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MANUAL DE USUARIO

REGISTRO DE INVENTARIO DE

ASENTAMIENTOS EN ZONAS DE ALTO

RIESGO

2016

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INDICE

1. Introducción ..............................................................................................3

2. Objetivo General .......................................................................................3

3. Descripción del proceso ............................................................................3

4. Requerimientos para el funcionamiento del sistema ..................................3

5. Diagrama de flujo ......................................................................................4

6. Manual de usuario aplicación .....................................................................4

6.1. Portal de trabajo Bizagi .......................................................................4

6.2. Menú principal ....................................................................................5

6.3. Áreas de caso ......................................................................................6

7. Inicio portal de trabajo ..............................................................................8

8. Registro de asentamientos en zonas de alto riesgo ....................................11

8.1. Consulta ..............................................................................................11

8.2. Carga masiva ......................................................................................11

9. Registrar documentación ...........................................................................13

9.1. Caracterización del asentamiento en alto riesgo .................................15

9.2. POT e infraestructura en alto riesgo ....................................................20

9.3. Intervenciones correctivas y mejoramiento .........................................24

10. Planilla carga masiva Excel ........................................................................27

10.1. Asentamientos ...................................................................................27

10.2. Predios ..............................................................................................30

10.3. Viviendas ..........................................................................................33

10.4. Hogares .............................................................................................35

10.5. Miembros de hogar ...........................................................................37

10.6. Ejemplo códigos de identificación .....................................................40

10.7. Diagrama de códigos de identificación .............................................42

11. Glosario .....................................................................................................43

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INTRODUCION

Instructivo de uso del proceso de Registro de Inventario de Asentamientos en Zonas de Riesgos.

OBJETIVO GENERAL

Generar registro del inventario de asentamientos en zonas de alto riesgo

DESCRIPCION DEL PROCESO

Proveer la descripción del proceso, y beneficios que su implementación conlleva.

Este proceso sirve para el registro de los asentamientos en alto riesgos que cuenta cada municipio.

Este proceso contiene una carga masiva lo cual le permite realizar la inscripción de sus

asentamientos en el menor tiempo posible.

REQUERIMIENTOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA

Para el funcionamiento del sistema se debe contar con Equipo de Cómputo, Internet, Excel, Acceso

a programas Internet Explorer o Google Chrome.

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Diagrama de flujo (imagen del proceso)

Proceso Registro de Riesgos:

MANUAL DE USUARIO APLICACIÓN

Portal de trabajo Bizagi

El portal de trabajo es donde los usuarios finales crean nuevos casos y tienen acceso a los que les

han sido asignados, para llevar a cabo las actividades de acuerdo con lo que se ha diseñado.

El Portal de Trabajo permite a los participantes ver sus actividades pendientes (Inbox), así como

información en tiempo real relacionada con la ejecución de procesos. A través de indicadores de

colores, alarmas y un útil conjunto de características usted será capaz de realizar, gestionar y

controlar sus procesos.

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Menú principal

El Menú principal permite el acceso a diferentes opciones para crear los casos, gestionar el

rendimiento de los Procesos, administrar el portal, entre otros.

Opción Descripción

Crear

Crea un nuevo caso o instancia de proceso, del proceso seleccionado. Los

procesos se muestran de acuerdo con la estructura del proyecto: Aplicación,

Categoría, Subcategoría y Proceso.

Inbox

Muestra las actividades pendientes del usuario y el estado de cada una. Los

diferentes estados (a tiempo, en riesgo y expirado) se representan con

diferentes colores para una fácil identificación.

Reportes

Este menú les da acceso a los informes de rendimiento de los procesos. Le

recomendamos configurar la seguridad de este menú para garantizar que sólo

los usuarios adecuados tengan acceso a ella

Opción SUB-Opción Descripción

BAM

Procesos El BAM de procesos le permite analizar el estado de

casos activos.

Tareas El BAM de tareas le permite analizar el estado de

actividades pendientes.

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Monitor de recursos El Monitor de Recursos le permite analizar la carga y

desempeño de usuarios y grupos de trabajo.

ANÁLISIS

Procesos El Análisis de Procesos presenta un resumen de casos

y actividades cerrados.

Tareas El Análisis de Tareas presenta información de

Actividades que pertenecen a casos cerrados.

SENSORES

Sensores

Los Sensores le proporcionan información de los

caminos y contadores definidos por el usuario.

Consultas

Permite acceder a la data de los casos por medio de consultas personalizadas.

Estas consultas se usan para lleva a cabo búsquedas que cumplan con ciertos

criterios de negocio o de proceso. Estos reportes permiten realizar análisis

gráfico.

