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REGLAMENTO O MANUAL DE CONVIVENCIA

SEMINARIO MENOR DIOCESANO SAN JOSÉ DE CÚCUTA Página 1


SEMINARIO MENOR DIOCESANO SAN JOSÉ DE CÚCUTA

Jornada: Mañana Carácter: Privado Profundización: Humanidades

Modalidad: Mixto Av. 9E No. 4-85 Barrio Quinta Oriental

Tel: 5752902 – Fax: 5753745 Email: [email protected]

[email protected] www.semenorcucuta.edu.co

Cúcuta - Colombia

mailto:[email protected]

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Nombre del PEI: HACIA LA INTEGRACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA CATÓLICA A LA LUZ DEL EVANGELIO



INTRODUCCION

Tengo el agrado de ofrecer este Reglamento o Manual de Convivencia a la Comunidad Educativa del

Seminario Menor Diocesano San José de Cúcuta, adoptado por el Consejo Directivo según acta 003 del 14 de

abril de 2010.

Lo más importante de él, es el espíritu que lo inspira y el ideal que persigue, hacer de los estudiantes

hombres cristianos y apóstoles comprometidos con Jesucristo en la difusión de su Reino a través del

testimonio y coherencia de vida.

No hay duda que el Seminario sigue siendo el “Semillero” de hombres de Dios, con un gran aprecio por la

formación humanística, de la Iglesia en Comunión y los valores del Evangelio, esto hace que nuestra

filosofía: “La juventud a Jesucristo, queremos devolver” se haga realidad en cada uno de los planes y

actividades programadas, pensando en el estudiante como protagonista y actor principal de su proceso

enseñanza – aprendizaje. Pues como dice literalmente el PEI: “…toda institución que lleve el nombre

Seminario expresa los valores de la Diócesis a la que pertenece y por ende es Semillero de vocaciones

sacerdotales y laicales que enriquecen la sociedad Cucuteña”

Contamos con un selecto grupo de Educadores que acompañan este proceso, bajo directrices de la Curia

Diocesana y junto con los Padres de Familia nos hemos empeñado en hacer de nuestro Seminario un

espacio de diálogo, pertenencia, armonía, espiritualidad, disciplina, civismo y sentido comunitario; valores

que sin duda nos darán frutos académicos, humanísticos y espiriutales.

El reto ahora es: Leer éste Reglamento o Manual de Convivencia, asimilarlo, comentarlo y vivirlo.

Pbro. FELIX RAMON CELIS GOMEZ

Rector



TABLA DE CONTENIDO

PRESENTACIÓN TITULO I DE LOS PRINCIPIOS CAPITULO 1 INTRODUCCIÓN AL MANUAL DE CONVIVENCIA CAPITULO 2 MARCO DE REFERENCIA CAPITULO 3 MARCO CONCEPTUAL CAPITULO 4 MARCO INSTITUCIONAL DEL REGLAMENTO O MANUAL CAPÍTULO 5 PRINCIPIOS INSTITUCIONALES CAPITULO 6 OBJETIVOS INSTITUCIONALES CAPITULO 7 VALORES INSTITUCIONALES CAPÍTULO 8 SÍNTESIS HISTORICA DEL SEMINARIO MENOR DIOCESANO SAN JOSÉ DE CÚCUTA CAPITULO 9 DE LOS SÍMBOLOS DEL SEMINARIO MENOR CAPITULO 10 DEL CALENDARIO ESCOLAR TITULO II DE LOS ESTUDIANTES CAPITULO 11 DEL PERFIL DEL ESTUDIANTE CAPITULO 12 DEL SISTEMA DE ADMISIÓN Y PERMANENCIA DE EDUCANDOS CAPITULO 13 DE LOS DERECHOS Y LOS DEBERES CAPITULO 14 CÓDIGO DE LA INFANCIA Y LA ADOLESCENCIA CAPITULO 15 DE LAS FALTAS Y SU TITPIFICACIÓN CAPITULO 16 DEL COMITÉ DE SANA CONVIVENCIA CAPITULO 17 DE LOS ELEMENTOS QUE NO HACEN PARTE DE LA FORMACIÓN CAPITULO 18 REGLAMENTACIÓN DEL USO DEL TELÉFONO CELULAR CAPÍTULO 19 DEL PROCESO FORMATIVO CAPITULO 20 DE LA PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL CAPITULO 21 DE LA PÉRDIDA DE CUPO EN LA INSTITUCIÓN CAPITULO 22 DEL RECONOCIMIENTO A LOS ESTUDIANTES CAPITULO 23 DE LA NORMATIVIDAD ACADÉMICA CAPITULO 24 DE LAS RECLAMACIONES SOBRE INEXACTITUDES EN EL INFORME INTEGRAL DE DESEMPEÑO ACADÉMICO CAPITULO 25 DE LOS UNIFORMES CAPÍTULO 26 DEL SERVICIO SOCIAL ESTUDIANTIL OBLIGATORIO (S.S.E.O) CAPÍTULO 27 DEL SERVICIO DE BIENESTAR ESTUDIANTIL TITULO III DE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y EDUCADORES CAPITULO 28 PERFIL DEL DIRECTIVO DOCENTE Y DEL EDUCADOR SEMINARISTA CAPITULO 29 DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y EDUCADORES CAPITULO 30 DE LAS FALTAS Y LAS SANCIONES DE LOS DIRECTIVOS DOCENTESY EDUCADORES CAPITULO 31 DEL RECONOCIMIENTO A LOS DIRECTIVOS Y EDUCADORES TITULO IV DE LOS PADRES Y MADRES DE FAMILIA CAPITULO 32 PERFIL DEL PADRE, MADRE DE FAMILIA Y /O ACUDIENTE CAPITULO 33 DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS PADRES, MADRES DE FAMILIA Y / ACUDIENTES CAPITULO 34 DE LOS ESTIMULOS A LOS PADRES DE FAMILIA CAPITULO 35 DEL CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA CAPITULO 36 DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA CAPÍTULO 37 DEL COMITÉ DE AMOR Y PERTENENCIA AL SEMINARIO MENOR TITULO V DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS GENERALES CAPITULO 38 PERFIL DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS GENERALES CAPITULO 39 DE LOS DERECHOS Y DEBERES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS GENERALES CAPITULO 40 DEL RECONOCIMIENTO AL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS GENERALES CAPITULO 41 DE LAS FALTAS Y LAS SANCIONES AL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS GENERALES



TITULO VI DE LOS EXALUMNOS CAPITULO 42 PERFIL DE LOS EXALUMNOS CAPITULO 43 DE LA ASOCIACIÓN DE EXALUMNOS CAPITULO 44 DE LA REPRESENTACIÓN DE LOS EXALUMNO ANTE EL CONSEJO DIRECTIVO CAPITULO 45 DE LOS DERECHO Y DEBERES DE LOS ASOCIADOS CAPÍTULO 46 DE LOS ESTÍMULOS A EXALUMNOS TITULO VII DEL GOBIERNO ESCOLAR CAPITULO 47 DE LA ORGANIZACIÓN Y LA PARTICIPACIÓN CAPITULO 48 DE LOS ÓRGANOS DEL GOBIERNO ESCOLAR TITULO VIII REGIMEN TARIFARIO CAPITULO 49 DE LA ADOPCIÓN DE TARIFAS TITULO IX DE LAS AREAS Y ASIGNATURAS (PENSUM) CAPÍTULO 50 DE LAS MATERIAS QUE SE DICTAN EN CADA GRADO TITULO X DEL COMITÉ DE PROMOCIÓN Y EVALUACIÓN TITULO XI DE LA REFORMA AL MANUAL DE CONVIVENCIA SOCIAL TITULO XII DE LA VIGENCIA DEL PRESENTE MANUAL

DATOS PERSONALES

Nombre del Estudiantes:

Lugar y Fecha de Nacimiento: /Día: /Mes: /Año: /Lugar:

Dirección de residencia:

Ciudad: /Tel:

Email:

Documento de identidad del Estudiante No. de

Nombre del Papá

Lugar donde labora el Papá: /Tel:

Nombre de la Mamá

Lugar donde labora la Mamá /Tel:

Nombre del Acudiente

Direcciòn de residencia del acudiente:

Tel: /Email:

Lugar donde labora el acudiente:

DATOS CLÌNICOS

Grupo Sanguíneo: RH:

Seguro Estudiantil: Si □ No □ EPS:

Clìnica en que le prestan el servicio

Alergias:

Otros:



DATOS VARIOS

Materia que se le facilita:

Materia que se le dificulta:

Hobies:

Deporte favorito:

Pastoral que presta:

Actividad que desarrolla en el tiempo libre:

Que tiempo dedica para estudiar:

___________________________________ ________________________________ Firma Firma del Estudiante Padre □ Madre □ Acudiente □ El Consejo Directivo del “Seminario Menor Diocesano San José de Cúcuta, atendiendo a los requerimientos de la Constitución Política de 1991, de la Ley 115 General de Educación, Ley 1098 de la infancia y la adolescencia, de los lineamientos del Ministerio de Educación Nacional y de los principios del Seminario Menor, adopta el siguiente Reglamento o Manual de Convivencia, según Acta No ___ de ____ de _______________ de _______ .


TITULO 1 DE LOS PRINCIPIOS

CAPÍTULO 1

INTRODUCCIÓN AL REGLAMENTO O MANUAL DE CONVIVENCIA

1. LAS ACCIONES PEDAGÓGICAS QUE PROMUEVE EL “SEMINARIO MENOR DIOCESANO SAN JOSÉ DE CÚCUTA”, favorecen un proyecto de vida equilibrado y armónico y el desarrollo de las capacidades y habilidades de los estudiantes, en especial la capacidad para la toma de decisiones, la adquisición de criterios, el trabajo en equipo, la administración eficiente del tiempo, la asunción de responsabilidades, la solución de conflictos y problemas, las habilidades para la comunicación, la concertación, participación, la adhesión a Jesucristo y fortalecimiento de valores morales y cristianos que lo hacen un ser integral.



2. EL SEMINARIO MENOR, se esfuerza por ser un lugar de activa fraternidad para todas

las personas de la comunidad educativa. Las acoge y las anima para que construyan con esfuerzo y testimonio la nueva sociedad.

3. ES UNA INSTITUCIÒN FLEXIBLE Y DE CALIDAD, que forma integralmente a través de

métodos y estratègias adecuados para:

a. Construir comunidad proactiva. b. Participar en la construcción y desarrollo del Proyecto Educativo Institucional (PEI) c. Impedir los riesgos que acarrean la ignorancia y la exclusión.

4. El seminario menor diocesano san josé de cúcuta busca la calidad y promoción

humana de las personas (niños, niñas y jóvenes), las valora, acepta, ayuda, da oportunidades y acompaña en su crecimiento personal:

a. Empleando relaciones fraternas con ellas. b. Identificando las posibilidades personales de cada una. c. Facilitando el acceso a una formación que les ayude a elevar sus niveles de

competencia y desarrollo humano.

CAPÍTULO 2 MARCO REFERENCIAL

5. MARCO JURIDICO GENERAL. El Reglamento o Manual de Convivencia como

instrumento que define los derechos y deberes de los estudiantes y de los integrantes

de la comunidad educativa, en relación con éstos, tiene como marco jurídico general,

la Constitución y la Ley colombiana. De modo particular, la siguiente normatividad:

Constitución Política de Colombia: Título II, de los derechos, las garantías y los

deberes.

Ley 115 de 1994 o Ley General de Educación, Títulos I, II, III, IV, V, VII, X

Decreto 1860 de 1994, reglamentario de la Ley 115 en los aspectos pedagógicos y

organizativos.

Ley 375 de 1997 o Ley de la Juventud.



Decreto 1286 de 2005, normas sobre la participación de los padres de familia en

los procesos educativos de las instituciones oficiales y privadas,

Ley 1098 de 2006 o Código de Infancia y Adolescencia.

Decreto 1290 de 2009, sobre normas en materia de currículo, evaluación y

promoción de los educandos y evaluación institucional.

La reglamentación propuesta en este REGLAMENTO O MANUAL DE CONVIVENCIA SOCIAL, tiene obligatoriedad de cumplimiento, una vez los padres de familia han decidido matricular su hijo o hija en la Institución, pues se están acogiendo al artículo 68 de el Código de Procedimiento Civil (C.P.C.).

6. CONCEPTOS JURISPRUDENCIALES ORIENTADORES. Con la aparición de la figura de la

tutela, como instrumento de protección de los derechos fundamentales, a partir de la

promulgación de la Constitución Política de Colombia en 1991, la Corte Constitucional,

dentro de la función de revisión de los fallos proferidos por instancias judiciales

competentes, ha emitido múltiples pronunciamientos en torno a la aplicación de los

derechos fundamentales en la prestación del servicio educativo, por parte de las

instituciones oficiales y privadas.

Dada la trascendencia de estos pronunciamientos, ha considerado fundamental

incorporar como parte del Reglamento o Manual de Convivencia, apartes de algunas

sentencias producidas, como criterios de observancia, que orienten la debida

comprensión y aplicación de los conceptos, procedimientos e instrumentos indicados

en el Manual, por parte de los integrantes de la comunidad educativa.

Derecho – deber de la educación

(Sentencia 002 de 1992) “Ahora bien, una

característica de algunos de los derechos

constitucionales fundamentales es la

existencia de deberes correlativos. En el

artículo 95 de la Constitución Política se

encuentran los deberes y obligaciones de

toda persona. La persona humana además

de derechos tienen deberes; ello es como



las dos caras de una moneda, pues es impensable la existencia de un derecho sin deber

frente a si mismo y frente a los demás.”

(Sentencia T-341 de 1993) “Considera la Corte que quien se matricula en un centro

educativo con el objeto de ejercer el derecho constitucional fundamental que lo ampara,

contrae por ese mismo hecho obligaciones que debe cumplir, de tal manera que no puede

invocar el mentado derecho para excusar las infracciones en que incurra. Por ello, si

reclama protección mediante la acción de tutela, alegando que el plantel desconoce las

garantías constitucionales al aplicarle una sanción, es imperioso que el juez verifique tanto

los actos ejecutados por las autoridades del centro educativo como la conducta observada

por el estudiante, a objeto de adoptar una decisión verdaderamente justa en cuya virtud

no se permita el quebrantamiento de los derechos constitucionales del educando pero

tampoco se favorezca la irresponsabilidad de éste.”

Alcances del manual de convivencia

(Sentencia T-386 de 1994) “Para la Corte es claro entonces, que la ley asignó a los

establecimientos educativos, públicos y privados, un poder de reglamentación dentro del

marco de su actividad. Los reglamentos generales de convivencia, como es de la esencia

de los actos reglamentarios, obligan a la entidad que los ha expedido y a sus destinatarios,

esto es, a quienes se les aplican, porque su fuerza jurídica vinculante deviene en forma

inmediata de la propia ley y mediata de la Constitución Política.”

(Sentencia T-524 de 1992) “En otros términos, los reglamentos de las instituciones

educativas no podrán contener elementos, normas o principios que estén en contravía de

la Constitución vigente como tampoco favorecer o permitir prácticas entre educadores y

educandos que se aparten de la consideración y el respeto debidos a la privilegiada

condición de seres humanos tales como tratamientos que afecten el libre desarrollo de la

personalidad de los educandos, su dignidad de personas nacidas en un país que hace hoy

de la diversidad y el pluralismo étnico, cultural y social principio de praxis general. Por

tanto, en la relación educativa que se establece entre los diversos sujetos, no podrá

favorecerse la presencia de prácticas discriminatorias, los tratos humillantes, las sanciones

que no consulten un propósito objetivamente educativo sino el mero capricho y la

arbitrariedad.”



(Sentencia T-015 de 1994) “Si bien es cierto que

el Reglamento del plantel educativo es base

fundamental orientadora de la disciplina de la

institución, pues sin él no sería posible mantener

un nivel de organización, es cierto también que

las normas allí contenidas deben ajustarse o

mejor interpretarse acorde con las circunstancias

particulares de los menores.

No se trata de permitir una total libertad, pues esto no contribuye a la formación, pero sí

comprender la situación y en la forma más razonable obrar sin perjudicar el futuro del

educando.”

(Sentencia T-1233 de 2003) “Por consiguiente, los reglamentos internos o manuales de

convivencia elaborados por las comunidades de los planteles educativos tienen la

obligación de observar las disposiciones constitucionales. En efecto, el respeto al núcleo

esencial de los derechos fundamentales de los estudiantes no se disminuye como

consecuencia de la facultad otorgada a los centros educativos para regular el

comportamiento de sus alumnos. Por el contrario, las reglas que se establezcan deben

reflejar el respeto a la dignidad humana y a la diversidad étnica, cultural y social de la

población (artículo 1º), así como los derechos al libre desarrollo de la personalidad

(artículo 16), libertad de conciencia (artículo 18), libertad de expresión (artículo 20),

igualdad (artículo 13), debido proceso (artículo 29) y educación (artículo 67) superiores.

Además de su consagración constitucional, la titularidad de estos derechos se encuentra

en cabeza de niños y adolescentes en proceso de formación, lo que implica una protección

reforzada.

Ello, por supuesto, no significa que en el contexto de la comunidad educativa quienes

tienen a su cargo la elaboración de los reglamentos de dichas instituciones, no puedan

establecer iímites razonables y proporcionales al ejercicio de los derechos. En la medida

que los derechos fundamentales no son absolutos, y en ciertos aspectos se enfrentan a

valores, principios y otros derechos fundamentales protegidos también por la Carta, la

Corte ha sostenido que su alcance y efectividad pueden ser objeto de ponderación y

armonización frente a otras disposiciones constitucionales a través de los reglamentos de

convivencia.”



Disciplina escolar

(Sentencia T-366 de 1992) “La aplicación

de la disciplina en el establecimiento

educativo no implica de suyo la violación

de derechos fundamentales. Pero los

profesores y directivas están obligados a

respetar la dignidad del estudiante

La Corte Constitucional insiste en que

toda comunidad requiere de un mínimo

de orden y del imperio de la autoridad

para que pueda subsistir en ella una

civilizada convivencia, evitando el caos

que podría generarse si cada individuo, sin atender reglas ni preceptos, hiciera su absoluta

voluntad, aun en contravía de los intereses comunes, en un mal entendido concepto del

derecho al libre desarrollo de la personalidad.”.

(Sentencia 037 de 1995) "La disciplina, que es indispensable en toda organización social

para asegurar el logro de sus fines dentro de un orden mínimo, resulta inherente a la

educación, en cuanto hace parte insustituible de la formación del individuo. Pretender

que, por una errónea concepción del derecho al libre desarrollo de la personalidad, las

instituciones educativas renuncien a exigir de sus alumnos comportamientos acordes con

un régimen disciplinario al que están obligados desde su ingreso, equivale a contrariar los

objetivos propios de la función formativa que cumple la educación".

(Sentencia T-967 de 2007) “la Corte Constitucional establece que el uso de los teléfonos

celulares se debe reglamentar en los manuales de convivencia de los colegios, pero no se

puede prohibir, se violaría el libre desarrollo de la personalidad”.

El alto tribunal aclara en su fallo que las instituciones educativas deben estipular en sus

manuales de convivencia cuáles son las conductas que constituyen una falta en relación

con el uso del celular, las sanciones que se impondrán si se incurren en éstas y el

procedimiento a que serán sometidos los infractores, así como las garantías a las que

tienen derecho.



El pronunciamiento de la Corte se dio como consecuencia de la tutela que presentó en

esta instancia Katherine Navarro Mendoza, una estudiante, del Institución Educativa José

Arnoldo Marín en Cartagena, que está punto de graduarse como bachiller y quien fue

expulsada del colegio luego de que sus padres y las directivas de la institución se

enfrentaran porque la alumna presuntamente le vendía a sus compañeros minutos a

celular.

Concurrencia de padres de familia

(Sentencia T-366 de 1997) “El proceso educativo

exige no solamente el cabal y constante ejercicio de

la función docente y formativa por parte del

establecimiento, sino la colaboración del propio

alumno y el concurso de sus padres o acudientes.

Estos tienen la obligación, prevista en el artículo 67 de la Constitución, de concurrir a la

formación moral, intelectual y física del menor y del adolescente, pues "el Estado, la

sociedad y la familia son responsables de la educación".

No contribuye el padre de familia a la formación de la personalidad ni a la estructuración

del carácter de su hijo cuando, so pretexto de una mal entendida protección paterna -que

en realidad significa cohonestar sus faltas-, obstruye la labor que adelantan los

educadores cuando lo corrigen, menos todavía si ello se refleja en una actitud agresiva e

irrespetuosa.”

Formación integral del educando

(Sentencia T-386 de 1994) “El comportamiento del estudiante en su claustro de estudios,

en su hogar y en la sociedad, es algo que obviamente resulta trascendente y vital para los

intereses educativos del establecimiento de enseñanza, porque es necesario mantener

una interacción enriquecedora y necesaria entre el medio educativo y el ámbito del

mundo exterior, lo cual se infiere de la voluntad

Constitucional cuando se establece a modo de principio

que "el estado, la sociedad y la familia son responsables

de la educación".

Nadie puede negar que las actividades que el estudiante

cumple dentro y fuera de su centro de estudios, influyen



definitivamente en el desarrollo de su personalidad, en cuanto contribuyen a su formación

educativa, a saciar sus necesidades físicas, psíquicas e intelectuales, y a lograr su

desarrollo moral, espiritual, social afectivo, ético y cívico, como es la filosofía que inspira la

ley general de educación (Ley 115/94, Art. 5o.).

No obstante lo anterior, a juicio de la Corte los reglamentos de las instituciones educativas

no pueden entrar a regular aspectos que de alguna manera puedan afectar los derechos

constitucionales fundamentales de los educandos, pues si ello esta vedado a la ley con

mayor razón a los reglamentos de la naturaleza indicada. En tal virtud, dichos reglamentos

no pueden regular aspectos o conductas del estudiante ajenas al centro educativo que

puedan afectar su libertad, su autonomía o su intimidad o cualquier otro derecho, salvo

en el evento de que la conducta externa del estudiante tenga alguna proyección o

injerencia grave, que directa o indirectamente afecte la institución educativa.”

Debido proceso

(Sentencia T-1233 de 2003) “En diversas oportunidades, esta institución ha señalado que

la garantía constitucional al debido proceso (artículo 29 Superior) tiene aplicación en los

procesos disciplinarios adelantados por los centros educativos de naturaleza pública y

privada. En virtud de ello, la imposición de una sanción disciplinaria debe estar precedida

del agotamiento de un procedimiento justo y adecuado, en el cual el implicado haya

podido participar, presentar su defensa y controvertir las pruebas presentadas en su

contra.” (ver proceso de acompañamiento escolar y debido proceso)

CAPÍTULO 3. MARCO CONCEPTUAL

7. Características del Seminario Menor Diocesano San José de Cúcuta o identificación. El Seminario Menor Diocesano San José de Cúcuta, es una Institución Educativa Católica privada, mixta, orientada y dirigida bajo administración propia y bajo los lineamientos la Diócesis de Cúcuta. Se guía por la fe, la historia y la tradición de la Iglesia Católica. Se fundamenta en los principios de la pedagogía de San José actualizada a la luz del Evangelio para devolver la juventud a Jesucristo.



Establecimiento: “SEMINARIO MENOR DIOCESANO SAN JOSÉ DE CÚCUTA” Departamento: Norte de Santander Lugar: San José de Cúcuta - Colombia Dirección: Av. 9E No. 4 – 85 Barrio Quinta Oriental Teléfono: 5752902 Fax: 5753745 Web: seminariomenor.googlepages.com E-Mail:[email protected] Facebook: [email protected] Carácter: Privado Naturaleza: Mixta Modalidad: Jornada de la mañana Niveles: Transición, Básica Primaria y Secundaria, Media Académica con profundización en humanidades. Cadel: No. 2 8. MISION, El Seminario Menor Diocesano San José de Cúcuta, tiene como misión,

desarrollar actividades que estimulen el potencial axiológico-cognitivo y práctico del

estudiante, protagonista de su propio proyecto de vida cristiano, en busca de la

formación integral del mismo con calidad permanente como miembro de una

sociedad global.

Mediante el desarrollo de actividades sociales y culturales propende por un

desarrollo humano a través de una metodología activa participativa que garantice la

formación de una persona íntegra, social, solidaria, emprendedora y autónoma.

9. VISIÓN, El Seminario Menor Diocesano de Cúcuta se posicionará en el 2021 como la

institución Educativa líder en la formación integral de hombres y mujeres, capaces de

construir su propio proyecto de vida, con valores y expectativas que permitan formar

una nueva sociedad total, testigos del Evangelio tanto en obra como en palabra.

10. POLÍTICA DE CALIDAD. El Seminario Menor Diocesano San José de Cúcuta, tiene como propósito devolver la juventud a Jesucristo a través de:

- Un alto nivel académico,

- Contar con profesores idóneos,

- Presentar un personal administrativo competente,



- La profundización en la formación humano-cristiana,

- Garantizar una sana convivencia,

- Trato humanizador,

- Actualización constante de los avances tecnológicos,

- La obtención de los resultados de las pruebas externas contribuyendo a mejorar

continuamente la calidad en la prestación del servicio educativo,

- Dar cumplimiento a las normas episcopales, estatales, del plantel y con la participación de los padres de familia.

OBJETIVO DE CALIDAD. Responder a las necesidades y expectativas de los padres de

familia y estudiantes en la formación humana, cristiana y académica de acuerdo con la

misión institucional, para garantizar la conformidad del Sistema de Gestión de Calidad

con los requisitos legales y de la norma, mejorando continuamente los estándares de

competencia del talento humano.

11. MAPA DE PROCESOS



Misión Visión

PROCESOS DIRECTIVOS

Gestión Interna

a través

GESTIÓN DIRECTIVA Y HORIZONTE

INSTITUCIONAL

Seguimiento y

Evaluación

Comunicación

Alianzas

Clima

institucional

Gobierno

escolar

Pertinencia y calidadAprendizaje y socialización de los Clientes

Direccionamiento

estratégico

Orienta y articula los procesos

institucionales e interinstitucionales

Orienta los procesos de desarrollo de

competencias de los Estudiantes

PROCESOS EDUCATIVOS

Currículoa través

GESTIÓN ACADÉMICA

Prácticas de

aula

Prácticas

pedagógicas

Pertinencia y calidaden el aprendizaje y socialización de los

Estudiantes

Diseño Curricular

Seguimiento

académico

PROCESOS DE APOYO

Gestión

Académica

a través

GESTIÓN

ADMINISTRATIVA

Gestión Comunitaria

Apoyo gestión

académica

Administración recursos físicos

Administración planta física

Talento humano

Analiza

necesidades de la

comunidad

a través

GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

Fortalece la capacidad de respuesta institucional

Seguimiento

académico

Pertinencia y calidadProceso, programas y servicio institucional

Prevención Permanencia e inclusión

Pertinencia y calidaden el contexto social, cultural, económico y

político

Apoyo financiero contable

Administración servicios

complementarios

Participación y convivencia

Proyección a la comunidad

Organiza los procesos de apoyo y se

proyecta a su comunidad

Mejora continua

CAPÍTULO 4. MARCO INSTITUCIONAL DEL REGLAMENTO O MANUAL

El Reglamento o Manual de Convivencia como parte sustancial del Proyecto Educativo

Institucional-PEI del Seminario Menor San José de Cúcuta, es un instrumento activo que

contribuye a alcanzar los fines de la educación colombiana y a desarrollar los principios y

fundamentos que orientan la acción educativa de la Institución.

