Proyecto de Analisi de Cargo

- UNIVERSIDAD CÉSAR VALLEJO- ESCUELA DE POSTGRADO

PROYECTO

ROMAN CHAVEZ, Maritza GIRALDO MEZA, Yovanna ROJAS MELGAR, Fabián TORRES ACEVEDO, Rubén LLACTA PRUDENCIO, Antonino

DENOMINACION DEL PROYECTO: Análisis de inscripción de cargo

GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS


I.1 DATOS GENERALES

I.E.P: Antioquía

UBICACION: está ubicada en la calle Real 889_chilca

DISTRITO: chilca

PROVINCIA: Huancayo

DEPARTAMENTO: Junín

I.2 .BASES LEGALES :

Constitución política del Perú 1993

Ley general de educación nº 28044 y sus reglamentos

Dispositivos que aprueba el reglamento de organización y funciones de las

direcciones regionales de la educación y unidades de gestión educativa local

dispositivo que aprueba el cuadro para asignación de personal de la institución

Dispositivo que aprueba el cuadro para la asignación de personal de la institución

Decreto supremo Nº 009-2005-ED que aprueba el reglamento de la gestión del

sistema educativo

Resolución jefatural Nº 095.95-INAP/DNR ¨Normas para la formulación del manual

de organización y funciones

Reglamento interno de trabajo

Ley de contratación

Ley de seguridad social

I.3 RESPONSABLES :

Lic.: ROMAN CHAVEZ Maritza

Lic.: TORRES ACEVEDO Rubén

Lic.: GIRALDO MEZA Yovanna

Lic.: ROJAS MELGAR Fabián



II DIAGNOSTICO SITUACIONAL

2.1 ANALISIS FODA ALUMNOS

FORTALEZA DEBILIDADES

Alumnos inquietos con deseo de

aprender

Posibilidades de trabajo en equipo

cooperativo

Alumnos que practican las normas

de

urbanidad y convivencia

Alumnos investigadores

Alumnos con capacidad artística

innatas

Alumnos que hacen mal uso del mal

uso del tiempo libre

Alumnos con falta de habitos de lectura

Alumnos desnutridos

Alumnos con bajo rendimiento

académico

Alumnos con carencia de autoestima

OPORTUNIDADES AMENAZAS

Fácil acceso a internet

Software educativo y bibliotecas

virtuales

Becas de estudios

Organización de eventos

académicos, culturales por

entidades públicas y privadas

Charlas de orientación vocacional

Crisis económicas

Programas televisivos alienantes y

radiales

Pandillaje

Proliferación de antros de perdición

Deserción escolar

2.2 ANALISIS FODA DOCENTES




Profesores capacitados

Profesores con deseo de superación

profesores con vocación de trabajo

Profesores con identidad

institucional

Profesores con ideales y

descernimiento cristiano

Profesores investigadores e

innovadores

Profesores que trabajan en equipo a

nivel institucional

Profesores autocrática

Practica inadecuadas de las reglas

establecidas por la institución

No entrega de documentos

pedagógicos en el momento oportuno

Poca comunicación de los profesores

de área

Falta de liderazgo en las disciplinas de

los alumnos

OPRTUNIDADES AMENAZAS

Eventos de programa de formación

continua y servicio ç

Estudio de segunda especialización ,

post grado y diplomados

Acceso a las tecnologías

Crisis económica

Inestabilidad laboral

Limitaciones económicas para seguir

estudios de pots grado

Docentes que no respetan los valores y

axiología cristiana

2.I.4 PERSONAL ADMINISTRATIVO


Trato adecuado a la comunidad Carencia del dominio de software



educativa

Atención oportuna en tramites

documentarios

Trabajo coordinado

Archivo inadecuado

Insuficiente personal administrativo

Carencia de accsesoria

Desconocimiento de sus funciones y

deberes


Cursos de actualización Competencia laboral

2.1.5 PADRES DE FAMILIA


Identificado con la institución

educativa

Padres de familia con axiología

cristiana

Padres de familia responsables con

sus deberes económicos y

académicos.

