ACO-07_M1AA1L1_Realización. Versión: Septiembre 2013 Revisro: En lista.

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©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

      Realización de una presentación electrónica 

Por: Lucero Guerrero

Microsoft PowerPoint es un programa computacional destinado a la creación o modificación de presentaciones que sirve de apoyo en exposiciones de trabajos escolares y profesionales, para vender productos o servicios, y en ponencias. Representa una alternativa moderna a las antiguas hojas de rotafolio o proyectores de acetatos. Office 2007 representa un gran avance por sus herramientas en la interfaz, ubicadas de manera más visual.

La impresión de pantalla que se muestra a continuación corresponde al Office 2007, pero la información se aplica de la misma manera en la versión 2010.

Figura 1. Pantalla principal de Office PowerPoint 2007.

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A continuación, podrás conocer los conceptos básicos que se manejan en una presentación electrónica con diapositivas.

Diapositiva: se le denomina así a cada una de las hojas o pantallas que integran una presentación electrónica. Animación: es uno de los efectos especiales que se manejan en PowerPoint para animar objetos. Transición: es otro de los efectos especiales que se manejan en PowerPoint para animar alguna diapositiva completa; además, permite que al ejecutar la presentación, las diapositivas avances de manera automática después de determinado tiempo entre ellas. Diseño de la diapositiva: esta opción permite elegir el tipo de diseño de la diapositiva actual. Incluye una diversa gama de combinaciones, en la que cada opción contiene una serie de objetos preparados y listos para ingresar al contenido. El diseño que vayas a insertar en tu diapositiva depende del contenido que haya en la misma y la forma en que necesites organizar la información.

Entre los diseños generales están:

1. Una diapositiva con un título y un subtítulo 2. Una diapositiva con un título y un cuadro de texto 3. Una diapositiva con un título y dos cuadros de texto a dos columnas 4. Una diapositiva con un título y un cuadro para insertar un objeto

Si deseas insertar tú mismo los diversos objetos y construir el diseño de la diapositiva, puedes utilizar la opción:

1. Una diapositiva en blanco Objeto: se le denomina de esta manera a cualquier imagen, cuadro de texto, sonido, gráfico, video, WordArt, tabla, entre otros. Tema de la diapositiva: es un comando de PowerPoint que permite asignar un formato predefinido a cada una de las diapositivas que conforman la presentación electrónica y asignar fondos con estilos predefinidos. Para hacer más sencilla la explicación, describiremos las herramientas y comandos básicos que puedes emplear en una presentación de PowerPoint.

Los comandos se aplican de la misma manera en el Microsoft Office PowerPoint 2010.

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Microsoft Office PowerPoint Versión 2007  Las herramientas de formato abarcan todas aquellas funciones que permiten dar al texto o a cualquier objeto dentro de la dispositiva un aspecto visual que mejore la presentación. A continuación, aparecerán los comandos de formato que te servirán para tal fin.

Para aplicar formato al texto o a un objeto, primeramente debes seleccionarlo.

Comando Descripción Versión 2007

Tipo de letra Permite cambiar el tipo de letra entre una diversa gama de opciones.

Da clic en el Menú Cinta Inicio → Sección Fuente → Al dar clic en la flechita hacia abajo marcada en

el recuadro rojo podrás seleccionar cualquier tipo de letra.

Tamaño de letra

Permite cambiar el tamaño de la letra de 8 pts. hasta 72 pts.

Da clic en el Menú Cinta Inicio → Sección Fuente → Al dar clic en la flechita hacia abajo marcada en

el recuadro rojo podrás seleccionar cualquier tamaño de letra.

Negritas Aplica un trazo más grueso al tipo de letra normal.

Da clic en el Menú Cinta Inicio → Sección Fuente

→ Da clic en el siguiente ícono: Cursiva Estilo de letra cuyos trazos

adoptan una forma curva en diagonal.

Da clic en el Menú Cinta Inicio → Sección Fuente → Da clic en el siguiente ícono:

Subrayado Se aplica al texto resaltando una parte de él con un subrayado.

Da clic en el Menú Cinta Inicio → Sección Fuente

→ Da clic en el siguiente ícono: Para elegir algún otro estilo de subrayado y/o elegir un color diferente al texto, da clic hacia abajo en la flechita marcada en el recuadro de color rojo.

