requisitos legales propios del sistema propuesto, siendo ...
REQUISITOS LEGALES PARA FORMAR UNA EMPRESA
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Como Persona Natural
Bajo esta modalidad t puedes formar una empresa como individuo. Puedes ejercer cualquier
actividad econmica, ser el conductor de tu negocio, el responsable de su manejo y tener
trabajadores a tu cargo. De contar con personal, debers declararlo en el Programa de
Declaracin Telemtica (PDT) correspondiente.
Ventajas:
No requerirs efectuar gastos para la constitucin de tu empresa (gastos notariales y
regstrales, aportes de capital u otros).
Podrs acogerte a un rgimen tributario bastante sencillo, como es el Nuevo Rgimen nico
Simplificado (RUS) y, de considerarlo necesario, tendrs la opcin de acceder al Rgimen del
Impuesto a la Renta Especial (RER). Asimismo, podrs optar por el Rgimen General a la Renta
(RG).
Desventaja:
Si incumples las obligaciones asumidas con tus acreedores, tendras que responder con tu
patrimonio personal (propiedades, vehculos y otros bienes).
Como Persona Jurdica
Se llama as a la organizacin que puede ser fundada por una o varias personas naturales, o por varias personas jurdicas. Como la persona jurdica no es una persona fsica, debe ser representada por una o ms personas naturales.
Ventajas:
Podrs venderle al Estado, que es el mayor comprador del pas.
No tendrs lmites para realizar negocios con otras empresas y competir en el mercado nacional e internacional.
Podrs asociarte y/o conformar consorcios empresariales.
Tendrs mayores facilidades para acceder a los crditos de las instituciones financieras.
Podrs participar en programas de apoyo a la MYPE, promovidos por el Estado.
Tu empresa responder frente a obligaciones con terceros, solo por el monto del capital aportado.
Podrs conocer el rendimiento de tus inversiones, a travs de la evaluacin de sus resultados econmicos contables.
Podrs ampliar el capital social, incluir nuevos socios estratgicos, o abrir nuevas filiales.
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Requisitos y Formularios
Requisitos para la Constitucin de Empresas.
Ficha de Solicitud de Constitucin de Empresa.
La licencia de Funcionamiento
Es la autorizacin que te otorga la municipalidad para que tu negocio se desarrolle en su jurisdiccin, ya sea como persona natural o jurdica.
La licencia de funcionamiento te da el derecho de ejercer una actividad comercial privada, mientras respetes el derecho de tranquilidad y seguridad de tus vecinos de la zona.
Procedimiento para Obtener la Licencia de Funcionamiento
Solicitud de zonificacin: Consiste en verificar la ubicacin de tu negocio, de acuerdo a las categoras de reas geogrficas establecidas, conforme a normas tcnicas urbansticas que regulan el uso del suelo.
Certificado de compatibilidad de uso: Es la evaluacin que realiza el municipio con el fin de verificar si el tipo de actividad econmica que desarrollars resulta compatible o no con la categorizacin establecida en la zonificacin vigente.
Inspeccin tcnica de seguridad de Defensa Civil: Es la verificacin de las condiciones de
seguridad efectuada por inspectores de la municipalidad acreditados por Defensa Civil.
Requisitos para obtener la Licencia de Funcionamiento
Presentar una solicitud de licencia de funcionamiento con carcter de declaracin jurada, que incluya:
Numero de RUC si se trata de una persona jurdica y documento de identidad si se trata de persona natural.
Documento de identidad del representante legal en caso de persona jurdica u otros entes colectivos, as como de personas naturales mediante representacin.
Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurdicas u otros entes colectivos. Si se trata de representacin de personas naturales, se requerir de una carta poder con firma legalizada.
Declaracin Jurada de Observancia de las Condiciones de Seguridad o Inspeccin Tcnica de Seguridad de Defensa Civil de Detalle (o Multidisciplinaria) segn corresponda.
Adicionalmente podran exigirse estos requisitos:
Copia simple del titulo Profesional en el caso de servicios relacionados con la salud.
