DISEÑO DE PLANIFICACION ANUAL PARA REALIZAR LAS AUDITORIAS ALOS ORGANOS DESENTRALIZADOS

DEL MUNICIPIO MARA

Lcda. Alexa CastilloC.I.8.505.343Sección: 14C

SISTEMA DE INFORMACION

Un sistema de información es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo. Todos estos elementos interactúan para procesar los datos (incluidos los procesos manuales y automáticos) y dan lugar a información más elaborada, que se distribuye de la manera más adecuada posible en una

FUNCIONES DE UN SISTEMA DE INFORMACIONEn esta se aplica la captura y el registro de datos. Es una función costosa (con frecuencia es la más cara del sistema de información) y muy expuesta a la generación de errores, aunque este último aspecto está siendo atenuado en grado creciente por la aplicación de nuevas tecnologías de captura de datos, como la lectura de caracteres ópticos o magnéticos y la lectura de código de barras. Un criterio que disminuye tanto los costos como los errores es el de capturar los datos tan cerca de la fuente como sea posible. Consiste en identificar los datos, agruparlos en conjuntos homogéneos, y ordenarlos teniendo en cuenta la manera en que será necesario recuperarlos. El almacenamiento de datos en archivos computadorizados dispone de técnicas que han permitido alcanzar un elevado nivel de refinamiento en este sentido.

Un Sistema tiene diversas características dependiendo de la perspectiva con la que se observa, según:

•Propósito u objetivo.

•Globalismo o totalidad.

•Entropía.

•Homeostasis.

Propósito u objetivo:

Todo sistema tiene uno o algunos propósitos, se trata siempre de alcanzar un objetivo.

Globalismo o totalidad:

El cambio en una de las unidades del sistema, con probabilidad producirá cambios en las otras. El efecto total se presenta como un ajuste a todo el sistema. Hay una relación de causa/efecto. De estos cambios y ajustes, se derivan dos fenómenos: entropía y homeostasia.

Entropía: Es la tendencia de los sistemas a desgastarse, a desintegrarse, para el relajamiento de los estándares y un aumento de la aleatoriedad. La entropía aumenta con el correr del tiempo. Si aumenta la información, disminuye la entropía, pues la información es la base de la configuración y del orden.

Homeostasia: Equilibrio dinámico entre las partes del sistema. Los sistemas tienen una tendencia a adaptarse con el fin de alcanzar un equilibrio interno frente a los cambios externos del entorno

DISEÑO DE PLANIFICACION

ANUAL

PARA REALIZAR LAS

AUDITORIAS A

LOS ORGANOS

DESENTRALIZADOS

DEL MUNICIPIO MARA

VERIFICACION DE PERSONAL

SE CUENTA CON EL PERSONAL PARA TODO EL AREA

NO

FIN

SI

IMA

TIEMPO ENERO-JUNIO

IMTCUMARA

TIEMPO ENERO-JUMIO

IMUDEMA

TIEMPO ENERO-JUNIO

POLIMARA

TIEMPO ENERO-JUNIO

ALCALDIA

JULIO-NOVIEMBRE

PLANETARIO

JULIO-NOVIEMBRE

INDAGROMARA

JULIO-NOVIEMBRE

CEMENTERIOS

JULIO-NOVIEMBRE

ELABORACION DE INFORMENES

Apoyados En leyes, reglamentos, artículos,

ordenanzas, entre otros.

actualizados

INFORMES

PRELIMINARES

CIORRECCION DE

INFORMENES

INFORME FINAL

SELLADO Y FIRMADO

FIN