PROCEDIMIENTO - sld.cu

MINISTERIO DE SALUD PUBLICA

ECONOMIA Instrucción General No. 239 12 de marzo del 2007 "Año 49 de la Revolución"

ASUNTO: Estipendios a estudiantes de la Educación Superior y a estudiantes de ese nivel incorporados al Movimiento de Alumnos Ayudantes o que realicen actividades similares que no formen parte de sus planes de estudios, así como regulaciones sobre los préstamos estudiantiles reintegrables y otras consideraciones.

GENERAL: Por indicaciones del Comité Ejecutivo del Consejo de Ministros se establecen las cuantías de los estipendios, subvenciones y préstamos a otorgar a los estudiantes de la Educación Superior, teniendo en cuenta los acuerdos del VII Congreso Nacional de la FEU celebrado en diciembre del 2006.

El Ministerio de Educación Superior puso en vigor el Reglamento sobre Estipendios, Préstamos y Subvenciones a estudiantes de la Educación Superior mediante la Resolución No. 24 de 27 de enero de 2007.

Por la antes citada Resolución se derogan las Resoluciones:

No. 173 de 28 de noviembre de 1994; 10 de 26 de enero del 2000; 102 del 5 de septiembre del 2000; 171 de 27 de diciembre del 2001 y la 104 de 17 de junio del 2003; todas dictadas por el Ministro de Educación Superior,

El Ministerio de Salud Pública reguló este asunto en la Instrucción General No. 219 de 17 de abril de 1995 y la Carta Circular No. 4 de 1 de marzo de 2000 y los Apéndices Nos.: 3 de 26 de septiembre de 2000; 4 de 5 de octubre de 2000; 5 de 15 de enero del 2001; 6 de 12 de agosto de 2004; 7 de 11 de enero de 2005 y 8 de 15 de febrero de 2007.

Por lo expresado anteriormente es necesario poner en vigor el siguiente

PROCEDIMIENTO:

I De la Comisión de Subvenciones a Estudiantes.

1. Se dispone la constitución, mediante Resolución del Rector o Decano en el caso de las Facultades independientes, de las Comisiones de Subvenciones a Estudiantes a nivel de cada Facultad con la siguiente composición:

Decano (o Vicedecano por delegación) que la preside. En el caso de las Facultades económicamente independientes el Decano no presidirá esta Comisión, por ser el suyo el nivel de apelación.

El Vicerector o Vicedecano de Servicios o en quien éste delegue.

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Un representante del área económica.

Un representante de la FEU Facultad.

Un representante de la UJC – Facultad.

Cuando por determinadas razones se originen cambios en los miembros que componen esta Comisión, será necesario dictar una nueva Resolución nombrando los nuevos integrantes de la misma.

2. Las funciones generales de las Comisiones de Subvenciones a Estudiantes de las Facultades serán las siguientes:

a) Poner a disposición del estudiantado, previa divulgación adecuada, los modelos 0601 "Alta por Solicitud de "para la solicitud de becas, subvenciones y préstamos a estudiantes manteniendo el debido control de las mismas, normando los períodos que limiten su confección y entrega y asegurando la constancia de recepción a cada solicitante.

b) Analizar cada solicitud, teniendo en cuenta los elementos que considere necesario y anotando el resultado de su evaluación en cada planilla, respaldando las mismas con la firma de su presidente y asegurando la tramitación adecuada de acuerdo con los niveles de aprobación que se establezcan en cada centro. Disponer la divulgación de los resultados entre los solicitantes y remite en tiempo y forma los originales correspondientes al área de Contabilidad.

c) Durante el año, recibe, analiza, tramita, comunica, informa y controla las solicitudes de:

Becas para estudiantes matriculados en el centro. Ayuda especial no reintegrable por una sola vez a estudiantes matriculados en el centro. Subvención a estudiantes sin amparo familiar. Préstamos estudiantiles reintegrables. Otras solicitudes relacionadas con estas cuestiones en la Facultad.

d) Durante el año, recibe, resuelve y comunica las reclamaciones, modificaciones y ajustes a las becas, préstamos estudiantiles reintegrables, etc.

e) Durante el año, confecciona e informa en tiempo y con los requisitos establecidos, las bajas de estudiantes con préstamos, etc.

f) Mantiene el archivo y control de toda la documentación relacionada con este trabajo y representa a la Facultad en todos los asuntos referentes al mismo.