Padres organizadores por aulas

Desintegración familia

Padres de familia con instrucción

académica limitada

Limitada comunicación familiar

Padres contemplativos con sus hijos

Resistencia de los padres de familia

a la consejería espiritual


Asesoría familiar brindada por

instituciones educativas publicas y

privadas

Consejería espiritual por parte de

las iglesias evangelicas

Programas educativos y cristianos

emitidos en los medios de

comunicación

Crisis económica

Ausencia del padre de familia por

motivo de trabajo

VISIÓN

Institución educativa privada , líder en desarrollo de capacidades y valores cristianos con un

aprendizaje enseñanza personalizada , haciendo uso de las TICs con estrategias pedagógicas



innovadoras con una infraestructura adecuada e implementada orientados a padres y alumnos

comprometidos con su comunidad educativa

MISIÓN

ALUMNOS:

Organizar círculos de estudios que nos permita potenciar el desarrollo de sus

capacidades en las diferentes áreas

Alumnos emprendedores con un proyecto de vida

DOCENTES

Contar con docentes actualizados con las últimas innovaciones tecnológicas y

pedagógicas practicando los valores cristianos

INSTITUCIONAL

Implementar a la institución educativa con el CRA y las TICs

PADRES

Comprometer a los padres de familia en el quehacer educativo para un mejor

aprendizaje

2.3 UBICACIÓN GEOGRAFICA



La institución educativa particular ANTIOQUIA se halla ubicada en el distrito de chilca,

provincia de Huancayo departamento, Junín

2.4 RESEÑA HISTORICA

Fue creada Rd. Nº 770 DREJ con la finalidad de brindar una educación cristiana a la

comunidad del distrito de chilca brinda los servicio de tres niveles ( inicial , primaria

secundaria )

III OBJETIVOS:

3.1 GENERALES

Proponer un sistema de gerencia de recursos humanos para la optimización de la gestión en el

Institución educativa ¨ANTIOQUÍA¨

3.2 ESPECIFICOS

1.- Diagnosticar los procesos de reclutamiento, selección y desarrollo del Recurso Humano en

la institución educativa ¨ANTIOQUÍA¨

2.- Evaluar los procedimientos que se realizan en el área de Recursos Humanos en la

institución educativa y su incidencia en la gestión de la misma.

3.- Diseñar un sistema de gerencia de recursos humanos, adecuado a las necesidades de la

Institución educativa

4.- Analizar la factibilidad de la implementación de un sistema de gerencia de recursos

humanos en el Institución educativa

IV PROPUESTA



LA PROPUESTA

Sistema de Gerencias de Recursos Humanos para la optimización de la gestión en el


4.1 OBJETIVOS DE LA PROPUESTA

4.1.1 Objetivo General

Diseñar un Sistema de Gerencia de Recursos Humanos que optimice la gestión en el


4.1.1 Objetivos Específicos

1. Adaptar el manual de descripción de cargos a los cambios que generan las actividades del

puesto, con el fin de que se mantenga vigente las funciones y las capacidades inherentes al

cargo.

2. Definir técnicas de reclutamiento para seleccionar aquellos individuos con los atributos

relacionados con la vacante, y conseguir que se adapten a la organización y al puesto de

trabajo.

3. Mantener actualizado los registros del personal que labora en la institución, con el propósito

de que se mantenga un archivo de personal elegible vigente.

4. Proporcionar una retroalimentación de los resultados obtenidos de las evaluaciones del

desempeño a cada empleado, con la finalidad de mejorar su rendimiento.

5. Establecer actividades que proporcionen a los empleados una capacitación integral,

adaptado a las necesidades del puesto y, a los intereses de la organización.

6. Considerar aspectos relacionados con la remuneración y beneficios que permita la

satisfacción de los empleados y docentes.

4.2 ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA

Toda la información obtenida a través de la aplicación del instrumento de recolección de datos

fue procesada con la intención de proporcionarle a la institución una propuesta de mejoras para

el control de las actividades inherentes a la contratación, selección y desarrollo del personal

que labora en la misma.

Se estructura la propuesta basada en las condiciones actuales de la organización y obteniendo

las referencias necesarias para el control de personal. De esta manera la propuesta esta

fundamentada en recomendaciones, para los puntos críticos detectados en función de los

resultados obtenidos, correspondientes a distintas áreas que intervienen en la gestión del

control del personal.

