PRODUCTIVIDAD PERSONAL Y GESTIN EFICAZ DEL TIEMPO60 / 3600 / 86400 / 31536000

INDICE1. LAS RAZONES DEL XITO1.1. Sabemos qu queremos?1.2. El Plan de accin 1.3. Concentrar esfuerzos 1.4. La Gestin del Tiempo1.5. Hacer bien lo que se hace2. CMO PUEDO SER MS EFICAZ: AUTOCONTROL DE PENSAMIENTOS -----------82.1. Anticipacin de esfuerzo y costo ------------------------------------------------82.2. La dispersin de pensamiento ----------------------------------------------------92.3. Falta de previsin y supervisin--------------------------------------------------102.4. La postergacin ---------------------------------------------------------------------102.5. Superar el pensamiento ineficaz-------------------------------------------------123. PLANIFICACIN, PROGRAMACIN Y GESTIN DEL TIEMPO ----------------------134.1. Planificacin-------------------------------------------------------------------------134.2. Programacin -----------------------------------------------------------------------134.3. Normas para programar el tiempo-----------------------------------------------144.4. Tcnicas de programacin --------------------------------------------------------164. LEYES SOBRE EL TIEMPO----------------------------------------------------------------205. GESTIN ANTICIPATIVA Y REACTIVA -------------------------------------------------246. LOS LADRONES DE TIEMPO -------------------------------------------------------------276.1. Las interrupciones------------------------------------------------------------------276.2. El telfono---------------------------------------------------------------------------286.3. Objetivos y prioridades confusos y cambiantes -------------------------------296.4. No autoimponerse fecha lmite --------------------------------------------------296.5. Delegacin insuficiente------------------------------------------------------------296.5. Entorno desordenado --------------------------------------------------------------296.6. Trabajar en ambientes inadecuados --------------------------------------------306.7. No saber decir NO ---------------------------------------------------------------306.8. No tener organizacin ni planificacin------------------------------------------316.9. Pasar de un tema a otro sin establecer prioridades --------------------------316.10. Distractores ------------------------------------------------------------------------327. BIBLIOGRAFA -----------------------------------------------------------------------------338. EJERCICIOS --------------------------------------------------------------------------------34

TEMA 1: LAS RAZONES DEL XITOParece ser que una de las razones ms frecuentes del fracaso y de la sensacin de infelicidad del ser humano es la carencia de objetivos claramente definidos. Los psiclogos sealan que el xito y la felicidad se alcanzan slo con el logro de los objetivos personales. Estos objetivos requieren, para ser alcanzados, la realizacin de determinadas actividades. Y cada una de estas actividades exige, a su vez, tiempo.

EL XITO REQUIERE: Tener muy claro lo que se busca. Establecer planes para alcanzarlo. Concentrar los esfuerzos en su logro.

1.1. SABEMOS QU QUEREMOS?Demasiadas veces nos conformamos en reaccionar a lo que ocurre, sin molestarnos en establecer previamente un plan. La consecuencia habitual es que no se logra el resultado deseado. Las cosas no suceden solas. Suceden porque alguien hace que sucedan.

