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` Superintendente Superintendente Adjunto Dr. Douglas Killian Eduardo Ramos Manual del Empleado 2016 - 2017 200 College Street, Hutto, TX 78634 512.759.3771
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`
Superintendente Superintendente Adjunto
Dr. Douglas Killian Eduardo Ramos
Manual
del
Empleado 2016 - 2017
200 College Street, Hutto, TX 78634 512.759.3771
BOARD OF TRUSTEES
Public Information
Communication
Publications
Education Foundation
Strategic Plan
SUPERINTENDENT
Dr. Douglas Killian Secretary: Linda Reynaga
Eduardo Ramos Secretary: Kelly McCann
DIR. Communications &
Community Relations
Todd Robison
Communications Specialist:
Cassie Brandt
CHIEF OF POLICE
TBA
DIRECTOR OF FINANCE
Jeffri Orosco
SODEXO SCH. SERV.
SUPV.
Nancy Holland
EXEC. DIR. OF
MAINT./OPER.
Thomas Bloxham
DIR. OF TRANSPORTATION
David Uecker DIRECTOR OF TECHNOLOGY
Travis Brown
COORD. PEIMS
Jamie Muffoletto
ASSISTANT SUPERINTENDENT
of Human Resources
Lisa Patterson Secretary: TBA
DIR. OF SPECIAL ED.
Janet Reichardt
COORD. OF ACCOUNTABILTY
Melissa Haney
DIR. OF FEDERAL & DUAL
LANG. PROGRAMS
Elva Torres
CAMPUS INSTRUCTIONAL
TECH.-Lead
Sandy Rothrock
Instruction
Programs
Academics
Alternative Ed.
Technology
Hearings
Complaints
Transfers
Attendance zones
Administration
Student Handbooks
Elementary Principals
HR COORDINATOR
Dianelis Almendares
DIRECTOR of Child
Development Center
Myrtle Brown
VETERANS HILL ELEMENTARY COTTONWOOD CREEK ELEMENTARY HUTTO ELEMENTARY NADINE JOHNSON ELEMENTARY RAY ELEMENTARY
Michele Bischoffberger, Principal Kyle Ruggirello, Principal Gaye Rosser, Principal Jacqueline Tealer, Principal Adrienne King, Principal
NORMAN ELEMENTARY FARLEY MIDDLE SCHOOL HUTTO MIDDLE SCHOOL RIVERHORSE/DAEP HUTTO HIGH SCHOOL
Greg Nestle, Principal Jorge Franco, Principal Elizabeth Anderson, Principal Alexis Campbell, DAEP Coordinator Chris Christian, Principal
Benefits
Employment
Leave/FLSA
Employee –
Investigations
Staff Handbooks
Data
Daycare
COORD. COLLEGE/CAREER
Shirley Reich LITERACY SPECIALIST
Jackie Casey
MATH SPECIALIST
Lisa Maxwell
DIRECTOR OF HEALTH &
SAFETY
Denise Kablaitis
COLLEGE & CAREER
SPECIALIST
Nicole Shannon
ATHLETIC COORD.
TBD
ENERGY MANAGER
Frederick Patterson
ASSISTANT SUPERINTENDENT
of School Support
Brandy Baker Secretary: Lynne Smith
Secretary: Debbie Gonzales
Athletics
Physical Ed.
Fitness
Executive Leadership Team
Cabinet
Administrative Leadership Team
DISTRICT BILINGUAL/ESL
SPECIALIST
Anna Moreno
HR ADMINISTRATOR
Kathy Cook
DIR. OF HUTTO ED. FOUNDATION
Kristen Smith
PEIMS SPECIALIST
Dawn Scott
FAMILY & COMMUNITY LIAISON
Dana Wilcott
RTI SPECIALIST
Sherry Dolley
ATHLETIC DIRECTOR
Steven Van Meter
CTE SPECIALIST
Travis Clark
DYSLEXIA ASSESSMENT
Darlene McBride
DEPUTY SUPERINTENDENT
Finance
Budget
Operations
Transportation
Payroll
Special Projects
Food Service
Health
Security/Safety
Objetivo
El objetivo de este manual es proveer información que ayudara a resolver dudas, preguntas y a mejorar
el camino para tener un año exitoso. No todas las políticas y procedimientos del distrito están incluidas
en este manual, las que se incluyen se resumen a continuación. Se aceptan sugerencias para mejorar este
manual, y deberán ser enviadas al Departamento de Recursos Humanos (HR).
Este manual no es un contrato ni tampoco substituye al manual oficial de las políticas del distrito; ni
tampoco se intenta que substituya o altere el estatus de empleados voluntarios sin contrato. Sin embargo,
es una guía y una breve explicación de las políticas y procedimientos del distrito relacionado con el
empleo. Estas políticas y procedimientos pueden variar en cualquier momento, estos cambios sustituirán
cualquier disposición que no sea compatible con el cambio. Para más información, el empleado puede
buscar los códigos de las políticas que están relacionados con los temas del manual, preguntar a sus
supervisores o llamar a la oficina apropiada del distrito. Los manuales de las políticas se encuentran en
las oficinas centrales o de administración y están disponibles para ser revisados por el empleado durante
las horas de trabajo normales. El manual del empleado también puede ser visto en internet en la sección
de Servicios del Departamento de Recursos Humanos en la página www.hipponation.org.
Manual del Empleado de Hutto ISD
2015-2016
INFORMACION DEL DISTRITO ............................................................................................. 7 Visión de Hutto ISD ..................................................................................................................................... 7
Misión de Hutto ISD .................................................................................................................................... 7
Objetivos del distrito .................................................................................................................................... 7
Mesa Directiva ............................................................................................................................................. 8
EMPLEO ..................................................................................................................................... 10 Igualdad en el empleo ................................................................................................................................ 10
Publicación de puestos vacantes ............................................................................................................... 10
Empleo despues del retiro.......................................................................................................................... 10
Empleo bajo contrato y no contrato ......................................................................................................... 10
Contrato de prueba ................................................................................................................................... 10
Contrato a plazo ......................................................................................................................................... 10
Empleados administrativos y profesionistas no certificados .................................................................. 11
Empleados paraprofesionales ................................................................................................................... 11
Certificaciones y licencias ......................................................................................................................... 11
Cateos y pruebas de alcohol y drogas ...................................................................................................... 11
Empleados que requieren tener una Licencia tipo Comercial ............................................................... 11
Entrenamiento de salud y seguridad ........................................................................................................ 12
Reasignaciones y transferencias ................................................................................................................ 12
Carga de trabajo y horario de trabajo ..................................................................................................... 12
Cambio de puesto ....................................................................................................................................... 13
Días de vacaciones para empleados auxiliares bajo 247 días de trabajo y coordinadores de choferes de
camiones .................................................................................................................................................... 13
Horas de no trabajo (non-duty) para empleados bajo 226 días de trabajo .......................................... 13
Períodos de tiempo para extracción de leche materna ........................................................................... 13
Notificación a padres en relación a aptitudes o certificaciones de los maestros ................................... 14
Empleo fuera del trabajo y tutorías .......................................................................................................... 14
Evaluación de desempeño .......................................................................................................................... 14
Participación del empleado ....................................................................................................................... 14
Desarrollo profesional ............................................................................................................................... 15
COMPENSACION Y BENEFICIOS ........................................................................................ 17 Salarios, bonos ........................................................................................................................................... 17
Cheques de pago ......................................................................................................................................... 17
Depósito automatico de nómina ................................................................................................................ 17
Deducción de nómina ................................................................................................................................ 17
Compensación por tiempo extra ............................................................................................................... 18
Reembolso por gastos de viaje .................................................................................................................. 18
Seguro de salud, dental, y de vida ............................................................................................................ 18
Beneficios de aseguranza suplemental .................................................................................................... 19
Beneficios del Plan Flex de Cafetería (Sección 125) ................................................................................ 19
Aseguranza de compensación para trabajadores .................................................................................. 19
Aseguranza de compensación para personas sin empleo ....................................................................... 19
Retiro de maestros ..................................................................................................................................... 20
Otros programas de beneficios ................................................................................................................. 20
AUSENCIAS Y FALTAS ........................................................................................................... 22 Ausencias ................................................................................................................................................... 22
Ausencia personal ...................................................................................................................................... 23
Ausencia estatal por enfermedad ............................................................................................................. 24
Ausencia local ............................................................................................................................................. 24
Ausencia por asunto médico familiar (FML)—Estipulaciones generales ............................................ 24
Ausencia local y Ausencia por asunto medico de acuerdo con la Ley .................................................. 24
Limitaciones en ausencias o faltas ............................................................................................................. 26
Orden del uso de ausencias ....................................................................................................................... 27
Ausencia temporal por discapacidad ...................................................................................................... 27
Beneficios de compensación para el trabajador ...................................................................................... 28
Ausencia por asalto .................................................................................................................................... 28
Orden de juez ............................................................................................................................................. 28
Comparecencias ante la corte ................................................................................................................... 28
Ausencia militar ......................................................................................................................................... 29
RELACIONES Y COMUNICACIÓN DEL EMPLEADO ..................................................... 30 Reconocimiento y apreciación del empleado ........................................................................................... 30
Comunicación en el distrito ....................................................................................................................... 30
QUEJAS E INJUSTICIAS ......................................................................................................... 31
Quejas e injusticias .................................................................................................................................... 31
CONDUCTA Y BIENESTAR DEL EMPLEADO ................................................................... 32 Estándares de conducta ............................................................................................................................. 32
Código de Etica de Educación de Texas .................................................................................................. 33
Discriminación, acoso, y represalias ......................................................................................................... 36
Acoso de estudiantes .................................................................................................................................. 36
Reporte de sospecha de abuso infantil ..................................................................................................... 37
Abuso sexual y maltrato infantil ............................................................................................................... 38
Reporte de un crimen ................................................................................................................................ 38
Recursos de tecnología ............................................................................................................................... 39
Uso personal de aparatos electrónicos ..................................................................................................... 39
Uso de aparatos electrónicos con estudiantes .......................................................................................... 40
Revisión de antecedentes penales ............................................................................................................ 41
Arresto y condena de empleados ............................................................................................................. 42
Prevención del abuso de drogas y alcohol................................................................................................ 44
Uso del tabaco y cigarrillos electrónicos ................................................................................................... 44
Expectativas del vestir y aspecto personal ................................................................................................ 44
Fraude financiero ....................................................................................................................................... 45
Conflicto de intereses ................................................................................................................................. 46
Regalos y favores ....................................................................................................................................... 46
Materiales registrados ............................................................................................................................... 46
Actividades de asociaciones y políticas .................................................................................................... 47
Contribuciones de caridad ........................................................................................................................ 47
Seguridad .................................................................................................................................................... 47
Posesión de armas y armas de fuego ....................................................................................................... 48
Visitas en el área de trabajo ...................................................................................................................... 48
Plan de manejo de asbestos ....................................................................................................................... 48
Tratamiento de control de plagas o fumigaciones ................................................................................... 48
Telefonos y telefonos celulares .................................................................................................................. 48
Uso de la propiedad del distrito ................................................................................................................ 49
PROCEDIMIENTOS GENERALES ........................................................................................ 50 Cierre por mal clima ................................................................................................................................. 50
Emergencias ............................................................................................................................................... 50
Procedimientos para compras .................................................................................................................. 50
Política de aceptación de cheques ............................................................................................................. 50
Cambio de nombre y domicilio ................................................................................................................. 50
Archivos personales ................................................................................................................................... 51
Uso del edificio o instalaciones .................................................................................................................. 51
Control de llaves e identificación ............................................................................................................. 51
Solicitud de llaves ...................................................................................................................................... 51
Acceso electrónico al edificio .................................................................................................................... 52
TERMINACION DEL EMPLEO.............................................................................................. 53 Renuncias ................................................................................................................................................... 53
Empleado bajo contrato ............................................................................................................................ 53
Empleado sin contrato .............................................................................................................................. 53
Despido de empleados o no renovación del contrato .............................................................................. 53
Despido de empleados sin contrato .......................................................................................................... 53
Entrevistas de salida y procedimientos ..................................................................................................... 54
Reportes a la Agencia de Educación de Texas o Texas Education Agency ........................................... 54
Reportes a la corte o Juzgado que conciernen a manutención familiar ............................................... 54
ASUNTOS DE ESTUDIANTES ................................................................................................ 55 Oportunidades en la igualdad de la educación ........................................................................................ 55
Espectativas de instrucción ....................................................................................................................... 55
Fundamental 5 ............................................................................................................................................ 56
Hutto ISD “Tiempo común”...................................................................................................................... 56
Tutorias ....................................................................................................................................................... 57
Archivos de estudiantes ............................................................................................................................. 57
Quejas de padres y estudiantes ................................................................................................................. 57
Dar medicamentos a estudiantes y servicios de salud disponibles ......................................................... 57
Suplementos alimenticios .......................................................................................................................... 58
Medicamentos psicofármacos ................................................................................................................... 58
Herida o enfermedad en la escuela ........................................................................................................... 58
Conducta y disciplina del estudiante ........................................................................................................ 58
Asistencia del estudiante ........................................................................................................................... 58
Intimidación o Bullying ............................................................................................................................. 59
Novatada y hostigamiento ......................................................................................................................... 59
APENDICE—INFORMACION ADICIONAL ........................................................................ 60 Estudiantes en riesgo ................................................................................................................................. 60
COBRA-Notificación de seguimiento de aseguranza ............................................................................. 60
HISD Guía para tratamiento del empleado en la enfermería de la escuela .......................................... 60
Acuerdo del empleado para el uso adecuado del sistema electrónico de comunicación ........................ 62
Distribución de material de organizaciones ............................................................................................. 64
Alimentos con bajo valor nutricional – Política de nutrición en las escuelas públicas de Texas ............... 64
Recaudación de fondos/Solicitado por grupos de las escuelas ............................................................... 64
Lineamientos para el Banco de días de enfermedad para Hutto ISD ................................................... 64
Viajes de estudiantes patrocinados por la escuela .................................................................................. 68
Regulaciones para solicitar viajes en camiones alquilados para equipos de atletismo ............................ 68
Salud y seguridad del trabajador ............................................................................................................. 68
Calendario de evaluaciones T-TESS ........................................................................................................ 69
8
Información del Distrito
Visión de Hutto ISD Hutto ISD, inspirando la excelencia en lo académico, carácter y en la comunidad.
Misión de Hutto ISD Política AE
La Mision de Hutto ISD es inspirar a nuestros estudiantes a ser audaces, pensadores innovadores
preparados para el futuro mediante programas académicos fuertes y un conjunto de actividades que
involucran a los padres, a la comunidad y a todos los miembros de la Nación Hippo.
Creencias de Hutto ISD
Nosotros creemos que:
Hutto ISD es el mejor Distrito Escolar en el Estado de Texas.
La seguridad de todos es una prioridad.
Cada decisión que tomamos es hecha en el mejor interés de los estudiantes.
Todos los estudiantes son importantes.
Todos los estudiantes son valiosos y deben tener la oportunidad de tener éxito en la vida.
En reclutar y retener al mejor equipo de trabajo.
Todos los empleados son valiosos y deben de tener la oportunidad de contribuir y ser exitosos.
Todos los estudiantes deben estar bien equilibrados y se les debe ensenar el valor de la fuerza
laboral.
La aceptación de la diversidad es una fortaleza.
En la buena administración de los dólares del contribuyente.
Se deben cumplir las necesidades educativas de todos los estudiantes.
Los padres son nuestros mejores aliados en el éxito de los estudiantes.
La comunicación ayudara a que nuestro Distrito avance.
El carácter es tan importante como lo académico.
Somos capaces de alcanzar más trabajando juntos que solos.
Las personas exitosas deben ser buenos comunicadores y estar centrados en las relaciones
personales.
Objetivos estratégicos y Estrategias
Enseñanza y aprendizaje:
1. Crear una cultura de excelencia para lograr los retos académicos, económicos y sociales del futuro.
1.1 Fortalecer la instrucción en el salón de clases para promover el compromiso y el aprendizaje
permanente del estudiante.
1.2 Asegurar un plan de estudios riguroso en los grados P-16 para obtener graduandos globalmente
competitivos.
Recursos Humanos:
2. Desarrollar un proceso de reclutamiento y retención que provea personal de calidad para todos los
estudiantes de Hutto ISD.
2.1 Crear un proceso de reclutamiento profesional y de alto funcionamiento para atraer personal de calidad.
2.2 Establecer un sistema de apoyo para retener al personal de calidad.
Fondos y finanzas:
3. Desarrollar un plan comprensivo para lograr estabilidad financiera.
3.1 Diseñar un plan financiero que permita a HISD construir y mantener tres meses de ahorro operativos en
9
nuestro saldo de fondo.
3.2 Establecer una estructura para analizar y priorizar programas actuales y futuros que aseguren la
contabilidad de futuras decisiones financieras.
Instalaciones:
4. Crear formas innovadoras para lograr necesidades de instalaciones inspirando aprendizaje mediante
instalaciones flexibles y actualizadas.
4.1 Desarrollar un plan maestro de instalaciones en donde se busque la innovación, seguridad, eficiencia y
en donde se incluya puntos de activación.
4.2 Desafiar la norma y examinar los medios para asociarse con colegios universitarios, escuelas técnicas y
otras instituciones en diseño de instalaciones e intercambio.
Comunidad/ Asociaciones de padres:
5. Crear asociaciones en la comunidad que estimulen la participación en el compromiso de inspirar excelencia
en HISD.
5.1 Desarrollar un plan para continuar y hacer crecer las asociaciones dentro de los límites de Hutto ISD.
5.2 Desarrollar un plan para continuar y hacer crecer las asociaciones fuera de los límites de Hutto ISD.
Comunicaciones:
6. Crear un sistema y proceso que genere comunicación externa/interna de dos sentidos.
6.1 Desarrollar un plan de comunicación interna en donde se cubra la Nacion Hippo, mediante
mercadotecnia eficiente y mensajes precisos de nuestra excelente administración.
6.2 Desarrollar un plan de comunicación externa que vaya más allá de la Nación Hippo, mediante
mercadotecnia eficiente y mensajes precisos de nuestra excelente administración.
Mesa Directiva
Políticas BA, serie BB, serie BD y serie BE.
La ley de Texas da el poder a la mesa directiva para gobernar y supervisar la administración de las
escuelas del distrito. La mesa directiva es el cuerpo encargado de realizar las políticas dentro del distrito y
es responsable del plan de estudios, impuestos de las escuelas, presupuesto anual, contratar al
superintendente, otros empleados y equipo. La mesa directiva tiene todo el control en los asuntos de las
escuelas con ciertos límites establecidos por el estado, leyes federales y algunas regulaciones.
La mesa directiva es elegida por los ciudadanos del distrito para que represente un comité de la comunidad
para así tener un mejor y más fuerte programa educativo para los niños del distrito. Los miembros de la
mesa directiva son electos en Mayo y están en servicio tres años. Los miembros de la mesa directiva
sirven sin sueldo alguno, deben ser votantes calificados y deben vivir dentro del distrito.
Los miembros actuales son:
Connie Gooding Presidenta
Byron McDaniel Vicepresidente
Billie Logiudice Secretaria
Phillip Boutwell Miembro / Trustee
Kelly Farmer Miembro / Trustee
Terrence Owens Miembro / Trustee
Morgan Hubbard Miembro / Trustee
La mesa directiva usualmente se reúne el segundo jueves de cada mes en el salón de la mesa directiva en
las oficinas centrales de la administración en, 200 College Street, Hutto, TX a las 7 p.m. Si se sabe con
anticipación que la asistencia a esta junta será muy grande, la mesa directiva se reunirá en la cafetería de
una de las escuelas. Habrá juntas especiales cuando sea necesario. Se hará una notificación para las
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reuniones regulares y especiales en la página de internet del distrito y afuera de las oficinas centrales por
lo menos 72 horas antes de la hora en que este programada la junta. La notificación especificara la fecha,
hora, lugar y los temas que se verán en cada junta. En caso de emergencia, la junta se puede programar
con una notificación hecha con dos horas de anticipación.
Todas las juntas son abiertas al público. En algunas circunstancias, la ley de Texas permite que la mesa
directiva se reúna a puerta cerrada en donde el público puede ser excluido. Las sesiones cerradas pueden
ser para discutir algunos temas como regalos futuros o donativos, adquisición de propiedades, asuntos
personales como quejas de empleados, asuntos de seguridad, disciplina de estudiantes, o consultas con
abogados sobre litigaciones pendientes. Si es necesario, la sesión a puerta cerrada puede comenzar a las 6
p.m. y enseguida comenzar con la sesión regular a las 7 p.m.
11
Empleo Igualdad en el Empleo Políticas DAA, DIA
Hutto ISD no discrimina a ningún empleado o aplicante para empleo debido a la raza, color de piel,
religión, género (incluyendo embarazadas), origen de nacionalidad, edad, discapacidad, estatus militar,
información genética, o cualquier otra situación prohibida por la ley. También, el distrito no discrimina a
ningún empleado o aplicante que esté en contra de la discriminación, o que este participando en la
investigación de una queja relacionada a discriminación en el empleo. Las decisiones de empleo se
hacen de acuerdo a las aptitudes del empleado dentro del trabajo, experiencia y habilidades.
Los empleados que tengan dudas relacionadas a la discriminación en cualquiera de los asuntos
mencionados anteriormente deben contactar a Lisa Patterson en Recursos Humanos (HR).
Publicación de puestos de trabajo vacantes Política DC
La publicación de puestos de trabajo vacantes se hará regularmente en la página de internet del distrito.
Empleo después del retiro Los individuos que reciben beneficios de retiro por parte del Sistema de retiro de maestros o Teacher
Retirement System (TRS) pueden ser contratados bajo ciertas circunstancias tiempo completo o medio
tiempo sin afectar sus beneficios, de acuerdo a las reglas del TRS y las leyes del estado. Se puede
encontrar información más detallada sobre empleo después del retiro en la publicación del TRS
Employment After Retirement. Los empleados pueden contactar al TRS para más información llamando
al número 800-223-8778 o 512-542-6400. También se puede encontrar información en la página de
internet del TRS (www.trs.texas.gov).
Empleo con contrato y sin contrato Política DC serie
La ley del estado requiere que el distrito emplee a profesionistas tiempo completo en posiciones que
requieran una certificación del Estado o State Board for Educator Certification (SBEC) y a enfermeras
bajo contrato a plazo, de prueba o continuo. Los empleados en otras posiciones son empleados
voluntarios, o por contrato que no está bajo los procedimientos de no-renovación o terminación bajo el
Capítulo 21 del Código de Educación de Texas. Los párrafos que a continuación se muestran proveen
una descripción general sobre los ajustes de empleo por el distrito.
