Métodos abreviados de tecladoPuede utilizar teclas de método abreviado para acceder rápidamente a comandos u operaciones utilizadoscon frecuencia. Los siguientes temas enumeran las teclas de método abreviado disponibles en MicrosoftAccess. También puede utilizar teclas de acceso para desplazar el enfoque a un menú, comando o controlsin usar el mouse (ratón).

Teclas de método abreviado generalesTeclas de método abreviado globales de Access

Al mostrar ayuda

F1 Para mostrar el Ayudante de Office y la ayuda de Microsoft Access; ayuda contextualacerca de la propiedad, control, acción de macro o palabra clave de Visual Basicseleccionada, o alertas con un botón Ayuda.

MAYÚS+F1 Para mostrar sugerencias en un cuadro de diálogo, después de seleccionar la opciónmediante el teclado

Al abrir bases de datos

CTRL+N Para abrir una base de datos nueva

CTRL+O Para abrir una base de datos existente

ALT+F4 Para salir de Microsoft Access

Al abrir y guardar

CTRL+P Para imprimir el objeto actual o seleccionado

P o CTRL+P Para abrir el cuadro de diálogo Imprimir

S Para abrir el cuadro de diálogo Configurar página

C o ESC Para cancelar la Vista preliminar o la Vista previadel diseño

CTRL+S o MAYÚS+F12 o ALT+MAYÚS+F2 Para guardar un objeto de base de datos

F12 o ALT+F2 Para abrir el cuadro de diálogo Guardar como

Al usar un cuadro combinado o un cuadro de lista

F4 o ALT+FLECHA ABAJO Para abrir un cuadro combinado

F9 Para actualizar el contenido de un cuadro de lista o cuadro combinadocon campos de Búsqueda (campo de búsqueda: campo utilizado en unformulario o un informe de una base de datos de Access que muestrauna lista de valores recuperados de una tabla o consulta, o almacenaun conjunto estático de valores.)

FLECHA ABAJO Para avanzar una línea

AVANZAR PÁGINA Para avanzar una página

FLECHA ARRIBA Para retroceder una línea

RETROCEDER PÁGINA Para retroceder una página

TAB Para salir del cuadro combinado o el cuadro de lista

Al buscar y reemplazar texto o datos

CTRL+F Para abrir la ficha Buscar en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar (sólo en lasvistas Hoja de datos y Formulario)

CTRL+H Para abrir la ficha Reemplazar en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar (sólo en lasvistas Hoja de datos y Formulario)

MAYÚS+F4 Para buscar la siguiente aparición del texto especificado en el cuadro de diálogo Buscar yreemplazar cuando éste permanece cerrado (sólo en las vistas Hoja de datos yFormulario)

Al trabajar en la vista Diseño

F2 Para cambiar entre el modo de modificación (con el punto de inserción mostrado) y elmodo de Exploración (modo Exploración: modo de Microsoft Access en el que seselecciona un campo entero y el punto de inserción no está visible. En el modoExploración, se puede pasar de un campo a otro utilizando las teclas de flecha.)

F4 Para cambiar la hoja de propiedades (vista Diseño de formularios e informes en bases dedatos y en proyectos de Access)

F5 Para cambiar a la vista Formulario a partir de la vista Diseño de un formulario

F6 Para cambiar entre las partes superior e inferior de una ventana (vista Diseño de tablas,macros y consultas y ventana Filtro u orden avanzado exclusivamente)

F7 Para cambiar al Generador de código a partir de la vista Diseño de formulario o informe(ventana Vista Diseño u hoja de propiedades)

MAYÚS+F7 Para cambiar a partir del Editor de Visual Basic a la vista Diseño de formulario o informe

ALT+V+P Para abrir la hoja de propiedades de un objeto seleccionado

Al modificar controles en la vista Diseño de un formulario y uninforme

MAYÚS+ENTRAR Para agregar un control a una sección

CTRL+C Para copiar el control seleccionado al portapapeles

CTRL+X Para cortar el control seleccionado al portapapeles

CTRL+V Para pegar el contenido del portapapeles en la esquina superiorizquierda de la sección seleccionada

