Tablas Dinamicas en Excel 2000.doc

download Tablas Dinamicas en Excel 2000.doc

of 21

Transcript of Tablas Dinamicas en Excel 2000.doc

  • 7/23/2019 Tablas Dinamicas en Excel 2000.doc

    1/21

    Tablas Dinmicas en Excel 2000

  • 7/23/2019 Tablas Dinamicas en Excel 2000.doc

    2/21

    Indice:

    Que es una Tabla Dinmica en Excel Crear una Tabla Dinmica- Ubicacin- Diseo

    Aplicar Filtros a la Tabla Cambiar el Diseo de la Tabla Aplicar Filtros Obtencin de Subtablas Aplicacin de tablas Dinmicas en una base de datos mas amplia Obtener Promedios Cambiar el diseo de la Tabla Tablas Dinmicas de Tres Dimensiones Diseo Operacin sobre la tercera dimensin Actualizar Datos en las Tablas Dinmicas Subtablas

    ecaudacin !xima Como "ra#icar una Tabla Dinmica Eliminar una Tabla Dinmica

  • 7/23/2019 Tablas Dinamicas en Excel 2000.doc

    3/21

    Tablas Dinmicas Excel 2000

    Comprende una serie de Datos a"rupados en #orma de resumen $ue a"rupan aspectos concretosde una in#ormacin "lobal%Es decir con una Tabla Dinmica se pueden &acer res'menes de una (ase de Datos) utilizndosepara) promediar) o totalizar datos%Debe ser mu* importante la cantidad de in#ormacin a mane+ar para $ue el uso de la tabladinmica se +usti#i$ue%

    Para su utilizacin) se debe recurrir a Men- Datos- n!orme de Tablas " #r!icos dinmicos

    Partiendo de una Planilla con#eccionada) tomando como e+emplo la circulacin de ,e&-culos atra,.s de una estacin de pea+e) se trata de aplicar sobre la misma un principio de ordenamiento atra,.s de una &erramienta de Excel) Tablas Dinmicas

    A $ C D

    % Mes &emana 'e()culo Cantidad

    2 Enero /Auto /01%000

    * Enero /Camin /%010

    + Enero /2mnibus /%131

    , Enero /Camioneta 4%/00 Enero /!oto 156

    . Enero 4Auto /40%310

    / Enero 4Camin /%405

    Enero 42mnibus /%7//

    %0 Enero 4Camioneta 4%0/1

    %% Enero 4!oto 751

    %2 Enero 6Auto /44%610

    %* Enero 6Camin /%/47

    %+ Enero 62mnibus /%851

    %, Enero 6Camioneta 4%473

    % Enero 6!oto 860%. Enero 7Auto 99%000

    %/ Enero 7Camin 990

    % Enero 72mnibus /%751

    20 Enero 7Camioneta /%950

    2% Enero 7!oto 177

    Crear una Tabla Dinmica:a creacin de una tabla dinmica se realiza a tra,.s del asistente * en ,arios pasos%

    %- Poner el cursor en cual$uier celda de la Tabla2- Tomar la opcin Men-insertar- tabla dinamica " #r!icos dinmicos

  • 7/23/2019 Tablas Dinamicas en Excel 2000.doc

    4/21

    Aparece el cuadro

    %1 asoa3 ;Dnde estn los datos $ue desea analizar

    !arcar la opcin= Tabla dinmicac3 clic en &i#uiente

    21 aso 5an#o de Datosa3 Seleccionar el ran"o de la tabla) inclu*endo la #ila de titulo

    b3 &i#uiente

  • 7/23/2019 Tablas Dinamicas en Excel 2000.doc

    5/21

    61 aso Ubicacin de la Tabla

  • 7/23/2019 Tablas Dinamicas en Excel 2000.doc

    6/21

    a3 Se adopto ubicar la tabla en la misma &o+a de calculo ) determinando la celda de comienzode e+ecucin de la misma

    b3 Se indica ) clic en Diseo ) comienza el momento de disear la tabla

    a3 Arrastrar el cuadrito de &emanaa Columnab3 Arrastrar el cuadrito de 'e()culo a 6ila

    c3 Arrastrar el cuadrito de Cantidada Datosd3 Aceptar7

    Aparece la tabla dinmica diseada) acompaada por una barra de &erramientas especial $uepermite #iltrar datos por desplie"ue de las mismas%

