Plan de Negocios

Conceptualización Plan de Negocios

Qué es un Plan de Negocios?

Es un documento escrito, que brindará a la empresa una identidad propia. Enuncia en forma clara y precisa los

propósitos, ideas, conceptos, formas operativas, resultados y en resumen la visión del empresario sobre el proyecto. Permite proyectar el negocio en el corto, mediano y largo plazo, prever obstaculos e identificar

posibles soluciones a las coyunturas que se puedan presentar.

Cómo?

Se lleva a cabo mediante un proceso organizado y sistemático de estudio de la oportunidad de negocio.

Consiste en que el empresario recoge toda la información relacionada a las diferentes áreas del negocio, la procesa, define

estrategias de manejo y evalúa si el negocio tiene el potencial que quiere o no, y si llena sus expectativas.

Su evaluación se debe hacer contemplando los diferentes escenarios posibles en el mercado, con el fin de minimizar los

riesgos

Plan de Negocios

Plan de Negocios

El plan de negocios responde a preguntas del empresario, a los inversionistas, a las entidades crediticias y al personal de la empresa, porque define su negocio en forma

detallada como:

Qué es y en que consiste lo que voy a hacer?

Quién dirigirá mi negocio?

Ayuda a definir cuáles son las causas y razones de éxito o de fracaso en el negocio?

Cuáles son los mecanismos y estratégias a utilizar para lograr los resultados previstos?

Qué recursos se requieren para llevar a cabo el negocio?

Con el se pueden medir los diferentes niveles de riesgo?

Establece cuanto se invierte y cuanto se gana?

Para qué sirve?

Plan de Negocios

Porque a pesar de que las etapas básicas en el proceso de ánalisis son las mismas, los niveles de detalle y

precisión de cada etapa puede variar dependiendo del tipo de empresa, su mercado, su objetivo y de su

complejidad. Por lo cual cada negocio requiere de acuerdo a sus necesidades y exigencias su propio plan

de negocios.

Por qué debe ser único?

Razones para Escribir el Plan de

Negocios El escribir un plan de negocios genera un documento que:

Proporciona información al empresario para convencerse de la idea antes de realizar un compromiso financiero y de negocio.

Brinda la posibilidad de explicar, justificar, ampliar o reducir las razones que le dan vida a un proyecto, o por el contrario que demuestren que se

debe llevar a cabo en otras cinrcusntancias.

Permite registrar el estado actual y futuro del proyecto y de su entorno, y el plan de acción para la empresa con factores en pro y en contra, con lo

cual es posible controlar el desarrollo del mismo y la toma de correctivos a tiempo.

Es una herramienta de evaluación para conseguir inversionistas, préstamos bancarios, proveedores y clientes.

El Plan de Negocios le ayuda a:

Comprometerse con la idea.

Desarrollarse como un excelente administrador.

Salva el dinero y el tiempo invertido, mediante un correcto enfoque de las actividades y control de las mismas.

Convencer a otras compañías con las cuales desee formar alianzas estratégicas.

Mejorar la habilidad de tomar decisiones con mayor solidez informativa de manera inteligente, ágil y correcta.

Cuáles son los errores de la Elaboración?

Estimar las ventas a través de la capacidad de producción de los equipos y no contar con otros aspectos relevantes que

influyen en la variación de sus ventas.

Fallar en el análisis y entendimiento de su mercado meta.

Tratar de ocultar debilidades de su negocio.

Suponer cifras sin razón alguna y no evaluar el efecto del supuesto.

Ajustar sus estados financieros a la conveniencia.

Existe un proceso para hacer un Plan de

Negocios?…Sí

Las partes que lo comprenden son:

Análisis Técnico

Análisis del sector industrial De la Empresa y

del Producto

Análisis Económico y Financiero

Análisis de Mercado y Plan de Mercado

Análisis Administrativo

Título, Tabla de Contenido, Resumen Ejecutivo.

Análisis Social, de Riesgo y Documentos de soporte

Estructuración del

Plan de Negocios

Página de Título Debe Contener:

Nombre del producto?servicio

Autores del proyecto

Dirección, Teléfono, Ciuydad

Logotipo de la empresa-producto

Tabla de Contenido Es un mapa de los temas del

proyecto.

Contiene un listado con las secciones claves de cada capítulo, indicando la respectiva página

Resumen Ejecutivo

Es el capitulo más importante y es posible que sea la única sección que algunas personas lean.

Características del Resumen Ejecutivo

Debe ser breve (de 3 a 8 páginas)

Debe contener de forma clara y precisa los aspectos relevantes del proyecto relacionados con: producto, mercados, logro de las metas

del mercado, conocimiento de la industria, fortaleza del equipo administrativo, requerimientos e inversiones y reportes financieros que

muestren la rentabilidad y viabilidad del negocio.