Color de letra

Se utiliza para cambiar el texto de color.

Da clic en el Menú Cinta Inicio → Sección Fuente

→ Da clic en el siguiente ícono: Para cambiar el color, da clic en la flechita enmarcada con color rojo.

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Sombra Con este formato se aprecia una sombra en cada letra. Es más visible en texto de color claro.

Da clic en el Menú Cinta Inicio → Sección Fuente

→ Da clic en el siguiente ícono:

Subíndice Letra o número en extremo inferior derecho de un caracter, En química, indica el # de moléculas. También puede ser utilizado en secuencias numéricas.

Da clic en el Menú Cinta Inicio → Sección Fuente → Da clic en la flechita diagonal enmarcada con color rojo y presiona la casilla Subíndice.

Superíndice Letra o número en el extremo

superior derecho de un caracter. Indica potencia.

Da clic en el Menú Cinta Inicio → Sección Fuente → Da clic en la flechita diagonal enmarcada con color rojo y presiona la casilla Superíndice.

Tachado Es una línea media que cruza

el texto horizontalmente. Cuando otra persona hace alguna revisión, indica el texto que se debe eliminar.

Da clic en el Menú Cinta Inicio → Sección Fuente

→ Da clic en el siguiente ícono:

Versales Convierte el texto seleccionado en mayúsculas, pero la primera letra es de mayor tamaño y el resto de ellas es más pequeño.

Da clic en el Menú Cinta Inicio → Sección Fuente → Da clic en la flechita diagonal enmarcada con color rojo, y luego clic en la casilla versales.

Alineación a la derecha

Se utiliza para alinear el texto hacia la derecha de la celda.

Da clic en el Menú Cinta Inicio → Sección Párrafo

→ Da clic en el siguiente ícono: Alineación a la izquierda

Se utiliza para alinear el texto hacia la izquierda de la celda.

Da clic en el Menú Cinta Inicio → Sección Párrafo

→ Da clic en el siguiente ícono: Alineación justificada

Esta opción permite que cada una de las líneas texto ocupe el mismo ancho, distribuyendo los espacios necesarios.

Da clic en el Menú Cinta Inicio → Sección Párrafo

→ Da clic en el siguiente ícono:

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Alineación al centro

Se utiliza para alinear el texto al centro de la celda.

Da clic en el Menú Cinta Inicio → Sección Párrafo

→ Da clic en el siguiente ícono: Cambiar mayúsculas a minúsculas

Esta opción de Word es muy útil, ya que cuando nos equivocamos escribiendo el texto en mayúsculas, podemos corregirlo cambiándolo a minúsculas y viceversa, sin necesidad de borrarlo y volverlo a escribir.

Da clic en el Menú Cinta Inicio → Sección Fuente

→ Da clic en el siguiente ícono: Para ver las opciones, da clic en la flechita enmarcada con color rojo.

Interlineado Se refiere al espacio que existe entre una línea y otra. Puedes elegir un interlineado sencillo, doble, 1.5 líneas, etcétera.

Da clic en el Menú Cinta Inicio → Sección Párrafo

→ Da clic en el siguiente ícono: Para ver más opciones de interlineado, da clic en la flechita enmarcada con color rojo.

Sangría Espacio existente entre el párrafo y el margen izquierdo de la hoja.

Da clic en el Menú Cinta Inicio → Sección Párrafo → Da clic en cualquiera de los siguientes íconos

para aumentar o reducir la sangría: o Viñetas Se utilizan para resaltar una

lista. Puedes utilizar viñetas o una lista numerada.

Da clic en el Menú Cinta Inicio → Sección Párrafo

→ Da clic en el siguiente ícono: Si deseas

agregar algún símbolo o si quieres agregar una numeración. Para ver más opciones, da clic en la flechita enmarcada con color rojo.

Columnas En PowerPoint a veces es necesario mostrar el texto en dos o más columnas.

Da clic en el menú cinta Inicio → Sección Párrafo

→ y Da clic en el ícono Columnas Copiar Se utiliza cuando queremos

duplicar el objeto o diapositiva seleccionada.