    &uma de Cantidad &emana'e()culo % 2 * + Total #eneralAuto %0,7000 %207.,0 %227*,0 7000 ++.7%00Camin %70,0 %720/ %7%2+ 0 +7*.%Camioneta 27%00 270%, 272+. %7/0 /7*+2

    Moto ,/* +/, *0 ,++ 272+28mnibus %7,., %7+%% %7/, %7+/, 7%,.Total #eneral %%07*0/ %2,7/ %2/70* %0*7 +/72%2

    Aplicar 6iltros a la Tabla

  • 7/23/2019 Tablas Dinamicas en Excel 2000.doc

    7/21

  • 7/23/2019 Tablas Dinamicas en Excel 2000.doc

    8/21

    &uma de Cantidad &emana'e()culo * + Total #eneralAuto %227*,0 7000 22%7*,08mnibus %7/, %7+/, *7%.0Total #eneral %2+70*, %007+/, 22+7,20

    esultado de la tabla al aplicarle los #iltros correspondientes=En primer lu"ar se desplie"a la lista en semana * se desacti,a la %1 " 21En se"undo lu"ar se desplie"a la lista en ,e&-culo * se desacti,an las opciones

    9Camin-Camioneta- Moto

    Cambiar el diseo de la tabla

    Si"uiendo el mismo procedimiento se puede cambiar el diseo de la tabla) por e+emplo

    e3 Arrastrar el cuadrito de 'e()culoa Columna!3 Arrastrar el cuadrito de &emana a 6ila#3 Arrastrar el cuadrito de Cantidada Datos(3 Aceptar7Obteni.ndose el si"uiente el si"uiente resultado%

    &uma de Cantidad 'e()culo&emana Auto Camin Camioneta Moto 8mnibus Total #eneral

    % %0,000 %0,0 2%00 ,/* %,., %%0*2 %20.,0 %20.:, 20%, +/, %+%%:2, %2,//:* %22*,0 %%2*:, 22+. *0 %/,:2, %2/0*,:+ 000 0 %/0 ,++ %+/, %0*

    Total #eneral ++.%00 +*.% /*+2 22+2 %,:, +/2%%

    Aplicar 6iltros a la Tabla

    Si"uiendo con el mismo criterio) aplicando en 'e()culos se de+an acti,ados9Auto-Camin

    En &emanase de+a acti,ada solamente la %1* *1 &emana% De lo e+ecutado sur"e el si"uienteresultado%

    &uma de Cantidad 'e()culo&emana Auto Camin Total #eneral

    % %0,000 %0,0 %00,0* %22*,0 %%2*:, %2*+.*:,

    Total #eneral 22.*,0 2%.*:, 22,2*:,

    ;btencin de &ubtablasAsiendo doble clic sobre una celda ) en este caso por e+emplo la se"unda de Auto) donde

    #i"ura la cantidad /44610) excel automticamente produce un detalle en &o+a aparte se"'n losi"uiente%

    Mes &emana 'e()culo CantidadEnero 6Auto /44610

  • 7/23/2019 Tablas Dinamicas en Excel 2000.doc

    9/21

    Aplicacin de Tablas Dinmicasen una $ase de Datos ms amplia

    $ C D E 6 < = > RECAUDACION

    * Mes &emana Auto Camin mnibus Camioneta MotoTotal

    Recaudado Total $ene!icios+ Enero % 414%000 1%181 9%381 5%/90 87/ 2.7%%:*0 %,/7,.,:%

    , Enero 2 459%500 8%700 5%310 3%519 167 *%*7*+%:,0 %/0702/:%,

    Enero * 496%870 1%911 /0%779 5%386 896 *%7+:+0 %/*7,%:+2

    . Enero + 463%800 1%473 9%403 3%344 195 207*.+:+0 %+,7.0/:02

    / 6ebrero , 415%957 1%3/9 /0%068 5%7/3 88/ 2/*7/%:+ %27.%:2

    6ebrero 493%750 1%109 9%883 5%/05 867 *2%7*/:+0 %/+7%:..