Debe ser un “Documento Convincente:”

Debe ser atractivo de tal manera que en lo posible lleve a la persona a leer todo el documento.

Resumen Ejecutivo

Se elabora cuando se han desarrollado los otros capítulos del Plan de Negocios.

Análisis del mercado.

Plan de mercado.

Análisis Técnico.

Análisis Financiero

Análisis de Riesgos

Definición del la compañía

Objetivos y metas de la empresa.

Equipo administrativo.

Definición del producto.

I+D del producto.

Componentes del Resumen Ejecutivo

Definición de la Industria

A. Reseña Histórica

Es la descripción de la industria en un periodo de por lo menos 5 años, la cual contempla:

Crecimiento / decrecimiento Empresas de mayor competencia.

Política económica favorable o desfavorable Protección contra la importación de productos similares.

Manejo de impuestos y parafiscales. Importancia del sector en cuanto a: inversión, generación de

empleo, tamaño dentro de los renglones económicos. Participación en el PIB.

Definición de la Industria

B. Estado Actual de la Industria

Se definen aspectos como:

Productos / servicios – CIIU

Clientes

Empresas que ingresan al sector.

Tecnología usada.

Herramientas administrativas.

C. Tendencias Económicas

Situación del país indicadores financieros: inflación, devaluación, recesión, problemas coyunturales, crisis política, situaciones sociales, tasas de interés, medidas gubernamentales.

Vislumbrar la prospectiva del sector.

Definición de la Empresa

A. Situación Presente

Breve reseña que involucre:

Gestación de las ideas del proyecto.

Proceso de desarrollo y estructuración de la empresa.

Proceso de I+D del producto.

Análisis del ambiente externo:

Fuerzas económicas

Fuerzas sociales, culturales, demográficas y ambientales.

Fuerzas políticas y gubernamentales

Fuerzas tecnológicas.

Fuerzas de la competencia

Definición de la Empresa

A. Situación Presente

Análisis del ambiente interno:

Área administrativa

Mercado

Financiera y contable

Producción u operativa

I+D

Sistemas de información de la empresa.

Con el análisis externo e interno se establecen las fortalezas y debilidades de la compañía.

Definición de la Empresa

B. Misión y Visión

Es la descripción de propósitos, filosofía, creencias y valores que distinguen a la empresa. La Misión debe:

Definir que es la organización y que desea ser en un futuro.

Ser precisa, específica (separar actividades) y amplia, de tal manera que permita el crecimiento continuo y creativo.

Diferenciar la organización de otras de su tipo.

Ser formulada en términos claros y elementales de tal forma que la pueda entender todo el personal de la empresa.

MISIÓN

Definición de la Empresa

B. Misión y Visión

Describe los sueños de los lideres en el largo plazo. Muestra el camino y establece el rumbo para lograr el desarrollo y crecimiento

esperado. Debe ser:

Formulada por los líderes de la organización.

Definida en tiempo.

Integradora, positiva y alentadora.

Difundida externa e internamente.

Amplia y detallada para generar acción.

VISIÓN

Definición de la Empresa

C. Objetivos y Metas

El objetivo organizacional es una situación deseada que la empresa intenta alcanzar. Ayuda a traducir la Misión en términos concretos.

Existen:

Objetivos de crecimiento en activos.

Objetivos de rentabilidad.

Objetivos de eficiencia.

Objetivos de participación en el mercado.

Objetivos de calidad, satisfacción.

OBJETIVOS

Definición de la Empresa

C. Objetivos y Metas

Los objetivos deben:

Ser mensurables y verificables.

Ser controlados.

Ser realistas.

Ser posibles, viables.

Proporcionar un retorno a la inversión.

Posicionar el negocio.

OBJETIVOS

Definición del Producto

A. Productos Básicos

Características básicas.

Beneficios básico y complementario

Nivel de calidad.

I+D

Preswentación

La definición del producto debe contener:

Ventajas competitivas

Garantías.

Servicio posventa.

AT – mantenimiento – repuestos

Estado de la propiedad

Definición del Producto

B. Ciclo de Vida del Producto

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1. Introducción

Estapa en que se distribuye y vende por pirmera vez un producto.

Conlleva tiempo, crecen pausadamente sus ventas, utilidades negativas, grandes gastos de ventas especiallmente en distribución,

promoción y puibliciidad.