Contratos de Prueba Las enfermeras y empleados profesionales de tiempo completo nuevos en el
distrito y que sean empleados en posiciones que requieran certificación SBEC deben recibir contrato de
prueba durante su primer año de empleo. Los empleados anteriores que son contratados después de un
lapso de dos años para un empleo en el distrito o los empleados transferidos a una posición en donde se
requiera una nueva certificación también serán contratados bajo contrato de prueba. Los contratos de
prueba son contratos de un año. El periodo de prueba para aquellos que han sido empleados en escuelas
públicas por lo menos cinco de los ocho años anteriores al empleo con el distrito no excederá de un año
escolar. Para aquellos con menos experiencia, el periodo de prueba será de tres años escolares (ej. Tres
contratos de un año) con opción al cuarto año escolar si la mesa directiva determina que es dudoso el dar
un contrato a plazo.
Contratos a Plazo. Los empleados profesionistas de tiempo completo en posiciones que requieran
certificación y las enfermeras serán contratados bajo contratos a plazo después de haber terminado
exitosamente su periodo de prueba. Los maestros contratados después de esta fecha están contratados
bajo contratos a plazo. Los términos y condiciones de empleo se encuentran más detallados en el
12
contrato y en las políticas de empleo. Todos los empleados recibirán una copia de su contrato. Se puede
tener acceso a las políticas del empleo en la página de internet
http://www.tasb.org/policy/pol/private/246906/ o también puede solicitar una copia.
Empleados Administrativos y Profesionistas no Certificados. Los empleados en puestos
profesionistas y administrativos que no requieran una certificación de tipo SBEC (como administradores
no instruccionales) son empleados bajo contrato de un año que no está sujeto a los procedimientos de no
renovación o terminación bajo el Código de Educación de Texas.
Empleados paraprofesionales o asistentes de maestros y empleados auxiliares. Todos los asistentes
de maestros y empleados auxiliares, sin importar la certificación, son contratados como voluntarios y no
por contrato. El empleo no es por tiempo determinado y puede ser suspendido en cualquier momento
por el empleado o por el distrito.
Certificaciones y Licencias Políticas DBA, DF
Los empleados profesionales cuyas posiciones requieren certificación SBEC o licencia professional son
responsables de tomar acción para asegurar que sus credenciales no se venzan o estén al corriente. Los
empleados deben mandar la documentación a recursos humanos a tiempo, en donde se especifique que
han pasado el examen para la certificación requerida y que han obtenido o renovado sus credenciales.
El contrato de un empleado certificado puede ser anulado sin proceso alguno y terminar con el empleo si
la persona no cuenta con la certificación requerida o no cumple con los requisitos necesarios para
renovar o extender una certificación temporal, de emergencia, certificación de prueba o algún permiso.
Un contrato también puede ser anulado si SBEC suspende o cancela la certificación porque el individuo
no cumple o falla con la revisión de su historial criminal. Si tiene dudas con respecto a los requisitos
para la certificación o licencia por favor contacte a Lisa Patterson en Recursos Humanos.
Cateos y pruebas de Alcohol y Drogas Política DHE
Los cateos sin motivo de investigación en el área de trabajo, incluyendo el acceso al escritorio del
empleado, gabinetes o archivos, o área de trabajo para obtener información con propósitos de trabajo
pueden hacerse cuando el empleado no esté disponible. Sin embargo, se les informa a los empleados que
estos lugares no deben considerarse como privados. También, el distrito se reserva el derecho de hacer
búsquedas o cateos cuando existe causa o duda razonable para creer que por medio de un cateo se
encontrará evidencia de mala conducta en relación al trabajo. Una búsqueda o investigación puede
incluir pruebas de alcohol y drogas si la violación que se sospecha está relacionada con el uso de drogas
y alcohol. El distrito puede revisar al empleado, los artículos personales del empleado, áreas de trabajo
incluyendo computadoras del distrito, gabinetes o lockers, y vehículos particulares estacionados dentro
del área del distrito o área de trabajo o utilizados para actividades relacionadas al trabajo.
Empleados que requieren tener una Licencia de manejo de tipo Comercial. Cualquier empleado que
sea requerido tener una licencia de manejo de tipo comercial o (CDL) está sujeto a pruebas de drogas y
alcohol. Esto incluye todos los empleados que operen un vehículo motorizado designado a transportar 16
personas o más, contando el conductor, conductores con vehículos grandes, o conductores de vehículos
que se utilizan para transportar material peligroso. Los maestros, entrenadores, u otros empleados cuya
prioridad son otras actividades además de manejar, están sujetos a cumplir con requisitos de pruebas
cuando sus actividades incluyan manejar un vehículo motorizado comercial. Las pruebas de drogas se
harán antes de que el individuo asuma la responsabilidad de manejar. Las pruebas de alcohol y drogas
serán realizadas cuando exista una sospecha razonable, al azar, cuando el empleado regrese al trabajo
13
después de estar en una situación de conducta prohibida, como medida de seguimiento. Las pruebas se
pueden realizar después de accidentes. Se podrá repetir la prueba después de regresar al trabajo si un
empleado ha violado los estándares de conducta relacionados al alcohol o su resultado ha sido positivo
en las pruebas de alcohol y drogas.
Todos los empleados que sean requeridos tener una Licencia de tipo CDL o que estén sujetos a pruebas
de drogas y alcohol, recibirán una copia de la política del distrito, los requisitos para estas pruebas, e
información detallada del abuso de drogas y alcohol y la disponibilidad de programas de ayuda.
Si el empleado tiene dudas o preguntas relacionadas con las políticas de drogas y alcohol y relacionadas
con material de educación deben contactar a David Uecker, Director de Transporte.
Entrenamiento de salud y seguridad
Políticas DBA, DMA Algunos empleados que están involucrados con actividades físicas con los estudiantes deben tener y
mandar al distrito una copia de su certificación o entrenamiento actualizado en primeros auxilios,
resucitación cardiopulmonar (CPR), el uso del desfibrilador externo automatizado (AED), conmoción
cerebral, y seguridad en actividades de atletismo extracurriculares.
La certificación o los documentos de entrenamiento deben ser expedidos por la Cruz Roja Americana o
American Red Cross, la Asociación Americana del Corazón o American Heart Association,
University Interscholastic League, u otra organización que provea un entrenamiento o certificación
equivalente. Los empleados que deban cumplir este requisito deberán mandar su certificación o
documentos al Director de Salud y Seguridad del Distrito, Denise Kablaitis, antes de que venza su
certificación actual.
Reasignación y transferencia
Política DK Todo el personal está sujeto a ser asignado o reasignado por el superintendente o encargado de asignar
cuando el superintendente determine que la asignación o reasignación es lo mejor para el distrito. La
reasignación es la transferencia a otro puesto de trabajo, departamento en donde no sea necesario un
cambio en el contrato del empleado. Cualquier cambio en el contrato del empleado debe ser de
acuerdo a la política DC. La reasignación en las escuelas debe ser aprobada por el Director de la
escuela en donde trabajara el empleado, excepto cuando los reacomodos se hagan debido a los turnos
de inscripción o cambios en el programa. Las actividades suplementales o extracurriculares se podrán
reasignar en cualquier momento. Los empleados que no deseen ser reasignados deberán seguir el
proceso de quejas de empleados como se indica en este manual y en la política del distrito DGBA
(LOCAL).
Un empleado que cumpla con los requisitos para un puesto puede solicitar una transferencia a otra
escuela u otro departamento. Deberá hacer una solicitud por escrito para esta transferencia, esta
solicitud deberá estar firmada por el empleado. Cuando un maestro solicite la transferencia a otro
plantel, antes de que comience el año escolar, deberá hacer esta petición en la fecha establecida. Todas
las solicitudes de transferencia serán coordinadas por Recursos Humanos y se proveerán los
procedimientos administrativos necesarios para guiar el proceso de transferencia.
Carga de trabajo y horario de trabajo
Políticas DEA, DEAB,DK,DL Empleados profesionales. Los empleados profesionales y administradores académicos están exentos
de pago por trabajar tiempo extra y están contratados bajo 10-, 11-, o 12 meses, de acuerdo al horario
de trabajo establecido por el distrito. El calendario escolar se implementa cada año y se designa el
horario de trabajo de los maestros y los días festivos. Cada año se dará una notificación en donde se
incluya el horario de trabajo, así como el día de inicio, terminación del año escolar y días festivos.
14
Los maestros de clase, tendrán periodos para planear o preparar su instrucción, incluyendo
conferencias. El horario de periodos de planeación está determinado en cada plantel o escuela y debe
proveer por lo menos 450 minutos por cada periodo de dos semanas en bloques de 45 minutos mínimo
por día de instrucción. Los maestros y bibliotecarios deben tener un periodo libre para su comida de
por lo menos 30 minutos. Cuando no haya otra persona disponible, el distrito puede requerir que los
maestros supervisen a los estudiantes durante la hora de comida una vez por semana.
Se espera que los maestros den tutorías antes y después del horario de clases a sus alumnos designados.
Empleados paraprofesionales o asistentes de maestro y empleados auxiliares. Los empleados de
soporte están empleados bajo contrato voluntario y recibirán notificaciones de los días en los que son
requeridos, días festivos, y horas de trabajo para su posición como base un año. Los empleados
paraprofesionales o asistentes de maestro y empleados auxiliares serán compensados por trabajar
tiempo extra y no están autorizados para trabajar en exceso de acuerdo a su horario asignado sin previa
aprobación de parte de su supervisor. Vea Compensación por horas extras de trabajo para obtener
más información.
Cambio de puesto: Empleados paraprofesionales o asistentes de maestro y empleados auxiliares.
El incremento de salario debido a una promoción o la reducción de salario debido a un cambio de
puesto más bajo, están determinados de acuerdo a los lineamientos administrativos establecidos por el
plan de pago del trabajador.
Días de vacaciones para empleados auxiliares bajo 247 días de trabajo y para coordinadores de
choferes de camiones.
Cada persona contratada para una posición de 247 días de servicio debe obtener 80 horas de
vacaciones por año, pero debe trabajar 109 días consecutivos tiempo completo para ser elegible a días
de vacaciones. Los días de vacaciones serán prorrateados según el día de comienzo del empleado. Los
empleados no recibirán vacaciones acumuladas junto a los días de permiso de ausencias. Los días de
vacaciones se deben usar dentro de los 18 meses desde el primer día del calendario. Todos los
horarios de vacaciones estarán sujetos a la aprobación del superintendente o designado. Si se termina
el empleo, el empleado recibirá pago sobre los días no usados, acumulados de vacaciones basados en
el pago actual por hora del empleado.
Horas de No-trabajo (non-duty) para los empleados bajo 226 días de trabajo
Cada persona empleada en una posición normalmente requiere trabajar desde el 1ero de Julio al 30 de
Junio. Obtendrán horas de no-trabajo cada año. Después de que pasen los 226 días de calendario, los
días restantes de trabajo se convertirán en horas para usarse como tiempo libre (time off).
Dependiendo de cuantos días quedan después del último día de trabajo se determinará el número de
horas cada año. Este monto variará cada año, dependiendo cuando termina el calendario y cuantos
días el Distrito ha cerrado las oficinas. Estas horas serán asignadas al inicio del calendario del
empleado cada año. Si el empleado usa estas horas durante el año escolar, pero no trabaja hasta el 30
de Junio, el empleado deberá pagar las horas al distrito en su último cheque de nómina. El empleado
debe trabajar desde el último día del calendario hasta el 30 de junio para tener estas horas cada año.
Períodos de tiempo para extracción de leche materna
Políticas DEA,DEAB,DG
El Distrito apoya la práctica de la extracción de leche materna y realiza ajustes razonables para las
necesidades de los empleados que se extraen leche materna. Se proveerá otro lugar aparte de un baño
múltiple, que esté protegido a la vista, privado, en donde el empleado pueda extraerse leche materna.
Se proveerá un tiempo razonable cuando el empleado necesite extraerse leche. Para los empleados no
15
exentos (auxiliares, paraprofesionales), estos períodos de tiempo no serán pagados y no se contarán
como horas trabajadas. Los empleados deben reunirse con su supervisor para discutir sus necesidades
y programar estos períodos de tiempo.
Notificación a padres en relación a aptitudes o certificaciones de los maestros
Políticas DK, DBA En las escuelas que reciben fondos de Título I, la “Ley de Éxito para Todos los Estudiantes” (ESSA)
requiere que el distrito notifique a los padres al comienzo de cada año escolar que ellos pueden
solicitar información sobre las aptitudes o certificaciones profesionales del maestro de su hijo. ESSA
también requiere que los padres sean notificados si su hijo ha sido asignado o enseñado por cuatro o
más semanas consecutivas por un maestro que no esté altamente calificado.
La ley de Texas requiere que los padres sean notificados si su hijo ha sido asignado o instruido por más
de 30 días consecutivos por un maestro que no tenga la certificación apropiada para enseñar. Los
maestros que no estén debidamente certificados o no estén certificados incluyen los que tengan un
permiso de emergencia (incluyendo los que tengan pendiente el examen para certificarse) y los que no
tengan ningún tipo de permiso o certificación. La información relacionada a la certificación del
maestro debe estar disponible al público cuando esta información sea requerida.
Si el empleado tiene preguntas sobre el estatus de su certificación favor de contactar a Lisa Patterson,
Asistente del Superintendente de Recursos Humanos, al teléfono 512-759-3771.
Empleo fuera del trabajo y tutorías
Política DBD Se requiere que los empleados manden por escrito a su supervisor inmediato una notificación en donde
se describa el tipo de trabajo que realizan por fuera, cuando este pueda crear conflicto con sus
actividades o trabajo asignado y responsabilidades dentro del distrito.
Los maestros no deben dar tutorías cobrando a un estudiante que esté inscrito en alguna de sus clases
o que directamente enseñe o ponga calificaciones.
Evaluación de desempeño
Política serie DN La evaluación de desempeño del trabajo del empleado es un proceso continuo que se enfoca en el
mejoramiento. La evaluación de desempeño está basada en las actividades de trabajo asignadas y otros
criterios relacionados al trabajo. Todos los empleados participaran en el proceso de evaluación con su
supervisor asignado por lo menos una vez al año.
Las evaluaciones por escrito se harán mediante formatos aprobados por el Distritos. También se
pueden utilizar reportes, correspondencia y memorándums para documentar la información de
desempeño. Todos los empleados recibirán una copia de su evaluación por escrito, participaran en
una conferencia de desempeño con su supervisor y tendrán la oportunidad de responder a su
evaluación.
Participación del empleado
Políticas BQA, BQB En el plantel así como a nivel del distrito, Hutto ISD ofrece la oportunidad de poder participar de forma
que el empleado pueda ayudar a que la instrucción mejore o sea más efectiva. Como parte del proceso
de planeación y toma de decisiones por parte del distrito, los empleados son elegidos para servir dentro
del distrito o de su escuela en comités de sugerencias o consejería. Los planes e información detallada
sobre el proceso de toma de decisiones están disponibles en las oficinas de cada plantel o con la
Asistente del Superintendente de Apoyo Escolar, Brandy Baker.
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Desarrollo profesional del empleado
Política DMA Las actividades de desarrollo profesional del empleado están organizadas para cumplir con las
necesidades de los empleados y del distrito. El desarrollo profesional para el personal de instrucción
estará determinado en cada plantel, para cumplir con los objetivos de desarrollo profesional propuestos
en cada escuela, enfocados al plan de mejoramiento del plantel, y previamente aprobado por el comité
de sugerencias o consejería del plantel. El desarrollo profesional de empleados que no instruirán está
diseñado para cumplir con requisitos específicos según la licencia de cada uno (ej. choferes de
camiones) y para continuar con el desarrollo de las habilidades del empleado.
Los individuos que posean certificaciones renovables de SBEC son responsables de obtener las horas
requeridas de entrenamiento y de mantener la documentación apropiada vigente. Se deberán subir a
Eduphoria las copias renovadas de las certificaciones de desarrollo profesional que sean de SBEC,
una vez que estas certificaciones sean obtenidas.
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Compensación y beneficios
Salarios, bonos
Políticas DEA, DEAA, DEAB Los empleados reciben su sueldo o salario de acuerdo a los lineamientos administrativos y a una
estructura establecida de pago. Los planes de pago del distrito son revisados por la administración cada
ano y ajustados según sea necesario. Todas las posiciones o puestos dentro del distrito son clasificados
como exentos o no exentos de acuerdo a las leyes federales. Los empleados profesionales y
administradores académicos están generalmente clasificados como exentos y reciben su sueldo
mensualmente. Estos no reciben sueldo por trabajar tiempo extra. Otros empleados que son clasificados
como no exentos y que reciben su sueldo por hora, reciben sueldo o compensación por trabajar tiempo
extra por cada hora extra de trabajo que pase las 40 horas en una semana de trabajo. (ver Compensación
por tiempo extra, página 9)
Los maestros de salón de clases, bibliotecarios de tiempo completo, enfermeras registradas de tiempo
complete, y consejeros escolares de tiempo completo, recibirán su sueldo no menor al establecido como
mínimo por el estado. Los empleados con contrato que realizan actividades extracurriculares o
actividades adicionales podrán recibir algún bono como pago junto con su salario de acuerdo al
programa de pago extra del distrito.
Los empleados deberán contactar a Recursos Humanos para más información sobre el plan de pago del
distrito sobre su propio sueldo.
Cheques de pago Las copias impresas de cheques de pago solo se imprimen en ciertas circunstancias. Los empleados
pueden accesar para ver la información sobre su pago en la página de internet del distrito, en la sección
de Recursos Humanos, bajo Acceso al Empleado o Employee Access. Cuando se imprima una copia
del cheque de pago no podrá ser dado a otra persona que no sea el empleado cuyo nombre este
escrito en el cheque, sin previa autorización escrita por el empleado. La cuenta de la nómina del
empleado contiene información detallada como deducciones, e información de retención.
Depósito automático de nómina Los empleados deben tener sus cheques depositados electrónicamente en su cuenta designada o el cheque
podrá ser depositado en una tarjeta de pago en la que el empleado pueda disponer de su pago. Para
activar y solicitar este servicio se debe notificar con 30 días de anticipación. Si desea más información
sobre el servicio de depósito automático o directo de nómina por favor contacte a las oficinas
administrativas.
Deducciones de nómina
Política CFEA Es necesario que el distrito haga las siguientes deducciones automáticas en la nómina:
Sistema de Retiro para maestros de Texas (TRS)
Impuestos Federales o Federal income tax
Impuestos de Medicare (esto aplica solamente a los empleados contratados por el distrito
después del 31 de marzo de 1986). Se harán también otras deducciones solicitadas por el
empleado, como deducciones para aseguranza medica, dental, de vida, de accidentes, discapacidad
y cáncer; y para su retiro o pensión.
Los empleados también pueden solicitar deducción en el pago o nomina para el pago de membresías en
organizaciones profesionales. Las deducciones al salario se realizan automáticamente cuando el
empleado tenga una falta o ausencia no autorizada o sin pago.
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Compensación o pago por tiempo extra de trabajo
Política DEA
El distrito compensa o paga el tiempo extra de trabajo a los empleados no exentos de acuerdo con las
leyes federales de salario y horas. Todos los empleados son clasificados como exentos o no exentos para
propósitos de pago por tiempo extra de trabajo.
Los empleados profesionales y administrativos no son elegibles para recibir pago por tiempo extra de
trabajo. Solamente los empleados no exentos (empleados que trabajan por hora y empleados
paraprofesionales o asistentes) pueden recibir compensación o pago por trabajar tiempo extra. Los
empleados no exentos no están autorizados para trabajar más de su horario normal de trabajo sin
aprobación previa de parte de su supervisor.
El tiempo extra de trabajo se define legalmente como todas las horas trabajadas que excedan las 40 horas
semanales y no se mide por día, o de acuerdo al horario regular de trabajo. Los empleados no exentos
que reciben su sueldo de acuerdo a una base de salario son pagados por trabajar 40 horas a la semana y
no reciben pago adicional solamente cuando trabajen más de 40 horas. Para poder calcular el tiempo
extra, la semana de trabajo comienza el domingo a las 12:01 a.m. y termina el domingo a las 12:00 a.m.
Los empleados pueden recibir compensación o pago por trabajar tiempo extra de como pago y medio de
salario o como tiempo de compensación (comp time) o pago directo. Lo siguiente aplica a todos los
empleados no exentos.
Los empleados pueden acumular hasta 60 horas de tiempo de compensación.
Comp time (o tiempo compensatorio) debe utilizarse en el año en curso en que se obtuvo.
El uso de tiempo de compensación o comp time debe solicitarse para aprobación del
supervisor según la carga de trabajo lo permita, o según lo indique el supervisor.
El distrito requiere que los empleados usen su tiempo de compensación o comp time antes
de usar cualquier otra falta pagada disponible (como enfermedad, personal, o vacaciones).
Es necesario que los empleados no exentos marquen su hora de entrada y salida
electrónicamente usando el sistema de la página de internet llamado True Time. Los archivos
semanales de todos los empleados no exentos se guardaran para propósitos de administración
de pagos y salarios.
Reembolso de gastos de viaje
Política DEE Antes de que cualquier gasto de viaje sea reembolsable, el supervisor del empleado deberá aprobarlo.
Los reembolsos para viajes autorizados deben realizarse de acuerdo con requisitos legales. Para cualquier
gasto autorizado, el empleado debe entregar una declaración con los recibos documentando los gastos de
acuerdo con los procedimientos administrativos.
Aseguranza de salud, dental y de vida
Política CRD La cobertura de la aseguranza de salud es proveída por el grupo TRS-ActiveCare, un programa a nivel
estatal para empleados de escuelas públicas. La contribución del distrito a la aseguranza del empleado
es determinada cada ano por la mesa directiva. Los empleados que elijan un plan que cueste más de la
contribución del distrito deberán pagar el resto del pago de su salario. Los empleados elegibles para
cobertura de aseguranza de salud son los siguientes:
Empleados que son miembros activos contribuyentes del TRS
Empleados que no son miembros activos contribuyentes del TRS y que trabajan regularmente 10
horas o más por semana.
Retirados del TRS que están inscritos en el programa TRS-Care (programa de aseguranza de
salud para retirados) no son elegibles para el programa TRS-ActiveCare.
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El plan anual de aseguranza de salud comprende del 1ero de Septiembre al 31 de Agosto. Los
empleados actuales pueden hacer cambios en la cobertura de su aseguranza solamente durante los
periodos de registro abiertos cada año, a menos que exista un evento para esto. En un documento por
separado se puede encontrar información sobre la cobertura de la aseguranza, costos para el empleado, y
requisitos de elegibilidad. Los empleados pueden contactar a Recursos Humanos para obtener más
información.
Los empleados nuevos deben aceptar o rechazar este beneficio durante el primer mes de empleo. Todos
los empleados deben aceptar o rechazar este beneficio anualmente en el período de tiempo específico.
