ORGANIZACIÓN EN EL ENTORNO DE TRABAJO

Daniel GutiérrezTwitter: @danielguts

PRODUCTIVIDAD PERSONAL

DEFINICIÓN

La organización es el acto de coordinar, disponer y ordenar los recursos disponibles y las

actividades necesarias.

CAUSAS DE NO PRODUCTIVIDAD

Espacio de trabajo

Falta orden y limpieza

Ventilación

Iluminación

Ruido

Climatización

HorarioMentalFísico social

Técnicas de las 9 S’s

ALIARSE A LA PRODUCTIVIDAD

Están evocadas a entender, implantar y mantener un sistema de orden y limpieza.

Favorecen a la mejora continua, unas mejores condiciones de calidad, seguridad y medio ambiente.

MÉTODO 5 S´S

[1] SEIRI: Clasificaci

ón

[2] SEITON: Orden

[3] SEISO: Limpieza

[4] SEIKETSU: Estandari

zación

[5] SHITSUKE

: Mantenim

iento

[6] SHIKARI: Constanci

a

[7] SHITSUKO

KU: Compromi

so

[8] SEISHOO: Coordinac

ión

[9] SEIDO: Estandari

zación

MÉTODO DE LAS 9S’S

Desechar lo que se usa menos de una vez al año

Apartar lo que se usa menos de una vez al mes

Apartar cerca lo que se usa menos de una vez por

semana.

Tener al alcance de la mano lo que se usa menos de una vez por hora

Tener inmediatamente lo que se usa al menos una vez por hora.

(1) SEIRI (CLASIFICACIÓN): SEPARAR INNECESARIOS

REORGANIZACION

INSPECCION PERIODICA

CLASIFICACION DE:

TRASTOS VIEJOS

SOBRANTES REPARABLE FUNCIONAL

SE DESECHA

INNECESARIO ARREGLO

SE ORGANIZA

(1) SEIRI (CLASIFICACIÓN): SEPARAR INNECESARIOS

Hacer obvia la

colocación de

objetos

Organizar

Clasificar por orden

de utilizació

n

FIFO ORDEN

(2) SEITON (ORDEN): SITUAR NECESARIOS

Analizar la situación actual.

Decida sitios de ubicación:

Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.

(2) SEITON (ORDEN): SITUAR NECESARIOS

Limpiar• Inspeccionar• Detectar

anomalías

Orden

• Mantener orden en tu área

• Accesibilidad de los utensilios

Eliminar la

anomalía en

origen

• Evitar distracciones

No es mas limpio el que más limpia sino el que menos ensucia

(3) SEITON (LIMPIEZA): SUPRIMIR SUCIEDAD

El emprender sistemáticamente, brinda la posibilidad de pensar que éstas no se pueden aislar, sino que los esfuerzos deben darse en forma conjunta, pero para lograr esto en el trabajo es importante también que la persona esté en un estado "ordenado", lo que significa que hay una simbiosis entre lo que se hace y el cómo se siente la persona.

Desarrollar de manera fácil y cómoda la tarea o trabajo.

Limpieza mental y física.

(4) SEIKETSU (ESTANDARIZACIÓN): SEÑALIZAR ANOMALÍAS

Orden Control personal Indisciplina : falta de respeto a los demás,

desconocimiento de las motivaciones y falta de confiabilidad.

Importante: Cuando una persona se apega al orden y al control de sus actos está acudiendo a la prudencia, y la inteligencia en su comportamiento se transforma en un generador de calidad y confianza.

(5) SHITSUKE (DISCIPLINA)

Constancia = ser resolutivo y tener propósitos.

La constancia es voluntad en acción. Hoy se requieren de personas que no claudiquen en su hacer bien (eficiencia) y en su propósito (eficacia).

La constancia hace que a partir de nuestro esfuerzo obtengamos los frutos. 

(6) SHIKARI (CONSTANCIA)

Esta acción significa ir hasta el final de las tareas, es cumplir responsablemente con la obligación contraída, sin voltear para atrás, el compromiso es el último elemento de la trilogía que conduce a la armonía (disciplina, constancia y compromiso).

(7) SHITSUKOKU (COMPROMISO)

Ser congruente con lo que se predica, en otras palabras hacer lo que se dice.

La coordinación significa realizar las cosas de una manera metódica, ordenada, y de común acuerdo con los demás involucrados en la misma. Es reunir esfuerzos tendientes al logro de un objetivo determinado.

(8) SEISHOO (COORDINACIÓN)

Estandarizar es regularizar, normalizar o fijar especificaciones sobre algo, a través de normas procedimientos o reglamentos.

Para no perderse es necesario poner señales, ello significa en el lenguaje empresarial un final por medio de normas y procedimientos con la finalidad de no dispersar los esfuerzos individuales y de generar calidad.

(9) SEIDO (ESTANDARIZACIÓN)

BENEFICIOS DE APLICAR LAS 9 S’S

Mayor Satisfacción. Utilizar el tiempo adecuadamente. Menos pérdidas de tiempo para buscar herramientas o papeles. Mantenerte organizado. Disminución de los desperdicios generados. Promueve la mejora continua. Orden y limpieza. Mejores condiciones de medio ambiente, calidad y seguridad.

ORGANIZACIÓN DIGITAL

Nuevas tecnologías

Aplicarlas a la organización.

Dispositivos

Aprovechar al máximo sus funciones.

Aplicaciones Aprender y sacar provechos de sus beneficios.

NUEVAS TECNOLOGÍAS

Agendas electrónicas Ordenadores

Portátiles

Móviles inteligentes

Tabletas

APLICACIONES WEB

- Agendar actividades.- Cronogramas de citas.- Recordatorios.- Desde cualquier lugar con acceso a internet.- Gestionas correo a la vez.- Organizar carpetas de correo electrónico.- Administrar SPAM (Configurarlo).

APLICACIONES

Aplicaciones de email:- Correo- Recordatorios- Tareas- Organizar correos en

carpetas- Administración de

correo no deseado

Aplicaciones avanzadas:- Organizar- Agendar proyectos- Cronogramas de

actividades.

ORGANIZAR CARPETAS EN ORDENADOR

- Mantener organizado- Agrupar carpetas- Borrar lo innecesario

GRACIAS POR SU ATENCIÓN…

‘UNA BUENA ORGANIZACIÓN APORTA MUCHAS VENTAJAS Y MUCHOS BENEFICIOS’

Daniel GutiérrezTwitter: @danielguts