Primavera v6 - Class4 - Rev2

PRIMAVERA v6Version 7.3

PRIMAVERA V6

Son estructuras jerrquicas que permiten ir a lo largo de las discriminaciones de las

cuentas como un plan de cuentas de una organizacin y define conceptos de cmo

asociar gastos en un proyecto. Los planes de cuentas son:

- Usados para buscar recursos y costos de las actividades

- La base para reportes basados en costo;

- Se puede adaptar al sistema de cdigos de cuenta internos de la empresa

- Posibilita la bsqueda a travs de navegacin de la pantalla o en el reporte de

resumen;

- Certifica una estructura jerrquica de costos junto al proyecto

Creando un plan de cuentas

Paso 1. Seleccione en el men Empresa>Cuentas de costosPaso 2. Haga clic en el botn ++ Expandir todo en la pestana Mostrar

Paso 3. En la Barra de Comandos, de clic en Agregar

Paso 4. Ingrese con el cdigo de cuenta ID PC

Paso 5. Ingrese con el nombre de cuenta Prueba de cuenta

Paso 6. De la barra de Comandos, de clic en Cerrar.

Plan de cuentas y gastos

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Gastos

Gastos (Expenses) son gastos que no estn asociados a los recursos, mas s a las

actividades del proyecto. Son tpicamente gastos locales y de tems no

reutilizables.

Ejemplo de Gastos son: materiales, viajes, entrenamiento, etc. Podemos categorizar los gastos, especificar cundo ocurren estos en las

actividades, en el inicio, durante o en el fin.

Cada gasto tiene un costo presupuestado (budgeted cost), costo real (actual cost) y

un costo restante estimado (estimated remaining cost).

Los gastos no son como los recursos. Los recursos estn en funcin del tiempo y,

generalmente, se extienden a lo largo de varias actividades y de mltiples

proyectos.

Ejemplo de recursos son: personas, equipos y materiales. Al contrario de losrecursos, los gastos son especficos del proyecto y no estn en funcin del

tiempo - El Primavera Enterprise no incluye los gastos cuando est nivelando

recursos.


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Asignando Gastos

Paso 7: Seleccione una actividad A1000 CampamentoPaso 8: Seleccione la gua Gastos

Paso 9: De clic en Agregar para asociar el gasto a una actividad y digite el

Elemento de gasto como por ejemplo Entrenamiento.

Paso 10: Presione dos veces en la celda de Cuenta de costo para seleccionar una

cuenta de costo Prueba de cuenta.

Paso 11: Presione dos veces en la celda Categora de gasto para identificar el

costo Entrenamiento

Paso 12: Ingrese con el Presupuesto costo 1000


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Anlisis del Clculo para creacin de la Lnea de Base

Si en el ltimo clculo realizado la fecha de finalizacin del proyecto calculada

todava no coincide con la fecha de finalizacin requerida por el proyecto, el

proyecto debe ser analizado de acuerdo con los pasos apuntados abajo y

recalculado para poder para llegar a la meta requerida.

Focalizar el camino crtico Revisar fechas Relevantes Detallar datos de la actividad Verificar la Lgica de la red Ver la Disponibilidad y Viabilidad de Recursos

Herramientas para anlisis

Ventana del diagrama de Gantt Trace Logic Schedule Log Report

Creacin de lnea base

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Reduciendo Plazos

Cundo se desea acortar el cronograma para llegar a cumplir la meta, es necesario

mantener el foco en las actividades crticas a travs de la red.

Copiar el proyecto para un anlisis tipo que pasa si (What if) Focalizar en las actividades crticas Adicionar recursos para reducir la duracin Usar relaciones para sobreponer actividades Dividir actividades largas Cambiar las definiciones de calendario Tornar feriados o final de semana como das tiles.

Herramientas para ejecutar la reduccin del plazo

Filtros Agrupar y clasificar Activity Detail para predecesoras y sucesoras Trace logic


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Plan Meta Baseline Lnea Base

El plan meta o Lnea base es una copia del plan bsico inicial o no de un proyecto.

Esta copia contiene el blanco que se quiere acertar en trminos de costo, tiempo y

desempeo. Cuando se genera una Lnea base, se puede especificar que tipo de

informaciones se desea grabar.

Se puede copiar la lnea base como un nuevo proyecto, y restaurar el Lnea basecomo un proyecto corriente.

P6 permite crear hasta 50 lneas base para un proyecto. Solamente un lnea base ser asignado al proyecto. Sin embargo podrn ser

visualizadas en el Grfico de Gantt hasta 3 lnea base simultneamente para

simulaciones.