Presiona simultáneamente las teclas Ctrl + C

Cortar Se utiliza cando queremos mover de lugar el objeto o diapositiva.

Presiona simultáneamente las teclas Ctrl + X

Pegar Se utiliza para pegar el objeto o diapositiva copiada o cortada

Presiona simultáneamente las teclas Ctrl + V

Tabla1. Comandos de formato al texto que se pueden emplear en Microsoft Office PowerPoint 2007(Microsoft Corporation, 2007).

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Microsoft Office PowerPoint Versión 2007  A continuación, se describen los comandos y las herramientas básicas que te permitirán realizar una presentación electrónica en PowerPoint. Comando Descripción Versión 2007 Ejemplo

Nueva presentación

Permite la creación de una nueva presentación de PowerPoint.

Menú Inicio → Todos los programas → Microsoft Office → Microsoft Office PowerPoint 2007. Si estás utilizando el programa y deseas abrir una nueva presentación, da clic sobre el botón de

Microsoft Office →Seleccionar la opción Nuevo → Da clic en la opción presentación en blanco.

Guardar Esta opción permite guardar los cambios realizados a un archivo que ya ha sido guardado y nombrado con anterioridad.

Da clic sobre el botón de

Microsoft Office → Da clic en la opción Guardar.

Guardar como

Se utiliza cuando se va a guardar el archivo por primera vez, o cuando se desea guardar con otra extensión (presentación en una versión anterior del programa, presentación con diapositivas, página web, etcétera).

Da clic sobre el botón de

Microsoft Office → Da clic en la opción Guardar como. Aparecerá un cuadro de dialogo en el cual debes indicar el lugar donde guardará la presentación → Escribe el nombre con el que se guardará la presentación → Presiona el botón Guardar.

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Imprimir Esta opción se maneja cuando queremos imprimir en papel el contenido de la presentación o parte de ella. Claro que primeramente debemos tener instalada la impresora. Puedes imprimir una diapositiva por hoja, imprimir varias diapositivas en una sola hoja o imprimir en escala de grises, para no imprimir a color.

Da clic sobre el botón de

Microsoft Office → Da clic en la opción Imprimir. Aparecerá un cuadro de dialogo en el cual debe indicar el nombre de la impresora → El intervalo de páginas a imprimir, etcétera. Después aparecerá un cuadro de dialogo en el cual debes indicar el nombre de la impresora, las diapositivas a imprimir, el número de copias de cada diapositiva. Para imprimir varias diapositivas en una sola Hoja, da clic en la opción Imprimir documentos. En la opción Color o escala de grises, puedes elegir si imprimes en color, en escala de grises o en blanco y negro.

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Diseño de la diapositiva

Incluye una diversa gama de opciones donde se combinan objetos predefinidos listos para ingresar el contenido. El diseño de tu diapositiva depende del contenido que vayas a ingresar y la manera en como requieras organizar la información.

Selecciona la diapositiva → Da clic en Menú Cinta Inicio → Sección Diapositivas → Da clic en el ícono Diseño. Para ver todas las opciones, da clic en la flechita enmarcada con color rojo.

Insertar Nueva diapositiva

A diferencia de Word, que conforme vas escribiendo, se agregan nuevas hojas, en caso de PowerPoint, se deben agregar las diapositivas de manera manual, conforme se requieran.

Da clic en Menú Cinta Inicio → Sección Diapositivas → Da clic en el ícono Nueva Dispositiva.

Insertar cuadro de texto

Si deseas agregar texto en una diapositiva, debes insertar un cuadro de texto o una forma. Los puedes poner en cualquier parte de la diapositiva.

Da clic en el menú cinta Insertar → Sección Texto → Da clic en el ícono Cuadro de texto

Da un clic sostenido y arrastra el mouse sobre la diapositiva para generar tu cuadro de texto. Para cambiar las opciones de tu cuadro de texto, da clic derecho

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sobre él y luego en Formato de la forma.

Insertar Imagen prediseñada

En una presentación de PowerPoint las imágenes alusivas al tema son de suma importancia, esto la hará más atractiva e interesante. Si no cuentas con imágenes en tu computadora, puedes insertar una de las que tiene instalada Office en su biblioteca.

