Registros Contables de las Ventas a Plazo

Amaurys Paulino M.2011-4580

El sistema de ventas condicionales, lo constituye el hecho de que como las ventas condicionales a veces afectan más de un periodo, las utilidades se reconocen cuando realmente se cobran. Esto conlleva al registro de una utilidad bruta diferida y de reconocer la utilidad bruta realizada por los cobros recibidos

a) Método Porcentual: este método permite recuperar el costo de las mercancías vendidas y parte de la utilidad de una venta, en cada cuota o pago realizado por el cliente. Este sistema esta de acuerdo al supuesto contable del enfrentamiento de los ingresos con los gastos que los generan. Bajo este esquema de registro se presentan situaciones donde las cuotas se recuperan en dos o más periodos contables. Para estos casos se crean las cuentas “Utilidad Bruta Diferida”, para las partes no recuperadas de las ventas y la cuenta “Utilidad Bruta Realizada” para los cobros realizados por ventas de años anteriores.

b) El segundo método consiste en reconocer la “Utilidad Bruta” de la fecha o periodo contable que se efectuó la transacción. En este método debe crearse una cuenta “Reserva” para reconocer los costos y gastos que surjan durante el tiempo de recuperación del valor total vendido, el cual afectara varios periodos contables.

Bajo este esquema se pueden llevar dos tipos de registros contables: Recuperar primero el costo total de las mercancías vendidas y con los

últimos cobros la utilidad bruta. Recuperar primero la utilidad bruta y dejar para el final la recuperación de

los costos

Registro de la Compra de Mercancía

Ejemplo;La mueblería Alfredo, SRL., el 2 de Octubre de 2011, compro RD$200,000. De mercancías a Crédito a Muebles, S.A., y vendió una Nevera a Juan Pérez por RD$70,000., con un inicial de RD7,000., Y el resto en 18 pagos iguales y consecutivos 18 de RD$3,500c/u. El costo representa el 60% de las ventas.

Diario General Página. No. ________Fecha Nombre de la Cuenta Ref

.Auxiliar Débito Crédito

2011Oct. 02

Inventario     200,000.00

 

  @          Cuentas por Pagar       200,000.

00  Muebles, S.A   200,000.

00   

  Para registrar compra de mercancía a crédito, según factura No. 88.

       

           

Registro por las Ventas y Pago Inicial

Diario GeneralPágina. No.

________Fecha Nombre de la Cuenta Ref

.Auxiliar Débito Crédito

2011Oct. 02

Cuenta por Cobrar a Plazo     70,000.00

 

  Juan Pérez          @       70,000.0

0  Ventas a Plazo   70,000.0

0   

  Para registrar Ventas condicionales según pagares Nos. 45 al 63

       

                      Oct. 02

Efectivo Caja y Banco     7,000.00  

  Banco XY   7,000.00      @          Cuentas por Cobrar a Plazo       7,000.00  Juan Pérez   7,000.00      Para registrar el pago inicial,

según Recibo No. 002       

           

           

Registro de los cobros realizados

Diario General Página. No. ________

Fecha Nombre de la Cuenta Ref.

Auxiliar Débito Crédito

2011Dic. 31

Efectivo Caja y Banco     10,500.00

 

  Banco XY          @       10,500.0

0  Cuentas por Cobrar a Plazo   10,500.0

0   

  Juan Pérez          Para registrar el pago inicial,

según Recibos No. 025 al 027       

Registro del costo de ventas

Diario GeneralPágina. No. ________

Fecha

Nombre de la Cuenta Ref.

Auxiliar Débito Crédito

2011Dic. 31

Costo de Ventas a Plazo     42,000  

  @          Inventarios       42,000.0

0  Para registrar el costo de ventas a

plazo durante el año       

           

Registro de Utilidad Bruta Diferida.Es la utilidad que corresponde a los cobros que vencen en el periodo siguiente. En ese sentido, la utilidad se va segregando de los cobros en cada periodo. Por lo tanto se debe llevar un control estricto de los cobros y los años a que corresponden para aplicar el porcentaje correcto de la utilidad bruta correspondiente.En el ejemplo que estamos utilizando, el costo representa el 60%, la utilidad esta dada por el 40% del monto facturado:

RD$70,000 x 0.40 = RD$ 28,000.

Diario GeneralPágina. No. ________

Fecha Nombre de la Cuenta Ref.

