Procedimiento de Control de Inventario

Procedimiento de Control de Inventario

Para reflejar los cambios reales en el Stock terico manejado por el sistema, existen los procesos de toma de inventario y ajuste de inventario.

En la toma de inventario se ingresan el nmero de unidades por artculo que existan en el local. La toma de inventario puede ser total (se cuentan todos los artculos) o parcial (parte del inventario,) por departamento.

Con la toma de inventario total o parcial realizadas, se puede indicar al sistema que actualice el valor del Stock terico por el real indicado en la toma, proceso llamado ajuste de inventario.

El Inventario puede ser separado por bodegas y departamentos, controlando todos los movimientos de traspasos y reposiciones entre bodegas y de una bodega central a la Tienda.

Stock Valorizado: Resumen por departamento o artculos valorizacin al ultimo costo.

1.- Inicializacin del Inventario.Para partir con el inventario debe Tomar un Inventario Fsico, (conteo de Productos), e ingresarlo en la opcin Stock Inicial. Puede Imprimir la planilla Informe en la misma opcin.

NOTA: Debe tenerse en cuenta que si hay venta mientras esta tomando el inventario esta debe ser sumada al stock inicial, ya que de esa forma estar ingresando un inventario real.

El Stock Inicial debe ser usado UNICAMENTE para partir o al inicio de mes cuando no ha partido la venta (NO MODIFICAR EL STOCK INICIAL CUANDO YA PARTIO LA VENTA). Puede pedir a personal de CIROS la inicializacin del inventario para poder partir en forma correcta.

2.- Inventario Fsico

El sistema mantiene un inventario On-Line, lo que significa que en cualquier momento se puede consultar al inventario y el sistema entregar el estado actual desde que parti con un stock inicial. El inventario del sistema se llama Stock Terico y se calcula de la siguiente forma:

Stock Terico = Stock Inicial + Compras Ventas + Ajustes

Compras = Facturas + Guias N.Crdito

Ventas = Boletas

Ajustes = Unidades Reconocidas de Mermas (+ o -)

En la opcin Control de Inventario, se puede ver el Stock Terico y el usuario puede imprimir los siguientes listados:

Informe Toma de Inventarios

Informe Valorizacin de Stock

Informe Inventarios y Mermas

Una operacin normal debe considerar el Tomar Inventario, (Cuidando de sumar la venta hasta cuando se ingresa en el sistema), ingresar el inventario Fsico en la columna Stock Fsico y Ajustar el Stock Terico para igualarlo al nuevo Fsico.

Stock Terico = Stock Fsico

Los Ajustes en el sistema son acumulativos de manera de que si se vuelve a tomar un nuevo inventario fsico deben sumarse las mermas que arroja el sistema al ajuste anterior.

Ajuste = Ajuste Acumulado + Merma

Los ajustes acumulados en el mes son las mermas que valoriza el Sistema, en el Informe Inventarios y Mermas.

Merma del Mes = Ajustes Acumulados del Mes

Cierre de Mes

Esta Opcin debe ejecutarse antes de partir con la venta del da 1 del mes siguiente al que est cerrando. Si se trabaja con impresora fiscal esta opcin debe ejecutarse despus de emitir la z del ultimo da del mes, (normalmente 8:00 AM de da 1).

Esta opcin calcula el Stock Terico para todos los departamento y productos y lo pasa a Stock Inicial del Mes siguiente, limpiando las compras, ventas, ajustes y mermas del mes que se inicia.

Stock Inicial = Stock Teorico (Mes Anterior)

Compras = Ventas = Ajustes = 0

NOTA: LOS PRODUCTOS NO DEBEN SER ELIMINADOS NI CAMBIADOS DE DEPARTAMENTO.Clic para imprimir reporte de planilla de Inventario por departamento.