Madrid, 10 de Octubre

SharePoint 2013 Como Centro de sus Datos de Negocio

Madrid, 10 de Octubre #IberianSPC

Juan Carlos González MartínArquitecto de Soluciones – MVP de SharePointLKS

http://geeks.ms/blogs/jcgonzalez

@jcgm1978

#IberianSPC

¿SharePoint como centro de datos de negocio?

#IberianSPC

Por supuesto…

BCSServicio

s de Excel

Servicios de Visio

Servicios de

Access

Reporting Services

Servicios de PerformancePoi

nt

PowerPivot

PowerView

OWA

Búsquedas

Aplicaciones: Para SharePoint, Office & Office 365

• Múltiples posibilidades:

+ en camin

o

#IberianSPC

Arquitectura de referencia para Self-Service BI

RelationalDatabases

BusinessApplications

Files OData Feeds Cloud ServicesDeployedBI Semantic

Models

Third-PartyReportsExcel PowerPivotPower ViewSharePointInsights

SQL ServerData Warehouse

SQL ServerIntegration Services

SQL ServerAnalysis Services

SQL ServerReportingServices

SQL ServerMaster Data Services

SharePoint Server

Excel Services

Search

Visio Services

PerformancePoint ServicesPowerPivot Add-In

Reporting Services Power View

Audit and Control Management Server

Dat

a Ti

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Self-Service BI GovernanceCorporate BI and Data Governance

Info

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#IberianSPC

BCS – Arquitectura General

#IberianSPC

BCS – Novedades en Arquitectura

• Soporte de fuentes OData: BCS se abre a Big Data y Open Data• Es posible definir ECTs como soluciones de tipo granja o como parte

de una aplicación (fuentes OData)

#IberianSPC

BCS - Mejoras

• Listas externas:• Se añade el soporte para fuentes OData• Se mejora el rendimiento: Paginado, filtrado y ordenado de los datos se

realiza en origen, de manera que no se consulta el set completo de datos cada vez que se hace una consulta

• Para fuentes SQL y OData (WCF no soporta ordenación)• Se puede exportar a Excel una lista externa

#IberianSPC

BCS - Mejoras

• Manejadores de Eventos y Alertas, se introduce soporte a:• Manejadores de eventos en listas externas• Manejadores de eventos para ECTs• Alertas en listas externas

• Ámbitos de ECTs: Soluciones vs. Apps• APIs en el lado del cliente: REST + CSOM• Soporte para SharePoint Online

#IberianSPC

BCS y Apps

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Servicios de Access

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Novedades en BI – Servicios de AccessAplicaciones Access de Escritorio

• Utilizadas por millones de usuarios

• Los datos se almacenan en un archivo local

• Se necesita Microsoft Access para visualizar y editar datos

• Completamente soportado en 2013

Aplicaciones Access Web

• Llevar BDs Access a la Web

• Los datos se almacenan en SQL Server On-Premise o en SQL Azure (Office 365)

• Accesibles desde cualquier lugar a través del navegador

• Son Aplicaciones del nuevo modelo de Apps

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Servicios de Access

• Creación de Aplicaciones Departamentales siguiendo una aproximación RAD• Re-arquitecturados: los datos se guardan en SQL Server (On-Premises) / SQL Azure (Online)• Uso de estándares web: HTML 5 + JavaScript• Conversiones “behind the scenes”:

• Las tablas de Access se convierten en tablas de SQL• Consultas:

• Sin parámetros, se convierten en vistas• Con parámetros, se convierten en Table Valued Functions

• Macros de datos:• Macros de eventos de datos se convierten en triggers• Reglas de validación se convierten en restricciones

• Cuando la Aplicación Access se guarda, se inicia el proceso de conversión y la aplicación se publica en el sitio como una aplicación más

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Servicios de Excel

#IberianSPC

Servicios de Excel - Mejoras

• Soporte REST/OData para archivos Excel publicados en los Servicios de Excel

• A nivel de desarrollo:• ECMAScript para interactuar con EWA WebPart (Excel Web Access Web Part)• UDFs JavaScript• Conexiones de WebParts

• Vistas Interactivas Excel

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Servicios de Excel + Servicios de Access

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Servicios de Visio

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Servicios de Visio – Novedades y Mejoras• Diagramas Visio renderizados como PNG (no hay dependencia con Silverlight)

• Aún mayor fidelidad en los diagramas respecto al cliente

• Soporte del formato nativo de Visio: vsdx• Soporte de listas externas como fuente de datos• Los diagramas publicados se pueden comentar:

• Se habilita colaboración en tiempo real

• Soporte multi-dispositivo• Los usuarios interactúan con los diagramas:

• A través de enlaces, zoom, visualizando los datos de la forma

• Disponibles para SharePoint On-Premise y SharePoint Online• Extensibilidad: JavaScript + Conexiones de WebParts = Sols. Mashups

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Reporting Services

#IberianSPC

Reporting Services - Mejoras

• Mayor integración con SharePoint:• Reporting Services es una aplicación de servicio más de la plataforma (SSRS 2012)

Toda la administración y configuración se realiza en el lado de SharePoint• 3 BDs asociadas a la aplicación de servicio: BD de Informes, BD Temporal y BD

para alertas

• Más soporte para visualizar e interactuar con informes en dispositivos táctiles

• Herramientas para el diseño y publicación de informes:• Report Builder 3.0• SQL Server Data Tools

• Se soporta la integración clásica con SSRS 2008 / 2008 R2

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Reporting Services

#IberianSPC

Servicios de PerformancePoint

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Servicios de PerformancePoint – Novedades y Mejoras• Look & feel: se respetan los estilos y temas del sitio• Mejoras en filtros:

