Introducción

Existe una inmensa demanda en relación a los artículos para fiesta ya que existe una necesidad en la población de realizar festejos para sus fechas importantes por lo que busca los servicios de expertos que le ofrezca el conjunto de bienes relacionados con las fiestas, así es como se ha ido desarrollando el mercado hasta formar una parte importante por lo que crear un negocio de este tipo resulta rentable. En México existe una gran cantidad de fechas festivas en las cuales las personas buscan artículos divertidos y temáticos como el 16 de septiembre, día de Muertos, las Posadas, el Carnaval, así como cumpleaños, bautizos, bodas, etc.El Si se analiza con una visión más amplia la misión inherente a la actividad de realizar este tipo de negocio “artículos para fiesta” lo que motiva la creación de dicho negocio, nace de una oportunidad que ofrece el mercado, una necesidad no satisfecha, una demanda no atendida o la posibilidad de crear una nueva necesidad por medio de un nuevo producto o una nueva tecnología creándose consecuentemente un mercado, que es lo que genera la oportunidad para hacer una inversión con rendimiento y un retorno adecuado en monto y tiempo

Proyectos y Objetivos

La Idea.

El proyecto se centra en ofrecer a la gente productos diferentes y personalizados para la ambientación de sus fiestas así como la ayuda en la organización y planificación de manera que sea un evento inolvidable. No se trata nada más de productos sino de un servicio completo en el que puedan encontrar las mejores opciones y una gran variedad de proveedores que puedan satisfacer sus necesidades.

Las tres principales áreas en las que se enfocará será:

*Línea de Artículos para decoración, animación y recuerdos.*Apoyo en la Organización de eventos*Apoyo en la búsqueda y contratación de proveedores

¿Por qué?

Lo que estamos buscando principalmente es satisfacer la demanda que existe en este ramo ya que debido a las actividades diarias cada vez es más difícil tener el tiempo para organizar una fiesta, por lo que aquí se podrán centralizar muchas de las tareas que un evento requiere. Se trata de ofrecer un servicio integral que ayude a disfrutar más del evento y a que no se vuelva un problema.

Misión

Nuestra Misión es ayudar al cliente en el proceso de organización de sus fiestas y eventos, brindando productos y servicios de alta calidad para crear fiestas y eventos divertidos e inolvidables.

Visión

Convertirnos en los primeros en ofrecer un servicio integral en la organización de eventos.

Objetivos

*Penetrar en el mercado y darnos a conocer el los primeros tres meses.*Realizar alianzas estratégicas con los proveedores de todo tipo de artículos y servicios para fiesta.*Tener ventas mensuales de $40,000*Recuperar la Inversión en un año

Perspectivas del Sector

Nuestro cultura se caracteriza por ser muy alegre y estar llena de fiestas, somos personas que nos gusta relacionarnos con la gente y tenemos lazos afectivos muy grandes por eso un negocio especializado para fiestas es lo que la gente necesita. No podemos decir que es un negocio de temporada porque siempre hay fiestas infantiles, bautizos, cumpleaños y toda clase de eventos familiares. Además podemos sumar todos los babyshowers, despedidas de soltera y fiestas de temporada como las posadas, día de muertos, día de san Valentín, día de la madre y el día de la Independencia entre muchos otros. Lo que el mercado busca es la innovación y un buen servicio además de una buena calidad y que sus invitados salgan muy contentos. Nosotros nos preocupamos por cada detalle y ajustarnos a las necesidades y presupuestos de los clientes.

La oportunidad

Nos hemos dado cuenta de que existe una gran tendencia a la creación de eventos diferentes y divertidos, por eso nosotros buscamos concentrar en un mismo lugar todo lo necesario para la realización de una fiesta. Empezando con detalles como la decoración hasta la selección de alimentos.

Nuestro Producto y Servicio: Visión General

Lo que buscamos es atacar tres áreas de oportunidad que se encuentran relacionadas entre si. Por eso nuestro servicio es integral y comprende:

*Línea de Artículos para decoración, animación y recuerdos.Globos, centros de mesa, recuerditos, premios, desechables, productos de animación entre muchos otros productos.