Da clic en el menú cinta Insertar → Sección Ilustraciones → Da clic en el ícono Imágenes prediseñadas.

Para que te despliegue todas las imágenes cargadas en la biblioteca de Office, deja la casilla en blanco en el panel derecho y pulsa en el botón Buscar; de lo contrario, ingresa la palabra y pulsa en el botón Buscar. Luego da clic sobre la imagen y después en el menú Herramientas de imagen para agregarle un formato rápido y darle una mejor presentación.

Insertar imagen desde archivo

A diferencia de la opción anterior, vas a utilizar ésta en caso de que tengas una imagen guardada en alguna ubicación de tu computadora.

Da clic en el menú cinta Insertar → Sección Ilustraciones → Da clic en el ícono Imagen.

Busca la ubicación donde se encuentre guardada tu imagen y da clic en el botón Insertar. Luego da clic sobre la imagen y después en el menú Herramientas de imagen para agregar un formato rápido y darle una mejor presentación.

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Insertar formas

¿Necesitas crear algún diagrama o simplemente quieres relacionar objetos? Puedes escoger entre flechas, llamadas, figuras geométricas, entre otras formas.

Da clic en el menú cinta Insertar → Sección Ilustraciones → Da clic en el ícono Formas. Para ver toda la galería de formas, da clic en la flechita enmarcada con

color rojo Una vez seleccionada la forma, da un clic sostenido y arrastra sobre el documento para dibujar la forma elegida. Si quieres agregar texto dentro de la forma, da clic derecho sobre ella → Da clic en la opción Modificar texto.

Insertar WordArt

Un WordArt son estilos de letras decoradas que generalmente se utilizan para resaltar o para hacer énfasis en algún texto o título de la diapositiva.

Da clic en el menú cinta Insertar → Sección Texto → Da clic en el ícono:

Word Art. Escribe el texto, luego selecciona el tipo de letra y pulsa en el botón Aceptar.

Insertar símbolo

Desde esta opción puedes insertar una caracter que no se encuentra en el teclado, por ejemplo, marca registrada, Copyright, alfa, beta, infinito, etcétera.

Da clic en el menú cinta Insertar → Sección Texto → Da clic en el ícono

Símbolo.

® © ∞

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Insertar objeto

Es una función bastante útil, cuando queremos insertar una archivo dentro de nuestro documento, por ejemplo, una presentación de PowerPoint, un libro de Excel, etcétera. Desde la Presentación de PowerPoint se abre el otro archivo en cuestión.

Da clic en el menú cinta Insertar → Sección Texto → Da

clic en el ícono Objeto. Si ya tienes creado el archivo a insertar, da clic en la pestaña Crear desde un archivo. Luego busca el archivo desde el botón Examinar. Da clic sobre el archivo y pulsa en el botón Insertar. Puedes activar las casillas, vincular el archivo y mostrarlo como ícono.

Insertar SmartArt

Esta herramienta tiene diversos usos, ya que podemos utilizar sus formas para establecer un diagrama explicativo de ciclos de ventas, un organigrama, describir algún proceso, entre otras cosas.

Da clic en el menú cinta Insertar → Sección Ilustraciones → Da clic en el ícono SmartArt

→ Selecciona el tipo de SmartArt → Pulsa en el botón Aceptar → Llena los campos con los datos. Si deseas agregar una forma más, da clic derecho sobre tu SmartArt y agrégala.

Gráfico Aunque es mucho más fácil copiar el gráfico que ya tienes en Excel y pegarlo en PowerPoint, existe una herramienta que permite crear un gráfico e insertarlo en la presentación. Para ello al presionar el ícono de inserción del gráfico, luego verás cómo se abre paralelamente una hoja de cálculo en Excel desde la que podrás ingresar los datos y que actualizará el gráfico automáticamente en la dispositiva.

Da clic en el menú cinta Insertar → Sección

Ilustraciones → Da clic en el ícono Gráfico. Selecciona el Tipo de gráfico → Pulsa en el botón Aceptar → Ingresa los datos en la hoja de cálculo que se abrió. El gráfico se actualiza de manera automática, después cierra la hoja de Excel. Para cambiar las opciones del gráfico, selecciona el gráfico y ve al menú Herramientas de gráficos.