• Soporte de filtros en cascada• Vistas en árbol de filtros• Rendimiento optimizado• Búsquedas en filtros

• Más soporte para visualizar e interactuar con elementos de PPS en dispositivos táctiles• Característica EffectiveUserName para Analysis Services:

• Evita tener que configurar Kerberos

• Uso de Target Application especificas del SSS• Diseñador de paneles en la cinta de trabajo• Migración de paneles entre servidores

#IberianSPC

Servicios de PerformancePoint – Novedades y Mejoras

Filtros en cascada

Búsqueda de Filtros

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Power View• Exploración de datos

interactiva y muy visual• Fuente de datos: un BISM o un

documento Excel• Proporciona reporting ad-hoc

muy intuitivo• Muy enfocado a analistas de

negocio, decisores e IW• Se necesita:

• SQL Server 2012• SharePoint Server 2013• >= Silverlight 4.0

#IberianSPC

Power View - Novedades• A nivel de visualización:

• Gráficos de tarta• Mapas• KPIs

• A nivel de origen de datos:• Soporte de jerarquías• Soporte para drill down/drill up

• Look & Feel:• Nuevos temas• Uso de fondos e imágenes de

fondo

• …

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Power Pivot

#IberianSPC

Power Pivot

• Motor de análisis para BI autoservicio y de equipo• Base: SQL Server Analysis Services, pero para Excel y/o SharePoint

• 2 sabores:• Excel (BI autoservicio)

• Nativo en Excel 2013• Add-In en Excel 2010

• AddIn para SharePoint (BI de equipo)• SQL Server 2012 (SP1) para SharePoint 2013

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Power Pivot - Novedades

• Nueva arquitectura que admite que el servidor de PowerPivot esté fuera de la granja de SharePoint

• Configuración simplificada:• Se puede interactuar con un libro de PowerPivot sin instalar el AddIn para

SharePoint en la granja• Es suficiente con instalar un servidor Analysis Services en modo integrado con

SharePoint y registrarlo en de la configuración de Modelo de datos de Excel Services

• El AddIn de PowerPivot añade características adicionales como: la Galería de PowerPivot, programar la actualización de datos y el panel de administración de PowerPivot

#IberianSPC

Excel Web App

• Office en el navegador: SkyDrive, SharePoint On-Premise, SharePoint Online, Lync, etc

#IberianSPC

View

Un-AuthenticatedJSOM/REST

User DefinedFunctions

Connection stringUnattended account

External data*

Embedding

Excel Services vs. Office Web Apps Server

Web Part

Web Service API

AuthenticatedJSOM/REST/APIs

Windows-auth basedExternal Data

Edit documents

New documents

Co-authoring

Office Web Applications

SharePoint 2013 View

Un-AuthenticatedJSOM/REST

User DefinedFunctions

Connection stringUnattended account

External data*

Embedding

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Power View

#IberianSPC

Búsquedas

#IberianSPC

Búsquedas – Novedades y Mejoras

• Motor de búsquedas único:• Lo mejor de FAST y lo mejor de Search Server (Tb en SharePoint Foundation)

• Búsqueda directa en listas y bibliotecas• Pre-visualización de resultados• Centro de búsquedas:

• Controles gráficos de refinamiento• Personalización de resultados en base a plantillas

• Crawling continuo• Content By Search WebPart• Integra Web Analytics• A nivel de desarrollo: Modelo de Objetos rehecho CSOM API REST

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Aplicaciones – Office Store

#IberianSPC

Understanding the Who & the How of BI More Specialized

Ad Hoc• PowerPivot• Power View

Permanent• Operational Reports• Dashboards• Key Performance Indicators

BI Pros

Power Users

Decision Makers

Business Analysts

Information Workers

prod

ucer

s of i

ntel

ligen

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cons

umer

s of i

ntel

ligen

ce

Ad Hoc• PowerPivot• Power View• Data Mining Add-Ins

Permanent• BISM• SQL Server Data Tools• Report Builder• Dashboard Designer

Clients• Excel and Add-ins• Internet Explorer• Custom Apps

Servers• Analysis Services• Reporting Services• SharePoint Server• Third-party systems

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Referencias

• SharePoint 2013 & Big Data:• http://redmondmag.com/articles/2012/12/01/sharepoint-2013-raises-the-bar.aspx

• Novedades en los Servicios de Excel:• http://msdn.microsoft.com/en-us/library/jj164076.aspx

• Novedades en los Servicios de PerformancePoint:• http://technet.microsoft.com/es-es/library/ee424392.aspx

• Novedades en los Servicios de Visio:• http://msdn.microsoft.com/es-es/library/jj164027.aspx

• Power View:• http://

office.microsoft.com/en-us/excel-help/whats-new-in-power-view-in-excel-2013-and-in-sharepoint-server-HA102901475.aspx

• http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/power-view-explore-visualize-and-present-your-data-HA102835634.aspx

#IberianSPC

Referencias

• Power Pivot:• http://msdn.microsoft.com/es-es/library/bb522628.aspx • http://msdn.microsoft.com/es-es/library/jj218795.aspx

• Office Store:• http://office.microsoft.com/en-us/store-FX102759646.aspx

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Q&A

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Juan Carlos GonzálezArquitecto de SolucionesMVP SharePoint Server, MAP, MCCLKS http://geeks.ms/blogs/jcgonzalez @jcgm1978

GRACIAS POR SU ATENCIÓN

Madrid, 10 de Octubre

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