Cada uno de los aspectos contenidos en el Proyecto Educativo Institucional constituye

soporte para la interpretación y aplicación del contenido del presente Manual. No

obstante, aquí se referenciarán algunos conceptos que favorecen esta comprensión.

Aspectos misionales



El Proyecto Educativo Institucional del Seminario Menor Diocesano San José de Cúcuta

establece cinco proyectos pedagógicos estratégicos fundamentales que integran

objetivos, metodologías y actividades para hacer prácticos los aspectos misionales

definidos. Estos proyectos son:

Proyecto Democrático

Proyecto Educación Sexual

Proyecto Lúdico - Recreativo

Proyecto Ecológico - Ambiental

Proyecto de Pastoral

CAPÍTULO 5.

PRINCIPIOS INSTITUCIONALES

12. CONCEPTOS BÁSICOS. La elaboración y puesta en ejecución de un reglamento

estudiantil, como uno de los aspectos esenciales del Proyecto Educativo Institucional, es una obligación legal consagrada en el artículo 73 de la Ley 115 de 1994 o Ley General de Educación. En concordancia, el artículo 87 de esta misma Ley, ordenó que

en cada establecimiento educativo debe existir un REGLAMENTO O MANUAL DE CONVIVENCIA que defina “los derechos y obligaciones, de los estudiantes”.

Por definición, CONVIVIR significa vivir en compañía de otro

u otros. La convivencia por tanto, lleva intrínsecamente,

nociones como respeto, solidaridad, responsabilidad grupal y

social, compromisos, valoración individual, ética, tolerancia.

Es por eso que en su conjunto, este REGLAMENTO Ó

MANUAL DE CONVIVENCIA recoge una serie de

orientaciones que buscan desarrollar una pedagogía de la

convivencia, en donde las reglas y criterios, son ante todo, parámetros para el crecimiento

individual en el marco de una colectividad sana y saludable.

Si bien el Manual tiene como eje los derechos y obligaciones de los educandos, tanto en

los criterios para su reconocimiento, promoción y protección como en las normas

pedagógicas, disciplinares y sancionatorias, cuando se vulneran, recoge igualmente los

derechos y obligaciones de los demás miembros de la comunidad educativa, según el rol



que desempeñe en relación con el proceso educativo que impacta a los educandos.

Principios orientadores

Los procesos de convivencia social, de formación académica y de disciplina que se

desarrollan en el Seminario Menor Diocesano San José de Cúcuta, se harán atendiendo los

principios de responsabilidad, autonomía, pertenencia, creatividad y participación.

El principio de responsabilidad, los miembros de la

comunidad educativa conozcan, asuman, actúen y

participen en las dinámicas institucionales de acuerdo

con las orientaciones y normas contenidas en este

Reglamento o Manual de Convivencia y ejerzan sus

deberes y derechos, con un espíritu de tolerancia y

respeto por los otros.

El principio de la autonomía, capacidad de gobernarse

por si mismo, de optar por aquellas normas y valores

que estima como validas y el derecho a ser respetado en las desciciones que toma

sobre si mismo sin perjudicar a otros.

El principio de pertenencia: compromete a los miembros de la comunidad

educativa del Seminario Menor Diocesano San José de Cúcuta en un proceso de

apropiación significativa

En virtud del principio de creatividad, es desarrollar su capacidad para crear,

experimentar, interpretar la realidad con otros ojos distanciandose de lo que es

imitar, copiar y reproducir la realidad tal cual.

El principio de la participación permite crear espacios dinámicos interactuantes

que promueven y fortalecen la cohesión y el trabajo en equipo y la asunción de

compromisos para involucrarse en acciones y decisiones institucionales,

garantizando congruencia entre las opciones individuales y las colectivas.



CAPÍTULO 6. OBJETIVOS INSTITUCIONALES

Formación de hombres y mujeres protagonistas auténticos de vida cristiana católica mediante el desarrollo de actividades que promuevan los valores, el conocimiento y las soluciones de la cotidianidad.

Promover actividades permanentes de vida cristiana mediante la reflexión y la práctica de los valores del Evangelio.

Orientar actitudes de apostolado como agentes de pastoral al servicio de la Iglesia dentro del Plan Global Diocesano de Nueva Evangelización.

Facilitar instrumentos que permitan la investigación y el proceso del aprendizaje integral.

CAPÍTULO 7.

VALORES INSTITUCIONALES

13. FE: ilumina toda la existencia de la persona y la vocación del cristiano orientando toda su vida a partir de los valores del Evangelio y los de San José, nuestro patrono.

14. SERVICIO: el Seminarista se entrega generosamente a los

demás en espíritu de colaboración y busca la promoción de la persona en el ejercicio de la educación o en el apoyo a la misma. El Seminarista es servicial y hace honor al nombre de San José que significa Dios me ayuda.

15. HONESTIDAD: Comportarse de manera transparente con sus

semejantes, es decir sin ocultar nada, diciendo siempre la verdad y obrando en forma recta y clara. Es la base para la realización de cualquier proyecto humano.

16. FRATERNIDAD: es la actitud del Seminarista que, en la fe, se relaciona con sus

hermanos para realizar un proyecto de vida cristiana. 17. JUSTICIA: le ayuda a sensibilizarse y a percibir el pecado de injusticia que afecta a

grandes zonas del mundo, especialmente en Colombia y América Latina, y le lleva a



poner en juego los medios necesarios para exigir y ejercer derechos cívicos, políticos y sociales. Además hace que el Seminarista sea “justo” como San José.

18. COMPROMISO: lleva al Seminarista a compartir con sus hermanos los hombres, en

especial con los más pobres y desfavorecidos, un proyecto educativo con el cual compromete su vida, su tiempo, sus talentos y sus bienes.

19. TOLERANCIA: Reconocimiento a la otra persona como ser humano, con derecho a ser

aceptado en su individualidad y su diferencia. 20. RESPETO: Es la base fundamental para una convivencia sana y pacífica entre los

miembros de la comunidad educativa. Implica tener una clara noción de los derechos fundamentales de cada persona y abarca todas las esferas de la vida, respeto: asi mismo, los semejantes, la naturaleza en general, las leyes, las normas sociales, la memoria de los antepasados y la patria.

21. RESPONSABILIDAD: Responder con habilidad y entereza a todos los compromisos

adquiridos ante la familia, la institución y la comunidad educativa.

CAPÍTULO 8. SÌNTESIS HISTÓRICA DEL SEMINARIO MENOR DIOCESANO SAN JOSÉ DE CÚCUTA

El 29 de agosto de 1961, quinto aniversario de la erección de la Diócesis de Cúcuta, por ser el día en que el primer obispo de ella, Monseñor Luis Pérez Hernández tomó posesión canónica, el Excelentísimo Señor Obispo, Monseñor Pablo Correa León, rodeado de su clero y de las autoridades de la ciudad, bendijo la primera piedra del Seminario de Cúcuta, ubicado en la hermosa finca Los Cujíes a un kilómetro de San Juan sobre la antigua carretera al puente internacional de San Antonio. Pasaron 5 años y la firma Cuellar Serrano Gómez de Bogotá elaboró los planos del edificio y comenzaron los trabajos. El 15 de febrero de 1966 se abrió el seminario con 48 alumnos: 19 internos y el resto seminternos. Siendo el primer rector del colegio Monseñor Pablo Correa León, Vice-Rector, el Presbítero Eduardo Trujillo y Prefecto de disciplina el señor Presbítero Guillermo González. En 1967 el Presbítero Eduardo Trujillo fue nombrado en reemplazo del Obispo, Rector del Seminario Menor. Dos promociones de bachilleres serán más tarde el premio a la importante y ardua labor desempeñada por el padre Trujillo. En 1971, El padre Trujillo, fue trasladado a la parroquia Nuestra Señora de La Candelaria, quedando como Rector el Padre Guillermo Blanco, En julio de 1974 el Señor llamó al Padre Guillermo Gonzales a su reino.



El Obispo de Cúcuta en ese entonces Monseñor Pedro Rubiano Sáenz, solicitó al Padre Reinaldo Acevedo que asumiera la dirección del Seminario, siendo en ese momento una situación bastante difícil para este establecimiento educativo por razones económicas. Para evitar el cierre del Seminario se tomó la decisión de crear la Cooperativa Especializada de Educación del Seminario de Cúcuta, idea encabezada por Monseñor Rubiano y un grupo de padres de familia. En ese entonces asumió la presidencia de esta cooperativo el Señor Alvaro Riascos. Tres promociones de bachilleres dan testimonio del fructífero trabajo del padre Reinaldo Acevedo. En 1977 asume como Rector el Padre Carlos Alvarez. En 1979 es relevado por el padre Laureano Ballesteros Blanco; luego en 1980 por primera vez es rector el laico, Carlos Gil Corredor. A partir de 1982 la comunidad de los Jesuitas y Arturo Holguin en 1983. Enrique Herrera Gómez en 1984, toma las riendas del Seminario. En 1986 se termina la Cooperativa y se cambia a la razón Social Seminario Diocesano San José de Cúcuta, cuyo primer responsable es el Obispo y los sacerdotes de la Diócesis. Se exalta a Monseñor Alberto Giraldo Jaramillo quien con su pedagogía y sabiduría plasmó el objetivo del Seminario: ¨hacer del estudiante un HOMBRE CRISTIANO Y APÓSTOL¨. Se le debe también el logro del nuevo edificio ubicado en la Avenida 9E 4-85 Quinta Oriental donde funciona actualmente el Seminario Menor. En 1985 llega como Rector el Presbítero Hemel Arévalo Mantilla, exalumno de la primera promoción (1970). Durante diez promociones, los jóvenes agradecieron su entrega y dedicación a este templo del saber. Durante su regencia se celebraron las “Bodas de Plata” del Seminario. El 15 de diciembre de 1995 mediante el decreto # 024 el Señor Obispo Rubén Salazar Gómez, nombró como rector al Reverendo Padre, Humberto Nieto Meza, quien trazó unas directrices claras y precisas en cuanto a lo que sería su bandera de trabajo. Se preocupó porque el alumno se formará integralmente, observando al final de cada grado un perfil definido en términos de AUTONOMÍA – RESPONSABILIDAD Y TRASCENDENCIA. Llegó también la era de los Computadores y hoy los alumnos se benefician de ellos. Para una mejor presentación personal y comodidad para los padres de familia, estableció el uniforme de diario e innovó el uniforme de gala. Su aporte más importante a la sociedad cucuteña, es la apertura del servicio escolar ampliado a nivel Pre-Escolar en sus grados Jardín “A” y Transición así como el nivel de educación básica en el Ciclo de Primaria. Logró sacar adelante seis promociones de bachilleres que tienen como objetivo fundamental practicar la filosofía de ser HOMBRES-CRISTIANOS-APOSTÓLES, servidores de la comunidad cucuteña. Con motivo de los treinta y cinco años del Seminario, se contó con la presencia del Cárdenal, Pedro Rubiano Sáenz en el 2001.



El SEMINARIO MENOR DIOCESANO SAN JOSE DE CÚCUTA, en el año 2001, según Decreto No. 40 del 13 de diciembre, inicia una nueva etapa, bajo la dirección de el Presbítero JAIRO CÁRDENAS VEGA, dispuesto a trabajar en equipo con los Padres, César Augusto Prato y Luis Alcides Rodríguez junto con el personal directivo, administrativo, planta docente y estudiantes de Calidad, en el cambio físico del plantel y en la espiritualidad de la comunidad docente y estudiantil para hacer de ella; “IGLESIA FAMILIA DE DIOS” y así caminar juntos en el Plan Global Diocesano de Nueva Evangelización cuyo primer responsable es el Obispo de la Diócesis Monseñor OSCAR URBINA ORTEGA, quién ha manifestado la necesidad de devolver al Colegio su carácter propio de “Semillero Vocacional”. Luego, en el año 2009, el Padre Rector en compañía del Padre Álvaro González y bajo la Dirección y guía de Monseñor, JAIME PRIETO AMAYA, en virtud de la doctrina social de la Iglesia, se le da la oportunidad a los niños monaguillos de cada parroquia para ingresar a esta Institución con la recomendación de sus respectivos párrocos. Según convenio No. 0006 del 23 de enero de 2002, la Institución es de carácter privado y tiene a la vez convenio con la Secretaria de Educación; perteneciendo al Núcleo No. 2, modalidad académica con profundización en Humanidades, principios cristianos y apostólicos que le permitan al estudiante descubrir en él, sentidos de valor de vida, mediante una progresiva instrucción y vivencia hasta llegar a la madurez de la fe y sus compromisos cristianos. Se realiza una sola jornada con alumnos de cuarto y quinto de primaria, alumnos de básica y de media y cuya Visión y Misión se mantienen en el perfil de formar HOMBRES-CRISTIANOS-APÓSTOLES, teniendo como consigna: “LA JUVENTUD A JESUCRISTO QUEREMOS DEVOLVER”. Mediante Decreto No. 059 de diciembre de 2009, asume la rectoría, el presbítero, LUIS SANIEL PEÑARANDA ROLÓN, quien bajo la reestructuración del S eminario iniciada por su antecesor, labores dando COMPLETAR RESEÑA PREGUNTAR AL PADRE SANIEL NUEVOS PROYECTOS.

CAPÍTULO 9. DE LOS SÍMBOLOS DEL SEMINARIO MENOR DIOCESANO SAN JOSÉ DE CÚCUTA

22. SON SÍMBOLOS DE LA INSTITUCIÓN: La Bandera, el Escudo, el Lema y el Himno,

emblemas que recibirán los honores y el respeto propios de la dignidad de simbolizar la Comunidad Educativa, su historia y sus proyectos.

23. LA BANDERA Y SU SIGNIFICADO. En ella ondean los dos

colores, azul y rojo de la Diócesis de Cúcuta, izada con orgullo por la comunidad educativa.

El color azul, representa la hermosura de nuestro cielo.



El color rojo, representa la sangre de los héroes, los mártires y santos que han luchado

por el honor y santidad de San José de Cúcuta.

24. EL ESCUDO Y SU SIGNIFICADO. El escudo del Seminario Menor, toma como base el de

la Diócesis de Cúcuta. Conserva el cuartel en azur (azul), con el símbolo de la flor de lis

que representa a San José, patrono de la Diócesis y por lo tanto, de la Institución.

Además, representa a los “siempre listos” para servir. (ver significado flor de liz)

El otro campo sobre los gules (rojo), se observa la luz que

significa la sabiduría de la Iglesia, de los educadores y

estudiantes seminaristas quienes caminan con Cristo, luz

del mundo.

La franja en medio del azul y el rojo, representa el Río

Pamplonita, que fue navegable y constituye un elemento

vital para la región y para cada uno de sus habitantes.

25. NUESTRO HIMNO

Letra: Padre Guillermo González Illidge, quien lo redactó en 1966 Música: Adaptación del himno de la Juventud Obrera Católica.

CORO

Todos por Cristo queremos luchar.

Todos por Cristo esperamos triunfar.

Hemos jurado morir y vencer

“La juventud a Cristo queremos devolver”

“La juventud a Cristo queremos devolver”.

I

Muchachos, Dios los quiere

marchemos a la acción,

llevando al mundo entero

la paz, la redención,

marchemos como símbolo



de paz, amor y luz

de un mundo que ilumina

la antorcha de la cruz.

CORO

Todos por Cristo queremos luchar.

Todos por Cristo esperamos triunfar.

Hemos jurado morir y vencer

“La juventud a Cristo queremos devolver”

“La juventud a Cristo queremos devolver”.

II

La fábrica es la calle,

el Seminario es, el campo donde

se hace la gran revolución,

el circulo de estudio

fabrica sin cesar,

las armas que debemos en el combate usar.

26. LEMA Y FILOSOFÍA. “LA JUVENTUD A JESUCRISTO QUEREMOS DEVOLVER”

CAPÍTULO 10.

DEL CALENDARIO ESCOLAR

El Calendario Escolar del “SEMINARIO MENOR DIOCESANO SAN JOSÉ DE CÚCUTA, se establece de acuerdo a las disposiciones del Ministerio de Educación Nacional y las Orientaciones de la Secretaría de Educación Municipal de Cúcuta, el cual reposa en la Coordinación Académica.

TITULO II DE LOS ESTUDIANTES

CAPITULO 11

DEL PERFIL DEL ESTUDIANTE SEMINARISTA



27. LOS ELEMENTOS ESENCIALES QUE

CARACTERIZAN EL PERFIL DEL ESTUDIANTE SEMINARISTA SON:

Ser una persona con capacidad de servicio, que

muestre el compromiso de cristiano católico; orientándose a la vida sacerdotal y/o religiosa.

Ser un cristiano(a) convencido(a) de su trascendencia, respetuoso(a) de un ser supremo: Dios-Padre, de sus semejantes y de la naturaleza.

Ser una persona nueva, ávida de superación, dinámica, creativa, participante en la formación de la cultura.

Ser una persona capaz de respetar, practicar y defender los valores y los derechos

humanos a nivel individual y social en concordancia con la moral y leyes del país.

28. SE DEFINE Y SE ENTIENDE COMO LA IMAGEN IDEAL QUE LA INSTITUCIÓN tiene y establece para quienes son, han sido y aspiran a ingresar al “Seminario Menor Diocesano San José de Cúcuta"

OJO CORREGIR EL GÉNERO EN LA GRÁFICA



CIENCIAS SOCIALES

Líder, Trascendente, analítico,

cívico y mediador

HUMANIDADES

Humanista, expresivo, escritor y lector,

ÉTICA Y VALORES

Construye su propio proyecto

de vida, justo, libre, respeto a la propia persona y responsable

CIENCIAS NATURALESRespeto por la naturaleza,

investiga es curioso, sensible y

valora el entorno

MATEMÁTICAS

Lógico, sistemático y

analítico

ARTÍSTICA

Creativo, original, artista,

organizado y culto

E.R.E.Vive las normas morales y

cristiana, respeta a Dios y a sus hermanos

EDUCACIÓN FÍSICADeportista, vida sana, activo

y dinámico

TEC. E INFORMÁTICABuen manejo de la información y de

la tecnología

Compromiso

Servicio

Responsabilidad

Tolerancia Respet o

Honest idad

Fe

Frat ernidad

Just icia

COGNITIVO

Desarrolla un aprendizaje significativo

PSICOMOTRIZDesarrolla habilidad,

destrezas, creatividad e investigación

ESPIRITUALVive el Evangelio,

principios, valores y

filosofía seminaristaSOCIO AFECTIVO

Piensa y actúa: opina, decid y transforma la

realidad

CURRICULO, PLANES,PROGRAMAS Y METODOLOGÍA

29. ADQUISICIÓN DE LA CALIDAD DE ESTUDIANTE: Para ser estudiante del Seminario Menor Diocesano San José es necesario, haber sido admitido(a) oficialmente en el colegio, aceptar la filosofía, objetivos, valores, principios, el Reglamento o Manual de Convivencia Social y haber legalizado la matrícula

CAPITULO 12

SISTEMA DE ADMISIÓN

Y PERMANENCIA DE EDUCANDOS

De conformidad con lo dispuesto en los artículos 95 y 96 de la Ley 115 de 1994, se

determinan en este Capítulo del Manual de Convivencia, los criterios y reglas para la

formalización de la vinculación de educandos al Seminario Menor Diocesano San José de

Cúcuta y de las condiciones de permanencia de los mismos en la Institución Educativa.

30. PROCESO DE ADMISIÓN: La admisión es el proceso a través del cual el Seminario

Menor Diocesano San José de Cúcuta selecciona y determina la vinculación de

educandos a cursar los grados de los niveles y ciclos educativos ofrecidos en el



Proyecto Educativo Institucional. Este proceso se inicia con la inscripción voluntaria de

aspirantes, que por primera vez quieran ingresar a la Institución Educativa, de acuerdo

con el procedimiento e instrumento diseñado para tal efecto.

El Colegio se reserva el derecho de seleccionar a sus estudiantes de acuerdo con el perfil Seminarista sin distinción de raza, de religión, nacionalidad, ideología o sexo.

31. REQUISITOS DE ADMISIÓN DE ESTUDIANTES NUEVOS: Se entiende por estudiante nuevo, aquel que proviene de otra institución educativa y que hace solicitud de cupo, libremente, y que habiendo pasado por el proceso de admisión recibe orden de matrícula para cursar un grado específico en el Colegio. Los requisitos son:

a. Cancelar los derechos de inscripción. b. Diligenciar y radicar el formulario de inscripción junto con los documentos

requeridos en los términos establecidos. c. Presentar la prueba de admisión. d. Presentar las entrevista junto con los padres y/o representante legal. e. Obtener la orden de matrícula. f. Cumplir con los requisitos exigidos en la orden de matrícula.

El estudiante que ingrese extemporáneamente, en el transcurso del año académico, deberán cumplir los requisitos arriba nombrados, constancia de convivencia social, copia del observador del estudiante de la instituciòn de la que procede y traer el proceso académico aprobado para el grado que va a cursar. Además deberán presentar el reporte de evaluación del tiempo cursado en la institución de la cual procede y las respectivas certificaciones y documentación reglamentaria. 32. DEL PROCESO DE MATRÍCULA Y DEL

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS. La matrícula es el acto que formaliza la vinculación legal del educando al colegio. Se realizará al ingresó del estudiante al establecimiento, y se renovará anualmente al inicio de cada curso. La calidad del estudiante del Seminario

Menor, se adquiere una vez protocolizada la

matrícula que consiste en la suscripción del Contrato de Matrícula y del acta

respectiva, por parte de los padres o acudientes, el estudiante y el Padre Rector de

Institución y la suscripción del pagaré de costos educativos para el año lectivo



correspondiente (Ref. Contrato Educativo—Instructivo Proceso de Matrícula).

Los estudiantes antiguos, previo el cumplimiento de los requisitos y condiciones establecidos por las normas legales y el presente manual, procederán cada año lectivo, en la fecha y hora determinados por la Institución a renovar su matrícula.

La diligencia de matrícula se realizará en los días y horas establecidos por el Seminario

Menor Diocesano San José de Cúcuta. De no realizarse, se perderá el cupo otorgado.

Se concederá un plazo cuando el interesado así lo solicite mediante comunicación

escrita dirigida a la Rectoría de la institución, justificando la ampliación solicitada.

La matrícula se realiza dentro de los plazos y fechas adoptados por el Seminario

Menor, atendiendo los criterios y reglas establecidos por el Ministerio de Educación

Nacional y la Secretaría de Educación.

Clases de Matrícula: La matrícula podrá ser: ORDINARIA, si es realizada dentro de los plazos y fechas señaladas por el Colegio de conformidad con lo establecido por las autoridades educativas competentes. EXTRAORDINARIA, es la realizada fuera de las fechas programadas para la ordinaria, teniendo un costo adicional del veinte por ciento (20%). También podrá existir matrícula EXTRAORDINARIA para los estudiantes con quienes se resuelva firmar contrato de prestación de servicios educativos, previo compromiso comportamental o académico. Requisitos para la Matrícula: a. Podrán ser matriculados quienes hayan sido admitidos(as) oficialmente, promovido o concedido cupo para reiniciar el año b.Presentación del educando con su Representante Legal, el día y hora señalados por la Institución. c. Presentar paz y salvo expedido por la Institución o el establecimiento donde cursó el último año. d.Presentar certificado médico reciente que incluya sanidad visual, física, auditiva y psicológica.

g. Fotocopia carné de vacunas, para los niños aspirantes al nivel de educación preescolar.

h. Asistir al encuentro pedagógico de inducción.



e.Presentar los comprobantes de cancelación de matrícula y demás costos educativos. f. Copia del seguro estudiantil. g.Ficha de matrícula diligenciada. h. Contrato de Prestación de Servicio Educativo debidamente diligenciado firmado por el

representante legal y fotocopia de la cédula de ciudadanía. i. Para el caso de estudiantes extranjeros, se debe incluir el pasaporte del aspirante. j. Una carpeta colgante de color azul. k. Una carpeta marron. l. Cinco Fotos 3 x 4. m. Fotocopia del documento de identidad del alumno n. Registro civil de nacimiento original. Para los estudiantes de 11º , el registro debe

tener el NUIP). o. Recibo original de la energía o fotocopia. p. Último boletin de calificaciones. q. Certificados de los años anteriores aprobados, en original Nota. Los estudiantes que desean continuar sus estudios ya iniciados en otra institución deben presentar, además de los documentos anteriores, fotocopia del observador del estudiante y no tener asignaturas pendientes de nivelación. Contrato de Prestación de Servicio Educativo: Los padres o acudientes y los educandos al firmar el Contrato de Matrícula correspondiente, están aceptando el Proyecto Educativo Institucional del Seminario Menor Diocesano San José de Cúcuta y el Manual de Convivencia, pues estos instrumentos forman parte integral del Contrato, en virtud de lo dispuesto en el artículo 201 de la Ley 115 de 1994. El Seminario Menor Diocesano San José de Cúcuta ofrece las disponibilidades para que estos documentos sean conocidos de manera previa, antes de protocolizar la matrícula.

Cuando por recomendaciones médicas, pedagógicas o académicas, o como consecuencia

de medidas disciplinarias, el estudiante y el padre de familia o acudiente, deban asumir

compromisos especiales frente a la prestación del servicio educativo ofrecido por el

Seminario Menor, se hará constar en el respectivo Contrato de Matrícula.

Se aclara que, el contrato de matrícula es un acuerdo de voluntades mediante el cual una de las partes, denominada El Seminario Menor Diocesano San José de Cúcuta, se compromete a prestar un servicio educativo y como contraprestación a recibir del beneficiado (estudiante, acudiente) una remuneración por los siguientes conceptos:



a. Matrícula b. Pensión c. Sistematización del proceso de logros y registro escolar d. Carnetización e. Derecho de Grado (Estudiantes del Grado 11º) f. Arrendamiento del pupitre (éste se cancela a fin de año).

