SharePoint for Dumies Cap 1

7/23/2019 SharePoint for Dumies Cap 1

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El Capítulo 1

Introducción a SharePoint 2013

En este capítulo

▶ Obtener una comprensión general de SharePoint

▶ Explorar cómo el producto se coloca

▶ Familiarizarse con conceptos SharePoint

▶ Ver cómo SharePoint trabaja en un nivel fundamental

La primera vez ue o! hablar de SharePoint" lo #nico ue no se da cuenta$ %&u' diablos era algo llamado

SharePoint( )o sab!a ue era un producto de *icrosoft ue se supon!a iba a hacer muchas cosas" pero +o

simplemente no pod!a averiguar exactamente lo ue era o cómo llegar empezó a trabajar con ella$

,s!" despu's de a-os de trabajo con SharePoint" finalmente he descubierto un par de cosas$ SharePointes un producto de *icrosoft + ue es sin duda capaz de hacer muchas cosas$ .e hecho" SharePoint

puede hacer m/s cosas de lo ue te puedas imaginar$ ) au! radica el problema$ Si se le pregunta u'

SharePoint diez personas" usted es mu+ probable ue obtenga diez respuestas diferentes$ SharePoint

tiene una profundidad tal ue es dif!cil de entender$

En este cap!tulo" le a+udar/ a ver el SharePoint big picture$ .escubrir cómo SharePoint obras +

lograr la comprensión de lo ue exactamente el t'rmino SharePoint $ Este cap!tulo se despega

del misterio + le muestra SharePoint a un nivel b/sico$ .espu's de todo" usted necesita entender

SharePoint de nivel b/sico antes de ue usted pueda bucear en su funcionalidad avanzada$

Envolver la cabeza en SharePointEn un nivel básico, SharePoint es un software basado en web plataformaSharePoint, lo que signica que es un software diseñado para interactuar con eluso de un navegador web.

En versiones anteriores de SharePoint, es realmente necesario utiliar !icrosoft"nternet E#plorer para traba$ar con SharePoint. %an cambiado los tiempos, &ahora se puede utiliar la ma&or'a de los web browser para traba$ar conSharePoint.

No, realmente, ¿qué es SharePoint?&uiz/s usted es un experto en 0ord o una hoja Excel con joc1e+$ */s adelante" vamos a tener ueser tan bueno en SharePoint para obtener el m/ximo provecho de su escritorio las aplicaciones

cliente de Office$ *icrosoft contin#a para integrar la funcionalidad ue utiliza para estar encerrado

en aplicaciones cliente" o no est/n disponibles en absoluto" con SharePoint$ Por ejemplo" uso de

SharePoint 2345 con Office 2345" puede crear una galer!a en l!nea de diapositivas de Po6erPoint"

hojas de c/lculo interactivas en pantalla p/ginas 6eb o reutilizar la información de la empresa

bases de datos en documentos de 0ord$ 7sted puede incluso utilizar Visio 2345 para automatizar

sus procesos de negocio con SharePoint$

Oficialmente" *icrosoft SharePoint 2345" representa una 8plataforma de colaboración de clase



empresarial para la empresa + 6eb$8 SharePoint es una plataforma de *icrosoft ue permite a las

empresas satisfacer sus diversas necesidades en los siguientes /mbitos9

( Colaboración: el uso de SharePoint sitios de colaboración para la realización de actividades"

tales como gestión de pro+ectos o la coordinación una solicitud de propuesta$

( Redes sociales: Si usted trabaja en una compa-!a grande" se puede utilizar SharePoint como

una red social para la empresa experiencia para a+udarle a realizar un seguimiento +localización de personas compa-eros expertos en redes$

( Portales de información y sitios web públicos de SharePoint9 :on las caracter!sticas de

administración de contenidos 6eb" puede crear #tiles de autoservicio de portales internos + las

intranets" o puede crear sitios 6eb visualmente atractivos ue en realidad son f/ciles para ue los

usuarios de la empresa$

( Gestión de contenidos empresariales: SharePoint ofrece un excelente documento + registro de

capacidades de gestión" entre los ue se inclu+en un amplio apo+o a los metadatos + b#sueda

personalizada experiencias$

( Business intelligence: SharePoint es una plataforma ideal para dar entrada a su an/lisis de

negocio de la organización$ Puede utilizar los paneles inteligentes ue permiten a los usuarios

