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SEMINARIO-TALLERSEMINARIO-TALLER

SOBRE SOBRE

TRABAJO EN EQUIPO TRABAJO EN EQUIPO

TRABAJO EN EQUIPOTRABAJO EN EQUIPO

FACILITADORA:FACILITADORA:

LESIA MARIA BAUTISTA LESIA MARIA BAUTISTA GOMEZGOMEZ

Objetivo.

Dado y explicado el tema ” trabajo en trabajo en equipo”equipo” las/los participantes estarán en capacidad de desarrollar competencias y habilidades facilitadoras del trabajo en equipo satisfactorio.

¿Qué es un equipo?¿Qué es un equipo?

Es un grupo de personas trabajando de Es un grupo de personas trabajando de maneramanera coordinada coordinada en la ejecución de un en la ejecución de un proyecto.proyecto.

Cada miembro debe estar especializado Cada miembro debe estar especializado en una área determinada que afecte al en una área determinada que afecte al proyecto y ser responsable de un proyecto y ser responsable de un cometido y cometido y sólo si todos ellos cumplen sólo si todos ellos cumplen su función será posible sacar el su función será posible sacar el proyecto adelante.proyecto adelante.

El trabajo en equipo es un método de trabajo colectivo “coordinado” en el que los participantes intercambian sus experiencias, respetan sus roles y funciones, para lograr objetivos comunes al realizar una tarea conjunta” (Prof. Benjamín Viel).

TRABAJO EN EQUIPO.TRABAJO EN EQUIPO.

5 c’ s5 c’ s

Confianza

Comunicación

ComplementariedadCoordinación

Compromiso

Diferencias entre grupo y equipoDiferencias entre grupo y equipo

Factores que facilitan el trabajo enequipo• Buen liderazgo.• Tiempo disponible.• Coherencia.• Buen clima interno.• Participación.

Factores que facilitan el trabajo en equipo • Tener clara la misión, visión, propósitos, objetivos, y metas comunes. • Conocer la etapa de desarrollo del equipo. • Organización interna

• Experiencia.

• Flexibilidad.

Justificación de un equipo de Justificación de un equipo de trabajotrabajo

Hay actividades que se organizan Hay actividades que se organizan mejor en base al trabajo individualmejor en base al trabajo individual que que al trabajo en equipo. Son trabajos donde al trabajo en equipo. Son trabajos donde el profesional es autosuficiente, por lo que el profesional es autosuficiente, por lo que no es necesario dividir el trabajo en no es necesario dividir el trabajo en distintos cometidos y asignarlos a un distintos cometidos y asignarlos a un grupo de especialistas.grupo de especialistas.

Otras actividades Otras actividades en cambio presentan en cambio presentan tal nivel de complejidad tal nivel de complejidad que difícilmente que difícilmente va a ser posible que una persona abarque va a ser posible que una persona abarque y domine toda su problemática. y domine toda su problemática.

En estos casos sí sería necesario En estos casos sí sería necesario constituir un equipo de trabajoconstituir un equipo de trabajo formado formado por especialistas que cubran todas las por especialistas que cubran todas las áreas afectadas.áreas afectadas.

Hacer o no hacer un equipoHacer o no hacer un equipo

Nunca se debe constituir un equipo de Nunca se debe constituir un equipo de trabajo si no hay razones que lo justifiquen.trabajo si no hay razones que lo justifiquen.

Constituir y hacer funcionar un equipo de Constituir y hacer funcionar un equipo de trabajo es una labor complejatrabajo es una labor compleja que exige que exige mucho esfuerzo, por ello debe haber una razón mucho esfuerzo, por ello debe haber una razón que lo justifique. que lo justifique.

No vale recurrir al equipo de trabajo No vale recurrir al equipo de trabajo simplemente porque es la moda simplemente porque es la moda del momento del momento dn FZcnicas de dirección de empresas.dn FZcnicas de dirección de empresas.

Puesta en marcha de un equipo Puesta en marcha de un equipo de trabajode trabajo

La La puesta en marcha de un equipo de trabajopuesta en marcha de un equipo de trabajo es un es un proceso complejoproceso complejo que pasa por que pasa por diferentes fases.diferentes fases.

1. 1. Definir con claridad cuales van a ser los Definir con claridad cuales van a ser los cometidoscometidos . .

2. 2. Seleccionar a sus miembros.Seleccionar a sus miembros. 3. 3. Nombrar a un jefe del equipoNombrar a un jefe del equipo4. Conocer con claridad el proyecto asignado.4. Conocer con claridad el proyecto asignado.

5. Los miembros deberán reunirse para 5. Los miembros deberán reunirse para conocerse.conocerse.

6. 6. El jefe deberá organizarEl jefe deberá organizar las tareas. las tareas.

7. 7. Posteriormente los equipos irán Posteriormente los equipos irán pasando por diversas etapas:pasando por diversas etapas:

InicioInicio Primeras DificultadesPrimeras Dificultades AcoplamientoAcoplamiento MadurezMadurez AgotamientoAgotamiento

Aprendizajes personales en elEquipo

• Aceptar crítica.• Ser autocrítica/o.• Respetar opinión disidente.• Aprender a escuchar.• Vencer temores y debilidades.• Ser flexible.

