reflexionar sobre la necesidad de hacer una buena eleccin y un correcto uso de los materiales, para evitar, en la medida de lo posible, que se transformen en residuo por falta de planificacin o simplemente, porque cada vez es ms comn practicar el insostenible hbito de usar y tirar.La solucin es sencilla: primero, consumir lo que realmente necesitamos, sopesando las prestaciones y el impacto ambiental a la hora de decantarnos por uno u otro material; despus, fomentar la reutilizacin y el reciclaje.

UNICA FIC CURSO: ORGANIZACIN Y PROGRAMACIN DE OBRAS.SEGUNDO EXAMEN PARCIALTIEMPO: 20 MIN./PREGUNTA, TOTAL: 80 MINUTOSGRUPO ADesarrolle cada respuesta en una pgina. 5 puntos cada respuesta.

1.- Defina los conceptos de estructura organizacional, estructura formal y estructura informal. Ponga ejemplos para el caso de una empresa constructora. 2.- Proponga una estructura organizacional por departamentos de una empresa constructora.3.- Comente segn su criterio las implicancias de las relaciones de lnea y las relaciones de staff en una empresa constructora.4.- Identifique 4 impactos ambientales de mayor importancia y proponga las medidas de mitigacin correspondientes, en una obra de renovacin de redes de agua y desage en la ciudad de Ica.