Boletín de la Gerencia de restitución de la identidad y apoyo social 1

Va hacia tiRENIEC

“Acciones dirigidas a grupos sociales vulnerables”

Rectificación de actas de nacimiento: campañas en tongoRRape, HuaRmaca y soRas

todas las fotos de este Boletín corresponden a las campañas realizadas por el reniec.

Boletín de la Gerencia de restitución de la identidad y apoyo social

ABRIL 2014 - N° 5

Adela Ríos tiene 34 años, primaria com-pleta, es campesina y cultiva mango. Está ca-sada desde hace doce años, tiene cinco hijos, y ninguno tiene DNI. Desde que nació, vive en Tongorrape, centro poblado del distrito de Motu-pe, provincia de Lambayeque. En enero del 2014, Adela quiso tramitar el DNI suyo y de sus hijos, y con sorpresa se enteró que previamente tenía que rectificar al-gunos datos de su acta de nacimiento, porque al momento de su revisión por parte de los Re-gistradores Itinerantes del RENIEC, se constató que había omisiones que debían corregirse. Este es un fenómeno que desde hace algún tiempo

se está volviendo recurrente en las campañas de registro itinerante, y cuya solución el RENIEC afronta de manera conjunta con el Sector Justi-cia, la cooperación de los gobiernos regionales, los gobiernos locales, y de diversas organizacio-nes. Los primeros pilotos se llevaron a cabo exitosamente durante el 2012 y 2013 en la re-gión Junín, y en este año se replicarán en otras zonas del país. En el presente boletín trabaja-mos el tema, dando cuenta de las acciones efec-tuadas en Tongorrape (Motupe, Lambayeque), y los avances en Huarmaca (Huancabamba, Piura) y Soras, (Huamanga, Ayacucho).

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sociales vulnerables”

Procede si las omisiones o errores pue-

den ser justificados o corregidos verifi-

cando la propia acta, o usando las actas

de los padres del interesado. Se tramita

en las oficinas de Registro del Estado

Civil (OREC) de cada municipio o en las

oficinas registrales.

Procede si las omisiones o errores no

pueden ser corregidos administrativa-

mente, y deben usarse las actas de los

hermanos del interesado. Se tramita

ante una notaría previo pago de tasa,

solicitando la rectificación notarial y ad-

juntando las actas referidas.

Procede si las alternativas anteriores

son inviables. Se tramita ante el Juzgado

de Paz donde reside el interesado, me-

diante un escrito que adjunte la proban-

za. El pedido requiere de sustentación

oral, y probablemente la presentación de

pruebas adicionales.

El caso de Adela era la falta del sello y firma del re-gistrador civil cuando asentó su acta de nacimiento, omi-sión que tendrá que ser rectificada por el Registro Civil de Tongorrape, para así poder reiniciar el trámite de su DNI.

Los errores u omisiones más comunes en las actas de nacimiento tienen que ver con el registro inexacto o incorrecto de los datos, enmendaduras en los mismos, omisiones de firmas o sellos, o la inclusión injustificada de letras o signos, entre otras irregularidades.

En el caso de las discrepancias entre actas y DNI, éstas en gran medida se originaron durante las cam-pañas de documentación de población desplazada rea-lizadas entre los años 1996 y 2000. En ellas se utilizó declaraciones juradas, habida cuenta que los ciudadanos carecían de sustentos a la mano, no podían regresar a sus

poblados de origen por el riesgo que comportaba, y porque en gran medida, sus actas de nacimiento habían resultado parcial

o totalmente destruidas por los actos de violencia. No siempre los datos proporcionados fueron enteramente correctos, y estas inexactitudes fueron registradas en los DNI que se les entregó.

no deBe haBer discrepancias entre lo consiGnado en las actas de nacimiento y los dni. caso contrario, procede una rectificación de actas o de dni seGún sea el caso, la cual es a petición del ciudadano.

