ProjectUs R1.5 Especificaciones

San Salvador, Octubre de 2013

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Multisistemas e Inversiones, S.A. de C.V. 2013

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Tabla de ContenidosMatriz de Marco Lógico 4  

ProjectUs 5  

Características 5  

Ventajas 7  

Interfaz de usuario 7  Login 7  Planes Operativos Globales 8  Planes Operativos Anuales (POA) 9  Proyectos 10  Objetivos 13  Hipótesis 15  Indicadores 17  Resultados esperados 19  Actividades 21  Notas 26  Archivos/Documentos 27  Reporte de Avance 30  

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Enfoque de Marco Lógico Introducción

l enfoque de marco lógico (EML) es una herramienta analítica, desarrollada en 1969, para la planificación de la gestión de proyectos orientados por objetivos. Es utilizado con frecuencia por organismos de cooperación internacional.

En el EML se considera que la ejecución de un proyecto es consecuencia de un conjunto de acontecimientos con una relación causal interna. Estos se describen en: insumos, actividades, resultados, objetivo específico y objetivo global. Las incertidumbres del proceso se explican con los factores externos (o supuestos) en cada nivel.

De modo general, se hace un resumen del proceso de desarrollo en una matriz que consiste en los elementos básicos arriba mencionados, dicha matriz es conocida como la Matriz del Proyecto (MP).1

.

1 Wikipedia, http://es.wikipedia.org/wiki/Marco_l%C3%B3gico

E

Matriz de Marco Lógico

Se denomina Matriz del Proyecto, de un programa o proyecto de desarrollo social, a un documento que sintetiza:

• El objetivo general; • Los objetivos específicos; • Los resultados esperados; • Las actividades necesarias para alcanzar dichos resultados; • Los recursos necesarios para desarrollar las actividades; • Las limitantes externas del programa o proyecto; • Los indicadores medibles y objetivos para evaluar el programa o proyecto; y, • El procedimiento para determinar los indicadores.

El concepto de marco lógico fue desarrollado originalmente por la AID, agencia de cooperación de Estados Unidos, a principios de los años 70 y posteriormente adoptado, con algunas modificaciones, por la agencia de cooperación alemana GTZ en su método de planificación de proyectos conocido como ZOPP. La metodología es implementada actualmente por muchas agencias de cooperación internacional. Se trata de un instrumento útil para que el equipo involucrado en un proyecto de desarrollo llegue a un consenso sobre la concepción general del proyecto o programa.

ProjectUs ProjectUs es una solución que permite la gestión y administración de manera descentralizada de proyectos con enfoque en el Marco Lógico.

Figura 1. Pantalla inicial.

Características ProjectUs es una solución con las siguientes características:

• Multi Organización: permite administrar proyectos de múltiples organizaciones.

• Multi usuario: permite la creación de múltiples usuarios, debe existir un solo administrador.

• Multi oficinas: permite la creación oficinas asociadas a las diferentes organizaciones configuradas en el sistema.

• Gestión de Proyectos: la creación de proyectos es la característica básica de ProjectUs, ya que con la creación de estos se inicia el proceso de administración de estos, una vez creados podemos continuar enriqueciéndolo con información para su correcta administración y posterior monitoreo.

• Objetivos: una vez definido el proyecto, el cual debe estar asociado a un POA, se deben de definir los objetivos, un general y tantos específicos como se requiera, de acuerdo al alcance del proyecto.

• Resultados esperados: los resultados esperados se deben asociar a los objetivos específicos, estos determinan lo que se espera de cada uno de los objetivos específicos.

• Actividades: con la definición de objetivos y sus resultados esperados, continua la definición de actividades a realizar para alcanzar el resultado.

• Metas: las metas son el parámetro de medida de la actividad, en las metas se define la fecha y la meta esperada, esto para ir midiendo el nivel de avance de las actividades y a su vez, el de los resultados esperados.

• Hipótesis: las hipótesis establecen los riesgos de que los resultados se cumplan, las hipótesis pueden definirse a nivel de objetivos (General o específico) y resultados esperados.

• Indicadores: Al igual que las hipótesis pueden definirse a nivel tanto de objetivos como de resultados esperados.

• Fuentes de verificación de indicadores: los indicadores deben de poseer una fuente con la cual se van a verificar, esto se puede registrar dentro del sistema, la fuente de verificación puede ser un dato estadístico proporcionado por alguna organización estatal u otro organismo.

• Notas o comentarios: se pueden registrar notas o comentarios a nivel de proyecto, de parte de los diferentes usuarios del sistema.

• Archivos/Documentos: el sistema permite la opción de subir documentos de cualquier tipo (Word, PDF, Hojas de cálculo Excel, etc.).

• Eventos: es posible registrar eventos que se realizaran durante las diferentes actividades del proyecto, también permite anexar fotografías u otro tipo de documentos asociados a estos eventos.

• Ficha General de Proyecto: es una pantalla que aglutina toda la información del proyecto, además del nivel de avance de actividades y resultados esperados.

Ventajas • Acceso desde un navegador como Firefox, Google Chrome, etc.

• Desarrollado con tecnologías open source lo que no hace incurrir en costos altos para su despliegue.

• Interfaz amigable e intuitiva.

• Registro de actividad de usuarios en cuanto a quien registro o modifico registros.

• Acceso desde cualquier país o región con acceso a internet.

• Documentación en línea de los diferentes proyectos administrados.

• Actualización en tiempo real de los avances en las diferentes actividades.

Interfaz de usuario Login

Figura 2. Login.

Planes Operativos Globales

Figura 3. Administración de POG’s

Figura 4. Creación de POG.

Planes Operativos Anuales (POA)

Figura 5. Administración de POA’s.

Figura 6. Creación de POA.

Proyectos

Figura 7. Administración de Proyectos.

Figura 8. Propiedades de Proyecto.

Figura 9. Consulta de Proyecto.

Objetivos

Figura 10. Administración de Objetivos.

Figura 11. Propiedades de Objetivo.

Hipótesis

Figura 12. Administración de Hipótesis.

Figura 13. Propiedades de Hipótesis.

Indicadores

Figura 14. Administración de indicadores.

Figura 15. Propiedades de indicador.

Resultados esperados

Figura 16. Administración de resultados esperados.

Figura 17. Propiedades de Resultado Esperado.

Figura 18. Consultar avance de resultado esperado.

Actividades

Figura 19. Administración de actividades.

Figura 20. Propiedades de Actividad.

Figura 21. Consultar Actividad.

Figura 22. Eventos de actividad.

Figura 23. Creación de evento.

Figura 24. Anexar documento a evento.

Figura 24. Descargar documentos de evento.

Figura 25. Administración de Recursos para Actividad.

Notas

Figura 26. Administración de notas.

Figura 27. Propiedades de nota.

Archivos/Documentos

Figura 28. Administración de documentos en formato digital.

Figura 29. Subir documento al proyecto. Cualquier formato y tamaño.

Figura 30. Descarga de documentos asociados a proyectos.

Figura 31. Ficha de Proyecto.

Reporte de Avance

Figura 32. Calendario de metas.

Figura 33. Planificación de metas.

Figura 34. Propiedades de Meta.

Figura 35. Consulta de avance de meta.

Figura 36. Consulta estado de meta.

Figura 37. Informes de avance.

Figura 38. Subir documento de informe sobre meta.

Figura 39. Beneficiarios por actividad.

Figura 40. Navegador de objetivos y grado de avance del proyecto.