Otra caracterstica esencial es el compromiso con uno mismo en alcanzar los propios objetivos. Cabra decir que una de las diferencias entre el triunfador y el fracasado es que el primero no le importa hacer cosas que no le gustan, porque tiene muy claro que sin ellas no alcanzara los objetivos que se propone y que s le gustan.No es suficiente tener sueos, esperanzas o aspiraciones vagas. Estos no son objetivos. Los objetivos son concreciones especficas acerca de los resultados deseados, con los cuales se siente uno comprometido.La mayora de las personas no se preocupa demasiado de los objetivos. Simplemente, responde a los hechos de cada da; o reacciona, a las demandas y a las presiones de la gente o de las cosas.1.2. EL PLAN DE ACCINNo es suficiente saber qu es lo que uno quiere (tener bien definidos los objetivos). Hay que ir a por ello. Pero NO de cualquier manera. No se trata de trabajar ms, sino de hacerlo de forma ms eficiente. Para ello es imprescindible seguir un plan de accin lgico, coherente con los objetivos y adaptado a cada una de las circunstancias.Programar las 24 horas del da sin darse un tiempo para respirar y sin reservar parte del tiempo para imprevistos es un error. Pero el error ms frecuente que nos afecta a todos es no programar, no anticipar tiempos, esfuerzos, recursos ni imprevistos. Y cuando programamos acostumbramos a basarnos en la intuicin y, por lo tanto, sin priorizar ni atender a nuestros momentos de mximo rendimiento, asignando los mismos tiempos a todas las tareas con independencia de la complejidad e importancia de cada una.EFICIENCIA O EFICACIA?La eficiencia consiste en hacer bien lo que se hace; el menor costo posible (de dinero, de tiempo). Es positiva, por supuesto, pero no garantiza resultados.Se limita a hacer bien lo que se hace. La persona eficaz, ante todo, hace lo que DEBE HACER. Tiene en mente los resultados que desea alcanzar, lo que le facilita el acercarse a ellos.La eficiencia se centra en el mtodo, en el cmo. La eficacia, en el fin.1.3. CONCENTRAR ESFUERZOSUna vez elaborado el Plan de accin, hay que seguirlo. De poco sirve una buena programacin si luego no es seguida de forma constante. Todos sabemos que es contraproducente trabajar en cualquier actividad de forma continuada, sin programar descansos. Tambin sabemos que el simple cambio de actividad nos proporciona una oportunidad para descansar. En este caso el riesgo est, o en no parar ni un solo momento, o bien, en pasarnos en el extremo opuesto, descansar cada diez minutos o cambiar continuamente de actividad. En el primer caso, llegar un momento en el que no seamos capaces de ser productivos por agotamiento fsico y mental. Y en el segundo caso, nos imponemos de manera continua una barrera a la concentracin.1.4. LA GESTIN DEL TIEMPOLa clave del xito de cualquier persona es el modo en que administra su tiempo. Porque lo que acaba contando no es lo mucho que se ha trabajado, sino lo que se ha terminado, lo que ha dado lugar a resultados concretos. Son estos resultados lo importante, no las actividades que se desarrollen para alcanzarlos. La eficacia slo se puede alcanzar mediante una correcta administracin del tiempo del que se dispone. La mayora de nosotros solemos perder del orden de tres horas al da.Obviamente no se trata de una prdida voluntaria, incluso inconsciente. Hemos perdido parte de l a causa de hbitos que resultan inadecuados, de trabajo realizado de modo negligente, de actividades desarrolladas con una perfeccin innecesaria, o que ni siquiera hubiera resultado necesario emprender. Hemos empleado mal nuestro tiempo porque nos hemos olvidado de nuestros objetivos, de nuestras prioridades, porque no hemos planificado, o porque no hemos respetado las previsiones establecidas.Es el trabajo pendiente, y no el realizado, el que cansa y daorigen a muchos cuadros de estrs.QU ES UNA PRDIDA DE TIEMPO? Slo uno mismo puede determinarlo. Cualquier cosa puede ser una prdida de tiempo. Perder el tiempo significa, simplemente, hacer algo que es menos importante que otra cosa que se pudiera hacer en su lugar. La importancia est determinada en funcin de los objetivos.Gobernar el tiempo supone responder continuamente a la pregunta cul es la mejor manera de aprovechar este minuto? Para ello es preciso tener en mente lo que se est tratando de llevar a cabo. Hay que definir los objetivos, analizar las actividades y programar el tiempo. Y realizar luego, lo que se ha previsto hacer, o algo ms importante todava. Gestionar el tiempo requiere PLANIFICAR, ESTABLECER OBJETIVOS, PRIORIZAR ACCIONES. El tiempo es un recurso escaso y adems es absolutamente diferente de todos los que estamos habituados a manejar. Ni siquiera el dinero, recurso deseado por todos y de difcil manejo, presenta tanta complejidad en su utilizacin. Es por encima de todo un recurso: Igualitario Inelstico Indispensable Insustituible Inexorable1.5. HACER BIEN LO QUE SE HACESi invertimos tiempo y esfuerzo en hacer algo, la lgica nos indica que lo ideal es hacerlo bien. Lograr el objetivo siguiendo un nivel adecuado de calidad.La experiencia nos permite establecer un grfico que recoge- siquiera sea de modo intuitivo- cmo vara el valor del trabajo en funcin del tiempo que se le dedica. El grfico se aplica igual a un trabajo sencillo- por ejemplo, hacer una taza de caf o lavar nuestro coche- que a una tarea ms compleja- preparar una estrategia de marketing.Veamos cmo evoluciona el valor de la tarea a medida que invertimos tiempo en ella. Inicialmente la tarea va consumiendo tiempo, sin variar prcticamente su valor, que sigue siendo nulo: el coche de nuestro ejemplo sigue sucio o la taza de caf sin hacer. Del plan de marketing no existe sino la solicitud y algunos datos como mucho.De modo progresivo, en una segunda etapa, va apareciendo un valor cada vez mayor en nuestro trabajo, que va tomando forma aunque falten cosas. El coche empieza a verse limpio; y el plan de marketing va cogiendo forma, aunque le falten algunas concreciones.Pero llega un momento en el que, visiblemente, a un determinado aumento de tiempo invertido en la tarea no corresponde otro equivalente del valor de lo realizado: podemos aadir pocos anexos que mejoren nuestro plan demarketing.Si damos la tarea por terminada en un estado inicial, es evidente que el trabajo queda incompleto. Es lo que se conoce habitualmente como chapuza. Resulta poco rentable, porque hemos obtenido poco valor del trabajo realizado. El cociente Valor/ Tiempo es bajo.La ltima parte de la curva, donde tiende de nuevo a buscar la horizontal, es una zona que cabra denominar perfeccionismo: el producto es cada vez mejor, pero el esfuerzo que supone lograr esta mejora vuelve a resultar claramente poco rentable. El cociente Valor/ Tiempo es, nuevamente, bajo.Entre una y otra zona se encuentra lo que podramos llamar zona de eficacia. El punto de rentabilidad mxima vendra definido, matemticamente, por la tangente a la curva desde el origen. Para este punto se hace mximo el cociente Valor de la tarea/ Tiempo invertido.