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Insertar Sonido (Esta acción debe insertarse una vez que se tengan TODAS las diapositivas en la presentación)

En una presentación electrónica de PowerPoint es posible insertar sonido desde algún archivo, de la galería multimedia de Office, reproducir pista de audio de CD (aunque no es muy recomendable ya que cada vez que se ejecute la presentación, debe estar el cd dentro de la unidad de CD) o grabar archivos de voz. Los archivos de sonido más comunes que se pueden insertar en PowerPoint, deben tener la extensión. MIDI, .WAV, .MP3 y .WMA Es de suma importancia seguir los pasos en orden, ya que de no hacerlo, no obtendrás el resultado esperado.

Es recomendable guardar la presentación de PowerPoint junto con el archivo de sonido en una sola carpeta; pues cada vez que se ejecute la presentación, buscará al archivo de sonido, y si mueves el archivo de sonido a otra ubicación, no lo encontrará y no se reproducirá el sonido.

Da clic sobre la diapositiva donde deseas que inicie el sonido. Da clic en el menú cinta Insertar → Sección Clip multimedia → Da clic en el ícono Sonido. Para ver todas las opciones de sonido, da clic en la flechita

enmarcada con color rojo. Da clic en el botón Automáticamente, si quieres que inicie el sonido en cuanto se ejecute la presentación; o al hacer clic encima, para el sonido se reproduzca hasta que tú des clic en el ícono de la bocina. Se insertará un ícono con una bocina en la diapositiva seleccionada. Para escucharlo debes dar clic en Presentación de diapositivas o presiona la tecla F5. Hasta el momento, tienes sonido únicamente en la primera diapositiva. Para insertar sonido en las subsecuentes, realiza los siguientes pasos: Da clic sobre el ícono de Sonido → Da clic en el menú Animaciones → Personalizar animación. Se abrirá el panel personalizar animación → Da clic sobre flechita de la animación del sonido (encerrada con un recuadro de color

rojo) → da clic en Opciones de efectos → En la pestaña Efecto → Luego, en la sección Detener la reproducción → Selecciona la opción Después de, luego ingresa el número de diapositivas totales de tu presentación electrónica. En la pestaña Configuración de sonido, puedes deshabilitar la opción para ocultar el ícono de sonido mientras se ejecuta la presentación en pantalla completa.

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Insertar Video Se puede insertar, además, un video en alguna de las diapositivas de PowerPoint. Entre los formatos de video que se pueden insertar están: .WMP, .MOV, .AVI, y .MPEG

Es recomendable guardar la presentación de PowerPoint junto con el archivo de video en una sola carpeta, pues cada vez que se ejecute la presentación, buscará al archivo de video. Si mueves el archivo de video a otra ubicación, no lo encontrará y por lo tanto no se reproducirá el video.

Da clic sobre la diapositiva donde deseas que inicie el video. Da clic en el menú cinta Insertar → Sección Clip multimedia → Da clic en el ícono Película. Para ver todas las opciones de película, da clic en la flechita enmarcada

con color rojo. Da clic en el botón Automáticamente, si quieres que inicie el video en cuanto se ejecute la presentación; o al hacer clic encima, el video se reproducirá hasta que des clic sobre el video.

Insertar un hipervínculo (Para insertar un hipervínculo, selecciona el texto, gráfico, o cualquier objeto dentro de la diapositiva, que fungirá como liga o vínculo. Éste se abrirá o ejecutará cada vez que des clic sobre él, en la presentación

Un hipervínculo es una liga o enlace que te lleva de un lugar a otro (puede ser a un lugar dentro del mismo archivo, a otro archivo o a una página web).