Informar en la declaracin jurada sobre el nmero de estacionamientos de acuerdo a la normativa vigente.
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Copia simple de la autorizacin sectorial en el caso de aquellas actividades que la requieran como requisito para obtener la licencia de funcionamiento.
Copia simple de la autorizacin expedida por el Instituto Nacional de Cultura.
Verificados estos requisitos se proceder al pago de la tasa para la obtencin de la licencia de funcionamiento municipal.
Certificado Municipal de Zonificacin
Permite conocer los usos permitidos y prohibidos en el suelo donde se ubica la
propiedad, de acuerdo a lo definido en el Plan Regulador Comunal y la Ordenanza
Local. Es un requisito obligatorio para obtener una Patente Comercial.
CERTIFICADO DE COMPATIBILIDAD DE USO
Objetivo del Trmite TRAMITAR LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
El Acta de Constitucin del Proyecto es un documento en el que se define el alcance, los objetivos y los participantes del proyecto. Da una visin preliminar de los roles y responsabilidades, de los objetivos, de los principales interesados y define la autoridad del Project Manager.
Sirve como referencia de autoridad para el futuro del proyecto.
Este documento incluye:
Propsito del Proyecto Descripcin del Proyecto Alcance Objetivos Requerimientos del Proyecto Entregables Costes Recursos
El Acta de Constitucin del Proyecto lo aprueba el Sponsor del
Proyecto.
La minuta es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene la declaracin de
voluntad de constituir la empresa. En este documento se tiene que detallar el tipo de modalidad
empresarial que ha decidido constituir, los datos de los socios/accionistas de la misma, los estatutos (los
que plantean las pautas direccionales as como sanciones, responsabilidades, cargos direccionales,
etc.). Para la constitucin de una micro o pequea empresa, la utilizacin de la minuta es opcional, ya que
puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a travs de una declaracin de voluntad .
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Para los pequeos empresarios que tengan pensado constituir su empresa con un capital social de 1,000
nuevos soles a 30,000 nuevos soles, El Programa Mi Empresa asesora gratuitamente para elaborar la
minuta .
1. REQUISITOS PARA ELABORACIN DE MINUTA
1. La Reserva del nombre en la SUNARP
Reservar el nombre, impide la inscripcin (durante la constitucin de su empresa) de cualquier otra
empresa adoptando una razn social o una denominacin, completa o abreviada, igual o semejante a
aquella que est gozando del derecho de Reserva de Preferencia Registral. En este paso ya debi
adoptar la modalidad o sociedad empresarial que le conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.). Para esto
se deben realizar 2 pasos:
1. Bsqueda de los ndices
Se solicita en SUNARP. Esta bsqueda sirve para saber si no hay un nombre o ttulo igual, o parecido, al
que denominar a su empresa. El resultado de la bsqueda me lo entregan en el da, tiene vigencia al
momento de su expedicin y no produce el cierre temporal del ndice de denominacin. Si el resultado es
negativo, es decir, si no hay un nombre similar se prosigue con el paso B.
Se puede verificar si ya existe el nombre que planea colocar a su empresa en el directorio nacional de
personas jurdicas de la SUNARP . Derecho de trmite 4.00 Nuevos Soles
1. Solicitar la Reserva del Nombre de la persona jurdica a constituir
Se solicita en SUNARP. Se debe solicitar la reserva del nombre de mi empresa frente a otras solicitudes
que pidan una inscripcin con un nombre similar. Para eso lleno el formato con el nombre de los socios, el
domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin de si es micro o pequea empresa (MYPE), entre otros
datos.
Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar aproximadamente un da para
que me entreguen la reserva de nombre. Esto significa que el ndice de denominacin se bloquea por
treinta (30) das naturales y nadie puede tomar dentro de ese plazo tal nombre.
Tambin puedo realizar esta reserva en lnea a travs de la pgina WEB de la SUNARP , aqu ingresa
toda la informacin e imprime el formulario con el cual se acerca a la SUNARP y cancela 18.00 Nuevos
Soles.