Jefe o LíderJefe o Líder

Todo equipo necesita un jefeTodo equipo necesita un jefe, una persona , una persona que lo dirija, que se ponga al frente del mismo. que lo dirija, que se ponga al frente del mismo. Al igual que todo equipo de fútbol necesita un Al igual que todo equipo de fútbol necesita un entrenador o que toda orquesta necesita un entrenador o que toda orquesta necesita un director.director.

El jefe puede ser simplemente eso, un El jefe puede ser simplemente eso, un jefe, ojefe, o puede ser algo más, puede ser algo más, un auténtico un auténtico

líder.líder.

El El jefejefe recibe su recibe su autoridad de la autoridad de la posición jerárquica posición jerárquica que ocupa: la que ocupa: la empresa lo ha empresa lo ha colocado al frente del colocado al frente del equipo. equipo.

El El líder líder recibe su recibe su autoridad del propio autoridad del propio equipoequipo: diversos : diversos factores (carisma, factores (carisma, personalidad, personalidad, entrega, energía, etc.) entrega, energía, etc.) le permiten ganarse le permiten ganarse el apoyo de sus el apoyo de sus colaboradores.colaboradores.

Jefe del EquipoJefe del Equipo

Roles dentro del equipoRoles dentro del equipo Dentro de un equipo de trabajo es fácil encontrar unos Dentro de un equipo de trabajo es fácil encontrar unos roles muy característicosroles muy característicos, ,

algunos positivos para el desempeño del equipo, mientras que otros pueden resultar algunos positivos para el desempeño del equipo, mientras que otros pueden resultar muy negativos.muy negativos.

Entre ellos se encuentran: Entre ellos se encuentran: La persona positivaLa persona positiva El críticoEl crítico El discutidorEl discutidor El incordioEl incordio El bocazasEl bocazas El listoEl listo El pícaroEl pícaro El cuadriculadoEl cuadriculado El reservadoEl reservado El graciosoEl gracioso El organizadorEl organizador El subempleadoEl subempleado El incompetenteEl incompetente

Delegación de competenciasDelegación de competencias

Por una parte, Por una parte, la organización delega en el la organización delega en el equipoequipo una serie de funciones, concediéndole una serie de funciones, concediéndole más o menos autonomía para desarrollar su más o menos autonomía para desarrollar su trabajo. trabajo.

Por otra parte, Por otra parte, dentro del equipodentro del equipo también se también se produce una delegación de competencias a produce una delegación de competencias a favor de sus miembros, para que estos realicen favor de sus miembros, para que estos realicen su actividad. su actividad.

DinámicaDinámica

UN CUESTIONARIO PARA UN CUESTIONARIO PARA INTEGRARNOSINTEGRARNOS

OBJETIVOI. Identificar los sentimientos y creencias que fortalecen y debilitan

la integración de los integrantes de un grupo.

MATERIAL:Fácil AdquisiciónUna hoja con el cuestionario y un lápiz por cada participante

ComunicaciónComunicación

El trabajo en equipo exige ante todo El trabajo en equipo exige ante todo coordinacióncoordinación y esto y esto sólo se logra con una sólo se logra con una comunicación fluida comunicación fluida entre sus miembros. entre sus miembros.

La comunicación debe darse en todas las La comunicación debe darse en todas las direccionesdirecciones::

Una de las principalesUna de las principales causas de fracaso causas de fracaso de de los equipos es la los equipos es la falta de comunicaciónfalta de comunicación. .

Uno de los principales Uno de los principales cometidos del jefe cometidos del jefe es es conseguir desde el principio un conseguir desde el principio un buen nivel de buen nivel de comunicación comunicación en el equipo. en el equipo.

La comunicación va a depender La comunicación va a depender en gran en gran medida de la medida de la actitud que adopte el jefeactitud que adopte el jefe..

El mantener El mantener reuniones periódicasreuniones periódicas es una es una buena oportunidad de buena oportunidad de fomentar la fomentar la comunicacióncomunicación dentro del equipo. dentro del equipo.

Una Una comunicacióncomunicación fluida entre los fluida entre los integrantes del equipo se favorece cuando integrantes del equipo se favorece cuando existe una existe una buena relación personalbuena relación personal entre entre ellos.ellos.

Por último, señalar que también el equipo Por último, señalar que también el equipo debe preocuparse por mantener una debe preocuparse por mantener una comunicación fluida con el resto de la comunicación fluida con el resto de la organizaciónorganización..

Cohesión del equipoCohesión del equipo

La La cohesión cohesión de un equipo depende de de un equipo depende de muchos muchos factoresfactores: :

ReunionesReuniones

Los objetivos de las reuniones son:Los objetivos de las reuniones son:

Debatir y decidir sobre aquellos asuntos de Debatir y decidir sobre aquellos asuntos de mayor trascendencia mayor trascendencia

Puesta en común Puesta en común También sirven para fijar criterios También sirven para fijar criterios favorece el contacto personal favorece el contacto personal

Las reuniones hay que prepararlas con Las reuniones hay que prepararlas con seriedad, empezando por el jefe del equiposeriedad, empezando por el jefe del equipo..