para tener una visión global de un vistazo +" a continuación" profundizar para obtener m/s

detalles$

( Aplicaciones de negocio: usar SharePoint para alojar aplicaciones empresariales complejas"

integrar los procesos de negocio de base de datos + su contenido de SharePoint" o simplemente

utilizar SharePoint como los medios para presentar el acceso a sus aplicaciones$

La funcionalidad ue discutir en la lista anterior se distribu+e por dos ediciones del producto en l!nea +

un servicio de cloud computing9

( SharePoint oundation !"#$ es la plataforma de soft6are ue proporciona todos los bloues

de construcción funcionalidad de SharePoint$ &ue inclu+e aplicaciones" p/ginas 6eb" sitios

6eb" + las alertas$ SharePoint Foundation es una licencia como 0indo6s Server$ En otras

palabras" como parte de una licencia 0indo6s Server" tambi'n puede obtener toda la

funcionalidad de SharePoint Foundation 2345$

( SharePoint Server 2345 es un conjunto de aplicaciones ue utiliza los bloues de construcciónde SharePoint Foundation 2345 para proporcionar todas las funciones mencionadas en la

anterior lista con vi-etas$ :uando se utiliza SharePoint internamente" tiene al menos una

licencia est/ndar ue permite el acceso de b#sueda" portales" redes sociales" + algunas

caracter!sticas de administración de contenido$ ;ambi'n necesita una licencia de empresa si

tiene la intención de usar

( SharePoint avanzadas de gestión de contenidos" inteligencia de negocios" aplicaciones de

negocio + caracter!sticas$

( SharePoint Online es un servicio basado en la nube de *icrosoft ue permite crear la misma

SharePoint experiencia como puede con SharePoint instalado en un servidor local" pero no

tienes ue instalar + mantener$ Puede venir integrado con una Oficina 5<= suscripción mensual"

lo ue le permite acceder a servicios de correo electrónico alojado" calendario + conferencia

con *icrosoft Exchange + *icrosoft L+nc" o usted puede comprar un SharePoint Online

suscripción mensual por sus propios medios$

Se reuiere una licencia adicional para utilizar SharePoint en escenarios de >nternet a

menos ue usted tenga SharePoint Online" ue viene con un built?in" >nternetfacing

sitio 6eb$

7sted puede acercarse SharePoint con el siguiente modelo9

( Producto9 SharePoint es un producto con un montón de caracter!sticas" incluso en SharePoint

Foundation$ Explorar cómo SharePoint trabaja sin personalización cuando est/ decidiendo cómo llegar a

una solución +" a continuación" decidir si desea personalizar la aplicación en función de sus necesidades



espec!ficas$

( Plataforma9 SharePoint ofrece todo lo ue necesita para ofrecer una sólida solución de negocios$

Proporciona la infraestructura @el de la 8fontaner!a8A necesarios para ofrecer soluciones basadas en 6eb$

( Bit de herramientas9 Finalmente" SharePoint es un conjunto de componentes + controles ue se

pueden mezclar + combinar con el fin de proporcionar una solución$ Se pueden crear sitios" p/ginas +

aplicaciones" todo ello sin salir de la comodidad de su navegador 6eb$

Un producto de MicrosotSharePoint es un producto de soft6are ue *icrosoft desarrolla + vende a los clientes$

:omo se puede ver en el :ap!tulo 2" SharePoint puede ser aduirido en un par de formas

diferentes$ >ndependientemente de la forma en ue se compra + utiliza SharePoint" usted

puede estar seguro de ue su organización est/ pagando una cuota de licencia *icrosoft$

En otras palabras" SharePoint no es libre$

En el pasado" SharePoint tiene un costo mu+ alto para una organización ue desee adoptar$

,dem/s de comprar todas las licencias para su organización" usted tambi'n necesitar/ un

euipo de ;> para instalar + administrar SharePoint$ Por esta razón" SharePoint utiliza para ser

considerado soft6are de clase empresarial porue sólo las empresas grandes pueden permitirse$ ;odo esto est/ cambiando" + *icrosoft SharePoint Online ofrece ahora por tan sólo

C dólares por usuario al mes$

*icrosoft tambi'n ofrece SharePoint Online como un pauete de otros productos$ La marca para el

pauete de productos se denomina Oficina 5<=$ Para obtener m/s información acerca de Office

