CONTABILIDAD Y EL

SISTEMA CONTABLE

CONTABILIDAD:

La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en formasignificativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos queson cuando menos de carácter financiero, así como el de interpretarsus resultados” La Contabilidad es un sistema de información, ya quecaptura, procesa, almacena y distribuye información vital para lacorrecta toma de decisiones en la empresa.

El papel fundamental que ha desempeñado la contabilidad escontrolar y organizar las diferentes actividades de la empresa con el finde conocer la situación en que esta se encuentra, de una manera ágil,oportuna y útil, para llevar a cabo los propósitos que se quierenrealizar y así cumplir con los objetivos.

SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos

utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras yresumirlas en forma útil para la toma de decisiones.

CATEGORIAS

INFORMACION CONTABLE

CONTABILIDAD FINACIERA O EXTERNA

ACCIONISTAS , ACREEDORES , LOS CLIENTES ETC.

CONTABLIDAD DE COSTOS O INTERNA

VOLUMEN DE PRODUCCION , EL GRADO DE EFICIENCIA Y

PRODUCTIVIDAD

OBJETIVOS:

Predecir flujos de efectivo.

Apoyar a los administradores en la planeación, organización ydirección de los negocios.

Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.

Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.

Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.

Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios ytarifas.

Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.

Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social quela actividad

económica representa para la comunidad.

SISTEMA CONTABLE

SISTEMA ABIERTO

El sistema toma susentradas, y manda sussalidas al medio, de talforma que estáintercambiando flujos deentrada y/o salida con elmedio o entorno.

SISTEMA CIBERNÉTICO

El sistema toma de sus salidas entradas, en formade retroalimentación (feed back), con el objetivo deautorregularse y equilibrarse alas condicionescambiantes del entorno y las condiciones internasgeneradoras de entropía (desorden), a través deprocesos de homestoasis (ajustes) que generar lanegentropía (orden) necesaria para que el sistemase equilibre a las nuevas condiciones impuestas porel entorno o internamente.

ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema deinformación bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidady una relación aceptable de costo / beneficio. El sistema contable de cualquierempresa independientemente del sistema contable que utilicé, se debenejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividadesfinancieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo elproceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados yla interpretación de la información contable para ayudar en la toma dedecisiones comerciales.

CUALIDADES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, lainformación contable debe ser comprensible, útil y en ciertoscasos se requiere que además la información sea comparable.

La información es comprensible cuando es clara y fácil de comprender.

La información es útil cuando es pertinente y confiable.

La información es pertinente cuando posee el valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.

La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE LA INFORMACION CONTABLE

Elementos de entrada

Elementos de conversion

Elementos de salida

El medio

La sinergia

La entropía

La geneantropía

La retroalimentación (feed back)

Las entidades

Los flujos

Los atributos

• Elementos de entrada: . Un sistema de información contable quetrascienda a la toma de decisiones, como hardware, software y comunicacionescontabilidad.

• Elementos de conversion : que una vez entran a ser parte del sistema seconvierten en elementos de conversión Ejemplo serían los datos contables, que alaplicarles los procedimientos contables, que hacen la labor de conversión sobre esos

datos, para transformarlos y agruparlos en información financiera.

• Elementos de salida: Son los informes financieros y no financieros quecumplen con los objetivos y cualidades que las normas exigen para la informacióncontable que produce el sistema de información gerencial

• El medio: El medio en el cual se establecen los sistemas de informacióngerenciales, parte del entorno económico en el que se desenvuelva la organización.

• La sinergia: el sistema de información adquiere una dimensión diferente alintegrar como sus elementos componentes al sistema de información financieracontable (tradicional) y al sistema de información gerencial (toma de decisiones).

• La entropía: es un sistema con alto contenido de información, cuando unsistema tiene alto contenido de información se encuentra ordenado. Cuando unsistema no tiene actividad, es por que ha alcanzado su máximo nivel dedesorden y se dice que tiene bajo contenido de información.

• La geneantropía: (Orden = información = negentropía), entendida como el

orden (Información).

• La negentropía la genera la organización con una actualización constante de lanormatividad, el uso de tecnologías adecuadas, personal capacitado, procedimientosadecuados a las funciones que realiza organización, de tal forma que sé de armonía atodos los elementos involucrados en la preparación de la información y monitoreoconstante del medio.

• La retroalimentación (feed back): La retroalimentación se da como

producto o resultado de la evaluación que se hace da la información de salida queproduce el sistema, esta evaluación permite observar si la está cumpliendo con losobjetivos y cualidades que el medio le establecen, de no cumplirlos, se debe procedera establecer cuales son las causas que originan las distorsiones o desviaciones yemprender un plan de ajuste en la organización para que se supere el problema y laorganización vista como un sistema vuelva a equilibrarse.

• Las entidades: En un sistema de información contable tradicional las

entidades están conformadas por las organizaciones que realizan las diferentestransacciones existentes en el universo económico, estas transacciones seconfiguran en registros contables, y es en esta forma de registros contables quelos datos entran al sistema de información contable.

• Los flujos: Son los datos que entran al sistema y que fluyen hasta convertirse en

salidas en forma de información, estos datos se capturan en formatos y se originancada vez que se realizan transacciones económicas entre las organizaciones dentro deuna economía o entre economías diferentes o cada vez que suceden eventos nofinancieros que se están midiendo con el objetivo de controlar la empresa.

• Los atributos: Son los posibles valores que puede tomar cada uno de los campos

del registro que conforma el flujo.

CONCLUSION

• El sistema de información contable constituye un factor decompetitividad ante un escenario económico totalmente nuevo,caracterizado, entre otros aspectos, acelerados avances científicos ytecnológicos y la difusión masiva de las tecnologías de lainformación y las comunicaciones. Lo que ha traído consigo que lasorganizaciones comiencen a reconocer su importancia para la tomade decisiones y por ende el cumplimiento de los objetivosplanificados.

• Saber cómo controlar el sistema de información inventario de lasempresa, a través de las auditorías ,es una estratégica determinantedel éxito de la organización.

GRACIAS

Elena Patricia Cepeda Ledesma