Admin

Las opciones se manejan por administrador de la aplicación quien

dependiendo del perfil del usuario tendrá la visibilidad a las opciones

(Usuarios, entidades, casos, etc.)

Preferencias

Permite al usuario actualizar la información en su perfil. La información

modificable está dada por las Propiedades definidas por administrador

Esta ventana puede ser personalizada creando una Forma de Preferencias de

Usuario. Si hay una forma creada, ésta será mostrada. De no haber, Bizagi

mostrará una forma auto-generada.

Tamaño de letra

Permite al usuario cambiar el tamaño de fuente del Portal de Trabajo.

Buscar

Permite buscar casos por su número de creación.

Áreas de caso

INBOX

El Área de casos permite al usuario ver la distribución de los casos en su Bandeja de entrada ordenados

por su estado: a tiempo, en riesgo y expirados.

Esta zona es muy útil para identificar qué procesos y actividades que requieren ser priorizados y

permite un fácil acceso a ellos.

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1. El Área de casos se divide en dos

secciones: Información de Procesos y

Estado de casos.

2. Información de procesos, esta sección muestra el número total de casos pendientes clasificados

por Procesos.

3. Al hacer clic en un proceso particular se muestran los casos correspondientes en el área de

trabajo.

ACTIVIDADES PENDIENTES

4. Puede marcar un caso como favorito haciendo clic en el icono de estrella. Esto agregará el caso

a su lista de favoritos para un acceso rápido.

5. Estado de casos: Esta sección muestra el

número total de casos pendientes clasificados

por el estado actual.

6. Al hacer clic en un estado particular, se mostrarán los casos correspondientes en el área de

trabajo.

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INICIO PORTAL DE TRABAJO

Para acceder al portal de trabajo se debe ingresar a la página web del Ministerio de Vivienda

Ciudad y Territorio www.minvivienda.gov.co y dar clic en el icono de SOY ENTE TERRITORIAL

Luego de dar clic en SOY ENTE TERRITORIAL la página web se dirige al sitio de Entes Territoriales,

allí se debe dar clic en Visitar Aplicativo para acceder al portal de trabajo.

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Un usuario debe estar autenticado para acceder al Portal de Trabajo. Por defecto, Bizagi tiene

habilitada la Autenticación de Bizagi.

Con esta autenticación, Bizagi requiere un nombre de usuario y una contraseña para autenticar a un

usuario válido. La Autenticación le permitirá acceder a su Inbox y al resto de menús para los que

tiene permisos de acceso.

Por lo tanto, tenga en cuenta que para poder acceder al Portal de Trabajo usted debe ser creado

como un usuario Bizagi.

Abra el Portal de Trabajo. En la página de inicio de sesión, ingrese su nombre de usuario, contraseña

y dominio. Haga clic en el botón Iniciar sesión para validar las credenciales introducidas.

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Si es correcto, el navegador mostrará el Inbox en la página principal de Bizagi. Si no, un mensaje

de error mostrará por qué no pudo ingresar.

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REGISTRO DE ASENTAMIENTOS EN ZONAS DE ALTO RIESGO

Para la creación de un nuevo caso de registro de

riesgos se da clic en Nuevo y se escoge la opción

Registro de riesgos.

Luego de dar clic en Registro de Riesgos se inicia el proceso con la actividad denominada consulta

de asentamientos, la cual tendrá como finalidad dos alternativas de uso:

1- Consulta: El Municipio podrá consultar todos los registros realizados en cargas anteriores, en

ella podrán realizar la navegación desde Asentamientos hasta Miembros de Hogar, con la

restricción de realizar cambios sobre los datos previamente almacenados.

2- Carga Masiva: Al dar clic en subir archivo se abre una nueva ventana donde da la opción de

seleccionar el Archivo de Excel (plantilla de carga masiva) que contiene toda información de

los asentamientos en riesgo, para esto se da clic sobre el símbolo de cargar archivo como lo

muestra la imagen

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Al dar clic para subir el archivo se abre una nueva ventana donde la opción de seleccionar el

archivo, cuando se ha selecciona se da clic en subir, y se regresa a la ventana anterior donde se

dará clic en Cargar información para que el archivo sea cargado a Bizagi.

Una vez cargada la plantilla se debe dar clic en cargar información como se muestra a continuación

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La aplicación realizara la validación de la información la cual contara con un tiempo estimado de 2

minutos dependiendo del tamaño del archivo.

El proceso una vez avanzado llegará a una actividad (carga masiva) en el cual el Municipio no tendrá

visualización, esta actividad tendrá un tiempo de procesamiento de 5 a 30 minutos NO VISIBLES AL

MUNICIPIO.