Beneficios de aseguranza suplemental
Política CRD
Los empleados pueden estar inscritos en programas adicionales de aseguranzas dental, de la vista,
medica extra, de accidentes, de vida, discapacidad y cáncer, bajo sus propios gastos. Los pagos para
estos programas se pueden realizar bajo deducción de nómina. Los empleados pueden contactar a
Recursos Humanos para obtener más información.
Plan de Beneficios de Cafetería Flex Plan (Sección 125) Los empleados son elegibles para participar en el Plan Flex de la Cafetería (Sección 125) y, bajo las
regulaciones del IRS, pueden aceptar o rechazar este beneficio. Este plan permite que los empleados
elegibles paguen ciertas aseguranzas (médica, de término de vida de hasta $50,000, dental, de la vista, y
planes adicionales) en base antes de impuestos. Un administrador de terceros está encargado de las
peticiones o reclamos en estas cuentas. Los empleados también pueden elegir dejar a un lado cierta
cantidad de dinero bajo el Plan Flex para cubrir gastos médicos del empleado o dependientes que
ocurran en el año. Estos gastos deben cumplir los lineamientos del IRS para ser elegibles. Se proveerá
información a los empleados al comienzo del año escolar y después cuando sea necesario.
Los empleados nuevos deben aceptar o rechazar este beneficio durante el primer mes de su empleo.
Todos los empleados deben aceptar o rechazar este beneficio cada año y durante el periodo específico
para hacerlo.
Aseguranza de compensación del trabajador
Política CRE
El distrito, de acuerdo a la ley del estado, provee beneficios de compensación para el empleado que ha
sufrido alguna enfermedad en relación al trabajo o algún accidente dentro del trabajo. El distrito, tiene
cobertura para el trabajador de compensación de TASB, que es efectiva del 1ero de Septiembre al 31 de
Agosto del año escolar en curso. Los beneficios ayudan a pagar el tratamiento médico y a recuperar la
pérdida de ingresos en la recuperación. Los beneficios específicos son aprobados por la ley
dependiendo de las circunstancias de cada caso.
Todos los accidentes relacionados con el trabajo, deben ser reportados inmediatamente al supervisor. El
supervisor debe reportar el incidente a Recursos Humanos. A los empleados que estén imposibilitados
para trabajar debido al accidente de trabajo, se les notificaran sus derechos y responsabilidades bajo el
Código de Trabajo de Texas o Texas Labor Code. Ver Beneficios de Compensación para el Trabajador,
pagina 18 para información sobre el pago de ausencias en estos casos.
Aseguranza de compensación para trabajadores sin empleo
Política CRF
Los empleados que hayan sido despedidos o descansados y la causa no haya sido por culpa de ellos,
podrán ser elegibles para recibir compensación por desempleo. Los empleados no son elegibles a obtener
beneficios de desempleo durante los periodos programados para descanso o vacaciones en el año escolar
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o en los meses de verano si tienen contratos de trabajo o están seguros de regresar a trabajar. Los
empleados pueden contactar a Recursos Humanos para obtener más información sobre beneficios para
desempleados.
Retiro de maestros
Todo el personal contratado regularmente por lo menos por cuatro meses y medio son miembros del
Sistema de Retiro de maestros de Texas (TRS). Los substitutos que no reciben servicio de beneficios
para el retiro de TRS y que trabajen por lo menos 90 días al año, son también elegibles para comprar
un año de servicio acreditado en el TRS. El TRS provee a los miembros un estado de cuenta anual en
donde se muestran sus depósitos y el balance total de su cuenta, para finales del año escolar que
termina el 31 de Agosto, así como un estimado de sus beneficios de retiro.
Los empleados que deseen retirarse bajo el TRS deberán notificar a Recursos Humanos lo más pronto
posible. La información para el proceso de aplicación para los beneficios del TRS están disponibles por
parte de TRS o Sistema para Retiro de Maestros en, 1000 Red River Street, Austin, TX 78701-2698, o
llamando al teléfono 800-223-8778 o 512-542-6400. También hay información disponible del TRS en
la página de internet (www.trs.texas.gov).
Otros programas de beneficios
Transferencias para hijos de empleados
Los empleados que vivan fuera del distrito pueden inscribir a sus hijos en las escuelas de Hutto
sin ningún costo de colegiatura. Esto no aplica para los maestros substitutos.
Cuidado después de clases para hijos de empleados con edad escolar
El distrito, en conjunto con la YMCA como mejora del condado de Williamson ha establecido
que haya cuidado después de clases para los hijos de los empleados con edad escolar. Contacte a
la YMCA of Greater Williamson County perteneciente a Hutto para obtener mas información.
Programa de cuidado para niños para empleados: El centro de desarrollo The Little
Hippo esta subsidiado para los hijos de los empleados, que tengan edades entre seis semanas
y cuatro años. Contacte a Myrtle Brown, Directora del centro Little Hippo para obtener más
información sobre el programa.
El Programa PPCD: “Hand n’ Hand” es un programa general de pre-kinder que acepta a
los hijos de los empleados que tengan cuatro años y que no requieran de servicios de
educación especial. La inscripción es limitada. Los empleados interesados deben contactar a
Janet Reichardt, Directora de Educación Especial.
Fondos para educación continua
o Después de cumplir ciertos requisitos, los maestros que deseen estudiar alguna maestría, una
certificación adicional o pedagogía, pueden recibir ayuda económica parcial del costo de la
colegiatura y de las cuotas del plantel sin incluir estacionamiento para estos estudios.
o Este tope puede cambiar cada año dependiendo de la disponibilidad de fondos.
o Los maestros deberán estar de acuerdo en permanecer en el distrito el siguiente año
escolar, o pagar el monto total de la ayuda económica al distrito.
o Las aplicaciones de cada año escolar saldrán y se aceptaran al final del semestre de primavera. o Los fondos podrán ser usados en cursos que sirven para alguna certificación,
certificaciones de maestro adicionales, maestrías en algún área de educación, o pedagogía. La fecha límite para la admisión de las formas es el 31 de mayo de cada año. Los reembolsos se realizan en el verano, después de que el año escolar termine.
o Las solicitudes para reembolsos son aprobadas para el año escolar en curso solamente y no aplica para años anteriores.
Pago parcial de colegiatura y cuotas de Universidad para asistentes de maestros
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certificados.
La legislatura 75 pasó una ley llamada House Bill 571, este programa es para el pago parcial de
colegiatura y cuotas para individuos que han sido empleados como educadores certificados
asistentes por lo menos por dos años en las escuelas públicas de Texas y que están asistiendo a una
institución pública de educación superior en Texas para certificarse como maestros. Este programa
se hizo efectivo durante el periodo de otoño de 1997. Si desea más información en relación al pago
parcial de la colegiatura y cuotas por favor contacte las oficinas de ayuda financiera de la
universidad o colegio al que desea inscribirse.
Banco de Ausencias por enfermedad/ enfermedades catastróficas
Los empleados de Hutto ISD puede ser parte del Banco de Ausencias por enfermedad
donando un dio personal local a este Banco. El objetivo de este Banco de Ausencias por
Enfermedad es el proveer días adicionales de ausencia a los miembros de este Banco cuando algún por
algún motivo exista alguna enfermedad inesperada y prolongada, cirugía forzosa, o alguna
discapacidad temporal debido a algún accidente. Estos días se pueden solicitar solamente después de
que el miembro o la persona hayan usado todas sus faltas del estado y locales personales acumuladas.
Puede encontrar los lineamientos, formato de membresía, y un formato para la aplicación en el
apéndice.
Con la identificación del empleado se permite que el empleado y tres miembros inmediatos de su
familia puedan asistir a los eventos de atletismo cuando estos sean en casa (esto es dentro del distrito)
sin costo alguno.
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Ausencias y Faltas
Ausencias
Políticas DEC, DECA, DECB
El distrito ofrece a los empleados disponer de días de ausencia pagados y no pagados cuando sean
necesarios. En este manual se describe los tipos básicos de ausencia disponibles y las restricciones. Los
empleados que estarán ausentes por un periodo extendido de más de cinco días deberán llamar a
Recursos humanos para solicitar información sobre los beneficios aplicables a ausencias, pago de
aseguranza, y requisitos de comunicación con el distrito.
Uso de faltas o días de ausencia. El uso de tiempo de compensación deberá ser usado antes de
cualquier día disponible para ausencia del estado o local si el empleado tiene más de cuatro horas de
tiempo de compensación disponible. Las faltas del estado o locales podrán usarse si el empleado tiene
menos de cuatro horas de tiempo de compensación disponible. La falta debe usarse en periodos de medio
día o día completo. Sin embargo, si empleado está tomando el día para asuntos médicos o familiares, la
ausencia podrá ponerse en periodos de una hora. Solamente que el empleado solicite un orden diferente,
los días disponibles pagados para ausencias del estado y locales deberán tomarse en el siguiente
orden: personal local, días de enfermedad acumulados antes del año escolar 1995-96, y después los
días personales del estado. Cualquier empleado que desee solicitar un orden diferente para el uso de
faltas deberán notificarlo a Recursos Humanos antes de la ausencia para que el cambio se pueda hacer
de forma manual.
Los cambios no se podrán hacer después de que la ausencia haya sido marcada en el programa
AESOP o TIMEOFF.
Los empleados deberán seguir los procedimientos de su departamento, escuela y distrito para hacer el
reporte o la solicitud de una ausencia y completar la forma o certificación apropiada.
Certificación médica: Todos los empleados que hayan estado ausentes por más de tres días debido a
alguna enfermedad personal o familiar deberán traer una notificación o certificación medica por parte de
su médico o proveedor de salud calificado en donde se confirme los días específicos en los que se estuvo
enfermo, la razón de la enfermedad, y –en caso de enfermedad personal- la dada de alta del empleado para
poder regresar a trabajar. Otros casos en los que se requiere la certificación médica es por motivos
cuestionables de ausencia o cuando es necesario para el supervisor o el Superintendente; cuando el
empleado solicite ausencia o falta FMLA debido a una enfermedad del empleado o condición médica
seria, del esposo(a), padres, o hijos.
La Ley de no Discriminación en la Información Genética o “The Genetic Information Nondiscrimination
Act” del 2008 (GINA) prohíbe que los empleados soliciten información genética de un individuo o de un
miembro de familia de un individuo, excepto como se permite específicamente en esta ley. Para cumplir
con esta ley, pedimos a los empleados y a los proveedores de salud que no provean información genética
en los certificados o comprobantes médicos. Se define a la información genética según GINA, como la
historia médica familiar del individuo, los resultados de exámenes médicos del individuo o de algún
miembro de la familia, el hecho de que el individuo o algún miembro de su familia reciba servicios
genéticos, o información genética del feto que lleva el individuo o información sobre el embrión que es
llevado legalmente por el individuo o algún miembro de su familia y que recibe servicios de asistencia
de reproducción.
Continuación de Aseguranza de salud: Los empleados que están bajo una ausencia aprobada que no
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sea de FML podrán continuar con sus beneficios de aseguranza bajo sus gastos. Los beneficios de
aseguranza medica para los empleados con ausencia pagada y ausencia bajo FML o Family and Medical
Leave Act recibirán pago de parte del distrito de la misma manera como lo hacían antes de estar
ausentes. Por otra parte, el distrito no pagara ninguna porción de aseguranza premium a los empleados
que están ausentes sin pago.
Las reglas bajo TRS-Active Care dicen que, un empleado no será elegible para aseguranza por parte del
distrito después de seis meses de ausencia sin pago que no sean de FML. Si la ausencia sin pago de un
empleado se extiende por más de seis meses, el distrito proveerá al empleado una notificación de los
derechos COBRA. Ausencia Personal La ley del Estado autoriza a todos los empleados cinco días de ausencia pagados como días personales
por año. Los días personales se pueden utilizar al comienzo del año. Un día de ausencia personal es
equivalente a un día de trabajo asignado. Los días estatales de ausencia personal son acumulables sin
límite, son transferibles a otros distritos escolares de Texas y generalmente se transfieren a centros de
servicios de educación. Los días de ausencia personal se pueden utilizar para dos propósitos generales:
ausencias sin alternativa, y ausencias a discreción.
Sin alternativa. La ausencia tomada por causa de enfermedad personal o familiar, emergencia familiar,
muerte en la familia, y servicio militar activo son consideradas ausencias sin alternativa o
nondiscretionary leave. Las razones para este tipo de ausencias permiten muy poca, si la hay,
planeación anticipada. Las ausencias sin alternativa pueden ser usadas de la misma manera como las
ausencias estatales o por enfermedad.
A discreción. Las ausencias pueden ser tomadas a discreción del empleado y se pueden programar con
tiempo, este tipo de ausencias son consideradas como ausencias a discreción o “discretionary leave”. Un
empleado que desee tomar días de ausencia personal a discreción deberá solicitar esto por escrito a su
director o supervisor con tres días de anticipación de la ausencia. El Director o supervisor que apruebe
o niegue la ausencia personal a discreción, considerará el impacto hacia los estudiantes/escuela, al
departamento, disponibilidad de substituto, record de ausencias, si las actividades de
trabajo/responsabilidades han sido completadas, eventos de la escuela/ departamento/distrito, número
de ausencias requeridas aprobadas para el mismo día, y si el requerimiento es realizado a tiempo.
Las ausencias personales a discreción no podrán usarse por más de tres días consecutivos. Las
ausencias personales a discreción no se permitirán antes de un día festivo, un día después de un
día festivo escolar, días programados para evaluaciones obligatorias del estado, o evaluaciones del
semestre, días de desarrollo profesional, días de trabajo al inicio o término del semestre, u otros
días críticos que puedan afectar las responsabilidades del trabajo del empleado.
Prorrateo de ausencias. Las ausencias son adelantadas en Julio. Los empleados que no trabajan todo el
año escolar, los días de ausencia adelantados serán prorrateados y reflejarán el número actual de días
ganados basados en el número de días trabajados en el año escolar. Si un empleado deja su empleo con
el Distrito antes de su último día de trabajo del año escolar, o comienza su empleo después del primer
día de trabajo las ausencias personales estatales y locales serán prorrateadas en base al tiempo actual del
empleo. Cuando un empleado deja su empleo antes del último día de trabajo del año escolar, se
realizara un prorrateo por el tiempo trabajado durante el año escolar y se reducirá el total de las
ausencias personales estatales y locales que el empleado uso de mas según el prorrateo en el último
cheque de pago del empleado.
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Días por enfermedad estatales Los días por enfermedad estatales acumulados antes de 1995, se pueden utilizar y se pueden transferir a
otros distritos escolares en Texas. Los días por enfermedad estatales se pueden utilizar solamente en
periodos de medio día y día completo excepto cuando son coordinados con ausencias médicas o
familiares tomadas en un horario reducido o intermitente o cuando son coordinadas con los beneficios
de compensación para el trabajador.
Los días por enfermedad pueden utilizarse solamente por las siguientes razones:
Enfermedad del empleado
Enfermedad de algún miembro inmediato de la familia del empleado
Emergencia familiar (ej., desastres naturales o situaciones que amenacen a la familia)
Muerte de algún miembro inmediato de la familia del empleado
Servicio militar activo Ausencia local
Dias de ausencia personal local
Los empleados pueden disponer de cinco días para ausencia personal local cada año, de la misma
forma que los días de ausencia personal estatal. Se pueden acumular ausencias sin límite y se
pueden tomar sin pérdida de pago. Los días de ausencia local se pueden utilizar de acuerdo a los
términos y condiciones de las ausencias personales estatales.
Dos horas-ausencia personal
Un empleado puede tomar un periodo de dos horas de ausencia cuando: a. El administrador principal de la escuela, del departamento o de la oficina central apruebe la
ausencia antes de ser tomada.
b. Si es necesario un substituto, el maestro o empleado que ha tomado la parte del día deberá buscar
a un empleado que lo reemplace o cubra sus asignaturas y que esté libre de actividades durante
estas dos horas de ausencia.
c. El administrador principal de la escuela, del departamento o de la oficina central tiene la
autoridad de aprobar las dos horas de ausencia personal hasta dos veces por año escolar por
empleado. Los supervisores deberán tener documentación escrita de estas ausencias.
Banco de Ausencias por enfermedad/ enfermedades catastróficas
Los empleados de Hutto ISD puede ser parte del Banco de Ausencias por enfermedad donando
un dio personal local a este Banco. El objetivo de este Banco de Ausencias por Enfermedad es el proveer
días adicionales de ausencia a los miembros de este Banco cuando algún por algún motivo exista alguna
enfermedad inesperada y prolongada, cirugía forzosa, o alguna discapacidad temporal debido a algún
accidente. Estos días se pueden solicitar solamente después de que el miembro o la persona hayan usado
todas sus faltas del estado y locales personales acumuladas. Puede encontrar los lineamientos, formato de
membresía, y un formato para la aplicación en el apéndice.
Ausencias familiares y Médicas (FML) —Especificaciones generales El siguiente texto es de la notificación federal de los Derechos del empleado y responsabilidades bajo
la ley de Ausencias Familiares y médicas. La siguiente notificación general está basada en la
información específica que el distrito ha adoptado para implementar la FMLA.
Autorización básica de ausencias. La FMLA requiere que se provea a los empleados cubiertos hasta
12 semanas de ausencia sin sueldo, con trabajo seguro a los empleados por las siguientes razones:
Por incapacidad debido a embarazo, cuidado médico prenatal, o nacimiento de un hijo;
Para el cuidado del hijo del empleado después del nacimiento, o para el
cuidado en la adopción de un hijo;
Para el cuidado del esposo(a) del empleado, hijo(a), o padre o madre cuando se
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encuentran con una condición médica seria o delicada; o
Cuando el empleado enfrenta una condición médica que lo incapacita para
realizar su trabajo.
Autorización de ausencia militar familiar. Es elegible el empleado cuyo esposo(a), hijo(a) o padres
están en servicio activo o son llamados a servicio activo y podrá disponer de sus 12 semanas de
ausencia para cumplir con las exigencias necesarias calificables. Estas exigencias calificables incluyen
el atender a ciertos eventos de tipo militar, ajustes para el cuidado alternativo de niños, para cumplir
con ciertos trámites financieros y legales, el atender sesiones de consejería, y atender a sesiones de
reintegración después del desplazamiento militar.
FMLA también autoriza una ausencia especial que permite a los empleados elegibles tomar hasta 26
semanas de ausencia para cuidar a un miembro del servicio en un solo periodo de 12 meses. Un
miembro del servicio cubierto es (1) un miembro actual de las Fuerzas Armadas, incluyendo el ser
miembro de la Guardia Nacional o de la Reserva, que está bajo tratamiento médico, recuperación, o
terapia, en otras palabras que se encuentra en estatus de paciente, o en la lista temporal de retiro por
discapacidad debido a una lesión o enfermedad seria*; o (2) un veterano que ha sido dado de baja por
alguna causa que no sea deshonorable en cualquier momento durante un periodo de cinco años antes
del primer día en que el empleado elegible tome la ausencia de FMLA para cuidar al veterano cubierto,
y que se encuentra bajo tratamiento médico, recuperación o terapia debido a una lesión o enfermedad
seria*
*Las definiciones de FMLA de “lesión o enfermedad seria” para miembros del servicio actuales y
veteranos son distintas de la definición de FMLA de “condición seria de salud.”
Beneficios y protecciones. Durante FML, el empleado debe mantener su cobertura de salud para
empleados bajo cualquier “plan de salud” en los mismos términos como si el empleado continuara
trabajando. Una vez que el empleado regresa de FML, la mayoría de los empleados deben ser
regresados a sus mismos puestos o puestos equivalentes de trabajo con el mismo sueldo, beneficios y
términos de empleo.
El uso de FML no debe ser motivo de perdida de ningún beneficio del trabajador que haya tenido antes de
la ausencia.
Requerimientos de elegibilidad. Los empleados son elegibles si han trabajado para un empleador
cubierto por lo menos un año, por 1250 horas en los 12 meses anteriores*, si es que el empleador cuenta
con por lo menos 50 empleados que vivan dentro de las 75 millas.
*Hay ciertos requisitos de elegibilidad para horas especiales de servicio aplicables para empleados de la
tripulación de vuelo.
Definición de condición seria de salud. Una condición seria de salud es una enfermedad, lesión,
impedimento, o condición física o mental que involucra el haber estado toda la noche en un centro de
salud, o en continuo tratamiento por un proveedor del cuidado de la salud y debido a esto el empleado
no puede desempeñar sus funciones de trabajo, o algún miembro inmediato de la familia está
incapacitado para ir a la escuela o desempeñar sus actividades diarias.
El tratamiento continuo requerido, bajo ciertas condiciones, se podrá hacer mediante un periodo de
incapacidad de más de tres días consecutivos combinados con por lo menos dos visitas al médico o una
visita y un régimen continuo de tratamiento, o incapacidad debido a embarazo, o debido a alguna
condición crónica. Otras condiciones podrán cumplir la definición de tratamiento continuo.
El uso de una ausencia. El empleado no necesariamente tendrá que hacer uso de la ausencia en
términos de un bloque. La ausencia podrá tomarse completa o en un término reducido debido a causa
26
médica. Los empleados deben esforzarse para programar su ausencia por tratamiento médico planeado
para que esto no cause problemas en las operaciones o actividades del empleado. Las ausencias debido a
exigencias que sean calificables también se podrán tomar en periodos intermitentes, es decir menores a
un día.
Sustitución de ausencia pagada por ausencia sin pago. Los empleados podrán escoger o los
empleadores podrán solicitar el uso de ausencias pagadas acumuladas al tomar FML. Para poder hacer
uso de los días pagados para FML, los empleados deberán cumplir con las políticas normales de días
de ausencia pagados del empleador.
Responsabilidades del empleado. El empleado deberá proveer una notificación con 30 días de
anticipación en donde se especifique la necesidad de tomar la ausencia FML, cuando esto sea previsto.
Cuando la notificación no sea posible con 30 días de anticipación, el empleado deberá hacer la
notificación lo antes posible, cuando sea factible y cumpla con los procedimientos generales para llamar
a un empleado.
El empleado deberá dar información necesaria al empleador para determinar si la ausencia califica para
la protección FMLA y el tiempo anticipado y duración de la ausencia. Esta información debe incluir las
causas por las que el empleado no podrá desempeñar sus funciones de trabajo, o el miembro de su
familia no puede realizar sus actividades diarias, la necesidad de hospitalización o tratamiento continuo
por un médico o circunstancias por causa de desplazamiento o ausencia militar de algún miembro
inmediato de la familia o de la familia. El empleado debe también informar al empleador si la solicitud
de la ausencia es por alguna razón en la que se haya tomado o certificado con anterioridad como FML.
El empleado deberá también proveer una certificación y certificaciones periódicas en donde se
especifique y compruebe la necesidad de la ausencia.