    %0 6ebrero . 439%306 8%/33 /0%565 9%090 697 *07202:%% %.,7/2%:0%

    %% 6ebrero / 414%000 1%061 5%561 3%7/0 130 2.*7/+:/0 %,.7*0*:+

    %2 Mar?o 433%//6 8%/40 /0%365 9%008 3/8 *0*72:/, %.+7*/,:0

    %* Mar?o %0 41/%931 1%187 9%387 5%/59 870 2.7%*2:, %,/7,,:++

    %+ Mar?o %% 464%180 1%/68 9%0/4 3%115 736 2,+7.*/:0 %+072%,:/,

    %, Mar?o %2 4/9%800 7%510 5%1/0 3%/63 171 2+07+0:,0 %27+/2:/,

    % Abril %* 471%914 1%76/ 9%16/ 3%996 846 27,*0:%2 %,+72.:.%

    %. Abril %+ 469%687 1%458 9%431 3%339 806 227*0.:++ %+.7,%:22

    %/ Abril %, 460%150 1%094 5%961 3%797 138 2,27..:20 %*/720:2+

    % Abril % 4/8%750 7%35/ 5%659 3%047 161 2*.720.:.0 %2*7%*/:/

    20 Ma"o %. 477%844 1%704 9%739 3%910 194 2/70+,:2 %,*7%/%:0/

    2% Ma"o %/ 46/%867 7%381 5%938 3%145 150 2,*7+/%:/ %*7002:*+

    22 Ma"o % 441%/69 7%934 5%347 3%6/3 18/ 2+7.%*:% %*27*/:

    2* Ma"o 20 4/8%470 7%331 5%639 3%045 161 2*7,.:00 %227/+:*%

    2+ >unio 2% 419%304 1%401 3%855 3%880 194 2/07/+:./ %%7*.%:.+2, >unio 22 46/%633 1%//0 5%988 3%140 150 2,*7,,%:. %*70%:%/

    2 >unio 2* 447%590 7%988 5%3/7 3%609 800 2+7+./:/0 %*27%.%:22

    2. >unio 2+ 4/5%704 7%995 5%786 3%095 17/ 2*7,02:. %2,7*:.

    Como se puede apreciar se inclu*e en la presente planilla) la recaudacin $ue producecada ,e&-culo en #orma semanal) sus totales en recaudacin * bene#icios%Crear la Tabla DinmicaSe si"ue el mismo procedimiento $ue #ue especi#icada en la planilla anterior para crear la TablaDinmica aplicada a esta planilla mas amplia% En la misma se aplicaran otras opciones a partir delas *a conocidas%

    E@ecucin%- Seleccionar la tabla inclu*endo la #ila de t-tulos B5an#o $*>2.32- Tomar la opcin Men-Datos- n!orme de tablas " #r!icos dinmicos

    %1 asoa3 ;Dnde estn los datos $ue desea analizar

    !arcar la opcin= Tabla dinmicac3 clic en &i#uiente

    21 aso 5an#o de Datos Seleccionar el ran"o de la tabla) inclu*endo la #ila de titulo&i#uiente*1 aso Ubicacin de la Tabla

  • 7/23/2019 Tablas Dinamicas en Excel 2000.doc

    10/21

    Se adopto ubicar la tabla en la misma &o+a de calculo ) determinando la celda de comienzode e+ecucin de la misma Se indica ) clic en Diseo ) comienza el momento de disear la tabla%1-Arrastrar el cuadrito de Mes a Columna21-Arrastrar los cuadritos de Auto-Camin-8mnibus-Camioneta-Moto 95ecaudacin 9$ene!icios a Datos*1-Aceptar7