Si el procesamiento es correcto el caso avanzara a la siguiente actividad de no ser correcto este

generara un mensaje de error en la actividad anterior.

Registrar Documentación

Actividad encargada de complementar la información cargada desde el archivo Excel, en esta

actividad los municipios tendrán que diligenciar en su totalidad la información solicitada por la

aplicación, si la información no está diligenciada en su totalidad el municipio no podrá avanzar y

finalizar la carga masiva.

Para registrar la documentación de los asentamientos se debe ir al Inbox y dar clic en el caso que

contiene la información del asentameinto.

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La aplicacion mostrara la información de los asentamientos.

Para registrar la información se debe dar clic sobre la fila a la cual se le va a editar la información

y luego dar clic sobre el símbolo de lápiz ✎ que se encuentra en la parte inferior izquierda, se

abrirá una nueva ventana donde se ingresaran los datos.

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En esta ventana se encuentran 3 hojas para ser diligenciadas, Caracterización del Asentamiento

en Alto Riesgo, POT e infraestructura en alto riesgo e Intervenciones correctivas y mejoramiento.

Para cambiar de hoja se da clic sobre la hoja a la cual se quiere ir.

1- Caracterización del asentamiento en alto riesgo

.

Número total de asentamientos en riesgo

Escriba el número total de

asentamientos que ha identificado el

municipio.

Área en hectáreas

Seleccione la o las clases de suelo en las que se encuentra el asentamiento en alto riesgo según el

plan de ordenamiento territorial e ingrese el área de esta en metros cuadrados.

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Categoría rural

Si el asentamiento se encuentra en área rural seleccione a que categoría pertenece.

Corregimiento / vereda

Escriba el nombre del corregimiento cuando

el asentamiento en alto riesgo se encuentra en

área rural.

Centro Poblado

Escriba el nombre del centro poblado donde

se encuentra el asentamiento

Coordenadas IGAC

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Escriba las coordenadas planas (mínimo cuatro) que delimitan la localización del asentamiento en

alto riesgo, de acuerdo a lo establecido por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi IGAC.

Si requiere de más campos, puede dar clic sobre el signo + que se encuentra en la parte inferior

izquierda para adicionar los campos requeridos.

Mapa o esquema de localización del asentamiento

Cargue los mapas o esquema de localización del

asentamiento en alto riesgo. Este puede ser en

tipo pdf, imagen, entre otros.

Condición de riesgo del asentamiento

Seleccione la condición de riesgo que presenta el asentamiento.

Fenómeno amenazante del asentamiento

Si el asentamiento presente riesgo de movimiento en masa por favor ingrese el área en metros

cuadrados de la zona que presenta este riesgo.

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Soporte técnico

Seleccione y cargue el tipo de soporte técnico mediante la cual se establece el nivel de riesgo del

asentamiento. Para ingresar a editar el soporte técnico por favor de clic sobre el signo + que

aparece en la parte inferior izquierda, luego de esto se abrirá una nueva ventana.

En tipo de soporte técnico se debe escoger una opción del listado que se despliega.

Fecha: es la fecha en la que se realizó el soporte técnico.

Documento: para subir un archivo del documento que contenga la información del soporte técnico.

La información de la conformación del asentamiento y los antecedentes han sido precargado de la

carga masiva de Excel, pero en el campo ¿Ha sido mitigado reasentado? Si hay otros tipos de datos

adicionales se podrán ingresar.

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Predio

En el campo de predios se mostrarán las filas de los predios que pertenecen al asentamiento, para

editar el predio se da clic en la fila del predio y luego clic en el signo de lápiz que aparece en la

parte inferior izquierda. Se abrirá una nueva ventana.

En la edición de predios solo 2 campos debes ser editados, la demás información ya se encuentra

precargada.

Mapa o esquema de localización del predio en el asentamiento: cargue el mapa o esquema de

localización del predio en asentamiento. El aplicativo permite cargar archivos en cualquier

formato.

Número de Viviendas del predio: Escriba el número de viviendas construidas dentro del predio.

Dentro de la ventana de edición de predios se encuentra el campo de Caracterización de la

vivienda, esta información es precargada desde la planilla e Excel, si desea puede consultar la

información dándole clic al símbolo que aparece en la parte inferior izquierda, sin embargo, a esta

información no hay que editarle nada.

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Terminado de editar la información del predio se le da guardar y se volverá a la actividad de editar

asentamientos.

