Presentacion Bloque 1 Final

SubcontrataciónServicio de Limpieza de la Empresa MAYOR

Fausto Daniel Santos 2002-0020Jonathan B. Degraff 2007-2528Rossaly Santana 2014-1624 Jovanny Suazo 2015-1691 Fransheska Quezada 2015-1694

INTRODUCCIÓN

CRITERIO: • Empresa Mayor es una institución de grandes

trayectorias que inició sus operaciones a partir del año 1950. Tiene como propósito principal la fabricación de equipos que contribuyan con el desarrollo empresarial y personal de sus clientes y consumidores.

• COMPROMISO: Contratar una empresa que cumpla con los requerimientos del proyecto, con la mejor eficiencia y a la mejor tarifa del mercado.

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO

Instalaciones a limpiar

2 factorías (8 talleres de caldera y maquinaria

pesada, 8 almacenes, 2 cabinas de pintura, 4

edificios y 5 vestuarios)

1 factoría (3 talleres de calderas y

maquinaria pesada, 1 almacen, 1 cabina de pintura, 1 edif. De oficina, 2 vestuarios

3 factorías (6 talleres de calderas y maquinaria

pesada, 5 almacenes, 2 cabinas de pintura, 3 edificios de pintura, 4

vestuarios)

OBJETIVOS

- Tener para cada zona geográfica un único contrato que agrupe los distintos contratos y pedidos que en la actualidad existen.

- Mejorar la gestión de la limpieza, buscando el ahorro global, la optimización de recursos ajenos y propios, conocimiento a priori del coste, exigencia de responsabilidades a las empresas, mejora de la operatividad de las instalaciones, etc.

- Tener una especificación única que agrupe todos los trabajos actuales y futuros, buscando la mejora del servicio y la reducción de coste global.

- Contar con empresas solventes que nos den un servicio.- Reducir riesgos de integración del personal

Constitución del Equipo del Proyecto

• Administrador General• Gerente de Compras• Gerente de Servicios Generales

• Representante Legal• Gerentes Regionales (3)

Funciones del Equipo del Proyecto

• Administrador General: Basado en levantamiento de información por parte del equipo y un análisis financiero, su función es autorizar el desembolso del proyecto.

• Gerente de Compras: Su función es la búsqueda y homologación de proveedores. Decisión de subcontratación. La gestión de proceso de compras hasta adjudicación. Negociación de precios. Gestión de Contratos.


• Gerente de Servicios Generales: Es el

responsable de la coordinación de las actividades del personal, de dar seguimiento, y asignar los trabajos así como también la frecuencia de los mismos.

• Representante Legal: realiza y evalúa los alcances legales del contrato.

• Gerentes Regionales: Son los encargados de presentar las necesidades de limpieza de la zona que dirigen y también las especificaciones que conlleva el trabajo de limpieza a la zona que pertenece.


Planificación del proyecto.

La decisión para subcontratar necesita estar sujeta a un proceso administrativo apropiado y no tomarse simplemente, como en el caso de muchas decisiones mas, sobre bases financieras o técnicas.

Lo que hace esta metodología es ayudar a planear, ayudar a fijar las expectativas, tanto dentro de la organización como en el exterior, e indica aquellas áreas donde la empresa industrial necesita conocimiento especializado.

FASES DE LA PLANIFICACIÓN

• Inicio 1-2 semanas

• Fase1: Evaluación 4-6 semanas

• Fase 2: Planeación 8-10 semanas

• Fase 3: Contratación 2-3 meses• Fase 4:Transición 3-4 meses• Fase 5: Administración Duración

contrato

Especificación Técnica de Subcontratación

Documentos que la deben constituir• Datos financieros, certificaciones, referencias

propias y de otras empresas. Acuerdo de Confidencialidad, Solicitud de Propuesta y solicitud de Presupuesto.

Quienes lo deben hacer• Gerente de servicios generales, gerente de

compras y representante legal. Alcance• El alcance del precio contractual acordado,

incluye todos los impuestos así como también la prestación del servicio de limpieza y todos los suministros, medios y empleados del subcontratista.

PresupuestoEl proyecto amerita un análisis profundo del departamento de Finanzas quien describe la disponibilidad proyectada de los fondos a ser utilizados durante el primer año de ejecución del proyecto.

Este presupuesto incluirá todos los gastos directos e indirectos que conlleva la ejecución de la subcontratación, los incentivos negociados y los cargos adicionales que se puedan generar en las operaciones.


De acuerdo a lo negociado con la empresa subcontratada el monto mensual a pagar será de unos US$45,000.00. Este monto incluye el pago total mensual que cubrirá el pago de todo lo establecido en el contrato por lo que no existirá cargo adicional.