    Aparece la tabla dinmica diseada) acompaada por una barra de &erramientas especial $ue

    permite #iltrar datos por desplie"ue de las mismas

    Mes

    Datos Enero Febrero !arzo Abril !a*o >unio Total "eneral

    Suma de Auto %70.*70+0:00 %70//7%:.2 /%72+.:/ *27*.:00 %.7*,:20 *+7*.0:+0 ,727/*:00

    Suma de Camin 2*7%:*0 227++0:*, 2%7:22 207,/:. %7%*:0 2072./:/ %2/70,/:0

    Suma de 2mnibus */7%.0:*0 *7*.:+ */702*:*, *7%2:,. *,7,,/:* **7/*%:+2 22%70/:+

    Suma de Camioneta *27,**:/0 **702,:+2 *%7/0:,, *0720:,2 27/2*:%+ 27,/.:0+ %/.7%,0:+.

    Suma de !oto 27+:20 272,/:*0 27*.*:/0 27**:+0 272.:%0 27*%2:20 %+70%+:00Suma de Totalecaudado %7%7*.:0 %7%/,72.:2, %70.,720+:0 %702%7.22:+ %700,7%.:.% %70207*.:% 7+..7%+/:,*

    Suma de Total (ene#icios .7/2/:,0 /07.,/:%/ ,7+*:2* ,*7,:/+ ,+.7+.:.% ,,.7.*:* *7%.72+.:*

    Se puede obser,ar como se a podido a"rupar en #orma mensual la recaudacin por cada,e&-culo) el total recaudado * total (ene#icios) como tambi.n el total "eneral a tra,.s del semestre

    ;btencin de &ubtablas?aciendo doble clicsobre una de las celdas) por e+emplo la celda deba+o del mes de

    !arzo) $ue contiene el alor /%72+.:/se obtiene en #orma automtica) en otra &o+a el si"uientedetalle

    Mes&eman

    a Auto Camin 8mnibus Camioneta MotoTotal

    5ecaudado Total $ene!ic

    Mar?o %2 2%700:00 +7/+:,0 /7,0:,0 .7%*.:00 ,++:,0 2+07+0:,0 %27+/2:/

    Mar?o %% 2*27,0:00 ,7%*,:.0 70%%:.0 .7,,/:20 +.*:00 2,+7.*/:0 %+072%,:/

    Mar?o %0 2,%7.+:/0 ,7,+:++ 7.+:02 /7%/:%/ +0:20 2.7%*2:, %,/7,,:+

    Mar?o 2..7%%2:// 7%%:,/ %07.*/:%2 700:%. .%:%0 *0*72:/, %.+7*/,:0

    Sobre la misma tabla se puede aplicar #iltros) por e+emplo sobre la lista desple"able deMes) de+ando acti,ado solamente los meses Enero- Mar?o- Ma"o: obteniendo el si"uienteresultadoMes Enero Mar?o Ma"o Total #eneral%70.*70+0:00 /%72+.:/ %.7*,:20 27.%722://

    2*7%:*0 2%7:22 %7%*:0 +7.+:+2*/7%.0:*0 */702*:*, *,7,,/:* %%%7.,2:0%*27,**:/0 *%7/0:,, 27/2*:%+ +72+.:+27+:20 27*.*:/0 272.:%0 .7%0.:%0

    %7%7*.:0 %70.,720+:0 %700,7%.:.% *72+7../:%.7/2/:,0 ,7+*:2* ,+.7+.:.% %7/%+7+/:++

    ;btener romedios

    Si"uiendo con las opciones $ue permiten las Tablas Dinmicas) en este caso ,amos a obtener dela tabla sin #iltrar el promedio de recaudacion por mes de cada ,e&-culo

  • 7/23/2019 Tablas Dinamicas en Excel 2000.doc

    11/21

    %3-Colocar el cursor sobre una celda de la tabla) * &acer clic con el botn derec&o delmouse ) obteni.ndose la si"uiente ima"en de pantalla

