Sena “Ventas de Productos y Servicios”

Presupuesto

Carolina Pino

Bryan Guerrero

Briggeth Suarez

Daniela Ángel

Leidy Muñoz

Teoría de los presupuestos.

Es el proceso en el que se realiza un recuento de las cosas que se venden, diariamente, semanalmente, mensualmente y anualmente en una empresa para así obtener los datos de los ingresos, y la relación estimada de los gastos en ese periodo de tiempo; para evitar los descuadre y mantener la organización de local.

Para lograrlos objetivos se deben analizar los siguientes aspectos:

1) Establecer los objetivos empresariales a corto y largo plazo.

2) Especificación de las metas de la empresa.

3) Desarrollo de un plan de trabajo.

4) Delegación de responsabilidades.

5) Determinación de los procedimientos de trabajo.

6) Ejecución y control de las actividades ramificada.

ADMINISTRACIÓN --- PLANIFICACIÓN ----PRESUPUESTO O PLANEACIÓN

a) Planeación: conocer el camino a seguir, interrelacionar actividades, establecer objetivos y dar una adecuada organización.

b) Organización: estructurar técnicamente las funciones y actividades de los recursos humanos y materiales buscando eficiencia y productividad.

c) Coordinación: buscar equilibrio entre los diferentes departamentos y secciones de la empresa.

d) Dirección: guiar las acciones de los subordinados según los planes estipulados. e) Ejecución: en el proceso administrativo la ejecución se relaciona con la puesta en marcha de los planes y el consecuente interés de alcanzar los objetivos trazados.

f) Control: medir si los propósitos, planes y programas se cumplen y buscar correctivos en las variaciones. Áreas del Conocimiento Empleadas al Presupuesto. Son diversas las herramientas utilizadas en la elaboración de presupuestos, y su valor radica en facilitar los cálculos que, a su vez, propiciaría la correcta ejecución y el debido control del sistema presupuestario. Las principales áreas empleadas son:

1. La economía

2. 2. La estadística

3. 3. La administración

4. 4. La contabilidad

5. 5. Las finanzas

Presupuesto Público…

Es una relación detallada de los ingresos y egresos de cada una por de los entes dependientes del estado (ministerios, institutos autónomos, corporaciones, etcétera). Cada uno de los entes prepara su presupuesto y luego se integra. En ellos se especifica:

-La inversión. (Gasto de Inversión) -El gasto corriente. ( Sueldos, Salarios, Mantenimiento, Materiales Etc. ) -El servicio de deuda. (Amortización del capital y pago de intereses) -La compras de bienes y servicios.

Indicadores económicos, Indicadores Monetarios

Indicadores económicos. son valores estadísticos que muestran el comportamiento de la economía. Estos ayudan a analizar y prever el comportamiento de la misma. Entre los indicadores más conocidos y usados se encuentran: TRM, la inflación, DTF, UVR, entre otros, los cuales te explicaremos en detalle.

Inflación

Es el aumento generalizado de los precios de todos los bienes y servicios de un país. En términos generales se mide anualmente pero también puede ser mensual. Este es un factor muy importante para ti, ya que muestra que capacidad adquisitiva tiene tu dinero respecto al periodo anterior, es decir cuántos bienes puedes adquirir con el mismo dinero que tenias el año anterior. Si la inflación es alta, tu dinero no te alcanzará para comprar los mismos bienes que compraste antes. Este elemento es totalmente crucial para cualquier por ejemplo en el momento en que quieras invertir tu dinero a un tiempo mayor a un año, la tasa de interés que te ofrezcan debe ser superior a la de la inflación, pues de esta manera tu dinero no habrá perdido valor en el tiempo.

Unidad de Valor Real - UVR La Unidad de valor Real es una unidad que refleja el poder adquisitivo de tu moneda y depende directamente de la inflación. Esta tasa es una herramienta para los créditos hipotecarios, es decir de vivienda a la que tú puedes acceder. Por ejemplo si los intereses de tu crédito de vivienda están en UVR, tu deuda se verá afectada por los cambios en la inflación, tanto positiva como negativamente.

TRM - Tasa Representativa del Mercado Esta tasa oficial está dada por la compra y venta de divisas, para nuestro caso se compara el precio del peso con respecto al dólar. Por lo tanto, este indicador muestra cuantos pesos tengo que dar por un dólar.

La TRM es muy importante para el país, ya que se toma como referencia para cualquier operación extranjera que se vaya a llevar a cabo o para calcular la tasa de cambio que pueden aplicar las entidades en sus operaciones. Esta varía diariamente gracias al mercado de divisas que existe en el país

DTF- Tasa de Depósitos a Término Fijo Se calcula semanalmente, es el promedio ponderado de las tasas de interés de todos los CDT s , a 90 días que ofrecen diferentes entidades financieras que reciben tu dinero. Es decir que cuando inviertes sabes realmente cuanto vas a recibir al final del periodo. Indicadores Monetarios. es la de afectar el flujo de crédito bancario y de dinero, para poder influir en las decisiones de préstamo, gasto y ahorro de dinero a través de la economía. "...Existe un consenso generalizado entre los economistas de que los cambios en las políticas monetarias repercuten considerablemente en el gasto, así como también en los precios de los valores.

Los indicadores financieros

Son aquellos que nos permiten medir loa estabilidad, el rendimiento y ls utilidades de la empresa. Ellos nos permiten obtener los resultados de las operaciones, flujos de efectivo y la situación financiera de la empresa, además para conocer el estado actual de la empresa y su futuro.