Responsabilidades del empleador. Los empleadores cubiertos deben informar a los empleados que
hayan solicitado una ausencia si son elegibles bajo FMLA. Si estos son elegibles, la notificación debe
especificar si necesita información adicional, así como los derechos y responsabilidades del
empleado. Si no son elegibles, el empleador debe dar la razón por no ser elegibles.
Los empleadores cubiertos, deben informar a sus empleados si la ausencia será designada como FML y
el monto de ausencia que se contara de las ausencias autorizadas del empleado. Si el empleador determina
que la ausencia no es de tipo FML, el empleador deberá proveer una razón al empleado por no ser elegible.
Acciones ilegales por parte del empleador. La FMLA designa como ilegal el:
Interferir con, restringir, o negar cualquier derecho bajo FMLA;
Despedir o discriminar a cualquier persona por oponerse a cualquier práctica ilegal hecha por
FMLA o por involucrarse en cualquier procedimiento relacionado a FMLA. Ejecución. El empleado podrá mandar una queja al Departamento de Trabajo de Estados Unidos o
podrá ingresar una demanda en contra del empleador. La FMLA no afecta a ninguna Ley Federal o
Estatal al prohibir la discriminación, ni reemplaza ninguna ley federal o local o contrato que provea
mejores derechos de salud y familia en las ausencias.
FMLA sección 109 (29 U.S.C. § 2619) FMLA requiere que los empleadores cubiertos pongan el texto de esta
notificación.
Regulaciones 29 C.F.R. § 825.300 (a) pueden requerir especificaciones adicionales.
Para más información: 1-866-4US-WAGE (1-866-487-9243) TTY: 1-877-889-5627 www.wagehour.dol.gov
Especificaciones de la ley de ausencia local familiar y médica Los empleados elegibles podrán tomar hasta 12 semanas de ausencia sin pago en el periodo de 12
meses del 1ero de Julio al 30 de Junio.
27
Uso de ausencia pagada. FML se lleva acabo concurrentemente con ausencias acumuladas de
enfermedad, ausencias personales, ausencia temporal por discapacidad, tiempo compensatorio, ausencia
por asalto o agresión, o ausencias por causa de enfermedad o lesión en el trabajo. El distrito designara la
ausencia como FML, si aplica, y notificara al empleado la ausencia acumulada que se lleva acabo.
Ausencias combinadas por esposos. Los esposos que trabajan en el distrito son limitados a tomar 12
semanas combinadas o al mismo tiempo, de FML para cuidar a algún miembro de la familia cuando
existe una condición médica seria, o por el nacimiento, adopción, o acogimiento de un hijo. La ausencia
de cuidado militar para esposos (as) está limitada a 26 semanas combinadas.
Ausencia intermitente. Cuando sea necesario o en caso de alguna exigencia calificable, el empleado
puede tomar la ausencia de forma intermitente, es decir, una parte del día u horario reducido. El distrito
no permite el uso de ausencia en forma intermitente o parte del día para el cuidado de un hijo recién
nacido, o por la adopción o acogimiento de un hijo del empleado.
Contacto del Distrito. Los empleados que soliciten una ausencia de tipo FML o que tengan preguntas
deben contactar al Departamento de Recursos Humanos para obtener detalles de elegibilidad, requisitos y
limitaciones.
Orden del uso de ausencias El tiempo compensatorio ganado deberá usarse antes de usar cualquier ausencia estatal o local pagada
disponible, cuando el empleado tenga más de cuatro horas de tiempo compensatorio disponible. Las
ausencias estatales y locales pueden usarse cuando el empleado tenga menos de cuatro horas de tiempo
compensatorio disponible.
Las ausencias estatales y locales pagadas disponibles deberán usarse en el siguiente orden, a menos que
el empleado solicite un orden diferente: ausencia local, ausencia local por enfermedad acumuladas antes
del año escolar 1995-96, y después la ausencia personal estatal. Cuando el empleado desee solicitar un
orden diferente deberá llamar con anticipación (antes de tomar la ausencia) al especialista en
ausencias para que el cambio se pueda ingresar manualmente. Los cambios no se harán después de
que la ausencia se haya ingresado en AESOP o Time Off.
Ausencia temporal por discapacidad Empleados certificados. Cualquier empleado de tiempo complete cuya posicion de trabajo requiera
certificación de tipo “State Board for Educator Certification (SBEC)” es elegible para el uso de
ausencia temporal por discapacidad. El objetivo de la ausencia temporal por discapacidad es el proveer
protección al trabajo de los educadores de tiempo completo, cuando no puedan trabajar por un periodo
de tiempo prolongado debido a una discapacidad mental o física de naturaleza temporal. La
discapacidad temporal debe tomarse en un periodo o bloque de tiempo continuo. No puede ser tomado
intermitentemente o en horario reducido. El embarazo y las condiciones relacionadas al embarazo se
toman como cualquier otra discapacidad temporal.
Los empleados deben solicitar la aprobación para la ausencia por discapacidad temporal. La notificación
del empleado de la necesidad de una ausencia prolongada por condiciones médicas del empleado será
aceptada como solicitud de ausencia temporal por discapacidad. La solicitud deberá estar acompañada
por una constancia del médico en donde se confirme la incapacidad del empleado para trabajar y una
fecha probable estimada de regreso al trabajo. Si la ausencia por discapacidad es aprobada, la duración
de la ausencia no podrá ser mayor a 180 días del calendario.
Si el empleado es puesto en ausencia temporal por discapacidad involuntariamente, tiene derecho a
solicitar una audiencia ante la mesa directiva. El empleado puede protestar en contra de esta acción y
presentar evidencias adicionales de la capacidad y aptitud para desempeñar su trabajo.
Cuando el empleado está listo para volver a trabajar, debe notificarlo a recursos humanos por lo menos
28
30 días de anticipación. La notificación de regreso al trabajo debe estar acompañada por una
constancia del médico en donde se confirme que el empleado es capaz de realizar sus actividades
normales. Los empleados certificados que regresan de una ausencia serán puestos en la escuela en la
que estaban asignados previamente si está disponible una posición apropiada o correspondiente. Si la
posición apropiada o correspondiente no está disponible, el empleado podrá ser asignado en otra escuela,
sujeto a la aprobación del director de la escuela. Si la posición no está disponible antes del término del
año escolar, el empleado será reincorporado en una posición en la escuela original al comienzo del
siguiente año escolar.
Empleados no certificados. Cuando el empleado no es elegible para ausencia estatal temporal por
discapacidad, el distrito le otorgara hasta 90 días del calendario de ausencia local temporal por
discapacidad bajo los mismos términos y condiciones de la ausencia estatal temporal por discapacidad.
Beneficios de compensación para el empleado Un empleado ausente a causa de una enfermedad o lesión relacionada al trabajo, podrá ser elegible a
recibir beneficios semanales de ingresos por compensación para el empleado si la ausencia excede siete
(7) días del calendario.
Un empleado que recibe beneficios de ingresos por compensación por una enfermedad o lesión
relacionada al trabajo, puede elegir usar las ausencias acumuladas de enfermedad o cualquier otro
beneficio de ausencia pagada. Cuando el empleado elija usar ausencias pagadas, no recibirá beneficios
semanales de ingresos por compensación hasta que sus ausencias pagadas se hayan terminado, o cuando
sus ausencias pagadas no alcancen el pago por enfermedad o lesión en el trabajo. Si no se elige el uso
de ausencias pagadas, el empleado solo recibirá los beneficios de ingresos por compensación por
cualquier ausencia que sea por motivo de la enfermedad o lesión relacionada al trabajo, cuando no se
iguale a su salario por pre-enfermedad o lesión.
Ausencia por asalto Cuando la ausencia es por asalto o agresión, se proveerá beneficios prolongados de ingresos y protección
para el empleado que está lesionado a causa de una agresión física hecha mientras desempeñaba su
trabajo. Una lesión es considerada como asalto si la persona que causo la lesión puede ser enviado a
juicio por asalto o no puede ser enviado a juicio solamente por su edad o por su capacidad mental que lo
hacen no responsable para propósitos de responsabilidad criminal.
Un empleado que es agredido físicamente en el trabajo, puede tomar todo el tiempo medicamente
necesario (hasta dos años) que le tome recuperarse de las lesiones físicas que tiene. Cuando lo solicite el
empleado, el distrito inmediatamente asignara al empleado a ausencia por asalto. Los días de ausencia
otorgados bajo ausencia por asalto, no serán deducidos de los días acumulados de ausencia personal y
deberán ser coordinados con los beneficios de compensación para el trabajador. Bajo investigación, el
distrito puede cambiar el estatus de ausencia por asalto y cobrar las ausencias usadas de las ausencias
acumuladas pagadas del empleado. Se deducirá del pago del empleado si no hay días de ausencia
acumuladas pagadas disponibles.
Orden de juez Los empleados recibirán ausencia pagada y sin perder días de sus ausencias acumuladas cuando asistan a
servicio del jurado. Los empleados deben presentar documentos del servicio y deben guardar cualquier
compensación que reciban.
Comparecencia ante la corte Los empleados recibirán pago mientras se ausenten para cumplir con una citación válida para
comparecer en un procedimiento civil, criminal, legislativo o administrativo, y no se requiere que usen
sus días personales de ausencia. Cualquier otra ausencia por comparecencia ante la corte relacionada a
negocios personales del empleado deberán tomarse como ausencias personales o ausencias sin pago
29
(cuando no tengan días de ausencias pagadas). Se requiere que los empleados ingresen la
documentación de la necesidad de ausentarse debido a la comparecencia ante la corte.
Ausencia Militar Ausencia pagada por servicio militar. Cualquier empleado miembro de la Guardia Nacional de
Texas, Guardia Estatal de Texas, reservista de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos, o miembro
del Equipo de Rescate de Búsqueda Urbana autorizado estatal o federalmente, está autorizado para
ausentarse con goce de pago para cumplir con su entrenamiento autorizado u órdenes del servicio. El
pago por ausencia militar se limita a 15 días cada año fiscal federal (1ero de Octubre – 30 de
Septiembre). Además, el empleado puede utilizar sus días disponibles estatales y locales de ausencia
personal o por enfermedad durante el tiempo de servicio militar activo.
Re-empleo después de una ausencia militar. Los empleados que dejen el distrito para ingresar a las
Fuerzas Armadas de los Estados Unidos o que sean llamados bajo órdenes militares para servicio activo
como miembros de la fuerza militar de cualquier estado (ej. Guardia Nacional o Estatal) pueden
regresar a su empleo si son dados de baja honorablemente. Los empleados que deseen regresar al
distrito volverán a ser contratados al proveer lo necesario en donde se indique su capacidad para realizar
las actividades requeridas. Para ser elegibles a ser nuevamente contratados, los empleados deberán
proveer una notificación de su obligación o su intento de desempeñar servicio militar, proveer
notificación de dada de baja o terminación honorable, e ingresar una aplicación a Recursos Humanos
para volver a ser contratados dentro del periodo de tiempo especificado por la ley. En la mayoría de los
casos, el periodo de tiempo de servicio militar federal no debe exceder de cinco años.
Continuación de la Aseguranza de Salud. Los empleados que sirven en las fuerzas armadas pueden
ser elegibles a continuar su cobertura del plan de salud bajo su propio pago por un periodo que no
exceda de 24 meses.
Los empleados pueden contactar a Recursos Humanos para obtener más detalles en la elegibilidad,
requisitos y limitaciones.
Control Neutral de Ausencias Política DEC
Si un empleado no regresa a trabajar después de que se le acaben sus ausencias disponibles pagadas y
no pagadas, el Distrito proveerá al empleado una notificación por escrito en donde se especifique que el
empleado ya no tiene más ausencias disponibles para usar. El Distrito automáticamente dará por
terminado el empleo del empleado que no tiene más ausencias disponibles, sin importar el motivo de la
ausencia. La elegibilidad del empleado para tener ajustes razonables, como se requiere por la Ley de
Americanos con Discapacidad o “Americans with Disabilities Act” debe ser considerada antes de la
terminación del empleado. Si se dá por terminado al empleado, el empleado puede aplicar para volver a
ser contratado por el Distrito.
30
Relaciones y comunicación del empleado
Reconocimiento y apreciación del empleado Se hace un esfuerzo contínuo durante el año para reconocer a los empleados que hacen un
esfuerzo extra para contribuir con el éxito del distrito. Los empleados son reconocidos en
las juntas de la mesa directiva, en los eventos y actividades especiales. Estos
reconocimientos y actividades de apreciación incluyen Los Premios de Maestros del Año.
Comunicación en el distrito Durante el año escolar, la Oficina de Información Publica materiales de comunicación del
distrito, incluyendo cartas, panfletos, folletos, calendarios, y otros materiales de
comunicación. Estas publicaciones ofrecen al empleado y a la comunidad información sobre
las actividades y premios o logros escolares.
Los materiales de comunicación y publicaciones se pueden encontrar en la página de internet
del distrito. El distrito también usa herramientas de medios sociales como Facebook y
Twitter para comunicar la información sobre las actividades escolares, eventos y logros.
31
Quejas e injusticias Politica DGBA Como un esfuerzo al escuchar y resolver dudas o quejas de los empleados de una manera
rápida y al nivel administrativo menor, la mesa directiva ha adoptado un proceso de orden
para quejas. Se invita a los empleados que discutan sus dudas o quejas con sus supervisores o
su administrador apropiado en cualquier momento.
El proceso formal provee a los empleados la oportunidad de ser escuchados a nivel de
administración más alto, si estos no están satisfechos con la respuesta administrativa. Una
vez que todos los procedimientos administrativos se hayan agotado, los empleados podrán
llevar sus preocupaciones o quejas con la mesa directiva. Como referencia, la política del
distrito DGBA (LOCAL) de acuerdo al proceso de ingresar preocupaciones o quejas está
disponible en la página de internet: http://pol.tasb.org/Home/Index/1242
32
Conducta y bienestar del empleado
Estándares de conducta
Política DH
En Hutto ISD, el pensamiento es que todos deben ser tratados con dignidad y respeto.
En consecuencia, se espera que todos los empleados trabajen juntos con un espíritu
cooperativo para servir a los mejores intereses del distrito, ser corteses con los estudiantes, entre
ellos mismos, y con el público. Se espera que los empleados sigan los siguientes estándares de
conducta:
Reconocer y respetar los derechos de los estudiantes, padres, otros empleados y
miembros de la comunidad.
Mantengan confidencialidad en todos los aspectos relacionados con los estudiantes y
trabajadores.
Deben reportarse al trabajo de acuerdo a su horario designado.
Deben notificar a su supervisor con anticipación, o lo antes posible de la fecha
cuando se vayan a ausentarse o llegar tarde. Las ausencias no autorizadas,
ausentismo crónico, llegadas tarde, y cuando no se cumple con los procedimientos
de reportar una ausencia pude ser causa de una acción disciplinaria.
Conocer y cumplir las políticas y procedimientos del departamento y del distrito.
Expresar preocupaciones, quejas y criticas mediante los medios apropiados.
Seguir las reglas de seguridad y regulaciones y reportar lesiones o condiciones
inseguras a su supervisor inmediatamente.
Usar el tiempo, fondos y propiedad del distrito solamente para propósitos y
actividades autorizadas por el distrito. Todos los empleados del distrito deben desempeñar
su trabajo de acuerdo con la ley federal y estatal, políticas y procedimientos del distrito, y
estándares de ética. El quebrantar las políticas, regulaciones, o lineamientos pueden resultar
en una acción disciplinaria, incluyendo despido o terminación. Incidentes de alegación de
mala conducta del empleado, incluyendo el tener antecedentes criminales, se den reportar a
SBEC no más tarde del día séptimo después de que el superintendente sepa del incidente.
Vea Reportes a la Agencia de Educación de Texas o “Reports to Texas Education Agency”,
pagina 44 para obtener más información.
33
El Código de Ética de Educación o The Educator’s Code of Ethics, adquirido por SBEC, el
cual todos los empleados deben seguir esta reescrito a continuación:
Código de Ética de Educadores de Texas
Objetivo y alcance
El educador de Texas debe cumplir con prácticas estandarizadas y ética en su conducta hacia los
estudiantes, colegas profesionales, oficiales de la escuela, padres, y miembros de la comunidad y
debe proteger la libertad académica. El educador de Texas, para mantener la dignidad
profesional, debe respetar y obedecer la ley, demostrar integridad personal, y ejemplificar
honestidad y buen carácter moral. El educador de Texas, para ejemplificar relaciones éticas con
sus colegas, debe tratar a todos los miembros de esta profesión justamente y con igualdad. El
educador de Texas, al aceptar una posición de confianza pública, debe medir su éxito basado en
el progreso de cada estudiante mediante la demostración de su potencial como un ciudadano
efectivo. El educador de Texas, para cumplir con las responsabilidades en la comunidad, debe
cooperar con los padres y otras personas para mejorar las escuelas públicas de la comunidad. (19
TAC 247.1(b))
Estándares de ejecución
1. Conducta profesional ética, prácticas y desempeño Estándar 1.1 El educador no debe emplear intencionalmente, con previo
conocimiento, e imprudentemente practicas falsas en relación a las políticas
oficiales del distrito escolar, de alguna institución educativa, programa de
preparación educativa, de la Agencia de Educación de Texas o de SBEC y de su
proceso de certificación. .
Estándar 1.2 El educador no debe hacer uso inapropiado, desviar, o usar dinero, personal,
la propiedad o equipo a su cargo para beneficio o ventaja personal.
Estándar 1.3 El educador no debe hacer solicitudes falsas o fraudulentas para
solicitar reembolso, gastos o pago.
Estándar 1.4 El educador no debe hacer uso de sus privilegios institucionales o
profesionales para ventaja personal o partidista.
Estándar 1.5 El educador no debe aceptar ni ofrecer propinas o gratificaciones,
regalos, o favores que puedan alterar el juicio profesional para obtener alguna
ventaja especial. Este estándar no restringe la aceptación de regalos o vales ofrecidos
y aceptados abiertamente por parte de estudiantes, padres, u otras personas u
organizaciones en reconocimiento o apreciación de su servicio.
Estándar 1.6 El educador no deberá falsificar archivos, u obligar a otros a hacerlo.
Estándar 1.7 El educador debe cumplir con regulaciones estándares estatales,
políticas locales escritas de la mesa directiva y otras leyes estatales y federales.
Estándar 1.8 El educador debe aplicar, aceptar, ofrecer, o asignar una posición o
responsabilidad en base a aptitudes profesionales.
Estándar 1.9 El educador no debe hacer amenazas de violencia en contra de los
empleados del distrito escolar, de los miembros de la mesa directiva, estudiantes, o
padres de estudiantes.
Estándar 1.10 El educador debe ser una persona de buen carácter moral, y ser
digno para instruir, ensenar o supervisar a la juventud del estado.
Estándar 1.11 El educador no debe falsificar intencionalmente y con previo
conocimiento su historia de empleo, historia criminal y/o sus archivos disciplinarios
cuando aplique para un empleo posterior.
Estándar 1.12 El educador debe abstenerse del uso ilegal o distribución de
sustancias controladas y/o abusar del uso de medicamentos recetados e inhalantes
tóxicos.
Estándar 1.13 El educador no debe consumir bebidas alcohólicas en la propiedad
34
de la escuela o durante actividades escolares cuando los estudiantes estén presentes.
2. Conducta ética hacia colegas profesionales Estándar 2.1 El educador no debe revelar información personal o de salud de sus colegas,
solamente cuando esta revelación sirva para fines profesionales legítimos o sea requerido por
la ley.
Estándar 2.2 El educador no debe hacer daño a otros haciendo falsos testimonios acerca de un
colega o del sistema escolar.
Estándar 2.3 El educador shall adhere to written local school board policies and state and
federal laws regarding the hiring, evaluation, and dismissal of personnel.
Estándar 2.4 El educador no debe interferir con el ejercicio político, profesional o derechos y
responsabilidades ciudadanas de un colega.
Estándar 2.5 El educador no debe discriminar en contra de, u obligar a un colega en base a su
raza, color de piel, religión, origen nacional, edad, genero, discapacidad, estatus familiar u
orientación sexual.
Estándar 2.6 El educador no debe hacer uso de métodos coercivos (obligar) o promesas de trato
especial para influenciar a sus colegas y a la toma de decisiones.
Estándar 2.7 El educador no debe tener represalias en contra de cualquier individuo que haya
presentado una queja o denuncia con SBEC o que haya dado información para una investigación
disciplinaria o que haya procedido bajo este capítulo.
3. Conducta ética hacia estudiantes
Estándar 3.1 El educador no debe revelar información confidencial en relación a los
estudiantes solamente cuando esta revelación sirva para fines profesionales legítimos o sea
requerido por la ley.
Estándar 3.2 El educador no debe tratar intencionalmente, con previo conocimiento, o
imprudentemente a un estudiante o menor de edad de una manera que afecte adversariamente o
dañe su aprendizaje, salud física, salud mental, o seguridad del estudiante o menor.
Estándar 3.3 El educador no debe falsificar intencionalmente, con previo conocimiento, o
imprudentemente hechos relacionados con un estudiante.
Estándar 3.4 El educador no debe excluir a ningún estudiante de participar en algún programa,
negarle beneficios, o conceder ventaja a un estudiante en base a su raza, color de piel, religión,
origen nacional, edad, genero, discapacidad, estatus familiar u orientación sexual.
Estándar 3.5 El educador no debe participar intencionalmente, con previo conocimiento, o
imprudentemente en el maltrato físico, negligencia o abuso de un estudiante o menor de edad.
Estándar 3.6 El educador no debe solicitar o participar en alguna conducta sexual o relación
romántica con un estudiante o menor de edad.
Estándar 3.7 El educador no debe proporcionar bebidas alcohólicas o medicamentos ilegales o
no autorizados ni permitir su uso a ninguna persona menor de 21 años, a menos que el educador
sea el padre o tutor del muchacho, en presencia del educador.
Estándar 3.8 El educador debe mantener una relación profesional apropiada con sus estudiantes
y mantener limites basados en un estándar razonable y prudente del educador.
Estándar 3.9 El educador se debe abstener de tener comunicación inapropiada con un estudiante
o menor de edad, incluyendo y no limitándose a, comunicación electrónica como celular,
mensajes de texto, correo electrónico, mensajes instantáneos, blogs y otras redes de
comunicación social. Los factores que se pueden considerar al evaluar si la comunicación es
inapropiada, incluyen, pero no se limitan a:
(i) La naturaleza, propósito, tiempo y cantidad de comunicación;
(ii) El tema o material de la comunicación;
(iii) Si la comunicación de hizo abierta o si el educador trato de hacer privada u ocultar la
comunicación;
(iv) Si se puede interpretar razonablemente como una solicitud de contacto sexual o relación
35
amorosa;
(v) Si la comunicación es explícitamente sexual; y
(vi) Si la comunicación implica una discusión o discusiones sobre el atractivo sexual o físico o
sobre la historia sexual, actividades, preferencias o fantasías ya sea del educador o del
estudiante.