Da clic en el menú cinta Insertar → Sección Vínculos → Da clic en el ícono Hipervínculos. Luego elige cualquiera de las siguientes opciones: ** Archivo o página web existente → Buscar el archivo. Da clic sobre él y pulsar en el botón Aceptar. →Página web: introduce la dirección de al página tal cual está escrita, en la sección Dirección. ** Lugar de este documento → Selecciona el número de dispositiva a donde quieres trasladarte al dar clic sobre el hipervínculo. ** Crear Nuevo documento: sólo debes nombrar un archivo nuevo de Microsoft Word y editarlo en el momento o en posteriormente. ** Dirección de correo electrónico: en Texto debe ir el texto que fungirá como liga. En Dirección de correo electrónico debes escribir la dirección a la que desees que se envíe el correo electrónico. Si son dos o más direcciones, deben separase con coma y un espacio. En Asunto va el texto que aparecerá en el asunto del mensaje de correo

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de pantalla completa.

electrónico. Al ejecutar el hipervínculo, se cargará el programa Microsoft Outlook que será el encargado de enviar el correo electrónico. Si no tienes configurado el Outlook, no se enviará dicho correo.

Si llegas a cambiar la ubicación o eliminas el archivo ligado, el vínculo se rompe y no se activará.

Comentarios

Cuando un solo archivo es revisado por más de una persona, puedes usar los comentarios para no modifica la redacción del documento. Sólo selecciona la palabra o frase donde se desees ingresar el comentario y luego insértalo.

Da clic en el menú cinta Revisar → Sección Comentarios → Da clic en el ícono Nuevo Comentario. Para modificar el comentario o eliminarlo, da clic derecho sobre el comentario y elige la opción que desees.

Estos comentarios no aparecen en la presentación con diapositivas de pantalla completa.

Proteger documentos

PowerPoint brinda una herramienta para proteger las presentaciones electrónicas contra apertura. Esto sirve para que no se puedan realizar cambios en nuestra presentación, ya que solicita una contraseña de apertura cuando quieren hacerlos.

Da clic en el botón de Office → Revisar → Cifrar documento → Introduce una contraseña de apertura del archivo. Realiza los mismos pasos para desproteger el documento.

Recuerda anotar la contraseña en un lugar seguro.

Tabla 2. Herramientas y comandos para realizar y complementar una presentación electrónica en Microsoft Office PowerPoint 2007 (Microsoft Corporation, 2007).

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Microsoft Office PowerPoint Versión 2007  Las siguientes acciones con los objetos insertados en las dispositivas de PowerPoint permiten complementar y detallar una presentación electrónica. Comando Descripción Versión 2007 Ejemplo

Agrupar Sirve para que un conjunto de objetos de la misma clase, se unan y formen un solo objeto. De esta manera puedes cambiarlos de tamaño en conjunto, moverlos, copiarlos, o cortarlos de manera fácil y sencilla.

Con un clic sostenido y arrastrando el mouse, puedes seleccionar varios objetos que se encuentren dentro de esa área. Sobre esa selección → Da clic derecho → Agrupar → Agrupar.

Imagen desagrupada, seleccionados un objeto sí, otro no:

Imagen agrupada:

Desagrupar Permite que un

conjunto de objetos formado con un solo objeto (agrupado con anterioridad), pueda volver a manejarse de manera individual.

Selecciona el objeto, previamente agrupado, es decir, da clic sobre él → Da clic derecho → Agrupar → Agrupar.

Conjunto de Objetos desagrupados:

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Ordenar Cuando se trabaja con varios objetos dentro de la misma diapositiva, es usual que algunos objetos queden detrás o adelante de algún otro objeto. PowerPoint tiene la opción de traer al frente el objeto seleccionado y de enviarlo atrás o al fondo.

Selecciona el objeto, es decir, da clic sobre él → Da clic derecho → y Selecciona cualquiera de las opciones: traer al frente o enviar al fondo, según te convenga.

Girar Esta opción permite girar cualquier objeto dentro de la diapositiva.

Selecciona el objeto, es decir, da clic sobre él, posiciona el cursor sobre el círculo de color verde y con un clic sostenido gira la imagen.

Animación a un objeto

Efecto de PowerPoint que permite animar objetos. Puedes hacer que todos los objetos aparezcan uno después de otro o al mismo tiempo. Puedes aplicar una sola animación a cada objeto o varias animaciones, por ejemplo, una de entrada y otra de salida.