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g) Para el desempeño de sus funciones las Comisiones de Subvenciones a Estudiantes, realizarán una reunión ordinaria mensual, previa citación del presidente, pudiendo celebrar cuantas reuniones extraordinarias considere necesario.

3. Las becas concedidas y los préstamos estudiantiles reintegrables serán renovables cada año al comienzo del nuevo curso.

4. Los niveles de propuesta y aprobación a las diferentes solicitudes serán:

Concepto Propone Aprueba Solicitud de beca Comisión de Subvención a

Estudiantes de Facultad Dirección de Albergues (o equivalente de los VRES)

Solicitud de subvención adicional (casuística)

Comisión de Subvención a Estudiantes de Facultad

Rector (1) Decano (2)

Solicitud de préstamo estudiantil reintegrable

Comisión de Subvención a Estudiantes de Facultad

Rector (1) Decano(2)

Altas y bajas de alumnos ayudantes e instructores no graduados y alumnos en práctica preprofesional

Departamento Docente Decanato de Facultad

(1) El Rector podrá delegar sus funciones expresamente si lo considera conveniente. (2) En los casos de las Facultades económicamente independientes

5. Las decisiones de las Comisiones de Subvenciones a Estudiantes o de otras instancias del Centro, en relación con las becas, son apelables ante el Rector o Decano según corresponda, mediante la presentación por el estudiante de la fundamentación por escrito correspondiente.

II De las Becas.

Se considera becado de los Centros de Educación Superior al estudiante del curso regular diurno interno, que recibe los servicios gratuitos de albergue y comedor. Se concederá el derecho de beca únicamente a aquellos estudiantes del curso regular diurno a quienes les resulte indispensable la misma, pues sin su disfrute no les sería posible realizar estudios.


III Del Estipendio General

1. Se define como estipendio en la Educación Superior, la cantidad de dinero en efectivo, no reembolsable, que se le entrega al estudiante para satisfacer necesidades fundamentales.

2. Se autoriza la entrega de estipendio mensual a todos los estudiantes de la Educación Superior, tanto becados como externos de los cursos regulares diurnos en la cuantía siguiente:

Primero y Segundo Año 50.00 pesos Tercero y Cuarto Año 75.00 pesos Quinto Año 100.00 pesos Quinto Año de Estomatología 213.00 pesos Sexto Año de Medicina 213.00 pesos

3 En los estipendios de quinto y sexto año de Estomatología y Medicina respectivamente, se incluye el pago de la práctica preprofesional

4 Se exceptúan del pago indicado en el inciso precedente (2) a:

a) Los estudiantes acogidos a la Orden 18 del MINFAR b) Los becados extranjeros de primero a cuarto año c) Los trabajadores – estudiantes d) Los estudiantes cadetes del MINFAR

IV. Estipendios para los estudiantes de la Educación Superior que provienen del Servicio Militar General beneficiados por la Orden No. 18 del Ministro de las Fuerzas Armadas Revolucionarias.

1. Los estudiantes amparados por la Orden No. 18 del Ministro de las Fuerzas Armadas Revolucionarias, que no perciban salario, recibirán el estipendio mensual que a continuación se relaciona de acuerdo con el año académico que cursen:

a) Primer Año 50.00 pesos b) Segundo Año 65.00 pesos c) Tercero Año 80.00 pesos d) Cuarto Año 90.00 pesos e) Quinto Año 110.00 pesos g) Quinto Año de Estomatología 213.00 pesos h) Sexto Año de Medicina 213.00 pesos


2. El estipendio que se otorga a los beneficiarios de la Orden 18 del Ministro de las Fuerzas Armadas Revolucionarias es adicional al que se otorga al alumno sin amparo familiar, al de los incorporados al Movimiento de Alumnos Ayudantes y a los que participen en los Programas Especiales de la Revolución.