36
Discriminación, acoso y represalias
Políticas DH, DIA
Los empleados no deben involucrarse en acoso prohibido, incluyendo acoso sexual hacia otros
empleados, interinos sin sueldo, estudiantes de pedagogía o estudiantes. Al estar en el curso de su
trabajo, los empleados no deberán involucrarse con ningún tipo de acoso prohibido hacia otras
personas, incluyendo miembros de la mesa directiva, vendedores, contratistas, voluntarios, o padres. Un
cargo comprobado de acoso tendrá por consecuencia una acción disciplinaria.
Los individuos que crean que han sido discriminados o han tenido represalias en su contra, o han sido
acosados, se les invita a que reporten lo antes posible estos incidentes con el director de su escuela,
supervisor, u oficial apropiado del distrito. Si el director de la escuela, supervisor, u oficial del distrito es
el sujeto de la queja, esta queja se debe realizar directamente con el superintendente. Una queja en
contra del superintendente se debe hacer directamente con la mesa directiva.
La política del distrito, DIA (LOCAL) que incluye definiciones y procedimientos para reportar e
investigar el acoso se puede encontrar en la página de internet: http://pol.tasb.org/Home/Index/1242 o
en los manuales de las políticas localizados en las oficinas centrales administrativas.
Acoso de estudiantes
Políticas DH, DHB, FFG, FFH
El acoso sexual y de cualquier otro tipo hacia estudiantes por parte de empleados son formas de
discriminación y están prohibidas por la ley. Las relaciones amorosas o relaciones sociales inapropiadas
entre estudiantes y empleados del distrito están prohibidas. Cuando un empleado sospeche que un
estudiante está siendo acosado, el empleado está obligado a reportar su preocupación al director de la
escuela o a otro oficial del distrito. Todas las alegaciones del acoso prohibido de un estudiante por un
empleado o un adulto serán reportadas a los padres del estudiante e investigadas lo más pronto posible.
Cuando un empleado sepa o sospeche de abuso infantil, deberá reportar su conocimiento o sospecha con
las autoridades apropiadas, como se requiere por la ley. Ver Reporte de sospecha de abuso infantil, e
Intimidación para más información.
Las políticas del distrito DHB (LEGAL) y FFH (LOCAL) que incluyen definiciones y procedimientos
para reportar e investigar acoso de estudiantes se pueden encontrar en la página de internet:
http://pol.tasb.org/Home/Index/1242 o en los manuales de las políticas localizados en las oficinas
centrales administrativas.
“El solicitar una relación amorosa” significa el tener acciones deliberadas o repetidas que se pueden
interpretar razonablemente como una solicitud de una relación amorosa de un empleado con un
estudiante. Una relación amorosa se caracteriza por un fuerte vínculo afectivo o sexual o patrones de
exclusividad, pero no incluye relaciones apropiadas de maestro-alumno que surgen del contexto
legítimo como conexiones familiares o conocimiento de tiempo atrás. Las siguientes acciones
consideradas en contexto, pueden considerarse a primera vista como evidencia como solicitud de un
empleado de una relación amorosa con un estudiante:
1. Comportamiento, gestos, expresiones, o comunicación no relacionada al trabajo del
empleado con un estudiante, y evidencia de interés romántico en el estudiante, incluyendo
declaraciones de amor, afectivas, o de atracción. Los factores que se pueden considerar para
determinar el interés romántico en ciertas comunicaciones o comportamiento incluyen:
a. La naturaleza de la comunicación;
b. El tiempo de la comunicación;
37
c. La duración de la comunicación;
d. Si la comunicación se hizo abierta o un privado;
e. La duración que el educador intente que dure la comunicación privada;
f. Si el educador reclama estar dando consejería a un estudiantes, SBEC puede considerar que
las actividades del educador incluyen el dar consejería, o que el educador reporte el tema
de la consejería a los padres o tutores del estudiante o al personal apropiado de la escuela,
o , en caso de alegación de abuso o negligencia, el educador debe reportar el abuso o
negligencia a las autoridades apropiadas; y
g. Cualquier otra evidencia que pueda demostrar el contexto de la comunicación entre
el educador y el estudiante.
2. El hacer comentarios inapropiados sobre el cuerpo de un estudiantes, el crear o transmitir
fotografías o imágenes con contenido sexual sugestivo, o animar a los estudiantes a transmitir
fotografías o imágenes con contenido sexual.
3. Hacer comentarios degradantes sexuales a un estudiante.
4. Hacer comentarios sobre el desarrollo o potencial sexual de un estudiante.
5. Pedir detalles de la historia sexual de un estudiante.
6. Solicitar una cita, contacto sexual, o cualquier actividad con intenciones sexuales de parte del
educador.
7. Involucrarse en conversaciones que tengan que ver con problemas de tipo sexual, preferencias,
fantasías ya sea del empleado o del estudiante.
8. Abrazos inapropiados, besos o tocarse excesivamente.
9. Proveer al estudiante drogas o alcohol.
10. Sugerir que se desea una relación amorosa después de que el estudiante se gradúe, incluyendo
planes para después de la graduación para tener citas o matrimonio.
11. Cualquier otra acción que demuestre que el educador solicita una relación amorosa con el
estudiante.
Reportar sospecha de abuso infantil
Políticas DG, DH, DHB, FFG, GRA
La ley del estado requiere que todos los empleados reporten cualquier sospecha de abuso infantil o
negligencia a la agencia de ejecución de la ley, Servicios de protección Infantil (CPS) o a la agencia
apropiada (ej. Agencia estatal de operaciones, licencias, certificaciones, o de registro) en las 48 horas
después de ocurrido el evento que trajo sospecha. El abuso se define por SBEC, e incluye las
siguientes acciones u omisiones:
Lesión mental o emocional hacia un estudiante o menor que tenga por consecuencia un
impedimento que se pueda observar en el desempeño del estudiante, en su aprendizaje o
funcionamiento psicológico;
Causar o permitir a un estudiante o menor el enfrentarse a una situación que le cause al
estudiante o menor un impedimento que se pueda observar en el desempeño del estudiante, en
su aprendizaje o funcionamiento psicológico;
Lesión física que cause daño sustancial al estudiantes o menor, o amenaza de daño
38
sustancial por lesión física al estudiantes o menor, incluyendo una lesión que no concuerde
con la historia o explicación dada, excluyendo accidentes o disciplina razonable; o
Conducta sexual que dañe la mente, emociones o el bienestar físico del estudiante o menor,
También se requiere que los empleados hagan un reporte cuando tengan una causa para pensar que un
adulto fue víctima de abuso o negligencia cuando era niño y cuando se determine de buena fe que la
declaración de la información es necesaria para proteger la salud y seguridad de otro niño o persona
discapacitada.
El reporte a Servicios de Protección Infantil se puede hacer a la línea de Abuso de Texas al teléfono 800-
252-5400. La ley de Texas específica que un empleado no puede delegar o confiar a otra persona o
administrador a que haga el reporte.
Bajo la ley estatal, cualquier persona que reporte o ayude en la investigación del reporte de abuso o
negligencia infantil es inmune a la responsabilidad, a menos que el reporte se haya hecho de mala fe o
con malas intenciones. Además, se prohíbe que el distrito tenga represalias en contra de un empleado
que, en buena fe, reporte el abuso o negligencia infantil o que participe en la investigación de un caso
de abuso o negligencia.
Cuando el empleado no hace el reporte requerido puede ser causa de procesamiento de delito de clase
A. Además, un empleado certificado que falla a reportar puede ser sometido a acciones disciplinarias
de acuerdo a los procedimientos de SBEC por violar el Código de Ética de Educación de Texas.
Los empleados que sospechen que un estudiante ha sido o es víctima de abuso o negligencia deben
también reportar su preocupación al director de la escuela. Esto incluye a los estudiantes con
discapacidades que ya no son menores.
No se requiere que el empleado reporte su preocupación al director antes de hacer el reporte a la agencia
apropiada.
El hacer el reporte al director no substituye o elimina el requisito del empleado de hacer el reporte a la
agencia apropiada. Además, los empleados deben cooperar con las investigaciones de abuso y
negligencia infantil. Se prohíbe que se interfiera la investigación del abuso infantil, negando al
investigador entrevistar al estudiante en la escuela o solicitando la presencia del padre o administrador
de la escuela, en contra de los deseos del investigador debidamente autorizado.
Abuso sexual y maltrato infantil El distrito ha establecido un plan para manejar el abuso sexual y otro tipo de maltrato infantil, y se
puede ver en la página de internet http://www.hipponation.org/. Como empleado, es importante el estar
pendiente de señales de advertencia que puedan indicar que un niño puede estar o ha sido víctima de
abuso sexual u otro tipo de maltrato. El abuso sexual en el Código de la Familia de Texas se define
como cualquier conducta sexual que dañe el bienestar mental, emocional o físico así como el no hacer
un esfuerzo razonable para evitar o prevenir esta conducta sexual con un niño. El maltrato se define
como abuso o negligencia. Cualquier persona que sospeche que un niño es o ha sido víctima de abuso o
negligencia tiene la responsabilidad legal bajo la ley del estado de reportar la sospecha de abuso o
negligencia a la compañía de aplicación de la ley o a Servicios de Protección Infantil (CPS).
Se requiere que los empleados sigan los procedimientos que se describen en la parte anterior al Reportar
Sospecha de Abuso Infantil.
Reporte de un crimen
Política DG
La ley de denuncias de Texas protege a los empleados del distrito que de buena fé reportan violaciones
a la ley por el distrito, y hacen estos reportes al servicio de seguridad. Se prohíbe que el distrito
suspenda, dé por terminado el empleo, o tome alguna otra acción en contra de un empleado que haga
39
una denuncia bajo la Ley. La ley del Estado también da derecho a los empleados de reportar un crimen
del que ha sido testigo en la escuela a cualquier agente del orden público que tenga autoridad para
investigar el crimen.
Recursos de tecnología
Política CQ Los recursos de tecnología del distrito, incluyendo el acceso al sistema o red, sistemas computacionales,
cuentas de correo electrónico, aparatos conectados a las redes, y todos los aparatos propiedad del
distrito usados dentro o fuera de la propiedad escolar, son para propósitos específicos de instrucción y
administración. Se permite el uso personal de manera limitada, solamente cuando:
No implica costos para el distrito.
No significa carga excesiva para la red de tecnología del distrito
No tiene un efecto adverso en el desempeño del trabajo o en el desempeño educativo del estudiante.
El uso del correo electrónico y otros usos del sistema de comunicación electrónica hecho por los
estudiantes y empleados no será considerado privado. Algunos empleados autorizados por el distrito
podrán monitorear la comunicación en cualquier momento para asegurarse del uso adecuado.
Se requiere que los empleados autorizados para usar el sistema acaten las reglas de las políticas de uso
aceptable del distrito y procedimientos administrativos. El no hacerlo, puede ser causa de restricción del
acceso o suspensión de privilegios y puede llevar a una acción disciplinaria y acción legal. Los
empleados que tengan preguntas sobre el uso y manejo de la computadora y redes pueden contactar a
Travis Brown, Director de Tecnología. En el apéndice de este manual se puede encontrar los
lineamientos específicos de la política de uso aceptable de Hutto ISD.
Uso personal de medios de comunicación electrónicos
Políticas CQ, DH
Los medios de comunicación electrónica incluyen todas las formas de medios de comunicación social,
como mensajes de texto, mensajes instantáneos, correo electrónico, blogs, foros de comunicación
electrónica, sitios de internet para compartir vides (ej. YouTube), comentarios editoriales puestos en
internet, y sitios de redes sociales (ej. Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram). Los medios de
comunicación electrónica también incluyen todas las formas de telecomunicación como teléfonos fijos,
celulares, y aplicaciones por internet.
Como modelo a seguir para los estudiantes del distrito, los empleados son responsables de su conducta
pública aunque no estén actuando como empleados del distrito. Los empleados deberán seguir los
mismos estándares profesionales en el uso público de medios de comunicación electrónica así como
para cualquier otro tipo de conducta pública. Si el uso de los medios de comunicación electrónica del
empleado interfieren con la habilidad del empleado para desempeñar efectivamente sus actividades de
trabajo, el empleado estará sujeto a una acción disciplinaria, incluyendo terminación o despido del
trabajo. Si un empleado desea utilizar un sitio o red social para propósitos personales, el empleado es
responsable del contenido de la página del empleado, incluyendo contenido añadido por el mismo,
amigos del empleado, o miembros que puedan acusar a su página y de las páginas ligadas que se
encuentren en la página del empleado. El empleado también es responsable de mantener una
configuración de privacidad apropiada al contenido.
Un empleado que usa los medios de comunicación electrónica para propósitos personales debe tener en
cuenta lo siguiente:
El empleado no debe accesar ni actualizar su página social usando la computadora, red o equipo
del distrito.
40
El empleado debe limitar el uso personal de aparatos electrónicos de comunicación para enviar
o recibir llamadas, mensajes de texto, fotografías, y videos durante períodos de tiempo libre,
tiempo para comer, antes o después de sus horas de trabajo, a menos que sea una emergencia o
su uso sea autorizado por su supervisor por cuestiones de trabajo.
El empleado no debe usar el logotipo o cualquier otro material con derechos de autor del distrito
sin consentimiento escrito.
El empleado sigue estando sujeto a las leyes federales y estatales, políticas locales,
regulaciones administrativas y al Código de Ética de Educadores de Texas, aún cuando la
comunicación sea sobre asuntos personales y privados, sin importar si el empleado está
usando un equipo público o privado, dentro o fuera de la escuela. Estas restricciones
incluyen:
o Archivos confidenciales de los estudiantes. [Ver Política FL]
o Información confidencial de salud o información personal de colegas, solamente que la
declaración sirva para propósitos profesionales de la ley o sea requerido por la ley. [Ver
Politica DH (EXHIBIT)]
o Archivos confidenciales del distrito, incluyendo evaluaciones de maestros y
direcciones privadas de correo electrónico. [Ver Politica GBA]
o Ley de Derechos de autor [Ver Política CY] o La prohibición de dañar a otros haciendo falsas declaraciones de un colega, o del sistema
escolar. [Ver Politica DH (EXHIBIT)]
Ver Uso de medios de comunicación electrónica con estudiantes, a continuación, para las regulaciones
de la comunicación del empleado con los estudiantes mediante medios de comunicación electrónica. Uso de medios de comunicación electrónicos con estudiantes
Política DH
Un empleado certificado o con licencia, u cualquier otro empleado designado por escrito por el
superintendente o por el director de la escuela, puede comunicarse mediante medios de comunicación
electrónica con los estudiantes que están inscritos actualmente en el distrito. El empleado debe cumplir
con las especificaciones enlistadas a continuación. Todos los demás empleados tienen prohibido
comunicarse con estudiantes que estén inscritos en el distrito mediante medios de comunicación
electrónica.
Un empleado que tenga relación social o familiar con un estudiante no está sujeto a estas
especificaciones. Por ejemplo, un empleado puede tener una relación familiar con su sobrina o sobrino,
un estudiante que sea hijo de un amigo adulto, un estudiante que sea amigo del hijo del empleado, o un
miembro o participante de la misma organización civil, social, recreacional o religiosa. Un empleado
que reclame una excepción basándose en una relación social debe proveer consentimiento por escrito
por parte del padre del estudiante en donde:
El empleado haya proveído al padre una copia de este protocolo;
El empleado y el estudiante tengan una relación social fuera de la escuela;
El padre tenga entendido que la comunicación del empleado con el estudiante es una excepción
a las regulaciones del distrito; y
El padre es el único responsable de monitorear la comunicación electrónica entre el empleado y
el estudiante.
Las siguientes definiciones aplican para el uso de medios de comunicación electrónica con estudiantes:
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Medios de comunicación electrónica incluyen todas las formas de medios de comunicación
social, como mensajes de texto, mensajes instantáneos, correo electrónico, blogs, wikis, foros
electrónicos, sitios de internet para compartir videos (ej. YouTube), comentarios editorial
puestos en internet y sitios de redes sociales (ej. Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram). La
comunicación electrónica de un sentido es permitida solamente cuando este dentro del
protocolo de mensajes de texto (ej. “Remind101” o Recordatorio).
Los medios de comunicación electrónica también incluyen todas las formas de
telecomunicación como teléfonos fijos, celulares, y aplicaciones por internet.
Comunicación significa compartir información e incluye comunicación de un sentido así como
el dialogo entre dos o más personas. La comunicación publica de un empleado que no va
dirigida hacia estudiantes (ej. Algún mensaje escrito en la página o red social personal del
empleado o un blog)no es considerada comunicación: sin embargo, el empleado debe estar
sujeto a las regulaciones del distrito en la comunicación personal electronica.Ver Uso personal
de los medios de comunicación electrónica, mostrada anteriormente. El contacto electrónico
no solicitado de un estudiante no se considera comunicación.
Empleado certificado o con licencia es la persona empleada en una posición que requiere
certificación SBEC o una licencia profesional, y cuyas actividades de trabajo requieren que el
empleado se comunique electrónicamente con los estudiantes. El término incluye maestros de
salón de clases, consejeros escolares, directores, bibliotecarios, asistentes, enfermeros(as),
personal para diagnosticar, terapistas con licencia, y entrenadores de atletismo.
Un empleado que usa los medios de comunicación electrónicos para comunicarse con los estudiantes debe estar al tanto de lo siguiente:
El empleado puede usar cualquier forma de comunicación electrónica excepto mensajes de
texto. Solamente un maestro, entrenador, u otro empleado que tenga una actividad
extracurricular podrá usar mensajes de texto, y solamente para comunicarse con los estudiantes
que participan en la actividad extracurricular en la que el empleado es responsable. También en
la lista de los empleados que pueden mandar mensajes de texto son los maestros de casa,
maestros de educación alternativa y empleados designados por el superintendente o su
designado cuyas responsabilidades de trabajo requieren el contactar para prácticas, citas o
asistencia.
El empleado que se comunica con un estudiante usando mensajes de texto debe cumplir con el
siguiente protocolo:
El empleado debe incluir por lo menos a un padre del estudiante o tutor como receptor
en cada mensaje de texto enviado al estudiante, así el estudiante y el padre recibirán el
mismo mensaje, o
El empleado debe incluir en el mensaje a su supervisor inmediato como receptor en cada
mensaje de texto enviado al estudiante, así el estudiante y el supervisor recibirán el
mismo mensaje de texto, o
Por cada mensaje de texto enviado a uno o más estudiantes, el empleado debe enviar una
copia del mensaje de texto a el correo electrónico del distrito del empleado.
El empleado debe limitar su comunicación solamente a los estándares o secuencia de las
responsabilidades profesionales del (ej. para maestros de clases, asuntos relacionados al
trabajo de la clase, tareas, y exámenes; para maestros de actividades extracurriculares,
asuntos relacionados a la actividad extracurricular).
Se prohíbe que el maestro se comunique con los estudiantes mediante una página o red
social personal de internet; el empleado debe crear una página por separado (página
profesional) con el propósito de comunicarse con los estudiantes. El empleado debe dar
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acceso a la administración y a los padres a esta página profesional.
El empleado no se debe comunicar directamente con ningún estudiante entre las 10 p.m. y las 7
a.m. Cuando surge una necesidad justificable, se puede hacer una excepción se puede permitir
que exista comunicación directa cuando el empleado sea el responsable de alguna actividad
extracurricular que empiece o termine fuera de las horas específicas para comunicarse con los
estudiantes participantes. El empleado, sin embargo puede poner comentarios públicos en una
red social, blog o una aplicación similar a cualquier hora.
El empleado no tiene derecho de privacidad en la comunicación con estudiantes y padres.
El empleado sigue sujeto a las leyes federales y estatales, políticas locales, regulaciones
administrativas y a la practicas del Código de Etica, incluyendo:
o Derechos Educativos de la Familia y Ley de Privacidad (FERPA), incluyendo conservación y confidencialidad de los archivos de estudiantes. [Ver Políticas CPC y FL]
o Ley de derechos de autor [Política CY]
o Especificaciones en contra de solicitar o comprometerse en una relación de conducta
sexual o amorosa con un estudiante. [Ver Política DHB]
Bajo solicitud de la administración, el empleado proveerá el número de teléfono(s), sitio o red
social(es), u otra información en relación a los métodos de comunicación electrónica que el
empleado use para comunicarse con uno o varios estudiantes inscritos actualmente.
Bajo solicitud escrita de un padre o estudiantes, el empleado debe dejar de comunicarse con un
estudiante mediante correo electrónico, mensajes de texto, mensajes instantáneos, o cualquier
otra forma de comunicación de una persona a otra.
Un empleado puede solicitar una excepción de una o más de las limitaciones que anteriormente se
describen, ingresando una solicitud escrita a su supervisor inmediato.
Revisión o chequeos de antecedentes penales
Politica DBAA
Los empleados estarán sujetos a la revisión de la información de sus antecedentes penales en cualquier
momento del empleo. La revisión nacional de antecedentes penales, basada en toma de huellas digitales,
fotografías y otro tipo de identificaciones se hará a ciertos empleados y se ingresaran en el Departamento
de Seguridad Publica de Texas (DPS). Esta base de datos provee al distrito y a SBEC el acceso de la
historia actual criminal nacional del empleado y actualizaciones de la historia criminal subsecuente del
empleado.
Arrestos y condenas del empleado
Política DH
El empleado debe notificar a su director (a) o a su supervisor inmediato con tres días del calendario de
cualquier arresto, juicio, condena, declaración de culpabilidad o no culpabilidad, o cualquier otra
adjudicación de delito, o cualquiera de las ofensas que a continuación se enlistan:
Crímenes que involucran la propiedad escolar o sus fondos
Crímenes que involucran o atentan métodos fraudulentos o no autorizados para obtener o
alterar cualquier certificado o permiso que permita a cualquier persona obtener alguna
posición como educador.
Crímenes que ocurran completamente o en parte de la propiedad de la escuela o en una actividad
patrocinada por la escuela.
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Crímenes que involucren bajeza moral
Bajeza moral incluye lo siguiente:
Deshonestidad
Fraude
Engaño o mentira
Robo
Falsificación o tergiversación
Violencia
Acciones viles, depravadas, que intenten despertar o satisfacer el deseo sexual de la persona.
Crímenes que involucren cualquier posesión ilegal, o conspiración para poseer, o cualquier
transferencia de delito menor o posesión ilegal, venta, distribución o conspiración para
transferir, vender o distribuir cualquier sustancia controlada.
Acciones que sean consideradas de abuso o negligencia bajo las reglas de SBEC
Delitos que incluyan manejar intoxicado (DWI)
Si un educador es arrestado o tiene cargos criminales, se requiere que el superintendente también reporte
la historia criminal del educador a la División de Investigaciones de TEA.