    2)-?acer clic sobre Con!i#uracin de campo) * se obtendr la si"uiente ima"en

  • 7/23/2019 Tablas Dinamicas en Excel 2000.doc

    12/21

    *3-Seleccionar al opcin romedio+3-?acer clic en Aceptar

    Esta operacin se realiza en una celda de cada tipo de ,e&-culo obteni.ndose el promediomensual de recaudacin en cada ,e&-culo) el promedio total recaudado por !es) total) "eneral * elpromedio de bene#icios

    Mes

    Datos Enero Febrero !arzo Abril !a*o >unio Total "enera

    Promedio de Auto 2/720:00 2.270+%:/ 2+,7*%%:2 2**70+:00 227+0/:/0 2**7,2:0 2+7,%:,0

    Promedio de Camin ,7.%:,/ ,7%0:0 ,7+%.:*0 ,7%+.:+ +7./:+/ ,70:.2 ,7**,:./

    Promedio de 2mnibus 7,+2:,/ 7/++:%2 7,0,:/+ 70*2:* /7//:, /7+,.:/, 72%2:0

    Promedio de Camioneta /7%**:+, /72,:*, .7.2:+ .7,.2:* .7+,,:. .7*:. .7..:+

    Promedio de !oto %:,, ,+:,/ ,*:+, ,/+:%0 ,:./ ,./:0, ,/*:2Promedio de Totalecaudado 227*++:%, 27*%:/% 2/7/0%:%, 2,,7+*0:2 2,%72:+* 2,,70+:/ 27//%:%

    Promedio de Total (ene#icios %7,.:%* %.07%/:,+ %+7%0:/% %+07/%:.% %*7/:%/ %*7+*:+/ %,07.%/:+

    Como en el caso anterior se pueden realizar los #iltro sobre los meses o sobre los promedios de,e&-culos determinados $ue se deseen

    Cambiar el diseo de la tabla

    Si"uiendo el mismo procedimiento se puede cambiar el diseo de la tabla) por e+emplo) en estecaso se cambian 6ilaspor Columnas% Se reproduce la operacin a los e#ectos de se"uir paso apaso su e+ecucin%

  • 7/23/2019 Tablas Dinamicas en Excel 2000.doc

    13/21

    %-Seleccionar la tabla inclu*endo la #ila de t-tulos B5an#o $*>2.32-Tomar la opcin Men-Datos- n!orme de tablas " #r!icos dinmicos

    %1 asoa3;Dnde estn los datos $ue desea analizar

    !arcar la opcin= Tabla dinmicac3clic en &i#uiente

    21 aso 5an#o de Datos Seleccionar el ran"o de la tabla) inclu*endo la #ila de titulo&i#uiente*1 aso Ubicacin de la Tabla Se adopto ubicar la tabla en la misma &o+a de calculo ) determinando la celda de comienzode e+ecucin de la misma Se indica ) clic en Diseo ) comienza el momento de disear la tabla%1-Arrastrar el cuadrito de Mes a 6ila21-Arrastrar los cuadritos de Auto-Camin-8mnibus-Camioneta-Moto 95ecaudacin 9$ene!icios a Datos

    *1-Aceptar7El resultado obtenido es el si"uiente%Mes Datos TotalEnero Suma de Auto %70.*70+0:00

    Suma de Camin 2*7%:*0Suma de 2mnibus */7%.0:*0Suma de Camioneta *27,**:/0Suma de !oto 27+:20Suma de Totalecaudado %7%7*.:0Suma de Total (ene#icios .7/2/:,0

    Febrero Suma de Auto %70//7%:.2Suma de Camin 227++0:*,Suma de 2mnibus *7*.:+Suma de Camioneta **702,:+2Suma de !oto 272,/:*0Suma de Totalecaudado %7%/,72.:2,Suma de Total (ene#icios /07.,/:%/