Auxiliar Débito Crédito

2011Dic. 31

Ventas a plazo     70,000  

  @          Utilidad bruta diferida       28,000  Costo de Ventas a plazo       42,000  Para registrar la utilidad

bruta, cerrar las ventas y el costo de las ventas a plazos del año.

       

La utilidad diferida se registra con el cierre de las ventas y el costo de ventas, en el proceso final del periodo contable.

Registro de la Utilidad Bruta RealizadaEsta se determina aplicando el por ciento a los cobros que se efectuar durante el periodo, incluyendo el avance, los cobros del año en curso y los cobros de los periodos anteriores.Avance =RD$7,000Cobros=RD$10,500Total = RD$17,500 x 0.40 = RD$7,000

Diario GeneralPágina. No. ________

Fecha Nombre de la Cuenta Ref.

Auxiliar Débito Crédito

2011Dic. 31

Utilidad Bruta Diferida     7,000  

  @        

  Utilidad Bruta Realizada       7,000.00

  Para registrar la utilidad bruta realizada por los cobros en las ventas a plazo del año.

       

Mayor GeneralCuentas por Cobrar a Plazos

70,000.00 7,000.00

3,500.00

3,500.00

3,500.00

70,000.00 17,500.00

52,500.00

Inventarios

200,000.00 42,000.00

158,000.00

Utilidad Bruta Realizada

1,000.00

Ventas a Plazo

10,000.00 10,000.00

Costo de Ventas a Plazo

6,000.00 6,000.00

   

Cuentas por Pagar

200,000.00

Bancos

7,000.00

3,500.00

3,500.00

3,500.00

17,500.00

Utilidad Bruta Diferida

7,000.00 28,000.00

21,000.00

Recuperación de artículos usados por falta de pagosEjemplo;

El 1ro de enero de 2010, se vendió un Televisor plasma en RD$42,000., a Juana

Sosa, dando un avance de RD$ 6,000., y el resto en 24 pagos de RD$1,500., cuando

había pagado 14 cuotas, Juana interrumpió los pagos y el Televisor se recupero con

un valor de RD$15,000., la cuenta se pago hasta el mes de febrero de 2011. El

margen de utilidad es de 30%.

Cálculo de ganancia o pérdida en recuperación:Valor del televisor al momento de recuperación

RD$15,000Valor nominal de los pagos incumplidos (10xRD$1,500). RD$15,000Menos Utilidad Bruta Diferida (15,000 x 30%) RD$ 4,500Costos de los pagos Incumplidos RD$10,500Ganancia en el articulo recuperado RD$ 4,500

Diario General Página. No. ________Fecha Nombre de la Cuenta Ref. Auxiliar Débito Crédito

2011Feb. 28

Inventarios 15,000

Utilidad Bruta Diferida 4,500@

Cuentas por cobrar a Plazo 15,000.00Juana Sosa 15,000Ganancia en recuperación 4,500Para registrar la recuperación de un televisor, vendido en el año 2009

Si el artículo no se recupera o no tiene valor de recuperación, se procede de la siguiente manera;Valor del Articulo al momento de la recuperación RD$ 0.Pagos Incumplidos (10xRD$1,000) RD$15,000.Utilidad diferida en pagos incumplidos -RD$4,500.Costos de los pagos incumplidos (Perdida) RD$10,500.

Diario General Página. No. ________Fecha Nombre de la Cuenta Ref. Auxiliar Débito Crédito

2011Feb. 28

Perdida en recuperación articulo 10,500

Utilidad Bruta Diferida 4,500@

Cuentas por Cobrar a Plazo 15,000Juana Sosa 15,000Para registrar la no recuperación de un Televisor vendido en 2009

Ventas a plazo para una serie de años.

Diario General Página. No. ________Fecha Nombre de la Cuenta Ref. Auxiliar Débito Crédito

2010Dic.

Efectivo caja y Banco 85,000

Banco XY 85,000@

Cuentas por Cobrar año 2008 45,000Cuentas por Cobrar año 2009 30,000Cuentas por Cobrar año 2010 10,000Para Registrar cobros efectuados en 2008, 2009 & 2010

Diario General Página. No. ________Fecha Nombre de la Cuenta Ref. Auxiliar Débito Crédito

2010Dic.

Utilidad Bruta Diferida 32,200

año 2008 19,800año 2009 9,900año 2010 2,500

@Utilidad Bruta Realizada 32,200Para Registrar Utilidad Bruta Realizada por los cobros efectuados en 2008, 2009 & 2010