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Prevención del abuso de las drogas y el alcohol
Políticas DH, DI
Hutto ISD está comprometido a mantener un ambiente libre de drogas y no tolerara el uso del alcohol y
drogas ilegales en el área de trabajo ni en la escuela o actividades escolares en la escuela o fuera de la
escuela. Los empleados que usen o estén bajo la influencia del alcohol o drogas ilegales durante el
horario de trabajo, como se define por la Ley de Sustancias Controladas de Texas, pueden ser
despedidos. La política del distrito DH(LOCAL), DI(LOCAL) y DI(EXHIBIT) en relación al uso de
drogas por el empleado se puede encontrar en línea o internet en la página
http://pol.tasb.org/Home/Index/1242 o en el manual de políticas en las oficinas centrales de
administración.
Uso del tabaco y cigarrillos electrónicos
Políticas DH, FNCD, GKA
La ley del estado prohíbe fumar, usar productos de tabaco, productos sin humo o cigarrillos electrónicos
en toda la propiedad del distrito y en la escuela, en las actividades relacionadas o patrocinadas por la
escuela dentro o fuera de la escuela. Esto incluye todos los edificios, áreas de juego, estacionamiento, y
áreas usadas para actividades de atletismo y otras actividades.
Los choferes de vehículos que son propiedad de la escuela tienen prohibido fumar, usar productos de
tabaco o cigarrillos electrónicos mientras se encuentran dentro del vehículo. En todos los edificios
escolares se encuentran notificaciones en donde se establece que está prohibido por la ley fumar y que
puede ser castigado con una multa.
Expectativas del vestir y aspecto personal
Los educadores tienen la gran responsabilidad de educar a nuestros hijos. El respeto hacia los maestros
comienza con la apariencia de la vestimenta, esta vestimenta también deberá ser un modelo positivo a
seguir para cada uno de los estudiantes. La clave principal para mantener una vestimenta adecuada, es
usar el sentido común y buen juicio. Si el empleado se pregunta a si mismo, o tiene la duda si el atuendo
es apropiado o no, lo más probable es que no lo es. El vestir de una manera exitosa produce tres efectos
en la gente:
1. Ayuda a mantener el respeto
2. Establece credibilidad, y
3. Ayuda a establecerse como una persona de autoridad
Teniendo esto en mente, lo motivamos a vestirse de una manera casual de negocios. El empleado debe
vestirse de una manera pulcra y limpia, apropiada para su trabajo. y de acuerdo con los estándares
establecidos por su supervisor. Sin embargo los requisitos mínimos se muestran en los siguientes puntos:
Todos:
Los tatuajes deberán estar cubiertos
Las perforaciones y aretes deberán ser solamente en los oídos
El calzado deberá estar limpio y no se permitirán sandalias o guaraches de ningún tipo. Los
zapatos descubiertos con más de 1 pulgada de tacón son permitidos, pero los zapatos sin tacón con
la parte de atrás descubierta no se permiten.
No se permitirán escotes pronunciados, la espalda descubierta, o el estómago o la ropa interior
descubierta.
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Los viernes y en ocasiones asignadas por el director del plantel o el superintendente, se
podrá llevar pantalones de mezclilla con una camiseta temática de Hutto ISD.
Para conocer el largo mínimo de las faldas u otros estándares específicos el empleado deberá
conocer o revisar el manual del estudiante de nivel secundaria.
Maestros cubriendo posiciones con requisitos especiales como educación física deberán preguntar
al director cual podrá ser la vestimenta.
A la vestimenta inapropiada se le incluye y no está limitada a: Pantaloneras, rompe vientos, bermudas,
pantalones cortos arriba de la rodilla, mallas elásticas o spandex, leggins con falda corta o blusas largas,
minifaldas, camisetas sin mangas, pantalones o ropa rotos o con hoyos, sudaderas (excepto las de Hutto),
ropa transparente, y calzado sin tacón sin cubierta trasera.
Revisión: Hutto ISD se reserva el derecho a continuar, extender, revisar y anular estas políticas y
procedimientos administrativos bajo su discreción.
Distribución y Publicación Todos los administradores, maestros, asistentes profesionales, empleados de la oficina central y
substitutos estarán sujetos a estos códigos y regulaciones de vestimenta. Los empleados que trabajan en el
área de mantenimiento y operaciones, servicio de comida, transporte, tecnología y en el Centro de
Desarrollo Infantil Little Hippos deberán seguir las expectativas dictadas por sus supervisores.
Verificación
El distrito escolar de Hutto se reserva el derecho a extender, modificar y revocar estas regulaciones y
procedimientos bajo su propia discreción.
Fraude y malversación financiera
Política CAA
Todos los empleados deben actuar con integridad y diligencia en las actividades relacionadas con los
recursos financieros del distrito. El distrito prohíbe el fraude y malversación financiera como a
continuación se define. El fraude y malversación financiera incluye, pero no se limita a lo siguiente:
Falsificación o alteración no autorizada de cualquier documento o cuenta que pertenezca al
distrito.
Falsificación o alteración no autorizada de un cheque, retiro bancario o cualquier otro documento
financiero.
Malversación de fondos, títulos, útiles, u otras pertenencias del distrito, incluyendo tiempo del
empleado.
Malversación en el manejo del dinero o al reportar las transacciones financieras del distrito.
Negociación como resultado del conocimiento interno de información de las actividades del
distrito.
Declaraciones no autorizadas de información confidencial a partes externas.
Declaraciones no autorizadas de actividades de inversión que comprometan o contemplen al
distrito.
Aceptar o buscar cualquier cosa de valor material por parte de contratistas, vendedores u
otras personas que den servicio o material al distrito, excepto lo que la ley permita o la
política del distrito.
Destruir, remover o usar inapropiadamente archivos, muebles, o equipo.
El fallo a proveer archivos financieros solicitados por entidades estatales o locales.
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El fallo a declarar conflictos de interés como se requiere por la política.
Cualquier otro acto deshonesto en relación a las finanzas del distrito.
El fallo de cumplir con los requisitos impuestos por la ley, la agencia de adjudicación, o entidad
de paso a través de los premios estatales y federales.
Conflicto de Interés
Política CD,DBD
Se requiere que los empleados informen por escrito a su supervisor cualquier situación que pueda crear
o sea potencial para un conflicto de interés informando las actividades y responsabilidades que puedan
causar conflicto o que pueda crear conflicto de interés que afecte los intereses del distrito. Esto incluye
lo siguiente:
Interés financiero personal
Interés de negocio
Cualquier otra obligación o relación
Empleo no escolar
Los empleados deben contactar a su supervisor para obtener información adicional
Regalos y favores Política DBD
Los empleados no deben aceptar regalos o favores que puedan influenciar, o sirvan para influenciar, la
posible liberación de actividades designadas. El aceptar un regalo, favor, o servicio por un administrador
o maestro que razonablemente tenga la intención de influenciar la selección de libros de texto, textos
electrónicos, materiales de instrucción o equipo tecnológico puede resultar en una averiguación previa
de un delito menor de clase B. Esto no incluye desarrollo profesional, entrenamiento de maestros, o
material de instrucción como mapas u hojas de trabajo que contengan información de estudiantes o que
contribuyan al proceso de aprendizaje.
Materiales registrados o con derechos reservados
Política CY Se espera que los empleados cumplan con las especificaciones de la ley federal de derechos reservados
relacionados con el uso no autorizado, reproducción, distribución, desarrollo, o muestra del material con
derechos reservados (ej., material impreso, videos, información de computadora y programas, etc.). Los
medios de comunicación electrónica, incluyendo películas y otros trabajos audiovisuales, son para
propósitos de uso educativo específicamente del salón de clases. El duplicado o respaldo de programas
de computadoras e información se debe hacer siguiendo las especificaciones del acuerdo de compra.
Además, los videos deben de ser un medio de aprendizaje que beneficie, deben de ser utilizados
judicialmente y deben servir para propósitos educacionales específicos. Los empleados deben estar
seguros que el director de la escuela apruebe el video antes de ser mostrado. El director debe revisar
los siguientes requisitos antes de hacer la aprobación:
Solamente se usarán video clips;
Las planeaciones deben reflejar su uso;
Los videos no deben ser de una biblioteca personal, y no deben usarse como premio o como
entretenimiento o guardería;
Para usar un video o filmación en el programa educativo sin tener que pagar regalía, el uso debe
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cumplir con los siguientes cuatro criterios:
El desarrollo debe hacerse en el salón de clases, en otro lugar de instrucción o en una
institución educativa sin fines de lucro;
El desarrollo debe hacerse dirigido por estudiantes o maestros de la institución;
El desarrollo debe hacerse en el curso de actividades educativas en persona o frente a frente; y
El desarrollo debe hacerse de la copia de un trabajo que ha sido elaborado o adquirido legalmente.
Asociaciones y actividades políticas
Política DGA
El distrito no desanimara directa o indirectamente a los empleados de participar en actividades políticas,
ni solicitara a algún empleado que se una o sea parte de algún grupo, club, comité, organización o
asociación. Los empleados pueden unirse o reusarse a unirse a cualquier asociación u organización
profesional.
El empleo del individuo no se verá afectado por la membresía o la decisión de no ser miembro de
cualquier organización de un empleado que exista con el propósito de manejar las demandas de
empleados, quejas de trabajo, salaries, rangos de pago, horas de empleo o condiciones de trabajo.
Se prohíbe el uso de cualquier recurso del distrito incluyendo tiempo de trabajo para actividades
políticas.
Contribuciones de caridad
Política DG La mesa directiva ni cualquier empleado deben directa o indirectamente solicitar o reprimir a un
empleado a hacer alguna contribución a alguna organización de caridad o en respuesta a alguna
recaudación de fondos. Los empleados no pueden ser requeridos a atender alguna junta que sea con el
propósito de solicitar contribuciones de caridad. Además, la mesa directiva o cualquier empleado no
deben directa o indirectamente solicitar o reprimir a un empleado a resistirse de hacer una contribución
a una organización de caridad o en respuesta alguna recaudación de fondos o a atender alguna junta que
sea con el propósito de solicitar contribuciones de caridad.
Seguridad Política CK serie
El distrito ha desarrollado y promueve un programa comprensivo para asegurar la seguridad de sus
empleados, estudiantes y visitantes. Este programa de seguridad incluye especificaciones y
procedimientos para responder a emergencias y actividades para ayudar a reducir la frecuencia de
accidentes y lesiones. Para prevenir o minimizar las lesiones en los empleados, trabajadores, y
estudiantes y para proteger y conservar el equipo del distrito, los empleados deben cumplir con los
siguientes requisitos:
Observar y llevar acabo todas las reglas de seguridad.
Mantener las áreas de trabajo limpias y ordenadas todo el tiempo.
Reportar inmediatamente todos los accidentes a su supervisor.
Usar u operar solamente el equipo o maquinaria en las que han sido entrenados y tienen
autorización.
Los empleados que tengan preguntas o preocupaciones en relación a los programas de seguridad y
asuntos relacionados pueden contactar a la administración de su escuela, al director(a) de salud y
seguridad, y/o al director(a) de equipamiento y operaciones.
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Posesión de armas y armas de fuego
Políticas FNCG, GKA, CKC
A los empleados, visitas, y estudiantes, incluyendo aquellos que tengan licencia para cargar una pistola,
se les prohíbe traer armas de fuego, navajas, o cualquier otro tipo de arma en la escuela o lugares de la
escuela (ej, edificio o parte de un edificio) o cualquier otro terreno o edificio en donde se lleve a cabo
alguna actividad patrocinada por la escuela. No ocurre violación a esta política cuando un empleado del
Distrito que cuenta con una licencia para poseer armas tiene un arma guardada apropiadamente en su
vehículo que se encuentra en el estacionamiento, estacionamiento cerrado o cualquier área de
estacionamiento propiedad del Distrito. Para asegurar la seguridad de todas las personas, los empleados
que vean o sospechen una violación a las políticas de armas del distrito deben inmediatamente notificarlo
a sus supervisores, administración de su escuela o al oficial de investigación de la escuela.
Visitantes en el área de trabajo
Política GKC
Se espera que todos los visitantes entren a cualquier instalación del distrito mediante la puerta principal
y se reporten en la oficina principal del edificio. Hutto ISD usa el sistema de manejo de visitantes Raptor
V-Soft para incrementar la seguridad en sus escuelas. Se darán identificaciones uniformes a todos los
visitantes, y todos los visitantes serán revisados electrónicamente en las bases de registro de ofensores
sexuales. Los visitantes autorizados recibirán instrucciones o serán acompañados a su destino. Los
empleados que observen a alguna persona no autorizada en las instalaciones del distrito deben
inmediatamente dirigir o llevar a esta persona a la oficina del edificio o contactar al administrador a
cargo.
Plan de manejo de asbestos
Política CKA
El distrito debe proveer un ambiente de seguridad para los empleados. Un administrador de planeación
acreditado ha desarrollado un plan para el manejo de asbestos de cada escuela. En la oficina central se
puede encontrar el plan de manejo o desarrollo. A copy of the district’s management plan is kept in the
central office and is available for inspection during normal business hours.
Tratamiento de control de plagas o fumigación
Políticas CLB, DI
Se prohíbe que los empleados apliquen cualquier tipo de pesticida o herbicida sin entrenamiento
apropiado y previa aprobación del coordinador del equipo de manejo integrado de control de plagas y
fumigación (IPM). Cualquier aplicación de pesticida o herbicida debe ser hecha de una forma prescrita
por la ley y por el programa de manejo integrado de control de plagas y fumigación del distrito.
Se pondrán notificaciones de la planeación del tratamiento de control de plagas y fumigación en el
edificio del distrito 48 horas antes de que comience el tratamiento. Generalmente las notificaciones se
encuentran localizadas en las puertas de enfrente del edificio. Además, los empleados pueden solicitar
por escrito que se les notifique cuando vaya a haber aplicaciones de pesticida. Un empleado que solicite
ser notificado se le hará saber por teléfono, o por medio electrónico o escrito. Bajo solicitud se
encuentran disponibles hojas de información de control de plagas y fumigación con los directores de cada
escuela o el departamento de mantenimiento.
Teléfonos y celulares Los teléfonos están disponibles para los maestros para tratar asuntos relacionados con la escuela. Se
espera que las llamadas se realicen fuera del horario de clases. Si se requiere hacer llamadas de larga
distancia, se pueden usar los números de larga distancia gratis si están disponibles. Cuando sea posible,
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los empleados deben utilizar el servicio de correo cuando las llamadas de larga distancia sean excesivas.
Los teléfonos celulares no deben estar activados durante el tiempo de instrucción. Se les pide a los
maestros que realicen sus llamadas personales en celulares durante su periodo de lunch o almuerzo y
periodos de conferencia.
Uso de la propiedad del distrito El uso de la propiedad y recursos del Distrito para beneficio personal está estrictamente prohibido, a
menos que se apruebe previamente por el superintendente de las escuelas.
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Procedimientos generales
Información de cierre de emergencia de la escuela
El distrito podría cerrar las escuelas debido a condiciones de emergencia o mal tiempo. Cuando tales
condiciones existen, el superintendente tomará la decisión oficial relacionada con el cierre de las
instalaciones del distrito. Cuando se considere necesario abrir tarde, dar salida temprana general o
cancelar clases, los oficiales del distrito publicarán una notificación en la página de internet del distrito y
en las páginas de las redes sociales, y se notificará a los padres por medio de llamadas telefónicas
generales, correo electrónico y notificando a las siguientes estaciones de radio y televisión:
KVUE KEYE KXAN KLBJ FOX7 YNN
Cada escuela y departamento del distrito tiene procedimientos para notificar a los empleados en su
departamento mediante llamadas telefónicas o mensajes de texto.
Emergencias
Políticas CKC, CKD
Todos los empleados deben familiarizarse con los procedimientos de seguridad para responder a una
emergencia médica y con los diagramas de evacuación que se encuentran en sus áreas de trabajo. Se
harán ejercicios de emergencia para que los empleados y estudiantes se familiaricen con la seguridad y
con los procedimientos de evacuación. Cada escuela está equipada con un desfibrilador externo
automático. En todos los edificios se encuentran extinguidores de incendio.
Los empleados deben saber la localización de estos dispositivos y el procedimiento para su uso.
Procedimientos de compra
Política CH
Todas las solicitudes de compra se ingresarán mediante el programa de SKYWARD (el programa de
Hutto ISD financiero o de contabilidad) para todas las órdenes de mercancía que excedan de $100. La
mercancía no debe ordenarse hasta que la orden de compra se haya aprobado por el director de la
escuela y por la oficina de negocios. No se deben hacer compras, cargos o acuerdos para comprar bienes
o servicios para el distrito sin la aprobación de la orden de compra. Hutto ISD no reembolsara a los
empleados o asumirá responsabilidad por compras hechas sin autorización. No se permite que los
empleados compren útiles o equipo para uso personal mediante el uso de la oficina de negocios del
distrito. Todas las órdenes que excedan de $1,000 deben incluir tres opciones o cotizaciones separadas
de diferentes vendedores.
Las solicitudes de reembolso y otras compras pequeñas se harán mediante una solicitud de cheque
aprobada. Todas las solicitudes de cheques deben aprobarse por el director de la escuela o por el director
de atletismo para las cuentas de atletismo. Los mismos procedimientos que se aplican para fondos de
operaciones se aplican para fondos de actividades. Por favor diríjase a las oficinas de negocios si tiene
preguntas relacionadas con los procedimientos de compra.
Política de aceptación de cheques Cuando algún cheque escrito para cualquier escuela de Hutto ISD, club u organización sea regresado sin
pagar por su banco, Hutto ISD o su agente (Paytek Solutions) depositara el cheque electrónicamente.
También, el autor o creador del cheque debe entender y estar de acuerdo que el distrito puede recolectar
electrónicamente una cuota de $35.00 por cheque devuelto más los impuestos que apliquen. Al utilizar el
método de pago por cheque se debe reconocer y aceptar esta política y sus términos. Las personas
pueden contactar a Paytek Solutions al 1 (800) 641-9998.
Cambios de dirección y nombre Es importante que los records de los empleados estén constantemente actualizados. Los Empleados
deberán notificar a la secretaria de la escuela, a la oficina de Recursos Humanos, y a Sharon Bunge en la
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oficina de administración si es que hay cambios en el nombre, dirección, teléfono, estado legal (si es que
el empleado se casó o divorció), contactos de emergencia, o beneficiarios. Los documentos para reportar
estos cambios podrán ser obtenidos con la secretaria de la escuela, o en línea (internet) bajo Recursos
Humanos o HR.
Archivos o records de los empleados
Política GBA
La mayoría de los records del distrito son públicos incluyendo los de los empleados y esta información
podría ser divulgada bajo petición. Los empleados podrán solicitar que la siguiente información sea
privada:
Dirección
Teléfono, incluyendo el numero personal del celular
Contactos en caso de emergencia
Información que revele si es que se cuenta con más miembros en la familia
Correo electrónico personal
Si es que el empleado desea que esta información no sea pública, se deberá hacer una solicitud escrita a
la oficina de HR (recursos humanos). Los empleados de nuevo ingreso y los que ya no trabajaran en el
distrito, cuentan con 14 días después de su terminación o contratación para hacer la solicitud
mencionada. De otra forma si la información es requerida por alguna persona de interés, esta será
compartida.
Uso del edificio o instalaciones
Políticas DBA, GKD
Los empleados que deseen usar las instalaciones del distrito después del horario escolar deben seguir
los procedimientos establecidos. El distrito permite el uso de las instalaciones designadas del distrito
para uso no-escolar como actividades educativas, recreacionales, cívicas, o sociales, siempre y cuando
estas estas actividades no entren en conflicto con el uso escolar o con esta política. No se dará la
aprobación por ningún motivo si el uso dañará la propiedad escolar o a algún grupo que haya dañado
alguna propiedad del distrito. Los lineamientos de renta de las instalaciones del distrito se pueden
encontrar en la página de internet.
Control de llaves e Identificación
Hutto ISD considera la seguridad de todos los estudiantes y los empleados una prioridad. El propósito
de este procedimiento es proveer óptima seguridad física para los estudiantes y los empleados. Este
procedimiento aplica a todos los edificios dentro de Hutto ISD. Los empleados no deben permitir la
entrada a personas sin autorización, incluyendo estudiantes y empleados, dentro de áreas seguras.
Junto con este procedimiento para las llaves, el costo para reemplazar una llave es de $25.00, para todo
tipo de llaves. Este costo puede incrementar si son varias puertas en las que se deben hacer nuevas
llaves. Todas las cuotas se deben cubrir antes de que se entregue una nueva llave.
Distribución de llaves
1. Asignación por la Autoridad – El administrador de la escuela/departamento o designado autorizará
la asignación de llaves individuales para el personal de la escuela/departamento.
2. Quién está autorizado para tener llaves específicas – Las llaves se darán a los empleados basándose
en sus actividades/áreas designadas de responsabilidad dentro de la escuela/distrito. Cada empleado
deberá completar un Recibo de Llaves y una forma o contrato al recibir sus llaves. Este se archivará
por el administrador de la escuela o su designado.
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3. Las llaves no se deben descuidar – Todas las llaves dadas como “permanentes” las debe traer todo el
tiempo la persona a quien se le asignaron. No se permitirá dejar las llaves en el escritorio, prestarlas
a estudiantes ayudantes, etc.
4. Pérdida o robo de llaves – Cualquier persona que pierda sus llaves debe notificar inmediatamente al
administrador de la escuela para asegurar que no se haga mal uso en el sistema. La notificación se
puede hacer por correo electrónico o en persona.
5. Las llaves NO se deben prestar a personal no autorizado – Para proteger la integridad de las áreas
asignadas, las llaves asignadas no se deben prestar o dar a ninguna persona.
Solicitud de llaves/Inventario de llaves/ Auditoría de llaves
Todas las solicitudes de llaves deben hacerse por escrito al administrador del edificio/departamento.
Todas las solicitudes deben hacerse con dos semanas de anticipación a la fecha en que se necesitan las
llaves. Se debe mantener un inventario de llaves en cada edificio en una bitácora de llaves. Todas las
llaves deben ser marcadas y numeradas. Todas las llaves (bajo autorización) deben asignarse de
acuerdo a esta bitácora.
Se realizará una auditoría de llaves al inicio y final de cada año escolar. Todo el personal, si se solicita,
debe entregar sus llaves en los meses de verano, (en los días sin contrato) y se le darán sus llaves
nuevamente al comienzo del nuevo año escolar.
Acceso electrónico al edificio
Todos los empleados son asignados con una tarjeta para tener acceso al edificio. Si la tarjeta se pierde o
se daña intencionalmente, el distrito cobrará $15.00 de cuota para reemplazarla, y esto deberá pagarse
antes de que se entregue la nueva tarjeta. Por favor notifique de manera inmediata al Supervisor de
Seguridad del distrito si usted pierde su tarjeta para que esta sea desactivada. Las tarjetas de
identificación del distrito no deben ser alteradas por ningún motivo. Las tarjetas de identificación deben
traerse puestas mientras el empleado está dentro de la propiedad del distrito. No traerla puesta, o
pérdidas excesivas o daños a las tarjetas puede ser causa de una acción disciplinaria.