Con la edición de predios se ha terminado de ingresar la información de asentamientos, por lo cual

ahora se diligencia la hoja de POT e infraestructura de riesgo.

2- POT e infraestructura en alto riesgo

¿El asentamiento de encuentra en zona de alto riesgo en el POT?

Seleccione Si o No si el asentamiento se encuentra en zona de alto riesgo según el POT

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¿En qué tratamientos urbanísticos se encuentra el asentamiento según el POT?

Seleccione de la tabla el tipo o los tipos de tratamientos urbanísticos que presenta el asentamiento

en alto riesgo según el POT. Si se escoge la opción Otro se abrirá un nuevo campo para describir

el tipo de tratamiento urbanístico al cual hacer referencia.

Tipos de uso de suelo según el POT

Seleccione el tipo de usos de suelo que presenta el asentamiento en alto riesgo en indique en la

casilla “Permitidos” si los usos son permitidos por el Plan de Ordenamiento Territorial y en la

casilla “Existentes” el uso existente que presenta el territorio en el momento.

Un tipo de suelo puede ser marcado en las dos casillas “Permitido” y “Existente” lo mismo que

puede haber un solo tipo de suelo o varios.

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Infraestructura en alto riesgo

Seleccione Si o no existe infraestructura en alto riesgo. Si selecciona si se desplegaran un listado

con diferentes tipos de infraestructuras y equipamientos en altos riesgo.

Seleccione las redes y tipo de infraestructura pública en alto riesgo de la tabla y seleccione

adicionalmente si el origen de las redes es formal o informal.

Seleccione el tipo de infraestructura vial y/o de transporte que se encuentran en alto riesgo dentro

del asentamiento.

Escriba el número de parques, plazas, plazoletas en alto riesgo dentro del asentamiento.

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Seleccione de la tabla el tipo, la cantidad, la propiedad pública y/o privada, y la cobertura de este

(a nivel barrial, municipal o regional) de los equipamientos presentes dentro del asentamiento en

alto riesgo.

Seleccione de la tabla si existe otra infraestructura en alto riesgo dentro del asentamiento.

Terminada de ingresar la información en la hoja POT e Infraestructura se continua con la hoja de

Intervenciones correctivas y mejoramiento.

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3- Intervenciones correctivas y mejoramiento

Estudio de diseño de obras de mitigación del riesgo

Ingrese el estado y costo de ejecución del estudio de las obras de mitigación del Riesgo. Para

adicionar las filas necesarias se da clic en el signo + que se encuentra en la parte inferior izquierda

del campo. Terminadas de diligenciar las filas se le da guardar, dardo clic a Guardar que se

encuentra en la parte inferior de la fila.

Nombre: Escriba el nombre del estudio de la obra de mitigación del riesgo.

Estado: Seleccione el estado del estudio de la obra de mitigación del riesgo de la lista

desplegable. Priorizado, En ejecución, Pre diseño.

Valor programado: ingrese el valor que fue programado para realizar estudio.

Valor ejecutado: ingrese el valor que ha sido ejecutado en el estudio.

Obras de Mitigación del Riesgo

Ingrese el costo y estado de ejecución de las obras de mitigación del riesgo. Para adicionar las

filas necesarias se da clic en el signo + que se encuentra en la parte inferior izquierda del campo.

Terminadas de diligenciar las filas se le da guardar, dardo clic a Guardar que se encuentra en la

parte inferior de la fila

Nombre: Escriba el nombre de la obra que se ejecutara para mitigar el riesgo.

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Estado: Seleccione el estado en que se encuentra la obra de mitigación del riesgo de la lista

desplegable. Sin Obra, En Ejecución, Terminada.

Valor Programado: Escriba el valor programado del costo que va tendrá la obra de mitigación del

riesgo.

Entidad responsable de ejecución: Ingrese la información de la entidad encargada de la

ejecución de las obras de mitigación de Riesgo. Seleccione la entidad de la lista desplegable.

Municipio, Gobernación, Corporación Autónoma Regional, Nación, Particular

Mejoramiento de Viviendas

Ingrese el estado, costo y entidad responsable del mejoramiento de viviendas para la mitigación

del riesgo. Para adicionar las filas necesarias se da clic en el signo + que se encuentra en la parte

inferior izquierda del campo. Terminadas de diligenciar las filas se le da guardar, dardo clic a

Guardar que se encuentra en la parte inferior de la fila.

Estado: Seleccione el estado en que se encuentra el estado del mejoramiento de las viviendas para

la mitigación del riesgo de la lista desplegable. En ejecución o Terminada.

Valor Programado: Escriba el valor programado para el mejoramiento de viviendas para la

mitigación del riesgo.

