Sistema de Pagos a Proveedores y Empleados. Descripción El sistema de pagos a Proveedores y...
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Sistema de Pagos a Proveedores y
Empleados
Sistema de Pagos a Proveedores y
Empleados
Descripción Descripción
El sistema de pagos a Proveedores y
Empleados permite llevar el control
administrativo y contable de los
pagos generados por la Organización,
así como de los gastos de viaje
Solicitudes de ChequeSolicitudes de Cheque
• Proveedores Generación del contrarecibo por la Factura recibida Registro de las Solicitudes de Cheque para las Facturas pendientes Elección del tipo de pago a realizar
• Empleados Registro de la Solicitud de Cheque por cualquiera de los conceptos registrados ó Registro de la Solicitud de Cheque por Anticipo de viajeElección del tipo de pago a realizar
Solicitudes de ChequeSolicitudes de Cheque
Generación de Contrarecibo para las Facturas recibidas
Solicitudes de ChequeSolicitudes de Cheque
Proveedores
Empleados
Contrarecibo
Generación de Solicitud de cheque
Gastos de ViajeGastos de Viaje
• Control de Gastos de Viaje
Registro de gastos por día Registro de gastos por concepto: transporte, hospedaje, comida, etc. Asignación de Anticipo otorgado de forma previa Elección del tipo de pago a realizar
Gastos de ViajeGastos de Viaje
Registro de Gastos de Viaje diario y por tipo de gasto
Generación de PagosGeneración de Pagos
• Pagos efectuados con Cheque Generación del cheque para el Proveedor o Empleado Impresión del Cheque
• Pagos efectuados por transferencia Generación de la transferencia para el Proveedor o Empleado Creación de Archivo de transferencias para el Banco (BANCOMER)
Terceros Interbancarias Convenio CIE
Generación de PagosGeneración de Pagos
Generación de cheques y transferencias pendientes
Asientos ContablesAsientos Contables
• Generación del asiento contable para:
Las solicitudes de cheque Los gastos de viaje Los cheques y las transferencias realizadas Las cancelaciones de Solicitudes de cheque Las cancelaciones de Gastos de Viaje
• Generación de archivo excel con el registro contable de los movimientos pendientes
Conciliación bancariaConciliación bancaria
• Conciliación de Movimientos por Cuenta Bancaria
Registro directo de movimiento a la Cuenta: depósitos y retiros Conciliación de cheques y transferencias
• Consulta del Estado de Cuenta para cada Cuenta Bancaria
ConsultasConsultas
• Contrarecibos
• Solicitudes de cheque
• Gastos de Viaje
• Pagos generados
• Movimientos pendientes por conciliar
• Estado de Cuenta
ReportesReportes
• Solicitudes
• Estado de Cuenta de Proveedores General Detallado
• Pagos realizados
Cheques Transferencias
• Administrativos (Auditorias) Accesos a la aplicación Operaciones realizadas
•
Otras característicasOtras características
• Posibilidad de establecer una Interfaz contable• Control de Pagos por Empresa• Pagos en pesos y dólares• Configuración de Sistema a través de Parámetros generales • Perfil de Acceso a la aplicación por Usuario• Registro de operaciones de auditoria por Usuario
InformaciónInformación
Para mayor información:
ASPEL DESARROLLOS, SA DE CV
Carretera Picacho Ajusco #130 Desp. 204Col. Jardines en la Montaña
CP. 14210, México DF
Tel: (52) 5631-4580 Email: [email protected]