Hay personas que tienden, por naturaleza, hacia la chapuza o hacia el perfeccionismo. Pero existe una tendencia que nos afecta a todos: ser perfeccionistas en tareas que exigen poco tiempo, y chapuzas probablemente, a nuestro pesar, porque se nos echa encima un plazo- en las que exigen largos perodos de tiempo o no nos atraen demasiado-.En resumen: la forma de mejorar nuestro uso del tiempo no est, como muchos suelen creer, en dedicar menos tiempo a cada actividad, sino en invertir en cada una lo necesario. Que a veces ser ms de lo que actualmente dedicamos en actividades largas e importantes-; y en otros casos puede ser disminuido o reducido a cero.Las actividades se pueden clasificar segn su grado de importancia para la consecucin de nuestros objetivos. Segn esto haz las actividades ms importantes tan bien como sea posible y las nada importantes tan rpido como puedas.

Ejercicio1.1 Definir claramente sus objetivos personales (empresariales, familiar y social).Objetivos empresariales1.-2.-3.-Objetivos familiares1.-2.-3.-Objetivos sociales1.-2.-3.-Ejercicio 1.2 Establecer claramente planes para alcanzar los objetivos personalesPlanes empresariales

Planes familiares

Planes sociales

Ejercicio 1.3 De qu manera realizar la concentracin de esfuerzos, para alcanzar los objetivos personales.

Ejercicio 1.4 Qu caracteriza a las personas que no saben lo que quieren o fracasada? Cuando se puede decir que una persona es reactiva? cuando se puede decir que una persona le falta compromiso con lo que hace?

8 caractersticas de un fracasado...El fracasadoHay 8 caractersticas muy definidas que si no son trabajadas personalmente, con el fin de erradicarlas de nuestras vidas nos conducirn al fracaso. Estas son:1.- PESIMISMO:Tendencia a ver las cosas por el lado ms desfavorable.Sinnimos: Melancola, desilusin, desnimo, abatimiento, negatividad, desesperanza, consternacin.La gente pesimista, generalmente se siente frustrada, y genera frustracin, a todo aquel que le escucha hablar, le ve actuar, y lo observa todas las caractersticas pesimistas que le acompaan.Las personas pesimistas, por lo general no hay nada que ellos disfruten plenamente, siempre hay algo malo, que buscar en cualquier cosa, por lo general la gente as, terminan siendo gran parte de sus vidas infelices, porque no saben aprovechar las oportunidades de la vida, y disfrutarlas al mximo.Todos los seres humanos, pasamos por momentos de dolor y de profunda afliccin, pero la forma cmo nos enfrentamos a esas situaciones, determinarn como afrontaremos la vida, si con optimismo, o con pesimismo.No puedes pasar la vida creyendo que siempre te ir mal, que nada funciona, que de nada sirve seguir, que todo es un fracaso, que no sirves para nada, que no importa nada, ni ninguna de estas cosas deben estar frecuentemente en tu mente, porque estas formas de pensamiento, marcarn pautas para determinar tus decisiones, tus acciones, tus conversaciones, y tu futuro en general.