5<=" oficina 365 check out For Dummies por Dennifer eed + +ours trul+ @0ile+A$

Muchas deiniciones dierente de SharePointSharePoint tiene muchos tipos diferentes de usuarios +" dependiendo de donde el papel se ajusta

en" puede tener una experiencia mu+ diferente de un usuario de SharePoint$ Por ejemplo" puede

ser asignado para crear + administrar un sitio 6eb de SharePoint del euipo$ En este caso" puede

ver de primera mano la amplia funcionalidad de SharePoint sitios 6eb$ Por otro lado" puede serun usuario de un sitio de SharePoint$ En este caso" el mundo de SharePoint puede ser solamente

el sitio ue alguien +a ha creado para usted$ Para confundir a#n m/s las cosas" muchas

organizaciones se dar/n de SharePoint + le dan un fant/stico nombre interno por ejemplo

8:onectar8$ Por lo tanto" aunue la nueva herramienta 6eb SharePoint :onnect es en realidad" la

ma+or!a de los usuarios no se dan cuentaG

En el lado m/s t'cnico" si usted es un administrador de infraestructura" SharePoint como una plataforma capaz de descargar la dif!cil tarea de administración de sitios 6eb$ Si usted es undesarrollador de soft6are" usted consulte SharePoint como plataforma 6eb para el desarrollo de

programas para los usuarios$

La inmensidad de SharePoint crea /reas de especialización$ El resultado es ue una persona de

SharePoint es afectada en gran parte por la forma ue utiliza el producto$ Es importante tener esto

en cuenta cuando se habla con la gente sobre SharePoint$ Si usted le pide diez las personas adefinir SharePoint" es mu+ probable ue usted pueda obtener diez respuestas diferentes" como se

ilustra en la Figura 4?4$

SharePoint tiene muchas + diferentes niveles de la administración" + cada una de ellas reuiere un

diferente nivel de capacidad t'cnica$ Por ejemplo" si se siente cómodo trabajando con programas

como *icrosoft 0ord + Excel" entonces no tendr/ ning#n problema administrar un sitio de

SharePoint$ En un nivel m/s profundo" tambi'n ha+ infraestructura de SharePoint los

administradores$ ,dministrar SharePoint a nivel de infraestructura es un papel ue entra de lleno en

el /mbito de lo ue conoces$



Figura 1-1: !a" muchas maneras dierentes para deinir SharePoint



SharePoint es una plataforma" por lo ue los roles de usuario define una organización

dependen de la propia organización$ ,u! est/n algunos ejemplos de las posibles

funciones de los usuarios de SharePoint9

( ,nónima9 una persona ue navega en un sitio 6eb ue sólo sucede ue se est/ utilizando la

plataforma SharePoint$ 7n anónimo visitante sólo ve SharePoint como una p/gina 6eb + nada m/s$

( SharePoint visitante9 una persona ue navega en el sitio + autentica para ue SharePoint sepa

ui'nes son$ El visitante puede ver un sitio de SharePoint como cualuier otro sitio 6eb" a

excepción de sus anuncios su nombre en la esuina superior derecha de la pantalla + sabe ue debe

iniciar sesión en el sitio$ Los visitantes pueden no utilizar ninguna de las nuevas caracter!sticas de

SharePoint" sin embargo" + a navegar por la información publicada en el sitio 6eb$

( SharePoint usuario casual9 una persona ue conoce a todos los documentos de la compa-!a

est/n publicados en SharePoint + sabe ue puede cargar sus propios documentos de su sitio de

SharePoint$ 7H usuario casual podr!a darse cuenta de ue ella est/ utilizando SharePoint" o ella

puede pensar de la plataforma" como el nombre la organización ha dado a SharePoint$ Por ejemplo"

he visto las organizaciones dan su plataforma 6eb nombres de herramientas como fuente o Smart o

:entro de :onocimientos$ SharePoint es el nombre del producto de la plataforma 6eb de *icrosoft"

ue es a menudo desconocido por los usuarios de una herramienta integrada en la plataforma

