SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (S

Cmara de Comercio y Produccin de Santiago, Inc.

REQUISITOS PARA SOLICITUD DE MATRICULACION EN EL REGISTRO MERCANTIL PARA SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (S.R.L.)

Documentos a depositar para solicitud de Registro Mercantil para constitucin de una S.R.L.

1. Formulario de solicitud de Registro Mercantil completado correctamente, en letras uniformes, firmado por la persona con calidad

2. Copia documento de identidad del declarante

3. Copia documento de identidad vigente de los socios y administradores: cdula para dominicanos y pasaporte o cdula para extranjeros, en caso de extranjeros, RNC y Registro Mercantil, en caso de persona moral

4. Copia recibo de pago de impuesto a la DGII por constitucin de compaa

5. Un original y una copia de Estatutos sociales 6. Un original y una copia informe de comisario de aportes(si aplica)

7. Copia de licencia o autorizacin (resolucin) de operaciones emitida por el organismo regulador, de tratarse de un ente regulado 8. Hoja de depsito de documentos

9. Pago tasa correspondiente, de conformidad a la tarifa establecida por la Cmara de Comercio y Produccin de Santiago Documentos a depositar para solicitud de Registro Mercantil para transformacin a S.R.L.1. Formulario de solicitud de Registro Mercantil completado correctamente, en letras uniformes, firmado por la persona con calidad 2. Copia documento de identidad del declarante

3. Copia documento de identidad vigente de los socios y administradores: cdula para dominicanos y pasaporte o cdula para extranjeros, en caso de extranjeros, RNC y Registro Mercantil, en caso de persona moral

4. Un original y una copia de publicacin en peridico de proyecto de transformacin, debidamente certificado

5. Un original y una copia del balance especial

6. Un original y una copia de Asamblea extraordinaria que aprueba la transformacin

7. Un original y una copia lista de presencia a la Asamblea extraordinaria que aprueba la transformacin

8. Reimpresin de nuevos estatutos aprobados en la Asamblea extraordinaria de transformacin, en caso de no estar contenidos en la Asamblea

9. Un original y una copia informe de comisario de aportes (si aplica)

10. Un original y una copia del informe del comisario de cuentas, si lo hubiere, que compruebe que el activo neto sea por lo menos igual al capital suscrito y pagado 11. Copia del recibo de pago de impuesto a la DGII por aumento de capital, si aplica

12. Un original y una copia de acto de transferencias de acciones, si aplica 13. Cualquier otro documento que haya sido objeto de ponderacin, examen o aprobacin de la asamblea extraordinaria 14. Copia certificada por el presidente y secretario de los documentos constitutivos y depsito, un original y una copia, en caso de no estar inscrito, o copia certificada de cualquier otro documento necesario que avale los cambios ocurridos en la sociedad desde su constitucin hasta el momento de la transformacin, en caso de no tener Registro Mercantil 15. Licencia o autorizacin (resolucin) de operaciones emitida por el organismo regulador, de tratarse de un ente regulado

16. Hoja de ndice de depsito de documentos 17. Certificado de Registro Mercantil anterior para cancelar, en caso de modificacin del Certificado de Registro Mercantil 18. Pago tasa correspondiente, de conformidad a la tarifa establecida por la Cmara de Comercio y Produccin de Santiago Documentos a depositar para solicitud de Renovacin de Registro Mercantil para S.R.L.

1. Formulario de solicitud para renovacin de Registro Mercantil completado correctamente, en letras uniformes, firmado por la persona con calidad 2. Copia documento de identidad del declarante

3. Pago tasa correspondiente, de conformidad a la tarifa establecida por la Cmara de Comercio y Produccin de Santiago Documentos a depositar para solicitud de Modificacin de Registro Mercantil para S.R.L.1. Formulario de solicitud para renovacin de Registro Mercantil completado correctamente, en letras uniformes, firmado por la persona con calidad 2. Copia documento de identidad del declarante

3. Documentos que avalen la modificacin del Certificado de Registro Mercantil solicitada 4. En caso de cambio de socios o administradores, copia documento de identidad vigente de los nuevos socios y administradores: cdula para dominicanos y pasaporte o cdula para extranjeros, en caso de extranjeros, RNC y Registro Mercantil, en caso de persona moral

5. Copia recibo de pago de impuesto a la DGII, en caso de aumento de capital

6. Certificado de Registro Mercantil anterior para cancelar7. Pago tasa correspondiente, de conformidad a la tarifa establecida por la Cmara de Comercio y Produccin de Santiago Notas: Las informaciones contenidas en el formulario de solicitud de Registro Mercantil tienen que estar avalada de acuerdo a lo establecido en los estatutos sociales o la Ley 479-08, modificada por la Ley 31-11 Todos los documentos depositados para fines de inscripcin deben ser en original. Al momento de recepcin slo se revisa el original depositado para inscripcin, en caso de haber discrepancia entre el original y las copias depositadas, corre por cuenta del solicitante y las copias sern devueltas sin sellar y el monto pagado ser asumido por el trabajo realizado, por lo cual no ser devuelto No se aceptar solicitudes de Registro Mercantil si falta alguno de los requisitos mencionados anteriormente