2.-ORGULLO: Estimacin propia excesiva.Sinnimos: Soberbia, fatuidad, vanagloria, vanidad, engreimiento, arrogancia, altivez, jactancia, envanecimiento, pedantera.La Altivez, y el orgullo, jams, te ayudaran a mantener una postura amable, para con otros, no podemos pasar la vida, presumiendo ser algo, que de verdad, si te vas al fondo al tratar de pensar acerca de ti mismo, comprenders, que no eres muchas veces, lo que deseas demostrarle a los dems que eres.De nada sirve, intentar demostrar ser mejor que los dems, en una, o en varias, o en todas las reas de la vida, si por dentro realmente, te sientes que no vales nada, o no sirves para nada, pero sientes la necesidad de humillar a otros, para poder sentirte que son peores que t.Necesitas aprender que detrs del orgullo, no hay absolutamente nada til, ni las relaciones interpersonales, ni una sana autoestima, ni una imagen correcta para las personas que te conocen."Cambia tu manera de pensar, y cambiara tu manera de hablar, de decidir, y de vivir"

3.-COMPLEJOS: Ideas y tendencias que actan en el subconsciente, e influyen en la personalidad.Sinnimos: Mana, trastornos.Los Complejos, son una caracterstica que frecuentemente observamos en las personas, muchas veces no nos aceptamos en algunos de los aspectos de nuestras vidas, bien sea como personas, como individuos de un determinado gnero o sexo, en cuanto a nuestra raza, condicin social, grupo familiar, etc.Necesitamos aprender a aceptarnos a nosotros mismos, tal cual somos, y podemos trabajar conscientemente en lo que podemos cambiar de nosotros mismos para mejor, pero aprender a aceptarnos, y valorarnos tal cual somos.Los complejos, hunden al que los tiene, de una manera rotunda, difcil de restaurar prontamente, y provocan en los individuos, una marcada desilusin acerca de quines son, como son, y todo lo relacionado con su ser interior y su apariencia externa.

4.- TRAUMAS: Choque emocional.

Sinnimos: heridas, trastornos.

Los Traumas, son experiencias dolorosas que nos han marcado en una determinada etapa de nuestras vidas, pero no podemos, hacer que esos traumas perduren para siempre en nuestra mente, en nuestros pensamientos, en nuestras emociones, en nuestros sentimientos, en nuestras tomas de decisiones, y en nuestra manera de vivir.

Debemos, aprender las maneras adecuadas, de buscar ayuda en esas reas, que no nos dejan sanar las heridas emocionales del pasado, y aprender a enterrar nuestro pasado, y proseguir hacia lo que tenemos por delante.

Las situaciones de nuestro pasado no pueden seguir incidiendo, y muchos menos decidir nuestro destino, tenemos que aprender a tener dominio, por encima de nuestras circunstancias. Es necesario que trabajes en esas reas dbiles, que no te permiten salir adelante, y superar ese momento que cre un choque emocional, tanto en tu conciente, como en tu inconsciente, y no te permite avanzar.

5.- DESILUSIN: Prdida de la ilusin. / Desencanto.

Sinnimos: Decepcin, desengao, desencanto, desaliento, frustracin, amargura.

La desilusin es una manera de encontrarte con tus propias limitaciones, y no aceptarlas como oportunidades para avanzar, e intentar algo ms, sino para sentirte desplomado, sin fuerzas, sin oportunidades, y sin poder conquistar lo que para ti es inconquistable, pero que muchos lo han logrado, porque se han planteado, el reto de superar sus propias limitaciones.

Necesitas avanzar un poco ms, y levantarte de la desilusin, de esa falta de sueos, de anhelos, de metas, de objetivos claros, por pensar que ya nada se puede lograr porque hay barreras, porque hay lmites o porque hay obstculos.

Las grandes batallas, se han logrado, atravesando nuestras propias limitaciones, y aun superndolas.

6.- APATA: Falta de energa.Sinnimos: Indiferencia, insensibilidad, desgana, indolencia, pereza.La Apata muchas veces no nos permite alcanzar xito, porque simplemente, nos da igual, hacer o no hacer nada para que se logren alcanzar nuestros sueos, anhelos, sueos, objetivos o proyectos de vida.Ser indiferente a lo que podemos resolver no nos conduce a nada, al contrario, nos hace ser inmerecedores de los logros que otros se proponen conquistar, trabajan por ello, y finalmente conquistan.Debemos aprender a no ser personas pasivas, sino siempre ser personas activas que buscan superar sus circunstancias, renovar sus fuerzas, levantarse por encima de la indiferencias de otros, pero estar bien enfocados en lo que realmente desean y luchan por ello.