Subsidio Otorgado: Seleccione Si o No se tiene un subsidio otorgado para el mejoramiento de

vivienda.

Valor Ejecutado: Escriba el valor ejecutado en el mejoramiento de viviendas para la mitigación

del riesgo.

Fuente de recursos: Escriba de donde provienen los recursos, con los cuales se realiza el

mejoramiento de viviendas para la mitigación del riesgo.

Entidad responsable de ejecución: Seleccione de la lista desplegable la entidad responsable del

mejoramiento de viviendas. Municipio, Departamento, Corporación Autónoma Regional, Nación

o Particular

Terminados de diligenciar los campos se han terminado de diligenciar las tres hojas de

información del asentamiento, con lo cual se da guardar y se cierra la ventana. Si algún campo

falto por editar o fue mal diligenciado el sistema informará el error y no permitirá cerrar la ventana.

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La actividad continúa editando la información de cada una de las filas de la información de

asentamientos, si no es posible editar todos los asentamientos en ese mismo momento se da clic

en save para guardar la información editada y poder continuar con la actividad en otro momento.

Cuando la información de todos los asentamientos fue editada se da clic en net para terminar con

la actividad.

Si al dar clic en Next la información de todos los asentamientos no fue editada el sistema presentará

un error y no permitirá terminar la actividad.

Si la actividad fue terminada exitosamente, la aplicación mostrara un resumen y estado del caso.

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PLANTILLA CARGA MASIVA EXCEL

La plantilla de carga masiva es un archivo de Excel que está compuesto por 5 hojas que deben

ser diligenciadas por completo las hojas son: Asentamientos, Predios, Viviendas, Hogares y

Miembros de Hogar.

1- Asentamientos

En esta hoja se ingresará la información de los asentamientos en riesgo que se encuentran dentro

del municipio. Acá se encontrarán 21 columnas en las cuales se deberá ingresar todos los datos.

Los datos que se ingresen en esta hoja serán la el enlace para diligenciar las siguientes hojas.

En esta columna identificaremos los asentamientos en

riesgo que se encuentran en el municipio, cada asentamiento será identificado con la letra A que

aplicará para todos y un número que será diferente

para cada asentamiento. Ejemplo el primer

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asentamiento se identificará con A1 y otro

asentamiento será identificado con A2

Se debe ingresar el número de predios que se

encuentran dentro del asentamiento.

En este campo se ingresarán el numeró de viviendas

que se encuentran en ese asentamiento.

En este campo se deben ingresar el número de

hogares que se encuentran viviendo en este

asentamiento.

Para estos primeros cuatro campos es necesario que se ingrese los datos reales y exactos y

por ningún motivo pueden ingresen datos estimados o supuestos.

Se debe ingresar el número total de personas

integrantes de todos los hogares del asentamiento.

Se debe seleccionar el tipo de plan de ordenamiento

territorial que se encuentra vigente en el municipio,

de una lista que se desplegara en la celda entre Plan

de Ordenamiento Territorial POT, Esquema de

Ordenamiento Territorial EOT y Plan Básico de

Ordenamiento Territorial PBOT.

Se debe escribir el nombre del asentamiento.

Se debe seleccionar el tipo de origen que tuvo el

asentamiento de las opciones que se desplegarán en

la celda Formal o Informal.

Escriba la fecha de creación del asentamiento en alto

riesgo, el formato es Mes/Día/Año usando números.

Escriba el área de asentamiento en metros cuadrados

(m2). El asentamiento puede estar conformado por

varios polígonos. El tipo de dato es entero.

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Seleccionar si el asentamiento presenta riesgo de

movimiento de masas de suelo. Si o No.

Seleccione si el asentamiento tiene riesgo de

inundaciones. Si o No.

Seleccione que nivel de riesgo tiene el asentamiento

ante una erupción volcánica entre las opciones: Alta,

media, baja y no.

Seleccione la condición de riesgo de Subsidencia

(hundimiento de suelo progresivo). Si o No

Seleccione si el asentamiento tiene o no riesgo de

Tsunami. Si o No.

Seleccione si el asentamiento tiene o no riesgo

tecnológico. Si o No.

Seleccione el nivel de riesgo que tiene el

asentamiento entre Alta, Media o Baja.