CTRL+FLECHA DERECHA Para mover el control seleccionado a la derecha

CTRL+FLECHA IZQUIERDA Para mover el control seleccionado a la izquierda

CTRL+FLECHA ARRIBA Para mover el control seleccionado hacia arriba

CTRL+FLECHA ABAJO Para mover el control seleccionado hacia abajo

MAYÚS+FLECHA ABAJO Para aumentar el alto del control seleccionado

MAYÚS+FLECHA DERECHA Para aumentar el ancho del control seleccionado

MAYÚS+FLECHA ARRIBA Para reducir el alto del control seleccionado

MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Para reducir el ancho del control seleccionado

Operaciones con ventanas

F11 Para traer la ventana Base de datos al frente

CTRL+F6 Para alternar entre las ventanas abiertas

ENTRAR Para restaurar la ventana minimizada seleccionada cuando todas lasventanas están minimizadas

CTRL+F8 Para activar el modo de cambiar tamaño para la ventana activacuando no está maximizada, presione las teclas de dirección paracambiar el tamaño de la ventana

ALT+BARRA ESPACIADORA Para mostrar el menú Control

MAYÚS+F10 Para mostrar el menú contextual

CTRL+W o CTRL+F4 Para cerrar la ventana activa

ALT+F11 Para cambiar entre el Editor de Visual Basic y la ventana activaanterior

ALT+MAYÚS+F11 Para cambiar al Editor de secuencias de comandos de Microsoft apartir de la ventana activa anterior

Trabajar con asistentes

TAB Mover al botón Ayuda de la barra espaciadora del Asistente, con el botón Ayudaseleccionado

Mostrar el Ayudante de un asistente o cuadro de diálogo. Para ocultar el Ayudante, vuelvaa presionar la barra espaciadora. Observe que no todos los asistentes ni los cuadros dediálogo disponen de un Ayudante que proporcione ayuda.

ALT+N Para mover a la ventana siguiente del Asistente

ALT+B Para mover a la ventana anterior del Asistente

ALT+F Para cerrar la ventana del Asistente

Nota No se puede utilizar CTRL+TAB para desplazarse de una ventana del Asistente aotra. CTRL+TAB moverá el cursor entre cuadros de diálogo y controles de laventana del Asistente.

Varios

F2 Para mostrar la dirección de hipervínculocompleta de un hipervínculo seleccionado

F7 Para revisar la ortografía

MAYÚS+F2 Para abrir el cuadro Zoom con el fin deintroducir cómodamente expresiones y otrotexto en áreas de entrada de tamaño reducido

ALT+ENTRAR Para mostrar una hoja de propiedades

ALT+F4 Para salir de Microsoft Access, cerrar uncuadro de diálogo o cerrar una hoja depropiedades

CTRL+F2 Para ejecutar un Generador

CTRL+F11 Para alternar entre una barra de menúspersonalizada y una barra de menúsincorporada

CTRL+FLECHA DERECHA o CRTL+COMA (,) Para alternar entre vistas cuando se encuentraen una tabla, consulta, formulario, informe,página, vista, lista de tablas dinámicas,informe de gráficos dinámicos, procedimientoalmacenado o en una función del proyecto deAccess (.adp). Si existen vistas adicionalesdisponibles, con sucesivas pulsaciones deteclas se podrá mover a la siguiente vistadisponible.

