ÍNDICE

I. INTRODUCCIÓN 1

II. ANTES DE LA PARTIDA 4

III. DURANTE LA ESTANCIA 16

IV. DESPUÉS DE LA ESTANCIA 26

Edición revisada y actualizada en junio de 2021 porel equipo técnico de la Oficina de Cooperación alDesarrollo de la Universidad de Sevilla.

I. INTRODUCCIÓN

Introducción

La Universidad de Sevilla, consciente con laresponsabilidad social en la promoción deldesarrollo humano sostenible, creó la Oficina deCooperación al Desarrollo el 23 de Julio de 2008.

VO LUN TA RIO/A?

¿ POR QUÉ SER

El Programa de Formación y Sensibilización enmateria de Cooperación al Desarrollo que ofrece laUniversidad de Sevilla, es una experiencia dondepodrás ampliar tus conocimientos y poner en prácticalos estudios que estás realizando en la US, además deacercarte al mundo del voluntariado dentro deproyectos que se desarrollan en países empobrecidos.

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Obligaciones de las personas beneficiarias

• Rendir cuentas de la actividad desarrollada,presentando los documentos requeridos en laOficina de Cooperación al Desarrollo.

• Incluir el término “Cooperación al Desarrollo”como palabra clave en documentos y trabajoselaborados a raíz de la estancia, indicando lafinanciación recibida por parte de la Oficina deCooperación al Desarrollo de la Universidad deSevilla.

• Desarrollar el programa de trabajo incluido en laplaza para la cual se le ha concedido la ayuda.

• Colaborar con la OCD en las jornadas o eventos dedivulgación que pueda organizar para fomentar lasensibilidad en este ámbito en la comunidaduniversitaria.

• En caso de desarrollar su TFG o TFM o Tesis,deberá aportar una copia digitalizada de dichotrabajo una vez evaluado y calificado por surespectivo tribunal.

• En caso de no cumplir estas obligaciones, la USpodrá solicitar el reembolso de la ayudaadjudicada.

I. INTRODUCCIÓN

Derechos de las personas beneficiarias

• A un trato en condiciones de igualdad, respetandosu libertad, identidad, dignidad y los demásderechos fundamentales reconocidos en losconvenios, tratados internacionales y en laConstitución.

• A recibir antes, durante y después del desarrollode su actividad, información y apoyo, así como losmedios materiales necesarios para el desarrollode la estancia.

• A realizar la actividad cumpliendo las debidascondiciones de seguridad, higiene y alojamientoen función a la naturaleza del contexto.

• A participar activamente en la organización enque se inserte, colaborando en la elaboración,diseño y ejecución y evaluación de los programaso proyectos, de acuerdo con sus normas.

• A solicitar el reconocimiento de créditosoptativos, hasta un máximode 6 créditos ECTS.

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II. ANTES DE PARTIR

Comparte con tu familia que has solicitado la beca.

¿Cuál es el proceso a seguir?

Trámites

Abono de la ayuda

Imprescindible en la maleta

Trámites sanitarios

TRÁMITES

Carta de aceptación:

Debes cumplimentarla, firmarla y enviarla a laOficina de Cooperación al Desarrollo, en el plazo de10 días hábiles o, si decides rechazarla, comunicarlolo antes posible.

Indica los datos de la cuenta en la que quieres que sete ingrese el importe de la ayuda. Debes ser titularde la cuenta.

Debes adjuntar una copia de tu DNI, en caso de serextranjero una copia de NIE vigente y si está enproceso de renovación enviar el documento queacredite que esta en trámite.

¿Ya eres titular? ¡Enhorabuena! El primer paso es aceptar tu

plaza

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II. ANTES DE PARTIR

Luego de entregar la documentación seprocederá a entregarte la credencial debecario.Recuerda conservar el oficio de notificación denombramiento. Es el documento de garantíadel nombramiento.

CREDENCIAL DE BECARIO/A Y ABONO DE LAAYUDA

Para iniciar el trámite de abono a la ayuda,debes presentar personalmente o vía email (lomás pronto posible) copia de:

• Billetes de avión o del medio detransporte.

• Asistencia al curso de pre estancia.• Seguro de viaje.

¡Cuanto antes presentes estos documentos, antes podrás disponer de la ayuda!