SharePoint$

( 7suario de SharePoint9 una persona ue est' familiarizada con SharePoint + sus

caracter!sticas principales$ 7n usuario de SharePoint con frecuencia realiza diversas funciones de

administrador aunue el no se da cuenta$ Por ejemplo" podr!a ser responsable de una aplicación ue

almacena todas las las pol!ticas + procedimientos de la empresa$ Por lo tanto es una aplicación

administrador$ 7n usuario podr!a tambi'n ser responsable de un sitio para un peue-o grupo" en

cu+o caso se trata de un administrador del sitio$ :omo se puede ver" un usuario puede desempe-ar

muchos papeles diferentes$

( SharePoint de usuario avanzado9 un usuario avanzado no sólo est/ familiarizado con las

principales caracter!sticas de SharePoint + la funcionalidad sino tambi'n las inmersiones m/s

profundas$ 7n usuario podr!a estar familiarizado con la funcionalidad las diferencias de

caracter!sticas diferentes" enrutamiento de documentos utilizando los flujos de trabajo" jeraru!as de

sitio + de la construcción$ 7n usuario tambi'n puede ser un administrador de la colección de sitios +"

por lo tanto" es responsable de una colección de sitios$

( SharePoint administrador t'cnico9 un administrador t'cnico es una persona del departamento

de ;> es el responsable de SharePoint$ 7n administrador t'cnico es menos interesados en usarSharePoint para negocios + m/s preocupado por lo ue la plataforma est/ disponible + con m/s

capacidad de respuesta$ 7n administrador puede desempe-ar muchos papeles diferentes$ Por

ejemplo" los administradores de la granja son responsables de todos los servidores ue

componen SharePoint" como servidores 6eb" servidores de aplicaciones + los servidores de bases de

datos$ Los administradores de la base de datos especializada se centran en los componentes de base

de datos$ >ncluso ha+ funciones administrativas para determinados servicios" como el servicio de

b#sueda o servicio de perfil de usuario$ .ependiendo del tama-o de la instalación de SharePoint"

estas funciones de administrador pueden ser ocupados por un solo individuo o a un exceso de

conocimientos mu+ especializados$

M#s de un sitio $ebSharePoint es una plataforma web, en lugar de sólo un sitio 6eb" debido a la gran cantidad de

funciones + capacidades ue inclu+e$ .e hecho" si +a puede administrar un sitio SharePoint" puede

crear f/cilmente una nueva p/gina 6eb en el sitio 6eb$ ;ambi'n se pueden desarrollar sitios 6eb con

una extraordinaria cantidad de funcionalidad sin tener ue escribir una sola l!nea de código$ El

resultado es una plataforma para los sitios 6eb en lugar de un solo sitio 6eb$ La multitud de funciones

+ la complejidad del producto son los ue llevan a la confusión$

Los t'rminos SharePoint sitio web y sitio de SharePoint pueden utilizarse indistintamente$ ,mbos

t'rminos significan un sitio 6eb ue se alimenta de SharePoint$ Porue este libro es todo sobre

SharePoint" a veces abreviar estos t'rminos a sitio$



7na cosa ue hace ue SharePoint sea tan especial es ue no tienes ue ser un genio inform/tico o

incluso un usuario de un sitio 6eb para desarrolladores + administradores de SharePoint$ Sólo

tiene ue ser cómoda al usar un ordenador$

La diferencia entre lo !edio ociale " SharePointSharePoint + sitios 6eb de medios sociales como Faceboo1" Lin1ed>n + ;6itter son similares en la

medida en ue puede interactuar con ellos mediante su navegador 6eb$ La diferencia est/ en el uso

previsto$ Faceboo1" Lin1ed>n" ;6itter + est/n dise-ados para los consumidores en su conjunto"

mientras ue SharePoint se ha dise-ado para cada una de las organizaciones$

SharePoint tiene muchas de las caracter!sticas sociales + perfil de Faceboo1" Lin1ed>n + ;6itter" pero

estas funciones sólo est/n disponibles para las personas de la organización$ En otras palabras" sólo

las personas de su organización pueden utilizar las caracter!sticas de SharePoint$ ,unue SharePoint

inclu+e social + caracter!sticas de perfil" tambi'n inclu+e mucho" mucho m/s$ :reo ue de

SharePoint como un producto para las empresas + la productividad ue tambi'n tiene el perfil social

+ caracter!sticas de sitios como Faceboo1" Lin1ed>n + ;6itter$

El plazo del sitio 6eb + de la aplicación 6eb a menudo se usan indistintamente$ En las

profundidades de un oscuro mundo de la t'cnica de la administración de SharePoint" el t'rmino

aplicación 6eb tiene un significado mu+ espec!fico$ 7na aplicación 6eb es una t'cnica construir" +

cada aplicación 6eb tiene sus propias bases de datos asociadas$ Si crea dos aplicaciones 6eb de