CTRL+FLECHA IZQUIERDA o CRTL+PUNTO (.) Para alternar entre vistas cuando se encuentraen una tabla, consulta, formulario, informe,página, vista, lista de tablas dinámicas, informede gráficos dinámicos, procedimientoalmacenado o en una función de .adp. Siexisten vistas adicionales disponibles, consucesivas pulsaciones de teclas se podrá movera la vista anterior

Teclas de método abreviado de la ventana Base de datos

Al modificar y desplazarse por la Lista de objetos

F2 Para cambiar el nombre de un objeto seleccionado

FLECHA ABAJO Para avanzar una línea

AVANZAR PÁGINA Para avanzar una ventana

FIN Para avanzar hasta el último objeto

FLECHA ARRIBA Para retroceder una línea

RETROCEDER PÁGINA Para retroceder una ventana

INICIO Para retroceder hasta el primer objeto

Al desplazarse y abrir objetos

CTRL+TAB Para cambiar entre los componentes de la barra Objetos de arriba abajo

MAYÚS+CTRL+TAB Para cambiar entre los componentes de la barra Objetos de arriba abajo

ENTRAR o ALT+A Para abrir la tabla o la consulta seleccionada en la vista Hoja de datos, o elformulario en la vista Formulario

ENTRAR Para abrir el informe seleccionado en la Vista preliminar

ENTRAR Para abrir la página de acceso a datos seleccionada en la vista Página

ENTRAR Para ejecutar la macro seleccionada

CTRL+ENTRAR o ALT+D Para abrir la tabla, consulta, formulario, informe, página de acceso adatos, macro o módulo seleccionado en la vista Diseño

ALT+N Para crear una nueva tabla, consulta, formulario, informe, página deacceso a datos, macro o módulo

F5 Para actualizar la ventana Base de datos

CTRL+G Para mostrar la ventana Inmediato en el Editor de Visual Basic

Trabajar con menús

MAYÚS+F10 Para mostrar el menú contextual

F10 Para hacer que la barra de menús esté activa

ALT+BARRA ESPACIADORA Para mostrar el menú del icono del programa (en labarra de título del programa)

FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO Con el menú o submenú visible, para seleccionar elcomando siguiente o el anterior

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Para seleccionar el menú situado a la izquierda o laderecha o bien, cuando está visible un submenú, paracambiar entre el menú principal y el submenú

INICIO o FIN Para seleccionar el primer o el último comando delmenú o el submenú

ALT Para cerrar el menú y el submenú visibles a la vez

ESC Para cerrar el menú visible o bien, con un submenúvisible, para cerrar sólo el submenú

Trabajar con barras de herramientas

CTRL+TAB o CTRL+MAYÚS+TAB Para seleccionar la barra de herramientas siguiente o anterior

TAB o MAYÚS+TAB Para seleccionar el botón siguiente o anterior de la barra deherramientas cuando una barra de herramientas está activada

ENTRAR Cuando se selecciona un menú de una barra de herramientas,para abrir dicho menú

ENTRAR Cuando se selecciona un botón, para realizar la acciónasignada a un botón

Trabajar en ventanas y cuadros de diálogo

Utilizar una ventana de programa

ALT+TAB Para cambiar al programa siguiente

ALT+MAYÚS+TAB Para cambiar al programa anterior

CTRL+ESC Para mostrar el menú Inicio de Windows

CTRL+W Para cerrar la ventana Base de datos activa

CTRL+F6 Para cambiar a la siguiente ventana Base de datos

CTRL+MAYÚS+F6 Para cambiar a la ventana Base de datos anterior

ENTRAR Para restaurar la ventana minimizada seleccionada cuando todas las ventanasestán minimizadas

Al utilizar un cuadro de diálogo

CTRL+TAB o CTRL+AV PÁG Para cambiar a la ficha anterior de un cuadro de diálogo

CTRL+MAYÚS+TAB o CTRL+RE PÁG Para cambiar a la siguiente ficha de un cuadro de diálogo

TAB Para moverse a la opción o grupo de opciones anterior

MAYÚS+TAB Para moverse a la opción o grupo de opciones siguiente

Teclas de dirección Para moverse por las opciones del cuadro de listadesplegable seleccionado, o para desplazarse entrealgunas opciones de un grupo de opciones

BARRA ESPACIADORA Para realizar la acción asignada al botón seleccionado;activar o desactivar la casilla de verificación.

