PRÁCTICAS CONTABLES INADECUADAS POR CICLOS TRANSACCIONALES

INTRODUCCION

Mediante el desarrollo de las etapas o pasos del planeamiento financiero y control se ejerce supervisión sobre el funcionamiento de los ciclos transaccionales en los siguientes aspectos:Señalización de la

actividad de negocioExposición de las

relaciones de ciclos Recepción y

elaboración de la información que producen los ciclos

Creación del ambiente de Control Interno y de las guías para la vigilancia y control de los recursos.

Los motivos que llevan a la presentación incorrecta en la contabilidad y los estados financieros, pueden provenir de:MalversacionesColusionesTergiversacionesEncubrimientoFraudesDesfalcos y otras irregularidades, como también de políticas o prácticas contables inapropiadas o inadecuadas

CONCEPTO

Viene hacer el inapropiado registro o proceso contable en las diferentes fases de la contabilidad que se repiten en cada período contable, es decir se puede presentar incorrectamente la posición corriente o liquida de una empresa, al no registrar adecuadamente y con las normas contables establecidas; acarrearemos una información errónea por tal motivo se mostrara a la vez la liquidez de la empresa de manera inexacta en cada ciclo transaccional

CICLO DE TESORERÍA

Constituye práctica inadecuada, no separar ni especificar los fondos que están restringidos, ya porque se encuentren comprometidos en usos o destinos especiales, depósitos o plazos, en fideicomiso o estén sujetos a gravámenes, embargos o no se encuentren disponibles para desembolsos regulares en un momento determinado. Es decir pueden referirse cortes incorrectos de ingresos y egresos de caja y bancos ,sumas que corresponden al periodo contable sgt. este hecho sobreestima el efectivo del periodo contable en cuestión.

A. EFECTIVO

CLASIFICA LAS ACTIVIDADES DE NEGOCIO DE CINCO CICLOS:

• Ciclo de Ingresos• Ciclo de Egresos• Ciclo de Conversiones• Ciclo de Tesorería• Ciclo de Reportes Financieros

Si los libros y registros se mantienen abiertos por un periodo > al adecuado, tanto el efectivo como las cuentas por pagar, pueden mostrar cifras inferiores a las reales lo cual influiría negativamente en el índice del capital del trabajo o la liquidez; en cambio, si los registros contables de egresos de caja son cerrados con demasiada antelación a la fecha correspondiente, el efectivo y las cuentas por pagar podrían alterarse (“inflarse”) y los gastos podrían estar distorsionados en comparación a la cantidad real.

Ejemplo:

B.-Inversiones: Ejemplos:Las inversiones a largo plazo y los

títulos o valores que sean clasificados en esta división, se presentaran sobreestimados al no registrarse en los libros contables las disminuciones permanentes de valor.

La liquidez de una empresa será mostrada de forma errónea si las inversiones no se encuentran debidamente clasificadas por su naturaleza ya sea en el activo a corto o a largo plazo.

Ejemplos:Interpretación y aplicación incorrecta de las disposiciones referentes a la protocolización de instrumentos de constitución y organización, llámense escrituras, estatutos, reglamentos, convenios, entre otros.

Las afectaciones contables indebidas al superávit pagado por pérdidas o dividendos en lugar de que sea considerado contra el superávit ganado. Tampoco es correcto manejar los registros contables sin hacer hincapié en la diferencia existente entre superávit pagado y superávit ganado de acuerdo a lo considerado por los principios contables generalmente aceptados.

C.- PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS, VALORIZACIONES Y DESVALORIZACIONES:

CICLO DE INGRESOS

A.-Ingresos: Es necesario considerar que los créditos a la cuenta de los ingresos, normalmente representan parte de las ventas y bajo esta premisa, una presentación incorrecta de los ingresos influiría de forma directa en una presentación también errónea de las cuentas por cobrar o el efectivo y de modo similar sucedería con un error en la presentación de los costos y los gastos ya que produciría una presentación incorrecta en cantidades reales vinculadas a estos conceptos.

B.- Cortes impropios de ventas: Los ingresos pueden presentarse erróneamente si las mercancías facturadas por ventas a clientes son descargadas de inventarios en el siguiente periodo o viceversa. También sería incorrecto el no efectuar la provisión para devoluciones, bonificaciones, rebajas a que haya lugar por producción defectuosa ya que pueden producir una presentación excesiva de los ingresos.

Establece la integridad de los ingresos.

Establecer la precisión numérica de los ingresos de gestión Determinar la presentación y revelación adecuada de las cuentas de ingresos.

EN CONCLUSIÓN

CICLO DE ADQUISICIÓN Y PAGOS (COMPRAS Y NÓMINA)

El ciclo de adquisición y pago incluye algunas funciones como:Adquisición de bienes,

mercancías, servicios y mano de obra

Pago de adquisicionesClasificación, resúmenes e informes

de lo que se adquirió y lo que se pagó

Selección de proveedorSolicitar comprasComprar

CICLO DE ADQUISICION Y PAGOS

Prepagos diferidos e intangibles:Ejemplos: Diferir palabras que no tienen por finalidad el mejorar el objeto

social y cuyos resultados no son prolongados hacia periodos posteriores.

