t11 Proceso Adm. - Planificacion

7/21/2019 t11 Proceso Adm. - Planificacion

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Cátedra de Introducción a las

Organizaciones

Planear – Organizar – Dirigir – Coordinar - Controlar

El “PROCESO ADMINISTRATIVO”

Planear, es la primera función administrativa; quesirve de base a las demás.

Definición – es la acción de tomar decisiones para el

futuro. o es un acto! es un proceso.

"l proceso en el que se definen las situaciones quequeremos alcanzar en el futuro! # se dise$an los

caminos para lograrlo! lo llamamos Planificación.




Organizaciones

%ases de la &lanificación

'. Determinación de Ob(etivos a

alcanzar

). *oma de decisiones

+. Elaboración de planes

,. "cciones empresariales




Organizaciones

Determinación de Ob(etivos

Es la primera actividad saber adónde

pretendemos llegar.

os /ob(etivos0 son la e1presión de unasituación que queremos vivir en el futuro.

ista de verificación ser espec2fico! ser

realista! ser verificable! tener un plazo! incluir

metas intermedias! plantear un desaf2o #

plantear un compromiso.




Organizaciones

3ed de Ob(etivos en la Organización

4erarqu2a de ob(etivos – algunos son más

importantes # predominan.

Ob(etivos organizacionales Ob(etivos de la división

Ob(etivos del departamento

Ob(etivos operacionales

El resultado es una red (erárquica e integrada

que orienta la acción de la organización en

dirección de los ob(etivos organizacionales.




Organizaciones

Desdoblamiento de los ob(etivos

Ob(etivos organizacionales

&ol2ticas

Directrices5etas

&rogramas

&rocedimientos

56todos

ormas

Gustavo Viñales:

Gustavo Viñales:

Menor DETALLE Mayor

A

M

P

L

I

T

U

D




Organizaciones

*oma de decisiones

Debemos /tomar decisiones0 para conseguir

los ob(etivos fi(ados. Ello implica un /proceso0

de comparar alternativas posibles # elegir lasmás adecuadas.

Diagnóstico – "lternativas posibles –

Evaluación de alternativas – 7elección –

E(ecución 83esultados9




Organizaciones

Diferentes *ipos de &laneación

Consideramos dos o más tipos! de acuerdo auna (erarqu2a de la planeación

&lanificación estrat6gica – es la planeaciónmás amplia. *iene que ver con los ob(etivosorganizacionales # la estrategia.

&lanificación táctica – realizada a niveldepartamental.

&lanificación operativa – realizada para cadaactividad! más detallada # de corto plazo.




Organizaciones

&lanificación Estrat6gica

Está definida en la c:pula estrat6gica.

"barca a la organización en su totalidad

Está pro#ectada a largo plazo! efectos #consecuencias en el futuro.

mplica analizar # comprender el medio

ambiente 8Oportunidades vs "menazas9.mplica analizar los distintos factores internos

8%ortalezas vs Debilidades9




Organizaciones

&lanificación Operativa

Está definida en el centro operativo para cadatarea o actividad.

Detalles necesarios para incorporar los planesestrat6gicos en las operaciones diarias de laempresa.

&ueden ser para actividades recurrentes o norecurrentes.

&ro#ectado para el futuro inmediato.

5etas espec2ficas; muestra actividades porseparado.




Organizaciones

Clases de &lanes

&rogramas – consideración de actividades # del

marco temporal. 3elacionados con el tiempo.

&resupuestos – e1presión monetaria de los

programas. 3elacionados con el dinero.

&ro#ectos – programas espec2ficos.

&ol2ticas – son gu2as para las decisiones.

&rocedimientos – son instrucciones para una acción.3elacionados con los métodos.

3eglas – medidas espec2ficas para situaciones

dadas. 3elacionados con los comportamientos.