Tecla de letra correspondiente a la primera letra del nombre de la opción que desea seleccionar(cuando está seleccionado un cuadro de lista desplegable).Para moverse a la opción introduciendo la primera letra delnombre de la opción en un cuadro de lista desplegable

ALT+ tecla de letra Para seleccionar la opción, o para activar o desactivar lacasilla de verificación introduciendo la letra subrayada en elnombre de la opción

ALT+FLECHA ABAJO Para abrir el cuadro de lista desplegable seleccionado

ESC Para cerrar el cuadro de lista desplegable seleccionado

ENTRAR Para realizar la acción asignada al botón predeterminado enel cuadro de diálogo

ESC Para cancelar el comando y cerrar el cuadro de diálogo

ALT+F4 Para cerrar un cuadro de diálogo

Al editar en un cuadro de texto para

INICIO Para moverse al comienzo de la entrada

FIN Para moverse al final de la entrada

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Para mover un carácter a la izquierda o la derecha

CTRL+FLECHA IZQUIERDA o CTRL+FLECHA DERECHA Para mover una palabra a laizquierda o a la derecha

MAYÚS+INICIO Para seleccionar desde el punto de inserción hasta el comienzo dela entrada

MAYÚS+FIN Para seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de laentrada

MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Para seleccionar un carácter a la izquierda

MAYÚS+FLECHA DERECHA Para seleccionar un carácter a la derecha

CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Para seleccionar una palabra a la izquierda

CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA Para seleccionar una palabra a la derecha

Trabajar con los cuadros de diálogo Abrir, Archivo nueva base dedatos y Guardar

ALT+1 Ir a la carpeta anterior ()

ALT+2 Abrir la carpeta que se encuentra un nivel por encima de la carpeta abierta (botón Subir unnivel)

ALT+3 Cerrar el cuadro de diálogo y abrir la página de búsqueda de World Wide Web (botón Buscar enel Web)

ALT+4 Eliminar la carpeta o archivo seleccionado (botón Eliminar)

ALT+5 Crear una nueva subcarpeta en la carpeta abierta (botón Crear nueva carpeta)

ALT+6 Alternar entre las vistas Lista, Detalles, Propiedades y Vista previa

ALT+7 Mostrar el menú Herramientas (botón Herramientas)

Trabajar con paneles de tareas

F6 Pasa a un panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicaciónOffice que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Suubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandosmientras trabaja en los archivos.) desde otro panel en la ventana delprograma. (necesitará Pulsar F6 más de una vez.)

Nota Si al presionar F6 no aparece el panel de tareas que desea, pruebepresionando ALT para señalar la barra de menús y, a continuación,presione CTRL+TAB para ir al panel de tareas.

CTRL+TAB Cuando un menú o una barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones yopciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barrade herramientas, utilice el cuadro de diálogo Personalizar (elija Barrasde herramientas en el menú Ver y haga clic en Personalizar). Para ver

más botones, haga clic en Opciones de barra de herramientas al finalde la barra de herramientas.) están activos, pasa al panel de tareas.(Puede que tenga que presionar CTRL+TAB más de una vez).

TAB o MAYÚS+TAB Si un panel de tareas está activo, selecciona la opción anterior osiguiente del panel de tareas

CTRL+FLECHA ABAJO Muestra el conjunto completo de comandos del menú del panel detareas

FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO Pasa de una opción a otra en un submenú seleccionado o enun grupo de opciones

BARRA ESPACIADORA o ENTRAR Abre el menú seleccionado o realiza la acción asignada al botónseleccionado

MAYÚS+F10 Abre un menú contextual (menú contextual: menú que muestra una listade comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrarun menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón)en el elemento, o presione MAYÚS+F10.); abre un menú desplegablepara el elemento seleccionado de la galería

INICIO o FIN Si está visible un menú o submenú, selecciona el primero o el últimocomando del mismo

RE PÁG o AV PÁG Se desplaza hacia arriba o hacia abajo en la lista seleccionada de lagalería

CTRL+INICIO o CTRL+FIN Se desplaza al principio o al final de la lista seleccionada de la galería

Trabajar con la Ayuda

Obtener ayuda del Ayudante de Office

Para realizar la mayoría de las siguientes acciones, el Ayudante de Office debe aparecer y permaneceractivado.

