Lima, Mayo, 2017

PLANIFICACIÓN DE LA CAPACITACIÓN:

IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES DE

CAPACITACIÓN

FANCCAP

FORMATO DE ANÁLISIS DE NECESIDADES COLECTIVAS DE CAPACITACIÓN – 2018- FANCCAP

Unidad Orgánica: ________________________________ Fecha: _____________________________

VISIÓN INSTITUCIONAL +MISIÓN INSTITUCIONAL

En el Perú, mujeres y varones, así como niños, niñas, adolescentes, personas adultas mayores, personas con discapacidad, población desplazada y migrantes internos ejercen sus derechos en igualdad de condiciones y oportunidades, sin discriminación

Somos el ente rector de las políticas nacionales y sectoriales con enfoque de género sobre mujer y poblaciones vulnerables que diseña, establece, promueve, ejecuta y supervisa políticas públicas a favor de las mujeres, niñas, niños, adolescentes, personas adultas mayores, con discapacidad, desplazadas y migrantes internos, para garantizar el ejercicio de sus derechos y una vida libre de violencia, desprotección y discriminación en el marco de una cultura de paz.

PROPÓSITO

GARANTIZAR Y PROTEGER EL PLENO EJERCICIO DE DERECHOS DE MUJERES Y HOMBRES CON IGUALDAD DE GÉNERO Y SIN DISCRIMINACIÓN A LO LARGO DE SU CICLO DE VIDA.

OBJETIVO ESTRATEGICO N° 1 OBJETIVO ESTRATEGICO N° 2

GARANTIZAR EL PLENO EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LAS MUJERES Y POBLACIONES VULNERABLES

PROTEGER A LAS MUJERES Y POBLACIONES VULNERABLES EN SITUACIÓN DE RIESGO Y DESPROTECCIÓN

A OBJETIVO PRIORIZADO DE LA UNIDAD ORGÁNICA PARA EL 2018

(Formular de manera conjunta con su equipo, que objetivo estratégico espera alcanzar su Unidad Orgánica para ejecutarlo el 2018)

B ACCIÓN DE CAPACITACIÓN PARA CONTRIBUIR AL LOGRO DEL OBJETIVO ESTRATÉGICO DE SU UNIDAD ORGÁNICA

¿Qué acción de Capacitación precisa ejecutar su personal, para coadyuvar al logro del Objetivo Estratégico de su U.O.?

Importante.- Este Formato deberá ser llenado por el/la Directora/a o Jefe/a de la Unidad Orgánica, debiendo contar con el Visto de su equipo.

_____________________________ _______________________ ________________________ Firma de Jefe/a, Director/a V.B. del Personal Firma del/a Director/a General

IMPORTANTE.-

a) Este Formato debe ser llenado con la conducción del/la Jefe/a inmediato/a, quien lo visará. b) Se señalará como máximo una necesidad de capacitación por Unidad Orgánica c) En caso que el/la servidor/a, no pueda participar en las acciones de capacitación programadas en el MIMP, adjuntará al presente formato la justificación documentada (estudios de post grado, problemas de salud, problemas personales u otras razones trascendentes). d) Este Formato no se aplica a practicantes, Secigristas o servicio de terceros.

MATRIZ DE REQUERIMIENTO

N° ORGANO O

UNIDAD ORGANICA

PUESTO NOMBRE DEL

BENEFICIARIO DE LA CAPACITACIÓN

DESCRIBA LA FUNCION U OBJETIVO AL QUE APORTA LA

CAPACITACIÓN

NOMBRE DE LA ACCIÓN DE LA CAPACITACIÓN

TIPO DE ACCIÓN DE CAPACITACIÓN

PRIORIDAD DEL REQUERIMIENTO DE

CAPACITACIÓN

RANGO DE PERTINENCIA

OJETIVO DE LA CAPACITACIÓN

MODALIDAD OPORTUNIDAD MONTO

INDIVIDUAL

De Aprendizaje De Desempeño

La Matriz de Requerimiento es una herramienta, que utiliza la ORH a fin de que los responsables de los órganos o unidades orgánicas de la entidad, indiquen las necesidades de capacitación identificadas.