1. Documentos Personales
Presentar copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas adjuntarn copia
del documento de identidad del cnyuge. En el caso del titular/socio extranjero deber acompaar copia
del carn de extranjera o visa de negocio.
1. Descripcin de la Actividad Econmica.
Se debe describir claramente la actividad a la cual se dedicar la empresa se debe presentarla en una
hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una empresa Individual de Responsabilidad
Limitada (E.I.R.L.) lleva solamente la firma del aspirante a titular.
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1. Capital de la Empresa.
Indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la empresa. Los aportes se
tienen que detallar en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:
1. Bienes Dinerarios.
Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la minuta o acto constitutivo y
con una copia de sta, debo efectuar el depsito bancario a nombre de la empresa. Tengo que adjuntar la
Constancia de Depsito en original y copia.
1. Bienes no Dinerarios.
Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista detallada del aporte de
bienes debe presentarse en una Declaracin Jurada
Simple.
Segn el inciso h) del Artculo 58, del Decreto Ley N 26002, Ley del Notariado modificado por la Ley N
28580, No ser exigible la minuta en la Declaracin de voluntad de constitucin de pequea o
microempresa.
Fuente: Direccin MYPE de la Regin Piura
Lo que usted debe saber sobre el nuevo Rgimen nico Simplificado (nuevo RUS)
Con la finalidad de formalizar masivamente a las pequeas y micro empresas se cre el nuevo
Rgimen nico Simplificado (nuevo RUS). A continuacin detallamos las principales
caractersticas de este nuevo Rgimen, bajo el formato de preguntas y respuestas.
Desde cundo estar vigente el nuevo Rgimen nico Simplificado (nuevo RUS)?
El nuevo RUS se cre mediante el Decreto Legislativo N 937, publicado el 14 de noviembre del
2003, y su entrada en vigencia es el 1 de enero del 2004.
Esta norma derog el Texto nico Ordenado de la Ley del Rgimen nico Simplificado,
aprobado mediante el Decreto Supremo N 057-99-EF.
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Qu impuestos comprende el nuevo RUS?
Este Rgimen comprende el Impuesto a la Renta, el Impuesto General a las Ventas y el
Impuesto de Promocin Municipal que deben pagar, en su calidad de contribuyentes, los
sujetos que se hayan acogido al nuevo RUS.
Es importante sealar que los sujetos comprendidos en dicho Rgimen estn inafectos al
Impuesto Extraordinario de Solidaridad (IES).
Cul es el objetivo?
Como parte de la reforma tributaria implementada por el Ejecutivo, el objetivo es establecer
un rgimen tributario promocional para las pequeas y micro empresas que facilite el
cumplimiento de sus obligaciones y ample la base tributaria.
A quines comprende el nuevo RUS?
Este rgimen comprende a:
Las personas naturales y sucesiones indivisas domiciliadas en el pas, que obtienen Rentas de
Tercera Categora de acuerdo con la Ley del Impuesto a la Renta provenientes de las
actividades de comercio y/o industria y/o actividades de servicios.
Las personas naturales no profesionales, domiciliadas en el pas, que perciben Rentas de
Cuarta Categora, nicamente por actividades de oficios.
En ambos casos, sus ingresos brutos no deben exceder de S/. 80,000 (Ochenta Mil y 00/100
Nuevos Soles) en un cuatrimestre calendario (enero-abril, mayo-agosto y septiembre-
diciembre).
Los sujetos de este Rgimen pueden realizar conjuntamente actividades de comercio y/o
industria, actividades de servicios y/o actividades de oficios.
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Cuando se trata de sociedades conyugales, los ingresos provenientes de las actividades
comprendidas en este Rgimen que perciban cualquiera de los cnyuges, sern consideradas
en forma independiente por cada uno de ellos.
Quines no estn comprendidos en el nuevo RUS?
No estn comprendidas en el presente Rgimen las personas naturales y sucesiones indivisas
que:
Desarrollen sus actividades generadoras de Rentas de Tercera Categora con personal afectado
a la actividad que exceda de cinco personas. Cuando hay ms de un turno de trabajo, el
nmero de personas se entender por cada turno.