F1, si no aparece el Ayudante. Obtener Ayuda del Ayudante

F1, si aparece el Ayudante Mostrar el globo del Ayudante

ALT+número (ALT+1 es el primer tema, ALT+2 es el segundo, y así sucesivamente)Seleccionar un tema de Ayuda de la lista que muestra el Ayudante

ALT+FLECHA ABAJO Ver más temas de Ayuda

ALT+FLECHA ARRIBA Ver los temas de Ayuda anteriores

ESC Cerrar un mensaje del Ayudante

ESC Cerrar una sugerencia

Utilizar la ventana AyudaSi la Ayuda no está abierta, presione la tecla F1.

Trabajar en la ventana de Ayuda

F6 Alternar entre el panel de exploración (panel de exploración: área de la ventana de Ayudaque contiene la tabla de contenido, el Asistente para Ayuda y el índice) y el panel deltema (panel de tema: área de la ventana de Ayuda que contiene el tema de Ayuda.)

TAB Seleccionar el siguiente texto oculto, hipervínculo o las opciones Mostrar todo uOcultar todo que aparecen al principio del tema

MAYÚS+TAB Seleccionar el texto oculto o hipervínculo anterior o el botón Vista Explorador queaparece al principio de un artículo de un sitio Web de Microsoft Office

Realizar la acción correspondiente a la opción Mostrar todo, Ocultar todo, de texto oculto ohipervínculo seleccionada

ALT+O Mostrar el menú Opciones para tener acceso a un comando de la barra de herramientasAyuda

ALT+BARRA ESPACIADORA Ver el menú Control del programa

ALT+F4 Cerrar la ventana de Ayuda activa

Nota Si utiliza una utilidad para la revisión de la pantalla (utilidades de revisión en pantalla:ayudas a la accesibilidad para personas con discapacidades visuales o de aprendizaje,como dislexia. Estas ayudas hacen disponible la información en pantalla como una vozsintetizada o una pantalla del Braille actualizable.)u otra ayuda paraaccesibilidad (complementos de accesibilidad: utilidades que facilitan el uso de equipos apersonas con discapacidades. Ejemplos de complementos de accesibilidad son los lectoresde pantalla, programas de reconocimiento de voz y teclados en pantalla. ), obtendráóptimos resultados con la Ayuda si escribe las preguntas en la ficha Asistente paraAyuda de la ventana Ayuda en lugar de en el globo del Ayudante de Office o en el cuadroFormular una pregunta.

Moverse en el panel de exploración

CTRL+TAB Pasar a la ficha siguiente

CTRL+MAYÚS+TAB Pasar a la tabulación anterior

ALT+C Pasar a la ficha Contenido

ALT+S Pasar a la ficha Asistente para Ayuda

ALT+D Pasar a la ficha Índice

ENTRAR Abrir o cerrar un libro seleccionado, o abrir un tema de Ayuda seleccionado

FLECHA ABAJO Seleccionar el libro o el tema de Ayuda siguiente

FLECHA ARRIBA Seleccionar el libro o el tema de Ayuda anterior

Moverse en el panel del tema

ALT+FLECHA IZQUIERDA Retroceder a un tema de Ayuda visto anteriormente

ALT+FLECHA DERECHA Avanzar hasta un tema de Ayuda visto anteriormente

TAB Ir al primer hipervínculo o al siguiente

MAYÚS+TAB Ir al último hipervínculo o al anterior

ENTRAR Activar un hipervínculo seleccionado

ESC Cerrar una ventana emergente

FLECHA ARRIBA Desplazarse al comienzo de un tema de Ayuda

FLECHA ABAJO Desplazarse al final de un tema de Ayuda

RETROCEDER PÁGINA Desplazarse al comienzo de un tema de Ayuda en incrementos mayores