Señalar el órgano al que pertenece el/la servidor/a

que requiere sea capacitado/a

Señalar el puesto que tiene el/la servidor/a (especialista, analista,

asistente etc.)

Indicar los nombres y apellidos del/la servidor/a

Establecer como aporta la capacitación a la función del puesto, del órgano o

de la entidad

Indicar la denominación de la

capacitación

Indicar si se trata de: taller, curso, seminario,

diplomado, etc

Indicar si la capacitación será presencial,

semipresencial o virtual

Indicar el trimestre en el cual se desarrollará la

capacitación

Señalar el costo aproximado de la

Capacitación

Ver las siguientes laminas

GUIA PARA EL LLENADO DE LA MATRIZ MATRIZ DE REQUERIMIENTO DE CAPACITACIÓN

1. En caso de que se cuente con más de 10 personas que accedan al curso, indicar en lugar de un puesto, TRANSVERSAL (pues atiende a varios puestos)

2. En caso de que se cuente con más de 10 personas que accedan al curso, indicar en lugar de sus nombres el término de VARIOS.

3. Describa el Objetivo estratégico de la Unidad Orgánica (que se determinó en la FANCCCAP ) - Establecer como aporta la capacitación a la función del puesto, del órgano o de la entidad.

4. Indicar si se trata de: taller, curso, seminario, diplomado, etc.

MATRIZ DE REQUERIMIENTO

¿Cómo se determina la prioridad de la Capacitación?

Las prioridades de las acciones de capacitación tienen su marco normativo en el articulo 14 del Reglamento General de la Ley del Servicio Civil y en el numeral 6.1.1.3 de la Directiva. Son: A, B, C, D y E

PRIORIDAD Establecidas en el Art. 14°del Reglamento General de la Ley del Servicio Civil y en el numeral 6.1.13 de la Directiva “Normas para la Gestión del Proceso de Capacitación en las Entidades Públicas) tiene cinco posibilidades: A,B,C,D,E,

• Necesidades de Capacitación previstas en los Planes de Mejora de los servidores civiles con calificación de personal sujeto a observación.

A

• Requerimientos originados en nuevas funciones, herramientas u otros cambios que afecten al funcionamiento de la entidad.

B

PRIORIDAD

Establecidas en el Art. 14°del Reglamento General de la Ley del Servicio Civil y en el numeral 6.1.13 de la Directiva “Normas para la Gestión del Proceso de Capacitación en las Entidades Públicas) tiene cinco posibilidades: A,B,C,D,E,

• Requerimientos para cierre de brechas identificadas en: Diagnósticos institucionales, Diagnósticos de conocimientos de entes rectores y Planes de Mejora de los servidores con calificación de buen rendimiento o rendimiento distinguido en la evaluación de desempeño:

• C1.- Cierre de brechas identificadas en diagnósticos institucionales, en base a requerimientos de capacitación, realizados por los órganos o U.O. de la institución.

• C2.- Requerimientos de Entes Rectores como resultado de los diagnósticos de conocimientos que se realizan a los operadores de los sistemas administrativos o funcionales.

• C3.- Requerimientos previstos en Planes de Mejora o Servidores de Buen Rendimiento o Rendimiento Distinguido.

C

PRIORIDAD

Establecidas en el Art. 14°del Reglamento General de la Ley del Servicio Civil y en el numeral 6.1.13 de la Directiva “Normas para la Gestión del Proceso de Capacitación en las Entidades Públicas) tiene cinco posibilidades: A,B,C,D,E,

• Necesidades identificadas para facilitar el cumplimiento de los objetivos institucionales a mediano plazo.

