Universidad Técnica de MachalaFacultad de Ciencias Químicas y la Salud

Escuela de Enfermería

Curso3° Semestre ´´A´´

Docente Ing. Karina García

2015

EstudianteIsabel Jaramillo

Dennise Mayón

Katherine Noboa

Elvis Macas

TemaTablas Dinámicas

Formato Condicional

Tablas Dinámicas

Una tabla dinámica es una de las herramientas más

poderosas de Excel.

Una tabla dinámica nos permite modificar el aspecto de

una lista de elementos de una forma más fácil, cómoda

y resumida.

Además, podemos modificar su aspecto y mover

campos de lugar.

Funcionamiento de las tablas dinámicas

Supongamos que tienes una tablade datos que contiene muchainformación sobre las ventas de lacompañía entre las cuales seencuentra una columna con losproductos de la empresa, tambiénla ciudad donde se vende y lasventas correspondientes para cadaciudad.

Una tabla dinámica nos permitehacer una comparación entrediferentes columnas de unatabla. Puedes imaginarte unatabla dinámica de la siguientemanera:

Lo primero que debemos hacer esespecificar los campos de nuestra tablade datos que vamos a comparar.Elegimos las ciudades como las filas denuestra tabla dinámica:

Ahora hacemos lomismo para especificarlas columnas de la tabladinámica.

Finalmente elegimos una columna de valoresnuméricos que serán calculados y resumidosen la tabla dinámica:

Así tendrás un reporte. Lo másimportante es que las tablas dinámicaste permiten elegir entre todas lascolumnas de una tabla de datos yhacer comparaciones entre ellas parapoder realizar un buen análisis de lainformación.

Partes de una tabla dinámica

Filtro de informe. Los campos quecoloques en esta área crearánfiltros para la tabla dinámica através de los cuales podrásrestringir la información que ves enpantalla.

Etiquetas de columna.

Etiquetas de fila.

Valores.

Como crear una tabla dinámicaLas tablas dinámicas en Excel reciben su nombre por su capacidad decambiar dinámicamente la información agrupada con tan solo rotarlas columnas o filas de la tabla.

• Haz clic sobre cualquier celda de latabla de datos que se deseaconsiderar en la nueva tabladinámica.

• Ahora selecciona el comando Tabladinámica que se encuentra dentro delgrupo Tablas de la ficha Insertar.

• Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.

Excel agregará en la parteizquierda del libro la tabladinámica y en la parte derecha lalista de campos.

Para completar la tabla dinámicadebemos arrastrar los campos alárea correspondiente.

De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los valores y la tabla dinámica resultara.

Dar Formato a una tabla dinámica

La ficha Diseño es una ficha contextual,por lo que deberás seleccionar la tabladinámica para que se muestre

Esta ficha está dividida en tres grupos.

Diseño.

Opciones de estilo de tabla dinámica

Estilos de tabla dinámica

Modificar el tipo de cálculo de una tabla dinámica

Para cambiar la función que se utilizaen los valores resumidos debes hacerclic sobre el campo de valor yseleccionar la opción de menúConfiguración de campo de valor:

Segmentación de datos en tablas

dinámicas

La segmentación de datos en tablasdinámicas es una nuevacaracterística de Excel que permitehacer un filtrado de los datosdentro de una tabla dinámica. Deesta manera puedes filtrarfácilmente la información por másde una columna.

Excel mostrará el cuadro de diálogo Insertar segmentación de datos

FORMATO CONDICIONAL

Formato condicional en Excel sirve

para resaltar celdas interesantes,

enfatizar valores y llamar la atención

rápidamente sobre cifras deseadas.

Para esto estas celdas deben

cumplir con algunos criterios y

condiciones determinados.

Se encuentra Ubicado

Excel ofrece los siguientes tipos

de formatos condicionales para

poder especificar qué

condiciones se desea resaltar.

1

2

3

4

5

A continuación se describen brevemente

cada una de estas opciones de formato

condicional.

Sirve para encontrar más fácilmente

celdas específicas dentro de un

rango de celdas, se les aplica

formato basándose en un operador

de comparación, dentro de estas se

despliegan las siguientes.

Es mayor que: Se aplicará el formato a

todas las celdas con un valor mayor al

especificado.

La opción muestra el siguiente cuadro de

diálogo:

Es menor que: El formato será aplicado a

las celdas con un valor menor que el

indicado.

Entre: Excel evaluará las celdas para

saber aquellas que tengan un valor dentro

del rango indicado y se les aplicará el

formato.

Texto que contiene: esta opción resalta

celdas que muestren valores en “texto”

iguales al valor que nosotros

determinamos

Es igual a: Solo las celdas que sean

iguales al valor indicado tendrán el formato

Esta opción nos permitirá

resaltar fácilmente las

celdas que contengan

una fecha que cumpla

con el criterio

seleccionado: Hoy, Ayer,

Mañana, En los últimos 7

días, Semana pasada,

etc

Esta opción funciona

para cualquier tipo de

dato que tengamos en

las celdas, ya sean

números, fechas e

inclusive texto

Sirve Para buscar los valores

más altos y más bajos en un

rango de celdas según un

valor de corte que

especifique.