REVISAR REDACCION DE AQUÍ EN ADELANTE Los beneficiados, se comprometen además, a cumplir con los requisitos exigidos por la Ley y el Reglamento o Manual de Convivencia del Seminario Menor, para el proceso de matrícula, relacionado con disponibilidad de cupos, identificación y edad de los educandos, costos educativos y demás que se establezcan en la Institución. El perfeccionamiento y la firma del mencionado contrato de prestación de servicio educativo, se lleva a cabo con la presentación de los recibos debidamente cancelados por la totalidad de los costos. El contrato de prestación de servicios educativos que se firma en el momento de la Matrícula tiene carácter de titulo ejecutivo a favor del Seminario Menor Diocesano San José de Cúcuta y tiene vigencia en sus efectos fiscales por el año lectivo correspondiente. Los estudiantes que tengan dificultades académicas y comportamentales una vez hecho el proceso con el Consejo Directivo, se puede dar la carta de no prórroga con treinta días de anticipación a la finalización del contrato. El representante legal del estudiante se compromete a cancelar la pensión dentro de los cinco días hábiles del mes. En caso contrario, asumirá los intereses generados por la mora en el pago de su obligación. Si el valor correspondiente a la pensión es consignado en la cuenta bancaria _________________________________________________________________________,de la Institución, el acudiente dede presentar la copia del recibo de consignación en la pagaduría para abonarla a su cuenta. 33. PERDIDA DE LA CALIDAD DE ESTUDIANTE: Se deja de ser estudiante de la Institución,

por una de las siguientes causales:

a. Cuando se haya completado el ciclo de estudios que la institución ofrece.



b. Cuando no se haya hecho uso, sin causa justificada a juicio de las Directivas de la Institución y aviso previo, del derecho de matrícula o de su renovación dentro de los plazos fijados por el colegio.

c. Por retiro voluntario del estudiante que implique terminación del contrato por mutuo consentimiento de las partes. Sólo el representante legal o acudiente podrá realizar el retiro del estudiante o en su defecto, autorizar por escrito a un tercero para efectuar dicho retiro.

d. Por fuerza mayor que afecte al estudiante e implique la terminación del contrato por mutuo consentimiento.

e. Por cierre temporal del Seminario Menor Diocesano San José de Cúcuta por más de sesenta (60) días o por clausura definitiva del mismo.

f. Por las causales determinadas en el presente Manual de Convivencia, inherentes a la aplicación de los regímenes tarifario y de sanciones.

g. Cuando se compruebe la falsedad en la información o documentación presentada para ingresar a la Institución.

h. Cuando así lo determine una medida académica o comportamental, después de seguir el debido proceso.

El padre de familia o acudiente, previo diálogo con uno de los sacerdotes de la Institución,

decida retirar voluntariamente al estudiante y por ende dar por terminado el contrato de

matrícula, debe:

a- Informar por escrito a la Secretaría General de la institución tal decisión, indicado los

motivos y la fecha a partir del cual se efectúa el retiro.

b- Suscribir el acta de terminación (de retiro) por mutuo consenso del contrato de

matrícula y la correspondiente cancelación en el libro de matrícula.

c- Estar a paz y salvo por todo concepto.

d- Solicitar la entrega de los documentos y certificados correspondientes.

El Seminario Menor Diocesano San José de Cúcuta, establece el Certificado de Paz y Salvo

por todo Concepto económico como un instrumento fundamental para garantizar el

cumplimiento de las obligaciones por parte del padre de familia o acudiente y del

educando, pactadas en el Contrato de Matrícula, de conformidad con lo establecido en el

artículo 96 de la Ley 115 de 1994, en cuanto a la fijación de condiciones para la

permanencia del educando en el establecimiento educativo y en concordancia con el

artículo 25 del Decreto 2253 de 1995, en cuanto la fijación de normas generales para el

cumplimiento oportuno de las obligaciones económicas derivadas del sistema de

matrículas y pensiones.



El Certificado de Paz y Salvo por todo Concepto, será suscrito y expedido por el

Departamento de Contabilidad de oficio. Este certificado será obligatorio en los siguientes

casos:

a- Para el trámite de renovación de la matrícula.

b- Para la terminación del contrato de matrícula por mutuo consenso.

34. RENOVACION DE LA MATRICULA PARA ESTUDIANTES ANTIGUOS

Para los estudiantes antiguos opera para cada año académico la renovación de la

matrícula. Son requisitos para la renovación de la matrícula:

a. (Haber aprobado el correspondiente año lectivo)

b. Apartar el cupo con el formato para tal diligencia y entregarlo a la Secretaría

c. Realización de la renovación de la matrícula dentro de los plazos fijados por el

Seminario Menor Diocesano San José de Cúcuta.

d. Acreditar el Certificado de Paz y Salvo por todo Concepto, tal como se dispone en este

Manual.

35. PERMANENCIA DE LOS ESTUDIANTES EN LA

INSTITUCION

La permanencia del estudiante en el Seminario

Menor está sujeta al cumplimiento de todas las

obligaciones establecidas en el contrato de matrícula

y las consagradas en este Reglamento o Manual de

Convivencia.

La reprobación por primera vez de un determinado grado por parte del estudiante, no

será causal de pérdida de la calidad de estudiante, siempre y cuando no esté asociada a

otra causal expresamente contemplada en este Manual de Convivencia, de conformidad

con lo establecido en el artículo 96 de la Ley 115 de 1994.

CAPITULO TERCERO

DE LOS EDUCANDOS

CAPÍTULO 13



DE LOS DEBERES Y LOS DEBERES

El Manual de Convivencia del Seminario

Menor Diocesano San José de Cúcuta,

asume para todos sus efectos, los derechos

y deberes que establecen para todos los

colombianos, la Constitución Política de

Colombia y las distintas normas que la

ejecutan. De modo particular, para los

educandos matriculados en el Seminario

Menor, incorpora a este Manual los

derechos y deberes consagrados en las

leyes y reglamentos que regulan la prestación del servicio educativo y los consagrados en

las normas relativas a garantizar a los niños, adolescentes y jóvenes, su pleno y armonioso

desarrollo integral.



36. EL ESTUDIANTE DEL SEMINARIO MENOR TIENE LOS SIGUIENTES DERECHOS Y DEBERES Además de los derechos fundamentales que se establecen en: Los Derechos Humanos, Los Derechos del Niño, la Constitución Política de Colombia, la Legislación educativa nacional, los derechos definidos en el Código de Infancia y Adolescencia (Ley 1098 de 2006), en el Título I, Capítulo II y de los derivados de la aplicación de la Ley de la Juventud (Ley 375 de 1997), y los Principios y Valores Seminaristas, los estudiantes del Seminario Menor Diocesano San José de Cúcuta, gozan de los siguientes derechos y adquieren los siguientes deberes.

Los educandos del Seminario Menor son titulares de en tanto que les sea

aplicable. De manera específica, los educandos del Seminario Menor tienen los

siguientes derechos:

DERECHOS DEBERES

Recibir los procesos y actividades diseñadas en el

currículo del Seminario Menor para el desarrollo de

sus competencias afectivas, intelectuales, físicas,

ciudadanas y sociales que propendan por su

formación integral.

Conocer y vivir la filosofía del Seminario Menor

Diocesano San José de Cúcuta. Los valores cristianos

y la responsabilidad, consciente se su ser: “Vivir y

practicar la moral cristiana en el respeto a la propia

persona, a los demás, a la naturaleza y a Dios como

ser supremo”.

Participar en la construcción y/o modificación del

Proyecto Educativo Institucional, incluyendo el

Manual de Convivencia, de conformidad con los

procedimientos e instrumentos determinados para

tal fin.

Tener sentido amor y pertenencia por el Seminario

Menor y divulgar con los de su entorno los

contenidos del PEI y del Manual.

Conocer el contenido de este manual con anticipación a la matricula. Lo recomendado es en el momento de la entrevista.

Conocer y cumplir las orientaciones de este

manual.

Conocer oportunamente los criterios y reglas de

evaluación y promoción académica, así como los

resultados de las decisiones académicas,

pedagógicas y administrativas, adoptadas como

consecuencia de su aplicación.

Seguir los canales de comunicación existentes para

solucionar las posibles dificultades: Docente,

Director de Grupo, Coordinador, Orientador Escolar,

Consejo Académico, Consejo Directivo y Rector.

Ser evaluado en forma integral, oportuna y permanente con justicia, claridad, respeto y objetividad de acuerdo con la legislación emanada por el MEN

Prepararse y responder por su formación integral en los tiempos establecidos por la Institución.

Recibir asesoría pedagógica y académica en cada

una de las áreas, asignaturas y proyectos

pedagógicos por parte del personal docente de la

Institución Educativa

e. Aprovechar el tiempo con responsabilidad.

f. Fomentar la tolerancia y consideración hacia los

compañeros, docentes y demás personas de la

Comunidad Educativa.

Participar en las actividades pedagógicas, sociales,

culturales y recreativas en los espacios y tiempos

ofrecidos por el Seminario Menor Diocesano San

Participar en la espiritualidad del Seminario Menor

Diocesano San José de Cúcuta, en cuanto a

Eucaristías, convivencias, retiros, otras



José de Cúcuta. celebraciones litúrgicas y demás actividades

pedagógicas, culturales y recreativas.

Recibir un trato cordial, respetuoso y digno de todos

los miembros de la Comunidad Educativa, poder

expresar libremente sus ideas y utilizar las formas y

medios de participación establecidos por la

institución.

g. Presentar disculpas cuando su comportamiento

agreda e irrespete al otro.

h. Reconocer cuando se ha equivocado, buscar y

proponer soluciones.

i. Evitar el vocabulario soez, gritos, gestos y

actitudes que ofendan o incomoden a los

demás.

Recibir orientación escolar y psicológica cuando sea

solicitada personalmente o a través de los padres

y/o acudientes, un profesor o directivo docente de

la Institución Educativa. En caso de requerir un

proceso de terapia individual, o especial, a ser

remitido al profesional o institución pertinente.

Aceptar la orientación escolar y psicológica para

beneficio de su integralidad.

En caso de proceso profesionales externos, reportar

copia de los informes terapeuticos para que tenga el

debido apoyo por parte del Seminario Menor.

Elegir y ser elegido en los órganos e instancias de la

institución en donde los educandos tengan

representación, sin más restricciones que las

determinadas en los respectivos reglamentos.

j. Participar democráticamente en las elecciones

escolares.

k. Formar parte activa de los comités organizados

internamente en el aula de clase, respondiendo

a los compromisos.

l. Asumir actitudes de conciliación y consenso

frente a los problemas grupales.

m. Colaborar en las actividades propuestas por el

gobierno escolar.

Preservar su intimidad personal y familiar.

Desarrollar sus intereses y habilidades intelectuales,

artísticas, deportivas, culturales, entre otras, en el

marco de las definiciones establecidas en el

currículo.

n. Preservar paredes, pupitres, tableros, baños,

material didáctico y demás bienes inmuebles de

la institución.

o. Mantener los espacios de trabajo y

esparcimiento limpios y agradables.

p. Respetar los mensajes escritos en las carteleras.

Conocer oportunamente las programaciones

académicas del Seminario Menor

Asumir con responsabilidad la información recibida haciendo buen uso de ella.

Utilizar los servicios ofrecidos por el Seminario

Menor como son la biblioteca, cafetería,

enfermería, entre otros, de conformidad con los

respectivos reglamentos.

q. Permanecer en orden y hacer uso adecuado del

servicio de biblioteca

r. Respetar la fila en cafetería y dar un trato

amable a quienes prestan el servicio.

s. Respetar a quienes le presten cualquier servicio

que esté en beneficio de su salud u otros.

Recibir la atención de salud que ofrece la institución

en caso de un accidente o lesión física.

Tener el seguro estudiantil a la mano o copia

del carné de la EPS donde esta asegurado y

saber en que entidad lo atienden en caso de



emergencia.

Presentar excusa médica cuando falte a clases

por enfermedad.

Ejercer los recursos procedentes contra las

decisiones por las cuales resulte afectado.

Saber utilizar el conducto regular en el momento de

ejercer cualquier recurso.

Al debido proceso y agotar las instancias establecidas en el conducto regular

Cumplir el conducto regular y respetar las condiciones con el debido proceso.

Ser representado y asistido por sus padres y/o acudiente en cualquier situación.

Informar a su representante (padres y/ o acudiente) sobre los llamados y requerimientos que haga la Institución.

Solicitar permiso previo a Coordinación en forma escrita para ausentarse de la institución por cualquier causa justificada.

Ser tenido en cuenta para recibir los estímulos concedidos por la Institución

Demostrar esfuerzo personal continuo para merecer los estímulos concedidos por la Institución.

Representar a la Institución (dentro y fuera) en los

diferentes encuentros de acuerdo con el perfil

requerido.

t. Actuar con lealtad y sentido de pertenencia llevando el buen nombre de la Institución en todos los eventos que participe dentro y fuera de ella.

u. Portar el uniforme respectivo con pulcritud y orden.

v. Respetar y valorar el uniforme llevándolo exclusivamente en La Institución o en los lugares donde se haga presencia.

w. No traer pulseras en ningún material, aretes u otros accesorios.

Utilizar los servicios y espacios físicos ofrecidos por la Institución para el desarrollo integral.

Hacer uso adecuado de los servicios y espacios institucionales.

No traer al Seminario Menor Diocesano San José de Cúcuta objetos distractores del proceso de enseñanza aprendizaje: Celulares, mp3, mp4, Xbox, cámaras, videograbadoras o cualquier otro elemento tecnológico similar que impida el buen desarrollo de la clase. Si algún estudiante lo trae con causa justificada debe darlo a guardar en secretaría o coordinación y este lo puede usar en la hora del descanso y se le entrega a las 12:30 m

Tener presente que las tareas académicas se inician con el trabajo de reflexión a las 6:00 de la mañana y permanecerá en la Institución hasta las 12:30 del día.

Recordar que la puerta se cerrará a las 6:00 de la mañana.

Desplazarse en forma ordenada y rápida a las diferentes aulas especializadas (Biblioteca, Informática, Audiovisuales…) o a los sitios donde se realizarán otras actividades.

Permanecer en el salón durante el cambio de



clase.

Participar con sentido de pertenencia en las actividades extraclase.

Permanecer en la hora de descanso en los lugares establecidos.

Evitar la compra de productos en los alrededores de la Institución.

Ser respetado y respetar a los demás en su dignidad personal, sin ningún tipo de discriminación por razones de sexo, raza, religión, idioma, aspecto físico, posición social o económica

x. Respetar la dignidad personal sin ninguna discriminación y responder activamente a los planes, programas y proyectos que ofrezca la Institución, conforme a la profundización y la reglamentación interna.

y. Respetar las cosas ajenas y entregarlas a Coordinación en caso de encontrarlas, cuando se hayan extraviado.

Presentar evaluaciones, trabajos o tareas que no se hayan ejecutado en la fecha indicada, con excusa justificada ante el Coordinador

Justificar personalmente por escrito y con la presencia de sus padres o acudiente, toda ausencia o inasistencia a clase o a cualquier acto programado por la Institución, inmediatamente regrese al Seminario Menor.

A utilizar los medios tecnológicos que el Seminario Menor le propocione o le autorice

Hacer buen uso de los medios tecnológicos dentro y fuera de la institución.

Proponer estrategias metodológicas o actividades que transformen la dinámica estudiantil en la búsqueda del mejoramiento de la calidad en el proceso académico Seminarista.

Gestionar y participar en las actividades, encaminadas a mejorar la calidad en los procesos académicos del Seminario Menor Diocesano San José de Cúcuta.

Recibir asesoría y apoyo permanente de los diferentes entes educativos (Internos- Externos) para participar activamente en su formación integral

Hacer uso de las asesorías que le ofrecen los entes educativos (Internos- Externos) en su formación integral

Al disfrute de la recreación y el sano esparcimiento en la Institución y fuera de ella.

Hacer buen uso del tiempo, medios, instrumentos y espacios que le ofrece la Institución para el disfrute del sano esparcimiento y la recreación.



DERECHOS DE LOS EDUCANDOS

DEBERES DE LOS EDUCANDOS

El estudiante del Seminario Menor Diocesano San José de Cúcuta, como parte activa de

esta Institución en crecimiento de los valores que desarrollan nuevas formas de vida y de

convivencia social, se compromete a:

CAPÍTULO 14

CODIGO DE LA INFANCIA Y LA ADOLESCENCIA

El Seminario Menor Diocesano San José de Cúcuta como

institución líder en el campo de la educación y en acatamiento

a las normas que regulan la prestación del servicio educativo y

las conductas sociales e institucionales frente a la población



infantil y juvenil de Colombia, incorpora al presente Manual de Convivencia las

obligaciones especiales exigidas a las instituciones educativas por el artículo 42 del Código

de la Infancia y la Adolescencia (Ley 1098 de 2006), y que desarrolla en los apartes

específicos de este Manual. Estas obligaciones son:

Facilitar el acceso de los niños, adolescentes y jóvenes al sistema educativo y garantizar su

permanencia.

Brindar una educación pertinente y de calidad.

Respetar en toda circunstancia la dignidad de los miembros de la comunidad educativa.

Facilitar la participación de los estudiantes en la gestión académica del centro educativo.

Abrir espacios de comunicación con los padres

de familia para el seguimiento del proceso

educativo y propiciar la democracia en las

relaciones dentro de la comunidad educativa.

Organizar programas de nivelación de los

niños, adolescentes y jóvenes que presenten

dificultades de aprendizaje o estén retrasados

en el ciclo escolar y establecer programas de

orientación psicopedagógica y psicológica.

Respetar, permitir y fomentar la expresión y el conocimiento de las diversas culturas

nacionales y extranjeras y organizar actividades culturales extracurriculares con la

comunidad educativa para tal fin.

Estimular las manifestaciones e inclinaciones culturales de lo niños, adolescentes y

jóvenes, y promover su producción artística, científica y tecnológica.

Garantizar la utilización de los medios tecnológicos de acceso y difusión de la cultura y

dotar al establecimiento de una biblioteca adecuada.

Organizar actividades conducentes al conocimiento, respeto y conservación del

patrimonio ambiental, cultural, arquitectónico y arqueológico nacional.



Fomentar el estudio de idiomas nacionales y extranjeros y de lenguajes especiales.

Evitar cualquier conducta discriminatoria por razones de sexo, etnia, credo, condición

socioeconómica o cualquier otra que afecte el ejercicio de sus derechos.

De igual manera, los directivos, docentes y comunidad educativa en general del Seminario

Menor Diocesano San José de Cúcuta asumen las obligaciones complementarias indicadas

en el artículo 44 del Código de la Infancia y la Adolescencia de los establecimientos

académicos y la comunidad educativa, en coordinación y según los casos, con la

participación de organismos estatales, coadyuvantes en el cumplimiento de estas

responsabilidades.

Estas responsabilidades se refieren a:

Comprobar la inscripción del registro civil de nacimiento.

Establecer la detección oportuna y el apoyo y la orientación en casos de malnutrición,

maltrato, abandono, abuso sexual, violencia intrafamiliar, y explotación económica y

laboral, las formas contemporáneas de servidumbre y esclavitud, incluidas las peores

formas de trabajo infantil.

Comprobar la afiliación de los estudiantes a un régimen de salud.

Garantizar a los niños, adolescentes y jóvenes el pleno respeto a su dignidad, vida,

integridad física y moral dentro de la convivencia escolar.

Proteger eficazmente a los niños, adolescentes y

jóvenes contra toda forma de maltrato, agresión

física o psicológica, humillación, discriminación o

burla de parte de los demás compañeros o

profesores.

Establecer en sus reglamentos los mecanismos

adecuados de carácter disuasivo, correctivo y

reeducativo para impedir la agresión física o

psicológica, los comportamientos de burla, desprecio y humillación hacia los niños,

adolescentes y jóvenes con dificultades de aprendizaje, en el lenguaje o hacia niños o



adolescentes con capacidades sobresalientes o especiales.

Prevenir el tráfico y consumo de todo tipo de sustancias psicoactivas que producen

dependencia dentro de las instalaciones educativas y solicitar a las autoridades

competentes acciones efectivas contra el tráfico, venta y consumo alrededor de las

instalaciones educativas.

Coordinar los apoyos pedagógicos, terapéuticos y tecnológicos necesarios para el acceso y

la integración educativa del niño, o adolescente con discapacidad.

Reportar a las autoridades competentes, las situaciones de abuso, maltrato o peores

formas de trabajo infantil detectadas en niños, … y adolescentes.

Orientar a la comunidad educativa para la formación en la salud sexual y reproductiva y la

vida en pareja.

CAPÍTULO 15

DE LAS FALTAS Y SU TIPIFICACIÓN

37. ¿QUÉ SON LAS FALTAS? Las faltas son las acciones que por omisión o por hecho se contravienen los ideales, los principios, deberes y normas estipuladas por la Comunidad Educativa.

38. DE LAS FALTAS COMPORTAMENTALES. Para el estudiante Seminarista que no da

muestra con su comportamiento de las características anteriormente mencionadas o no hace uso adecuado de lo que la institución le brinda para su bienestar, se tendrán en cuenta para su proceso correctivo los siguientes aspectos:

39. FALTAS LEVES. Se consideran faltas leves aquellas que no desestabilizan las actividades

propias del grupo, del proceso de formación o del proceso metodológico, en el instante en que se producen y que son pasajeras, no permanentes o repetitivas entendiéndose por reincidencia a partir de la segunda vez en que ocurra dicha falta. Estas son:

REGIMEN DISCIPLINARIO APLICABLE A LOS

ESTUDIANTES

FALTAS DISCIPLINARIAS



Se consideran faltas las siguientes:

a. El irrespeto, agresión de palabras o de hecho a cualquier miembro de la Comunidad

Educativa, en el aula de clase o en otros espacios fuera del Seminario Menor.

b. Negarse a firmar cualquier anotación en el proceso de seguimiento y acompañamiento

(Si se hace con testigo conlleva a una falta mayor).

c. El fraude en las evaluaciones y la falsificación de documentos. (ver faltas graves)

d. Hurto comprobado. (ver faltas graves)

e. La evasión del plantel o de actividades que realiza la Institución, la inasistencia en

forma voluntaria y sistemática sin autorización de los padres o acudiente.

f. El porte inadecuado del uniforme. Portar el uniforme sucio, roto, incompleto o en

sitios que no tienen nada que ver con el Seminario. Portarlo incompleto, con

accesorios diferentes y portarlo en lugares no indicados. El uso de un corte inadecuado

de cabello.

g. Escribir o dibujar expresiones vulgares e irrespetuosas en cualquier espacio de la

Institución.

h. El porte de objetos y revistas que expresen acciones satánicas.

i. Asignar apodos, la falta de cortesía, las palabras obscenas, la altanería, dependiendo

de las circunstancias a los Compañeros, Docentes, Administrativos, Directivos y

Personal de servicios.

j. Llegar tarde o interrumpir injustificadamente las clases, actividades académicas,

religiosas y/o culturales.

k. No informar a los padres o acudientes de las citaciones del Colegio.

l. Permanecer en los salones de clase, laboratorios, o sitios no autorizados durante los

descansos.

m. El uso inapropiado del teléfono celular en horas de clase y en actos de comunidad.

n. Utilizar en forma inadecuada los baños, bebederos, recursos didácticos, mobiliario,

materiales de laboratorio, implementos deportivos, musicales y demás recursos

institucionales.

o. El estudiante que no presente firmado el desprendible de una comunicación enviada a

los padres de familia, no ingresará a clase hasta que no cumpla su compromiso.

p. Quien llegue más de tres días retardado a clase, será sancionado con un día de

suspensión de clase.

q. Fumar en los espacios que conforman el plantel, aun por primera vez.

r. Irrespetar a los compañeros con manifestaciones de cariño, abrazos, besos, cogidas de

manos, etc.



s. Los hombres, no usaran aretes, collares, pircis, ni pulseras, ni el cabello con cortes

exagerados, ni con colas, mechones y trenzas. Tampoco pintarán el cabello con rojo,

rubio y otros colores sicodélicos.

Las medidas que se adoptarán:

Aplicar el debido proceso.

Suspensión de uno a tres días hábiles, según lo amerite la falta.

Parágrafo 1: Toda sanción implica levantar acta de Compromiso Disciplinario con la

debida notificación al Padre de Familia o Acudiente, además que afecta su valoración

comportamental en el período vigente.

Parágrafo2: Si persiste en su comportamiento se le aplicará la Matrícula de Observación.

Parágrafo 3: Si el estudiante reincide en su mal comportamiento se le aplicará Matrícula

Condicional Comportamental y la Institución se reserva la permanencia del mismo en el

Seminario Menor.

40. FALTAS GRAVES. Se consideran faltas graves: la reincidencia en faltas leves, todo tipo

de comportamiento que viole los derechos fundamentales de las personas, y que todo comportamiento o actitud interfiera notablemente en el funcionamiento eficaz de la institución y que demuestre un estado de rechazo a las normas establecidas, explícita o implícitamente, en el presente manual.