D

• Necesidades identificadas por SERVIR para el fortalecimiento del servicio civil. E

MATRIZ DE REQUERIMIENTO

¿Cómo se determina la pertinencia del requerimiento de capacitación?

Los rangos de pertinencia están establecidos en el anexo 2 de la Directiva “Normas para la Gestión del Proceso de Capacitación en las entidades públicas”.

BAJO si la capacitación aporta a la mejora de la función de un/a servidor/a

VALE 1 punto

INTERMEDIO si aporta a la mejora de la Unidad Orgánica VALE 2 puntos

ALTO si aporta a los Objetivos Estratégicos del MIMP

VALE 3 puntos

A. Beneficio de la capacitación

6.- BENEFICIO DE LA CAPACITACIÓN

B. Tipo de Función del capacitado/a

TIPO DESCRIPCION PUNTOS

B.1 SUSTANTIVAS

Aquellas vinculadas con la formulación, ejecución y evaluación de políticas públicas, actividades normativas, de asesoría técnica , directamente vinculadas a los objetivos del MIMP, establecidas en el marco de sus normas sustantivas , corresponden al personal de los órganos de línea

3

B.2 DE ADMINISTRACIÓN INTERNA

Permiten el funcionamiento del MIMP y son el soporte para el ejercicio de las funciones sustantivas. Son de administración interna y la desarrollan personal de los órganos de apoyo (planificación, contabilidad, racionalización, organización, recursos humanos, sistemas de información y comunicación, asesoría jurídicas, gestión financiera, abastecimiento), etc. etc.

3

B.3 DIRECTIVAS/OS Las funciones realizadas por Directivas/os del MIMP, en labores de conducción de la entidad.

2

B.4 DE SOPORTE O COMPLEMENTARIO

Son aquellas que no se vinculan al cumplimiento de las funciones sustantivas, ni a la administración interna (asesores, asistentes administrativos, operadores de mantenimiento, limpieza, conserjería etc.)

1

6.- BENEFICIO DE LA CAPACITACIÓN

MATRIZ DE REQUERIMIENTOS DE CAPACITACIÓN

¿Cómo se determina el objetivo de la capacitación?

Los objetivos de la capacitación, se determinan a través de la siguiente interrogante ¿Qué espero lograr con la capacitación? A razón de eso jugamos con los siguientes verbos:

7. OBJETIVO DE LA CAPACITACIÓN

Objetivo de Aprendizaje: Hace referencia a lo que el servidor debe estar en capacidad de saber o saber hacer en su trabajo, durante o al finalizar la Acción de Capacitación. Este objetivo está orientado a: • Solo conocimientos (teóricos o prácticos) • Habilidades y destrezas (conocimientos que

permiten desarrollar destrezas en una determinada materia).

Hace referencia a lo que el servidor debe estar en capacidad de hacer en su trabajo después

de un plazo máximo de 6 meses de finalizada la Acción de Capacitación. Este objetivo se orienta

a la aplicación práctica del conocimiento y/o habilidad aprendida en la capacitación y en el

puesto de trabajo, a través del desarrollo de un producto, de una herramienta, de un

procedimiento, de una actividad.

Objetivo de Desempeño:

Por ejemplo: • Si la Acción de Capacitación tiene un Objetivo de

Desempeño, el valor del criterio será tres (3). • Si la Acción de Capacitación tiene un Objetivo de

Aprendizaje de conocimientos y habilidades, el valor del criterio será dos (2).

• Si la Acción de Capacitación tiene un Objetivo de Aprendizaje de sólo conocimientos, el valor del criterio será uno (1).

OJO.- La suma del valor de cada criterio da como resultado el Rango de pertinencia de la capacitación. Dicho rango puede ser como mínimo tres (3) y como máximo nueve (9).

• Pueden ser Presencial, semi virtual, virtual.

8.- Las MODALIDADES

• En que trimestre del año resultará pertinente

9.- OPORTUNIDAD

! Muchas Gracias!!!!!!