7.-AMARGURA: afliccin.Sinnimos: Tribulacin, Sufrimiento, afliccin, pena, mortificacin, tristeza, desconsuelo, pesar, angustia, pesadumbre, sin sabor.La Amargura, es una de las peores clases de sentimientos y emociones, que el ser humano puede experimentar, las personas que no han podido salir de su amargura, nunca experimentan felicidad, ni paz, ni amor, ni gozo, ni ninguna fuente de deseo por ser feliz.Lamentablemente la gente amargada, nunca reconoce, que ellos mismos son la fuente de su amargura, sino que siempre buscan la manera de culpar a los dems, acerca de lo que ellos estn sintiendo, y no saben controlar ni canalizar.La principal manera de salir de la amargura, es autoanalizarse y entender que la primera persona culpable, de este mal en su vida, es el mismo.La Amargura puede ser cambiada, si la persona realmente desea cambiar, puede empezar a poner de su parte, lo primero que debe hacer es dejar de culpar a los dems, por sus fracasos, y luego aprender a perdonar, y aprender a cambiar su manera de pensar.8.- INSEGURIDAD: Falta de seguridad.Sinnimos: Inestabilidad, desequilibrio, duda, indecisin, titubeo, incertidumbre, vacilacin, altibajo.La Inseguridad es un proceso que acontece en nuestras vidas, en algn determinado momento de la vida, pero no podemos apropiarnos de la inseguridad y sentirnos inseguros la mayor parte de nuestras vidas.Necesitamos sentarnos a reflexionar y a analizar profundamente en cuanto a qu cosas son las que nos infunden inseguridad, desde qu momento hemos adquirido esos patrones de conductas, y cmo podemos controlarlas y trabajar en ellas, continuamente, hasta lograr superarlas.

La Inseguridad nos paraliza, y no nos permite avanzar, ni crecer, ni experimentar cambios nuevos, ni proponernos nuevos retos, ni pasar por nuestras limitaciones.

Para darse cuenta del valor de UN AO, pdale su opinin a un colegial que repiti el ao. Para darse cuenta del valor de UN MES, pregntale a la madre que tuvo un beb prematuro. Para darse cuenta del valor de UNA SEMANA, converse con el editor de un semanario. Para apreciar el valor de UNA HORA, pregntales a los enamorados que estn esperando para encontrarse. Para comprender el valor de UN MINUTO, pregntele a quien perdi el tren. Para darse cuenta del valor de UN SEGUNDO, pregntele a quien acaba de escapar de un accidente. Para apreciar el valor de UN MILISEGUNDO, pregntele a quien gan una medalla de plata en las Olimpiadas. Atesore cada momento que tenga! Y atesrelo ms porque lo comparti con alguien especial, tan especial como para que le haya dado su tiempo.Administracion del tiempo.Organizacin del tiempo.Introduccin.Que es productividad?conseguir unos mejores resultados, ms con menos recursos disponibles!.Por qu es importante la gestin del tiempo?Evita el estrs (urgencias, exigencias, limitaciones)Facilita la consecucin de objetivos.Si trato de gestionar el tiempo considerar la realidad de la situacin, que es:Q El tiempo es una circunstancia de la vida: el escenario en el que se desarrolla. Q Ignoro los recursos disponibles. Q Considero que las prioridades estn claras siempre y son estticas. Q Ignoro el impacto de los imprevistos, interrupciones, cambios de prioridad, relaciones con los otros.Q No tengo en cuenta al protagonista de esa gestin, que soy yo como persona que elije ser responsable para hacer o no hacer algo. Q No tengo en cuenta cmo procesa el cerebro la informacin y, por lo tanto, cmo atendemos, seleccionamos, comprendemos, nos motivamos y, en definitiva, hacemos.el tiempo es irrecuperable e irremplazable.La gente que se valora mucho, distribuye cuidadosamente su tiempo.Si amas tu vida, amas cada minuto de ella y te cuidas mucho de malgastar cualquiera de los preciosos minutos y horas de cada da.El conocimiento precede al cambio y si no cuestionas las actividades a las que dedicas el tiempo, nunca descubrirs que hay otras que merecen ms tu energa. Si piensas en las cosas a las que dedicas tu tiempo no solo logrars ser ms eficaz, sino que lograras comprenderte mejor.Para tener tiempo para hacer lo que hay que hacer, para llegar a donde quieres llegar,hay que centrarse en lo valioso. El tiempo que dediques a acercarte a tu visin est bien empleado. Aceptando lo valioso rechazas lo innecesario. Cuanto ms tiempo dediques a las actividades de gran rendimiento menos tiempo te quedar para todas esas urgentes tonteras que absorben tu tiempo.Es fcil rechazar algo cuando hay algo mejor que hacerPersonalmente no concibo una persona efectiva si no gestiona bien su tiempo. La mayora de las personas estn tan ocupadas que no se paran a pensar cmo mejorar su eficacia.Para pasar de estar ocupado a lograr resultados e incrementar tu productividad debes tener absolutamente claro lo que debes alcanzar e identificar el mejor modo de conseguirlo. 1. Lo primero que tenemos que hacer es identificar nuestra visin personal y profesional as como las metas que contribuyen a alcanzarlas. Todo aquello que no contribuya a mi visin y mis metas no debera hacerlo.2. Realiza un inventario en detalle del tiempo que le dedicas a las tareas que realizas diariamentedurante al menos una semana.3. Para cada tarea identificada, la clasificas en funcin de su importancia y su urgencia(1 urgente e importante, 2 importante pero no urgente, 3 urgente pero no importante y 4 ni urgente ni importante). Esta clasificacin debera atender en funcin de su contribucin al cumplimiento de la visin y las metas