Recuerda la gestión del gasto de la US conlleva un tiempo.

- Seguro de Viaje. Debe proporcionarcobertura sanitaria durante la estancia en elterreno y traslado o repatriación sanitaria encaso de enfermedad, accidente ofallecimiento; así como responsabilidad civilprivada en su caso. Puedes encontrarinformación en la web del SACU. Además,ten en cuenta que algunas ONGD lotramitan (pregunta a tu contraparte) y quemuchas compañías de seguros (hogar,coche, salud…) incluyen cobertura de viajepor menos de 3 meses.

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Asegúrate que incluya asistencia COVID

II. ANTES DE PARTIR

TRÁMITES

¿Estás preparando el viaje? No puedes olvidarninguno de estos documentos:

Pasaporte en regla. La fecha de expiración debe sercomo mínimo 6 meses posteriores a la fecha previstapara el regreso. Para más información, accede a estaweb. ¡No dejes los trámites

para el final! En los meses de verano los centros suelen estar

saturados.

Visado expedido por las autoridades del país dondeviajas, si fuese necesario. Para su obtención,consulta la página web de la embajada de dicho paísen España o contacta con ellos para obtenerinformación sobre los trámites.

COVID-19: Certificado de vacunación o prueba PCRnegativa, según condiciones del destino y proyectos.

Si quieres saber qué países tienen representacióndiplomática en España, haz clic en esta web. Y parapaíses con representación consular en Sevilla, en estaweb.

Contactar con la persona que será el tutor otutora en terreno. Se te recomienda que desdeEspaña te pongas en contacto con tu tutor otutora en terreno, para coordinar detalles, ypara que te oriente en cualquier duda quetengas del lugar.

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II. ANTES DE PARTIR

- Cartilla de VacunaciónInternacional en regla.Figurarán las vacunas quesean obligatorias deacuerdo a las condicionessanitarias del país o lasrecomendables. Antes deviajar a tu país de destinoes obligatorio acudir auno de los Centros deVacunación Internacionalque existen en España.

En algunos países ciertas vacunas, si bien noson obligatorias, son recomendables comomedida de protección.Hazlo con suficiente antelación, ya que cuandose acerca el verano puedes tardar en conseguiruna cita para vacunación internacional, y quealgunas vacunas requieren un periodo deincubación.

TRÁMITES RECOMENDACIONES

Recomendaciones de seguridad

Mantén los documentos importantes y eldinero siempre contigo, en un lugar seguro.Haz una copia virtual del pasaporte y billetesde avión.Informa de tu itinerario y datos de dónde tehospedes.Lleva los teléfonos de embajada, consulado,policía, emergencias, etc.Transporta tu maleta con candado.Puedes realizar de manera gratuita el curso de“Seguridad Operativa en el terreno” que ofrecela Coordinadora de Organizaciones para elDesarrollo-España, web.

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II. ANTES DE PARTIR

Recomendaciones generales

Infórmate sobre la cultura, la situaciónpolítica, social, económica u sanitaria del paísde destino usando fuentes oficiales.Infórmate del sistema bancario, tipo decambio y cajeros automáticos.

Hazte una guíadel país al quevas a viajar, leesobre historia,cultura y otrostemas. LaBiblioteca DigitalMundial tebrinda ese tipode información.

Acude a tu médico para un chequeo general, noestá de más una analítica antes de viajar .

Si padeces alguna enfermedad comunícalo a tucontraparte e infórmate de las medidassanitarias para transportar algunosmedicamentos, jeringas, etc.

Entra en la web de Exteriores para ver lasrecomendaciones de viajes:http://www.exteriores.gob.es/Portal/es/ServiciosAlCiudadano/SiViajasAlExtranjero/Paginas/RecomendacionesDeViaje.aspx

Y para ver los requisitos de entrada en Españaa la vuelta de tu estancia:https://www.mscbs.gob.es/profesionales/saludPublica/ccayes/alertasActual/nCov/spth.htm(actualizan semanalmente)

Recomendaciones sanitarias

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II. ANTES DE PARTIR

Carta de aceptación

Pasaporte en regla

Billete de avión

Seguro de viaje

Enviar billete y seguro a la Oficina

de Cooperación al Desarrollo

Vacunación Internacional

Certificado Vacuna COVID19 o PCR

(en destinos que lo soliciten)