*Apoyo en la Organización de eventosGuía e ideas para la creación de fiestas y eventos pequeños, como cumpleaños,

fiestas infantiles, babyshower, despedidas de solteras entre otros. Así como la coordinación del día del evento.*Apoyo en la búsqueda y contratación de proveedores

Creación de directorio y de alianzas estratégicas para facilitar la búsqueda y cotización con diferentes proveedores. Se trata de dar un servicio complementarios por lo tanto se ofrecerá contacto con proveedores de servicios para fiestas.

Lo importante es ofrecer un servicio de calidad, en el cuál el cliente se sienta satisfecho no solo del producto sino de la atención. Lo más importante es que los clientes se sientan especiales.

Puntos Fuertes

Servicio. La ventaja que tenemos es que ofrecemos algo más que productos para fiesta, ofrecemos diversión garantizada y sobretodo que el festejado u organizador del evento pueda disfrutar de la fiesta.

Personalización. No se trata solo de un producto que puedes comprar en cualquier parte sino que son productos personalizados y realizados cuidadosamente.

Creatividad. Vamos siempre en búsqueda de productos novedosos y creativos los cuales aporten un extra a la fiesta.

El Cliente

Los clientes potenciales son todos aquellos que vivan en la ciudad de Campeche y que tengan la inquietud de realizar un evento diferente. Pero se pueden dividir en estos Targets:

*Señoras jóvenes y trabajadoras que tienen hijos y buscan ayuda para realizar los cumpleaños, bautizos y eventos escolares con originalidad.*Mujeres que están organizando su boda o eventos como despedidas de solteras y babyshower.*Jóvenes en general que les gusta realizar fiestas temáticas.*Salas de fiestas, escuelas, y empresas que necesitan decoración para sus eventos.

Competitividad

Competencia

La competencia en este sector se puede decir que es amplia ya que existen otras empresas que ofrecen estos productos sin embargo lo que queremos ofrecer es un servicio integral para fiestas. En donde las ideas sean lo más importante y la búsqueda de marcar tendencias. Actualmente lo que la Competencia ofrece es el producto solo sin el valor agregado.

Principales Competidores

Podemos considerar las siguientes empresas como nuestra competencia:

*Súper Campeche*Tienda de Accesorios en la Plaza*Tienda de Accesorios en el centro

Análisis de la Competencia

Plan de Marketing

Lo principal en este giro es el Servicio, pero como toda empresa comercializadora es importante contar con las siguientes características para que los clientes estén satisfechos y nos recomienden con otros clientes. Las características son las siguientes:

Variedad, contar con diferentes productos que sean accesibles para todo tipo de clientes y que satisfagan todos los gustos.

Surtido en cuanto a cantidad y oportunidad, es necesario que haya suficiente producto en stock para satisfacer la demanda o contar con una respuesta rápida por parte de los proveedores para surtir en caso de que el evento sea más grande. No sirve de nada tener un poquito de todo sino que hay que tener variedad y cantidad.

Comercialización de marcas líderes, es necesario ofrecer productos de las marcas líderes en el mercado y contar con productos de licencias que con conocidas por todas las personas ya que muchas veces son los más solicitados.

Introducción de productos novedosos o de moda, se trata de buscar productos que sean diferentes y que produzcan asombro ante los invitados al evento. Existen muchos lugares que ofrecen productos para fiesta, incluso en el supermercado venden este tipo de cosas, lo que nosotros buscamos es que sean productos novedosos y marcar tendencias.

Venta de productos de calidad, no está de más recalcar que todos los productos deben ser de calidad ya que son la presentación de la empresa hacia clientes potenciales.

Amabilidad y buen trato al cliente, dejamos para de último lo más importante para nuestra empresa, que es el SERVICIO ya que no importa si manejas los mejores productos con los mejores precios sino tienes una buena atención con el cliente y buscas en todo momento satisfacer sus necesidades. Cada cliente es diferente y lo que nosotros buscamos es hacerle su evento a la medida.