1. Tras la clasificacin,comprueba si las tareas han contribuido a que alcances tu visin y tus metas y cunto tiempo has empleado en ello.2. Una vez que has tomado conciencia a que dedicas el tiempo y donde lo desperdicias,disciplnate para dejar de hacer cosas urgentes pero no importantes y las que no son ni urgentes ni importantes. Eso se consigue pensando y eligiendo antes de actuar. Evita a los ladrones de tiempo y aprende a decir NO con diplomacia. Es importante que establezcas un mtodo de revisin del correo a ciertas horas y solo atiendas a las llamadas importantes para no ser un esclavo de tu correo y tu telfono.3. Con el tiempo que dispones tras haber realizado el paso 5, establece un plan de accin para invertirlo en las tareas ms importantes. Recuerda la ley de Pareto que dice que el 20% de tus actividades generan el 80% de tus resultados. Aplcate con las importantes y urgentes y dedica el mayor tiempo posible a las importantes y no urgentes. Cuanto ms tiempo las dediques, ms eficaz y mayor rendimiento tendrs, a largo plazo, ya que evitars que se conviertan en urgentes.4. Se proactivo y planifcate la semana(el domingo por la noche o el lunes por la maana) En esta planificacin debes revisar tu visin de futuro, las metas anuales que has establecido para alcanzar la visin y debes establecer los objetivos semanales asignando tiempos razonables para su realizacin. Cada da revisa tu lista.http://www.projectcoaching.es/

un factor clave de la improductividad, lafalta de motivacin y entusiasmode las personas por la actividad o funcin que desempean.El trabajo les pesa, les duele y lo sufren. Muchas personas tienen un empleo slo para ganar dinero; es decir, no es parte de un plan personal de crecimiento o desarrollo personal ni profesional.Cmo entonces se espera que las tareas se realicen con calidad, productividad y seguridad? Incluso en aquellas organizaciones en las que las condiciones laborales no son las ideales, o en que el trato, la cultura o el estilo de liderazgo es agresivo o denigrante para la persona, esperan que las cosas mejoren por arte de magia, ignorando la importancia de su contribucin para la mejora o, si ya se hizo lo posible, esperando que sea la organizacin la que tome la decisin de su separacin laboralOtro aspecto es lafalta de aprendizaje continuo,dependencia de un instructor, tutor o maestro que les ensee u obligue a dedicar tiempo para estudiar, investigar o practicar un nuevo conocimiento o habilidad.el tercer factor de la falta de productividad personal es el generado por lasdistracciones y falta de concentracinen el trabajo o actividades laborales.Es importante reconocer que existen personas comprometidas con la productividad y que, a pesar de sus esfuerzos por concentrarse y lograr mejoras, no logran un resultado positivo.Esas personas quequieren y no pueden, es muy probable que enfrenten un problema fisiolgico, provocado principalmente pormalos hbitos de alimentacin y de descanso. El dichoMente sana en Cuerpo sano; es fundamental para la productividad personal y laboral. Nuestro cuerpo requiere de nutrientes para estar a la altura de las circunstancias; en un entorno adverso, los requerimientos nutricionales son clave para el xito. Sin una buena alimentacin las capacidades intelectuales se ven mermadas; la tolerancia a cambios, urgencias y conflictos en el trabajo puede disminuirse significativamente, afectando con ello su rendimiento, capacidad de aprendizaje y hasta su entusiasmo por hacer las cosas bien y a la primera.Consejos y sugerencias para sacar mayor rentabilidad del tiempo.En definitiva, la productividad personal es el resultado de aplicar un conjunto de tcnicas orientadas a la consecucin de resultados eficientes. Si hace 30 aos a un directivo se le enseaba a delegar, dejar de hacer cosas, decir que no y gestionar as su tiempo, hace 20 el inters iba ms en cmo hacer lo prioritario, lo primero, de la mano del fantstico libro de Stephen Covey Los 7 hbitos de la gente altamente eficaz. Hace cinco, con el impacto de la neurociencia, se empez a poner el nfasis en cmo pensamos las personas y, por lo tanto, cmo nos hacemos cargo de nuestras tareas; y ahora, se hace hincapi en la persona que eres ante tus tareas, en el observador que mira lo que hace y lo que quiere hacer, en la responsa-bilidad personal de elegir, y esto es el aspecto diferencial que se aborda en el coaching.seala dos aspectos cruciales para la productividad. El primero es el reto que supone identificar los niveles superiores: valores, misin, visin de nuestra vida. El segundo es el compromiso que se tiene con hacer las cosas que se dice se van a hacer, considerando el contexto, tiempo y energa disponibles. Es en estos aspectos donde ms importancia adquiere la labor del coach, facilitando la clarificacin y la accin. Al margen de las circunstancias personales, lo que diferencia la productividad de las personas es en qu medida son conscientes de las elecciones que hacen y tienen claro el resultado que quieren lograr, por lo que eligen cada accin que les lleva a conseguirlo. Consciencia, autoconocimiento, compromiso y accin son las claves que nos llevan a organizarnos y ser productivos de forma extraordinaria. )