3. En el caso de los estudiantes de quinto y sexto año de las especialidades de Estomatología y Medicina respectivamente no procede el pago de la Subvención de Alumnos Ayudantes

V. De los Pagos por la participación en los Programas de la Revolución

1. Los estudiantes de Universidades de otros organismos que imparten docencia en las Sedes Universitarias Municipales y estructuras equivalentes, en nuestro sistema: Institutos, Facultades, Filiales y Unidades Docentes de cualquier subordinación y/o nivel, recibirán un estipendio mensual de acuerdo a lo siguiente:

a) Cuarenta pesos mensuales ($40.00) cuando trabajen en el municipio de residencia. b) Cincuenta y cinco pesos mensuales ($55.00) cuando trabajen en municipios diferentes a los que

residen.

2. Los estudiantes de Universidades de otros organismos que imparten docencia en los Cursos de Nivelación a Secundarias Básicas y Tecnológicos para incorporarse al Curso Emergente de Enfermería recibirán el estipendio según las cuantías establecidas en el acápite anterior. Si el curso se imparte por una unidad de nuestro sistema el pago se realiza por ésta.

VI De la Subvención de Alumnos Ayudantes

1. La subvención es el pago que se le hace a los estudiantes incorporados al Movimiento de Alumnos Ayudantes o que realicen actividades similares, así como a los que no tienen amparo familiar.

2. Para los estudiantes de las especialidades de Medicina y Estomatología incluyendo los becarios extranjeros que se incorporen alMovimiento de Alumnos Ayudantes, o que realicen actividades similares que no forman parte de sus planes de estudios, se dispone el pago de una subvención mensual, en forma de estipendio (adicional) de acuerdo a la etapa en que transiten, en la cuantía siguiente:

a ) Etapa como alumno ayudante

Durante el primer año de servicio 25.00 pesos Durante el segundo año de servicio 35.00 pesos


b) Etapa como Instructor no Graduado

Durante el tercer año de servicio 45.00 pesos Durante el cuarto y quinto año de servicio 55.00 pesos

3. Los estudiantes de 5to. Año de Estomatología y de 6to. año de Medicina, incorporados al Movimiento de Alumnos Ayudantes, no recibirán estipendios por estas actividades

4. Los estudiantes amparados en la Orden 18 del Ministro de las Fuerzas Armadas Revolucionarias, que se incorporen al Movimiento de Alumnos Ayudantes, tienen derecho a percibir el estipendio que por esta condición se establece independiente del que reciban por la mencionada Orden con la excepción establecida en el acápite anterior (3) .

5. En aquellos casos de estudiantes que al comenzar su tercer año de servicios en el movimiento de Alumnos Ayudantes, no reciban por determinadas causas la categoría de Instructor no Graduado pero se mantengan incorporados a dicho movimiento, continuarán recibiendo el estipendio correspondiente al de alumno ayudante de segundo. año de servicio.

6. Las altas y bajas de estudiantes en el Movimiento de Alumnos Ayudantes e Instructores no Graduados serán comunicadas en tiempo y forma (del 15 al 30 del mes en curso) al área de Contabilidad, por las instancias docentes que correspondan.

VII Préstamos Estudiantiles Reintegrables.

1. El préstamo estudiantil es aquel que recibe un estudiante, a solicitud propia, para cubrir necesidades que no puede alcanzar por proceder de una familia de bajos ingresos.

2. A los estudiantes de Medicina, Estomatología y Licenciatura en Enfermería y Licenciatura en Tecnología de la Salud y Psicología matriculados en los cursos regulares diurnos que lo requieran, puede otorgárseles por un tiempo determinado (trimestre, semestre, curso), préstamos que serán reintegrados una vez concluidos sus estudios e iniciada la vida laboral a partir de pagos mensuales conveniados.

3. Los préstamos se otorgarán de acuerdo a las necesidades del estudiante, hasta la cifra máxima de $80.00 mensuales.

Se fundamentará la aprobación del préstamo y su cuantía en la argumentación dada por el solicitante sobre el nivel de ingreso percápita del núcleo familiar, la propuesta de la Comisión de Subvenciones a Estudiantes y los documentos probatorios de los datos consignados.


4. Las autorizaciones de préstamos serán dadas por el Rector o Decano del Instituto o Facultad, en base a las argumentaciones que presenten las Comisiones de Subvenciones a Estudiantes del Centro.

5. Cuando con carácter excepcional un estudiante solicitase una cuantía superior a la establecida en el acápite 3), la solicitud será aprobada por el Consejo de Dirección del Centro y no podrá exceder de $ 100.00 mensuales.