Las reuniones únicamente se deben Las reuniones únicamente se deben convocar cuando haya una razón que lo convocar cuando haya una razón que lo justifiquejustifique..

Preparar las reuniones Preparar las reuniones

implica:implica: Fijar un orden del díaFijar un orden del día..

AAvisar con tiempo suficiente a aquellas visar con tiempo suficiente a aquellas personas que vayan a presentar algún informepersonas que vayan a presentar algún informe..

FFijar un tiempo estimadoijar un tiempo estimado..

EEvitar fijar las reuniones en horarios vitar fijar las reuniones en horarios "inconvenientes"inconvenientes”.”.

La sala de reuniones debe ser cómoda, La sala de reuniones debe ser cómoda, amplia, bien iluminada, con la temperatura amplia, bien iluminada, con la temperatura adecuada, sin ruido, etc. adecuada, sin ruido, etc.

PPparticipación de todos los miembrosparticipación de todos los miembros

CClima que favorezca un intercambio abierto lima que favorezca un intercambio abierto y franco de puntos de vistay franco de puntos de vista

Toma de decisionesToma de decisiones

No se puede permitir que los miembros del No se puede permitir que los miembros del equipo eviten tomar decisionesequipo eviten tomar decisiones

Hay que exigir a los colaboradores que Hay que exigir a los colaboradores que decidan ellos mismosdecidan ellos mismos

SSi una decisión adoptada por algún miembro i una decisión adoptada por algún miembro del equipo, tras un análisis riguroso y serio, del equipo, tras un análisis riguroso y serio, resulta equivocada el jefe debe ser resulta equivocada el jefe debe ser comprensivocomprensivo. .

Pensamiento de equipoPensamiento de equipo

El El pensamiento de equipopensamiento de equipo describe un proceso describe un proceso que se desarrolla a veces dentro de los equipos que se desarrolla a veces dentro de los equipos de trabajo que les lleva a tener una de trabajo que les lleva a tener una visión visión particular, propia, de la realidadparticular, propia, de la realidad. Es un . Es un proceso que se desarrolla de forma gradual. proceso que se desarrolla de forma gradual.

"Nosotros tenemos razón y los demás están "Nosotros tenemos razón y los demás están

equivocados". equivocados". Esta percepción se puede ir alejando de la Esta percepción se puede ir alejando de la

realidad y ello sin que el equipo sea consciente. realidad y ello sin que el equipo sea consciente.

Factores que dificultan el trabajoen equipo• Falta de tiempo presión asistencial.• Desconocimiento de la visión, misión, objetivos ymetas de la organización.• Clima laboral inadecuado falta de unidad,lucha por poder, temor, desconfianza.• Falta o falla en el liderazgo.• Falta de reconocimiento de parte de los lideres de laorganización.• Fracasos.

Ante la Ante la falta de opiniones críticasfalta de opiniones críticas, el , el equipo va desarrollando su propia visión de equipo va desarrollando su propia visión de la realidad sin que nadie sea capaz de dar la realidad sin que nadie sea capaz de dar la voz de alarma. la voz de alarma.

Y Y en base a esta visión distorsionada el en base a esta visión distorsionada el equipo puede ir tomando decisionesequipo puede ir tomando decisiones que que resulten completamente erróneas.resulten completamente erróneas.

Se toman decisiones Se toman decisiones en base a la visión que en base a la visión que maneja el grupo, maneja el grupo, sin explorar en sin explorar en profundidad otras posibles alternativas. profundidad otras posibles alternativas.

Al estar el equipo plenamente convencido de Al estar el equipo plenamente convencido de que su decisión es correcta que su decisión es correcta no se analizan no se analizan las posibles consecuencias que pudieran las posibles consecuencias que pudieran derivarse si esta fuera equivocada.derivarse si esta fuera equivocada.

DificultadesDificultades

En el trabajo en equipo, como en cualquier En el trabajo en equipo, como en cualquier trabajo, pueden surgir trabajo, pueden surgir dificultades dificultades que pongan que pongan a prueba al equipo. a prueba al equipo.

Las dificultades Las dificultades tienen un lado positivo y es tienen un lado positivo y es que que a veces consiguen aunar más al equipoa veces consiguen aunar más al equipo, , todo va a depender de cómo se afronten. todo va a depender de cómo se afronten.

Los problemas hay que afrontarlos con Los problemas hay que afrontarlos con decisióndecisión, tomando las medidas necesarias , tomando las medidas necesarias por drásticas que seanpor drásticas que sean..

A modo de conclusión • Trabajar en equipo es una oportunidad de aprendizaje. • Trabajar en equipo facilita las tareas de una organización y la potencia. • Genera emergencias y permite creaciones