Organizaciones

5isión - <isión

&ara comprender la planificación estrat6gica!

debemos definir algunos conceptos que influirán en

este tipo de planificación

Visión Misión

Planeamiento Estratégico




Organizaciones

5isión - <isión

<isión – se define con los siguientes

elementos

&ropósito principal de la empresa

7u futuro

Definición de mercados a atender

<alores! conductas # actitudes deseadas

Escenarios esperados




Organizaciones

5isión - <isión

5isión – la declaración de la misión inclu#e

=ue es lo que >acemos 8cuál es el negocio9 En dónde lo >acemos 8cuál es el mercado9

&ara qui6n lo >acemos 8que necesidad satisfacemos

# cómo lo >acemos9




Organizaciones

5isión - <isión

E(emplo de una consultora internacional instalada ennuestro pa2s 8'9

<isión /7er reconocidos como la firma profesionalque presa! en odas las "reas de acuaci#n! losser$icios de la m"s ala calidad”

5isión “Aporamos $alor %asados en el conocimieno& la e'periencia de nuesros profesionales! en

%eneficio de nuesros clienes! nuesra (ene &nuesra comunidad”

8'9 ?&5@ Arugua# – tomado el 'BB de su sitio Feb FFF.Gpmg.com.u#




Organizaciones

&rincipios de administración aplicados a

la &lanificación

Definición del ob(etivo – la finalidad de

la planificación es determinar qui6n!

cómo # cuando se alcanzará la idea o elob(etivo.

%le1ibilidad en la planeación – la

planeación es permanente; debe tenerfle1ibilidad # corregir defectos durante el

desarrollo.




Organizaciones

&rincipales caracter2sticas de la

&laneación - Es un proceso permanente # continuo

Está siempre orientado >acia el futuro

Husca la racionalidad en la toma dedecisiones

Husca seleccionar un curso de acción entre

varias alternativas a planeación es /sist6mica0 – considera

sistemas # subsistemas que la conforman




Organizaciones

&rincipales caracter2sticas de la

&laneación - a planeación es repetitiva! es un proceso

que forma parte de otro ma#or

Es una t6cnica de asignación de recursos Es c2clica! permite evaluación # medición

para establecer nueva planeación Es una función del proceso que interact:a

con las demás Es una t6cnica de coordinación e integración Es una t6cnica de cambio e innovación




Organizaciones

"nálisis %OD"

"nálisis ambiental – Oportunidades # "menazas

"nálisis

De la industria # el mercado De los competidores

&ol2tico # regulatorio

7ocial – aspectos sociales # grupos de inter6s

De recursos >umanos 5acroeconómico

*ecnológico




Organizaciones

"nálisis %OD"

"nálisis de recursos internos – %ortalezas #

Debilidades

"nálisis

%inanciero

Evaluación de recursos >umanos

De comercialización # marGeting

De operaciones De otros recursos internos – administración! I D!

compras! informática




Organizaciones

*est de repaso

Cuáles son los pasos básicos a seguir en un proceso

de planificación J

Cómo diferenciamos la planificación estrat6gica de la

planeación táctica # operativa J

&ara qu6 es importante analizar el medio ambiente #

los recursos internos de la organización J

Cuáles son los requisitos o /lista de verificación0 para

determinar si una situación planteada es o no es un

ob(etivo J




Organizaciones

*est de repaso

Responda si las si(uienes afirmaciones son$erdaderas o falsas

os /ob(etivos organizacionales0 determinan losl2mites dentro de los cuáles deberán plantearse losob(etivos de los distintos niveles de la organización.

a definición de la estrategia es tarea principal de losdistintos niveles de la organización.

7ólo es posible la formulación de una estrategiae1itosa a trav6s del análisis profundo del interior dela organización! sus puntos fuertes # debilidades.




Organizaciones

*est de repaso

En las pol2ticas se especifican acciones a realizar.

El establecimiento de ob(etivos me(ora la

performance porque se evita la dispersión de

esfuerzos # porque se requiere que los involucrados

en la planificación se familiaricen con el tema.

Ana vez definida la planificación estrategica la

organización procederá a determinar sus ob(etivos

más concretos # sus pol2ticas.




Organizaciones

*est de repaso

)lene los espacios en %lanco! compleando

las si(uienes frases*

a red de ob(etivos de una organización

esKKK

as pol2ticas sonKKK En los programas se determinanKK.

os presupuestos sonKKK.

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