Son faltas graves: Se consideran faltas graves las siguientes:

a. Reincidir en faltas en forma sistemática.

b. La amenaza, el soborno, el chantaje

comprobado dentro y fuera de la

Institución.

c. Cualquier agresión física que conlleve a un

proceso jurídico por parte de uno de los

implicados.

d. El porte, distribución y consumo de



estupefacientes, cigarrillos, bebidas alcohólicas y sustancias psicoactivas dentro o

fuera de la Institución portando el uniforme.

e. Tenencia, tráfico y/o consumo de sustancias que produzcan dependencia dentro o

fuera del plantel y todo tipo de falsificación.

f. El fraude y la copia en todas sus modalidades

g. Realizar acciones vandálicas y destructivas.

h. El porte de arnas blancas, de fuego o corto punzantes. Portar, usar o suministrar

cualquier tipo de armas y/o artefactos explosivos

i. Estar comprometidos en negocios ilícitos, en infracción al código penal.

j. Cualquier acto o el uso de los medios masivos de comunicación que atente contra el

buen nombre de la Institución o cualquiera de sus estamentos.

k. Promover o efectuar actos de prostitución, pornografía, homosexualidad o abusos de

perversidad sexual.

l. Los comportamientos irrespetuosos y/o abusivos o escandalosos de tipo afectivo, o

sexual dentro o fuera del Colegio.

m. Presentar manifestaciones morbosas entre compañeros dentro y fuera del Colegio

portando el uniforme.

n. El Irrespeto a cualquier miembro de la comunidad educativa, a la clase y al desarrollo

del proceso metodológico.

o. Manifestaciones públicas de abuso con las personas que provoquen escándalo, daño

físico o psicológico.

p. Bajo desempeño académico.

q. La inasistencia a clases o actividades extracurriculares sin la debida justificación.

r. La complicidad en cualquiera de sus modalidades.

s. Comprometer el nombre del Seminario Menor Diocesano San José de Cúcuta con su

mal comportamiento social dentro o fuera de la institución con o sin uniforme.

t. Promover y/o participar en desordenes, actos de insubordinación, saboteo o

vandalismo.

u. La rebeldía contra las orientaciones de los profesores o directivos de la institución.

v. El hurto y/o robo comprobado en cualquiera de sus formas, incluyendo el intento de

hacerlo.

w. Presentarse a la institución en estado de embriaguez o drogadicción o con síntomas de

haberlo estado.

x. La difamación y/o calumnia comprobada hacia cualquier miembro de la comunidad.

y. La utilización del nombre del Colegio para efectos personales sin autorización.

z. La suplantación personal en cualquiera de sus modalidades con el propósito de

certificar asistencia o de presentar pruebas, evaluaciones u otros compromisos propios



del estudiante.

aa. Recolectar dineros, vender, hacer rifas u otras actividades que impliquen gastos sin la

autorización de las Directivas.

bb. Desatender las observaciones que hagan directivas, docentes o administrativos

tendientes u mejorar su formación integral.

cc. El incumplimiento a los compromisos adquiridos en el proceso de acompañamiento

académico o comportamental.

dd. Desobedecer las órdenes legalmente establecidas.

ee. Realizar o encubrir actos que atenten contra la comunidad educativa, tales como:

Explotación económica, maltrato físico, o psicológico, abuso o acoso sexual,

discriminación por edad, sexo, raza, religión, política, posición social, lugar de vivienda

y tráfico de estupefacientes.

ff. El aborto.

gg. Incumplir una sanción impuesta.

hh. Cometer algún delito u otras conductas tipificadas como delito en el Código Penal

(cuando haya sospecha acerca de estas faltas, se solicitará ayuda a las autoridades

competentes para que procedan de acuerdo con la ley)

Las medidas que se adoptarán:

Suspensión definitiva de la Institución.

Parágrafo: Toda falta grave no amerita proceso sino que va directamente al Consejo

Directivo quién avalará la sanción definitiva correspondiente con la debida notificación al

Padre de Familia o Acudiente, además que afecta su valoración comportamental del

período vigente.

41. DEBIDO PROCESO

Cuando el estudiante se exceda en sus libertades o incumpla

sus deberes aceptará las decisiones que tome el Consejo

Académico y que serán avaladas por el Consejo Directivo como

última instancia.



Las faltas de convivencia contemplarán el siguiente proceso:

Llamado de atención verbal a través del diálogo.

Si incumple lo pactado se realizará el Acta de Atención al Estudiante.

Si persiste se realiza la citación por escrito al Padre de Familia o Acudiente para notificar la

situación académica y/o comportamental del estudiante y se dejará el compromiso escrito

que será firmado por el Docente, Padre de Familia o Acudiente y Estudiante.

Si no hay actitud de cambio se diligencia el Acta del Profesor al Director(a) de Grupo quien

nuevamente realiza la citación por escrito al Padre de Familia o Acudiente para notificar la

situación académica y/o comportamental del estudiante y se dejará el compromiso escrito

que será firmado por el Director (a) de Grupo, Padre de Familia o Acudiente y Estudiante.

Si aún así no se logra el mejoramiento en el estudiante, el Director (a) de Grupo lo remite

a Orientación Escolar o a Coordinación, quien inicia el proceso de acompañamiento con el

Estudiante. Si el caso lo amerita se citará al Padre de Familia y/o Acudiente.

Si en Orientación Escolar o Coordinación se observa que el estudiante necesita un

acompañamiento especial será remitido a la Especialista con todas las evidencias del

proceso de acompañamiento, quien lo valorará e iniciará el proceso de orientación no sólo

al estudiante sino también al Padre de Familia y/o Acudiente.

El el debido proceso finaliza (ver siguiente párrafo) cuando el estudiante presente

Matricula Condicional: La Matricula condicional se da por situaciones comportamentales

(para ello se coloca la Matricula Condicional Comportamental) y/o por situaciones

académicas (a las cuales se procede con la Matricula Condicional Académica).

Y si el estudiante y el padre de familia o acudiente enterados de la situación no se ha

comprometido en el proceso de cambio se envía el caso al Consejo Académico quién

tomará la decisión de remitirlo con todas las evidencias y la respectiva carpeta al Consejo

Directivo quien en última instancia autoriza el retiro o permanencia del estudiante en la

Institución.

Parágrafo: A los estudiantes con problemas de Convivencia se les solicitará por escrito un



certificado de un profesional externo donde manifieste que está realizando unas

terapias de mejoramiento personal.

Parágrafo: A los estudiantes con dificultades académicas o de aprendizaje se les solicitará

por escrito un certificado de un profesional externo donde manifieste que está

realizando el debido tratamiento y evidencias que está realizando tutorías o asesorías

que le ayudan al mejoramiento del proceso académico.

CAPÍTULO 16

DEL COMITÉ DE SANA CONVIVENCIA

El comité de sana convivencia está integrado por: a. El Rector y/o su delegado quien lo convocará y lo presidirá. b. El orientador Escolar. c. El especalista (si éste existe en la institución) d. Dos Educadores (entre ellos puede estar el Coordinador de Convivencia Social). e. El personero de Estudiantes (en la Básica Secundaria y Media Académica) y el

Vicepersonero de los estudiantes (en la Básica Primaria y Preescolar.) f. Un padre de familia. 42. FUNCIONES DEL COMITÉ DE SANA CONVIVENCIA. El comité de sana convivencia

tendrá las siguientes funciones: a. Tener reuniones periodicas y evidencia de ellas. b. Tomar las decisiones y resolver en primera instancia, los conflictos de convivencia que

se presenten en la comunidad educativa. c. Diseñar, aplicar y hacer cumplir los instrumentos necesarios para ejecutar los procesos

de su competencia. d. Establecer estímulos para los estudiantes, docentes y padres de familia que se

distingan por su colaboración en el mantenimiento del orden y la disciplina o por la promoción de las relaciones armónicas entre los miembros de la Comunidad Educativa.

Paragrafo. Los estudiantes de servicio social de podrán vincular a través de actividades asignadas por el comité de sana convivencia.

CAPITULO 17 DE LOS ELEMENTOS QUE NO HACE PARTE DE LA FORMACIÓN



43. NO SE CONSIDERA FUNDAMENTAL PARA LA FORMACIÓN el uso y porte de celulares,

Walkman, Ipod, disman, cámaras de video, DVD portátil, MP3, MP4, PSP, joyas, y otros elementos de valor.

Por lo tanto queda prohibido traer estos elementos que afectan y desestabilizan los procesos de enseñanza aprendizaje.

Parágrafo: Por necesidad o seguridad personal el estudiante necesite usar el teléfono celular, el padre de Familia y/o Acudiente debe solicitar por escrito ante la rectoría el respectivo permiso; en el cual él y/o ellos se hacen responsables de cualquier situación que desestabilice los procesos de enseñanza aprendizaje. Una vez que el estudiante traiga el elemento autorizado, debe dejarlo guardando en Secretaría o en Coordinación y utilizarlo solo cuando lo necesite y le será devuelto al momento de salir del Seminario Menor. La institución no responde por la perdida o robo del mismo, en el caso que el estudiante autorizado no lo dio a guardar a las personas arriba mencionadas. Este permiso es para que utilice el Teléfono Celular solamente en los momentos de descanso o cuando lo necesite. Las Directivas no se hacen responsables por perdida, daño, mal uso y robo de estos elementos dentro de la Institución. Sanción. Si llegado el caso, no se cumple el anterior parágrafo y el estudiante es sorprendido con un elemento (arriba mencionados) no autorizado, este se retendrá en la rectoría por seis (06) meses y se entregará solo al representante legal con debido escrito dirigido al Padre Rector donde solicita el equipo y especifica sus características.

CAPITULO 18 DEL PROCESO FORMATIVO

44. LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TIENE LA MISIÓN DE ORIENTAR Y FORMAR A NIÑOS,

NIÑAS Y JÓVENES que por diferentes motivos no siempre proceden como se acuerda en el Reglamento o Manual de Convivencia, por lo tanto se señalan diferentes pasos que permiten reorientar a quienes desacatan normas básicas de convivencia social, recordando el artículo primero de nuestra Constitución, en cuanto prima el interés general sobre el interés particular.

45. SE BUSCA REIVINDICAR EL DERECHO DE TODOS Y DENTRO DE UNA SANA

AUTOCRÍTICA RECONOCER que en casos de faltas contra nuestros semejantes, existen



formas civilizadas de retomar el camino, ejercer los valores y propiciar un comportamiento acorde con nuestra naturaleza humana.

46. LOS CORRECTIVOS QUE SE ESTIPULAN EN EL PRESENTE REGLAMENTO O MANUAL

propenden ante todo por asegurar que las personas que han fallado tengan la oportunidad de revisar su proceder y comprometerse con los cambios que se requieren para una sana convivencia; sin embargo cuando de manera reiterada y frecuente se sigue incurriendo en faltas o desconociendo las directrices disciplinarias e incumpliendo con los deberes de estudiante, se hace necesario proceder en consecuencia con la gravedad de la situación, para asegurar la consecución de los objetivos de la Educación (Ver las faltas y su titpificación)

47. PROCEDIMIENTOS PARA LAS FALTAS DISCIPLINARIAS EN CONTRA DE LA SANA

CONVIVENCIA. La falta a los compromisos estipulados en este Manual y la violación a los derechos de otros serán consideradas como LEVES Y GRAVES según su naturaleza, circunstancias, motivos y razones, e historia personal de cada estudiante (Ver las faltas y su titpificación).

48. CIRCUNSTANCIAS TENIDAS EN CUENTA AL ANALIZAR UNA FALTA CONTRA LA SANA

CONVIVENCIA. Los siguientes actos disminuirán la responsabilidad en la falta: a. El excelente comportamiento, cumplimiento y responsabilidad permanente en el

tiempo anterior. b. La confesión oportuna personal y voluntaria de la falta. c. EL haber sido inducido a cometer la falta por un superior. d. El haber actuado por defender derechos personales o comunitarios. e. El haber enaltecido el nombre de la Institución. f. El haber actuado por culpa de un tercero. g. Que se haya actuado impulsado por motivos nobles y altruistas. 49. CIRCUNSTANCIAS QUE AGRAVAN LA FALTA. Los siguientes hechos harían más grave la

falta: a. La mentira. b. El haber sido sancionado con anterioridad por

faltar a los compromisos estipulados en este reglamento o manual.

c. El efecto perturbador que su comportamiento produzca en los demás miembros de la Comunidad Educativa o fuera de ella.

d. El haber procedido a la falta aún habiendo sido advertido.



e. El haber preparado la falta y haber obrado en complicidad con otro (s). f. El haber cometido la falta para ejecutar u omitir otras faltas. g. El cometer la falta para obtener provecho propio o de un tercero. h. El cometer la falta abusando de la confianza depositada por los directivos, profesores y

compañeros. i. La complicidad en cualquiera de sus modalidades.

50. PROCEDIMIENTOS, PROCESOS, INSTANCIAS: FALTAS LEVES (Ver debido proceso)

TIPO DE

FALTA

TIPO DE

CORRECTIVO DEBIDO PROCESO

ACCIONES DEL DEBIDO

PROCESO

ETAPA DEL DEBIDO PROCESO

INFORMATIVA

(Ejecuta)

ANALÍTICA

(Ejecuta)

DECISORIA

(Ejecuta)

FALT

AS

LEV

ES

AM

ON

ESTA

CIÓ

N Y

SU

SPEN

SIÓ

N S

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ESTI

MA

CO

NV

ENIE

NTE

Poner en conocimiento al estudiante sobre la falta y sus

implicaciones

El (La) Educador (a) o la

persona que observa la

falta diligencia el

formato registro que

se debe para el debido

proceso.

Educador (a)

Poner en conocimiento al Padre de Familia sobre la falta del estudiante

En la fecha acordada el Padre de Familia debe presentarse para la firma del

documento

diligenciado según el

debido proceso.

Director (a) de

grupo

Se entrega copia de la amonestación escrita al estudiante y otra copia se archivará en el

Observador del

Estudiante

Coordinador

(a)

Coordinador (a) Coordinador (a)

51. PROCEDIMIENTOS, PROCESOS, INSTANCIAS: FALTAS GRAVES (Ver debido proceso)

TIPO DE

FALTA

TIPO DE


ACCIONES DEL DEBIDO

PROCESO


INFORMATIVA

(Ejecuta)

ANALÍTICA

(Ejecuta)

DECISORIA

(Ejecuta)

FALT

AS

GR

AV

ES

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SPEN

SIÓ

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1 A

3 D

ÍAS

Presentación del Caso a Coordinación.

El (La) Educador (a) o la persona que observa la falta diligencia el Reporte comportamental con la identificación, descripción de la falta y pone en conocimiento al alumno sobre la gravedad de la falta y sus

implicaciones.

Educador (a)

Oír en versión libre al estudiante.

El estudiante presenta su situación ante el

Coordinador (a)



Coordinador. Se deja registro por escrito.

Si es necesario, se

debe oir la versión

de los testigos

Los testigos dejan

reporte escrito.

TIPO DE

FALTA

TIPO DE


ACCIONES DEL DEBIDO

PROCESO


INFORMATIVA

(Ejecuta)

ANALÍTICA

(Ejecuta)

DECISORIA

(Ejecuta)

FALT

AS

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1. A

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1 A

3 D

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2. P

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ño

en

tran

te

Poner en conocimiento al Padre de Familia sobre la falta y sus implicaciones

Citación por escrito al Padre de Familia.

Presentación de descargos por escrito por parte del estudiante al Coordinador, en presencia del Padre de Familia.

Evaluación de la falta: Análisis de naturaleza y circunstancias de la falta, agravantes, atenuantes.

Debido proceso: Acta de atención al estudiante, acta de observación, citación al Padre de Familia, Actas de atención al Padre de Familia, Remisiones, informes adjuntas a las remisiones, matricula en observación, matricula condicional.

Coordindor (a)



Determinación de la sanción o correctivo pertinente.

Reportar observador del estudiante con su respetiva remisión para presentarla al Comité de Sana Convivencia y a Rectoría.

Establecer Plan de Actividades Pedagógicas para el tiempo de suspensión del estudiante.

Compromiso escrito del estudiante y Padre de Familia (Acta de atención al Padre de Familia).

Si se presenta inasistencia del Padre de Familia a la citación hacer registro de su ausencia mediante testigo en el observador del estudiante.

Comité de

sana

convivencia

y rector

TIPO DE

FALTA

TIPO DE


ACCIONES DEL DEBIDO

PROCESO


INFORMATIVA

(Ejecuta)

ANALÍTICA

(Ejecuta)

DECISORIA

(Ejecuta)

FALT

AS

GR

AV

ES

3. C

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ón

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uca

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Poner en conocimiento al estudiante sobre la falta y las posibles sanciones

El Educador o la persona que observa la falta debe diligenciar el Reporte Comportamental.

Educador

Presentación del caso a Coordinación.

Entrega del Reporte a Coordinación con la identificación, descripción de la falta y las pruebas.

Coordinador (a)

Oír en versión libre al estudiante.

Escuchar al estudiante y manifestarle el derecho que le asiste para defenderse por sí mismo en compañía del Padre de familia, con asistencia del personero del Seminario Meor.

Elaborar Acta firmada por los asistentes o presentes.



Poner en conocimiento al Padre de familia sobre la falta.

Citación por escrito al Padre de Familia.

Presentación de descargos por escrito por parte del estudiante al Coordinador, en presencia y/o asistido por el Padre de Familia y el personero de los estudiantes.

Evaluación de la falta: Análisis de naturaleza y circunstancias de la falta, agravantes, atenuantes.

Acta con firma de los presentes.

Remisión a Orientación Escolar.

Registro de remisiones en el observador.

Apertura de Proceso Disciplinario.

Coordinador (a)

Prácticas de Pruebas.

Si el Coordinador considera conveniente practicará las pruebas que considere pertinentes.

Citación de testigos.

Coordinador(a)

TIPO DE

FALTA

TIPO DE


ACCIONES DEL DEBIDO

PROCESO


INFORMATIVA

(Ejecuta)

ANALÍTICA

(Ejecuta)

DECISORIA

(Ejecuta)

FALT

AS

GR

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ES

4. P

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DEF

INIT

IVA

DEL

CU

PO

Presentación del Caso al Consejo de Padres de Familia: Observador del Estudiante, Historial Comportamental, Descripción de la falta, Pruebas, Descargos, Testimonios escritos, informes de Orientación Escolar.

Análisis con participación de los miembros del Consejo de Padres de Familia.

Elaboración del Acta correspondiente

Rector

Junta del

Consejo de

Padres



Determinación de la Sanción o correctivo.

Expedir Resolución.

Anexar copia al historial del estudiante.

Manifestarle el derecho que le asiste de imponer recursos ante el Consejo Directivo, dentro de los cinco días hábiles a la notificación de la Resolución.

Rector

Consejo

Directivo

52. ACCIONES CORRECTIVAS A SEGUIR La comunicación de las acciones correctivas dispuestas en el presente Reglamento o Manual de Convivencia, se les hará directamente a las personas interesadas, preservando sus derechos a la honra y al buen nombre. a. Amonestación verbal. b. Amonestación escrita según los formatos/registro respectivos. c. Acta de compromiso académico y/o comportamental ò según lo que el seguimiento

comportamental de cada estudiante señale. d. Se debe tener en cuenta que para este seguimiento se usan: Acta de atenciòn al

estudiante, citación al Padre de Familia, Acta de atenciòn al Padre de Familia, Remisiones, Compromiso comportamental, actas de seguimiento, Acta de observación y Matricula condicional.

e. El insuficiente o nota de 1.0 a 2.9 en comportamiento en el o los logros respectivos. f. Matrícula en observación. g. Suspensión de las actividades académicas por uno, dos o tres días según la gravedad

de la falta. h. Cancelación de cupo para el año siguiente. i. Cancelación de matrícula dada por resolución y motivada desde el Consejo Directivo,

con copia al padre de familia y al archivo del Seminario Menor (Observador del Estudiante).

Cualquiera de las anteriores acciones correctivas se puede aplicar directa o simultáneamente sin seguir estrictamente el procedimiento anunciado, dependiendo de la gravedad de la falta. El robo comprobado será causa suficiente para que el estudiante pierda su cupo en el Colegio y sea expulsado. Por tráfico de sustancias que produzcan dependencias dentro de la institución y fuera de ella, se informará a la autoridad competente y a sus padres, en cumplimiento de la Ley



1098 de la infancia y de la adolescencia, además se le impondrán las sanciones anteriormente que diere lugar. Además de acuerdo con las situaciones puede darse otros correctivos como la reparación de la falta cometida y el desagravio personal. Existen casos que por su gravedad no se resolverán por el procedimiento antes descrito. La autoridad competente designará el procedimiento a seguir, previo denuncio del establecimiento o del perjudicado. Los objetos distractores del proceso enseñanza-aprendizaje que se decomisen tales como Celulares, Walkman, Ipod, disman, cámaras de video, DVD portátil, MP3, MP4, PSP, joyas, y otros elementos de valor, se retendrán por los menos seis (06) y se entregarán personalmente por a los padres de familia, previa solicitud escrita. Cuando la falta lo amerite, se le sancionará con suspensión y un acompañamiento descolarizado durante el tiempo que sea necesario para que culmine su año académico. Mediante resolución motivada se levantarán las acciones correctivas teniendo en cuenta el avance en el proceso de seguimiento del estudiante si la situación lo amerita.

CAPITULO SEPTIMO

53. PREVENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS.

Este capítulo número del Reglamento o Manual

de Convivencia del Seminario Menor Diocesano

San José de Cúcuta está centrado en los

conceptos y procederes que se deben tener en

cuenta para resolver con oportunidad y justicia

los conflictos individuales o colectivos que se

presenten entre miembros de la comunidad,

como también, normas de conducta que deben

observar estudiantes, docentes y padres de familia para garantizar el mutuo respeto.

Define igualmente, las instancias de dialogo y de conciliación que existen en el

Seminario Menor como los procedimientos para formular las quejas o reclamos.

El Seminario Menor, con el fin de garantizar a los niños, adolescentes y jóvenes

matriculados, el pleno respeto a su dignidad, vida, integridad física y moral dentro de

la convivencia escolar, incorpora en este capítulo del Manual de Convivencia, las



obligaciones éticas definidas en el artículo 43 del Código de Infancia y Adolescencia

(Ley 1098 de 2006), que a la letra dice:

a- Formar a los niños,... y adolescentes en el respeto por los valores fundamentales de la

dignidad humana, los Derechos Humanos, la aceptación, la tolerancia hacia las

diferencias entre personas. Para ello deberán inculcar un trato respetuoso y

considerado hacia los demás, especialmente hacia quienes presentan discapacidades,

especial vulnerabilidad o capacidades sobresalientes.

b- Proteger eficazmente a los niños, ... y adolescentes contra toda forma de maltrato,

agresión física o sicológica, humillación, discriminación o burla de parte de los demás

compañeros y de los profesores.

c- Establecer en sus reglamentos los mecanismos adecuados de carácter disuasivo,

correctivo y reeducativo para impedir la agresión física o psicológica, los

comportamientos de burla, desprecio y humillación hacia niños y adolescentes con

dificultades en el aprendizaje, en el lenguaje o hacia niños y adolescentes con

capacidades sobresalientes o especiales.

CAPITULO 19

PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL

El Seminario Menor reconoce que el estudiante es el centro del proceso educativo pero

también que la participación activa del educando en su propia formación es un imperativo

legal y moral.

La educación ofrecida en el Seminario Menor se ciñe a las orientaciones dadas en la Ley

General de Educación, artículo 92, en tanto que favorece el pleno desarrollo de la

personalidad del educando, el acceso a la cultura, el logro del conocimiento científico y

técnico y la formación de valores éticos, estéticos, morales, ciudadanos y religiosos, que le

faciliten la realización de una actividad útil para el desarrollo socioeconómico del país.

Conforme a lo dispuesto en esta Ley, en el Proyecto Educativo Institucional del Seminario

Menor se incorporan acciones pedagógicas para favorecer el desarrollo equilibrado y

armónico de las habilidades de los educandos, en áreas asi como sus capacidades para la

toma de decisiones, la adquisición de criterios, el trabajo en equipo, la administración

eficiente del tiempo, la asunción de responsabilidades, la solución de conflictos y

problemas y las habilidades para la comunicación, la negociación y la participación.



Es en torno a estos principios fundamentales que el Seminario Menor concibe la

participación estudiantil, bajo las formas de órganos de participación reglados en la

normatividad vigente. Estos órganos son los siguientes:

54. CONSEJO DE ESTUDIANTES

El Consejo de Estudiantes es el órgano colegiado que asegura y garantiza el continuo

ejercicio de la participación por parte de los educandos. Este Consejo está constituido por

un representante de cada grado ofrecido por la Institución Educativa, elegido por los

estudiantes de los respectivos grados, mediante votación secreta.

La convocatoria para esta elección la realiza

la Rectoría en representación del Consejo

Directivo del Seminario Menor, en el primer

mes de actividad académica. Todo aspirante

debe presentar por escrito una propuesta

de trabajo, ante la Rectoría y sustentada

ante los estudiantes del grado que pretende

representar, atendiendo los parámetros

dados por el Consejo Directivo.

De acuerdo con lo ordenado por el artículo 29 del Decreto 1860 de 1994. Los alumnos

estudiantes del nivel preescolar y de los tres primeros grados del ciclo de primaria, serán

convocados a una asamblea conjunta para elegir un vocero único entre los estudiantes

que cursan el tercer grado.

Una vez elegido los representantes éstos se reunirán y acordarán el reglamento interno de

organización y funcionamiento y designarán sus propios dignatarios, con el

acompañamiento de las coordinaciones pedagógicas. En todo caso, ante la renuncia o

exclusión de un representante, asumirá la representación el alumno estudiante que le

haya seguido en votación. Agotado este procedimiento se podrá proceder a una nueva

elección.

55. FUNCIONES DEL CONSEJO DE ESTUDIANTES

a- Organizar dentro del proyecto de educación por la democracia el proceso de elección



del Personero estudiantil convirtiéndose a la vez en Consejo Electoral.

b- Elegir dentro de los miembros el representante de los estudiantes al Consejo Directivo

por voto secreto.

c- Apoyar las actividades del Personero que vayan en beneficio de los estudiantes y la

Institución.

d- Revocar si fuere necesario, la elección del Personero, presentando las evidencias

concernientes sin necesidad de la firma del electorado.

e- Escuchar y analizar las propuestas presentadas por los aspirantes a representar el

estamento estudiantil ante el Consejo Directivo y realizar la debida elección secreta.

f- Servir de ente conciliador entre los diferentes estamentos del Seminario Menor.

El presidente del Consejo Estudiantil es el representante al Consejo Directivo.

Una vez elegido, el representante puede perder su investidura por alguno de los

siguientes motivos:

a- Incumplimiento manifiesto de sus deberes como estudiante, de acuerdo con lo

señalado en el régimen disciplinario dispuesto en este Manual de Convivencia.

b- A solicitud suscrita por al menos la tercera parte de los estudiantes que integran el

grado, acompañada de evidencias que demuestren las razones de la inconformidad,

presentada al cuerpo de dirección del Consejo Estudiantil. Aceptada la solicitud, el

Consejo tramitará ante la Rectoría la designación de un nuevo representante.

56. REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES

De conformidad con lo establecido en el artículo 93 de la Ley 115 de 1994 y su decreto

reglamentario 1860 de 1994 (artículo 21), el Consejo de Estudiantes elegirá el

Representante de los estudiantes en el Consejo Directivo del Seminario Menor, que

deberá acreditar estar cursando el grado 11, que es el último grado que ofrece la

Institución Educativa.

El procedimiento para la elección del Representante será el que indique el Consejo

Directivo, incorporado en el reglamento interno del Consejo Estudiantil.

Además de las funciones que cumpla el Representante de los estudiantes como miembro

del Consejo Directivo, será el agente que motiva a los educandos a dar las iniciativas y

sugerencias para el mejoramiento institucional.