poR vía administRativa

modalidades de Rectificación de actas de nacimiento

poR vía notaRial poR vía judicial

tonGorrape, marzo de 2014

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tonGorrape cuen-ta con más dos mil quinien-tos haBitantes, se uBica en el distrito de motupe, y es una de las localida-des piloto priorizadas para atender la rectificación de actas de nacimiento. por ello, desde el 2012, el reniec impulsa campañas de documentación y de ca-pacitación de reGistrado-res civiles conjuntamente con diversas orGanizacio-nes reGionales y locales de la localidad, a fin de reducir la Brecha de indo-cumentación en la reGión.

tongoRRape: campañas de Rectificación de actas de nacimiento

La mesa de cooperación interinstitucional en favor de Motupe incluye a la Corte Superior de Justicia lambayecana, la Dirección de Defensa Pública y Acceso a la Justicia del MIN-JUS, el Juzgado de Paz Letrado de Motupe, la Coordinación Territorial de Pensión 65, el gobierno regional, las alcaldías de Motupe y Tongorrape, y por supuesto, al equipo del RENIEC-Piura, sede desde donde se atiende a estas dos localidades. Esta mesa ejecutó talleres destinados a reforzar co-nocimientos de Registradores Civiles y Jueces de Paz de la región durante el 2012 y 2013, y para el 2014, planteó el tra-bajo en varias fases: Perfilamiento de la población, planes de campaña definiendo roles, sensibilización de aliados locales, campaña radial, preinscripción de ciudadanos para determinar las modalidades de rectificación necesarias, sesiones de eva-luación de expedientes, y finalmente, la campaña central de rectificación de actas.

Los acuerdos base que atraviesan estas fases son:

RENIEC: Gratuidad en los trámites de DNI.

PODER JUDICIAL: Exoneración de pago

de aranceles judiciales. Proyecto Justicia en tu comunidad.

MINISTERIO DE JUSTICIA: Asesoramiento gratuito

de abogados de la Defensoría Pública.

REGISTRO CIVIL Tongorrape: Gratuidad en copias

de actas y servicios de rectificación.

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Luego de los avances en Tongorrape, caben destacar las coordinaciones preliminares que desde marzo de este año se han venido rea-lizado en Piura, para intervenir en el distrito de Huarmaca (Huancabamba, Piura), pueblo que tiene los mismos problemas de Tongorrape, pero que adicionalmente, fue objeto de acciones de violencia política en los noventas. Durante marzo y abril, el RENIEC ha par-ticipado en las sesiones del Consejo Regional para la Atención de Niños, Niñas y Adolescentes (COREGNA), y paralelamente, se ha reunido con la Corte Superior de Justicia, la Dirección de De-fensa Pública, además del gobierno regional piu-rano y las autoridades municipales, a fin de dar los primeros pasos para las campañas de rectifi-cación de actas de nacimiento en Huarmaca.

distRito de HuaRmaca seguiRá los pasos de campaña en tongoRRape

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soRas: joRnadas de capacitación en RegistRo civil y Rectificaciones de actas de nacimiento el 16 y 17 de mayo

Para cuando se distribuya el presente bole-tín, ya se habrán realizado estos talleres de capaci-tación en Huamanga, los cuales fueron organizados por el RENIEC en el marco de la Comisión Multi-sectorial Consultiva y de Monitoreo del Derecho al Nombre y la Identidad en Ayacucho.El objetivo de estos eventos, como en el caso de las experiencias comentadas páginas atrás, es fortalecer los conoci-mientos en temas de registro civil, de los Jueces de Paz Letrados de la región ayacuchana, así como al equipo de abogados de la Defensoría Pública del MINJUS, y funcionarios de la Defensoría del Pueblo. Con ello se busca ase-gurar el éxito de las futuras cam-pañas de rectificación de actas de nacimiento en Soras y otros distri-tos de la región.

Editado en Lima, mes de mayo de 2014Hecho el Depósito Legal en la Biblioteca Nacional del Perú

N° 2014-06972Impresión: Corporación JERALC SAC

Tiraje: 1000 ejemplaresEs permitida la reproducción total o parcial del contenido

del boletín solo citando la fuente.