En el caso de los sujetos que perciban Rentas de Cuarta Categora por la realizacin de
actividades de oficios, la prestacin de sus servicios se deber realizar en forma personal, no
pudiendo contar con otro personal afectado a la actividad.
Realicen sus actividades en ms de una unidad de explotacin, sea sta de su propiedad o la
explote bajo cualquier forma de posesin.
Desarrollen sus actividades en una unidad de explotacin cuya rea exceda de 100 metros
cuadrados, de acuerdo con lo sealado por Resolucin de Superintendencia de la SUNAT.
El valor de los activos fijos afectados a la actividad, con excepcin de los predios, supere las 10
(diez) UIT.
El precio unitario de venta de los bienes, en la realizacin de las actividades de comercio y/o
industria, supere los S/. 500 (Quinientos Nuevos Soles) .
Tratndose de sujetos que obtengan exclusivamente Rentas de Tercera Categora
provenientes de la realizacin de actividades de comercio y/o industria, cuando el monto de
sus adquisiciones de bienes y/o servicios afectados a la actividad exceda de S/. 80,000
(Ochenta mil Nuevos Soles) en un cuatrimestre calendario.
Tratndose de sujetos que obtengan Rentas de Tercera y/o Cuarta Categora por la realizacin
de actividades de oficios, cuando el monto de sus adquisiciones antes mencionadas exceda de
S/. 40,000 (Cuarenta mil y 00/100 Nuevos Soles)en un cuatrimestre calendario.
Su consumo total de energa elctrica afectada a la actividad en el cuatrimestre calendario
exceda de 4,000 (cuatro mil) kilovatios-hora. Este consumo se calcular de acuerdo con el
Reglamento.
Tratndose de aquellos sujetos cuya unidad de explotacin se encuentre ubicada en el predio
que constituye su casa-habitacin, se presumir sin admitir prueba en contrario, que el
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consumo en el mes de energa elctrica afectada a la actividad representa el 70% del total del
consumo del mes.
Su consumo total de servicio telefnico afectado a la actividad en el cuatrimestre calendario
supere los S/. 4,000 (Cuatro mil y 00/100 Nuevos Soles).
Tratndose de aquellos sujetos cuya unidad de explotacin se encuentre ubicada en el predio
que constituye su casa-habitacin, se presumir sin admitir prueba en contrario, que el
consumo del mes por servicio de telefona fija que corresponde a la actividad representa el
70% del total del consumo del mes.
Tratndose de sujetos titulares de una o ms lneas de telefona distintas a la fija, se
presumir, sin admitir prueba en contrario, que el consumo en el mes por servicio de telefona
distinta a la fija afectada a la actividad representa el 80% del consumo total del mes.
Se asumir que los activos fijos, adquisiciones de bienes y/o servicios, el consumo de energa
elctrica y el consumo de servicio telefnico se encuentran afectados a la actividad cuando
sean necesarios para producir y/o mantener la fuente generadora de rentas.
Asimismo, se considera como personal afectado a la actividad a las personas que hacen posible
la realizacin de las actividades por parte del sujeto de este Rgimen, exista o no vnculo
laboral con ste, quedando el dueo del negocio incluido dentro del cmputo. No se
consideran, para estos efectos, a los proveedores, clientes o usuarios del sujeto del Rgimen,
as como otras personas que mediante Resolucin de Superintendencia la SUNAT pueda
sealar.
De otro lado, no se podrn acoger al presente Rgimen las personas naturales y sucesiones
indivisas que:
Presten el servicio de transporte de carga de mercancas, siempre que sus vehculos tengan
una capacidad de carga mayor o igual a dos toneladas mtricas.
Presten el servicio de transporte terrestre nacional o internacional de pasajeros.
Presten el servicio de transporte terrestre pblico urbano de pasajeros.
Efecten y/o tramiten algn rgimen, operacin o destino aduanero; excepto los
contribuyentes cuyo domicilio fiscal se encuentre en zona de frontera, quienes podrn realizar
importaciones definitivas que no excedan de U.S. $ 500 (quinientos dlares americanos) por
cuatrimestre calendario, de acuerdo con lo sealado en el Reglamento.