El Representante de los estudiantes debe mostrar excelente conducta, disciplina, buen

rendimiento académico, capacidad de liderazgo, compromiso y alto sentido de

pertenencia con el Seminario Menor, solidaridad y conciencia humanitaria. Tener además,

un pleno conocimiento del Proyecto Educativo Institucional y del Manual de Convivencia.

57. FUNCIONES DEL REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES POR GRADO

a- Mantener las mejores relaciones humanas con los directores de curso, profesores y

estudiantes.

b- Solicitar la colaboración de sus compañeros para lograr el efectivo cumplimiento de

sus funciones y buena marcha del curso.

c- Informar al director de grupo y docentes sobre la asistencia de los estudiantes a clase y

el desarrollo de las mismas.

d- Fomentar los buenos modales entre sus compañeros y evitar los comentarios y

actividades que lesionen la dignidad humana para propender por una educación

integral.

e- Inculcar el hábito de estudio en las horas libres y la disciplina dentro del grupo.

f- Llevar la vocería del curso ante el director de grupo, coordinador y en casos especiales

ante el Rector del plantel con el fin de estudiar y buscar soluciones a las necesidades,

problemas e inquietudes que se presenten en el grado o en el centro educativo.

g- Reemplazar al monitor de asignaturas o áreas en sus ausencias.

58. PERSONERO DE LOS ESTUDIANTES

Atendiendo lo dispuesto por el artículo 94 de la Ley 115 de 1994, el Seminario Menor

incorpora como órgano de participación estudiantil el Personero de los Estudiantes,

elegido por los estudiantes de la Institución Educativa, quien será el encargado de

promover el ejercicio de los deberes y derechos de los estudiantes consagrados en la

Constitución Política, las leyes, los reglamentos y el manual de convivencia y, de presentar

ante la Rectoría del establecimiento las solicitudes que considere necesarias para proteger

los derechos de los estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus deberes.

De modo particular, el personero tendrá las siguientes funciones (Decreto 1860 de 1994,

artículo 28):



a- Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los educandos sobre lesiones a

sus derechos y las que formule cualquier persona de la comunidad sobre el

incumplimiento de las obligaciones de los estudiantes.

b- Presentar ante el Rector del Seminario Menor las solicitudes de oficio o a petición de

parte que considere necesarias para proteger los derechos de los estudiantes y facilitar

el cumplimiento de sus deberes.

c- Apelar ante el Consejo Directivo las decisiones del Rector respecto a las peticiones

presentadas por su intermedio.

59. REQUISITOS

a- Podrán ser candidatos a Personero, estudiantes que se encuentren cursando el grado

11 de la educación media, último grado que ofrece el establecimiento educativo. Los

postulantes a Personero de los Estudiantes deberán ser conocedores del Proyecto

Educativo Institucional y del Manual de Convivencia, mostrar excelente conducta,

disciplina, buen rendimiento académico, capacidad de liderazgo, compromiso y alto

sentido de pertenencia con el Seminario Menor, solidaridad y conciencia humanitaria.

b- Tener dos años vinculado con la Institución.

c- Presentar a la comisión organizadora de las elecciones la hoja de inscripción y el

programa a seguir.

d- En caso de ser elegido debe cumplir el programa propuesto.

El ejercicio del cargo de Personero de los Estudiantes es incompatible con el de

representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo.

El Personero de los Estudiantes se elegirá en el primer mes de iniciado el año lectivo. La

Rectoría hará la convocatoria a todos los estudiantes matriculados con el fin de elegirlo

por el sistema de mayoría simple y mediante voto secreto.

CAPITULO 20 DE LA PÉRDIDA DE CUPO EN LA INSTITUCIÓN

60. "SÍ BIEN LA EDUCACIÓN ES UN DERECHO FUNDAMENTAL y el estudiante debe tener

la posibilidad de permanecer vinculado a la institución hasta la culminación de sus estudios, de allí no puede deducirse que la Institución Educativa esté obligada a mantener indefinidamente entre sus discípulos a quien de manera constante y



reiterada desconoce las directrices disciplinarias y quebranta el orden impuesto por el reglamento de convivencia social, ya que semejantes conductas además de constituir incumplimiento de los deberes ya resaltados como inherentes a la relación que el estudiante establece con la institución en que se forma, representan abuso del derecho en cuanto causan perjuicio a la comunidad educativa e impiden al Colegio alcanzar los fines que le son propios"

61. EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “SEMINARIO MENOR DIOCESANO SAN JOSÉ DE

CÚCUTA”, SE DARÁ LA PÉRDIDA DEL CUPO CUANDO: a. La reprobación por primera vez de un determinado grado por parte del estudiante,

asociado a FALTAS CONSTANTES, registradas en el Observador del estudiante, dentro del Debido Proceso, será causal de exclusión o pérdida de cupo para el año siguiente.

b. Cuando el estudiante repruebe un grado por segunda vez perderá sin excepción el cupo en el Colegio.

c. Por Resolución de sanción del Consejo Directivo, después de agotado un Proceso Disciplinario que culmine en la aplicación de la sanción para faltas graves.

CAPITULO 21 DEL RECONOCIMIENTOS A LOS ESTUDIANTES

(Se hará el reconocimiento en acto público) Al finalizar cada uno de los períodos, la Comisión de Evaluación y Promoción hará el análisis del Desempeño de todos los Estudiantes del Grado correspondiente y determinará quienes se hacen merecedores de los Estímulos fijados en el presente Manual. 62. MEDALLA DE EXCELENCIA. Reciben esta distinción los estudiantes que ocupan el

primer lugar en su desempeño académico y convivencia por promedio final en cada curso.

63. MEDALLA DE HONOR AL MÉRITO. Esta medalla la recibe el estudiante que durante el

año escolar se mantuvo sobresaliente en sus calificaciones y se destaca por su comportamiento.

64. MENCIÓN DE HONOR DE PERSEVERANCIA. Reciben esta distinción los estudiantes que

ocupan el segundo y tercer lugar en su desempeño académico por promedio final en cada curso.

65. DIPLOMA DE EXCELENCIA. Se otorga al educando que durante todo el año escolar ha

manifestado un desempeño excelente en sus valoraciones.



66. DIPLOMA DE SOBRESALIENTE. Se otorga al educando que durante todo el año escolar ha manifestado un desempeño sobresaliente en sus valoraciones.

67. MENCIÓN DE HONOR EN GRADO EXCELENTE. Se otorga al educando que durante un

período escolar ha manifestado un desempeño excelente en sus valoraciones. 68. MENCIÓN DE HONOR EN GRADO SOBRESALIENTE. Se otorga al educando que durante

un período escolar ha manifestado un desempeño sobresaliente en sus valoraciones. 69. MEDALLA DE PERSEVERANCIA. Se le asigna a Estudiantes que al terminar Once Grado

hayan cursado todos sus estudios desde primer año que brinde el Plantel hasta Once. 70. MEDALLA DE MEJOR BACHILLER. Se concede al mejor Estudiante entre los estudiantes

del Grado Once que sobresale por su excelencia académica, de convivencia y su compromiso institucional.

71. MEDALLA DE COLABORACIÓN. Se entrega este reconocimiento a los estudiantes que

durante el año escolar se destacaron por su colaboración en las actividades del Seminario.

72. DISTINCIÓN AL MEJOR COMPAÑERO. Criterios a tener en cuenta:

Máximo nivel de aceptación en el grupo

Capacidad de apertura, solidaridad, servicio, tolerancia, respeto, interacción y autonomía y que viva de acuerdo a los valores de San José.

6.4 DISTINCIÓN SEMINARISTA AL EDUCANDO CON ESPÍRITU DE MAYOR SUPERACIÓN.

Criterios a tener en cuenta:

Educando que manifiesta mayor esfuerzo y capacidad de superación

Capacidad de cambio

Constancia para alcanzar sus metas

Capacidad autocrítica para aceptar dificultades y superarlas, autoconciencia

Apertura al cambio

Educando que se deja acompañar y orientar por profesores, compañeros y padres de familia.

65. DISTINCIÓN SEMINARISTA AL EDUCANDO COMPROMETIDO Y CON MAYOR NIVEL DE

PERTENENCIA INSTITUCIONAL. Criterios a tener en cuenta: z. Carisma Seminarista aa. Vivencia de los Valores de San José bb. Amor por el Seminario y por su grupo (alegría, entusiasmo, dinamismo y

colaboración) cc. Respeto por el Seminario



dd. Amor a su familia y a sí mismo 66. DISTINCIÓN SEMINARISTA AL ESTUDIANTE CON MAYOR AUTENTICIDAD. Criterios a

tener en cuenta: ee. Espontaneidad ff. Capacidad creativa gg. Liderazgo hh. Compromiso ii. Seguridad y autoestima

67. IZADA DE BANDERA: Busca resaltar los méritos disciplinarios y/o académicos de los

estudiantes seminaristas que muestren espíritu de superación o se destacan por sus servicios distinguidos.

68. RECONOCIMIENTO A ESTUDIANTES QUE SOBRESALEN EN ACTIVIDADES ESPECIALES.

Se concede a Estudiantes que se destacan en Actividades o Eventos, institucionales e interinstitucionales. A ellos se les otroga mención de honor con la distinción de la disciplina en la que se destacó.

69. PROMOCIÓN ANTICIPADA. Es el reconocimiento considerado por el Ministerio de

Educación Nacional según el Decreto 1860 de 1994 y lo estipulado en el PEI del Seminario Menor, con el fin de motivar a los estudiantes a realizar un manejo autónomo de su proceso de formación y alcanzar en el menor tiempo los logros establecidos para un área o grado.

70. AL MEJOR ESTUDIANTE DEL ÉNFASIS Ó PROFUNDIZACIÓN. El Seminario Menor, a

través del Consejo Académico seleccionará al estudiante de Once Grado que por sus aportes y desempeño durante su proceso de formación en el Énfasis ó profundización de humanidades (Lengua Castellana, Lengua Extrajera, Etica y Valores, Urbanidad, Proyecto de Vida y Educación Religiosa Escolar) haya sido en excelente.

71. MEJOR ICFES. Se concede esta distinción al mejor puntaje ICFES del Seminario Menor,

en el año respectivo en Ceremonia de Graduación de Bachilleres. Lo otorga el Rector del Colegio. Este mérito lo merece aquel estudiante que se observa con mayor valoración en la materias evaluadas.

72. MÉRITO DEPORTIVO. Una vez finalizados los juegos interclases de cada año, se

seleccionan a aquellos estudiantes que se han destacado en las diferentes Disciplinas Deportivas. A estos se les otorga mención de honor o medalla de mérito deportivo.



73. FORMACIÓN ESPIRITUAL. Se otorga medalla de formación espiritual a aquel joven de once grado que tiene seguimiento vocacional y que sea aceptado para ingresar al Seminario Mayor.

74. MENCIÓN DE FORMACIÓN ESPIRITUAL. Se otorga este merito a aquellos estudiantes

que durante el año escolar se distinguieron por el desarrollo del Grupo Eclesial en el aula de Clase.

75. MÉRITO CIENTÍFICO. Se entrega esta medalla a los niños, niñas y jóvenes seminaristas

que se destacaron el la feria de la creatividad. 76. BOTON O PIN DE BACHILLER. Este botón lo reciben todos los estudiantes de once

grado que se graduan en ceremonia pública. Es conveniente hacer estos reconocimientos en acto público y la mayoría de ellos en la Clausura de fin de año y ceremonia de graduación. 77. PERSONAJE DEL AÑO. Es un reconocimiento dado por el Seminario a aquellas personas

de la comunidad educativa (Directivos, administrativos, Educadores, Servicios generales, personal de apoyo y Padres de Familia) que se destacan por su sentido de pertenencia, capacidad de liderazgo y compromiso, excelente nivel de relaciones interpersonales y espíritu deservicio.

Al finalizar el año escolar los estudiantes de cada curso en compañía del Director de Grupo escogerán al Directivo, administrativo, Educador(a), persona de Servicios generales, persona de apoyo que creen son meredores de este mérito. Estos elegidos iran al Consejo Estudiantil para que ellos hagan la selección de los propuestos por cada grado y finalmente se remiten al Consejo Acádemico quien será la ultima instancia de selección. Además será este último quien escoja a los Padres de Familia merecedores de este reconocimiento.

ESTIMULOS E INCENTIVOS

De acuerdo con su misión y sus objetivos institucionales, el Seminario Menor tiene una

serie de estímulos e incentivos para aquellos estudiantes que tienen actuaciones

sobresalientes y son ejemplos de estudio, consagración y ética. En el transcurso del año

lectivo, el Consejo Directivo, podrá adoptar algunos estímulos diferentes a los aquí

dispuestos, si a ello hubiere lugar.



Aquellos estudiantes de buen comportamiento, presentación personal, buen nivel

académico tendrán los siguientes estímulos:

Serán escogidos para representar el Seminario Menor en casos en donde se pida la

participación de la Institución en eventos externos.

Los mejores estudiantes de cada área serán nombrados Monitores a partir del segundo

período.

Menciones de Honor en valores, apoyados en los principios articuladores del Seminario

Menor del año lectivo.

Diploma de honor por responsabilidad, superación, creatividad, colaboración,

perseverancia, espiritualidad y desempeño deportivo en el año lectivo.

Diploma de Excelencia: estímulo otorgados a los estudiantes que por su excelente

comportamiento, su sentido investigativo y de excelente desempeño académico se han

mantenido como estudiantes integrales durante todo el año lectivo.

Se hará reconocimiento en público y en privado por el Logro de los objetivos.

Menciones de honor en las Izadas de Bandera, resaltando los valores propuestos.

Medalla por antigüedad en el Seminario Menor, para los estudiantes del grado 11º que

han estudiado desde 6º grado.

Medalla para los estudiantes que se han destacado por su sentido espiritual y vivencia del

espíritu cristiano.

El mejor estudiante de cada grado, que se haya mantenido durante los cuatro períodos

académicos.

CAPITULO 22

MANUAL DE NORMATIVIDAD ACADÉMICA



Atendiendo a las disposiciones legales emanas de la ley 115 y el Decreto 1290 de 2009 se determinó el siguiente MANUAL DE NORMATIVIDAD ACADÉMICA, para establecer los criterios de Evaluación y promoción. 78. La Evaluación en el Colegio es un proceso continuo e integral que propende por el

mejoramiento institucional enfocado hacia: b- desarrollo de todas las dimensiones del educando que implica un proceso de

adquisición de habilidades y destrezas. c- El desarrollo de competencias. d- Su desempeño en la interacción con el entorno y la Comunidad Educativa.

79. La Evaluación es cuantitativa y se canaliza en un concepto que globaliza todos los procesos y determina el nivel de desarrollo y desempeño del educando en cada una de sus dimensiones. La Evaluación se determina al término de cada período del año escolar en una valoración por las materias de cada área.

80. La institución entiende y conceptualiza las categorías establecidas por el decreto 1290

de 2009 en el Artículo 5 de la siguiente manera: Valoración Parámetro

Escala de valoración nacional

Valoración del plantel

Parámetro

Desempeño superior 5.0 Se comprende como la excelencia en el desarrollo de los desempeños en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las competencias básicas del grado que cursa y lineamientos expedidos por MEN y establecido en el PEI.

Desempeño alto 4.0 – 4.9 Esta valoración se coloca al estudiante que manifiesta sobresalir en los desempeños, teniendo como referente los estándares básicos y lineamientos expedidos por MEN y establecido en el PEI.

Desempeño básico 3.0 – 3.9 Se entiende como la superación de los desempeños necesarios en relación con las áreas obligatorias y fundamentales, teniendo como referente los estándares básicos y lineamientos expedidos por MEN y establecido en el PEI.

Desempeño bajo 1.0 – 2.9 Se entiende como la no superación de los desempeños necesarios. Colóquese como



mínima calificación de uno cero (1.0) al estudiante por el solo hecho de asistir al colegio.

Nota. La calificación cero (0.0) no está incluida en esta escala de valoración, pues se considera que ésta la amerita el estudiante que no ingresa a la institución y no tiene excusa justificada de sus faltas de asistencia. 81. La institución centra su evaluación en los siguientes procesos:

a- Procesos de pensamiento b- Procesos Psicoafectivos c- Procesos Psicomotrices d- Procesos de interacción Social

82. La evaluación se centra en el desempeño del educando para adquirir las competencias: comunicativas, matemáticas y razonamiento lógico, creativas, estéticas, ciudadanas y valores cristianos.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN. La institución establece los siguientes criterios para evaluar los desempeños de los estudiantes en el proceso. 83. Criterios a nivel de Procesos de pensamiento:

a- Capacidad para: Percibir, comparar, clasificar, inducir, deducir y generalizar. b- Habilidades lectoras c- Nivel de Atención

84. Criterios a nivel de procesos Psicoafectivos: a- Desarrollo de su autonomía, autenticidad e identidad b- Capacidad crítica para asumir responsabilidades, Posiciones, discernir, confrontar,

cuestionar y sugerir. c- Fortalecimiento de su autoestima, Valoración de sí mismo, respeto, aceptación y

seguridad.

85. Criterios a nivel de procesos de Interacción social: a- Participación e integración grupal b- Liderazgo c- Solidaridad d- Capacidad de mediación e- Tolerancia f- Sentido de pertenencia g- Actitud frente a los procesos



h- Valores de San José y María Santísima i- Ecología Humana

86. Criterios a nivel de Procesos Psicomotrices: a- Desarrollo motriz y cualidades físicas b- Respeto y reconocimiento de su corporeidad c- Hábitos alimenticios e higiene

NOTA: Estos criterios se establecen de acuerdo al desarrollo evolutivo del educando: edad cronológica y grado escolar. INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN. El Seminario Menor ha gestado, elaborado e implementado los siguientes instrumentos de evaluación de acuerdo a los criterios anteriormente mencionados: 87. Pruebas de Acompañamiento:

jj. Auto evaluación kk. Paraevaluación ll. Metaevaluación mm. Heteroevaluación nn. Coevaluación

88. Diario de campo del Educador (La vitácora) 89. Formatos de entrevista personal a educandos y Padres de Familia 90. Formatos de seguimiento y acompañamiento escolar 91. Pruebas por competencias 92. Pruebas de Procesos 93. Pruebas de Desempeño 94. Pruebas tipo ICFES 95. Trabajos en grupos La institución está abierta a generar nuevos instrumentos y mecanismos de evaluación que se adapten a las exigencias legales y a los nuevos tiempos. PROCESO DE MEJORAMIENTO. El Seminario Menor ofrece los siguientes procesos de mejoramiento de los educandos, de acuerdo con las dificultades que se presenten. 96. Plan de refuerzo y superación 97. Evaluación sistemática e integral en las actividades 98. Asesoría Y acompañamiento por parte de Orientación escolar, Coordinadores y Padres

de Familia.



NOTA: El mejoramiento del Educando depende del acompañamiento del Padre de Familia y los tratamientos sugeridos por los especialistas a quienes son remitidos. REGISTRO ESCOLAR DE DESEMPEÑO. De acuerdo con lo establecido, el Seminario Menor Diocesano San José de Cúcuta emite cinco (5) informes valorativos durante el año académico. Cuatro informes al término de los cuatro períodos que sintetizan el proceso de Evaluación de cada uno de ellos, de acuerdo con lo establecido por las diferentes comisiones de evaluación. Cada informe contiene la valoración por asignatura y por área. Dichos informes presentan la siguiente estructura: 99. Información a nivel del alcance de logros y dificultades. 100. Información a nivel de fortalezas y dificultades observadas en los campos de

desempeño del educando. INFORME FINAL 101. Los logros terminales o promocionales de los educandos. 102. La Evaluación Final por materias y áreas. PROCESO DE PROMOCIÓN Y NO PROMOCIÓN DE EDUCANDOS oo. El estudiante gana el año escolar con la superación de todas las asignaturas. pp. Cuando se DETERMINE que un estudiante NO PUEDE SER PROMOVIDO al

grado siguiente, DEBE GARANTIZARLE, en todos los casos, EL CUPO para que continúe con su proceso formativo.

qq. El estudiante debe recibir la promoción en el mismo año escolar. Ejemplo: Área de Matemáticas (Total Horas Área 8)

Asigantura Calificación Intensidad horaria

Lengua Castellana 3.5 5 3.5 x 5 = 17.5

Idioma Extranjero 2.5 3 2.0 x 3 = 6.0

23.5 / 8 = 2.94 Calificación final 2.9 = Desempeño bajo = 23.5

Parágrafo 3: Para efectos de aproximaciones, las centésimas 1, 2, 3 y 4 se desprecian y las centésimas 5, 6, 7, 8 y 9 se aproximan a la décima siguiente. 103. Para ser objetivos en la calificación, se establecen los siguientes criterios.

a- Evaluación acumulativa bimestral = 25% b- Evaluaciones periódicas (orales, escritas, prácticas) = 35% c- Actividades y desempeño en clase = 30%

Calificación del Área = Sumatoria (Intensidad Horaria X Calificación de cada asignatura del área)

Sumatoria (Intensidad Horaria de las asignaturas del área)



d- Actividades extraclase = 10%

NOTA: Al realizar la sumatoria de los anteriores porcentajes, cada período, se obtendrá la calificación de la asignatura. El promedio ponderado de la calificación de las diferentes asignaturas dará la nota del área.

CAPITULO SEXTO

SISTEMA DE EVALUACIÓN

Y PROMOCIÓN DE LOS EDUCANDOS

El Sistema de evaluación y promoción

consagrado en el Proyecto Educativo

Institucional del Seminario Menor

Diocesano San José de Cúcuta, se

fundamenta en los fines y objetivos

educativos establecidos en la Ley General

de Educación, las normas técnicas sobre

currículo, evaluación y promoción dadas

por el Gobierno Nacional a través de los

decretos 230 y 3055 de 2002 y los

estándares básicos de competencias, establecidos por el Ministerio de Educación

Nacional.

Para el cabal desarrollo de este Sistema el Seminario Menor instituye la Comisión de

Evaluación y Promoción para cada grado, de conformidad con lo indicado en el artículo 8

del Decreto 230 de 2002. Esta Comisión tiene como responsabilidades las siguientes:

Definir la promoción de los educandos y hacer recomendaciones de actividades de

refuerzo y superación para estudiantes que presenten dificultades.

Analizar, al finalizar cada período escolar, los casos de educandos con evaluación

Insuficiente o Deficiente en cualquiera de las áreas y hacer recomendaciones

generales o particulares a los Docentes, o a otras instancias del establecimiento

educativo, en términos de actividades pedagógicas complementarias de refuerzo y

superación. Estas se realizarán simultáneamente con las actividades académicas en

curso.



Analizar los casos de los educandos con desempeños excepcionalmente altos con el fin de

recomendar actividades especiales de motivación, o promoción anticipada. De

acuerdo con los niveles de maduración en las dimensiones cognitiva, socio afectiva y

expresiva, así como el desarrollo ético y moral.

Consignar en actas las decisiones, observaciones y recomendaciones adoptadas.

Realizar seguimiento al cumplimiento de recomendaciones y compromisos.

La Comisión es presidida por el Rector o su delegado y está integrada por los

Coordinadores académico y comportamental, orientador escolar y/o especialista, un

docente representante de cada área que ofrece la Institución Educativa y un

representante de los Padres de Familia que no sea docente de la Institución, designados

por el Consejo Académico. La Comisión se reúne ordinariamente una vez por bimestre y al

finalizar cada período escolar y extraordinariamente cuando la rectoría lo considere

necesario.

De conformidad con las recomendaciones surgidas del análisis de las condiciones de los

educandos, efectuado por la Comisión, los Coordinadores académico y comportamental

convocan a los padres de familia o acudientes, al educando y al educador respectivo con el

fin de presentarles un informe junto con el plan de refuerzo, y acordar los compromisos

por parte de los involucrados.

SISTEMA DE EVALUACION

La evaluación es concebida en el

Seminario Menor, como un sistema de

seguimiento de los procesos madurativos,

tanto a nivel cognitivo como socio

afectivo, estructurado a través del

seguimiento sobre el avance en la

adquisición de conocimientos y el

desarrollo de las capacidades de los

educandos. La evaluación se realiza en

forma continua, integral, cuantitativa y

cualitativa y se expresa en informes estadísticos y descriptivos que respondan a estas

características.



Los logros e indicadores de logro propuestos para las diferentes asignaturas y proyectos,

atendiendo los estándares básicos de competencias para las áreas que los tenga definidos,

se dan a conocer al inicio del año escolar y, periódicamente se entregan informes que

constituyen el soporte para determinar los avances en la formación del educando y, para

que los padres, los docentes y los estudiantes definan los planes de mejoramiento y las

acciones necesarias para continuar adecuadamente el proceso educativo.

CRITERIOS APLICABLES EN LA EVALUACION

En el diseño curricular del Seminario Menor, se definen las competencias por asignaturas

y los logros e indicadores de logro para cada grado que deberán ser apropiados,

adquiridos y desarrollados por los estudiantes. Se fijan unos logros generales para ser

alcanzados a lo largo del año lectivo e indicadores de logro por periodos que muestran los

avances del estudiante para alcanzar los logros generales.

El comportamiento y las actitudes del estudiante, se evalúan durante cada período

académico con los parámetros e indicadores que se darán a conocer previamente. El

seguimiento del proceso se registra en actas, previa evaluación por parte del titular de

grupo, docente del área, orientador escolar, coordinadores y/o especialista. En caso de ser

necesario la Comisión Disciplinaria será la encargada de evaluar dichas actitudes y

comportamiento.

En general, se consideran como aspectos evaluables, los conocimientos teóricos y

prácticos, la adquisición de hábitos, valores, habilidades y destrezas en todas las áreas y

asignaturas, de los ciclos y niveles educativos ofrecidos por el Seminario Menor.

INFORMES DE EVALUACION

Al finalizar cada uno de los cuatro periodos del año escolar, los padres de familia o

acudientes reciben un informe escrito de evaluación en el que se da cuenta de los avances

de los educandos en los diferentes procesos que conllevan la formación integral. No

obstante, durante el año escolar se proporciona a estudiantes y padres de familia, de

manera individual o grupal, información sobre la situación académica.

El informe de evaluación incluye datos detallados de la valoración evaluativa de cada una

de las áreas del plan de estudios del respectivo grado, anotaciones sobre las fortalezas y

dificultades que haya presentado el educando en cualquiera de las áreas, y

recomendaciones y estrategias para optimizar procesos y superar las dificultades. De igual



forma se realiza un informe del desarrollo y el estado socio-afectivo y Actitudinal.