El valor nominal de los valores emitidos, que pueden no mantener relación con su valor razonable, o las valorizaciones de propiedades no efectuadas competentemente, pueden ser utilizados para medir o formar criterios erróneos en cuanto al valor correcto de los activos que se entregan a cambio de los activos intangibles. Sin embargo, el costo de los activos intangibles que sea debidamente contabilizado, puede presentar errores en el transcurso al no considerar los fenómenos o condiciones que tornan necesaria la cancelación de los saldos pendientes.

PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

Situaciones especiales en propiedades por efectos inflacionarios: En este caso, se presentan situaciones especiales que tornan complicadas establecer relaciones óptimas entre la depreciación y los ingresos que corresponden. Ello es producto de que los ingresos se encuentran expresados al valor monetario actual, mientras que la depreciación se efectúa en diferentes escalas y precios (a medida que se adquieren las propiedades); es decir, sitúa a las empresas en posibles hechos críticos de gran tamaño y ello empeora si éstas tienen inversiones grandes en planta, propiedad y equipo al no realizar la operación de la depreciación en moneda nacional actual.

Propiedades, planta y equipo (activos fijos)

POLÍTICAS DE CAPITALIZACIÓN

• Toda empresa necesita conocer de forma precisa qué activos tiene, dónde están, en qué estado se encuentran y cuál es su valor actual. Nuestro servicio les permiten ordenar los activos fijos a través de una contabilidad amigable, estandarizada y transparente

DESARROLLO DE PROYECTOS Y OBRAS

El desarrollo de cualquier proyecto de obras tienen una común evolución temporal, definida por las siguientes fases:

 Idea del proyecto.Estudio previo o de viabilidad.anteproyecto Proyecto informativo o Proyecto Básico Proyecto de construcción o Proyecto de

Ejecución. Licitación, dirección y ejecución de las obrasExplotación de la infraestructura

El desarrollo de los proyectos de obras, por trasladar materiales usados y cargados a los proyectos como si fueran nuevos.

.No retirar del costo del proyecto materiales y equipos de valor importantes que son vendidos o transferidos.

. No cargar la depreciación de la maquinaria y equipo utilizados en las obras,

. Tomar en alquiler equipos que se encuentran inactivos

. Adquirir materiales o equipos

inactivos.

EJEMPLOS:

Los pasivos proceden de las adquisiciones, por presencia de beneficio suelen mostrarse en cantidades diferentes, por lo general, por debajo de las cifras reales, procede esta situación de no registrar todas las obligaciones, de igual manera que la acusaciones o pasivos acumulados, por omisión por no establecer las provisiones requeridas.

7.- PASIVOS

CICLO DE INFORMACIÓN FINANCIERA

Comprende la preparación de estados financieros que resumen el resultado de las actividades del negocio a una fecha o por un período determinado. Sus funciones se basan en la preparación de asientos de diario, registros en los libros de contabilidad, preparación de informes, mantenimiento de registros contables con sus respectivos asientos y soportes contables.

CONCEPTOS GENERALES.

Para el ciclo de informe financiera, las prácticas inadecuadas se dan fundamentalmente en las presentaciones de los estados financieros e informes.Las prácticas inadecuadas que en este ciclo se puedan dar, son más que todo de carácter formal y no de fondo y efecto. Y que este ciclo es el reflejo de lo que procesan transacciones, ocasionando que los estados financieros e informes se entreguen si llegan a estar alterados por hechos de forma y fondo. Por que básicamente han tenido ocurrencia en los ciclos que procesan transacciones. Por lo tanto podemos decir que se puedan dar a ocurrir en este ciclo.

9. ESTADOS FINANCIEROS Para hacer una buena presentación de la situación financiera se requiere producir al menos los Siguientes:

. Balance General . Estados de ganancias y

pérdidas . Estados de ganancia no

apropiadas . Estado de cambios en la

situación financiera . Notas al os estados

financieros.

ESTADOS FINANCIEROS E INFORMES NECESARIOS

Los estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para reportar la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la Administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

Relación del contador público en la formulación de estados financieros

CONTADOR PÚBLICO

• Da información esencial del funcionamiento y estado financiero de la empresa a todos los agentes económicos interesados (clientes, inversores, proveedores, etc.).

•  maneja e interpretar la contabilidad de una organización o persona, con la finalidad de producir informes para la gerencia y para terceros (tanto de manera independiente como dependiente) que sirvan para la toma de decisiones

ESTADOS FINANCIEROS

•  presentan la información financiera relativa a una entidad

• Lograr satisfacer las necesidades de información de aquellas personas que tengan menos posibilidad de obtener información y dependan de los estados financieros como principal fuente para informarse de las actividades económicas de la empresa. 

CONCLUSIONES

Es necesario tener un enfoque claro de las investigaciones que se realicen por medio de ciclos transaccionales tanto en lo financiero como operativo, teniéndose en cuenta las diferentes clases de inexactitudes que se suceden en la contabilidad y los posibles fraudes, desfalcos y otras irregularidades que se conocen y se presentan en esta ponencia. Con la finalidad de tener un buen enfoque de todo los movientos relacionados con la empresa y no tener deficiencias tanto presentes como futuras.

RECOMENDACIONES

• Es importante realizar un adecuado registro de las operaciones tanto de ingresos como de los gastos y durante el plazo que corresponde, ya que ello afectaría distorsionando las cantidades reales brindando una falsa perspectiva de los ingresos y gastos de la institución (la empresa puede perder liquidez) lo cual es perjudicial para los estados financieros y para la toma de decisiones.