Organicen cualquier tipo de espectculo pblico.
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Sean notarios, martilleros, comisionistas y/o rematadores; agentes corredores de productos,
de bolsa de valores y/u operadores especiales que realicen actividades en la Bolsa de
Productos; agentes de aduana y los intermediarios de seguros.
Sean titulares de negocios de casinos, tragamonedas y/u otros de naturaleza similar.
Sean titulares de agencias de viaje, propaganda y/o publicidad.
Realicen venta de inmuebles.
Desarrollen actividades de comercializacin de combustibles lquidos y otros productos
derivados de los hidrocarburos, de acuerdo con el Reglamento para la Comercializacin de
Combustibles Lquidos y otros productos derivados de los Hidrocarburos.
Entreguen bienes en consignacin.
Presten servicios de depsitos aduaneros y terminales de almacenamiento.
Realicen alguna de las operaciones gravadas con el Impuesto Selectivo al Consumo.
Es importante sealar que las limitaciones sealadas anteriormente no sern de aplicacin a
los pequeos productores agrarios. Se entiende como tales a las personas que realizan
actividad agropecuaria, extraccin de madera y de productos silvestres, as como a las
personas dedicadas a la actividad de pesca artesanal para consumo humano directo, cuyos
ingresos brutos en un cuatrimestre calendario no excedan de S/. 80,000.
Cmo se pueden acoger al nuevo RUS?
1. Los sujetos que hubieran iniciado sus operaciones antes del 1 de enero de cada ao, se
debern acoger con ocasin de la declaracin y pago correspondiente al perodo enero de
cada ejercicio gravable y siempre que lo hagan hasta la fecha de su vencimiento, de acuerdo
con las categoras previstas.
Asimismo:
Si dichos sujetos provienen del Rgimen General o del Rgimen Especial, debern haber
declarado y pagado, hasta la fecha de vencimiento correspondiente al periodo enero, sus
obligaciones tributarias por concepto de IGV e Impuesto a la Renta correspondientes al
perodo diciembre del ao anterior.
Tambin debern dar de baja a los comprobantes de pago que den derecho a crdito fiscal o
sustenten gasto o costo para efecto tributario que tengan autorizados, como mximo hasta la
fecha de vencimiento del periodo enero.
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Si dichos sujetos provienen del RUS, debern haber pagado hasta la fecha de vencimiento del
periodo enero, la cuota correspondiente al perodo diciembre del ao anterior.
En el caso de cumplirse lo sealado, el acogimiento surtir efecto a partir del primer da
calendario del ao en que se acogieron.
2. Los sujetos que inicien sus operaciones en el transcurso de un ao, nicamente se podrn
acoger con ocasin de la declaracin y pago correspondiente al mes en que iniciaron sus
operaciones y siempre que dicho pago sea efectuado hasta la fecha de su vencimiento, en
alguna de las categoras establecidas.
En este caso, el acogimiento surtir efecto a partir del primer da calendario del mes en que
iniciaron sus actividades.
Cul es la vigencia del acogimiento?
El acogimiento a este Rgimen slo tendr vigencia hasta el 31 de diciembre de cada ao. Los
contribuyentes podrn optar por acogerse nuevamente al nuevo RUS de acuerdo con lo
sealado anteriormente.
De no ejercitar esta opcin; es decir, sino cumplen con la declaracin y pago correspondiente,
la SUNAT de oficio los incluir en el Rgimen General a partir del 1 de enero de cada ao.
Cules son las obligaciones tributarias que origina?
Los contribuyentes incorporados a este rgimen deben:
Inscribirse en el RUC.
Solicitar autorizacin de impresin y entregar comprobantes de pago.
Conservar en la unidad de explotacin los comprobantes de pago que sustenten las compras y
ventas de bienes o prestacin de servicios en forma cronolgica mes a mes.
Pagar la cuota mensual.
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Qu comprobantes de pago se deben entregar?