AVANZAR PÁGINA Desplazarse al final de un tema de Ayuda en incrementos mayores

INICIO Desplazarse al comienzo de un tema de Ayuda

FIN Desplazarse al final de un tema de Ayuda

CTRL+P Imprimir el tema de Ayuda activo

CTRL+E Seleccionar todo el tema de Ayuda

CTRL+C Copiar los elementos seleccionados en el Portapapeles

MAYÚS+F10 Mostrar un menú contextual (menú contextual: menú que muestra unalista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para

mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario delmouse (ratón) en el elemento, o presione MAYÚS+F10.)

Accesos directos de teclado para utilizar el cuadro Formular unapregunta

Presione F10 o ALT para seleccionar la barra de menús y, a continuación, TAB hasta que aparezca elpunto de inserción en el cuadro Formular una pregunta. Escriba la pregunta y luego presione ENTRAR.

Para seleccionar un tema, use las teclas de flecha ARRIBA y ABAJO y, a continuación, presioneENTRAR para abrir el tema en la ventana Ayuda. Para seleccionar el conjunto de temas siguiente oanterior del globo del ayudante de Microsoft Office, seleccioneVer más o Ver anterior y luego presioneENTRAR.

Utilizar vínculos ampliables para ver información en un tema deAyuda

Muchos temas de Ayuda utilizan texto oculto e hipervínculos ampliables para mostrar u ocultarinformación adicional dentro de los temas. No es necesario que pase a otro tema de Ayuda para verinformación. Además, el contenido se puede examinar fácilmente. Puede utilizar los hipervínculosampliables uno por uno o bien utilizarMostrar todos u Ocultar todos para abrir o cerrar todos loshipervínculos ampliables del tema.

En la ventana Ayuda, presione Mayús+ TAB para seleccionar el texto oculto anterior o el hipervínculo obien para seleccionar Mostrar todos u Ocultar todos en la parte superior de un tema. Presione TAB paraseleccionar el próximo texto oculto o el hipervínculo o bien para seleccionar Mostrar todos u Ocultartodos en la parte superior de un tema.

Nota Si utiliza un lector de pantalla para leer temas de Ayuda, primero debe expandir todos los vínculosdel tema utilizando el botón Mostrar todos.

Enviar mensajes de correo electrónico

ALT+F+D+A Enviar el objeto de base de datos activo como mensaje de correo electrónico

CTRL+MAYÚS+B Abrir la Libreta de direcciones

ALT+K Comprobar los nombres de los cuadros Para, CC y CCO con la Libreta dedirecciones

TAB Seleccionar el cuadro siguiente del encabezado de correo electrónico o el cuerpo delmensaje cuando está activo el último cuadro del encabezado de correo electrónico

MAYÚS+TAB Seleccionar el campo o botón anterior del encabezado de correo electrónico

Teclas para trabajar con texto y datos

Seleccionar texto y datos

Al seleccionar texto en un campo

MAYÚS+FLECHA DERECHA Para ampliar la selección un carácter a la derecha

CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA Para ampliar la selección una palabra a la derecha

MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Para ampliar la selección un carácter a la izquierda

CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Para ampliar la selección una palabra a la izquierda

Al seleccionar un campo o un registro

Nota Para cancelar una selección, utilice la tecla de flecha opuesta.

TAB Para seleccionar el campo siguiente

F2 Para cambiar entre el modo de modificación (con el punto de inserción mostrado) yel modo de desplazamiento (modo Exploración: modo de Microsoft Access en elque se selecciona un campo entero y el punto de inserción no está visible. En elmodo Exploración, se puede pasar de un campo a otro utilizando las teclas deflecha.)

