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Qu es SCRUMScrum es un proceso en el que se aplican de manera regular un conjunto de buenas prcticas para trabajar colaborativamente, en equipo, y obtener el mejorresultado posible de un proyecto. Estas prcticas se apoyan unas a otras y su seleccin tiene origen en un estudio de la manera de trabajar de equiposaltamente productivos.

En Scrum se realizan entregas parciales y regulares del producto final, priorizadas por el beneficio que aportan al receptor del proyecto. Por ello, Scrum estespecialmente indicado para proyectos en entornos complejos, donde se necesita obtener resultados pronto, donde los requisitos son cambiantes o pocodefinidos, donde la innovacin, la competitividad, la flexibilidad y la productividad son fundamentales.

Scrum tambin se utiliza para resolver situaciones en que no se est entregando al cliente lo que necesita, cuando las entregas se alargan demasiado,los costes se disparan o la calidad no es aceptable, cuando se necesita capacidad de reaccin ante la competencia, cuando la moral de los equiposes baja y la rotacin alta, cuando es necesario identificar y solucionar ineficiencias sistemticamente o cuando se quiere trabajar utilizando un procesoespecializado en el desarrollo de producto.

Ver en detalle cuales son los beneficios de Scrum, sus fundamentos y sus requisitos.

El proceso

En Scrum un proyecto se ejecuta en bloques temporales cortos y fijos (iteraciones de un mes natural y hasta de dos semanas, si as se necesita). Cadaiteracin tiene que proporcionar un resultado completo, un incremento de producto final que sea susceptible de ser entregado con el mnimo esfuerzo al clientecuando lo solicite.

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El proceso parte de la lista de objetivos/requisitos priorizada del producto, que acta como plan del proyecto. En esta lista el cliente prioriza los objetivosbalanceando el valor que le aportan respecto a su coste y quedan repartidos en iteraciones y entregas. De manera regular el cliente puede maximizar lautilidad de lo que se desarrolla y el retorno de inversin mediante la replanificacin de objetivos del producto, que realiza durante la iteracin con vista a lassiguientes iteraciones.

Las actividades que se llevan a cabo en Scrum son las siguientes:

Planificacin de la iteracin El primer da de la iteracin se realiza la reunin de planificacin de la iteracin. Tiene dos partes:

1. Seleccin de requisitos (4 horas mximo). El cliente presenta al equipo la lista de requisitos priorizada del producto o proyecto. El equipo pregunta alcliente las dudas que surgen y selecciona los requisitos ms prioritarios que se compromete a completar en la iteracin, de manera que puedan serentregados si el cliente lo solicita.

2. Planificacin de la iteracin (4 horas mximo). El equipo elabora la lista de tareas de la iteracin necesarias para desarrollar los requisitos a que se hacomprometido. La estimacin de esfuerzo se hace de manera conjunta y los miembros del equipo se autoasignan las tareas.

Ejecucin de la iteracin Cada da el equipo realiza una reunin de sincronizacin (15 minutos mximo). Cada miembro del equipo inspecciona el trabajo que el resto est realizando(dependencias entre tareas, progreso hacia el objetivo de la iteracin, obstculos que pueden impedir este objetivo) para poder hacer las adaptaciones necesariasque permitan cumplir con el compromiso adquirido. En la reunin cada miembro del equipo responde a tres preguntas:

Qu he hecho desde la ltima reunin de sincronizacin?Qu voy a hacer a partir de este momento?Qu impedimentos tengo o voy a tener?

Durante la iteracin el Facilitador (Scrum Master) se encarga de que el equipo pueda cumplir con su compromiso y de que no se merme su productividad.

Elimina los obstculos que el equipo no puede resolver por s mismo.Protege al equipo de interrupciones externas que puedan afectar su compromiso o su productividad.

Inspeccin y adaptacin El ltimo da de la iteracin se realiza la reunin de revisin de la iteracin. Tiene dos partes:

1. Demostracin (4 horas mximo). El equipo presenta al cliente los requisitos completados en la iteracin, en forma de incremento de producto preparado paraser entregado con el mnimo esfuerzo. En funcin de los resultados mostrados y de los cambios que haya habido en el contexto del proyecto, el clienterealiza las adaptaciones necesarias de manera objetiva, ya desde la primera iteracin, replanificando el proyecto.

2. Retrospectiva (4 horas mximo). El equipo analiza cmo ha sido su manera de trabajar y cules son los problemas que podran impedirle progresaradecuadamente, mejorando de manera continua su productividad. El Facilitador se encargar de ir eliminando los obstculos identificados.

Ver en detalle las diferentes actividades, responsabilidades y herramientas en cmo funciona Scrum.

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