    !arzo Suma de Auto /%72+.:/Suma de Camin 2%7:22Suma de 2mnibus */702*:*,Suma de Camioneta *%7/0:,,Suma de !oto 27*.*:/0Suma de Total

    ecaudado %70.,720+:0Suma de Total (ene#icios ,7+*:2*

    Abril Suma de Auto *27*.:00Suma de Camin 207,/:.Suma de 2mnibus *7%2:,.Suma de Camioneta *0720:,2Suma de !oto 27**:+0Suma de Totalecaudado %702%7.22:+Suma de Total (ene#icios ,*7,:/+

    !a*o Suma de Auto %.7*,:20

  • 7/23/2019 Tablas Dinamicas en Excel 2000.doc

    14/21

    Suma de Camin %7%*:0Suma de 2mnibus *,7,,/:*Suma de Camioneta 27/2*:%+Suma de !oto 272.:%0Suma de Totalecaudado %700,7%.:.%Suma de Total (ene#icios ,+.7+.:.%

    >unio Suma de Auto *+7*.0:+0

    Suma de Camin 2072./:/Suma de 2mnibus **7/*%:+2Suma de Camioneta 27,/.:0+Suma de !oto 27*%2:20Suma de Totalecaudado %70207*.:%Suma de Total (ene#icios ,,.7.*:*

    Total Suma de Auto ,727/*:00Total Suma de Camin %2/70,/:0Total Suma de 2mnibus 22%70/:+Total Suma de Camioneta %/.7%,0:+.Total Suma de !oto %+70%+:00Total Suma de Totalecaudado 7+..7%+/:,*Total Suma de Total (ene#icios *7%.72+.:*

    Se pueden aplicar !iltros) por e+emplo en la lista desple#able de Mesde+ando actiado:Abril " >unioobteni.ndose el si"uiente resultado

    Mes Datos TotalAbril Suma de Auto 964%638)00

    Suma de Camin 40%159)93Suma de 2mnibus 68%/49)13Suma de Camioneta 60%490)14Suma de !oto 4%668)70

    Suma de Totalecaudado /%04/%344)78Suma de Total (ene#icios 186%188)57

    >unio Suma de Auto 967%630)70Suma de Camin 40%435)58Suma de 2mnibus 66%56/)74Suma de Camioneta 49%153)07Suma de !oto 4%6/4)40Suma de Totalecaudado /%040%639)9/Suma de Total (ene#icios 113%936)96

    Total Suma de Auto /%588%378)70Total Suma de Camin 70%585)56Total Suma de 2mnibus 89%980)99Total Suma de Camioneta 19%533)18Total Suma de !oto 7%875)80Total Suma de Totalecaudado 4%074%/04)63Total Suma de Total (ene#icios /%/4/%170)33

    Tablas Dinmicas de Tres Dimensiones

  • 7/23/2019 Tablas Dinamicas en Excel 2000.doc

    15/21

    En este caso se presentara una tabla mas comple+a $ue la anterior% Permite analizar no solo laecaudacin por !es se"'n el tipo de ,e&-culo) sino tambi.n por Semana% Es una tabla de tresdimensiones% Se constru*e de la misma manera) cambiando solamente el diseoE@ecucin

    /-Seleccionar la tabla inclu*endo la #ila de t-tulos B5an#o $*>2.34@Tomar la opcin Men-Datos- n!orme de tablas " #r!icos dinmicos

    Es posible $ue aparezca un cuadro como la ima"en) su"iriendo $ue se e+ecute una nue,a tabla

    a tra,.s de la anterior% Se debe contestar $ue no%

    %1 asoa3;Dnde estn los datos $ue desea analizar

    !arcar la opcin= Tabla dinmicac3clic en &i#uiente

    21 aso 5an#o de Datosd3Seleccionar el ran"o de la tabla) inclu*endo la #ila de titulo

    &i#uiente*1 aso Ubicacin de la Tablae3Se adopto ubicar la tabla en la misma &o+a de calculo ) determinando la celda de comienzode e+ecucin de la misma!3Se indica ) clic en Diseo ) comienza el momento de disear la tabla%11-Arrastrar el cuadrito de &emana a a#ina21-Arrastrar el cuadrito de Mes a Columna*1-Arrastrar los cuadritos de Auto-Camin-8mnibus-Camioneta-Moto 95ecaudacin 9$ene!icios a Datos