Seleccionar si el asentamiento tiene o no riesgo de

Avenida torrencial. Si o No.

pág. 30

Ingresar el número de viviendas estimadas que hay en

el asentamiento

¿al asentamiento le hicieron procedimiento de

mitigación o reasentado? Si o No

Si el asentamiento tuvo procedimiento dé Mitigado o

reasentado por favor ingresar la descripción

2-. PREDIOS

En la hoja de predios se va ingresar la información de cada uno de los predios de los diferentes

asentamientos

En esta casilla se ingresará la identificación que se le

haya dado al asentamiento en la hoja de asentamiento, si

por ejemplo el asentamiento A1 tiene registrados 2

predios entonces el código A1 tendrá que estar 2 veces

en la columna de Id Asentamiento identificando los dos

predios que hacen parte de él.

En este campo se le dará una identificación a cada uno

de los predios, para identificarlos se usará la letra P que

será igual para todos los predios y un número que será

diferente para cada predio, ejemplo para el primer

predio el código será P1 para el segundo P2 y así

sucesivamente indiferente a que pertenezcan a

diferentes asentamientos.

Escriba el número de viviendas construidas dentro del

predio.

Escriba el número de hogares que habitan en el predio.

pág. 31

Escriba el número de miembros de hogar en el predio.

Escriba el código catastral del predio en alto riesgo,

dado por el catastro (Instituto Geográfico Agustín

Codazzi IGAC u otros catastros descentralizados según

corresponda).

Escriba el número de matrícula inmobiliaria si el predio

cuenta con esto.

Escriba el área del predio en metros cuadrados.

Seleccione la forma de tenencia de la lista teniendo en

cuenta los criterios establecidos en la guía pág. 68

http://www.minvivienda.gov.co/Documents/Aplicacion

es/guia-aplicacion-asentamientos.pdf un propietario es

la persona natural o jurídica que tiene la escritura o la

matrícula inmobiliaria a su nombre, un poseedor es

quien se encuentra ocupando un bien privado sin ningún

título, un ocupante es quien se encuentra ocupando un

bien fiscal, y un tenedor es quien ocupa un bien como

arrendatario o quien reconoce que otro es el dueño del

bien.

Seleccione la afectación por riesgo del predio. La

afectación es total cuando el predio está afectado

completamente por alguna condición de riesgo y la

afectación es parcial cuando solo alguna porción del

predio está afectada por alguna condición de riesgo.

Seleccionar si el predio presenta riesgo de movimiento

de masas de suelo. Si o No.

Seleccione si el predio tiene riesgo de inundaciones. Si

o No

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Seleccione el nivel de riesgo al que está expuesto el

predio ante una erupción volcánica entre las opciones:

Alta, media, baja y no.

Seleccione la condición de riesgo de Subsidencia

(hundimiento de suelo progresivo) al que está expuesto

el predio. Si o No

Seleccione si el predio tiene o no riesgo de Tsunami. Si

o No.

Seleccione si el predio tiene o no riesgo tecnológico. Si

o No.

Seleccione el nivel de riesgo que tiene el predio entre

Alta, Media o Baja.

Seleccionar si el predio tiene o no riesgo de Avenida

torrencial. Si o No.

Seleccione la forma mediante la cual se realizó la

identificación de la condición de alto riesgo del predio.

Reconocimiento técnico es cuando producto de una

visita técnica o estudio técnico se establece el nivel y

condición de riesgo.

pág. 33

3- VIVIENDAS

En la hoja de vivienda se van a ingresar la información de las viviendas en condición de riesgo de

los diferentes asentamientos.

En esta columna se ingresan los códigos de

identificación de los asentamientos que fueron

asignados en la hoja asentamientos, se ingresa el mismo

código a la misma cantidad de viviendas que se

encuentran en el asentamiento.

En esta columna se ingresan los códigos de

identificación de los predios que fueron ingresados en

la hoja de predios, el mismo código puede repetirse

varias veces si el predio tiene más de una vivienda.

En esta columna se debe ingresar el código que

identifica la vivienda, para identificarlo se usara la letra

V y un número que será diferente para cada vivienda

indiferente del asentamiento y/o predio al que

pertenezca

Seleccione el tipo de documento de identificación del

propietario o poseedor de la vivienda en alto riesgo.

Escriba el número de documento de identificación del

propietario o poseedor de la vivienda en alto riesgo.

Escriba el nombre del propietario o poseedor de la

vivienda en alto riesgo.

pág. 34

Escriba los apellidos del propietario o possedor de la

vivienda en alto riesgo.

Ingrese la fecha de nacimiento del propietario o

poseedor de la vivienda en alto riesgo. Mes/Día/Año.

Ingrese la dirección de la vivienda en alto riesgo.

Ingrese el número del código catastral de la vivienda.

Seleccione la forma de tenencia de la vivienda.