6. La aprobación de préstamos se hará en cada curso escolar, por lo que al inicio de cada uno, los estudiantes que necesiten renovar el préstamo realizarán los trámites que establezcan las Comisiones de Subvención a Estudiantes.

7. Se responsabiliza a la Comisión de Subvenciones a Estudiantes para que en los casos de cancelación de préstamos estudiantiles por existir alguna de las causales que se establecen, comunique al área de Contabilidad del centro en el término de 72 horas dicha cancelación, a los efectos de la información requerida por el Banco

8. Los estudiantes que abandonen sus estudios, salvo las excepciones que se establezcan, deberán reintegrar el adeudo acumulado por el préstamo recibido, para lo cual se podrán establecer convenios de pagos aplazados.

9. Con los estudiantes que se gradúen con préstamos otorgados, se procederá igual que en el acápite anterior, con excepción de los que se gradúen con una nota general de 5 puntos, a los que el monto del adeudo les será condonado, y los que obtengan más de 4.5 puntos como promedio durante la carrera, serán beneficiados con un cincuenta por ciento (50%) de rebaja.

10. Una vez aprobada por el Rector o Decano del Centro la concesión de un préstamo, se confeccionará el contrato de préstamo a estudiantes de los cursos regulares diurnos, establecido por la Instrucción Conjunta MESCEFBPA de l5 de marzo de 1991.

11. El control y contabilización de los préstamos estudiantiles se encuentra regulado en la Circular C0591 del MINSAP.

VIII Tratamiento a los estudiantes de Lic. en Enfermería, Tecnología de la Salud y Psicología.

1. Durante el Primer Año a los estudiantes de Lic. en Enfermería, Tecnología de la Salud y Psicología que no reciben remuneración del MINSAP o de otro organismo, se le otorgará el estipendio establecido por esta Instrucción para la Educación Superior.


A partir del Segundo Año se vinculan laboralmente y cesa el estipendio.

2. En este Primer Año se le aplicará lo regulado para el cobro del comedor, venta de uniformes, libros e instrumental, incluyendo a los que se ubiquen en escenarios docentes habilitados en unidades de servicio nacionales, provinciales y municipales; en los años siguientes se le aplicará lo regulado para trabajadores estudiantes con independencia de la forma en que se vinculen laboralmente.

IX Estudiantes Cadetes del Ministerio de las Fuerzas Armadas Revolucionarias.

1. Atendiendo a que la retribución monetaria de los estudiantes Cadetes de la FAR se realiza por esa institución, no resulta procedente el pago por los Centros de Educación y otras entidades del SNS, de ningún tipo de estipendio a esos estudiantes.

2. Los estipendios referidos en el párrafo precedente corresponden a:

• Estipendio general • Práctica – Pre profesional • Alumnos ayudantes

3. Las unidades del MINSAP deben aplicar lo regulado para el pago del comedor, los uniformes, los libros y el instrumental

X Estipendio para los Estudiantes Extranjeros Becados

1. Los estudiantes becados extranjeros según el tipo de estudios que realicen y con independencia del año que cursen reciben el estipendio mensual siguiente:

a) Facultad preparatoria de nivel superior 80.00 pesos b) Educación Superior de pregrado 100.00 pesos c) Estipendio general de postgrado 150.00 pesos e) Los Estudiantes de la Escuela Latinoamericana de Ciencias

Médicas y la Facultad Caribeña de Santiago de Cuba, tanto la carrera la como preparatoria reciben un estipendio de 100.00 pesos

Los estipendios indicados en a) y b) se regulan en la Resolución No. 24 del 2007 y el c) en la Resolución No. 125/99 del MES, los otros por la Instrucción General No. 164/83 del MINSAP y la presente.


2. Los que se incorporen después de iniciado el curso escolar no reciben estipendio retroactivamente.

3. Los estudiantes de pregrado tienen derecho a recibir adicionalmente los estipendios por práctica – preprofesional y alumnos ayudantes como sigue:

Por práctica pre profesional

Quinto Año de Estomatología y Sexto Año de Medicina 213.00 pesos

>El estipendio de 213 pesos incluye el general de 100 pesos, por lo que sólo se paga éste

Por Alumnos Ayudantes

• Se aplica según la Sección VI igual que para los nacionales.