  • 7/23/2019 Tablas Dinamicas en Excel 2000.doc

    16/21

    +1 Aceptar

    :a tabla $ue se obtiene es la si"uiente

    &emana TodasB

    Mes

    Datos Enero 6ebrero Mar?o Abril Ma"o >unio Total #eneral

    Suma de Auto /%036%070)00 /%055%/88)34 95/%473)85 964%638)00 9/3%861)40 967%630)70 1%948%568)00

    Suma de Camin 46%/88)60 44%770)61 4/%889)44 40%159)93 /9%9/6)90 40%435)58 /45%015)80

    Suma de 2mnibus 65%/30)60 69%638)78 65%046)61 68%/49)13 61%115)68 66%56/)74 44/%059)78

    Suma de Camioneta 64%166)50 66%041)74 6/%590)11 60%490)14 49%546)/7 49%153)07 /53%/10)73

    Suma de !oto 4%788)40 4%415)60 4%636)50 4%668)70 4%483)/0 4%6/4)40 /7%0/7)00Suma de Total

    ecaudado /%/89%638)80 /%/51%483)41 /%031%407)80 /%04/%344)78 /%001%/93)3/ /%040%639)9/ 8%733%/75)16

    Suma de Total (ene#icios 883%545)10 850%315)/5 199%876)46 186%188)57 173%738)3/ 113%936)96 6%8/3%473)69

    :a tabla obtenida es similar a la anterior) es decir se consi"ue a"rupar en #orma mensual larecaudacin de cada ,e&-culo) pero se puede operar sobre la tercera dimensin) es decir se puedemostrar la recaudacin sobre una Semana determinada) * por l"ica el mes a $ue corresponde

  • 7/23/2019 Tablas Dinamicas en Excel 2000.doc

    17/21

    Se desplie"a la lista de Semana * se acti,a por e+emplo la semana %+%esta dentro del mesde AbrilB

    ?acer clic en Aceptar&emana %+

    Mes Datos Abril Total #eneralSuma de Auto 469%687)00 469%687)00Suma de Camin 1%451)98 1%451)98Suma de 2mnibus 9%431)68 9%431)68Suma de Camioneta 3%339)66 3%339)66Suma de !oto 804)50 804)50Suma de Totalecaudado 484%603)77 484%603)77Suma de Total (ene#icios /73%19/)44 /73%19/)44

    Actuali?ar Datos en las Tablas Dinmicas

    Si se produce cambios en al"una de las cantidades contenidas en las celdas de la planillaori"inal) la actualizacin en la Tabla Dinmicase e#ect'a de las si"uiente manera

    %1 Se acciona) clic sobre cual$uier celda con el botn derec&o del mouse) * aparece lapantalla se"'n la ima"en

  • 7/23/2019 Tablas Dinamicas en Excel 2000.doc

    18/21

    21 Se acciona clic sobreActuali?ar Datos

    &ubtablas

    ;btencin de mas in!ormacin sobre la Tabla Dinmica construida?aciendo doble clic sobre al"una de las celdas) por e+emplo la celda de 6ebrero) sobre la

    cantidad %70//7%:.2) se obtiene en una &o+a aparte la si"uiente in#ormacin re#erente a todas lassemanas de 6ebrero

    Mes &emana Auto Camin 8mnibus Camioneta MotoTotal

    5ecaudado Total $ene!icios

    Febrero 5)00 414%000)00 1%061)00 5%561)00 3%7/0)00 189)50 436%579)50 /13%606)79

    Febrero 3)00 439%304)34 8%/38)33 /0%565)75 9%090)67 696)50 608%404)// /31%54/)0/

    Febrero 8)00 493%750)00 1%109)61 9%883)61 5%/05)/0 866)80 64/%695)70 /57%88/)33

    Febrero 1)00 415%957)00 1%3/9)46 /0%061)86 5%7/8)95 88/)/0 456%5/8)97 /84%93/)94

    ;tras aplicacionesAparte del #iltro $ue se empleo en los e+emplos) al mismo tiempo se puede #iltrar tambi.n

    aplicando sobre los botones de control del resto) es decir respecto al ultimo caso) se puede aplicarsobre los datos * meses