Teniendo en cuenta que el propietario es quien tiene un

documento legal que le certifica la propiedad; Poseedor

es quien ocupa la vivienda, pero no tiene documentos

que certifiquen que es el propietario.

Escriba el área construida aproximada o definitiva de la

vivienda en metros cuadrados.

Seleccione el tipo de actividad desarrollada dentro de

la vivienda.

Si en la vivienda se desarrolla otro tipo de actividad

diferentes a la anteriormente descritas por favor

especificar cuál.

pág. 35

Seleccione Si o No la vivienda tiene orden de

evacuación.

Seleccione el nivel de prioridad para realizar las

acciones de reducción de riesgo del asentamiento. Este

debe considerar entre otros aspectos nivel del daño,

amenaza, exposición a la amenaza, y vulnerabilidad.

Escriba el número de hogares que habitan en la

vivienda.

Escriba el número total de personas que habitan en la

vivienda.

Seleccione Si o no la vivienda con anterioridad fue

objeto de reasentamiento.

4- Hogares

En la hoja de Hogares se ingresará la información de cada uno de los hogares que se encuentran

dentro del asentamiento en alto riesgo.

En esta columna se ingresan los códigos del

asentamiento que fueron ingresados en las hojas de

asentamiento, el código se ingresara en la cantidad

igual a el número de hogares que pertenezcan a este

asentamiento.

pág. 36

En esta columna se deben ingresar los códigos de los

predios que fueron asignados en la hoja de predios para

cada uno de los lugares.

En esta columna se ingresan los códigos que identifican

las viviendas los cuales fueron ingresados en la hoja de

vivienda, para cada uno de los hogares.

En esta columna se deben ingresar el código que

identifica a cada uno de los hogares, el código está

compuesto por la letra H para todos los hogares y un

número diferente para cada hogar ejemplo para el

primer hogar el código será H1 y para el siguiente H2 y

así sucesivamente para cada hogar.

Escriba el número de integrantes por cada uno de los

hogares.

Seleccione Si o No si la familia con anterioridad fue

objeto de reasentamiento.

Seleccione Si o No si la familia ha sido beneficiaria de

algún tipo de subsidio de vivienda

Si el hogar fue beneficiario de algún subsidio de

vivienda especificar cuál.

pág. 37

Seleccione si el hogar está vinculado a Familias en

acción, Red Unidos, Desplazados o a ninguno.

5- MIEMBROS DE HOGAR

En esta hoja se va a identificar e ingresar la información de cada uno de los miembros de los hogares

que se encuentran en el asentamiento en alto riesgo.

En esta columna se ingresan los códigos de los

asentamientos que fueron asignados en las hojas

anteriores a los cuales pertenecen los miembros de

hogar.

En esta columna se ingresa el código del predio

asignado previamente en la hoja de predios a la cual

pertenece el miembro de hogar.

En esta columna se ingresan los códigos que identifican

a la vivienda a la cual pertenece el miembro de hogar,

que previamente fueron ingresados en la hoja de

viviendas.

pág. 38

En esta columna se ingresan los códigos que identifican

al hogar al cual pertenece el miembro de hogar, el cual

fue ingresado en la hoja de hogar, el mismo código se

ingresa en la misma cantidad de los miembros de este

hogar.

En esta columna se le asignará un código que identifique

a cada miembro de hogar, el código será compuesto por

dos letras MH que será igual para todos los miembros y

un número que será diferente para cada miembro.

Ejemplo el primer miembro tendrá el código MH1 y el

segundo el MH2 y así sucesivamente para cada

miembro e hogar indiferente si pertenece a otro hogar.

Escriba los nombres del miembro del hogar.

Escriba los apellidos del miembro de hogar.

Seleccione el tipo de documento de identificación del

miembro de hogar

Escriba el número del documento de identificación del

miembro de hogar.

Escriba la fecha de nacimiento de la persona miembro

del hogar. Día/Mes/Año

pág. 39

Seleccione el sexo de la persona.

Seleccione si la persona hace parte de un grupo

indígena.

Seleccione si la persona es un gitano/a.

Seleccione si la persona es un raizal ( cultura

característica propia del Archipiélago de San Andrés,

Providencia y Santa Catalina) Si o No

Seleccione si la persona es integrante de un palenque.

Si o No

Seleccione si la persona es un mulato. Si o No

Seleccione si la persona es afro. Si o No.

Seleccione Si o No si la persona es mayor de 65 años.

pág. 40

Seleccione Si o No si la persona es Madre cabeza de

hogar.

Seleccione Si o NO si la persona es víctima del conflicto

armado.

Seleccione Si o No si la persona es desplazada.