Definición del Producto

B. Ciclo de Vida del Producto

2. Crecimiento

Estapa de solidificación en el mercado y se experimenta cuando el producto ha sido aceptado. Aquí se establece la lealtad a la marca, aparece la

competencia.

3. Maduración

Se reduce el margen de incremento en las ventas. Con miras a sostener el producto se deben buscar nuevos consumidores y segmentos de

mercado, de igual forma a cambios o mejoras en el producto.

4. Declinación

Las ventas disminuyen por determinadas razones: cambios tecnológicos, variación en los gustos y necesidades de los consumidores entre otras.

Definición del Producto

C. Ventajas Competitivas

Son los elementos que hacen especial el producto. Se debe tener especial concimiento de la empresa, el productto y la competencia.

D. Fortalezas y Debilidades del Producto

Son los pro y los contra del producto

Resalta las fortalezas

Contrarrestar las debilidades

Definición del Producto

E. Investigación y Desarrollo

A través de la I+D se logra diferenciar radicalmente el producto de la competencia, por lo cual los esfuerzos de mercado son menores ya

que atrae más a los consumidores. Para la I+D se requiere:

Contar con un presupuesto.

Poseer un Departamento I+D

Tener una política de mejoras continuas en el producto.

Desarrollar pruebas, prototipos, etc.

Conocer cuales de sus competidores invierten en I+D

Definición del Producto

F. Estado de la Propiedad

Permite gozar de la exclusividad en el mercado, lo cual genera

competitividad. Existen:

Derechos de autor (libros, obras musicales, software, etc.)

Porpiedad industrial (modelos de utilidad, diseños, patentes, marcas, simbolos, lemas comerciales y otros).

Análisis del Mercado

A. Anál is is de la Demanda

La demanda es el número de productos que podrían adquirir los consumidores actuales y potenciales.

Segmentación del mercado Variables

Geográficas (región, clima)

Psicográficas (clase social, estilo de vida, personalidad).

Demográficas (edad, sexo, ingresos, ocupación, religión, raza).

De conducta (clientes leales, ocasionales, buscadores de beneficios, etc.).

Una vez segmentado el mercado, se define el mercado meta.

Medición y Pronóst icos de la Demanda

Análisis del Mercado

A. Anál is is de la Demanda

Posicionamiento. Es el lugar que el producto ocupa en la mente del consumidor

Análisis del Mercado

B. Competencia

Puede ser:

Directa. La ejercen productos iguales.

Indirecta. La ejercen productos similares que cumplen la misma función.

Aspectos a Tener en Cuenta a l Anal izar la Competencia

Localización

Existencia

Proveedores

Tráfico de Clientes

Satisfacción de los clientes.

Nivel de tecnología usada

Capacidad financiera.

Fortalezas y Debilidades

Análisis del Mercado

C Invest igación de Mercados

Es la toma de información de los mercados. Consta de:

Definición del problema (qué se va a investigar? Definición de las fuentes de información (Quién proveee la

información?) Obtención de la información

Análisis de lainformación Presenación de reultados y conclusiones

Plan deMercadeo

Estrategias deIntroducción

Canales de Distribución

Estrategias deVentas

Estrategias dePrecio

Publicidad yProducción

Plan de MercadeoA. Estrategias de Introducción

Puenden ser:

Estrategias de producto. Estrategias de precio

Estrategias de distribución

B. Estrategias de Ventas

Selección de personal

Selección del medio de venta: establecimientos comerciales, venta directa, puntos propios de venta

Definición de las promociones.

Plan de MercadeoC. Estrategias de Precios

Puenden ser:

Precios con base a los costos Precios con base en la demanda:

Alto y luego disminuir Bajo y luego aumentar

Alto por prestigio Precios por paquetes de producto

Precios con base en las utilidades Precios con base en la competencia

Plan de MercadeoD. Canales de Distr ibución

Tipos de Canal:

3. Fabricante Consumidor (venta domiciliaria, por correo y puntos propios).

4. Fabricante Detallista Consumidor5. Fabricante Mayorista Detallista Consumidor6. Fabricante Agente Mayorista Agente Detallista

Consumidor

Formas de Distr ibución

Intensiva. Muchos distribuidoresExclusiva. Un distribuidorSelectiva. Pocos distribidores

Plan de MercadeoE. Publ icidad y Promoción

Publicidad:

Presenta información de la marca o el producto en forma persuasiva. Se requiere conocer:

Los diferentes medios publicitariosEl radio de ación de los medios

La audiencia de los mediosPreferencia de los medios

Costos

Plan de MercadeoE. Publ icidad y Promoción

Promoción:

Es un mensaje de mercadeo para generar demanda de un producto. La promoción informa, persuade, recuerda.