Al finalizar el año escolar se entrega a los padres de familia o acudientes un informe final

con los resultados definitivos del rendimiento académico del estudiante durante el año

escolar.

La escala de evaluación aplicable a cada una de las áreas del plan de estudios y para cada

uno de los educandos del Seminario Menor Diocesano San José de Cúcuta, es la siguiente:

Excelente: (De 4.6 a 5.0)

Para el estudiante que hubiera alcanzado la totalidad de los indicadores de logro,

durante los cuatro períodos académicos, sin haber tenido que asistir a ninguna

consultoría académica para realizar actividades complementarias.

Sobresaliente: (De 4.0 a 4.5)

Para el estudiante que durante el año demuestre responsabilidad y compromiso en al

área, evidenciando mínimas dificultades en el proceso para alcanzar algunos

indicadores de logro.

Aceptable: (De 3.0 a 3.9)

Para el estudiante que durante el año muestre dificultad para alcanzar algunos de los

indicadores de logro propuestos en cada período y la hubiera superado con apoyo en

consultorías académicas permanentes.

Insuficiente: (De 1.0 a 2.9)

Para el estudiante que durante el año presentan dificultades para alcanzar la mayoría

de los indicadores de logro propuestos por el área, realizando las consultorías

académicas programadas, sin alcanzar los mínimos logros requeridos.

Deficiente: (Menos de 1.0)

Para aquellos estudiantes que durante el año presentan dificultades para alcanzar la

totalidad de los indicadores de logro propuestos por el área, realizando actividades

complementarias especiales, sin alcanzar los mínimos logros requeridos.

Los informes de evaluación se entregarán a los padres de familia o acudientes en

reuniones bimestrales de acuerdo con el cronograma institucional. La asistencia de los

padres de familia o acudientes es obligatoria; la Rectoría, los coordinadores, orientador



y/o especialista, o profesores citarán a los padres de familia que requieran tratar temas

relacionados con la educación de los hijos y aclaraciones sobre los informes de evaluación.

ACTIVIDADES PEDAGOGICAS COMPLEMENTARIAS

Atendiendo las disposiciones del Decreto

230 de 2002 en armonía con el artículo

42, numeral 6, de la Ley 1098 de 2006, si

durante el año lectivo no se han

alcanzado los logros fijados, el estudiante

deberá seguir el proceso de las

actividades pedagógicas

complementarias.

Ante la pérdida de indicadores durante el

año lectivo, se procederá a realizar las siguientes estrategias

Al identificar las causas por las cuales el estudiante ha perdido uno o más indicadores, se

procederá a diseñar un plan de mejoramiento personalizado, que el estudiante

desarrollará en un tiempo no mayor a treinta días (30) y que será evaluado por el

profesor.

Si el indicador no ha sido superado con el plan de mejoramiento anterior se procederá a

elaborar un acta de compromiso con los padres y se determinará las horas que el

estudiante deberá tener con un docente externo. Este deberá entregar al Seminario

Menor un informe del proceso que llevó a cabo con el estudiante, y una vez recibido

este informe, se aplicará, en una sola ocasión, una nueva evaluación de recuperación

durante el año lectivo.

Si después de las dos oportunidades anteriores el estudiante no alcanza a recuperar el o

los indicadores, lo (s) perderá automáticamente y no tendrá otra oportunidad.

Para los indicadores perdidos del periodo cuarto, se fijará una fecha de recuperación una

semana después de terminadas las clases.



ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS ESPECIALES

Ante la pérdida de la asignatura al final del año lectivo los criterios y actividades a ser

tenidos en cuenta serán los siguientes:

Al finalizar el cuarto período se determinará la pérdida de la asignatura a partir de los

logros que la componen.

Un logro se pierde si el estudiante no ha alcanzado la nota aprobatoria en el 100% de sus

indicadores durante el año.

La asignatura perdida podrá recuperarse, a partir de un compromiso familiar con profesor

externo y la evaluación se practicará, según las normas vigentes, ocho días antes de

iniciar el siguiente año lectivo, siempre y cuando el estudiante no haya perdido el año.

Se entiende que en este caso es la recuperación de la asignatura completa y no de

algún logro o indicador específico.

Si en esta evaluación el estudiante no recupera la asignatura, ésta le quedará registrada

como perdida y le aparecerá siempre como tal en los informes académicos. Ello

repercutirá en que el estudiante tendrá un acumulado negativo para el siguiente año;

y si se trata de Lengua Castellana y Matemáticas y vuelve a perder estas asignaturas,

perderá el año ipso facto, como lo establece el artículo 9 del Decreto 230 de 2002,

modificado por el Decreto 3055 de 2002. De igual forma, cuando el estudiante llegue a

grado 11º deberá graduarse por ventanilla hasta tanto recupere las asignaturas que

reprobó en años anteriores.

PROMOCION DE ESTUDIANTES

Se entiende como promoción académica el hecho administrativo que permite que un

educando pase de un grado escolar determinado al siguiente grado de un ciclo o nivel

educativo, por satisfacer requerimientos evaluativos, administrativos y disciplinarios,

según las normas educativas vigentes y el Proyecto Educativo Institucional.

Para efectos de la promoción académica de los educandos, el Seminario Menor Diocesano

San José de Cúcuta, se ciñe a las disposiciones vigentes consagradas en el artículo 9 del

Decreto 230 de 2002, modificado por el artículo 1 del Decreto 3055 de 2002 y que

textualmente establece: “Artículo 9°. Promoción de los educandos. Los establecimientos



educativos tienen que garantizar un mínimo de promoción del 95% del total de los

educandos que finalicen el año escolar en la institución educativa.

Al finalizar el año, la Comisión de Evaluación y Promoción de cada grado será la

encargada de determinar cuáles educandos deberán repetir un grado determinado.

Se considerarán para la repetición de un grado cualquiera de los siguientes educandos:

a) Educandos con valoración final Insuficiente o Deficiente en tres o más áreas;

b) Educandos que hayan obtenido valoración final Insuficiente o Deficiente en

Matemáticas y Lenguaje durante dos o más grados consecutivos de la Educación Básica;

c) Educandos que hayan dejado de asistir injustificadamente a más del 25% de las

actividades académicas durante el año escolar.

Es responsabilidad de la Comisión de Evaluación y Promoción estudiar el caso de cada uno

de los educandos considerados para la repetición de un grado y decidir acerca de esta,

pero en ningún caso excediendo el límite del 5% del número de educandos que finalicen el

año escolar en la institución educativa. Los demás educandos serán promovidos al

siguiente grado, pero sus evaluaciones finales no se podrán modificar.

Parágrafo. Si al aplicar el porcentaje mínimo de promoción, es decir, el noventa y cinco por

ciento, al número de alumnos de la institución educativa y la operación da como resultado

un número fraccionario, se tendrá como mínimo de promoción el número entero de

educandos anterior a la fracción.”

CRITERIOS DE PROMOCIÓN

De modo particular, la Comisión de Evaluación y Promoción del Seminario Menor

Diocesano San José de Cúcuta, determina los estudiantes que serán promovidos al grado

escolar siguiente, teniendo en cuenta, además, sus propias actas, que recogen los

resultados y actividades en lo académico, convivencial y Actitudinal, aplicando los

siguientes criterios:

Resultados académicos de las distintas áreas y asignaturas.

Alcance de logros propuestos para el año académico que cursa.

Cumplimiento de las exigencias establecidas en los reglamentos internos de la institución

tanto académico como convivencial.



Evaluación de asistencia de cada estudiante.

Evaluación en los procesos en las áreas de matemáticas y lengua castellana con respecto

al año anterior.

El nivel de desarrollo de pensamiento y maduración en directa relación con el grado que

cursa, fundamentado en el seguimiento realizado por las diferentes instancias de

intervención pedagógica.

Los estudiantes del Grado 11 que aprueben todas las asignaturas, hayan cumplido con las

exigencias establecidas en los reglamentos internos de la institución, que estén a paz y

salvo y que cumplan con las normas legales, podrán recibir el título de bachiller

académico, mediante el acta de graduación y el diploma en la ceremonia correspondiente

o en la Secretaría Académica del Seminario Menor.

ESTUDIANTES NO PROMOVIDOS

Atendiendo los criterios indicados en el artículo 9 del Decreto 230 de 2002, aquí citado, la

Comisión de Evaluación y Promoción del Seminario Menor Diocesano San José de Cúcuta,

los estudiantes que no podrán ser promovidos, comunicando de ello a la Rectoría y al

Consejo Directivo. De modo específico, un estudiante no se promueve cuando ocurra

alguna de las siguientes circunstancias:

Por no asistencia del estudiante a las actividades pedagógicas programadas en el plan de

estudios para un determinado grado por períodos que, computados resulten

superiores a la cuarta parte del tiempo total previsto, tiempo que se determinará de

acuerdo con la intensidad horaria prevista para cada asignatura.

Cuando persista la insuficiencia en tres o más áreas de acuerdo con lo señalado en el

Proyecto Educativo Institucional del Seminario Menor, después de cumplidas las

actividades pedagógicas complementarias.

Cuando persistan las insuficiencias en Matemáticas y Lengua Castellana, después de

cumplidas las actividades pedagógicas complementarias, y se hubieran presentado

dificultades en estas mismas áreas en el año anterior.



Cuando después de cumplidas las actividades complementarias especiales, persiste la

insuficiencia en la satisfacción de los logros.

CAPITULO 23 DE LAS RECLAMACIONES SOBRE INEXACTITUDES

EN EL INFORME INTEGRAL DE DESEMPEÑO ACADÉMICO

104. EL SEMINARIO MENOR PRESTA ESPECIAL ATENCIÓN EN LA ELABORACIÓN DE LOS INFORMES; no obstante, existe la posibilidad de que surjan dudas o discrepancias entre la información verbal y la información escrita. Estos informes son propiedad del estudiante y de su representante legal en la institución. Si por alguna razón se les solicita devolver el Informe Integral de Desempeño es recomendable conservar una copia del mismo o entregar la fotocopia y mantener el original, ya que el Seminario Menor guarda copia electrónica de esta información.

105. CUALQUIER DUDA RESPECTO A LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL INFORME

INTEGRAL DE DESEMPEÑO ACADÉMICO, DEBERÁ SER INFORMADA OPORTUNAMENTE, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la entrega de los mismos, EN FORMA ESCRITA, en carta dirigida al profesor responsable de la asignatura con una copia para la Coordinación Académica. Estas cartas deben radicarse, en original y copia, en la SECRETARÍA del colegio. En la solicitud se debe explicar muy claramente los argumentos que la justifican y detallar los datos necesarios para identificar el estudiante, el curso en el cual se encuentra, nombre del acudiente, asignatura sobre la cual se solicita aclaración, dirección y teléfono del acudiente para enviar citación al Padre de Familia y dar respectivo informe o respuesta postal en caso de necesidad.

CAPITULO 24 DE LOS UNIFORMES

106. NORMAS GENERALES

a- Utilizar el uniforme completo, en buen estado y con decoro. No se aceptan prendas diferentes a las especificadas, ni en mal estado: rotas, desteñidas o manchadas. No se permite el uso de cachuchas, pañoletas, balacas, manillas artesanales y otros.

b- Conservar sin variación alguna, el modelo de los uniformes de gala, diario y de educación física.



c- Utilizar el uniforme de gala, diario o educación física, según horario asignado. d- La falda correspondiente al uniforme de diario de las niñas debe ir a la rodilla. No

se admite más corta. e- Usar el uniforme de educación física únicamente el día de la clase o cuando una

actividad planeada lo requiera. La sudadera va a la cintura, no es descaderada. La camiseta de educación física por dentro del pantalón.

f- No quitarse los zapatos durante la clase. g- Mantener la camisa por dentro del pantalón en el caso de los hombres y dentro de

la falda en el caso de las niñas y utilizar correa de color negro. h- Cuidar los zapatos embetunándolos y usándolos adecuadamente. i- Evitar portar los uniformes del Seminario Menor en sitios públicos y en actividades

diferentes a las de la institución: todo tiene su tiempo y su lugar. j- No dañar el uniforme rayándolo o pintándolo. k- Reponer los uniformes que se deterioren o pierdan por descuido. l- Los hombres no usarán aretes, collares, ni pulseras, ni el cabello con cortes

exagerados, ni con colas, mechones o trenzas. Tampoco pintarán el cabello de colores.

m- Cuidar la presentación personal, presentándose aseado y pulcro. n- Hombres: mantener el Corte de cabello: parejo, bien arreglado y aseado o En el

caso de las mujeres bien arreglado, sin mechones por la cara que entorpezcan la realización de las actividades escolares.

o- No usar adornos ni collares "hippies", ni accesorios de colores que no son acordes con el uniforme escolar. Ejemplo: Collares de colores, pulseras, etc.

p- No usar joyas (el Colegio no responde por pérdida de joyas). Las niñas únicamente usarán aretes pequeños y discretos.

q- Marcar los uniformes y demás pertenencias de forma discreta. r- El Colegio no responde por la pérdida de dinero, útiles escolares u objetos

personales, por lo tanto se les solicita ser ordenados y cuidadosos. De lunes a viernes para ingresar al Colegio en las horas de la mañana, el alumnado usará el uniforme. No se acepta el ingreso de estudiantes a ninguna de las dependencias en ropa particular.

CAPITULO OCTAVO

MODALES Y CUIDADOS PERSONALES

El Seminario Menor establece como obligatorio tres tipos de uniformes: el Uniforme de

Diario, el Uniforme de Gala y el Uniforme para Deportes, que deberán ser usados por

todos los estudiantes.

La Institución señalará al iniciar cada año lectivo cuál de ellos se debe portar cada día de la



semana.

También se pacta que el día viernes, los estudiantes que no quieran traer el uniforme

respectivo, SOLO podrán traer jean’s con la camiseta de Amor y Pertenencia al Seminario

Menor.

En el caso de los jóvenes de once (11º) se intercalaran la camiseta de Amor y Pertenencia

con la camiseta de la promoción. Esto quiere decir que un viernes traeran la camiseta de

amor y pertenencia al Seminario y al siguiente viernes traeran la de la promoción.

Los uniformes se deberán mantener y portar en perfecto estado físico y de limpieza,

conservando las siguientes especificaciones:

107. UNIFORME DE MUJERES UNIFORME DE DIARIO: Camibuso de color blanco con , de manga corta, con cuello, y con líneas del color de short con el escudo del colegio al lado izquierdo; falda de color beige de altura a la rodilla, correa de color negro; medias color blanco y zapatos negros (tipo mafalda).

Camibuso de color blancocon franjas beige’s en elpuño y cuello

Escudo al lado izquierdo

Falda de pliegues de color beige a la altura de

la rodilla



UNIFORME DE GALA: Camisa blanca, de manga larga, con cuello; cordon (como corbara de color beige, escudo del colegio en el bolsillo izquierdo, falda de color beige, altura a mitad de la rodilla, correa de color negro; medias color blanco, zapatos negros (tipo mafalda).

Camisa manga largacolegial de color blancode cuello

Bolsillo al lado izquierdocon el escudo

Cordon de la misma telade la falda de color Beige

Falda de pliegues de color beige a la altura de

la rodilla

108. UNIFORME DE HOMBRES UNIFORME DE DIARIO: Camibuso blanco con el logo del Seminario Menor, camisetilla

interior totalmente blanca (sin imágenes), pantalón largo color caqui, medias blancas y

zapatos de amarrar negros.



Camibuso de color blancocon franjas beige’s en elpuño y cuello


Pantalón de color beigecon pliegues

UNIFORME DE GALA: Camisa manga larga blanca, con bolsillo y con el logo del Seminario

Menor, camisetilla interior totalmente blanca (sin imágenes), pantalón largo color caqui,

medias blancas y zapatos de amarrar negros.

Pantalón de color beigecon pliegues

Camisa maga larga decolor blanco de cuelloliqui

Bolsillo al lado izquierdocon el escudo

NORMAS DE PRESENTACION PERSONAL

109. UNIFORME PARA DEPORTES: Camibuso blanco y camisetilla blanca con el logo del



Seminario Menor, sudadera larga color azul, medias blancas y zapatos tenis blancos

(sin líneas de color).

Los estudiantes deberán usar el uniforme: los pantalones a la altura de la cintura, pues es

inaceptable para la sana convivencia que los estudiantes dejen a la vista su ropa interior.

Los estudiantes hombres deberán asistir siempre afeitados y con el corte de cabello

adecuado, según los criterios dados por la institución.

Las estudiantes mujeres deben estar bien peinadas sin maquillaje y el caso de la falda, se

admite usar licra corta debajo de esta, pues es inaceptable para la sana convivencia que

las estudiantes dejen a la vista, por descuido, su ropa interior.

Camibuso de color blancocon líneas rojo y azul en el puño y cuello


Susadera de colorazul rey con franjas

verticales al lado decolor rojo y azul

Camisilla blanca con franjasazul y rojo en mangas ycuello


Pantalone de colorazul rey con franjes

vertcales de colorrojo y azul

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CAPITULO 25 DEL SERVICIO ESTUDIANTIL ESTUDIANTIL OBLIGATORIO (S.S.E.O.)

Considerando que el artículo 39 del Decreto 1860 de 1994, determina el propósito principal y los mecanismos generales para la prestación del servicio social de estudiantes, dispuesto en los artículos 66 y 97 de la Ley 115 de 1994 y entrega al Ministerio de Educación Nacional la función de establecer regulaciones sobre aquellos aspectos que faciliten su eficiente organización y funcionamiento.



Que la Ley 115 de 1994 concibe el servicio social estudiantil obligatorio como un componente curricular exigido para la formación integral del estudiante en los distintos niveles y ciclos de la educación formal integral para cumplir el propósito fundamental de integrar a la vida comunitaria al educando, con el fin de contribuir a su formación social y cultural, a través de proyectos pedagógicos tendientes al desarrollo de valores, especialmente, la solidaridad, la participación, la protección, conservación y mejoramiento del ambiente, y la dignidad y sentido del trabajo y del tiempo. El servicio social estudiantil obligatorio hace parte integral del currículo y se desarrollará dentro del proyecto educativo institucional, de tal manera que se atiendan debidamente lo que dice el instructivo para este que se entrega a cada estudiante de décimo y once grado. 110. REGLAMENTACIÓN INSTITUCIONAL El Seminario Menor, ha considerado importante llevar un seguimiento y orientación a los estudiantes que realizan el Servicio Social Obligatorio. Por este motivo: Se ha aceptado la catequesis como Servicio Social (para estudiantes que tengan

experiencia de parroquia y esté preparado para realizar tan delicada y hermosa actividad catequética).

d- Los Estudiantes deben traer a la Secretaría del Seminario Menor los datos allí

requeridos para realizar la Carta de presentación y presentar el recibido a la persona que asesora o coordina el Servicio Social en el Seminario Menor. Además debe dejar una fotocopia para el anexo # 1 del trabajo de sustentación.

e- Adjunto a la carta de presentación se entrega el formato/registro de control de

asistencia a las actividades pertinentes al Servicio Social Obligatorio que será revisado quincenalmente o cuando el Coordinador del Servicio Social Obligatorio de este plantel crea necesario. Este formato/registro es el anexo # 2 del trabajo de sustentación.

f- El Estudiante debe presentar el certificado de la realización satisfactoria del S.S.E.O. de

la entidad donde llevó a cabo las actividades de dicho servicio. Este certificado es el anexo # 3 del trabajo de sustentación.

g- Debe presentar en el anexo # 4 Fotografías y videos (si se tienen). h- Debe colocar como anexo # 5 el material realizado en las actividades: fichas, dibujos,

plegables, folletos, guías, actividades de papiroflexia entre otros. 111. EL PROYECTO ESCRITO



Este debe ir de acuerdo con la norma ICONTEC vigente y llevar como mínimo: Título, Objetivos (general y específicos), formulación y descripción del problema, justificación, marco referencial o teórico (marco contextual, conceptual y legal) plan de acción, recursos utilizados (humanos, físicos-materiales y económicos), conclusiones, referencias bibliográficas y anexos. Este proyecto será revisado por el coordinador y asesor del proyecto y debidamente corregido por el Estudiante en las fechas establecidas por el Seminario Menor. Además el Asesor del S.S.E.O realiza visita de supervisión (si así lo cree conveniente) para verificar la realización de sus actividades en la entidad asignada. 112. LA SUSTENTACIÓN El S.S.E.O. será sustentado en la fecha establecida por el Seminario Menor ante un jurado y su valoración será de 01(uno) a 05 (cinco), siendo 05 la mayor calificación.

CAPITULO 26 CAPITULO DECIMO

DEL SERVICIO DE BIENESTAR ESTUDIANTIL

113. SERVICIO DE ORIENTACION ESCOLAR

Orientación del Proyecto de Vida. Con el fin de apoyar el

proceso educativo institucional, el Seminario Menor

cuenta con un equipo profesional de Psicología que presta

los siguientes servicios:

a- Atención personalizada a los padres de familia,

acudientes y estudiantes que soliciten el servicio con

anterioridad y por escrito a través de citaciones.

b- Asesoramiento profesional a la Institución en el

proceso de selección y admisión de estudiantes,

familias, docentes, personal administrativo, de

servicios y de mantenimiento.



c- Prestación de asesorías de carácter especial en los casos que, previo estudio, ameriten

intervención inmediata y/o urgente.

d- Remisión externa a un profesional especializado en los casos que ameriten una terapia

especial. Dicha remisión se realizará según el criterio profesional de los especialistas y

debe cumplirse con acuerdo previo entre padres y especialista, para garantizar un

desempeño óptimo y un seguimiento oportuno para el estudiante.

e- Recepción y análisis de los informes profesionales provenientes de las asesorías

especializadas externas que los padres de familia hagan llegar al orientador escolar y/o

especialista, para enriquecer el trabajo escolar, con el fin de coordinar dichas pautas

con los docentes e implementar los debidos procedimientos con los alumnos.

f- Talleres y asesoría a los docentes, cuando las circunstancias lo ameriten.

g- Talleres y escuela de Padres de Familia sobre temáticas que enriquezcan su rol en la

formación de los hijos.

h- La instancia respectiva en el tiempo oportuno.

i- La atención psicológica operará mediante asignación de citas según horario de

atención establecido por el personal de apoyo y/o especialista.

En el caso de atención a estudiantes, se organizará un horario dentro de los espacios de

clase, registrando en ficha previa la hora de inicio y de culminación de la sesión y la firma

del especialista correspondiente.

Orientación profesional. Los estudiantes del

grado 11 reciben la asesoría de parte del

personal de apoyo, orientación escolar y/o

especialista ó con apoyo externo especializado,

para llevar a cabo exitosamente su ingreso a la

universidad y para identificar con claridad su

inclinación vocacional que le permita tomar las

mejores decisiones en búsqueda de la

consolidación de su proyecto de vida, a través de las siguientes estrategias:



a- Aplicación de pruebas psicológicas.

b- Visitas a las universidades y Ferias Universitarias.

c- Información sobre programas académicos en general.

d- Talleres de reflexión y proyección de sus intereses y expectativas con la psicóloga.

e- Talleres con padres de familia para que orienten y apoyen a sus hijos.

f- Informe integral de las habilidades, intereses, proyecciones, con la interpretación,

contextualización y sugerencias que colaboran en la toma de decisiones de su proyecto

personal.

g- De acuerdo con los requerimientos exigidos por el ministerio de educación nacional y

con el sentido Humanístico del Seminario Menor, se han adoptado una serie

estrategias que buscan desarrollar el potencial axiológico-cognitivo y práctico

orientadas a la preparación ejecución de las siguientes actividades: Semana por la paz,

Semana bíblica, Semana de la familia y Semana vocacional.

h- Otras que serán planeadas durante el transcurso del año escolar.

Educación Sexual. Los estudiantes del Seminario Menor, además de contar con un apoyo

individualizado por parte del (la) especialista, reciben asesoría y talleres por niveles para

desarrollar y fundamentar su dimensión socio-afectiva de acuerdo con los ejes

transversales del respectivo proyecto que son la base de una sexualidad sana.

Jornadas lúdico-recreativas. Las jornadas lúdico-

recreativas son actividades de tipo cultural,

deportivo o artístico para grupos de estudiantes que

bajo la dirección de un docente encargado se reúnen

periódicamente para compartir un interés común,

para desarrollar los talentos. El Seminario Menor

establece las siguientes actividades lúdico-

recreativas: fútbol, baloncesto, juegos de mesa,

danza, informática, música y artes plásticas, y otros que se puedan organizar dependiendo

de la disponibilidad de los maestros, los horarios acordados y la cantidad de alumnos

interesados.

114. SERVICIOS DE COMUNICACIÓN EN INFORMACION



Agenda escolar virtual. La agenda escolar virtual es un

medio oficial de comunicación e información de la

institución. Permite mantener a los padres de familia

informados asertiva y oportunamente de las

actividades de sus hijos en el Seminario Menor, de las

observaciones y comentarios de los profesores, de

acuerdo con el nivel cursado por sus hijos. Así mismo,

sirve como un instrumento de trabajo para los

estudiantes, quienes encuentran organizadamente sus

horarios, cronogramas, compromisos y controles de

actividades académicas, culturales, recreativas,

deportivas y de convivencia.

www.seminariomenor.googlepages.com

Circulares Institucionales. Son los documentos de comunicación interna o externa que

permiten dar a conocer a los miembros de la comunidad educativa las diferentes

decisiones y actividades realizadas por la institución. Siempre estarán firmadas por las

personas cuya competencia esté determinada por el contenido de la misma circular.

Pueden ser de convocatoria (colectiva o individual) o de información. Es responsabilidad y

obligación de los estudiantes entregarlas a los padres o acudientes oportunamente y

devolver la confirmación de recibo de la misma por parte de las familias a través de los

desprendibles.

De igual forma los padres o acudientes están comprometidos y obligados a leerlas, tener

la están contenidas en las mismas, así como devolver en las fechas señaladas

debidamente firmados, los desprendibles.

CAPÍTULO 27 DEL CARNET ESTUDIANTIL

115. EL CARNET ESTUDIANTIL es el documento que identifica al estudiante dentro y

fuera del Seminario Menor; se adquiere por tardar a finales de febrero. Cualquier Directivo Docente o Docente lo puede solicitar cuando considere pertinente; negarse a



presentarlo es causal para amonestación por escrito con anotación en el observador del Estudiante. El estudiante debe portarlo en su cartera o villetera con foto y debidamente laminado.