Procedimiento de alarma
Se requiere que las escuelas/edificios tengan una hoja para firmar de entrada y salida localizada
cerca de la entrada principal.
Los empleados que entren al edificio de lunes a viernes fuera del horario escolar, sábados,
domingos o días festivos deberán firmar de entrada y salida en la hoja respectiva.
Las escuelas/edificios tienen cinco (5) falsas alarmas que pueden suceder durante el año escolar,
y tres (3) durante los meses de verano. Después de que se llegue a este número, se cobrará una
multa a la escuela/edificio por falsas alarmas.
El costo de la multa de las falsas alarmas es de $75.00 por incidente.
Si esto sucede, el administrador del edificio debe responder a todas las activaciones de alarma
de su edificio por el resto del año escolar o del verano.
Empleados terminados
Cualquier persona que haya terminado su empleo con el distrito debe entregar todas sus llaves e
identificación de acceso de manera inmediata al administrador de la escuela.
Violación de procedimiento
Cualquier persona que se sorprenda que ha violado este procedimiento será sujeto a acción disciplinaria.
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Terminación del Empleo
Renuncias
Política DFE
Empleados bajo contrato Empleados bajo contrato podrán renunciar a su posición sin ninguna
penalidad al final de cualquier año escolar. Si se entrega la renuncia escrita antes del día 45 del primer
día de clases del año siguiente, la renuncia escrita deberá ser dirigida al superintendente o persona
asignada. Los empleados bajo contrato solo podrán renunciar en otra fecha durante el año escolar con la
aprobación del superintendente y la mesa directiva. Si la renuncia no cuenta con la aprobación de estos,
el empleado podría recibir sanciones disciplinarias de la Mesa directiva de Certificaciones para
Educadores del Estado (SBEC).
El superintendente notificara a SBEC cuando algún empleado renuncie y exista evidencia razonable
que indique que el empleado se ha visto inmiscuido en acciones listadas en Reportes para la Agencia
Estatal de Educación en la página 52.
Empleados sin-contrato Los empleados sin contrato podrán renunciar a su posición a cualquier
hora. La renuncia por escrito deberá ser dirigida al Asistente del Superintendente de Recursos
Humanos y el supervisor de la escuela al menos dos semanas antes del día efectivo de la renuncia.
A los empleados se les alienta a que incluyan la razón por la cual la renuncia pero no se les requiere que
la describan en la carta.
Despido o no renovación de empleados bajo contrato
Políticas DFAA, DFAB, DFBA, DFBB, DFCA,DFD, DFF, DFFA, DFFB y DFCC
Los empleados a prueba y de contrato regular podrán ser despedidos durante el año escolar de acuerdo
con los procedimientos y políticas del distrito. Los empleados a prueba y de contrato regular podrán ser
no recontratados al final de su contrato. Los empleados con contrato despedidos durante el año escolar,
suspendidos sin salario, o sujetos a un recorte de personal, cuentan con el derecho de recibir la acción
determinada por escrito, una explicación de los cargos o acciones en su contra y la oportunidad de un
proceso legal. Las fechas límite, avisos y procedimientos deberán seguir la suspensión terminación o la
no renovación del contrato por escrito. Notificaciones o procesos anteriores no contaran como tal cuando
el empleado no mantenga su certificación necesaria o cuando el empleado se le revoque la certificación
como resultado de una falta de conducta. Más información de fechas límite y procedimientos pueden ser
encontrados en las políticas DF en la página de internet del distrito.
Despido de empleados sin-contrato
Políticas DCD
Los empleados sin contrato están empleados bajo mutua voluntad y podrán ser despedidos sin aviso o
descripción de la razón por la cual se tomó la decisión. Sin embargo, es ilegal que un empleado sin
contrato o de mutual voluntad sea despedido por el distrito por razones de raza, color, religión,
genero, nacionalidad originaria, edad, incapacidad, estatus militar, información basada en su genética
o en contra de cualquier otra base o protecciones legales o por venganza al ejercitar o reclamar
derechos legales. Los empleados sin contrato que sean despedidos tendrán el derecho de disputar su
despido. El empleado despedido deberá seguir el proceso señalado en este manual cuando se desea
seguir el proceso para diputar.
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Procedimientos y entrevistas de salida
Políticas DC, CY Las entrevistas de salida serán programadas para todos los empleados que están por dejar el distrito. La información
de continuación de beneficios, la publicación de información y los requisitos para poder otorgar referencias serán
discutidos en la entrevista de salida. Los empleados que salen del distrito se les pide que provean la información que
incluye, la dirección y el número de teléfono para que estos puedan completar encuestas que puedan ayudar al distrito
a recabar m as información sobre su experiencia como empleado del distrito. Las llaves, libros y pertenencias del
distrito incluyendo intelectuales y equipo deberán ser entregados al supervisor al término del empleo.
Reportes a la agencia de educación de Texas
Política DF, DHB
El despido de un empleado certificado deberá ser reportado a la División de Investigaciones de la
Agencia de Educación (TEA) cuando el despido fue en base o se tiene evidencia de que el empleado
estuvo involucrado en cualquiera de las siguientes situaciones:
Cualquier forma de abuso físico o sexual a un menor o cualquier otra manera de conducta ilegal
con un estudiante o menor.
Solicitar o entablar en una conducta sexual o romántica con un estudiante o menor.
La posesión, transferencia, venta, o distribución de una sustancia controlada.
La transferencia, apropiación, o la utilización ilegal o no autorizada de fondos o propiedad del
distrito o de la escuela.
Intentar de manera fraudulenta o no autorizada el alterar cualquier certificado o permiso con
propósitos de promoción o compensación adicional.
Cometer o ser parte de un delito en terrenos del distrito o durante un evento escolar del
mismo. Es un requisito que el superintendente notifique a TEA cuando algún empleado certificado renuncie y
exista evidencia razonable que indique que el empleado se ha visto inmiscuido en alguna de las
acciones listadas anteriormente.
Los requisitos para reportar la lista anterior serán adicionales y el superintendente deberá reportarlos a
TEA al igual que cuando un empleado certificado reporte o demuestre un antecedente criminal. “Un
antecedente o historial criminal incluye cualquier forma de acusación formal penal, decisiones jurídicas
o penales como arresto, detención, acusaciones, historial penal, sentencias y períodos de prueba en
cualquier estado o jurisdicción federal que sea obtenida por algún medio que no sea el Centro de
Información basado en la Huella Digital de Texas o“Fingerprint-based Applicant Clearinghouse of
Texas (FACT)”.
Reportes a la corte o Juzgado que conciernen a manutención familiar Al distrito se le ordena reportar el despido de los empleados que están sujetos a órdenes judiciales de
manutención infantil o familiar o que reciben el mismo (Ley Familiar de Texas §8.210, 158.211).
Una notificación de lo siguiente deberá ser mandada a la corte y al afectado:
Una notificación escrita del despido antes del séptimo día de la fecha del despido.
La dirección del empleado
La dirección del nuevo empleo si se tiene conocimiento de la misma.
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Asuntos de estudiantes
Oportunidades de igualdad en la educación
Política FB, FFH Hutto ISD no discrimina por la raza, color de piel, religión, nacionalidad, sexo o discapacidad en el
suministro de servicios, actividades y programas educativos, incluyendo programas vocacionales, según
el Título VI de la Ley de Derechos Civiles de 1964, y sus enmiendas; Título IX de las Enmiendas
Educacionales de 1972; y la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973, y sus modificaciones.
Si tiene preguntas o preocupaciones relacionadas a la discriminación de estudiantes basado en sexo,
incluyendo acoso sexual, se debe dirigir con Lisa Patterson ([email protected]), Coordinadora
de Título IX del distrito. Si tiene preguntas o preocupaciones relacionadas a la discriminación de
estudiantes con discapacidad, se debe dirigir con Janet Reichardt ([email protected]),
Coordinadora del Programa 504 del distrito/ADA. Todas las demás preocupaciones que tengan relación
con la discriminación basándose en otras razones deben ser dirigidas al Superintendente.
Espectativas de instrucción Calificaciones no negociables de maestros de Hutto ISD (todos los grados)
1) Se espera que los maestros de HISD enseñen los conceptos TEKS críticos de enseñanza identificados en
los estándares del estado. HISD usara TRS YAG, el cual será mejorado y adaptado cada año por los
maestros de Hutto ISD. Una vez que la secuencia y programa se haya creado, se debe de seguir. Los
cambios se deben hacer bajo aprobación del Asistente del Superintendente de Ayuda Escolar. Todos los
cambios YAG/IFD serán implementados en todo el distrito.
2) Todos deben seguir el plan de evaluación común como se haya especificado. 3) Todas las lecciones y prácticas instruccionales deben incorporar aspectos de Fundamental 5 dirigidos
por Hutto ISD. Expectativas de todos los maestros de Hutto ISD
1) Todos pueden participar y opinar en el proceso PLC, en la planeación de enseñanza, y en la creación
de la evaluación común e información de datos.
2) Todos los maestros tienen conocimiento de su trabajo, de su nivel o ano escolar de enseñanza y de sus
materias según TEKS. 3) La secuencia o programa de Hutto ISD provee el “que” y “cuando” de la enseñanza. Esto no es
negociable para asegurar el alineamiento en el plan de estudios. El “’como” se deja al criterio del
maestro para determinar; basado en las necesidades de los estudiantes y deseo de desempeño. HISD invita
a los maestros a que sean críticos de sus recursos, y seleccionen las lecciones más apropiadas para sus
estudiantes para disminuir diferencias en el desempeño de sus estudiantes.
4) Se espera que la intervención con los estudiantes que estén teniendo problemas comience en el salón de
clases. Esperamos que los padres sean contactados durante todo el año para hacerle saber del progreso
académico de su hijo.
Expectativas de los componentes de la planeación de lecciones de todos los maestros de Hutto ISD
1) TEKS y SE/Conceptos Críticos identificados en cada lección.
2) Toda lección debe estar estructurada. La estructura de la lección debe incluir un Objetivo escrito
con un lenguaje cordial para el estudiante (ej. Marco de la lección (F1)). La frase “ Realizaremos
(we will)” debe ser amplia y prominente, específica y se debe referir a la lección de manera apropiada.
El cierre debe evaluar (de manera formal o informal) lo que se espera que el estudiante aprenda ese día
y deberá ser diferente cada día.
3) Enseñar dentro de Power Zone. (F2)
4) Crear oportunidades para interrupciones naturales de la lección con preguntas antes planeadas para
SGPT. (F3) Debe hacerse cada 8-12 minutos.
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5) Oportunidad para escritura critica con preguntas ya planeadas escritas, del tema, y/o con formato de
organización gráfica. (F5)
6) Recordatorios para reconocer el esfuerzo de los estudiantes y reforzar el comportamiento o éxito académico.
(F4)
7) Cierre de la lección. (F1) Ultima mitad del marco de la lección para revisar la comprensión y entendimiento.
FUNDAMENTAL 5 Hutto ISD espera tener evidencia del uso de “Fundamental 5.” Creemos que estas prácticas
fundamentales establecen rendimiento alto otras prácticas instruccionales. Estas son: 1. Enmarcar la lección
2. Trabajar en el área de acción o Power Zone
3. Platica con propósito en grupos pequeños
4. Reconocimineto y refuerzo
5. Escritura crítica
Tiempo común o “Common Time” de Hutto ISD El horario dentro del contrato del día de trabajo de los maestros les permite dar tiempo antes y después
del horario de clases a los maestros para que ofrezcan tutorías, juntas de departamento y de materias
por nivel, juntas de empleados, sobre continuación con la educación, y otras juntas necesarias. Todos los
empleados deben saber que este tiempo es para trabajar con empleados y estudiantes para mejorar todos
los aspectos del distrito escolar; especialmente para la enseñanza y aprendizaje. Por lo que este tiempo
está bajo horas del contrato de trabajo, todas las reglas en relación a las ausencias del empleado
aplicaran. No es aceptable el llegar tarde o irse antes del tiempo designado como común o “common
time”.
Las siguientes son regulaciones específicas para este tiempo y deben ayudar a clarificar las expectativas
del maestro durante este periodo de tiempo común.
Se espera que todos los maestros estén en sus salones de clases y disponibles para los
estudiantes que necesiten tutorías cuando no se encuentren en juntas por lo menos dos
veces por semana.
Una vez que se programen las juntas, se deberán dar a conocer los días de tutoría de cada
maestro, visiblemente y se deben comunicar a sus estudiantes.
**Todos los entrenadores deben de seguir las mismas expectativas de todos los
empleados mientras no sea la temporada de su deporte.
Se espera que todos los maestros participen en la junta de materia o asignatura por nivel o
junta de PLC y en las juntas de departamento como se indique por el director de la escuela.
Las juntas de materia o asignatura por nivel o juntas de PLC deberán ser programadas con
su administrador supervisor para que él pueda asistir a esta junta.
Las bibliotecas estarán abiertas para los estudiantes durante este tiempo.
Las oficinas de enfermería permanecerán abiertas durante este tiempo.
Todas las oficinas estarán abiertas para los estudiantes durante este tiempo.
Los laboratorios de recuperación de crédito estarán abiertas durante este tiempo.
Los maestros pueden asignar a cualquier estudiante a una tutoría escolar obligatoria
en el tiempo común por cualquier razón que ellos crean sea lo apropiado. Para que
esto suceda:
o Los alumnos necesitan ser notificados con 24 horas de anticipación
o Los maestros deben llamar al padre del estudiante
o Se deben comunicar con el asistente de director del estudiante
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Tutorías Se espera que los maestros de salón de clases provean oportunidades de tutorías antes y después de clases
a sus estudiantes asignados por lo menos dos veces por semana. Las horas de tutoría deben ser
desplegadas y comunicadas a los padres y estudiantes. Un maestro no debe dar tutorías por dinero, a un
estudiante que se encuentre inscrito en su clase(s) o que el directamente le ensene o asigne calificaciones.
Archivos de estudiantes
Política FL
Los archivos de estudiantes son confidenciales y están protegidos para uso de inspección no
autorizado. Los empleados deben tomar precauciones para mantener la confidencialidad de todos los
archivos y records de estudiantes.
Las siguientes personas son las únicas que tienen acceso general a los archivos y records de
estudiantes:
Padres: Casados, separados, o divorciados, con la excepción de que los derechos del padre o
madre se hayan legalmente quitado y la escuela debe tener una copia de la terminación de
derechos como padre por orden de la corte.
Los derechos de los padres para transferir a un estudiante que tenga 18 años o que esté inscrito
en una institución de nivel post secundario. No está prohibido para el distrito el dar acceso a los
estudiantes a sus archivos o records antes de este tiempo.
Los oficiales de la escuela con intereses educativos legítimos.
En el manual del estudiante se da a los padres y estudiantes información detallada sobre los archivos de
los estudiantes. Los padres o estudiantes que quieran revisar los archivos o records de los estudiantes
deben dirigirse con el director de la escuela para obtener ayuda.
Quejas de padres y estudiantes
Política FNG
Como un esfuerzo por escuchar y resolver las quejas de padres y estudiantes, de una manera oportuna, y a
nivel administrativo más bajo posible, la mesa directiva ha adoptado un proceso de orden para el manejo
de las quejas de diferentes asuntos. La oficina de la escuela, o la oficina del superintendente pueden dar
información a los padres y estudiantes sobre cómo hacer una queja.
Se invita a los padres a discutir algún problema ocurrido o queja con los maestros o el administrador
apropiado en cualquier momento. Cuando algún padre o estudiante tenga alguna queja que no se pueda
resolver, debe ser enviado con el director de la escuela. El proceso formal para realizar una queja da la
oportunidad a los padres y estudiantes de ser escuchados hasta el nivel administrativo o de manejo más
alto, si ellos no están satisfechos con la respuesta del director.
Administración de medicamento a los estudiantes y servicios disponibles de salud
Política FFAC Solo empleados designados puedan dar medicamentos prescritos, no prescritos, o suplementos de hierbas o de dieta a los estudiantes. Se aplican excepciones para el medicamento auto-administrado para
el asma, o para el medicamento de anafilaxia (ej. EpiPen®
), y medicamentos para el control de diabetes, si el medicamento es auto-administrado de acuerdo con las políticas y procedimientos del distrito. Si un estudiante debe tomar otro tipo de medicamento durante el día escolar, debe traer una solicitud de parte de su padre o madre y la medicina, en su contenedor original y etiquetado adecuadamente. Contacte a la enfermera de la escuela para obtener información sobre los procedimientos que se deben seguir al administrar un medicamento a los estudiantes.
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Cuando los estudiantes traen medicamentos (excepto para asma o anafilaxia) a la escuela, estos deben estar en la clínica de la escuela bajo candado y llave; el estudiantes no podrá traerlo con él.
Suplementos alimenticios
Políticas DH, FFAC
Se prohíbe por la ley del estado que los empleados del distrito con conocimiento, vendan, hagan
propaganda o distribuyan suplementos alimenticios que contengan compuestos para mejorar la
apariencia a un estudiante con el que el maestro tenga contacto como parte de sus actividades de
trabajo. Además, los empleados no deben recomendar o sugerir el ingerir, aplicar vía nasal, o inhalar
algún suplemento alimenticio para mejorar la apariencia, a un estudiante.
Medicamentos psicofármacos
Política FFAC
Un medicamento psicofármaco es una sustancia usada en el diagnóstico, tratamiento o prevención de
una enfermedad o como un componente de un medicamento. Su intención es tener un efecto de
alteración en la percepción, emoción o conducta y se describe comúnmente como una sustancia que
altera el humor o la conducta. La ley del estado prohíbe a los empleados del distrito hacer lo siguiente:
Recomendar a un estudiantes el uso de un medicamento psicofármaco
Sugerir una diagnosis particular
Excluir de la clase o alguna actividad escolar a un estudiantes cuyos padres se reúsan a hacer
una evaluación psiquiátrica o autorizar la administración de un medicamento psicofármaco a
un estudiante.
Herida o enfermedad en la escuela
Cuando un estudiante sufre alguna herida o se enferma en la escuela o en alguna actividad relacionada
con la escuela, debe ser evaluado por un proveedor de salud con licencia, y los padres del estudiante
deben ser notificados si es apropiado. Si el padre no se localiza, y si es necesario se deben seguir las
instrucciones de los padres que están bajo Autorización de Tratamiento de Emergencia Médica del
Estudiante.
Conducta y disciplina del estudiante
Políticas en las series FN y series FO
Se espera que los estudiantes sigan las reglas del salón de clases, de la escuela, y las reglas enlistadas en
el Manual del Estudiante y Código de Conducta. Los maestros y administradores son responsables de
tomar acciones disciplinarias de acuerdo a las estrategias del manejo de disciplina que se han adoptado
por el distrito. Cuando otro empleado tenga dudas sobre la conducta de un estudiante en particular,
debe contactar al maestro de la clase o al director de la escuela.
Asistencia del estudiante
Política FEB
Los maestros y empleados deben estar familiarizados con las políticas y procedimientos del distrito para
la contabilidad de asistencia. Estos procedimientos requieren que los estudiantes menores tengan
consentimiento de sus padres antes de que se les permita salir de la escuela. Cuando un estudiante falte a
la escuela, al regresar, debe traer una nota firmada por su padre/madre/tutor en donde se describa la
razón de la ausencia. La verificación por escrito de la ausencia debe ser recibida por la oficina de
asistencia de la escuela dentro de las siguientes 48 horas de que el estudiante regrese a la escuela. Estos
requisitos se explican en el entrenamiento escolar y en el manual del estudiante. Para obtener más
información por favor contacte al director de la escuela.
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Intimidación
Política FFI
Se requiere que todos los empleados reporten quejas de intimidación o bullying al director de su
escuela. La política del distrito que incluye definiciones y procedimientos para reportar e investigar la
intimidación en los estudiantes se puede encontrar en las Políticas FFI (LOCAL) y FFI (legal) del
manual de políticas localizado en la oficina central y en la siguiente página de internet:
http://pol.tasb.org/Home/Index/1242
Novatada u hostigamiento
Política FNCC
Los estudiantes deben tener previa aprobación del director o persona designada para realizar cualquier
tipo de rito de iniciación o novatada de un club escolar u organización. Mientras que la mayoría de los
ritos de iniciación son permitidos, el involucrarse o permitir “hostigamiento” es una ofensa o delito
criminal. Cualquier maestro, administrador o empleado que observe que un estudiante está envuelto en
una acción de hostigamiento o novatada , o que tiene razón para sospechar o saber que un estudiante
intenta hostigar, o que ha participado en novatadas u hostigamiento, debe reportar este acontecimiento o
sospecha al administrador designado de la escuela.
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Apéndice—Información adicional
Estudiantes en riesgo
El criterio de identificación de estudiantes en riesgo, se puede encontrar en el Manual de las políticas
de la mesa directiva bajo la política EHBC (Legal). Los maestros deben familiarizarse con este
criterio y deben desarrollar junto la administración, estrategias para remediar esta situación en los
estudiantes. Cada maestro debe ver a los estudiantes en riesgo como un reto personal profesional.
Juntos, los empleados de Hutto ISD podemos hacer la diferencia en cada una de las vidas de los
estudiantes. Hutto ISD debe tener el 100% de sus estudiantes pasando todas las secciones del examen
STAAR. Puede tomar algunos años el lograr este objetivo, pero con actitudes positivas y dedicación
total, los empleados de Hutto ISD lo podemos lograr.
COBRA-Notificación inicial de continuación
COBRA requiere que se ofrezca la continuación de la cobertura para cubrir a los empleados, sus
esposos (as) o ex esposos (as), y a sus hijos dependientes cuando la cobertura de salud de algún
grupo se perderá por ciertas circunstancias. Estos eventos o circunstancias incluye la muerte de un
empleado cubierto, la terminación del empleo o reducción de horas de trabajo de un empleado
cubierto por razones que no incluyen mala conducta, divorcio o separación legal de un empleado
cubierto, un empleado cubierto que se inscribe en Medicare, y un hijo que pierde el estatus de
dependiente y tiene cobertura bajo el plan.
HISD Guía para tratamiento del empleado en la enfermería de la escuela
Medicamentos: Los medicamentos que se encuentran en el mostrador o botiquín, estarán disponibles de
forma limitada. Los empleados que soliciten medicamentos tendrán acceso a ellos y podrán elegir el que
crean necesario para ellos. Los empleados que soliciten medicamento anti diarrea, serán enviados a casa
de acuerdo a las políticas de enfermedad de HISD.