4. Cuando el becado extranjero regresa a su país por decisión personal o es enviado por el Centro de Estudio a cumplir cualquier tipo de misión o a realizar la Práctica PreProfesional en el exterior, no procede el pago del estipendio por el tiempo que permanezca en el exterior. Se le garantiza el estipendio del mes de salida y el de un mes que se le paga al incorporarse nuevamente al Centro de Estudio.

XI Servicio de comedor para estudiantes externos

1. Tienen derecho al servicio de comedor los estudiantes externos del curso regular diurno de acuerdo a las regulaciones siguientes:

Año Medicina Estomatología Lic.Enfermería, Tecnología y Psicología 1er Año Abonarán comedor Abonarán comedor Abonarán comedor 2do Año Abonarán comedor Abonarán comedor Abonarán comedor 3er Año Gratuito Gratuito Abonarán comedor 4to Año Gratuito Gratuito Abonarán comedor 5to Año Gratuito Gratuito Abonarán comedor 6to Año Gratuito


2. En todos los casos el servicio de comedor no se ofrecerá durante el período de vacaciones, con excepción de los estudiantes sin amparo familiar y los becados extranjeros que permanezcan en el centro.

3. El centro de estudios asegurará el servicio de comedor, bien por la prestación del servicio en sus instalaciones, por el traspaso de las cuotas de alimentos correspondientes a otros centros que lo presten o por el pago de los mismos en instalaciones de otros centros, aplicando en todos los casos las regulaciones anteriormente establecidas.

4. Los estudiantes becados reciben este servicio de forma gratuita

XII. Entrega de vestuario, libros y otros artículos para uso personal no reintegrables, tanto a externos como becados.

1. La entrega de vestuario, incluyendo uniformes, ropa interior, calzado, libros y otros artículos de uso médico como Esfigmomanómetro y Estetóscopo para uso personal y no reintegrable a la unidad se cobran a los precios vigentes para la venta al público.

2. La venta se practica a los estudiantes de los cursos regular diurno, tanto externo como becado de Estomatología, Medicina, Lic. en Enfermería, Tecnología de la Salud y Psicología de cualquier año.

3. Se exceptúa las entregas al sexto año de Medicina según la Sección XIII.

XIII Entrega de artículos de uso personal y pago del transporte a los estudiantes de 5to. Año de Estomatología y 6to. Año de Medicina ubicados en la atención primaria para realizar la práctica preprofesional.

1. El pago del uniforme, libros e instrumental se continuará aplicando según lo normado. No procede el pago del comedor

2. Los Institutos y Facultades de Ciencias Médicas entregarán de forma gratuita a los estudiantes de sexto año de la carrera de Medicina.

1 Estetóscopo 1 Esfigmomanómetro 2 Tomos del libro de Medicina General Integral 1 Tomo del Formulario Básico de Medicina 1 Bata Sanitaria

• Las entregas se realizarán controladas, mediante relaciones emitidas por la Secretaría Docente y Vales de Entrega o Devolución personalizados por el almacén del Instituto o Facultad.


• El proceder en cuanto a pérdidas o extravíos u otras irregularidades se tratará de acuerdo a las regulaciones establecidas para la venta de estos artículos y los Reglamentos de los Centros de Estudio.

• El importe de estas entregas se cargarán a los gastos de la unidad.

• A los estudiantes que sean ubicados en las residencias habilitadas para los médicos de familia sólo se les cobrará el uso del teléfono por las llamadas de larga distancia (fuera de la localidad); el resto de los gastos de electricidad, agua, gas, servicio de teléfono local incluido en la tarifa, vivienda y el transporte corren por cuenta de la unidad presupuestada donde fue ubicado.

• En el caso de transporte se aplicará a partir de lo establecido en la Carta Circular No. 03/2007 “Bonificación del 50% del costo del pasaje a los estudiantes de la Educación Superior”.

GENERALIDADES

1. Las becas, los préstamos estudiantiles y la inclusión en el Movimiento de Alumnos Ayudantes, serán renovables cada curso al comienzo de éste.

2. Los estipendios serán pagados por la unidad del Sistema Nacional de Salud donde son ubicados a realizar los estudios o a prestar servicios siempre con cargo al presupuesto del Instituto o Facultad de Ciencias Médicas

Cuando es ubicado en una unidad de la Dirección Provincial o Municipal de Salud, el Instituto o Facultad trasladará el importe del estipendio hacia la unidad presupuestada por el procedimiento que al efecto establezca el sistema de tesorería del Ministerio de Finanzas y Precio.