Cada lnea base puede tener un nombre tipo asociado a ella

Nota: Se puede definir tipos de lneas base seleccionando Admin, Categoras de

admin, Tipos de programas base. Se puede especificar el nmero mximo de

planes meta que cada proyecto puede tener, seleccionando Admin, Preferencias de

Admin, Limites de datos.


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Creando Lnea Base

Paso 1: En el men Proyecto, seleccione Mantener programa base.

Paso 2: Seleccione el proyecto al cual ser creado el plan meta Paquete Ay de clic en Agregar .

Paso 3: Marque la opcin Guardar una copia del proyecto actual como base de

nuevo y haga clic en OK.

Paso 4: Seleccione la lnea base a ser utilizada.

Paso 5: En el campo Tipo de programa base, informe el tipo de lnea base

Planeamiento Inicial (Initial Plan)Paso 6: Cierre la pantalla de Mantener programa base dando clic en Cerrar

Nota: Los campos Fecha de datos (Data Date) y Fecha de ultima

actualizacin (Last Update Date) son pre completados automticamente por

Primavera.

Paso 7: En el men Proyecto, seleccione Asignar programas base

Paso 8: En el campo Proyecto, seleccione el proyecto al cual usted quiere atribuir

el plan meta que cre en el paso anterior.

Paso9: En el campo Programa base del proyecto seleccione el plan meta a ser

utilizado.

Paso 10: En el directorio Proyecto, seleccione la gua configuracin, haga clic en

Programa base del proyecto de la opcin Programa base para clculos de valor

obtenido.


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Tcnica de la Gestin del Valor Ganado (EVM)

Gestin del Valor Ganado (EVM).- Tcnica que mide continuamente el

desempeo del proyecto mediante 03 variables independientes:

Valor Planificado (Planned Value - PV), (Presupuesto costo total),(Budgeted Total Cost):

Son los costos planeados. Este es tambin el presupuesto del costo de trabajo

programado a la fecha. El total del PV se conoce como la lnea base para la

medicin del desempeo (PMB). El valor planificado total para el proyecto

tambin se conoce como presupuesto hasta la conclusin (BAC).

Valor Ganado (Earned Value EV), (Costo de valor obtenido), (EarnedValue Cost):

Es la cantidad presupuestada del trabajo ejecutado a una fecha. Valor ganado =

costos planeados porcentaje de trabajo realmente ejecutado

Costo Actual (Actual Cost AC), (Costo total real), (Actual Total Cost):Costos reales del trabajo ejecutado a la fecha

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Variacin del Costo (Cost Variance - CV): La variacin negativa significa que el proyecto est fallando en cumplir con su

costo objetivo y esta superando su presupuesto base. CV = EV AC. ndice del desempeo del costo (CPI):

Un valor < 1 significa que el proyecto no est alcanzando el costo objetivo o

gastando ms dinero para completar el trabajo requerido. CPI = EV/AC

Variacin del Cronograma (SV): La variacin negativa significa que el valor planeado excede el valor ganado y, por

lo tanto, el proyecto est retrasado. SV = EV PV ndice de desempeo del cronograma (SPI):

Un valor < 1 significa que el proyecto est tomando ms tiempo que el requerido

para completar el trabajo planeado. SPI = EV/ PV

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Mtodo usado comnmente para la medicin del desempeo

Integra las mediciones de alcance, costo y cronograma

EVM responde a las preguntas:

1. Que tanto trabajo se planific? (Valor Planeado- PV)

2. Que tanto trabajo actualmente se ha completado? (Valor Ganado-EV)

3. Que tanto ha costado completar el trabajo actual? (Costo Real-AC)

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Mtricas derivadas:

SV: Variacin del Cronograma (EV-PV). Es una comparacin entre la cantidad de trabajo realizado versus el planeado durante un periodo de tiempo dado.

SV = 29,500 -35,250 = -5,750 (retraso)

CV: Variacin de Costos (EV-AC).Es una comparacin entre el costo presupuestado del trabajo realizado y el costo real

CV = 29,500 - 39,600 = -10,100 (gasto mayor a lo ganado)

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Indicadores derivados:

ndice de rendimiento de costos :

ndice de rendimiento de cronograma


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Proyecciones

Estimacin para concluir el trabajo restante (ETC): Basada en una nueva estimacin: ETC = EAC AC Basada en variaciones atpicas: ETC = BAC EV Basada en variaciones tpicas: ETC = (BAC EV) / CPI

Costo estimado para terminar el proyecto: EAC (Estimate at Completion): Con nueva estimacin: EAC = AC + ETC. Este enfoque se usa cuando el

desempeo pasado muestra que los supuestos originales estuvieron

errados o ya no son vlidos.