En caso de modificacin del Certificado de Registro Mercantil y no pueda ser depositado el certificado de Registro Mercantil anterior, debe de solicitarse un duplicado por la persona con calidad (Gerente)

En caso de cambio de domicilio a otra provincia, debe anexarse una comunicacin de solicitud de traslado por la persona con calidad (Gerente) De todos los documentos a depositar para fines de inscripcin debe entregarse una copia para el expediente de Registro Mercantil Informaciones Generales sobre las S.R.L.La Sociedad de Responsabilidad Limitada es la que se forma por 2 o ms personas fsicas o morales mediante aportaciones de todos los socios, quienes no responden personalmente de las deudas sociales.

Requisitos y documentos a depositar para Constitucin de Sociedad de Responsabilidad Limitada

1. Formulario de solicitud de Registro Mercantil completado correctamente, firmado por la persona con calidad y debidamente sellado

2. Poder de la persona con calidad para representar la sociedad a la persona que tramita la solicitud de Registro Mercantil

3. Estatutos sociales, en acto privado o autntico(mnimo 2 originales), en caso de acto privado, los cuales deben de contener al menos las siguientes informaciones: Nombres y generales de los socios, por lo menos 2 y no ms de 50(Doc. de identificacin (cdula si es dominicano, pasaporte en caso de extranjero), domicilio y residencia, estado civil, ocupacin), si es persona fsica. En caso de socios que ostente la calidad de personas morales(RNC, Registro Mercantil, domicilio, y nombre y generales de su representante) y cantidad de cuotas sociales suscritas y pagadas por cada socio Denominacin social, precedida o seguida de Sociedad de Responsabilidad Limitada o S.R.L. Tipo social adoptado Domicilio Social previsto Objeto, el cual debe ser especifico y no genrico Duracin de la sociedad Capital social, el cual no puede ser menor de RD$100,000.00, como estar dividido, requisitos que deben ser cumplidos y proporcin que debe ser suscrita y pagada. Forma de emisin de las cuotas sociales, valor nominal, el cual no puede ser menor de RD$100, cada una, diferentes categoras de cuotas sociales, si las hubiere, con sus diferentes derechos Condiciones particulares de transferencia, clusulas restrictivas a la libre negociacin Descripcin, evaluacin y detalle de cada aporte en naturaleza(si aplica), conteniendo el nombre y generales de cada aportante y el valor de cada aporte Ventajas particulares y sus beneficios y prestaciones accesorias, si las hubiere, reserva legal(no menor del 5% de las ganancias realizadas y lquidas) Forma de administracin: Gerente(s), que deber ser persona(s) fsica(s) y periodo de mandato, el cual no podr exceder 6 aos. En caso de pluralidad de gerentes, limitaciones de poderes entre ellos(no oponibles a terceros) Designacin de quien o quienes prepararn y conservarn los registros contables y de certificados o ttulos de partes sociales de la sociedad Designacin de Comisario de Cuenta(opcional), salvo en los casos previstos en la Ley 479-08) y duracin de su designacin (3 aos) Forma de Convocatoria, fecha(a los 3 meses del cierre ejercicio social), forma de celebracin y qurum y alcance de la Asamblea Ordinaria Anual y Extraordinaria Fecha cierre social Forma de reparticin de beneficios y prdidas, constitucin de reservas legales o facultativas Causas y procesos de disolucin y liquidacin4. Certificacin emitida por la entidad de intermediacin financiera que constate el depsito de los pagos de las cuotas sociales suscritas5. Original informe de comisario de aporte(si aplica), el cual debe ser contador pblico autorizado o tasador inscrito en el Instituto de Tasadores Dominicanos o en la Superintendencia de Bancos o de Seguros6. Original Asamblea Constitutiva, depositada dentro del mes de su celebracin, con un qurum de por lo menos 2/3 de las cuotas sociales, la cual conocer de lo siguiente: Verificacin del pago de las acciones pagadas en efectivo y aprobacin(si aplica) de la evaluacin de los bienes aportados en naturaleza, despus de conocer el informe del comisario de aportes anexo a los estatutos Deliberacin acerca de las ventajas particulares(si las hubiera) Aprobacin de los Estatutos Nombramientos gerente(s) y comisario(s), si no han sido designados en los estatutos Descargo a los fundadores de todas las gestiones constitutivas Declaracin de constitucin de la sociedad Nombramientos de los primeros auditores externos(si aplica) Recibo de pago de impuesto por constitucin de Sociedades(1% del capital social)7. Lista de presencia de la asamblea general constitutiva 8. Original poder de representacin(si aplica)