Signos vitales:
Temperatura: puede ser tomada bajo solicitud del empleado. El empleado deberá seguir las
políticas de fiebre de HISD y será enviado a casa si su temperatura es de 100 grados o más.
Presión arterial: Un aparato automático de presión arterial estará disponible para el uso del
empleado. Cualquier personal con una presión arterial mayor a 140 sobre 90 y síntomas (como
dolor de cabeza severo, visión borrosa, y mareo según el Instituto Nacional de la Salud) se le
recomendara salir del trabajo e ir con el doctor.
Glucosa en la sangre: Habrá un monitor disponible en la oficina de salud o enfermería para uso
en caso de emergencia, para los empleados que requieran monitoreo de la glucosa en la sangre,
y que no traigan con ellos un monitor. Los empleados con niveles muy extremos de alto o bajo
nivel de glucosa en la sangre, se les recomendará consultar con su doctor. Los empleados deberán consultar a su doctor, para recibir instrucciones cuando sea necesario. En caso de
una emergencia, la enfermería de la escuela aconsejara de acuerdo a la política de enfermedad/lesión de
HISD. El personal de enfermería notificará a los administradores de la escuela inmediatamente sobre
los empleados que se les ha aconsejado ir a casa. Los empleados a los que se les han aconsejado ir a
casa o consultar inmediatamente atención médica y deciden no hacerlo, DEBEN firmar una renuncia a
esto en la enfermería en donde se diga por qué han decidido no tener atención médica. Los empleados
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que cumplen con los criterios de la política de enfermedad de HISD y fueron enviados a casa, ej., por
vómito, diarrea, lesión en la cabeza, reacción alérgica severa, etc. no deberán permanecer en la escuela.
Además, los empleados que han sido enviados a casa por la misma causa medica en días consecutivos,
deben consultar con su doctor por indicación de su supervisor (por DEC (Local)). Los empleados de
enfermería deben consultar con el supervisor de los empleados cuando se trate de la necesidad de
evaluación médica. Por la seguridad de los miembros del personal, y de los estudiantes, es necesario
proveer una notificación del doctor, en donde se diga que es posible el regreso al trabajo.
Las lesiones de los empleados serán tratadas de acuerdo al protocolo de enfermedad/lesión de HISD.
Los miembros del personal que requieran atención médica inmediata serán canalizados mediante el
programa de compensación del trabajador y se enviaran a una clínica u hospital, según sea requerido
por la persona. Toda la documentación del programa de compensación del trabajador será llenada con la
ayuda del personal de enfermería y se enviara inmediatamente por fax al personal de la oficina central
de HISD. También se hará una llamada de seguimiento al programa de beneficios de compensación del
trabajador del empleado a la oficina central, con la hora.
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ACUERDO DEL EMPLEADO PARA EL USO ADECUADO DEL SISTEMA ELECTRONICO DE
COMUNICACION
Política CQ Local Cada empleado tendrá acceso al Sistema Electrónico de Comunicaciones del Distrito Escolar de Hutto.
Mediante este sistema, el empleado podrá comunicarse con otras escuelas, colegas, organizaciones y
personas alrededor del mundo por Internet y otros sistemas o redes de información electrónica. El empleado
tendrá acceso a cientos de bases de información, bibliotecas y servicios de computadoras alrededor del
mundo. Esta oportunidad educativa conlleva responsabilidad. Es importante que cada empleado lea la
política del Distrito Escolar de Hutto, las regulaciones administrativas y la forma o acuerdo, haga preguntas
si es necesario para entender mejor algo en específico. El uso inapropiado del sistema tendrá como
consecuencia la restricción al uso de esta herramienta educativa.
Por favor recuerde que el Internet es una rama de diversos tipos de comunicación e información. Es posible
que usted pueda encontrarse con sitios de contenido para adultos y material que el empleado no desee. El
Distrito Escolar de Hutto cuenta con tecnología de filtraje en donde se restringe el acceso a material de este
tipo, sin embargo no es posible prevenir el acceso de forma absoluta. Sera responsabilidad del empleado
seguir las reglas para el uso apropiado de nuestro sistema.
Sera responsabilidad del empleado como maestro, el monitorear las computadoras del salón de clases y en
los laboratorios de computación asegurarse que los estudiantes sigan las reglas del uso apropiado.
REGLAS PARA EL USO APROPIADO
Se le asignará una cuenta individual, y usted será el responsable de no compartir la contraseña de esta
cuenta con otras personas y no usarlas para que los estudiantes ingresen con su cuenta.
Los empleados deberán monitorear a los estudiantes para asegurarse que usen su propia cuenta al accesar
en una computadora.
La cuenta se debe usar únicamente con propósitos administrativos y educativos.
El uso personal se limitara y se permitirá si:
Esto no ocasiona costos tangibles al distrito,
No carga indebidamente la computadora o sistema del distrito,
No tiene efecto adverso en el desempeño del trabajo o en el desempeño académico del estudiante.
El empleado tendrá la responsabilidad de usar apropiadamente su cuenta, y HISD podrá suspender o
negar el acceso si usted viola las reglas.
El uso de Internet de los estudiantes deberá ser supervisado por algún adulto. El estudiante debe tener
permiso para usar el Internet y debe ser supervisado por el personal del Distrito de Hutto. Las búsquedas
en Internet, por los estudiantes, solamente se harán para propósitos educativos.
El uso del correo electrónico y otros usos del sistema de comunicación electrónica hecho por los
estudiantes y empleados no será considerado privado.
Algunos empleados autorizados por el distrito podrán monitorear la comunicación en cualquier momento
para asegurarse del uso adecuado.
USOS INAPROPIADOS
Uso del sistema para cualquier propósito ilegal.
Deshabilitar o tratar de deshabilitar cualquier tipo de filtro de Internet.
Usar la cuenta de otra persona con o sin autorización.
Desplegar información personal de usted u otras personas (como direcciones y números de teléfono).
Descargar o usar información con derechos reservados sin autorización del autor.
Introducir un virus al sistema de computadoras intencionalmente.
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Desplegar mensajes o accesar a sitios con material de abuso, obsceno, con orientación sexual, temas de
amenaza o acoso, que dañen la reputación de otra persona, o sitios ilegales.
Malgastar los recursos escolares mediante el uso inapropiado de las computadoras, incluye, y no se
limita a: accesar a la cuenta personal de correo electrónico (ej. Hotmail, AOL, Yahoo, etc.), mensajes
instantáneos, compras por Internet, uso personal de transmisión de medios de comunicación como
estaciones de radio por Internet o videos, participar charlas (salas de charlas) solamente las patrocinadas
y supervisadas por el personal del Distrito.
Malgastar los recursos educativos haciendo uso inapropiado del sistema enviando y recibiendo gran
número de mensajes personales, incluyendo la distribución de correo electrónico de lista de grupos para
enviar mensajes sin motivo educativo o administrativo a otros usuarios.
Obtener acceso sin autorización a sitios o información restringida.
Descargar, instalar o correr programas sin permiso explícito al Departamento de Tecnología de HISD.
Hacer mal uso que quebrante el Código de Conducta del Estudiante o los estándares de conducta del
empleado.
VERIFICACION DEL EQUIPO DE TECNOLIGIA
El equipo de tecnología deberá estar disponible para cada maestro mediante el departamento de
tecnología de cada escuela para el uso de los maestros durante el año escolar. Este equipo puede
incluir la laptop del maestro, proyector LCD, cámara para documentación, sistema de respuesta para
estudiantes, mimeógrafo interactivo, entre otro equipo.
Este equipo es para uso instruccional/educativo y debe ser usado para tecnología en el salón de
clases.
Los empleados serán responsables de la seguridad del equipo, por lo que el equipo no estará
sujeto a robo o daño.
Es necesario que el empleado haga una orden de trabajo al departamento de tecnología, con
tiempo, cuando un equipo necesite reparación o no funcione adecuadamente.
Las laptops y computadoras de los salones deberán accesarse mediante el sistema de HISD por
lo menos una vez por semana para actualizaciones.
HISD sugiere que los empleados que tengan una laptop del distrito la incluyan en su cobertura
de aseguranza de su casa o renta si planean llevarse a casa la laptop para hacer trabajo de la
escuela.
Todo el equipo de tecnología deberá ser entregado al termino del año escolar o durante el año
escolar si el maestro se retira, toma días de ausencia sin pago, cambia de escuela o si lo solicita el
departamento de tecnología.
CONSECUENCIAS POR EL USO INAPROPIADO DEL SISTEMA
Suspensión del acceso al sistema ;
Revocación o cancelación de la cuenta para el sistema de computadoras ; o
Se realizará cualquier otra acción legal y disciplinaria de acuerdo a los estándares de Conducta del
Empleado y a las Leyes que apliquen según sea el caso.
El contrato del empleado deberá renovarse cada año escolar. Si el empleado tiene preguntas sobre el uso
de las computadoras y del manejo de internet puede contactar a Travis Brown, Administrador de Sistemas.
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Distribución de material de organizaciones El material de organizaciones profesionales no será distribuido en el tiempo de la escuela, pero se podrá
distribuir en el correo de la escuela o personalmente antes o después del horario escolar. El correo
interno de la escuela no deberá ser utilizado. Alimentos con bajo valor nutricional – Política de nutrición de las escuelas públicas de Texas Todas las escuelas públicas de Texas que participan en los programas de nutrición federal para los niños
deben de cumplir con las políticas de nutrición establecidas por el Código Administrativo de Texas (TAC).
Los alimentos con bajo valor nutricional (FMNV) se pueden describir en cuatro categorías de alimentos y
bebidas y son restringidos por el Departamento de Agricultura de Estados Unidos bajo los programas de
nutrición de niños.
Recaudación de fondos/Solicitado por grupos de la escuela Ningún maestro, empleado, estudiante o club de las escuelas de Hutto, debe solicitar fondos o vender
productos para obtener beneficio solamente con previa aprobación dada por el director de la escuela y por
el superintendente del sistema escolar. El superintendente puede, si él prefiere, ingresar la solicitud a la
mesa directiva. Se anticipa que solamente en raras ocasiones se hará esta solicitud a la mesa directiva.
Ningún maestro, empleado, estudiante, o club de las escuelas de Hutto puede solicitar fondos mediante la
solicitud de fondos en plataformas o páginas de internet (ej. GoFundMe) a menos que obtenga previa
autorización por el director de la escuela involucrada y por el superintendente o designado.
Regulaciones del Banco de Enfermedades de Hutto ISD
SECCION I: PROPOSITO Y DEFINICION
Propósito
El propósito del Banco de Ausencias por Enfermedad es el proveer días adicionales de ausencia a los
miembros del banco cuando se requiera por una enfermedad prolongada inesperada, cirugía sin elección, o
discapacidad por causa de alguna lesión. Los días pueden ser utilizados solamente cuando el miembro se
haya terminado sus días disponibles acumulados estatales, locales y días de extensión de ausencia por
enfermedad.
Definición de Días de ausencia por enfermedad para miembros
Los días de ausencia por enfermedad del banco, son los días dados a un miembro, que debido a una
enfermedad crítica inesperada, cirugía, lesión, enfermedad catastrófica, o discapacidad, no puede
desempeñar sus actividades en su posición de trabajo.
SECCION II: MEMBRESIA
Eligibilidad
Todo el personal elegible a ausencias personales debe ser elegible a la membresía.
A. Procedimiento para unirse al Banco de Ausencias por Enfermedad
1. Cualquier empleado que es elegible a unirse al Banco de Ausencias por Enfermedad lo puede hacer
contribuyendo con un (1) día de ausencia local personal. Un empleado que desee unirse durante el
transcurso del año escolar actual debe de poder guardar por lo menos un ( 1) día desde el día de su
contratación hasta que se complete su número total de días de trabajo al termino del año escolar.
El empleado debe trabajar un total de treinta y seis (36) días para obtener un día de ausencia
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personal local.
2. El periodo de inscripción para empleados actuales y empleados nuevos contratados antes del
inicio del año escolar, debe ser del 1ero de Julio al 30 de Septiembre.
3. Todo el personal que se una al banco dentro del periodo de inscripción son elegibles para la
membresía comenzando su primer día oficial de trabajo.
4. El personal nuevo contratado después del periodo de inscripción es elegible para unirse tan
pronto como comience a trabajar. Estos empleados se deben unir cuando tengan los treinta y un
días activamente trabajando.
5. Los empleados que deseen unirse al banco deben completar la forma o aplicación para la
membresía e ingresarla a Recursos Humanos. HR debe verificar la elegibilidad del empleado.
SECCION III: REGULACIONES RESPECTO A LOS DIAS DE CONTRIBUCION
A. Para ser parte del banco, el empleado debe contribuir con un día de ausencia personal local del
año escolar en curso. Los empleados se deben unir anualmente.
B. El día donado se convierte en propiedad del Banco de Ausencia por Enfermedad de Hutto ISD.
TODAS LAS DONACIONES PERMANECERAN FORSOZAMENTE Y NO PODRAN SER
REGRESADAS AUNQUE HAYA CANCELACION DE MEMBRESIA.
C. Para propósitos del banco, el año escolar será del 1ero de Julio al 30 de Junio.
D. Si un miembro decide cancelar su membresía en el banco, los días contribuidos por la membresía
permanecerán o seguirán como propiedad del banco. Si, después, el empleado desea volver a ser
parte del banco, lo podrá hacer durante el periodo de inscripción nuevamente donando un día.
SECCION IV: REGULACIONES RESPECTO A OBTENER DIAS DE AUSENCIA POR
ENFERMEDAD DEL BANCO
A. Obtener días del Banco de Ausencias por enfermedad
1. Un miembro puede aplicar para obtener días del Banco de Ausencia por enfermedad solamente
después de estar ausente en el trabajo por cinco (5) días consecutivos. Se deberá ingresar una
certificación médica para apoyar la necesidad de la ausencia.
2. Empleados que actualmente se encuentran inscritos en el periodo actual del banco de Banco de
Ausencias por enfermedad estarán cubiertos bajo las regulaciones del Banco de Ausencias por
enfermedad ya sea por condiciones actuales o pre existentes.
3. Por condiciones pre-existentes los empleados nuevos no estarán cubiertos bajo las regulaciones y
beneficios del Banco de Ausencias por enfermedad hasta después de los 60 días de empleo.
4. Los días de ausencia por enfermedad por el Banco son disponibles solamente para ocasiones de
enfermedad crítica inesperada, cirugía, lesión, enfermedad catastrófica, o discapacidad. Las
complicaciones debido al nacimiento de un hijo estarán bajo certificación médica.
5. Los días de ausencia por enfermedad del Banco se obtendrán solamente después de que el
miembro se haya terminado sus días de ausencia disponible estatal, local y días de ausencia por
enfermedad prolongada.
6. Los días del banco se obtendrán solamente por enfermedad, lesión, cirugía y otra discapacidad del
empleado o miembro inmediato de la familia del empleado que necesite ausentarse del trabajo por
más de cinco (5) días consecutivos de trabajo o más. En caso de quimioterapia, u otros
tratamientos contra el cáncer, los días se pueden obtener de uno a cuatro días de ausencia. Los
miembros de familia inmediatos incluyen:
a. Esposo(a)
b. Hijo, hijastro y yerno
c. Hija, hijastra y nuera
d. Padres, padrastros y suegros.
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e. Abuelos
f. Menores que residen con el empleado y cuenta con la custodia legal de los menores.
1. Los días del banco de Ausencias por enfermedad deberán ser donados de días hábiles y no de
días festivos, inhábiles, o vacaciones o cualquier día en el cual el empleado no sea
compensado.
2. El número máximo de días del Banco de Ausencias por Enfermedad, que podrán ser donados al
empleado durante el año (del 1ero de Julio al 30 de junio) deberá ser no más del 30 por ciento y
no deberá de exceder de treinta días.
3. Si el empleado o miembro que ha recibido menos de treinta días del Banco de Ausencias por
Enfermedad, regresa al trabajo y después se vuelve a enfermar por la misma o diferente enfermedad,
puede aplicar al Banco de Ausencias por Enfermedad para pedir días adicionales necesarios, que el
total no exceda de treinta (30) días por año. Cada enfermedad por separado deberá cumplir el
criterio inicial.
4. Los días de ausencia por enfermedad del Banco no podrán ser obtenidos por el periodo de
discapacidad cuando se le paga al miembro bajo la Ley de Compensación del Empleado.
5. El contribuyente perderá el derecho de utilizar los beneficios del Banco solamente por:
a. Terminación del empleo en HISD.
b. Cancelación por escrito de la participación en cualquier momento.
SECCION V: PROCEDIMIENTOS PARA LA APLICACION DE DIAS DE
AUSENCIA POR ENFERMEDAD
Si el miembro tiene una enfermedad critica inesperada o lesión en donde necesite días adicionales después
de que sus días acumulados estatales, locales y días por enfermedad prolongada se hayan agotado, el
miembro deberá ingresar una solicitud para los días del Banco. Una certificación médica actual deberá
estar acompañada este requerimiento o deberá estar en el archivo de Recursos Humanos.
Si un miembro tiene una enfermedad crítica y no puede mandar la aplicación para pedir los días de ausencia
por enfermedad del Banco, un miembro de la familia, un individuo designado, o supervisor inmediato, puede
iniciar la aplicación como requerimiento del empleado.
SECCION VI: DECISIONES FINALES
Procedimientos para decidir cualquier pregunta no cubierta aquí:
Cualquier pregunta respecto a la membresía, regulaciones o aplicación para días de ausencia por
enfermedad que puedan surgir después de la adopción de este plan y que no esté cubierto aquí, deberá
hacerse con Recursos Humanos, quien hará una recomendación al superintendente o a su designado para
una decisión final.
SECCION VII: PROCESO DE ENMIENDA
A. Estos procesos administrativos pueden ser enmendados bajo recomendación de Recursos Humanos
seguido por la aprobación del Superintendente de Hutto ISD
B. Cualquier cambio en la política en este programa debe ser aprobado también por la Mesa Directiva de
Hutto ISD. Estos cambios incluirán, y no se limitarán a:
1. Eligibilidad
2. Requisitos de ineligibilidad
3. Cambio del número de días dentro del grupo
4. Decisiones que tengan impacto financiero en el distrito
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Viajes de estudiantes patrocinados por la escuela Todos los viajes de noche deben de ser aprobados por el superintendente antes de discusiones y
planeación con los estudiantes o padres. Los viajes fuera del estado deben de ser aprobados por la mesa
directiva.
Los empleados y patrocinadores de las actividades de los estudiantes deben recibir la aprobación de
ausencia profesional y gastos de viaje. La solicitud de ausencia profesional y las formas de transportación
deben ingresarse con el director de la escuela, quien hará la solicitud de aprobación a la oficina central para
aprobación del superintendente o la persona asignada. Las formas serán regresadas al director de la
escuela quien las entregara al personal apropiado. Es necesario enviar la notificación con una semana de
anticipación para aprobación de viaje. Las mismas regulaciones aplican para la solicitud del uso de
autobús o camión.
Los estudiantes no deben ser transportados en un vehículo personal de algún empleado sin permiso del
padre/madre o del director de la escuela.
Regulaciones para la solicitud de viajes en camiones alquilados para equipos de atletismo
Los camiones rentados pueden ser solicitados por los entrenadores para los equipos bajo las siguientes
condiciones:
Solo serán consideradas las solicitudes para eventos de juegos de campeonatos del distrito.
Los lugares de juegos deben ser a más de 100 millas de radio de distancia de Hutto.
El Director de Atletismo, Director de la escuela, y el Superintendente deben estar de acuerdo
que las condiciones anteriores se hayan cumplido.
El distrito pagará el costo del viaje.
Los contratiempos y otros gastos se determinarán antes del evento por el Director de
Atletismo, Director de la escuela, y el Superintendente. Salud y seguridad de los trabajadores La Comisión de Compensación de Trabajadores de Texas ha establecido una línea telefónica gratis las 24
horas para reportar condiciones no seguras en el área de trabajo que puedan violar las leyes de salud y
seguridad. Se prohíbe por la ley que Hutto ISD suspenda, despida o discrimine a un empleado que en
Buena fe reporte una violación de salud o seguridad. Contacte la División de Salud y Seguridad de los
Trabajadores, Comisión de Compensación de Trabajadores de Texas al 1-800-452-9595
Hutto ISD
Calendario de evaluación T-TESS 2016-2017
ACTIVIDADES DE EVALUACION FECHA LIMITE
T-TESS Orientación para maestros Orientación para maestros contratados tarde
*La orientación T-TESS no debe hacerse después de las 3 primeras semanas de clases y por lo menos 2 semanas antes de la 1era observación formal
11 de agosto del 2016 – 9 de septiembre del 2016 Dentro de las 3 primeras semanas después de comenzar clases
Establecimiento de Objetivos y Plan de Desarrollo Profesional (GSPD)
Se entregará al evaluador para aprobación dentro de las 6 semanas siguientes a la fecha en que se realizó la orientación
30 de septiembre del 2016
Empleados contratados tarde – dentro de las 6 semanas siguientes a la fecha en que se realizó la orientación
1era Observación Formal Anunciada Pre-Conferencia(s) – Se realizará dentro de los siguientes 10 días de trabajo en que fue anunciada la observación formal. Observación Formal- Está prohibido realizar observaciones formales dentro de las siguientes 2 semanas después de la orientación. Post Conferencia(s) – Todas las observaciones formales incluirán una post conferencia en persona (se realizará dentro de los siguientes 10 días de trabajo en que se anunció la observación formal.
19 de septiembre del 2016– 16 de diciembre del 2016
2da Observación Formal No Anunciada Observaciones Formales Post Conferencia(s) – Todas las observaciones formales incluirán una post conferencia en persona (realizada dentro de los siguientes 10 días de trabajo de la observación formal no anunciada).
3 de enero del 2017 –8 de mayo del 2017
Conferencia de fin de año – Se realizará por lo menos 15 días de trabajo antes del ultimo día de instrucción
Antes del 8 de mayo del 2017
El establecimiento preliminar de objetivos / planeados para el siguiente año escolar de conferencias – Se realizará junto con la
Antes del 8 de mayo del 2017
Conferencia de Fin de Año
Reporte general de evaluación anual – Se proveerá al maestro por lo menos 15 días de trabajo antes del ultimo día de instrucción. Se proveerá al maestro por lo menos 10 días de trabajo antes de la Conferencia de Fin de Año (EOY).
Antes del 8 de mayo del 2017 Debe realizarse dentro de los siguientes 10 días de la Conferencia de Fin de Año.
Información general
Cada maestro recibirá dos observaciones formales de 45 minutos – una anunciada y una
no anunciada.
Los walkthroughs pueden realizarse en cualquier momento y son altamente recomendados
durante todo el año escolar.
Las observaciones formales no anunciadas no deberán realizarse un día antes o después de
un día festivo o en días programados para evaluaciones obligatorias del estado o otras
evaluaciones estandarizadas.