3. Los trabajadores matriculados en los cursos regulares diurnos que reciban salario o estipendio del MINSAP, Ministerio de Trabajo y Seguridad Social u otro organismo, no tendrán derecho a recibir el estipendio estudiantil. Tampoco tendrán ese derecho los estudiantes que provienen del Ministerio de las Fuerzas Armadas y el Ministerio del Interior.


4. Cuando reciban por chequera una cuantía inferior al estipendio que se establece en esta Instrucción, recibirán la diferencia hasta el tope máximo que les corresponderá recibir por concepto de estipendio; excepto los estudiantes del MINFAR y del MININT.

5. Los estudiantes que causen baja docente, incluyendo aquellos con licencia de matrícula autorizada, dejarán de recibir estipendio a partir de la fecha de la misma.

6. Los estudiantes, que reingresen después de haber disfrutado de una licencia de matricula debidamente concedida conservarán el derecho a recibir el estipendio correspondiente a partir de su incorporación al curso.

7. Los estudiantes a los que se les conceda licencia por motivos de misiones internacionalistas, culturales y deportivas, continuarán recibiendo durante el tiempo que dure la misma, el estipendio que percibían antes de su incorporación a dichas misiones.

8. Los estudiantes a los que se les haya aplicado una sanción disciplinaria que implique la separación de los estudios por cualquier término, cuando se cumplimente la misma o se disponga la suspensión de la ejecución de la medida, tienen derecho a recibir el estipendio, una vez autorizado su reingreso a la educación superior.

9. Cuando de acuerdo con el régimen de estudio que corresponda, pueda determinarse con anticipación que, las inasistencias de un estudiante sean tales que; inclusive utilizando las asistencias ya registradas junto con las posibles asistencias restantes, no lograse acumular el mínimo de asistencias a clases establecido y que en consecuencia dicho estudiante causará baja en el curso, desde ese mismo momento pierde su derecho al estipendio aunque mantenga su concurrencia a clases.

10.En el caso de los traslados de carreras o de centros universitarios, se procederá acorde a lo siguiente:

a) Cuando el traslado conlleve cambio de año académico, el estudiante recibirá el estipendio que corresponda al año que curse.

b) Cuando el traslado sea autorizado de cursos regulares diurnos hacia cursos para trabajadores se suspenderá el estipendio estudiantil.


11. Cuando sin haber finalizado sus estudios en la especialidad matriculada un educando pierda el derecho a continuar recibiendo el préstamo estudiantil, la entidad de educación superior realizará los trámites procedentes para el cobro del préstamo pendiente de reintegro en un período no mayor del que faltare para terminar sus estudios. De no ser posible, el saldo no recuperado, al graduarse el estudiante, recibirá el mismo tratamiento regulado en esta Instrucción para los que percibieron el préstamo hasta la terminación de estudios.

Si la pérdida del derecho a recibir el préstamo fuera por motivo de no seguir los estudios, el centro

docente realizará los trámites necesarios para el cobro incluyendo en esa gestión el traspaso del importe de la deuda al centro laboral donde esté prestando servicios. De no ser posible, establecerá reclamación judicial para el embargo correspondiente.

12. En los casos de estudiantes con préstamo estudiantil, que durante sus estudios se trasladen a otro Instituto o Facultad de Ciencias Médicas se traspasará el saldo pendiente a los efectos de continuar acumulando el importe que reciba en el centro actual con lo que percibió hasta ese momento como préstamo en el centro de procedencia.

13. El importe de los estipendios que se regulan en esta Instrucción será mensual, salvo que específicamente se haga otro señalamiento. El pago se hará efectivo los días 10 de cada mes, como excepción el pago referido al mes de agosto que se realizará conjuntamente con el correspondiente al mes de julio que le antecede.

Cuando por determinadas causas justificadas un estudiante no efectúe el cobro que le corresponde y dicho importe sea reintegrado al BANCO deberá solicitar por escrito, al pagador, el abono del efectivo reintegrado, el cual podrá tramitarse y pagarse solamente en la fecha establecida para el pago del próximo mes.