Todos estos elementos son necesarios para que un negocio, en este caso el de artículos para fiesta, pueda lograr los objetivos planteados. Si se lleva a cabo esto, se logrará que los clientes queden satisfechos y conformes de adquirir los productos que se les brinden.

Demanda, tamaño del mercado y nichos existentes

Podemos darnos cuenta que el mercado de consumo es muy grande, y de que existe una demanda creciente, para este tipo de negocio. La creación de dicho giro es relevante, ya que no solamente las personas con ingresos elevados adquieren estos productos, sino también las de menores ingresos, por lo que la demanda queda insatisfecha. Es decir, es creciente en estos momentos el tamaño del mercado referente a este negocio.

Particularidades del giroEl negocio pretende ir creciendo y alcanzar niveles de competitividad altos, con el objetivo de obtener utilidades considerables, para que con ello se pueda seguir invirtiendo con el fin de tener una mayor variedad de productos.

Otro de los objetivos relevantes es conocer a la mayoría de los proveedores, no solamente a los que están cerca, sino también a los que se encuentran en otros Estados, o incluso en el extranjero.

La ventaja competitiva puede entenderse como una diferencia en el producto, el precio, el servicio, la publicidad o una ventaja o una buena planeación de mercado. Esto es la

clave fundamental de la liquidez o flujo adecuado a las necesidades de la empresa. Nuestra ventaja competitiva está enfocada en el servicio y estas son sus características básicas:

Proponer soluciones a la medida y dar siempre una respuesta rápida. Ofrecer una gama amplia de productos Ser el facilitador de la celebración de una fiesta al evitar que los organizadores

deban hacer una inversión muy elevada si tuviesen que ordenar todos los insumos en diferentes negocios.

Ayudar a los organizadores a dividir su presupuesto y a no olvidar ningún detalle. Promover contactos para otros servicios: meseros, cocina, música, payasos, etc.

Procurando facilitar a los organizadores la búsqueda de proveedores y ofreciendo alternativas de calidad

Concentrar en un solo lugar todas las mercancías necesarias para llevar a cabo una fiesta.

Propiciar una solución en las labores posteriores a la fiesta.

III. Flujo del proceso.

Toda empresa tiene un flujo de proceso que define las actividades que se llevarán a cabo en desarrollo de una venta. Aquí si presenta el flujo de proceso para nuestro negocio explicando a detalle como se llevará a cabo cada paso.

1. En relación a las preferencias y tipo de clientes, se realizan las adquisiciones de los productos a ofertar.

2. Atender al cliente y ofrecerle los distintos productos respecto a lo que solicita.

3. Los vendedores deberán mostrar a prospectos de compradores los productos para que sepan claramente de lo que se trata.

4. Productos complementarios.- Los vendedores ofrecerán a los clientes los productos complementarios para detectar necesidades de productos.

5. Levantamiento de pedidos.- Los vendedores levantarán los pedidos para proceder a surtirlo en las cantidades solicitadas.

6. Cobranzas.- La cobranza se lleva a cabo por la caja.

7. Entrega de pedidos.- Se empaqueta la mercancía y se le entrega al cliente.

8. Concentración de facturas.- Para efectos de Administración se realizarán cortes de caja diarios tratando de checar los productos faltantes para proceder al surtido de mercancía.

La simbología utilizada es la siguiente:O Operación Inspección Transporte: movimiento de materiales AlmacenamientoD Demora

VIII. Un día tradicional de operaciones

El horario normal de trabajo es de 10:00 horas a 19:00 horas.

La primera actividad que se realizará es revisar toda la mercancía, es decir, checar que en las diferentes áreas que no falte mercancía o que sea la suficiente como para abasto durante el día.La segunda actividad será la de checar el almacén y ver si es necesario proveerse de más mercancía.En el transcurso del día llevar a cabo un control de cada área con el objetivo de tener una organización y ordenamiento que ayude el manejo del negocio.