Estimacin usando el presupuesto restante: EAC = AC + (BAC EV) Esteenfoque se usa cuando las variaciones reales son atpicas y no se espera

que vuelvan a ocurrir en el futuro.

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Proyecciones

Costo estimado para terminar el proyecto: EAC Estimacin usando el presupuesto restante afectado por el CPI: EAC =

BAC/CPI. Este enfoque se usa cuando las variaciones reales son tpicas y

se espera que vuelvan a ocurrir en el futuro.

Estimacin usando el presupuesto restante considerando el CPI y el SPI:EAC = AC + (BAC-EV)/(CPIxSPI). Costo Real a la fecha ms el

presupuesto restante modificado por dos factores: costos y cronograma.

Este enfoque se usa cuando las variaciones reales son tpicas y se espera

que el factor se cumpla firmemente con el cronograma.

Presupuesto al terminar: BAC (Budget at completion) BAC = AC + EAC. Incorpora los costos reales ms los costos estimados

para terminar el proyecto.


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ndice de Desempeo del Trabajo por Completar (TCPI):

Proyeccin calculada del desempeo del costo que debe lograrse para el trabajorestante con el propsito de cumplir una meta especfica.

TCPI basado en el BAC: TCPI = (BAC-EV)/(BAC-AC). Cuando se estima que se puede recuperar la

meta original del proyecto

TCPI basado en el EAC: TCPI = (BAC-EV)/(EAC-AC). Cuando se estima que ya no es posible cumplir

con el BAC

Variacin a la conclusin (variacin al trmino):

VAC = BAC - EAC


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Obtencin de la Curva

Activa la vista Perfil de utilizacin de recursos En el botn desplegable de Mostrar haga clic en la opcin Opcin del perfil de

uso de recursos En el cuadro de dialogo que aparece desmarque las casillas Real y Anticipado

restante de la columna Por fecha, marque las casillas Real y Anticipado restante

de la columna Acumulado y desmarque Mostrar limite

Curva S

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En el botn desplegable haga clic en la opcin Opcin del perfil de uso derecursos y configure el cuadro de dialogo como se muestra en la figura

Nivelacin de recursos

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Haga clic en OK para aplicar los cambios y deber apreciar el diagrama de barras yla curva S. Note que la demanda de los recursos tiene barras en rojo que muestran

las sobreasignaciones, las cuales se deber corregir en el cronograma.

Nivelacin de recursos

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Configuracin para visualizar EVM

Seguimiento

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Para el procesos de seguimiento del proyecto ser necesario actualizar las

cantidades de los recursos de acuerdo a una fecha de corte (Data date) que se

puede realizar mensualmente, semanalmente, diariamente de acuerdo a la

envergadura de proyecto. Para efectuar el seguimiento realizaremos una copia de

nuestro proyecto actual y reasignaremos a cada actividad solo dos recursos los

cuales llamaremos MO-HH y MO-COSTO con el fin de evitar la tarea de actualizar

recursos por recursos, obteniendo aun as una muy buena aproximacin en el control

del ritmo del proyecto utilizando la tcnica del valor ganado. Es bien sabido que la

mano de obra tiene una gran incidencia en la mayora de los proyectos, por esta

razn esta podr ser utilizada para llevar el control del mismo con una aproximacin

aceptable.

Realizacin de una copia del proyecto actual creacin y asignacin de

recursos simplificados para facilitar el seguimiento.

Paso 1: Haga clic en el botn Proyecto en la barra de directorio.

Paso 2: Seleccione la entrada del proyecto CC2-PROYECTO P6 CLASS y copiar

con clic derecho.

Paso 3: Puede hacer clic derecho en la misma entrada y seleccionar Pegar.

Seguimiento

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Paso 4: Deje tal como esta y haga clic en el botn OK para ver el siguiente cuadro

de dialogo.

Paso 5: Deje tal como esta y haga clic en el botn OK para ver el siguiente cuadro

de dialogo.

Paso 6: Finalmente desmarque solo las casillas Asignacin de recursos y rol y

haga clic en el botn OK para dar paso a la creacin de nuevo proyecto. Usted podr

visualizar la nueva entrada creada.

Paso 7: Cierre todos los proyectos con la opcin Archivo>Cerrar todo

Paso 8: Ahora seleccione la copia del proyecto realizado, haga clic derecho y

selecciones Abrir proyecto.