Tomemos pues los cuatro aspectos revisados: falta de motivacin y entusiasmo falta de aprendizaje continuo distracciones y falta de concentracin malos hbitos de alimentacin y de descansoy establezcamos acciones de mejora para cada uno de ellos. La Auto Conciencia ser la habilidad principal para que, de manera personal, logremos cambios importantes en nuestra perspectiva laboral.Si hacemos la tarea, nuestra productividad, tanto de manera personal como en el trabajo; nos acercar sin lugar a dudas, a ese soado lugar llamado xito.

1. Ubicar la escalera.Dice Stephen Covey que Si la escalera no est apoyada en la pared correcta, lo nico que har es llevarnos antes al lugar errneo Y as es, De qu sirve hacer muchas cosas, si no nos estn dando ningn resultado?! As, lo primero que hay que hacer es plantearse metas. stas deben ser reales, medibles y alcanzables. El camino ms corto, el ms fcil es preguntarse Qu es lo que realmente quiero en la vida? La respuesta a esta pregunta sentar las bases de direccin y el lugar en donde se quiere apoyar la escalera y de esta manera las actividades que se realicen da con da, debern estar enfocadas a lograr obtener lo que se quiere de la vida.2. Escribir pendientes.La escalera nos ayuda a definir el qu, el escribir los pendientes nos ayuda al cmo. El hacer una lista implica no manejar muchos papelitos, saber en dnde lo anotamos y tener en un solo lugar las actividades que queremos realizar, incluso las que no son tan importantes, pero tenerlas anotadas ayudan a ocupar la mente en cosas importantes y no en los pendientes. Cuando vemos los pendientes enlistados, nos damos cuenta que en realidad no eran tantos y eso ayuda a descansar la mente.3. Descansar la mente.La mente igual que el cuerpo, necesita descansar. Si est acostumbrado a trabajar jornadas interminables, pregntese: Si me quedo, lo termino y se me quita un pendiente?, si la respuesta es afirmativa, entonces vale la pena quedarse, terminar y quitarse un pendiente; Ah! Pero si la respuesta es negativa, el quedarse no lo vale. Por qu? Porque si no se va a acabar, no se va a comer bien, se va a salir tarde, se va a cansar, se tiene que llegar temprano para terminar y por si fuera poco se va a dormir mal por la preocupacin de no haber terminado lo que sea en lo que estuviera trabajando Para qu quedarse?! Vale ms descansar la mente, disfrutar a los seres queridos, cenar a gusto, dormir para descansar y llegar temprano descansado y despejado.4. Una sola cosa a la vez.No se trata de hacer una sola actividad, sino de tener la mente en un solo lugar. El hecho de estar en casa pensando en la oficina o viceversa, o de estar en alguna reunin esperando o atendiendo una llamada lo nico que hace es desequilibrarnos porque ni estamos en un lugar, ni en otro y por lo tanto perdemos vida con nuestros seres queridos o con nosotros mismos. En fin, se pueden hacer tantas actividades como intereses o capacidades se tengan, el secreto est en no mezclar pendientes ni actividades, es decir, un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.5. Limpiar para descansar.Este punto se refiere a que hay que mantener el escritorio o el lugar de trabajo despejado de papeles, tener nicamente lo que se est ocupando, porque un lugar saturado cansa la mente y adems genera estrs. Qu hacer para lograr tener un lugar despejado? Hay que hacer uso de lo que he llamado DATT y que se refiere a no mover un papel si no se tiene la intencin de hacer algo con l. Esto es, cada vez que nos llegue un documento (o e-mail, aplica