Los sujetos del nuevo RUS slo debern emitir y entregar (por las operaciones comprendidas
en este Rgimen) boletas de venta, tickets o cintas emitidas por mquinas registradoras que
no permitan ejercer el derecho al crdito fiscal ni ser utilizados para sustentar gasto y/o costo
para efectos tributarios, u otros documentos que expresamente les autorice el Reglamento de
Comprobantes de Pago aprobado por la SUNAT.
En ese sentido, estn prohibidos de emitir y/o entregar (por las operaciones comprendidas en
este Rgimen) facturas, liquidaciones de compra, tickets o cintas emitidas por mquinas
registradoras que permitan ejercer el derecho al crdito fiscal o ser utilizados para sustentar
gasto y/o costo para efectos tributarios, segn lo establecido en el Reglamento de
Comprobantes de Pago aprobado por la SUNAT.
La emisin de cualquiera de dichos comprobantes de pago determinar la inclusin inmediata
del sujeto en el Rgimen General. Asimismo, estos comprobantes de pago no se admitirn
para efecto de determinar el crdito fiscal del IGV ni como costo o gasto para efecto del
Impuesto a la Renta por parte de los sujetos del Rgimen General que los obtuvieron.
La inclusin en el Rgimen General operar a partir del mes de emisin del primer
comprobante no autorizado, sin perjuicio de las sanciones correspondientes segn el Cdigo
Tributario.
Qu comprobantes de pago se deben exigir?
Slo debern exigir facturas y/o tickets o cintas emitidas por mquinas registradoras u otros
documentos autorizados que permitan ejercer el derecho al crdito fiscal o ser utilizados para
sustentar gasto o costo para efectos tributarios de acuerdo con las normas pertinentes, a sus
proveedores por las compras de bienes y por la prestacin de servicios; as como recibos por
honorarios, en su caso. Asimismo, debern exigir los comprobantes de pago u otros
documentos que expresamente seale el Reglamento de Comprobantes de Pago aprobado por
la SUNAT.
Qu ventajas ofrece?
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Slo debe efectuar un pago al mes.
No tiene la obligacin de presentar declaracin mensual por el IGV ni por el Impuesto a la
Renta, ni presentar declaracin jurada anual por el Impuesto a la Renta - Tercera Categora.
No est obligado a llevar libros contables.
El Rgimen Especial de Renta (RER) PDF Imprimir E-mail
El RER es un rgimen tributario dirigido a personas naturales y jurdicas sucesiones indivisas y
sociedades conyugales domiciliadas en el pas que obtengan rentas de tercera categora
provenientes de:
Actividades de Comercio y/o Industria
Entendindose por tales a la venta de bienes que adquieran, produzcan o manufacturen, as
como la de aquellos recursos naturales que extraigan, incluidos la cra y el cultivo.
Actividades de servicios
Entendindose por tales a cualquier otra actividad no sealada expresamente en el apartado
anterior.
Requisitos para acogerse al RER
Los ingresos anuales no deben superar los S/. 525,000.
El valor de los activos fijos afectados a la actividad exceptuando predios y vehculos, no debe
superar los S/. 126,000.
El personal afectado a la actividad no debe ser mayor a 10 personas por turno de trabajo
El monto acumulado de adquisiciones al ao no debe superar los S/. 525,000.
Ventajas
Los contribuyentes del RER deben declarar y pagar mensualmente el impuesto a la renta
establecido en 1,5% (en el Rgimen General es 2%) de los ingresos netos mensuales y el
impuesto General a las Ventas -IGV fijado en 18% a partir de 01 de marzo del 2011, antes era
19% es igual que en el Rgimen General.
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Los contribuyentes del RER solo registran sus operaciones en los siguientes libros y registros
contables:
Registro de Compras
Registro de Ventas
Tipos de comprobantes que un contribuyente sujeto al RER puede emitir
Facturas
Boletas de venta
Liquidaciones de compra
Tickets o cintas emitidas por mquinas registradoras
Otros documentos
Notas de crdito y notas de dbito
Guas de remisin (para sustentar el traslado de bienes)