Paso 9: Haga clic en el botn recursos para acceder a la pagina de recursos.

Paso 10: Haga clic derecho y agregue el recurso RPA2 de nombre Consolidado de

Recursos PRIMAVERA P6 CLASS

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Paso 11: Usando la flecha de la barra de directorio reacomode el nodo, tal que su

posicin final sea el primer nodo, haga clic derecho en el nodo RPA2 y seleccione

Agregar y establezca HH en la columna ID y Horas hombre en la columna Nombrede recurso.

Paso 12: Repita el paso anterior pero esta vez establezca Costo en la columna ID yCosto en la columna Nombre de recurso.

Paso 13: En el recurso Horas Hombre asegrese de que la ficha Detalles sea comomuestra la figura

Seguimiento

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Paso 14. En el recurso Costo asegrese de que la ficha detalles se encuentre deigual manera a la configuracin mostrada, pero el recurso es del tipo Material.

Adems deber establecerse en la ficha de Unidades y precios el precio de 1.00

Nuevos Soles.

Paso 15. Asigne los dos recursos mencionados anteriormente a la actividad

campamento con sus correspondientes cantidades en la columna Presupuestado

Unidades.

Contine la asignacin e ingreso de cantidades de acuerdo a la Tabla 01.

Paso 16. En el men Proyecto selecciones la opcin Mantener programas base

Paso 17. Vamos a la pestaa Proyecto En el cuadro de dialogo Mantener

programas base haga clic en el botn Agregar para aadir una lnea base.

Paso 18. En el cuadro de Agregar programa base nuevo deje seleccionado la

opcin Guarde una copia del proyecto actual como programa base nuevo.

Seguimiento

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Paso 19. Seleccione la entrada recientemente creada y asgnele el tipo de

programa base Initial Plan y cierre la ventana.

Paso 20. En el men Proyecto seleccione la opcin Asignar programas base

Paso 21. En el cuadro de dialogo de Asignar programas base de la lista

Programas base del proyecto seleccione PROYECTO P6 CLASS B1 y Acepte.

Seguimiento

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Inicio real de una actividad

Las actividades poseen una fecha de Inicio Real (Iniciado) de una actividad en

progreso. Estas actividades han sido iniciadas pero no completadas desde la ultima

actualizacin.

- Cuando una fecha de inicio real es asignado en el campo Estado marcando la

casilla de verificacin Iniciado, o ingresando una fecha en la columna Inicio

real, esta fecha reemplazara la fecha de Inicio Temprano (Early Start)

Seguimiento

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- La fecha de Inicio Real de la actividad es establecida para que sea igual a la

fecha de inicio Temprano (Early Start).

- El calendario de la fecha de Inicio real es abierto haciendo clic en el botn a la

derecha de la casilla de verificacin Iniciado y una fecha de inicio diferente

puede ser asignado. Esta fecha no deber ser en el futuro la fecha de corte de

proyecto. No seria lgico un inicio de actividad en el futuro.

Calculo de las duraciones de una actividad en Progreso

- Duracin original: es la duracin a partir del cual el inicio temprano hasta el fin

temprano es calculado sobre el calendario de la actividad y es calculado cuando

una actividad no ha sido iniciada.

- Duracin Real: Es la duracin trabajada de la actividad y es cualquiera de las

duraciones de:

- El inicio real hasta la fecha de corte (Data date) de una actividad en

progreso.

- El Inicio real hasta el fin real de una actividad completada.

Seguimiento

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- Duracin Restante: Es la duracin no trabaja de una actividad en progreso y es

la duracin desde la fecha de corte hasta la fecha de fin temprano de una

actividad.

Duracin a la conclusin = Duracin Actual + Duracin restante

Porcentaje completado

El tipo de porcentaje completado debe ser comprendido si esta destinado a ser

usado para actualizar (el estado o progreso) del cronograma. En Primavera esta

opcin puede ser establecida para cada actividad individual y el predeterminado

para las actividades nueva es establecida en la lista desplegable Tipo de porcentaje

de avance. Primavera posee varios campos:

- % Completado de actividad, el cual es mostrado en la barra Tipo de % avance

puede ser vinculada a un solo de los tres campos % completado siguiente:

- Porcentaje fsico

- Porcentaje de duracin

- Porcentaje de unidades

Seguimiento

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Registro de avance

Paso 1: En el formulario Proyecto y asegrese de seleccionar la ficha Calculos

Paso 2: Seleccione el botn Agregar reales a restantes y asegrese que las

casillas de verificacin Volver a recalcular unidades. y Vincular unidades ycostos. Se encuentren marcadas.Paso 3: Tambin en la seccin de actividades asegure el cambio a la opcin

Restablezca duracin y unidades original como restante

Paso 4: Finalmente asegrese de que todas las actividades tengan establecidas el

Tipo de % de avance a Fsico. El porcentaje ser utilizado en el anlisis de valor

ganado.