9. Copia documento de identidad de los socios y gerentes(en caso de ser diferente a los socios): cdula, en caso de dominicanos y pasaporte, cdula de identidad de extranjero u otro documento de identidad con foto vlida en el pas de origen, en caso de extranjero, RNC y Registro Mercantil, en caso de persona moral 10. Copia del registro nombre comercial11. Pago tasa correspondiente, de conformidad a la tarifa establecidas por la Cmara de Comercio y Produccin de Santiago(Ver hoja informativa de Registro Mercantil, personas morales)Requisitos y documentos a depositar para transformacin a una Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)

1. Formulario de solicitud de Registro Mercantil completado correctamente, firmado por la persona con calidad y debidamente sellado. En caso de no tener Registro Mercantil:

Copia certificada por el secretario de los documentos constitutivos. Unn original y una copia, en caso de no estar inscrito, o copia certificada de cualquier otro documento necesario que avale los cambios ocurridos en la sociedad desde su constitucin hasta el momento de la transformacin, en caso de no tener Registro Mercantil 2. Poder de la persona con calidad para representar la sociedad a la persona que tramita la solicitud de Registro Mercantil

3. Copia documento de identidad de los socios: cdula para dominicanos y pasaporte o cdula para extranjeros, en caso de extranjeros, RNC y Registro Mercantil, en caso de persona moral

4. Original Asamblea extraordinaria que modifica los estatutos, con un qurum de ms de la mitad () del capital social.5. Depsito de publicacin en un peridico de amplia circulacin nacional, la cual debe ser hecha 15 das antes de la celebracin de la asamblea extraordinaria, de un extracto con las estipulaciones ms relevantes del proyecto de transformacin, en el que se indicar el balance especial e informe del comisario de cuentas, si lo hubiere.

6. Depsito de la asamblea extraordinaria dentro de los 30 das siguiente a su celebracina) Aspecto que debe contener la Asamblea Extraordinaria

Denominacin: Cambio del tipo societario a S.R.L.

Tipo social adoptado

Objeto social de la nueva realidad operativa, si aplica

Capital autorizado: no puede ser menor de RD$100,00.00

Cuotas sociales: no puede ser menor de RD$100.00

Aportes en naturaleza (si aplica): aportante con sus generales, descripcin y valor de cada aporte. Esto se har conforme un informe anexo, elaborado por un comisario designado por los accionistas/socios, el cual debe ser un contador pblico autorizado o tasador matriculado en el Instituto de Tasadores o Registrado en la Superintendencia de Banco o Seguros. Si el valor estimado de los aportes en naturaleza no excede el 25% del capital social, los socios pueden decidir la no utilizacin de un comisario de aportes

La forma y requisitos para la cesin o transmisin de las cuotas sociales

Su administracin(puede ser uno o ms gerentes), poderes, atribuciones, incompatibilidades y prohibiciones y duracin

Forma de reparticin de beneficios y prdidas

Constitucin de reservas legales(no menor del 5%)

Fecha de la asamblea ordinaria(dentro de los 120 das contados a partir de la clausura del ejercicio social), forma de convocarla y qurum(en caso de ser diferente al establecido en la ley)

Causas de disolucin y forma ejecutarla

Fecha cierre del ejercicio social

Todas las modificaciones estatutarias necesarias para estar acorde a la Ley 479-08, modificada por la Ley 31-117. Original lista de presencia de la asamblea extraordinaria

8. Original convocatoria mediante comunicacin fsica o electrnica, con acuse de recibo(en caso de no asistir todos los accionistas)

9. Original estatutos modificados

10. Certificacin emitida por una institucin de intermediacin financiera, del pago de cuotas sociales nuevas a nombre de la empresa

11. En caso de que se aporte en naturaleza un bien inmueble, anexar tasacin de la Direccin General de Impuestos Internos

12. Original de un balance especial, cortado al ltimo da del mes que preceda a la celebracin de la asamblea que apruebe la transformacin (o de la fecha del documento que constate la voluntad de los socios, segn permita la Ley para cada tipo de sociedad) y actualizado a la fecha de la misma, compilado o auditado por un contador pblico autorizado13. Original del informe del comisario de cuentas, si lo hubiere, que compruebe que el activo neto sea por lo menos igual al capital suscrito y pagado14. En caso de no tener Registro Mercantil, anexar los documentos requeridos(ver hoja informativa de Registro Mercantil)

15. Cualquier otro documento que haya sido objeto de ponderacin, examen o aprobacin de la asamblea extraordinaria16. Pago tasa correspondiente, de conformidad a la tarifa establecidas por la Cmara de Comercio y Produccin de Santiago(Ver hoja informativa de Registro Mercantil, personas morales)

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