Siendo el presupuesto una práctica anual en la empresa el proyecto de subcontratación será de US$540,000.00 dólares.


El departamento de Finanzas incluirá un 10% adicional bajo solicitud de los departamentos usuarios del servicio, dicha solicitud es basada en la posibilidad de una ruptura inesperada del contrato.

Presupuesto Anual Factoría 1 Factoría 2 Factoría 3 Factoría 4 Factoría 5 Factoría 6

Porcentaje 100% 20% 15% 17% 18% 15% 15%

$540,000.00

$108,000.00

$81,000.00

$91,800.00

$97,200.00

$81,000.00

$81,000.00

Más un 10% Adicional

$118,800.00

$89,100.00

$100,980.00

$106,920.00

$89,100.00

$89,100.00

Total: $594,000.00



Plantillas, antigüedad y condiciones de subrogaciónPara nuestra empresa Mayor y para una posible subcontratación de las empresas que ya han tenido participación en los servicios de limpieza, nos hemos planteado tener una plantilla mixta de empleados con la siguiente estructuración:

Tabla 1. Empleados fijos y subcontratados por regiones y áreas. Región

Empleados

Fijos

Empleados

Subcontratados

Áreas (m2)

Talleres Almacenes

cubiertos

Almacenes

descubiertos

Cabinas de

pintura

Edificiosde oficinas

Vestuarios

Sur 9 81 300,000 6 3 2 3 3 4Norte 15 135 550,000 8 5 3 2 4 5Este 5 45 130,000 3 1 0 1 1 2Total 29 261 980,000 17 9 5 6 8 11

Nota: Tablas 2, 3 y 4. Son de empleados fijos y subcontratados por regiones y áreas de trabajo.

Tabla 2. Región Sur.

Región Sur Área de trabajo Empleados Fijos Empleados Subcontratados

6 Talleres 6 18

3 Almacenes cubiertos 3 6

2 Almacenes descubiertos 0 9

3 Cabinas de pintura 0 6

3 Edificios de oficinas 0 30

4 Vestuarios 0 12

Total 9 81


Tabla 3. Región Norte.

Región Norte

Área de trabajo Empleados Fijos Empleados Subcontratados

8 Talleres 8 32





5 Vestuarios 0 20

Total 15 135


Tabla 4. Región Este.

Región Este Área de trabajo Empleados Fijos Empleados Subcontratados

3 Talleres 3 15





2 Vestuarios 0 8

Total 5 45


Condiciones de antigüedad• Hemos decidido que el personal que participara en el concurso

para formar parte de nuestra empresa mediante un contrato indefinido.

• Todos podrán seguir formando parte del sindicato al que siempre han pertenecido, o pueden formar parte de algún otro sindicato que deseen.


Condiciones de subrogación

En cuanto a estas nos hemos planteado son las siguientes soluciones:• Para la zona Sur: El 10 % de personal no subrogable, es decir, 9

trabajadores de los 90 en total del cual dispone esta parte se quedaría en nuestra empresa como personal propio fijo.

• Para la zona norte: Trataremos de conseguir que el 10% del personal no subrogable se quede fijo en nuestra empresa , en pocas palabras, de 150 trabajadores que tiene en total esta parte, pretendemos quedarnos con 15 trabajadores.


Parte este: De igual manera para esta parte realizaremos la misma propuesta que detallamos en las dos partes anteriores:

Nos comprometemos a asumir el 10% del personal no subrogable, de 50 trabajadores nos quedaremos con 5 de ellos, para que esto pueda lograrse plantearemos la solución que formulamos en los puntos regionales anteriores.


Costes de personal, convenios Los costes de personal serán asumidos de acuerdo a las responsabilidades detalladas que se especifiquen en los diferentes contratos acordados por las partes.

Como empresa que subcontrata hemos propuesto que las empresas subcontratadas sean las que estimen el valor estimado real del personal.


Medición de la calidad del servicio.Mantener un buen nivel de limpieza dentro de nuestra empresa es posible. Pero para convertir esta operación en una fuente de eficiencia es necesario contar con un sistema de control.

Nuestro sistema de control de calidad de servicio consiste en la valoración semanal del comportamiento de los empleados de la empresa subcontratada en cada uno de los puestos de trabajos requeridos. Así, podemos evaluar a la empresa y en caso que exista algún incumplimiento se podría penalizar con el descuento al pago del servicio de acuerdo con nuestro sistema de control.



Medios físicosSon los medios físicos a usar por parte de la empresa subcontratada. Los equipos y herramientas, productos químicos, gastables, entre otros, a utilizar para suministrar este servicio.

ConclusiónPase del bloque 2

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