P y G

La Cuenta de Pérdidas y Ganancias se encarga de mostrarnos el Beneficio o Pérdida de la empresa. Aunque esta cuenta se puede consultar en cualquier momento del ejercicio, normalmente se utiliza al final del mismo

Actividad industrial.

Es el conjunto de productos y actividades que tienen como finalidad transformar la materia prima en productos elaborados. Para esto es necesario la materia prima y la fuente de energía. Ejemplos : el queso y los embutidos.

INDICADORES DE PRECIOS Y SALARIOS.

Dentro de los indicadores de precios y salarios se encuentra el IPC (índice de precios del consumo), el IMS (índice medio de salarios), el ISR (índice de salario real), SMN (salario mínimo nacional) y la inflación. Ésta última se mide a través del conjunto del resto de los indicadores. - Índice de Precios del Consumo o Índice de Costo de Vida El índice de los precios del consumo (IPC), es calculado mensualmente por el actual Instituto Nacional de Estadísticas (INE). - Mide las variaciones generales en los precios del consumo a partir de una canasta de bienes y servicios representativa del consumo promedio de los hogares. En la base anterior comprendía hogares con un gasto total mensual comprendidos entre uno y diez Salarios Mínimos Nacionales (SMN), entendiéndose por tales a los hogares del departamento de Montevideo y algunas ciudades del interior. Por lo tanto, debe tenerse en cuenta que el IPC es un indicador de la variación de los precios de un hogar promedio fundamental.

EL SECTOR EXTERNO.

En economía es el conjunto de actividades y estrategias que realizan los estados en el ámbito internacional para poder mantener un adecuado intercambio productivo, comercial, financiero, etc., que asegure el desarrollo de sus pueblos. Este intercambio integra los diferentes sistemas de producción y consumo que se dan dentro del marco de la economía mundial. La existencia de un sector externo nos revela que la economía de un país está condicionada por la influencia de la economía de otros países, ya sea por los intercambios de productos, como de tecnología, servicios, capitales, etc. El sector externo funciona siguiendo algunas leyes económicas.

Funciones e importancia del presupuesto

Que es presupuesto: Es el cálculo anticipado de los ingresos y gastos realizados en una actividad económica, este se realiza periódicamente o anual mente. Funciones:

Relacionar el control financiero de la organización económica. El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias. El presupuesto tiene como desempeño roles preventivos y correctivos.

Importancia:

-Estos ayudan a minimizar el riesgo de la organización en el sector financiero. -Facilita un eficaz trabajo de los miembros de la organización.

-Sirve como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y dirigirlas a lo que se busca verdaderamente.

-El mantenimiento de límites razonables en el movimiento del dinero de la empresa

Qué, cuánto, dónde, a quién vender. Que cantidad de productos se puede vender: con el fin de establecer una venta potencial se debe tener en cuenta los siguientes aspectos. ¿Qué cantidades de productos están siendo vendidas? ¿Qué cantidades de productos similares están siendo vendidos y a que precio? ¿Es estacional la demanda? Cantidades que se está vendiendo. Para saber qué cantidad de productos están siendo vendidos se debe tener en cuenta muchos aspectos como el lugar donde se encuentre ubicada la organización, los posibles clientes potenciales y los que no para así obtener un equilibrio en la compra y venta del producto. Donde se está vendiendo. En este interviene el medio en que se encuentre ubicado.

A quién vender

Un vendedor no es solo un aventurero e independiente sino sabe identificar las oportunidades que existen en el mercado “ elegir un adecuado negocio, adecuado cliente adecuado y un adecuado lugar” adquiere lugares donde se establezca demandas de ventas en el se encontrara gran variedad de clientes donde se encontrara clientes lentos en tomar la decisión si compra o no , manipuladores que son obstinados al momento de comprar etc.

ESTADOS FINANCIEROS O ESTADOS CONTABLES

Son documentos o informes que permiten conocer la situación financiera de una empresa, los recursos con los que cuenta, los resultados que ha obtenido, la rentabilidad que ha generado, las entradas y salidas de efectivo que ha tenido, entre otros aspectos financieros de ésta. También son un registro de las actividades financieras o económicas. A la persona que le interesan estos datos son: La administración, para la toma de decisiones, después de conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado. Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus aportes. Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garantía de cumplimiento de sus obligaciones. El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones está correctamente liquidado. Otros tipos de estados financieros.

ESTADO FINANCIERO PROYECTADO

Estado financiero a una fecha o periodo futuro, basado en transacciones que aún no se han realizado; es un estado estimado que acompaña frecuentemente a un presupuesto.

ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS Son aquellos que han pasado por un proceso de revisión y verificación de la información; este examen es ejecutado por contadores quienes expresan una opinión acerca de la situación financiera.

ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS Aquellos que son publicados por compañías legalmente independientes que muestran la posición financiera, como si las operaciones de las compañías fueran una sola entidad legal.

CUENTAS DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS INGRESOS:

Es lo que vendes y es cobrado en un negocio, como parte propia de la actividad económica principal. Gastos: todos aquellos egresos (salida de recursos financieros) que tengas para llevar acabo la realización de la principal actividad de tu negocio. Costo: todo aquello en lo que se incurre para llevar a cabo tus actividades, estos pueden ser fijos o variables entre los costos fijos puedes enunciar la renta del inmueble, el mantenimiento, las depreciaciones, amortizaciones, entre los variables son el consumo de energía eléctrica los sueldos de los empleados, en si todo lo que incurra en el proceso de producción de tu bien