116. EL CARNE ES OBLIGATORIO EN LAS SIGUIENTES SITUACIONES:

a- Solicitud de servicio de Biblioteca b- Solicitud de equipos, herramientas y materiales c- Participación en las elecciones del Consejo Estudiantil d- Solicitud de Constancias de estudio. e- En portería para el Ingreso y salida del Colegio f- Eventos culturales, deportivos y otros programados por el Colegio g- Para la solicitud y préstamo del Observador del estudiante. h- Para presentar ante la autoridad competente que tenga que ver con distrito militar

(en el caso de décimo y once grado).

TITULO III DE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y EDUCADORES

CAPITULO 28

PERFIL DE DIRECTIVO DOCENTE Y EL EDUCADOR SEMINARISTA

El Educador y/o Directivo Docente del Seminario Menor Diocesano San José de Cúcuta se caracteriza por: a- Poseer una imagen positiva de sí mismo. b- Ser un profesional de la educación que humaniza y orienta a los niños, niñas y jóvenes. c- Educar y a educarse. d- Su compromiso con las soluciones a los problemas de la época y a la situación social

que vivimos. e- Saber comunicarse, diálogo espontáneo, entusiasmo, alegría, optimismo, dinamismo y

decisión. f- Su madurez intelectual y equilibrio afectivo. g- Su capacidad para comprender y orientar al estudiante. h- Su cultura y excelentes modales. i- Su capacidad para planear, ejecutar, evaluar y aplicar mejoramiento a su trabajo. j- Su paciencia, prudencia, tolerancia, humildad y bondad. k- Descatar los valores de la Fe Católica entre ellos los de San José y la Virgen María. l- Su competencia profesional.



m- Capacidad para cumplir los derechos y los dereres como educador. n- Su espíritu de investigación permanente. o- Su lenguaje claro, preciso, cordial y sencillo. p- Su capacidad para cumplir la norma legal e institucional que permita armonía con los

Padres de Familia y los Estudiantes. q- Su preocupación por la construcción permanente de la justicia. r- Su capacidad para buscar alternativas de solución a los conflictos y actuaciones no

deseadas de los estudiantes. s- Su creatividad e innovación de estrategias metodológicas para facilitar el proceso de

aprendizaje de los estudiantes. t- Su interés por estar en constante actualización de sus saberes. u- Excelente presentación personal.

CAPITULO 29 DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y EDUCADORES

Además de lo consagrado en la Constitución Política y las Leyes que regulan el ejercicio de la Docencia se presentan los siguientes deberes y derechos:

DERECHOS DEBERES

A la vida, en cada una de sus diversas manifestaciones, desde el momento mismo de la concepción.

Proteger la vida en cada una de sus manifestaciones.

Tener autonomía y ser respetados los criterios de evaluación, siempre y cuando se ajusten a las normas vigentes y estén de acuerdo con el P.E.I.

Evaluar en forma integral, oportuna y permanente con justicia, claridad, respeto y objetividad de acuerdo con la legislación emanada por el MEN.

Al debido proceso y agotar las instancias establecidas en el conducto regular.

Cumplir el conducto regular y respetar las condiciones con el debido proceso.

Ser considerado y respetado en su dignidad recibiendo un trato amable y cordial por parte de todos los miembros de la comunidad educativa

Dar un trato justo, oportuno y respetuoso a cada uno de los miembros de la comunidad educativa.

Organizar y participar en actividades extraescolares con la autorización de las directivas.

Dar información oportuna sobre las actividades a realizar, ya sea verbalmente, en cartelera o por escrito.

Solicitar la presencia de los padres y/o acudiente (representante legal según libro de matrícula) en cualquier momento en que lo crea necesario.

Atender a padres y/ o acudiente (representante legal según libro de matrícula) de los estudiantes en los horarios establecidos para tal fin.

Recibir formación integral según el perfil Seminarista. Asumir y vivenciar la formación integral Seminarista ofrecida por y en el Seminario Menor.

Participar, elegir y ser elegido como miembro del gobierno escolar y otros comités reconocidos por el Seminario Menor.

Respetar las organizaciones democráticas del gobierno escolar, cumpliendo los compromisos y acuerdos de éstos.

Representar al Seminario Menor en los diferentes encuentros de acuerdo con el perfil requerido.

Actuar con lealtad y sentido de pertenencia llevando el buen nombre del Seminario Menor en todos los eventos que participe dentro y fuera de ella.

Ser respetado en su dignidad personal, sin ningún tipo de discriminación por razones de sexo, raza, religión, idioma, aspecto físico, posición social o económica.

Respetar la dignidad personal sin ninguna discriminación y responder activamente a los planes, programas y proyectos que ofrezca el Seminario Menor, conforme al énfasis o profundización y la reglamentación interna.

Utilizar los servicios y espacios físicos ofrecidos por el Seminario Menor para el desarrollo integral.




Recibir oportuna y adecuadamente la información solicitada, aclaración o corrección sobre la situación laboral o distribución académica.

Asumir con responsabilidad la asignación académica según el área de su especialidad, teniendo en cuenta en lo posible que haya continuidad en el trabajo desarrollado por los educadores en cada año.

Expresar, discutir y examinar con libertad: doctrinas, opiniones o conocimientos, dentro del debido respeto a la opinión ajena y a la cátedra mediante el procedimiento de reglas de debate y petición.

Aceptar con sumo respeto las diferencias de opinión de las demás personas.

Exigir excusa justificada con el visto bueno del coordinador para poder presentar evaluaciones, trabajos o tareas que no se hayan ejecutado en la fecha indicada.

Acordar con el estudiante la presentación de evaluaciones, trabajos o nivelaciones.

Proponer estrategias metodológicas o actividades que transformen la dinámica estudiantil en la búsqueda del mejoramiento de la calidad en el proceso académico.

Gestionar y participar en las actividades, encaminadas a mejorar la calidad en los procesos académicos.

Conocer y participar con libertad en la elaboración y vivencia de la Fe Católica, opiniones y normatividad institucional.

Respetar y cumplir con la normatividad y Fe Católica que se practica en el Seminario Menor.

Recibir asesoría y apoyo permanente de los diferentes entes educativos (Internos- Externos) para mejorar su práctica docente.

Hacer uso de las asesorías que le ofrecen los entes educativos (Internos- Externos) en su formación integral

Al disfrute de la recreación y el sano esparcimiento en la Institución y fuera de ella.

Hacer buen uso del tiempo, medios, instrumentos y espacios que le ofrece la Institución para el disfrute del sano esparcimiento y la recreación.

Conocer el contenido de este reglamento o manual con anticipación.

Asumir y cumplir lo establecido en el reglamento o manual de convivencia.

CAPITULO DECIMOSEGUNDO

DE LOS DOCENTES

El docente del Seminario Menor Diocesano San José de Cúcuta,

es el orientador, facilitador y mediador en el proceso de

formaciones del educando, acorde con las expectativas ética,

sociales y cristianas de la familia y la comunidad. (Ley 115 de

1994)

COMPROMISOS DE LOS DOCENTES

Conocer y vivir los objetivos y principios articuladores del Seminario Menor y la

responsabilidad profesional, consciente de su vivenciar la filosofía Institucional: “La

juventud a Jesucristo queremos devolver”.

Conocer y cumplir los acuerdos del Proyecto Educativo Institucional y del Manual de

Convivencia y colaborar activamente con todo lo académico y disciplinario de la

Comunidad Educativa, teniendo claro y cumpliendo con los fines y criterios comunes.



Ser responsable de actualizarse continuamente en pedagogía, ciencia y tecnología.

Educar a los estudiantes con el ejemplo, testimonio y coherencia de vida.

Hacer un acompañamiento claro y ofrecer orientación en el proceso formativo integral de

los estudiantes a su cargo.

Inculcar en los estudiantes el ejercicio de valores de rectitud, lealtad, libertad, honestidad,

responsabilidad, tolerancia, justicia, desarrollo de la creatividad y la convivencia

humana.

Estimular a los estudiantes a un verdadero aprendizaje a partir de sus logros y progresos y

la superación de los obstáculos.

Tomar parte activa en las actividades escolares y extraescolares que se programen.

Asistir puntualmente a las reuniones planeadas, especialmente a las Jornadas Pedagógicas

programadas por la Institución.

Diligenciar los formatos correspondientes para llevar el debido proceso a cada estudiante

y de cada situación ya sea disciplinaria y/o académica.

Atender a los padres de familia y/o acudientes en los horarios designados para ellos o

citación previa según formato orientado por el Seminario Menor.

Mantener un sistema de evaluación permanente y oportuna, desde que se deciden los

logros hasta cuando se ven las dificultades en el proceso de formación de los

estudiantes.

Participar activamente en el Proyecto Educativo Institucional y formar parte de los

distintos comités asesores.

Fomentar y cultivar el sentido de pertenencia a la Institución.

Evitar comentarios, juicios de valor y malas interpretaciones que pueden lesionar la

integridad moral de las personas con quienes se convive en la Institución.



Crear un ambiente de armonía, respeto y consideración entre los compañeros docentes.

DERECHOS DE LOS DOCENTES

A la creación de espacios para el compartir pedagógico.

A la información oportuna de situaciones que afectan la integridad personal y profesional.

A recibir de la Comunidad Educativa un buen trato, a la altura de su dignidad como

persona.

A presentar con dignidad y respeto las situaciones de dificultad, los problemas aportando

y recibiendo elementos para la solución de las mismas.

A disfrutar de un medio ambiente sano y familiar que contribuya a desempeñar su labor

docente.

A ser respetado en su intimidad.

A mejorar su preparación pedagógica mediante especializaciones, cursos, seminarios.

CAPITULO 30 DE LAS FALTAS Y LAS SANCIONES DE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y DOCENTES

EL SEMINARIO MENOR DIOCESANO SAN JOSÉ DE CÚCUTA, en este capítulo considera como Faltas y Sanciones de los Educadores las establecidas en La Ley 734 del 05 de febrero de 2002 o Código Único Disciplinario, en los artículos 23 y 42 al 47, el Código Sustantivo del Trabajo, el Código de Procedimiento Laboral, y lo establecido en el contrato de trabajo.

CAPITULO 31 DEL RECONOCIMIENTO A LOS DOCENTES DIRECTIVOS Y EDUCADORES

(Se hará el reconocimiento en acto público) Ver en el capítulo de los reconocimientos a los estudiantes la distinción al personaje del año. Se tendrán en cuenta para dicha postulación los siguientes aspectos: a- Amor y sentido de pertenencia al Seminario Menor. b- Desempeño eficaz de su labor. c- Promoción y testimonio de los valores de la Fe Católica, los valores de San José y la

Virgen María d- Compañerismo. e- Niveles de relación e interacción con los miembros de la comunidad educativa.



TITULO IV

DE LOS PADRES, MADRES DE FAMILIA Y/O ACUDIENTE

CAPITULO 32 PERFIL DEL PADRE Y DE LA MADRE DE FAMILIA Y/O ACUDIENTE

El Padre, la Madre de Familia y/o acudiente del “Seminario Menor Diocesano San José de Cúcuta se caracteriza por: a- Fe sólida, coherencia de vida y su valor para cumplir con eficiencia sus deberes como

padres y madres de familia. En otras palabras, por dar testimonio. b- Empeño, entrega, entusiasmo, cuidado, alegría, optimismo permanentes como

primeros educadores y custodios de sus hijos. c- Proceder en sus relaciones como verdaderos amigos, comprendiendo, apoyando y

asesorando, todo dentro del respeto por la singularidad, la autonomía, la integridad y el espíritu de superación en lugar de juzgar, castigar o dominar.

d- Es Padre y Madre de Familia se debe caracterizar por el buen manejo de la autoridad, el servicio a los demás, especialmente en la formación de sus hijos o acudidos.

e- Responsabilidad que los lleva a acertar en la mejor forma posible en todas sus acciones.

f- Amor y sentido de pertenencia al Seminario Menor que los lleva a educar en la moral, en la convivencia social, para el civismo y el compromiso cristiano.

g- Capacidad de discernimiento crítico para denunciar las manipulaciones ideológicas, las injusticias, la violencia, la opresión y todo cuanto mengue la dignidad del ser humano. En otras palabras que se profeta.

h- Liderazgo para promover la verdad, la justicia, el progreso y todo cuanto busque el mejoramiento de las personas (otra característica del profeta).

i- Diálogo respetuoso y constante con sus hijos, utilizando siempre un lenguaje digno que inspire confianza, paz y seguridad y favorezca su autoestima.

j- Honestidad en todas las circunstancias de la vida. k- Preocupación permanente por el desarrollo físico, afectivo, psicológico, intelectual,

moral y espiritual de sus hijos o acudidos. l- Contribución desinteresada al quehacer educativo para el progreso del Seminario

Menor. m- Empeño en inculcar en sus hijos y/o acudidos los valores y principios que fundamentan

la acción educativa en el Seminario Menor.

CAPITULO 33 DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS PADRES, MADRES DE FAMILIA Y/O ACUDIENTE



Los siguientes son los Derechos y Deberes de los Padres, Madres de Familia y/o acudiente del Seminario Menor Diocesano San José de Cúcuta:

DERECHOS DEBERES



Al debido proceso y agotar las instancias establecidas en el conducto regular.

Hacer uso del Derecho de Petición consagrado en el presente Reglamento o Manual de Convivencia.

Conocer en cada período escolar, el rendimiento y avaluación de su hijo o acudido.

Informarse continuamente del proceso académico de su hijo o acudido en el Seminario Menor.

Ser considerado y respetado en su dignidad recibiendo un trato amable y cordial por parte de todos los miembros de la comunidad educativa.

Mantener relaciones de respeto, diálogo y colaboración con todos los miembros de la Comunidad Educativa.

Recibir educación humana y cristiana para sus hijos. Demostrar amor y sentido de pertenencia al Semianrio Menor con el apoyo a su filosofía, proyectos, decisiones y exigencias

Participar en todos los eventos propios del proceso formativo de su hijo y/o acudido.

Apoyar y participar activamente y eficazmente en las actividades propias del proceso de formación de su hijo y/o acudido.

Participar, elegir y ser elegido como miembro del gobierno escolar y otros comités reconocidos por el Seminario Menor.

Respetar las organizaciones democráticas del gobierno escolar, cumpliendo los compromisos y acuerdos de éstos.

Representar al hijo o acudido en las situaciones que lo requieran.

Asistir y representar al hijo o acudido en las situaciones que lo requieran.

A que su hijo o acudido sea tenido en cuenta para representar al Seminario Menor.

Apoyar a su hijo o acudido para representar al Seminario Menor en eventos dentro y fuera de ella

A que su hijo o acudido sea tenido en cuenta para recibir los estímulos concedidos por la Institución.

Estimular a su hijo o acudido para ser merecedor de estímulos concedidos por la Institución.

Utilizar los servicios y espacios físicos ofrecidos por el Seminario Menor.


Recibir trato oportuno y respetuoso por parte de directivos y Educadores.

Dar trato respetuoso a cada uno de los miembros de la comunidad educativa.

A conocer los procesos de evaluación de sus hijos y/o acudido oportunamente.

Asumir con responsabilidad la información recibida haciendo buen uso de ella.

Expresar, discutir y examinar con libertad: doctrinas, opiniones o conocimientos, dentro del debido respeto a la opinión ajena y a la cátedra mediante el procedimiento de reglas de debate y petición.

Aceptar con sumo respeto las diferencias de opinión de las demás personas.

Acceder a permisos o autorizaciones realizadas oportunamente.

Justificar a tiempo y por escrito las ausencias y/o retardos de su hijo o acudido.

Proponer estrategias metodológicas o actividades que transformen la dinámica estudiantil en la búsqueda del mejoramiento de la calidad en el proceso académico.

Participar en las actividades, encaminadas a mejorar la calidad en los procesos académicos.

A promover la recreación y el sano esparcimiento de su hijo o acudido en el Seminario Menor.

Hacer buen uso del tiempo, medios, instrumentos y espacios que le ofrece el Seminario Menor para el disfrute del sano esparcimiento y la recreación.

Conocer y participar con libertad en la elaboración y vivencia de la Fe Católica, opiniones y normatividad institucional.

Respetar y cumplir la normatividad y Fe Católica que se practica en el Seminario Menor. Tener conciencia que la intitución es diocesana y dirigida por el Señor Obispo.

Hacer uso del Derecho de Petición consagrado en el presente Reglamento o Manual.

Asumir y cumplir lo establecido en el reglamento o manual de convivencia.



El incumplimiento de los Deberes y/o compromisos de los Padres, Madres de Familia y/o acudiente, se notificará mediante informe escrito al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y/o Comisaría de Familia.

CAPÍTULO UNDÉCIMO

DE LOS PADRES DE FAMLIA O ACUDIENTES

COMPROMISOS Y RESPONSABILIDADESDE LOS PADRES DE FAMILIA

Asistir y presentarse puntualmente a todas las

reuniones y actividades programadas por la

institución en las que se requiera su presencia

(Reunión de Padres de Familia, actividades de

tipo celebrativo, formativo y pedagógico). –En

caso de ausencias injustificadas y repetitivas se

informará a Bienestar familiar.

Colaborar en todas las actividades programadas

por la institución, la Asociación y Consejo de

Padres de Familia.

Incentivar en sus hijos la adecuada presentación personal y responsabilidad en el estudio.

Apoyar a sus hijos en la participación de convivencias, retiros, encuentros, conferencias y

demás actividades que aportes a su formación.

Valorar y respetar siempre al personal de la Institución, expresando con respeto y cultura

sus desacuerdos.

Apoyar al personal de la institución, especialmente a los educadores en la solución de las

dificultades presentadas por sus hijos en los aspectos académicos y de convivencia

social.

Solicitar información acerca del proceso de formación de sus hijos, teniendo en cuenta el

horario de atención de los educadores a los padres de familia.



Acompañar a sus hijos en el proceso de refuerzo, recuperación y nivelación mediante

solicitud, desarrollo y entrega de los respectivos planes de apoyo.

Utilizar el conducto regular para cualquier situación (Profesor, Director de Grupo,

Orientador, Coordinador, Rector y Consejo Directivo).

Participar e integrarse a la Institución como vocero de cada uno de los grados.

Mostrar el sentido de amor al Seminario Menor perteneciendo al Comité de Amor y

Pertenencia de la Institución y colaborando con las actividades que sean en beneficio

de toda la Comunidad Educativa.

DERECHOS DE LOS PADRES DE FAMILIA Y/O ACUDIENTES

A ser informado oportunamente de los logros y dificultades por sus hijos o representados.

A ser escuchados en los horarios que el Seminario Menor asigne o cuando la situación lo

amerite.

A formar parte activa de la Asociación de Padres de Familia y/o Comité de Amor y

Pertenencia al Seminario Menor.

A ser informado del Proyecto Educativo Institucional, de los planes y estrategias de las

actividades programadas por el Seminario Menor.

A conocer y vivenciar el Manual de Convivencia.

A respetar y a ser respetado.

A participar en actividades que conlleven a la integración de Padre de Familia—Docente—

Estudiante y asumir los compromisos acordados para el desarrollo de las actividades

programadas.

CAPITULO 34

DE LOS ESTIMULOS A LOS PADRES DE FAMILIA (Se hará el reconocimiento en acto público)



Ver en el capítulo de los reconocimientos a los estudiantes la distinción al personaje del año. Se concede como estimulo al Padre(s) o Madre(s) de Familia que se destaque(n) en representación de la Comunidad Educativa, por su espíritu de entrega y liderazgo, su amor y sentido de pertenencia al Seminario Menor y en favor del desarrollo de Proyectos en Pro de la Comunidad Educativa.

CAPITULO 35 DEL CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA

El consejo de padres de familia es un órgano de participación de los Padres de Familia del Seminario Menor destinado a asegurar su continua participación en el proceso educativo y a elevar los resultados de calidad del servicio. Estará integrado por mínimo un (1) y máximo tres (3) padres de familia por cada uno de los grados que ofrezca la institución, de conformidad con lo que establezca el proyecto educativo institucional - PEI. Durante el transcurso del primer mes del año escolar contado desde la fecha de iniciación de las actividades académicas, el Rector del Seminario Menor convocará a los Padres de Familia para que elijan a sus representantes en el Consejo de Padres de Familia.

CAPITULO 36 DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA

Asociaciones de padres familia. Para todos los efectos legales, la asociación de Padres de Familia es una entidad jurídica de derecho privado, sin ánimo de lucro, que se constituye por la decisión libre y voluntaria de los Padres de Familia de los estudiantes matriculados en un establecimiento educativo. Sólo existirá una asociación de Padres de Familia por establecimiento educativo y el procedimiento para su constitución está previsto en el artículo 40 del Decreto 2150 de 1995 y solo tendrá vigencia legal cuando haya adoptado sus propios estatutos y se haya inscrito ante la Cámara de Comercio. Su patrimonio y gestión deben estar claramente separados de los del Seminario Menor.

CAPITULO 37 DEL COMITÉ DE AMOR Y PERTENENCIA AL SEMINARIO MENOR



El Comité de Amor y pertenencia al Seminario Menor se constituye por la decisión libre y voluntaria de los Padres de Familia de los estudiantes matriculados en un establecimiento educativo. Estos Padres y/o Madres de Familia son personas distintas de la Asociación de Padres. Ellos se destacan por su colaboración desinteresada y ayudar en la organización de las actividades curriculares y extracurriculares que estan en Pro del Seminario Menor. Se aclara que las actividades que relice el comité de amor y pertenencia y generen ingreso de dineros, serán destinadas para la actividad propiamente dicha y para cosas que tengan que ver con el beneficio del Seminario Menor.

TITULO V DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS GENERALES

CAPITULO 38

PERFIL DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS GENERALES

Las personas de la Administración y de Servicios Generales son muy importantes en la educación y formación de quienes conforman la Comunidad Educativa, ya que con su trabajo colaboran en la buena marcha del Seminario Menor. El personal Administrativo y de Servicio General se caracteriza por: a- Su lealtad al Colegio y a sus compañeros obrando siempre con sentido de pertenencia. b- Sus relaciones humanas que favorecen la armonía, la comunicación y la unión entre

todas las personas de la Comunidad Educativa. c- Su capacidad para promover y dar testimonio de la Fe Católica y los valores de San José

y María Santísima. d- Su dedicación, amor, pertenencia al Seminario Menor y entrega total al cumplimiento

de las funciones establecidas en el P.E.l. e- Su capacidad de actualización de sus saberes. f- Su actitud positiva, su capacidad para comprender situaciones y dar solución a las

dificultades que se puedan presentar en el desarrollo de su trabajo. g- Su puntualidad en el cumplimiento de su jornada de Trabajo. h- Su responsabilidad para desempeñar en forma óptima sus funciones.

CAPITULO 39

DE LOS DERECHOS Y DEBERES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS GENERALES



Además de los derechos considerados en la Constitución Política de Colombia, el Código Sustantivo del Trabajo, el Código de Procedimiento Laboral, tendrá los siguientes derechos asociados a unos deberes inseparables de cada uno de ellos.

DERECHOS DEBERES



Ser respetado como persona y como trabajador. Dar buen trato a todos los miembros de la comunidad Educativa

Ser informado oportunamente sobre las actividades del Seminario Menor y decisiones de carácter comunitario.

Cumplir los compromisos adquiridos y las órdenes e instrucciones que le distribuya el empleador y/o su representante

Al reconocimiento de su trabajo con las implicaciones de ley

Cumplir la jornada laboral legalmente establecida y desempeñar sus funciones con eficiencia. Llevar la relación de los trabajos realizados.

La libertad de Expresión Presentar opiniones respetuosas de interés general o particular.

La honra. Guardar rigurosamente la moral en todo lo relacionado con su trabajo.

Al suministro oportuno de materiales para el desarrollo de sus actividades.

Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y uso óptimo de los materiales confiados a su manejo.

Capacitación y profesionalización Participar activamente en los talleres, Jornadas pedagógicas y actividades de capacitación en los espacios y tiempos acordados para ello.

A conocer este reglamento o manual de conviviencia Asumir y cumplir lo establecido en el manual de convivencia

CAPITULO 40 DEL RECONOCIMIENTO AL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y

DE SERVICIOS GENERALES (Se hará el reconocimiento en acto público)

Ver en el capítulo de los reconocimientos a los estudiantes la distinción al personaje del año. Se tendrán en cuenta para dicha postulación los siguientes aspectos: a- Sentido de pertenencia a la institución. b- Desempeño eficaz de su labor. c- Compañerismo. d- El testimonio de vida. e- Niveles de relación e interacción con los miembros de la comunidad educativa.

CAPITULO 41

DE LAS FALTAS Y LAS SANCIONES AL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y



DE SERVICIOS GENERALES

117. FALTAS a- Sustraer sin autotización del lugar de trabajo y del Seminario Menor los útiles de

trabajo u otros que son propiedad de la institución. b- Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narcóticos o

drogas enervantes. c- Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo, a excepción de las que con

autorización legal puedan llevar los celadores. d- Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento. e- Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución del trabajo, suspender labores,

promover suspensiones intempestivas del trabajo o excitar a su declaración o mantenimiento.

f- Hacer colectas, rifas, suscripciones o cualquier de propaganda en los lugares de trabajo.

g- Usar útiles o herramientas suministradas por el Seminario Menor para trabajos particulares distintos a los contratos.

118. SANCIONES El Seminario Menor Diocesano San José de Cúcuta, en este capítulo considera como sanciones del Personal Administrativo y de Servicios Generales las establecidas, en el Código Sustantivo del Trabajo, el Código de Procedimiento Laboral, y el contrato de trabajo.