Partiendo de la premisa de que la Gerencia de Recursos Humanos, no es más que un sistema

que pertenece al sistema total conocido como la institución educativa ¨ANTIOQUÍA¨ se dice



entonces que el sistema propuesto a la institución, está basado en subsistemas dirigidos a

organizar y coordinar las actividades del área de recursos humanos, así como establecer

funciones, para la optimización de la gestión en la institución educativa

Los seis subsistemas que conforman al Sistema de Gerencia de Recursos Humanos de la

institución son: análisis de la descripción de puestos, reclutamiento selección e incorporación,

mantenimiento de registros, información del desempeño, capacitación y entrenamiento, y por

ultimo, la remuneración y beneficios, todos ellos interactúan entre si, para conseguir el objetivo

común que todos persiguen, que es, el de ser el Sistema de Gerencia de Recursos Humanos

que optimice la gestión en la institución educativa

CONCLUSIONES

Luego de analizar e interpretar los resultados obtenidos en la aplicación de los instrumentos de

recolección de datos y en función a la propuesta de un sistema de gerencia de recursos

humanos para la optimización de la gestión en la institución educativa investigadora o

investigador según sea el caso llegó a las siguientes conclusiones:

El proceso de reclutamiento de personal no es el más adecuado a los fines de la institución,

tampoco posee un archivo de personal elegible, que le permita recurrir a éste en el momento

en el cual se requiera.

Al personal, en su proceso de selección, no se le aplica ningún tipo de prueba psicotécnica, o

de cualquier otro índole, mostrando de esta manera una debilidad en el proceso de selección

de personal. De igual manera al ser contratado, no recibe el tratamiento adecuado en cuanto a

políticas de inducción y socialización.

La institución no informa a los trabajadores sobre los beneficios que ofrece; lo cual indica que

quien ingresa, desconoce los aspectos compensatorios de sus labores, su estatus dentro de la

organización, entre otros.

La institución presenta escasas oportunidades de capacitación, de formación o desarrollo, para

el recurso humano. Además de contar con la insatisfacción del personal, en cuanto a la

remuneración ofrecida a éste.

Éstas, entre otras consideraciones, fueron las que llevaron a la investigadora a proponer un

sistema de gerencia de recursos humanos para optimizar la gestión del mismo, el cual esta

basado en subsistemas que propician un optimo desempeño de las actividades

correspondientes a las distintas áreas que intervienen en el control de personal.

5.- FUNDAMENTACION



Los constantes cambios y transformaciones en las que se ven envueltas la institución

educativa ha conllevado a adaptar las estructuras anticuadas y rígidas a sistemas avanzados y

flexibles. la gestión de recursos humanos a pasado hacer una función eminentemente

estratégica y dinámica que proyecta en el factor humano su principal clave del éxito .

Todo ello a obligado a los directivos de la institución a establecer sistemas y procesos

adaptativos a las nuevas estructuras necesitando de técnicas que le permiten afrontar y vencer

los retos que se ve sometidos la institución lo que atraído consigo una elevada flexibilidad en el

campo de los recursos humanos .

Sin embargo y pese a que el análisis y descripción de cargo se ha considerado un medio

comúnmente aceptado para incrementar el nivel de flexibilidad deseado en la institución

6-PLAN DE ACTIVIDADES:

6.1 CRONOGRAMA DE ANALISIS DE DESCRIPCION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

¨ANTIOQUÍA ¨

tie

mpo

actividades

SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

capacitación 1era 2da 3era 4ta 1era 2da 3era 4ta 1era 2da 3era 4ta 1era 2da

Elaboración

del proyecto

X

Aprobación

del proyecto

X

Etapa de

planificació

n

X X X

Etapa de

preparación

X X X X X

ejecución X X

evaluación X

Publicación

de resultado

x



CUESTIONARIO DE ANALISIS DE CARGO

1.- Identificación

Nombre del Cargo: ___________________________________________________

Departamento al que Permanece: ________________________________________

Cargo Jefe Inmediato: _______________________________________________

_______________________________________________

Cargo Subalternos Inmediatos:

a) _______________________________________

b) _______________________________________

c) _______________________________________

d) _______________________________________

e) _______________________________________

f) _______________________________________

Objetivo del Cargo: ___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

Carácter de las funciones del Cargo:

___ Gerencial ___ Profesional

___ Técnico ___ Otro __________________

___ Administrativo

2.- Funciones



Funciones Frecuentes:

a) _______________________________________________

b) _______________________________________________

c) _______________________________________________

d) _______________________________________________

e) _______________________________________________

f) _______________________________________________

Funciones Periódicas:

a) _______________________________________________

b) _______________________________________________

c) _______________________________________________

d) _______________________________________________

e) _______________________________________________

f) _______________________________________________

Funciones Ocasionales:

a) _______________________________________________

b) _______________________________________________

c) _______________________________________________

d) _______________________________________________

e) _______________________________________________

f) _______________________________________________

3.- Requisitos

Cuales son las características académicas para desempeñar este cargo:



___ Enseñanza Media ___ Universidad

___ Enseñanza Técnico Profesional ___ Especialidades*

*_______________________________________________________

_______________________________________________________

Para desempeñar este cargo, se requiere experiencia, y cuanto tiempo:

___ Si Cuanto Tiempo ________________

___ No

Para ejercer este cargo, se requiere una edad o sexo determinado:

Edad: ___ Si Edad Promedio ________________

___ No

Sexo: ___ Si ___ Masculino

___ No ___ Femenino

Actitudes Intelectuales que debe poseer para este cargo:

____% Iniciativa ____% Capacidad de Juicio

____% Creatividad ____% Uso de Técnicas

____% Atención ____% Otro ___________________

____% Lectura Prolongada

4.- Condiciones Ambientales

Cuales son las condiciones mínimas ambientales para desempeñar su cargo:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________



__________________________________________________________________

A que presiones Psicológicas esta sometido en este cargo:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Con que personas se relacionan Interna y Externa, y en que situaciones se dan estas:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

CUESTIONARIO DE ANALISIS DE CARGO

1.- Identificación

Nombre del Cargo: ___________________________________________________

Departamento al que Permanece: ________________________________________

Cargo Jefe Inmediato: _______________________________________________



_______________________________________________

Cargo Subalternos Inmediatos:

a) _______________________________________

b) _______________________________________

c) _______________________________________

d) _______________________________________

e) _______________________________________

f) _______________________________________

Objetivo del Cargo: ___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

Carácter de las funciones del Cargo:

___ Gerencial ___ Profesional

___ Técnico ___ Otro __________________

___ Administrativo

2.- Funciones

Funciones Frecuentes:

a) _______________________________________________

b) _______________________________________________

c) _______________________________________________

d) _______________________________________________



e) _______________________________________________

f) _______________________________________________

Funciones Periódicas:

a) _______________________________________________

b) _______________________________________________

c) _______________________________________________

d) _______________________________________________

e) _______________________________________________

f) _______________________________________________

Funciones Ocasionales:

a) _______________________________________________

b) _______________________________________________

c) _______________________________________________

d) _______________________________________________

e) _______________________________________________

f) _______________________________________________

3.- Requisitos

Cuales son las características académicas para desempeñar este cargo:

___ Enseñanza Media ___ Universidad

___ Enseñanza Técnico Profesional ___ Especialidades*

*_______________________________________________________

_______________________________________________________

Para desempeñar este cargo, se requiere experiencia, y cuanto tiempo:



___ Si Cuanto Tiempo ________________

___ No

Para ejercer este cargo, se requiere una edad o sexo determinado:

Edad: ___ Si Edad Promedio ________________

___ No

Sexo: ___ Si ___ Masculino

___ No ___ Femenino

Actitudes Intelectuales que debe poseer para este cargo:

____% Iniciativa ____% Capacidad de Juicio

____% Creatividad ____% Uso de Técnicas

____% Atención ____% Otro ___________________

____% Lectura Prolongada

4.- Condiciones Ambientales

Cuales son las condiciones mínimas ambientales para desempeñar su cargo:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

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__________________________________________________________________

A que presiones Psicológicas esta sometido en este cargo:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

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__________________________________________________________________

Con que personas se relacionan Interna y Externa, y en que situaciones se dan estas:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

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6.2- PRESUPUESTOS

Costos de gestión del proyecto $1000

Costos de capacitación a profesionales $1000

Costos del análisis de cargo(planificación ,preparación ,ejecución ) $1000

Costos de evaluación $2000

Total $5000

CONCLUSIONES

Con el siguiente trabajo nos pudimos darnos cuenta y tomar conciencia de la gran

importancia que tiene el análisis de descripción de cargo, ya que este depende mucho

la eficiencia de la organización en un nivel jerargico, en el caso que se requiera hacer

una estructuración de esta. Porque el análisis da las pautas dadas del perfil de cada

persona que se busca para dicho cargo

Nos dimos cuenta que es una tarea sencilla elegir una persona en cargo se a cual el

nivel jerárgico, desde el más alto al más bajo, necesita cumplir requisitos específicos

para cada labor


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