SharePoint" sirve para almacenar su contenido + la información de configuración en diferentes bases

de datos$ :on la tecnolog!a de estos d!as" una simple palabra puede tener distintos significados"

dependiendo del contexto de la conversación$

%amiliarizarse con SharePoint &loques deconstrucci'n

:on el fin de obtener una perspectiva de SharePoint" es importante comprender cómo SharePoint$

:omo se mencionó anteriormente" SharePoint es una plataforma basada en 6eb$ 7n gran n#mero detecnolog!as son necesarias para ue la plataforma disponible$ :ada tecnolog!a se basa en la ue est/

debajo$ .e esta manera" es com#n a toda la bola de cera una pila de tecnolog!a$

La tecnolog!a SharePoint server pila comienza con los euipos ue ejecuten el sistema operativo

*icrosoft 0indo6s Server$ En la parte superior de 0indo6s Server son algunas tecnolog!as

adicionales reueridos por SharePoint$ En particular" SharePoint es una base de datos + un servidor

6eb9 *icrosoft S&L Server + *icrosoft >nternet >nformation Services @>>SA" respectivamente$ Sólo

cuando este toda la pila de la tecnolog!a est/ disponible se puede instalar SharePoint" como se

muestra en la Figura 4?2$



Figura 1-2: (a pila de tecnolo)ías que hacen de SharePoint

SharePoint sólo funcionar/ con la pila de *icrosoft las tecnolog!as de apo+o$ Por ejemplo" no puede cambiar de

una base de datos de Oracle o el open source ,pache 6eb server$ SharePoint" simplemente se niegan a instalar +

podr!a preguntarle u' diablos est/ tratando de hacer con un producto ue no sea de *icrosoft para instalar

SharePoint$

*omando un vistazo a un sitio de SharePointEl objetivo principal de SharePoint es proporcionar sitios 6eb$ :uando se crea un sitio 6eb" puede seleccionar ue

tipo de plantilla ue desea utilizar para crear el sitio$ El cuadro de di/logo ue se muestra en la Figura 4?5 muestra

las diferentes plantillas disponibles$ :reación de un sitio 6eb es analizado en detalle en el :ap!tulo C$

Figura 4?59 El cuadro de di/logo ue se usa para seleccionar un sitio 6eb plantilla al crear un sitio de SharePoint$

La plantilla dice ue SharePoint caracter!sticas + funcionalidad ue debe ser incluido en

el sitio$ ;enga en cuenta ue siempre se puede a-adir m/s caracter!sticas" + puede

incluso elegir iniciar con una plantilla sitio en blanco + a-ada sólo los rasgos

espec!ficos ue desea utilizar para el sitio$

7no de los m/s comunes plantillas de sitio de SharePoint se llama el euipo plantilla de

sitio$ El sitio del Euipo plantillas de la p/gina 6eb inclu+e caracter!sticas como un foro de

discusión" biblioteca para almacenar documentos + un calendario$ .e hecho" muchos de loslibros simplemente hablar sobre el euipo plantilla de sitio SharePoint + llame a ese$ :omo

usted aprender/ en este libro" el sitio del euipo es mu+ importante" pero no es m/s ue

otro sitio 6eb SharePoint plantilla$ Parte >> se estudia construir un sitio basado en la plantilla de sitio Euipo$

7H SharePoint sitio 6eb creado mediante el euipo plantilla de sitio se muestra en la

Figura 4?C$



Figura 4?C9 un est/ndar de SharePoint sitio 6eb creado mediante el euipo plantilla de sitio$

%amiliarizarse con terminolo)ía de SharePoint.ebe agregar una serie de t'rminos para SharePoint vocabulario$ ,lgunos de los

t'rminos se componen de mar1eting de *icrosoft" algunos de ellos son las normas de la

industria" + otros son clich's ue han crecido hasta llegar a tener varios significados

dependiendo del contexto de la conversación$ En las secciones siguientes" se describen

los distintos componentes de SharePoint" cómo los t'rminos ue definen la

funcionalidad encajan entre s!" + lo ue significan$

(a marcaEl t'rmino la marca se refiere a la forma en ue un sitio de SharePoint se comporta para los

usuarios$ La marca inclu+e cosas como los colores" fuentes" im/genes" logos" + la disposición de los

distintos componentes de un sitio$ *arca su sitio SharePoint 2345 lo ue ser/ analizado en el