igual) lo que se puede hacer se reduce a: Delegar, Archivar, Tramitar o Tirar. Pero haga lo que haga, maneje los papeles Una sola vez para mantener el lugar de trabajo y la mente despejados.6. Empezar por el principio.Suena tan obvio, que precisamente por eso no se realiza. Cmo saber cul es el principio? Muy fcil, la respuesta est en tener claro a dnde quiere llegar al subir la escalera. El saberlo determinar actividades que sern importantes pues lo llevarn a donde quiere, todo aquello que nos aleje por urgente que sea, slo nos quitar vida. Aprenda a enfocarse en la meta.7. Aprender a decir que No.Cuando tenemos claro el rumbo a donde se va es tan fcil decir que No! que lo nico que tendr que hacer es preguntarse, Qu pasa si no hago esto? Si la respuesta es nada, No lo haga!, y usted podr disfrutar su vida. Decir que NO es mucho ms importante si el pendiente es de alguien ms y no propio.8. Usar la agenda.El secreto no es programar actividades, sino cumplir las programadas. Una agenda no es slo de trabajo, dado que ya vimos que lo que se administra es la vida, llevar una agenda se vuelve una programacin personal y entonces se vuelve tan importante agendar un caf con un(a) amigo(a), asignar tiempo para el deporte, para algn pasatiempo, para actividades familiares, o simplemente tiempo para uno mismo. Lo ms importante en este punto de la agenda es el aprender a decir que NO a actividades que interrumpan esta programacin.9. No posponer.El decir al rato lo hago es tan grave como no saber decir que no. Imagine un gran contenedor denominado Al Rato y despus imagine que todo aquello que decide no hacer en el momento se va a ese contendor. No dudo que finalmente al tenerlo frente a Ud. y ver la cantidad de cosas que se dejaron ah haga que en lugar de vivir afuera de dicho contenedor, en equilibrio; viva inmerso en Todo lo que se tiene que hacer y que generalmente resulta que era para ayer.10. Administrarse a s mismo.Finalmente el hecho de que no es lo mismo administrar el tiempo, que administrarse a uno mismo, implica que si se hacen o no las cosas, depende nicamente de uno y de nadie ms. Y desde esta perspectiva si se decidi no hacerlas es porque uno est determinando que no valen la pena en la vida y desde mi perspectiva, uno no se da el tiempo para hacerlas. [GestioPolis te recomienda el artculo Gestionarse a s mismo de Peter Drucker para obtener ms conocimiento sobre la gerencia de nosotros mismos]Espero que los diez tips repercutan en un equilibrio en su vida.Hay cosas que se deben hacer Hoy, pero muchas veces esas situaciones no trascienden para la vida y en lo que debemos centrarnos es en lo que es importante En la Vida as es que mi ltimo consejo es que si se enfrenta a una situacin y no sabe si debe o no decir que no, pregntese esta situacin es para hoy o para la vida? Sobra decir que si la respuesta es Para hoy quiz slo se est alejando de sus verdaderas metas, no les invierta ni tiempo, ni emociones. Por otro lado, si su respuesta es para la vida no lo posponga, no lo deje ir. Quiz el mayor secreto para administrar su tiempo es preguntarse Hoy o en la Vida?.Referencias:https://books.google.com.pe/books?id=1oscxBEpsYcC&pg=PA197&lpg=PA197&dq=decalogo+del+uso+del+tiempo&source=bl&ots=pT-fgunh1K&sig=f6AVB6FbM-cDiO8FNLW1a9Fh3Uo&hl=es&sa=X&ei=qalBVb2PGYWlNsWtgbgK&ved=0CCYQ6AEwAjgK#v=onepage&q=decalogo%20del%20uso%20del%20tiempo&f=falseebook ingresar y terminar de leer.

http://www.edukanda.es/mediatecaweb/data/zip/1263/page_04.htm#Curso online de gestin eficaz del tiempo.