    5ecaudacin MximaComo obtener la recaudacin !xima por ,e&-culo en cada mes

    E@ecucin

    %3-Colocar el cursor sobre una celda de la tabla) * &acer clic con el botn derec&o delmouse

    23-?acer clic sobre Con!i#uracin de campo

  • 7/23/2019 Tablas Dinamicas en Excel 2000.doc

    19/21

    *3-Seleccionar al opcin Max+3-?acer clic en Aceptar

    Esta operacin se realiza en una celda de cada tipo de ,e&-culo obteni.ndose larecaudacin mxima en cada ,e&-culo) producida en cada mes) como tambienla mximarecaudacin * bene#icios

    &emana TodasB

    Mes

    Datos Enero 6ebrero Mar?o Abril Ma"o >unio Total #eneral

    !x de Auto 496%870)00 493%750)00 433%//4)55 471%914)00 477%844)70 419%30/)80 493%750)00

    !x de Camin 8%699)31 8%/38)33 8%//9)15 1%76/)77 1%704)05 1%401)05 8%699)31

    !x de 2mnibus /0%775)11 /0%565)75 /0%365)/4 9%160)87 9%739)/4 5%981)51 /0%565)75

    !x de Camioneta 5%386)60 9%090)67 9%008)/3 3%996)77 3%910)46 3%880)60 9%090)67

    !x de !oto 896)00 88/)/0 3/8)/0 844)80 19/)50 199)10 3/8)/0!x de Total

    ecaudado 6/9%799)70 64/%695)70 606%894)51 489%160)/4 485%071)84 450%578)35 64/%695)70

    !x de Total (ene#icios /56%1/8)74 /57%88/)33 /37%651)09 /17%843)3/ /16%/5/)05 /8/%63/)37 /57%88/)33

    ;tras opciones ue permite Tablas Dinamicas de Excel 2000

    Como #ra!icar una tabla dinmica%

    Para realizar la tarea tomamos para e+emplo la tabla Dinmica) donde #i"ura el totalrecaudado) es decir el punto de partida de Tablas de tres dimensiones) sobre la misma como *aconocemos #iltramos la misma) en principio en Datos) desacti,ando SumaTotal ecaudado) *Suma Total (ene#icios) * en Mesde+amos acti,ado solamente los meses de Enero) !arzo * !a*o)obteni.ndose =&emana TodasB

    MesDatos Enero Mar?o Ma"o Total #eneralSuma de Auto /%036%070)00 95/%473)85 9/3%861)40 4%93/%944)55Suma de Camin 46%/88)60 4/%889)44 /9%9/6)90 87%379)74Suma de 2mnibus 65%/30)60 65%046)61 61%115)68 ///%314)0/Suma de Camioneta 64%166)50 6/%590)11 49%546)/7 97%473)79Suma de !oto 4%788)40 4%636)50 4%483)/0 3%/03)/0

    =acer clic con el botn derec(o del mouse obtenindose la si#uiente ima#en en

    antalla

  • 7/23/2019 Tablas Dinamicas en Excel 2000.doc

    20/21

    Accionando sobre

  • 7/23/2019 Tablas Dinamicas en Excel 2000.doc

    21/21

    Accionando sobre Tipo de #ra!icoPodemos ele"ir el tipo de "ra#ico) * optamos porTipo estndarTipo de "ra#ico A5EA&) obteniendo la si"uiente ima"en

    En el "ra#ico se obser,an 6 listas desple"ables) en Semana) !es) * Datos $ue permiten

    #iltrar como lo &ace en la tabla en este caso el "ra#ico%

    Eliminar una Tabla Dinmica

    Se elimina seleccionando la Tabla en su totalidad * apretar la tecla &uprimirSuprB