:ap!tulo 45$

El t'rmino de marca no es espec!fico de SharePoint + se refiere a la forma algo parece + se

comporta$ El t'rmino se toma prestado de la industria de la comercialización en el ue una

organización se marca su producto$ Por ejemplo" :oca?:ola tiene una marca mu+ fuerte$ En el

mundo del soft6are" la marca se refiere a la apariencia de una pieza de soft6are o un sitio 6eb$

Servicios de conectividad empresarialServicios de conectividad empresarial @I:SA es una función espec!fica de SharePoint Server$ I:S

permite conectar SharePoint con sistemas externos$ Por ejemplo" supongamos ue tiene una relación

con el cliente + usted necesita sistema SharePoint para interactuar con los datos de ese sistema$

7sted podr!a utilizar I:S para hacer ue suceda$

I:S puede resultar bastante en profundidad de SharePoint + tambi'n reuiere a menudo la cola de

un desarrollador$

+nteli)encia de ne)ocios

El t'rmino inteligencia empresarial sin duda no es nuevo$ Se publicó un art!culo en la edición deoctubre de 4J=K >I* Dournal por $ P$ Luhn llamado 8un sistema de Iusiness >ntelligence$8 En este

art!culo se describe cómo una organización puede procesar documentos con el fin de tomar

decisiones de negocio$ >nteligencia de negocios ha continuado evolucionando con los a-os + se ha

transformado en algo de una expresión de car/cter general sobre el uso de los datos para promover el

negocio$

En el campo *icrosoft business intelligence" consta de una serie de diferentes tecnolog!as$ .e

hecho" escrib! toda una hermana libro sobre el tema ? *icrosoft Iusiness >ntelligence for .ummies

@0ile+A$ :omo SharePoint se ha convertido en una central + casi omnipresente aplicación" tambi'n



se ha convertido en un primer lugar para mostrar los datos de los ue toman las decisiones necesitan

para tomar decisiones$ En otras palabras" SharePoint es una pantalla perfecta para todos auellos ue

les guste" gr/ficos" indicadores de rendimiento + otros datos$

Por desgracia" la inteligencia empresarial tiene una curva de aprendizaje bastante pronunciada en

SharePoint$ erramientas como generador de informes" dise-ador de paneles" + Po6erPivot liberar

posibilidades infinitas" pero saber cómo usarlos todos lleva tiempo$ 7na de las cosas ue usted

encontrar/ con inteligencia de negocio en SharePoint es ue a menudo ha+ muchas formas de lograrel mismo resultado$ ) en esto radica la curva de aprendizaje$

En el nivel b/sico" si se puede crear un gr/fico en Excel" puede dejar en una biblioteca de SharePoint

e incrustar en una p/gina con un parte de 6eb$ ;a?daG Se logra solamente business intelligence en

SharePoint$ Los consumidores de los datos nunca podr!a ni siuiera sabemos lo f/cil ue es poner los

datos en Excel + incrustar en una p/gina 6eb SharePoint$ ) ese es el punto$ Estas cosas no deber!a

ser dif!cil de arrancar$

En el otro extremo del espectro" sin embargo" puede ue necesite crear un cubo de datos @una base de

datos especializada en el gran mundo de los datosA con millones o miles de millones de registros" +" a

continuación" utilice una herramienta especializada como dise-ador de paneles para crear un gr/fico

interactivo con clic a trav's de capacidades$ M7auG &ue suena complicado" +" conf!a en m!" lo es$

Hecesita grandes conocimientos especializados cuando se bucea en las profundidades de lainteligencia empresarial" pero eso no uiere decir ue no pueda comprender" en un nivel alto$

.istintas herramientas + funciones de business intelligence en SharePoint 2345" + en la Parte V le

guiar/ a trav's de ellos a un alto nivel" + le proporciona conocimientos sobre t'cnicas r/pidas ue

puede usar para comenzar de inmediato$

E,discover"

El t'rmino e?discover+ se relaciona con el mundo de los negocios jur!dicos$ En particular" la palabra

deriva de detección electrónica de los litigios$ Si usted tiene o alguna vez ha visto Le+ N Orden"

usted entiende ue evidencia cr!tica puede hacer o romper un caso$ En el mundo de la alta tecnolog!a

de la información digital" es dif!cil tratar de descubrir + celebrar los documentos electrónicos$