Visado (si fuese necesario)

Llevar impreso certificado de

estancia

Acudir al curso pre- estancia

CHECK-LISTQUÉ NO DEBE FALTAR EN TU MALETA

Queda poco para el viaje, pero aún hay quepreparar la maleta. Te dejamos algunas cosasque no se te pueden olvidar:Pequeño botiquín: alcohol sanitario,desinfectante yodado (Betadine), gasas yalgodones, esparadrapo, termómetro,antiinflamatorios, pomada para las picadurasde insectos, antidiarreicos y analgésicos.Accesorios, vestimenta: gorra, protector solar,chanclas, botas de senderismo, chubasquero,riñonera, toallas, etc.Higiene femenina: copa menstrual, compresas,tampones, etc.

Repelente para mosquitos y mosquitera,

linterna, navaja multiusos, libreta y bolis,

adaptador para la corriente, etc.

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III. DURANTE LA ESTANCIA

Recuerda comunicarte durante la primerasemana con la oficina a través de lossiguientes correos: admincooperacion@us.esy/o infocooperación@us.es informando de tullegada a la organización y/o proyecto dedestino.Mantén una comunicación fluida y periódicacon los/las responsables y tutores/as de laplaza.Y no olvides traer tu certificado de estanciafirmado y sellado por el tutor o tutoraresponsable del proyecto y el tutor o tutoraen terreno.

Ten siempre en mente que el equipo depersonas que trabaja en la Oficina deCooperación al Desarrollo está a tudisposición.

Recuerda que tienes derecho a que te tratenen condiciones de igualdad, sindiscriminación, respetando tu libertad,identidad, dignidad; a participar activamenteen la organización de destino y a serasesorada/o por el/la tutor/a en terreno yel/la responsable de la plaza.

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III. DURANTE LA ESTANCIA

RECOMENDACIONES:

Recomendaciones generales:

Respeta las leyes y autoridades del país.Respeta y muestra aprecio a la población local,sus costumbres, creencias y tradiciones,siempre que estos respeten el marco de losDerechos Fundamentales declarados por laONU.Sigue las instrucciones y recomendacionesdadas por la entidad en la que realizas tu labor.Recuerda que la ayuda que estás prestandodebe ser gratuita y desinteresada, y que nodebes aceptar ningún tipo de compensaciónmaterial o económica a parte de lo asignado enla beca.Respeta al resto de personas beneficiarias y/ocolaboradoras, ya sean de tu propia o dedistinta organización, y facilita la integración,formación y participación de todos losvoluntarios en condiciones de igualdad.

No olvides que comobeneficiario/a formas partede la Universidad de Sevilla yla representas cuando viajas aterrero, por tanto, tuconducta debe ser correcta yfiel a la misma.

“Donde fueres haz lo que vieres”, tenpresente las costumbres del lugar. Esconveniente que también el personalvoluntario respete y se adapte a los usoslocales en estos aspectos.

Fomenta el trabajo en equipo a través de unacomunicación fluida y un clima de trabajoagradable.Actúa con profesionalidad, humanidad y

eficacia en las tareas encomendadas.

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III. DURANTE LA ESTANCIA

Recomendaciones de seguridad:

Sin que las medidas de seguridad debanobsesionarte, si es importante que no te relajesrespecto a las mismas durante todo el tiempoque dure tu estancia.La organización con la que colaboras y laOficina de Cooperación al Desarrollo debenestar siempre informadas de tu ubicación, sisales del país de destino, infórmanos.Ten cuidado en el momento de sacar dinero deun cajero, intenta llamar lo menos posible laatención, hacerlo en entidades fiables y sipuede ser en grupo.Evita camina en general por calles solitarias yen particular de noche, y si es inevitable hazloen grupo.

Si vas a cambiar dinero intenta hacerlo enlugares legales, no te fíes de los cambios ilegalesen las fronteras.

Ten en consideración las recomendacionesde las personas locales, nadie mejor queellas conocen su ciudad.

Evita las ostentaciones:si puedes, evita el usode joyas, relojesllamativos, llevarvisibles cámaras defotos, etc.