Seguimiento

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Actualizacin

Paso 6: Por defecto la fecha de corte (Data date) coincide con la fecha de inicio del

proyecto. Deber colocar el puntero sobre la lnea azul remarcada hasta que tome

la apariencia de doble flecha y arrastrarla hasta abarcar un rango de das

necesarios para realizar la actualizacin. Esto aparecer en amarillo.

Seguimiento

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Paso 7: Vamos al cuadro de dialogo Herramientas>Actualizacin de progreso

Seguimiento

Note que el intervalo generado se torna color amarillo. Las actividades en este

rango debern ser actualizadas.

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Paso 8: Haga clic en el botn Aplicar y haga clic en el botn Aceptar para aceptar

la confirmacin de que el proyecto ha sido satisfactorio.

Paso 9: En la ficha General en el formulario de actividad correspondiente a

Campamento asegrese primero de seleccionar la opcin Fsico.

Paso 10: Luego dirjase a la ficha Estado y vera lo siguiente.

Seguimiento

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SeguimientoPaso 11: Deje todos los valores tal como estn y dirjase a la ficha Recursos e

ingrese en la columna Unidades reales de los recursos Costo y Horas Hombre los

valores y rellene los valores de 3200 y 56 respectivamente.

Paso 12: de igual manera realizar el cambio para las actividades siguientes de

acuerdo a la tabla 02, y para la actividad Trazo y Replanteo dirjase a la ficha

Estado. Notara que la fecha de inicio de la actividad figura el 04.12.14. En la rea

Duracin Restante escriba 2 en la caja de texto y en el rea de Estado escriba

80% en la caja de texto % Fsico.

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SeguimientoTABLA 2 Unidades Reales Unidades Restantes

Actividad CostoHorasHombre

CostoHorasHombre

Campamento 3200 56

Cartel de Obra 1200 80

Movilizacin y Desmovilizacin 10500 0

Trazo y Replanteo 5800 600 2000 200

Limpieza y Desforestacin 1100 30

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SeguimientoPaso 13: En el men Ver seleccione Diseo>Guardar como y guarde su

presentacin como Seguimiento.

Presentacin de datos

Paso 14: Ahora en el men Ver seleccione Columnas para ver el recuadro de

dialogo Columnas. En las opciones disponibles del nodo Unidades ubique las

siguientes opciones:

- Presupuestado costo total BAC

- Costo total real AC

- Presupuestado unidades de mano de obra PV

- Unidades reales de mano de obra EV

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SeguimientoPaso 13: En las opciones disponibles seleccione el nodo Valor obtenido y

seleccione lo siguiente:

- Costo del valor obtenido

- Unidades de mano de obra de valor obtenido.

Paso 14: En el grupo de opciones disponibles seleccione el nodo Valor obtenido y

seleccione lo siguiente:

- ndice de desempeo de costo. CPI

- ndice de desempeo de programa SPI

- ndice de desempeo de programacin-unidades de mano de obra SPI

- ndice de desempeo de costo-unidades de mano de obra. CPI

Recalculo de cronograma del proyecto

Luego de haber realizado la actualizacin de los datos del progreso del proyecto

en la fecha de corte se procede a realizar las modificaciones a la planificacin.

Las acciones a tomar para llevar al proyecto en ruta podra ser las siguientes:

- Fast Trakig realizar actividades en paralelo.- Crashing, etc Intensificar las actividades.

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SeguimientoLos pasos para el recalculo se detallan a continuacin:

Paso 1:Hacer clic en F9 para presentar el cajetn de Programacin.

Paso 2: Haga clic en el botn Opciones.. Para visualizar el cuadro de dialogo

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SeguimientoPaso 3: Haga clic en el radio botn Ignorar progreso. Con esta opcin

seleccionada la lgica de la red ser ignorada y las actividades podrn avanzar

sin retrasos. Cuando seleccione Fechas reales, las pasadas hacia atrs y hacia

delante sern reprogramadas usando las fechas reales.

Paso 4: Cierre el cajetn y aplique haciendo clic en el botn Programacin el

recalculo

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