SharePoint 2345 tiene una serie de caracter!sticas dise-adas espec!ficamente para la recuperaciónelectrónica de datos$ Esta es una gran noticia si est/s buscando un responsable de la toma de

decisiones para cumplir con reuisitos legales" o eres un abogado$ Si no se aplica a usted" a

continuación" basta con saber SharePoint 2345 asas e?discover+ es lo suficientemente buena$

-esti'n de +dentidades

Francamente" la tecnolog!a moderna puede ser un verdadero dolor de cabeza$ Parece ue ha+

multitud de sistemas de cualuier organización" + cada uno reuiere su propio nombre de usuario +

contrase-a$ ;engo tantos nombres de usuario + contrase-as en varios sitios 6eb a trav's de >nternet

ue la mente se me intente blouear$ Por supuesto" entonces me olvido de mi contrase-a + tienen ue

ir a trav's del agotador proceso de restablecimiento" cada vez ue uiero iniciar sesión en un sistema

en particular$ Por otro lado" cuando un usuario inicia sesión en un sistema" sistema ue tambi'n

necesita saber lo ue el usuario puede tener acceso$

estión de la identidad se refiere a la funcionalidad de un sistema de soft6are ue gestiona los

usuarios + lo ue pueden tener acceso$ estión de la identidad no es espec!fico de SharePoint + es

utilizado por cualuier sistema ue reuiere ue introduzca un nombre de usuario + una contrase-a$

SharePoint 2345 ha logrado grandes avances en la simplificación gestión de identidades$ SharePoint

2345 utiliza las solicitudes de autenticación basada en conjunción con una autenticación abierta

est/ndar abierto llamado ,utorización @O,uth para cortoA con el fin de jugar bien con otros sistemas$



Lo ue esto significa para usted es ue usted no deber!a tener ue recordar otro nombre de usuario +

contrase-a al trabajar con SharePoint 2345$ Si sólo el resto de la >nternet podr!a ser tan atentoG

MobileEs sorprendente la rapidez con inform/tica móvil ha tenido en nuestras vidas$ Ho hace mucho

tiempo" la flip?phone es una maravilla tecnológica$ Ho m/sG La tendencia a utilizar el smartphone o

tableta para hacer las cosas se acelera r/pidamente$

SharePoint 2343 ten!a la capacidad para tener acceso a un sitio de un smartphone" pero la

experiencia fue menos ue estelar$ SharePoint 2345 soporte para dispositivos smartphone ha

recorrido un largo camino$ :uando se combina con el nuevo 0indo6s K" incluso se podr!a decir

acceso a 0ord" Excel" Po6erPoint + OneHote" es agradable en su smartphone o tableta$ ,s!" tan

agradable como labor de información$

;rabajo con SharePoint desde su smartphone o tablet se trata en el :ap!tulo 4$

-esti'n de re)istros " cumplimiento

En el mundo de la información" ue se o+e a menudo sobre gestión de registros + cumplimiento$

.ependiendo de la cantidad de un rebelde" es posible pensar en estas condiciones" mantener a la

gente + los procesos en l!nea o como una invitación a algunas reglas$

:ada organización tiene un conjunto diferente de reglas de gestión de registros + los procesos de

mantenimiento conforme a la pol!tica de la empresa$ Esta l!nea de pensamiento no es un problema

espec!fico de SharePoint +" dependiendo de la empresa + de la industria" podr!a ser capiton' de

estricta" como en el sector de la banca" o abiertos al mundo libre + amorosa" como en muchas

empresas inicio tecnolog!a$

En SharePoint 2345" una serie de caracter!sticas est/n espec!ficamente dise-ados para mantener un

registro organizado + f/cil de gestionar$ ,dem/s" SharePoint tiene caracter!sticas de cumplimiento

ue incluso el aburrimiento de stodgiest grandes bancos adorar/n$ ) como alguien ue ha realizado

trabajos de consultor!a para el sector de la banca" perm!tame decirle" ha+ algunos mu+ estricto

cumplimiento de las normas$ @;eniendo en cuenta ue mantener un seguimiento de nuestro dinero"

eso es una buena cosa$A El cap!tulo 23 abarca + la administración de registros caracter!sticas de

cumplimiento en SharePoint$

&uscar

Si usted alguna vez ha usado oogle" Iing o ,s1$com entonces usted est/ familiarizado con los

motores de b#sueda$ Estos motores de b#sueda de >nternet son incre!blemente potentes +

misteriosamente$ SharePoint realiza un excelente trabajo de gestión de contenido" + el siguiente paso

lógico para manejar el contenido es el de encontrar contenido cuando lo necesite$ :omo una

organización" crece la necesidad de buscar crece demasiado$

*icrosoft aduirió un top?notch buscar empresa con sede en Oslo" Horuega$ La empresa se llama