TITULO VI DE LOS EXALUMNOS

CAPITULO 42

PERFIL DE LOS EXALUMNOS

El Egresado del Seminario Menor Diocesano San José de Cúcuta se caracteriza por: a- Amar a Dios y querer proclamarlo en todas sus acciones. b- Amar al hombre y buscar promover sus derechos para que viva con dignidad. c- Amar la verdad, rechazando la mentira, la farsa, el engaño. d- Amar la justicia buscando instaurarla en todos los ambientes sociales. e- Amar la libertad luchando contra toda forma de esclavitud. f- Amar la paz y buscar la integración entre los pueblos. g- Amar a los pobres, a los débiles y promover la solidaridad con ellos. h- Ser una persona que se comporta a cabalidad en todo lugar y con todas las personas.



i- Ser una persona correcta, honesta, leal, firme, veraz, comprometida, consecuente con sus principios.

j- Ser una persona cuyos pensamientos, palabras y acciones son las que se esperan de él, en cualquier momento, aún en circunstancias difíciles.

k- Ser una persona que se esfuerza, que se supera, que se levanta de las caídas. l- Ser una persona que sabe perdonar y pedir perdón, que respeta a los mayores, a los

niños, a los superiores, a los subordinados, a los pobres, a los ricos, a los sanos, a los enfermos.

m- Ser una persona de confianza en lo que dice, en el ejercicio de su profesión en su trabajo, en los deportes, en las relaciones interpersonales.

n- Ser una persona agradecida, que sabe reconocer el bien que le hacen los demás y que ayuda a todos sin esperar recompensa.

o- Ser una persona cumplidora de sus deberes públicos, en el ejercicio de sus derechos ciudadanos, en sus compromisos políticos, económicos y sociales.

p- Ser un cristiano que vive a plenitud la vida de fe, agradeciendo a Dios los beneficios recibidos, acudiendo a Él en las necesidades y practicando fielmente sus mandamientos.

q- Ser una persona sin tacha, sin dolo, sin engaño, sin adulteraciones, sin fingimiento, sin apariencias falsas.

r- Ser una persona auténtica, que se acepta a sí mismo como es con sus cualidades y limitaciones.

s- Ser una persona que se da, se entrega colocando todas sus capacidades, cualidades y habilidades al servicio de los demás.

t- Ser una persona positiva, optimista, que construya, que crea, que aporte eficientemente a la familia, a la patria, a la sociedad y a la Iglesia.

u- Ser una persona que no se cansa de ser bueno ni hacer el bien. CAPITULO 43

DE LA ASOCIACIÓN DE EXALUMNOS La Asociación de los Exalumnos, ejercerá su acción de conformidad con los siguientes fines: a- Integrar a todos los exalumnos del Seminario Menor Diocesano San José de Cúcuta. b- Fomentar la superación Social, Intelectual y Cultural de los Exalumnos. c- Propender por el mejoramiento material y cualitativo del Seminario Menor. d- Estimular lazos de amistad, compañerismo y solidaridad entre los exalumnos. e- Promover y mantener relaciones con organismos similares de la ciudad,

departamento, país e internacionales, si fuere posible. f- Adquirir y poseer con título los bienes inmuebles que requiera para el pleno desarrollo

de sus actividades y el logro de sus fines. g- Designar las personas que deben representar a los exalumnos en el Consejo Directivo. h- Los que sean señalados por la Asamblea General de Exalumnos.



CAPITULO 44 REPRESENTANTE DE LOS EX—ALUMNOS ANTE EL CONSEJO DIRECTIVO

Los ex--alumnos del Seminario Menor tienen derecho a elegir un representante ante el

Consejo Directivo, de ternas presentadas por las organizaciones que aglutinen la mayoría

de ellos o en su defecto, por quien haya ejercido en el año inmediatamente anterior el

cargo de representante de los estudiantes.

CAPITULO 44 DE LOS DERECHOS Y LOS DEBERES DE LOS ASOCIADOS

DERECHOS DEBERES


Proteger la vida en cada una de sus manifestaciones

Constituir y/o participar en la Asociación de Exalumnos del “Seminario Menor Diocesano San José de Cúcuta"

Acatar la normatividad general estatutaria de la Asociación de Exalumnos del Seminario Menor Diocesano San José de Cúcuta

Hacer uso de los servicios generales de la Institución. Identificarse plenamente en Portería, respetar la normatividad vigente en la Institución y llenar los requisitos para su utilización.

Participar en diversas actividades institucionales Cumplir y velar por el cumplimiento de las normas pactadas en el Reglamento o Manual de Convivencia.

CAPITULO 45

DE LOS ESTIMULOS A EXALUMNOS (Se hará el reconocimiento en acto público)

MENCIÓN DE HONOR: Se concede como estímulo al Exalumno(a) que se destaque por su espíritu de entrega y liderazgo a favor del Seminario Menor y en el desarrollo de Proyectos en Pro de la Comunidad Educativa.

TITULO VII DEL GOBIERNO ESCOLAR

CAPITULO 46

DE LA ORGANIZACIÓN Y LA PARTICIPACIÓN



El Gobierno Escolar es un sistema que facilita la participación activa y democrática de todos los integrantes de la comunidad educativa en la orientación y puesta en marcha del Proyecto Educativo Institucional. La ley 115 de 1994 en el artículo 142 señala: “Las instituciones educativas privadas establecerán en su reglamento, un Gobierno Escolar para la participación de la comunidad educativa a que hace referencia el artículo 68 de la Constitución Política. En el gobierno escolar serán consideradas las iniciativas de los estudiantes, de los educadores, de los administradores y de los padres de familia en aspectos tales como la adopción y verificación del reglamento escolar”.

CAPITULO 47 ÓRGANOS DEL GOBIERNO ESCOLAR

Los representantes en los órganos colegiados serán elegidos para períodos anuales, pero continuarán ejerciendo sus funciones hasta cuando sean reemplazados. En caso de vacancia se elegirá su reemplazo para el resto del período. 119. PROYECTO DEMOCRÁTICO

De conformidad con la Ley General de Educación y su decreto reglamentario 1860 de

1994, el Proyecto Educativo Institucional, estableció la estructura, organización y

funcionamiento de su Gobierno Escolar, fundamento de la participación democrática de

todos los estamentos de la comunidad educativa y eje de la seguridad administrativa y

técnico pedagógica de la institución.

El Gobierno Escolar está constituido por los siguientes órganos:

1. El Rector

2. El Consejo Directivo constituido por: El Rector, dos representantes de los Docentes, dos

representantes de los Padres de Familia, un Representante Estudiantil, un representante

de los Ex – alumnos y un representante del Sector Productivo.

2.1 Funciones

Tomar decisiones que afecten el funcionamiento del Seminario Menor Diocesano San José

de Cúcuta excepto las que sean competencia de otra autoridad, tales como las reservadas



a la dirección administrativa.

Servir de instancia para resolver conflictos que se presenten entre docentes y

administrativos con los estudiantes de la Institución y después de haber agotado los

procedimientos previstos en el manual de convivencia.

Adoptar el manual de convivencia del Seminario Menor Diocesano San José de Cúcuta.

Asumir la diferencia y garantía de los derechos de toda la comunidad educativa cuando

alguno de sus miembros se sienta lesionado.

Estimular y controla el buen funcionamiento del Seminario Menor para lograr los

objetivos.

Establecer estímulos y sanciones en los casos especiales.

Recomendar criterios de participación del Seminario Menor en actividades comunitarias,

culturales, deportivas y recreativas y promover las relaciones de tipo académico,

deportivo y cultural, con otras instituciones educativas y la conformación de

organizaciones juveniles.

Fomentar la conformación de asociaciones de estudiantes y animar su participación

dinámica en el Seminario Menor.

Aprobar anualmente el presupuesto del año siguiente y costos que se requieren para el

logro de los objetivos de la Institución.

Controlar el funcionamiento del Seminario Menor Diocesano San José de Cúcuta.

3. Consejo Académico. Es la instancia superior para participar en la orientación

pedagógica del Seminario Menor Diocesano San José de Cúcuta y opera como órgano

consultor del Consejo Directivo en los procesos de revisión del Proyecto Educativo

Institucional. Este Comité está integrado por:

El rector, (o su delegado) quien lo preside

Directivos docentes

Un docente por área, definida en el plan de estudios.



Las funciones del Consejo Académico:

Dar función acerca del proyecto educativo al consejo directivo de la metodología y

currículo.

Estudiar el PEI y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo modificaciones y

ajustes, de acuerdo con el procedimiento previsto en los decretos vigentes.

Impulsar y conocer el plan de estudio y orientar su ejecución.

Participar en la evaluación institucional anual.

Decidir los reglamentos de los alumnos, padres de familia.

Las demás funciones afines y complementarias con las anteriores, que le atribuya el

Proyecto Educativo Institucional.

120. INSTANCIAS DE APOYO DEL GOBIERNO ESCOLAR

Estas instancias son las siguientes:

1. La Coordinación Académica, cuya función principal es la de orientar y optimizar los

procesos pedagógicos y académicos a nivel institucional.

2. La Coordinación de Disciplina y Convivencia, cuya función principal es la de garantizar

el cumplimiento del Reglamento o Manual de Convivencia

3. El Comité de Sana Convivencia. La Comisión Disciplinaria.

4. El Departamento de Orientación Escolar, que tiene funciones relativas a la orientación

integral de los estudiantes tanto en su dimensión personal como familiar y social

5. El Comité de Mediación de Conflictos.

6. El Comité de Admisiones.

7. Responsabilidades especiales de la Institución Educativa.



TÍTULO VIII

CAPITULO QUINTO

REGIMEN TARIFARIO

CAPÍTULO 48

ADOPCION DE TARIFAS

La definición y cobro de tarifas de matrícula, pensiones

y cobros periódicos originados en la prestación del

servicio educativo, por parte del Seminario Menor

Diocesano San José de Cúcuta, constituye un sistema

que hace parte integral del Proyecto Educativo

Institucional.

El régimen tarifario del Seminario Menor se

fundamenta en las disposiciones y los criterios

definidos por la Ley General de Educación y

desarrollados por reglamentos y orientaciones del

Ministerio de Educación Nacional y la Secretaría de Educación.

La adopción de las tarifas para cada año lectivo por concepto de matrícula, pensiones y

cobros periódicos, es realizada por el Consejo Directivo de la Institución, atendiendo el

proceso de autoevaluación según los procedimientos y formularios establecidos por el

Ministerio de Educación Nacional, la clasificación del Seminario Menor Diocesano San José

de Cúcuta en el Régimen de Libertad Regulada y las reglas sobre incrementos de tarifas que

para cada año fija el Gobierno Nacional.

El régimen tarifario del Seminario Menor adopta la definición de una TARIFA ANUAL que

se paga de la siguiente manera, atendiendo la normatividad vigente:

Valor de la Matrícula. Es la suma anticipada que se paga una vez al año en el momento de

formalizar la vinculación del estudiante al servicio educativo o cuando se renueva el

contrato correspondiente.

Valor de la Pensión. Es la suma mensual que se paga al Seminario Menor para que el

estudiante participe en el proceso formativo según el Proyecto Educativo Institucional. El

valor total a pagar por concepto de pensiones está constituido por el valor resultante de



restar la suma pagada por concepto de matrícula al valor total de la tarifa anual. El valor

de las pensiones lo pagará el padre de familia o acudiente que suscriba el Contrato de

Matrícula en común acuerdo con el Rector. Cada cuota deberá ser cancelada

puntualmente en el tiempo pactado por ambas partes.

Cobro periódico. Es la suma que paga el padre de familia o acudiente que voluntariamente

lo haya aceptado.

Otros cobros periódicos: Son las sumas que deben pagar los padres de familia o

acudientes por convivencias, visitas educativas, constancias, certificados, derechos de

grado y carné estudiantil, guías, memorando, valores que se sufragan en su debida

oportunidad.

121. PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EL COBRO DE TARIFAS

Las obligaciones económicas por parte de los padres de familia o acudientes de los

educandos, se encuentran consignadas en el pagaré de costos educativos para el año

lectivo correspondiente que se suscribe junto con el Contrato de Matrícula y forma parte

integral de éste.

El tiempo máximo para pagar la cuota anticipada es el día diez (10) de cada mes. Los pagos

que se efectúen después del día once (11) de cada mes vencido, causarán una sanción por

mora, que se establece en el pagaré de costos educativos que se suscriba.

Derecho a devoluciones

Cuando un padre de familia o acudiente habiendo cancelado el valor de la matrícula, y

decida voluntariamente retirar al estudiante del Seminario Menor, antes de la iniciación

de clases, tienen derecho a una devolución equivalente al 80% del valor de la matrícula y a

la totalidad de lo cancelado por otros conceptos.

Si el retiro de un estudiante sucede en los primeros nueve días de un determinado mes, el

padre de familia o acudiente no estará en la obligación de pagar la pensión de dicho mes.

No obstante, el contrato de matrícula mantendrá su vigencia hasta tanto no se haga la

respectiva cancelación en la Secretaría del Seminario Menor Diocesano San José de

Cúcuta. El padre de familia o acudiente deberá pagar el mes o meses transcurridos hasta

la formalización de la terminación del contrato de matrícula.



122. TRATAMIENTO DE SITUACIONES DE MORA Y DE NO PAGO

El padre de familia o acudiente incurre en mora cuando vence la fecha indicada en el

pagaré de costos educativos para el correspondiente pago de la pensión mensual y

causará la sanción por mora que se indique en el pagaré, de conformidad con el Código de

Comercio y el Código de Procedimiento Civil.

Mientras el padre de familia o acudiente permanezca en situación de mora, el Seminario

Menor no hará entrega de constancias, certificados o boletines, sin detrimento del

derecho que tiene el educando de recibir la prestación del servicio educativo. Si las

situaciones de mora son reiterativas o al finalizar el año académico el padre de familia o

acudiente no se encontrare a paz y salvo, será causal de no renovación del contrato de

matrícula para el año lectivo inmediatamente siguiente.

Ello en virtud, de los conceptos jurisprudenciales que establecen que “…De todos modos,

el hecho de que los padres puedan escoger una educación privada, les impone

correlativamente el cumplimiento de obligaciones a favor de la institución educativa que

escojan y, por consiguiente, tienen la obligación de efectuar el pago de la matrícula y de

las pensiones periódicas correspondientes a la educación de sus hijos…” y que por tanto

“…la seriedad del compromiso que se exige de los padres morosos, no puede acreditarse

con la presentación de fórmulas sujetas a su mera voluntad, sino que, por el contrario,

deben sujetarse a verdaderas garantías que preserven los derechos de la institución

educativa…” (Sentencia T-295 de 2004)

No obstante, si por hechos sobrevivientes (pérdida de empleo, enfermedad calamitosa,

quiebra económica, entre otras) debidamente probados, ocurridos en el transcurso del

año lectivo, el padre de familia o acudiente no puede cumplir con el pago mensual de las

pensiones, y en consecuencia, ajenos a su voluntad, podrá solicitar por escrito a la

Rectoría del Seminario Menor considerar la situación, ofreciendo alternativas que

garanticen el saneamiento económico y la oportunidad de renovación de la matrícula.

TITULO IX

DE LAS AREAS Y ASIGNATURAS (PENSUM)

CAPITULO 49

DE LA MATERIAS QUE SE DICTAN EN CADA GRADO



ÁREAS ASIGNATURAS 1º - 5º 6º 7º 8º 9º 10º 11º

Humanidades

Lengua Castellana X X X X X X X

Lecto-Escritura X X

Idioma Extranjero-Inglés X X X X X X X

Cien. Nat. Y Edu. Amb.

Biología X X X X X X X

Química X X X X X X

Física X X X X X

Ciencias Sociales

Historia X X X X X X X

Geografía X X X X X X X

Const. Polí. Colombia X X X X X

Cien. Polí. y Económ. X X

Filosofía X X

Matemáticas Matemáticas X X X X X X X

Edu. Artística Educación Artística X X X X X X X

Edu. Ética y Val. Hum. Poryecto de Vida X X X X X X X

Edu. Ética y Urbanidad X X X X X X X

Edu. Fís. Rec. y Dep. Edu. Fís. Rec. y Dep. X X X X X X X

Edu. Religiosa Escolar Edu. Religiosa Escolar X X X X X X X

Tecnología e Informática Tecnología e Informática X X X X X X X

TITULO X DEL COMITÉ DE PROMOCIÓN Y EVALUACIÓN

123. DEFINICIÓN. La Comisión de Evaluación y Promoción es la instancia donde se

define la promoción de los educandos se hacen recomendaciones en relación con las actividades de refuerzo y superación que deben cumplir los estudiantes que presentan dificultades en la obtención de los logros mínimos o competencias definidas para cada área en el plan de estudios. Define además los casos de promoción anticipados.

124. CONSTITUCIÓN Y NATURALEZA: Las Comisiones de Evaluación y Promoción fueron

creadas por el Decreto 230 de 2002 y deben ser conformadas por el Consejo Académico, una para cada grado. Aunque el decreto 0230 fue derogado vale la pena tener en la institución un Comité de Promoción y Evaluación.

125. INTEGRANTES Y FORMA DE ELECCIÓN: Las Comisiones de Evaluación y Promoción

están integradas por:



1. El Director(a) o su delegado 2. Hasta tres docentes. Para el Seminario Menor, por poder preferente se elegirán los

Director(a) es de grupo de cada grado así:

rr. Los docentes elegidos al Consejo Directivo estarán impedidos para conocer y decidir posteriormente en sesiones del máximo órgano, sobre asuntos tratados con anticipación en la respectiva Comisión de Evaluación y Promoción de la cual hagan (o hayan hecho según el caso) parte.

ss. Igual impedimento recae sobre el(a) Director(a) a quien no podrá tomar parte en las decisiones del Consejo Directivo sobre temas tratados en la Comisión que preside (Código d Procedimiento Civil Art.150-2).

3. Un representante de los padres de familia por cada grupo, elegido por el Consejo de Padres según literal (i) del Art. VII del Decreto 1286 del 2005.

126. FUNCIONES: Son funciones de la Comisión de Evaluación, las siguientes: 1. Reunirse ordinariamente al finalizar cada periodo y a la culminación del año escolar,

para analizar los casos de los educandos con evaluación insuficiente o deficiente en cualquiera de las áreas y extraordinariamente cuando sean citados por el(a) Director(a) a o su representante.

2. Hacer recomendaciones generales o particulares a profesores y a otras instancias del establecimiento, en términos de actividades de refuerzo y superación

3. Una vez analizadas las condiciones de los educandos con evaluación insuficiente o deficiente, debe convocar a los padres de familia o a los acudientes, al educando y al educador respectivo, a fin de presentar informe de la situación del estudiante junto con el plan de refuerzo propuesto, y establecer compromisos pedagógicos entre educandos y padres de familia para que el alumno supere las dificultades educativas

4. Diseñar las actividades de refuerzo y superación y las estrategias para que el estudiante supere las dificultades presentadas

5. Efectuar el debido seguimiento a los compromisos con el fin de verificar su cumplimiento por parte de educadores y educandos.

6. Analizar los casos de estudiantes que obtengan desempeños excepcionalmente altos a fin de recomendar actividades especiales de motivación y de ser viable, la promoción anticipada

7. Consignar en actas todas y cada una de las decisiones, observaciones y recomendaciones. Las mismas deben foliarse y legajarse con el fin de conservar las respectivas evidencias que servirán para posteriores decisiones de la Comisión para promoción de estudiantes.

8. Al finalizar el año lectivo, determinar la promoción de cada grado señalado, previo estudio de cada caso en particular, y decidir cuales estudiantes deben repetir el grado, teniendo en cuenta que la perdida del grado no garantiza la perdida del cupo para el



estudiante. 9. Estudiar las inasistencias de los alumnos cuando éstas superen el 25% de las

actividades académicas del año escolar, y definir cuales son o no justificadas. 10. Verificar que en el registro escolar de cada estudiante, queden consignadas las

evaluaciones finales, que comprueben que el estudiante superó todas las asignaturas y es promovido en el año en curso.

127. DERECHOS Y DEBERES DE LOS INTEGRANTES DE LAS COMISIONES DE

EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN:

Los integrantes de la Comisión de Evaluación, tienen los siguientes derechos y deberes:

DERECHOS DEBERES

A ser citados oportunamente a las reuniones ordinarias y extraordinarios de la Comisión de Evaluación y Promoción. Los citatorios a las reuniones ordinarias se harán con una antelación no inferior a 72 horas; a las extraordinarias, se deberá citar 24 horas antes.

Asistir oportuna y puntualmente a las reuniones de la Comisión de Evaluación y promoción cuando sea citado en debida forma

A conocer en forma detallada y oportuna toda la información académica necesaria para cumplir a cabalidad con las funciones encomendadas

Estudiar detenidamente los registros escolares de los alumnos cuyo caso sea motivo de análisis por rendimiento deficiente, insuficiente o excepcionalmente alto, a fin de recomendarles el plan de refuerzo, o las actividades especiales de motivación, según el caso

A que sus recomendaciones sean estudiadas y una vez aprobadas por la Comisión, a que se acaten y respeten por parte de las personas comprometidas en las mismas y por la Institución.

Definir la promoción anticipada de los estudiantes con rendimiento excepcionalmente alto en un grado

A que sus decisiones, observaciones y recomendaciones sean debidamente consignadas en actas, foliadas y legajadas

Interpretar las normas reglamentarias contempladas (Dec. 1290 de 2009) así como del desarrollo del proceso de formación de los educandos

A recibir un trato digno Verificar el cumplimiento del debido proceso académico y así dar un trato y aport digno de promoción y evaluación.

128. PROCEDIMIENTO A SEGUIR PARA ESTUDIANTES CON JUICIO VALORATIVO BAJO

(1.0 – 2.9): 1. Informe de la situación particular del estudiante acompañado del respectivo plan de

refuerzo. 2. Celebración oportuna de los compromisos pedagógicos con las partes involucradas 3. Verificación del cumplimiento de los compromisos del periodo anterior, por parte de

los involucrados 129. PROCEDIMIENTO A ESTUDIANTES CON JUICIO VALORATIVO BAJO (1.0 – 2.9) EN

EVALUACIÓN FINAL 1- Verificar la asignación de un programa de refuerzo acorde con las dificultades que

presentó el educando y que el profesor del área le entregará al finalizar el ultimo periodo escolar.



2- Constatar la realización de la evaluación en la Semana de matriculas ordinarias por parte del profesor del área. De esta manera el estudiante podrá matricularse en las matriculas extraordinarias.

130. PROCEDIMIENTO A ESTUDIANTES CON DESEMPEÑO EXCEPCIONALMENTE ALTO

(SUPERIOR = 5.0): Se define la promoción anticipada en el grado. 131. REUNIONES: Las reuniones que celebren las Comisiones de Evaluación y

Promoción serán ordinarias y extraordinarias. 132. PROCEDIMIENTO PARA LAS REUNIONES ORDINARIAS 1. Al final del periodo, para estudiar los casos de los estudiantes con juicios valorativos

bajos y de rendimiento excepcional o superior 2. Con los padres de familia o acudientes, educadores y educandos, así como con otras

instancias del establecimiento a fin de presentarles el informe de la situación problemática junto con el plan de refuerzo acordar los compromisos por parte de los involucrados

3. A fin de evaluar el cumplimiento de los compromisos 4. Al finalizar el año escolar a fin de definir los educandos repitentes en cada grado 133. PROCEDIMIENTO PARA LAS REUNIONES EXTRAORDINARIAS: Cuando el Rector o

su delegado lo determine. QUÓRUM: la Comisión de Evaluación tendrá carácter decisorio, con la asistencia de la mayoría de los integrantes de la respectiva comisión, entre ellos la presencia de por lo menos un padre de familia representante de los grupos. VOTACIONES: Las decisiones de promoción o reprobación del un curso, serán tomadas con el voto afirmativo de la mitad más uno de los asistentes a la reunión de Comité de Evaluación y Promoción. RECURSOS: Contra las decisiones proferidas por la Comisión de Evaluación y Promoción proceden los recursos de reposición y apelación, los cuales deberán ser interpuestos dentro de los cinco (5) días siguientes a la notificación de la decisión tomada por esta Comisión.(Decreto 01/84, art. 51) RECURSO DE REPOSICIÓN: Procede ante la misma Comisión de Evaluación y Promoción para que aclare, modifique o revoque la decisión. RECURSO DE APELACIÓN: Procede ante el inmediato superior administrativo, en este caso el Consejo Directivo, con el mismo propósito. (Decreto 01/84, C.C.A, Artículo. 50)



Parágrafo: Los reclamos que versen sobre evaluación presentados por los estudiantes, serán decididos por el Consejo Académico (Decreto 1860/94, Artículo 24-f) 134. INVITADOS A LA COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN: La Comisión de

Evaluación y Promoción podrá convocar a los padres de familia o acudientes, al educando y al educador respectivo y a otras instancias del Seminario Menor, a fin de hacer recomendaciones en términos de actividades de refuerzo y superación.

135. PROMOCIÓN: La promoción escolar en el Seminario Menor Diocesano San José de

Cúcuta se rige por el Decreto 1290 de 2009 y los criterios establecidos por el Consejo Académico para tal fin, una vez concluido el cuarto período, son:

1. Si el estudiante presenta valoración de 3.0 – 5.0 en todas las ÁREAS, SERÁ

PROMOVIDO 2. Si presenta valoración final 1.0 – 2.9 en una a tres áreas NO SERÁ PROMOVIDO 3. La Comisión de Evaluación y Promoción se puede reunir extraordinariamente para

determinar la promoción anticipada de un estudiante a un grado superior, cuando éste muestre niveles de formación integral superiores al grado en que se encuentra. Dicho estudiante presentará una PRUEBA DE SUFICIENCIA y podrá ser promovido al grado siguiente.

4. Cuando un estudiante acumule inasistencias iguales o superiores al 25% de clases correspondientes a una asignatura, la valoración final de ésta será INSUFICIENTE

136. MEDIDAS DE TRATAMIENTO ESPECIAL: Se aplicará a aquellos estudiantes que por

circunstancias especiales requieren de una atención profesional especializada, en casos tales como: drogadicción, dificultades de orden psicológico o desadaptación de cualquier naturaleza, enfermedades físicas adquiridas en el transcurso del año lectivo, conflictos familiares, situaciones de violencia fuera o dentro de la Institución (pandillas juveniles, sectas satánicas, narcotráfico entre otros).

TITULO XI DE LA REFORMA AL MANUAL DE CONVIVENCIA SOCIAL

El Reglamento o Manual de Convivencia será reformado por el Consejo Directivo en Asamblea convocada para tal fin, con la asistencia de la mayoría calificada y con base en las propuestas realizadas por cualquiera de los miembros de la Comunidad Educativa. El procedimiento para la reforma del manual de Convivencia Social será: 4. LAS PROPUESTAS serán presentadas por escrito y debidamente motivadas ante el

Rector.



5. REALIZADO EL ANÁLISIS Y REVISIÓN DE LA PROPUESTA por el Rector o su delegado y cuando en su criterio proceda su estudio por parte del Consejo Directivo, la hará incluir en agenda para su estudio por parte de dicho Consejo. Si es aceptada se ordenará su implementación y notificación de inmediato.

TITULO XII DE LA VIGENCIA DEL PRESENTE MANUAL DE CONVIVENCIA

El presente reglamento o manual rige a partir de la fecha. Todas disposiciones anteriores a éste o que le sean contrarias quedan expresamente derogadas. Dado en San José de Cúcuta, a los ____ ( ) días del mes de ____________ de ______

JAIRO CÁRDENAS VEGA Pbro. _______________________

Rector Secretaria Consejo Directivo

Cuarta Versión



Av. 9E # 4 – 85 Barrio Quinta Oriental – Cúcuta – Colombia www.seminariomenor.googlepages.com

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tel: 5752902 fax: 5753745

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