Puede ser:

Promoción para los distribuidores Promoción para los clientes

Promoción por precioPormoción por producto

Promoción con productos adicionales o complementarios

Análisis Administrativo

A. Clase de negocio y Ventajas Competit ivas

Industrial Comercial Servicios

Planear. Plan de acción

Organizar. Diseñar la organización y definir requerimientos

Dirigir. Guiar al personal para conseguir las metas.

Coordinar. Armonizar actividades para conseguir unidad de acción.

Controlar. Comprobar que las cosas ocurran de acuerdo al plan diseñado

B. Proceso Administrat ivo

Análisis Administrativo

C. Estructura Organizacional

A traves de ella se:

• Especifican las actividades de cada división

• Señala la jerarquía y autoridad en la organización.

• Define las relaciones entre dependencias.

Tipos de Organizaciónb. Por actividades (departamentos)

c. Por producto o mercadeo

d. Por proyectos

e. Matricial

f. Plantas

Resultado: Organigrama de la empresa

Análisis Administrativo

D. Marco Legal de la Organización

Tipos de Sociedades

• Empresa individual

• Sociedades civiles

• Sociedades mercantiles

Colectivas

Comanditas

De responsabilidad limitada

Anónima laboral

Cooperativas

Análisis Administrativo

D. Marco Legal de la Organización

Tipos de Sociedades

Aspectos a tener en cuenta para seleccionar el tipo de sociedad:

• Actividad a desarrollar

• Número de socios que va a tener la sociedad

• Necesidades económicas de la empresa

• La responsabilidad

• La tributación

Análisis Administrativo

E. Gest ión del Talento Humano

• Proceso de incorporación

• Proceso de capacitación.

• Proceso de Integración.

• Evaluación del desempeño

Análisis

Técnico Proceso Productivo

Distr ibución de Planta

Inventar ios

Mejoramiento Continuo

Análisis TécnicoA. Proceso Productivo

Es el conjunto de actividades necesarias para elaborar un producto. El proceso productivo define:

• Requerimientos de personal

• Requerimientos de materias primas

• Proveedores

• Necesidades de maquinaria y equipo

• Diagrama de flujo del proceso productivo

• Necesidades de áreas de trabajo

Análisis TécnicoB. Distr ibución en Planta

Es la forma como se dispondrá en la empresa la maquinaria, herramientas y flujo de producción para una mejor utilización del espacio y mayores

rendimientos. La distribución en planta debe cumplir con:

• Integrar al personal

• Distancias mínimas para movimientos

• Secuencias apropiadas de materiales

• Tener en cuenta los espacios necesarios (verticales y horizontales)

• Lograr seguridad y satisfacción al trabajo

• Permitir flexibilidad para el proceso productivo.

Análisis TécnicoC. Inventar ios

Son la cantidad de materiales que hay en la empresa, materias primas, productos en proceso y productos terminados.

Objetivo: Mantener una cantidad óptima de materiales para que exista disponibilidad y evitar que se afecte el proceso productivo.

D. Mejoramiento Continuo

Su objetivo es aplicar el control desde el porveedor hasta el consumidor potencial para detectar fallas y aplicar correctivos necesarios, que

permitan su eliminación a través de mejoras en los procesos.

Plan Financiero

Comprende:

Proyecciones hasta de 5 años.

Por producto: materias primas, mano de obra, costos de fabricación, costo de producción, gastos de administración, gastos de ventas, gastos financieros

y costos de ventas.

Mensual para el primer año: Estado de perdidas y ganancias, flujo de caja y balance.

Para los años de proyección: Estado de perdidas y ganancias, flujo de caja y balance.

Criterios de evaluación: TIR, VPN, Punto de equilibrio por producto e indicadores financieros.

Análisis Social y de Riesgos

Se debe tener en cuenta:

El impacto en el medio ambiente La contribución del negocio a la sociedad de manera directa e indirecta.

Análisis Social

El riesgo comprende el estudio de aquellas variables que al sufrir cualquier modificación pueden afectar los resultados de la empresa.

Riesgos Externos de la Empresa.

Estado del tiempo Condiciones económicas prevalecientes Regulaciones legales o gubernamentales

Riesgo

Análisis Social y de Riesgos

Proveedores Clientes

Costos de la estructura de la industria Margen de ganancia con la que puede crecer la competencia

y la industria Estimar correctamente las necesidades económicas

especialmente el capital de trabajo (cartera e inventarios). Dependencia del negocio con industria complementaria.

El personal calificado

Riesgos Internos

Esto es Todo Amigos

Esperamos que sea de su agrado este evento,

mi l gracias por su part ic ipación.