Da clic sobre el objeto que deseas animar → Da clic en el Menú Cinta Animaciones → Secciona Animaciones → Da clic en la opción Personalizar animación. Se abrirá un panel llamado personalizar animación. Da clic en el botón Agregar efecto y luego en la flechita enmarcada con color

rojo: Elige el tipo de efecto que deseas agregar al objeto: Entrada, Énfasis, Salir o Trayectoria de animación. Sobre el que elijas, da clic en la opción Más efectos para que visualices toda la gama de animaciones que posee PowerPoint.

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Estas animaciones se visualizan de una mejor manera al ejecutar la presentación en pantalla completa (presiona la tecla F5).

Transición de la diapositiva

Efecto que se maneja en PowerPoint y que permite animar diapositivas completas. Además permite que las éstas avancen de manera automática después de determinado tiempo entre ellas, al ejecutar la presentación en pantalla completa (presiona la tecla F5).

Aplicar una transición: da clic sobre la diapositiva a la cual se va agregar el efecto → Da clic en el Menú Cinta Animaciones → Secciona Transición de esta dispositiva → Da clic en cualquiera de las opciones mostradas. Para ver todos los tipos de transición de la diapositiva, da clic en la flechita enmarcada con color rojo:

** Velocidad de transición (rápido, medio, lento). Una vez agregada la transición, en la sección Transición de esta dispositiva, da clic en el ícono Velocidad de esta transición, en la flechita enmarcada con color rojo

** Aplicar a todas las diapositivas la misma transición. Una vez agregada la transición, en la misma sección Transición de esta dispositiva, da clic en el Aplicar a todo.

** Avance de diapositivas de manera automática. Una vez agregada la transición, en la sección Transición de esta dispositiva, da clic en Avanzar a la diapositiva y activa cualquiera de las dos casillas para que avance a la siguiente diapositiva (al hacer clic con el mouse o automáticamente después de X tiempo).

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Cambia el orden de las diapositivas

En PowerPoint no es necesario elaborar las diapositivas en orden, ya que posteriormente se pueden ir moviendo de posición o insertando nuevas diapositivas.

En el Panel de Diapositivas → Da clic sostenido (sin soltar el mouse) y arrastra la diapositiva al lugar deseado (aparecerá una línea horizontal en el lugar donde se insertaría la diapositiva arrastrada).

Presentación con diapositivas

Es una de las acciones principales de PowerPoint, ya que permite visualizar o ejecutar las diapositivas en pantalla completa.

Da clic en el Menú Presentación con diapositivas → En la sección Iniciar presentación con diapositivas → Da clic en el ícono Desde el principio para ver la presentación en pantalla completa o simplemente presiona la tecla F5.

Guardar una presentación en modo Vista presentación, la cual estará lista para verse en pantalla completa

Al terminar la presentación presiona el botón F5 para que se ejecute en pantalla completa. Para no tener que estar haciendo este procedimiento de manera repetitiva, podemos guardar nuestra presentación de manera portátil en Vista presentación, de esta manera cada vez que

Da clic en el Botón de Office → Guardar Como → Presentación de PowerPoint.

 ACO-07_M1AA1L1_Realización. Versión: Septiembre 2013 Revisro: En lista.

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deseemos abrir el archivo, éste se ejecutará en pantalla completa.

Modificar una presentación .pps o . existente

Si solamente tuvieras el archivo de PowerPoint en modo Vista presentación (.pps o .pos), puedes modificarlo, aunque no tengas el archivo guardado en el formato .ppt o .pptx

Simplemente abre el programa Microsoft Office PowerPoint y desde ahí abre el archivo en formato .ppsx Para ello, da clic en el botón de Office

→ Abrir → En la sección Tipo de Archivo, da clic en la opción Todas las presentaciones de PowerPoint → Busca el lugar donde está guardado tu archivo → da clic en el botón Abrir.

Tabla 3. Comandos que permiten detallar una presentación electrónica en Microsoft Office PowerPoint 2007 (Microsoft Corporation, 2007).

Referencias 

Microsoft Corporation. (2007). Microsoft Office (versión 2007). [Software de cómputo]. Estados Unidos: Autor.

 Bibilografía 

Microsoft Office. (2007). Ayuda de Microsoft Office Excel. [Programa de computación]. USA: Microsoft Corporation.

Rambal, R. & Henao, L. (2009). Manual Básico de Excel. Cartagena de Indias: Universidad Tecnológica de Bolívar.