Al estudiante que le sea reintegrado el estipendio por no presentarse a cobrar el mismo en tres meses consecutivos, sin causa justificada, perderá el derecho a recibir estipendios.

Los estudiantes que por razones personales no realicen el cobro del estipendio mensualmente y acumulen un mes sin cobrar por un período de más de 180 días perderán el derecho al cobro del estipendio del mes que se trate.

14. Estas bajas las informará el área de Contabilidad del Centro de Educación Superior a la dirección de la Facultad correspondiente. Para reingresar nuevamente al sistema de estipendio estudiantil, requiere la tramitación a través de la Comisión de Subvenciones a Estudiantes, fundamentando la misma. Si la Comisión decide aprobar la solicitud, se mantendrá el estipendio base anterior, rigiendo el mismo a partir de la fecha de su nueva aprobación.


15. El Departamento de Contabilidad realizará los pagos de estipendio utilizando elModelo 0603 "Control de Pagos a Estudiantes", reflejando en el escaque en blanco de la columna 9 "Provienen SMG" con el objeto de identificar los importes que se anotan en la referida columna, los cuales difieren del resto de los estipendios, o por la nómina elaborada por el sistema automatizado para el pago de estipendios.

16 Para la tramitación y control de lo que en la presente Instrucción se dispone se utilizarán los modelos siguientes:

0601 Alta por solicitud de ___________________ 0602 Solicitud fondos de estipendio. 0612 Control de estudiantes con estipendio.

Los mismos y su metodología forman parte integrante de la presente Instrucción en los Anexos Nos.1, 2, y 3.

17. Al comienzo de cada curso escolar el Dpto. de Secretaría General de la unidad como centro receptor y controlador de toda la información de cada estudiante, emitirá el modelo 0612 Control de Estudiantes con Estipendio por Facultad, Filial o Unidad Docente y año académico, actualizado para dicho curso, por todos los estudiantes de las diferentes categorías de estipendio.

De reportarse altas o modificaciones en el curso académico después de la información inicial, se habilitará un modelo con la numeración consecutiva correspondiente y cumplimentando todos los registros establecidos.

18. Las comprobaciones de la información recogida en el modelo 0612 “Control de Estudiantes con Estipendio” deberán realizarse en los siguientes Dptos.

Externos: Dpto. de Secretaría Becados: Dpto. de Residencia Estudiantil. Becados Extranjeros: Dpto. de Atención a Becados Extranjeros. Movimiento Alumnos Ayudantes: Dpto. que atiende esta actividad.

19. Las Direcciones de los Institutos y Facultades de Ciencias Médicas, efectuarán el cálculo de los estipendios aprobados y solicitarán el financiamiento, así como la modificación presupuestaria correspondiente a la Dirección de Finanzas y Contabilidad de este nivel


20. Otros Documentos Normativos sobre el asunto, son las Instrucciones Generales;

161 – Sistema de Venta de Estetóscopos y Esfigmomanómetros a Estudiantes 205 – Sistema de Venta de Uniformes 208 – Sistema de Venta de Libros de Texto 225 – Sistema de Venta de Batas Sanitarias 237 Entrega de artículos propios de la actividad a estudiantes de sexto año de la carrera de

Medicina

En lo que al procedimiento de venta se refiere y sólo para estos estudiantes.

21. Se deroga la Instrucción General No. 219 de 17 de abril de 1995; la Carta Circular 4 de 1 de marzo de 2000 y los Apéndices Nos. 1 de 10 de marzo de 2000; 2 de 18 de mayo de 2000; 3 de 26 de septiembre de 2000; 4 de 5 de octubre de 2000; 5 de 15 de enero de 2001; 6 de 12 de agosto de 2004; 7 de 11 de enero de 2005 y 8 de 15 de febrero de 2007.

22. Esta Instrucción General surte efecto a partir del 2 de enero de 2007; los pagos se harán con carácter retroactivo.

23. Los Directores, Rectores y Decanos de las unidades del SNS quedan encargados del cumplimiento de lo que en la presente se dispone.

Lic. Luis Danilo Tolosa Escalona Director de Finanzas y Contabilidad

Lic. Pedro Hidalgo Prado Dr. Eleuterio Roberto González Martín Viceministro Viceministro

Dictaminado conforme:

Registrado por: Lic. Tania García Cabello Directora Jurídica

Dpto. Sistemas y Métodos

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