F,S;" + *icrosoft se movilizó r/pidamente para integrar b#sueda r/pida con SharePoint$ El

problema era ue el r/pido fue un producto independiente + era dif!cil de configurar con SharePoint

2343$ En SharePoint 2345" la tecnolog!a F,S; est/ completamente integrado + horneados en

SharePoint 2345$ ,s! ue no ha+ otro producto de b#sueda debe estar configurado para trabajar con

SharePoint$ El resultado es una mu+ potente + una perfecta experiencia de b#sueda derecho fuera

de la caja$



Iuscar es uno de los temas ue abarca desde la simple a la mente?numbingl+ complejo$ En un nivel

b/sico" ue tiene capacidades de b#sueda para cada uno de los sitios de SharePoint de forma

inmediata$ El tech gee1s pueden ir m/s all/ + optimizar b#sueda de su organización$ Por ejemplo" la

consulta de b#sueda puede ser consciente de su papel en la organización + visualización de

resultados espec!ficamente para usted$ ,s!" por ejemplo" si est/s en las ventas + en la b#sueda de un

producto" los resultados de la b#sueda se material de venta$ Si usted es un ingeniero + la b#sueda

de un producto" los resultados incluir/n las especificaciones$ I#sueda de SharePoint puede hacer

ue esto ocurra" pero configuración" es mejor dejar ue el departamento de ;>$

Social

En los #ltimos a-os" las computadoras + la >nternet han estado conectando gente como nunca antes$

Esta nueva forma de interactuar con los ordenadores se denomina inform/tica social$ La principal

red social de todos es Faceboo1$ :ada organización no uiere estar en un espacio p#blico$

SharePoint est/ dise-ado para organizaciones" + a los aspectos sociales de SharePoint comparten un

objetivo com#n con Faceboo1 ? conectando a la gente$ La diferencia es ue SharePoint connections

se limitan a las personas en una organización en particular$ Los aspectos sociales de SharePoint se

describen en el :ap!tulo 4<$

-esti'n de contenido .eb

:ontenido es un concepto mu+ simple$ :uando se crea un documento de 0ord o una hoja de c/lculo

de Excel" puede generar contenido$ Si se puede desarrollar una p/gina 6eb para sus colegas para

admirar" generar contenido$ >ncluso si sólo sacar un l/piz + papel + empezar a escribir" ue de

contenido$ Si ha capturado ese documento" a continuación" se puede permitir ue SharePoint trabajo

maravillas su gestión de contenido en el archivo de la imagen escaneada$

SharePoint 2345 es especialmente eficaz en el manejo contenido" tal como se describe en el :ap!tulo

4K$ 7no especialmente delicada pieza de contenido" sin embargo" es el contenido ue se desarrolle

para sitios 6eb$ 7stedes saben" todos de esas p/ginas 6eb ue contienen las pol!ticas + los

procedimientos + la documentación + todo esto( Si el contenido es creado por una p/gina 6eb" a

continuación" se trata de contenido 6eb + ue ocupa un lugar especial en el corazón de SharePoint$

Las caracter!sticas de administración de contenidos 6eb de SharePoint son legendarios" + muchas

organizaciones comenzaron con SharePoint sólo por este motivo$

estión de contenidos a menudo pasa por el nombre Enterprise :ontent *anagement @E:*A$ Ho se

deje enga-ar por la terminolog!a$ La empresa parte de E:* sólo significa ue el sistema gestiona los

contenidos a gran escala" como las ue se encuentran en una gran compa-!a o empresa$

Es posible ue se est' preguntando lo ue hace ue la relación entre SharePoint + contenido 6eb de

manera especial$ ,s!" todo se reduce a la delegación + el control$ SharePoint proporciona lacapacidad de muchas personas para generar contenido + para ue unos pocos aprobar contenido$

.espu's de ser aprobado" los contenidos se pueden publicar autom/ticamente para el mundo" o los

de su organización" para consumir$

SharePoint for Dumies Cap 1

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