• 10 superiores: Se aplicará el formato exactamente a las “10” celdas

que tengan los valores más altos. Es posible modificar la cantidad de

celdas superiores a las que se aplicará el formato.

• 10% de valores superiores: Excel aplicará el formato al 10% de las

celdas que contengan los valores más altos. También es posible

indicar un porcentaje diferente al 10%.

• 10 inferiores: El formato se aplica a las 10 celdascon los valores más bajos.

• 10% de valores inferiores: El formato esaplicado al 10% de las celdas con los valores más

bajos dentro del rango.

• Por encima del promedio: Excel obtiene elpromedio de todos los valores numéricos del rango

y aplica el formato a las celdas que tengan un

valor por encima de dicho promedio.

• Por debajo del promedio: Después de obtener el

promedio, el formato será aplicado en las celdas

que tengan un valor inferior.

Paso 1: Selecciona las celdas a las que quieres agregar el

formato.

¿quiero saber cuales son mayores de 18 años?

Paso 2: haz clic en el comando Formato condicional. Un menú

desplegable aparecerá.

Paso 3: Selecciona la regla que

quieras (Mayor que, por

ejemplo).

En este ejemplo, queremos

dar formato a las celdas cuyo

valor es superior a 18, así que

vamos ingresar ese número.

Paso 4: En el cuadro de diálogo, introduce un

valor en el espacio correspondiente.

Paso 6: Selecciona un estilo de formato en el menú desplegable.

Verás que éste se aplica a las celdas que seleccionaste. (podemos

escoger una de las opciones que ya están definidas o crear otro

formato, si es la segunda opción debemos hacer clic en “formato

personalizado”

Se resaltan todos los valores mayores a 18 con el formato establecido

El mismo procedimiento haremos con las demás opciones

Ejemplos 1. ¿Quiénes SON DE MACHALA?

2. ¿Quiénes SE INSCRIBIERON EL MES

PASADO?

1. ¿Cuáles FUERON LAS 5PERSONAS QUE ABONARON MAS?

2. ¿Cuáles FUERON LAS 5 PERSONAS QUE ABONARON MENOS?

Nota: en el

mismo rango de

celdas puedo

establecer

VARIOS

formatos

condicionales

FORMATOS CONDICIONALES

BARRA DE DATOS La herramienta barra de datos mediante

el formato condicional atribuye una

barra horizontal en cada celda

seleccionada, la cual permite una

comparación de valores de manera

óptima, ya que facilita la diferencia

entre estos.

EJEMPLO:

COMPARAR LA VENTA MENSUAL DE EL AÑO 2014

Para agregar las barras de datos debemos seleccionar el rango de celdas

que contiene los datos y posteriormente ir a Inicio > Estilos > Formato

condicional > Barras de datos:

MOSTRAR SOLO LAS BARRAS DE DATOS:

Seleccionamos: Formato condicional

>Barra de datos > selecciona la opción

Más reglas…

En la ventana que aparece, debes activar

la casilla Mostrar sólo la barra, debes

seleccionar el tipo de relleno y color. Para

este caso elegir un relleno sólido y un color

verde.

ESCALA DE COLORESNos permite identificar visualmente los valores numéricos que se aproximan tanto

al valor máximo como al valor mínimo dentro de un rango.

La tonalidad de cada celda dependerá de su cercanía con cualquiera de estos dos

extremos. Por ejemplo, en el siguiente rango hay números aleatorios entre 1 y 97:

Escalas de dos y tres colores:

Cambiar los colores

de una escala:

CONJUNTO DE ICONOS

Utilice un conjunto de iconos para

comentar y clasificar datos de tres a

cinco categorías separadas por un

valor diferente.

Cada icono representa un rango de

valores.

Por ejemplo, en el conjunto de

iconos de 3 flechas, la flecha verde

hacia arriba representa valores más

altos, la flecha hacia el lado amarilla

representa valores medios y la

flecha hacia abajo rojo representa

valores más bajos.

Cuando abrimos el menú

de Conjuntos de iconos puedes

notar que Excel los divide en

cuatro grupos: Direccional,

Formas, Indicadores y Valoración.

Cada uno de las categorías

mostradas tiene conjuntos de tres,

cuatro y hasta cinco iconos.

Dependiendo de la cantidad de

iconos será la cantidad de rangos

que podremos definir.

CÓMO OCULTAR UN ICONO DEL CONJUNTO:

En ocasiones las celdas se

pueden ver un tanto saturadas

con la cantidad de iconos

mostrados por lo que

podemos optar por ocultar

alguno de los iconos:

ADMINISTRADOR DE REGLASExcel, en forma predeterminada establece intervalos para los valores altos, medios y

bajos respectivamente.

Pero uno puede Definir valores con nuevos intervalos, por ejemplo:

Valores altos mayor o igual que 6000

Valores medios entre 3000 y 6000

Valores bajos menores que 3000

Si deseas cambiar los intervalos correspondientes a los valores altos, medios y bajos,

en la opción Formato condicional, selecciona Administrar reglas.