Seleccione Si o No si la persona presenta alguna

discapacidad.

Si la persona presenta alguna discapacidad seleccione

el tipo de discapacidad.

Seleccione a que régimen de salud se encuentra afiliada

la persona.

6- Ejemplo códigos de identificación

A continuación, se presenta un ejemplo de cómo se crean los códigos de identificación para los

asentamientos, los predios, las viviendas, los hogares y los miembros de hogar.

En un municipio se encuentran 2 asentamientos, El asentamiento Santa Lucia y el asentamiento

Kennedy, como los asentamientos son identificados con la letra A y un número (que nunca se

repite) al asentamiento Santa Lucia lo identificaremos con el código A1 y al asentamiento Kennedy

con el código A2.

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En el asentamiento Santa Lucia se encuentran 2 predios, para identificarlos se usa la letra P y un

número (que nunca se repite), por lo cual al primer predio del asentamiento lo identificaremos

con el código P1 y al segundo predio P2, y en el asentamiento Kennedy se encuentra un predio el

cual identificaremos con el código P3

Las viviendas son identificadas con la letra V y un número (que nunca se repite). En el predio P1

se encuentran 2 viviendas a las cuales identificaremos con el código V1 y V2, en el predio P2 se

encuentra 1 vivienda a la cual identificaremos con el código V3 y en el predio P3 se encuentra una

vivienda que se identificara con el código V4

Los hogares son identificados con la letra H y un número (que nunca se repite), en la vivienda V1

habita 1 hogar el cual identificaremos con el código H1, en la vivienda V2 habitan 2 hogares los

cuales identificaremos con el código H2 y H3, en la vivienda V3 habita un hogar el cual

identificaremos con el código H4, en la vivienda V4 habitan 2 hogares a los cuales se identificaran

con los códigos H5 y H6

Los miembros de hogar son identificados con las letras MH y un número (que nunca se repite), el

hogar H1 tienes 3 miembros de hogar los cuales identificaremos con los códigos MH1, MH2 Y MH3,

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el hogar H2 tiene 2 miembros de hogar a los cuales identificaremos con los códigos MH4 Y MH5,

el hogar H3 tiene un solo miembro de hogar al cual identificaremos con el código MH6, el hogar

H4 tiene 4 miembros de hogar a los cuales identificaremos con los códigos MH7, MH8, MH9 Y

MH10, el hogar H5 tiene 2 miembros de hogar los cuales serán identificados con los códigos MH11

y MH12, el hogar H6 tiene 3 miembros de hogar los cuales serán identificados con los códigos

MH13, MH14 y MH15.

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Glosario

Termino Descripción

BIZAGI Bizagi es una suite ofimática con dos productos complementarios, un

Modelador de Procesos y una Suite de BPM.

Bizagi permite automatizar procesos.

Actividad Elemento BPMN que representa trabajo o tareas realizadas por

miembros de la organización. Se ejecutan de manera manual o

automática (realizadas por un sistema externo o de usuario) y

pueden ser atómicas o no atómicas (compuestas).

Proceso Un proceso es un conjunto de actividades mutuamente relacionadas

o que al interactuar juntas en los elementos de entrada los convierten

en resultados.

Requerimientos El proceso de recopilar, analizar y verificar las necesidades del

cliente para un sistema

Sistema Conjunto ordenado de normas y procedimientos que regulan el

funcionamiento de un grupo o colectividad

Diagrama de flujo El diagrama de flujo o diagrama de actividades es la representación

gráfica del algoritmo o proceso. Se utiliza en disciplinas como

programación, economía, procesos industriales y psicología

cognitiva

Usuario Persona que usa habitualmente un servicio.

Aplicación En informática, una aplicación es un tipo de programa informático

diseñado como herramienta para permitir a un usuario realizar uno

o diversos tipos de trabajos.

Portal Espacio de una red informática que ofrece, de forma sencilla e

integrada, acceso a recursos y servicios.

BAM (Business Activity Monitoring) Herramienta de análisis para ver de

manera gráfica información acerca de los casos en curso, mostrando

el estado de los Procesos, Tareas y recursos.

Caso Instancia específica de un Proceso. Los casos se crean a través del

Portal de trabajo y son independientes uno del otro. Cada caso

realiza todas las etapas, actividades, validaciones y demás,

diseñadas en Bizagi Studio.

Participante Usuario que realiza una actividad

Sensor Conjunto de indicadores que permiten revisar y controlar el tiempo

y número de casos entre dos Tareas de una Proceso, el número de

activaciones de una Tarea específica y establecer comparaciones

de SLA (Acuerdos de nivel de servicio).