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III. DURANTE LA ESTANCIA

Recomendaciones sanitarias

Nadie te conoce mejor que tú. Intenta llevarun botiquín con todos aquellos medicamentosque te pueden hacer falta. A pesar de llevar elbotiquín, si en algún momento te encuentrasmal te recomendamos que vayas al médico ypidas una opinión profesional. Consulta antesde ir al centro de salud a tu seguro (vía mailpara que quede constancia) si debes de ir a lasanidad publica o privada.

Si vas a estar expuesto a picaduras demosquitos intenta prevenirlas yendo lo mástapado/a posible; utiliza manga y pantalónlargo, gorro. Intenta no encender las luces porla noche, usar mosquitera y/o repelente.Igualmente, evita tomar alimentos crudos sino conoces su procedencia: las verdurascocinadas y la fruta sin piel.

Aunque los locales beban del grifo ten encuenta que sus condiciones sanitarias sondiferentes a las que estás acostumbrado/a, porlo que puede provocarte ciertas reaccionesnada agradables. Lo mismo ocurre con el hielo yalgunos helados. Te recomendamos beber aguaembotellada o previamente tratada.

No bebas agua de fuentes o grifos no potables,en todos los países el agua del grifo no siemprees bebible, antes hay que hervirla.

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Consulta las medidas sanitarias en prevención del COVID en tu destino

III. DURANTE LA ESTANCIA

REPORTAJE FOTOGRÁFICO

Hay que tener en cuenta dos aspectosfundamentales: las Leyes de Protección y laética en nuestro trabajo.

Se necesita autorización de toda persona“identificada” o “identificable” de las fotos.Existen leyes tanto a nivel europeo, nacional,como las de los países de destinos, por lo quedeberás informarte. Además, internet facilitaeste intercambio de información, por lo quedebes ser aún más cuidadoso/a. Prestaespecial atención a la hora de fotografiarmenores: “los derechos de la niñez debenprevalecer en cualquier circunstancia”.

Comunicar llegada al destino

Reportaje fotográfico

Sellar certificado de estancia

Comunicación fluida con la

Oficina

CHECK-LIST

Por otro lado, sérespetuoso/a con esaspersonas. Que tus fotos novulneren la integridad delas personas que aparezcan:evita situaciones delicadas,morbosas, desagradables.No intentes mostrar unasituación de “salvador/a”.

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IV. DESPUÉS DE LA ESTANCIA

DOCUMENTOS A ENTREGAR

Ya de vuelta en casa tendrás mucho quecontar, pero no puedes olvidar que quedanalgunos trámites por hacer.

Entrega en el plazo máximo de 1 mes desde lafinalización de la beca, personalmente en laOficina, o vía e-mail los siguientes documentos.De incumplir alguna de estas obligaciones, sete podrá requerir que devuelvas el importe dela ayuda recibida.

- Informe descriptivo de la actividad realizada(Anexo 3)

- Certificado de estancia (Anexo 4) firmado ysellado por el tutor o tutora responsable delproyecto y el tutor o tutora en terreno,especificando claramente las fechas de inicio yfinal de la estancia.

- Vídeo divulgativo (cinco minutos) y/o reportajefotográfico de tu experiencia (explicando fotopor foto), contando las experiencias que hansido positivas y las que no. Tendrás quepresentarlo en el curso post- estancia.

- Si tu plaza era de Modalidad 1, debespresentar una copia digitalizada de tu TFG, TFMo Tesis una vez hayan sido evaluados ycalificados, e incluir el término “Cooperación alDesarrollo” como palabra clave en losdocumentos indicando la financiación recibidapor parte de la Oficina de Cooperación alDesarrollo.

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IV. DESPUÉS DE LA ESTANCIA

Informe descriptivo (Anexo 3)

Certificado estancia (Anexo 4)

Vídeo divulgativo y/o reportaje fotográfico

Asistir al curso post- estancia

Colaborar con la Oficina de Cooperación al Desarrollo

CHECK-LIST

Colabora con la Oficinade Cooperación alDesarrollo en lasjornadas o eventos dedivulgación que puedaorganizar para fomentarla sensibilización en esteámbito en la comunidaduniversitaria.

“Mucha gente pequeña, en lugarespequeños, haciendo cosas pequeñaspuede cambiar el mundo”

Eduardo Galeano

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