También es importante que se tenga un control en los pedidos que se lleven a cabo en el transcurso del día. Esto se tendrá que realizar con seriedad y responsabilidad.Antes del cierre de la tienda los empleados tendrán que entregar un reporte de las ventas que se registraron durante el día.

Se hará diariamente un corte de caja por las ventas diarias y se prepararán los depósitos para poder atender en especial las nuevas compras

Productos a ofrecer

Después de un análisis del mercado y de la competencia nuestra empresa tiene como propósito ofrecer los siguientes productos:

*Globos de helio y adornos de globos como para mesas de pastel, centros de mesa, entre otros.*Artículos desechables como platos, vasos, servilletas y manteles enfocadondo a artículos novedosos como para babyshower, despedidas, fiestas temáticas y fechas especiales, sin entrar en el área de fiestas infantiles ya que la gama es muy amplia y la competencia es mayor.*Recuerditos y favors, como los dulceros, las pantuflas, sandalias, cajitas rellenas de dulces, cremas y antibacteriales personalizados, entre otros.*Artículos para animación de fiesta, aquí es donde entran los artículos como sombreros, antifaces, artículos luminosos, ruidosos y toda clase de animación.*Adornos, en esta área nos enfocaremos a crear el ambiente deseado, ya sea con globos, adornos de fomi, centros de mesa, entre muchos otros más.. aquí el límite es la imaginación.*Fotos instantáneas de recuerdo para regalarle a tus invitados

Servicios a ofrecer

Una gran variedad de productos es importante pero lo que nosotros lo que ofecemos como diferenciación es la variedad de servicios, al principio va a ser difícil incorporarlos todos pero poco a poco y con capacitación constante queremos lograr ofrecer los sigientes:

*Organización total de eventos, vigilando la logística y los detalles de la fiesta. Para lograrlo necesitamos empezar a adquirir experiencia con la organización de eventos

pequeños y familiares. Además de capacitarnos en todas las áreas y contar con un equipo que ayude a resolver cualquier tipo de problema.*Ayuda en la selección y contratación de otro tipo de servicios como banquete, bocadillos, pastel, barra de postre.*Ayuda en la selección y contratación de mobiliario como mesas, sillas, carpas, vajilla y mantelería.*Diseño del evento.*Ofrecer otro tipo de servicios como barra de cócteles, fuentes de chocolate, barra de snacks (esquites, marquesitas, frutas frescas, helados y charritos)*Staff para fiestas, como coordinadores, meseros, barrista, valet parking, niñeras e incluso animadoras que pueda organizar juegos y distraer a los invitados sobretodo cuando son fiestas para niños.*Ayudar en la repartición de invitaciones.

Catálogo de proveedores

En base a la investigación realizada en los últimos meses y el contacto con algunas empresas puedo empezar a formar una base de proveedores que como sabemos debe de ir aumentando. Actualmente contamos con los siguientes proveedores:

*DB Party (Artículos para animación de fiestas)*VSkit (recuerdos, invitaciones y favors)*Creaciones Zamis (pantuflas)*Sandalias Ecole (pantuflas y sandalias personalizadas)*AMSCAN (Desechables)*Globos Amor Boutique (globos de helio, latex y maquinaria)*Globos Vianci (globos helio y latex)*Cueva del peluche (peluches para adornos y centros de mesa)*Grupo Sorpresas (globos y maquinaria)

Actividad Importación, Exportación y Comercialización de Artículos para Todo Tipo de Ocasión, Regalos, Publicidad, Manteles, etc.

Ejecutivos:Ing. Edgar Alejandro Deutch Director GeneralRoberto Rojas Gerente de Ventas

 Nivel medio de actualización  

 Datos de Contacto:

Oficinas Generales: Av. Tláhuac No. 4513 Col San Nicolás Tolentino09850 México, D.F.México

Tel: (+55) 5656-2472, 5656-2532

Fax: (+55) 5656-4748, 5607-5579

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