MAYÚS+BARRA ESPACIADORA Para cambiar entre seleccionar el registro actual y el primer campodel registro actual en el modo Desplazamiento

MAYÚS+FLECHA ARRIBA Para ampliar la selección al registro anterior, si el registro actual estáseleccionado

MAYÚS+FLECHA ABAJO Para ampliar la selección al registro siguiente, si el registro actual estáseleccionado

CTRL+E o CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA Para seleccionar todos los registros

Al ampliar una selección

F8 Para activar el modo de Extensión (EXT aparece en la esquina inferiorderecha de la ventana); al presionar F8 varias veces se amplía la selección ala palabra, el campo, el registro (en la vista Hoja de datos exclusivamente) ytodos los registros

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Para ampliar una selección a campos adyacentes en lamisma fila en la vista Hoja de datos

FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO Para ampliar una selección a filas adyacentes en la vista Hojade datos

MAYÚS+F8 Para deshacer la extensión anterior

ESC Para cancelar el modo de Extensión

Al seleccionar y mover una columna en la vista Hoja de datos

CTRL+BARRA ESPACIADORA Para seleccionar la columna actual o cancelar la selección de lacolumna, en el modo Desplazamiento (modo Exploración: modo deMicrosoft Access en el que se selecciona un campo entero y el punto deinserción no está visible. En el modo Exploración, se puede pasar de uncampo a otro utilizando las teclas de flecha.) exclusivamente

MAYÚS+FLECHA DERECHA Para seleccionar la columna situada a la derecha, si está seleccionada lacolumna actual

MAYÚS+FLECHA IZQUIERDAPara seleccionar la columna situada a la izquierda, si estáseleccionada la columna actual

CTRL+MAYÚS+F8 Para activar el Modo Mover (modo Mover: modo en el que puede mover columnasen la vista Hoja de datos utilizando las teclas de fecha derecha e izquierda.);a continuación, presione la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHADERECHA para mover la columna o columnas seleccionadas a la izquierdao la derecha

Modificar texto y datosNote Si el punto de inserción no está visible, presione F2 para mostrarlo.

Al mover el punto de inserción en un campo

FLECHA DERECHA Para moverlo un carácter a la derecha

CTRL+FLECHA DERECHA Para moverlo una palabra a la derecha

FLECHA IZQUIERDA Para moverlo un carácter a la izquierda

CTRL+FLECHA IZQUIERDA Para moverlo una palabra a la izquierda

FIN Para moverlo al final del campo, en los campos de una sola línea

CTRL+FIN Para moverlo al final del campo, en los campos de varias líneas

INICIO Para moverlo al principio del campo, en los campos de una sola línea

CTRL+INICIO Para moverlo al principio del campo en los campos de varias líneas

Al copiar, mover o eliminar texto

CTRL+C Para copiar la selección al Portapapeles

CTRL+X Para cortar la selección y copiarla al Portapapeles

CTRL+V Para pegar el contenido del Portapapeles en el punto de inserción

RETROCESO Para eliminar la selección o el carácter situado a la izquierda del punto de inserción

DELETE Para eliminar la selección o el carácter situado a la derecha del punto de inserción

CTRL+SUPRIMIR Para eliminar todos los caracteres situados a la derecha del punto de inserción

Al deshacer cambios

CTRL+Z o ALT+RETROCESO Para deshacer la escritura

ESC Para deshacer cambios realizados en el campo actual o en el registroactual; si ambos han cambiado, presione ESC dos veces para deshacerprimero los cambios del campo actual y, a continuación, los delregistro actual

Al introducir datos en la vista Hoja de datos o Formulario

CTRL+PUNTO Y COMA (;)Para insertar la fecha actual

CTRL+SHIFT+COLON (:) Para insertar la hora actual

CTRL+ALT+BARRA ESPACIADORA Para insertar el valor predeterminado para un campo

CTRL+APÓSTROFO (') Para insertar el valor del mismo campo del registro anterior

CTRL+SIGNO MÁS (+) Para agregar un registro nuevo

CTRL+SIGNO MENOS (-) Para eliminar el registro actual

MAYÚS+ENTRAR Para guardar los cambios realizados en el registro actual

BARRA ESPACIADORA Para cambiar entre los valores de una casilla de verificación o un botónde opción

CTRL+ENTRAR Para insertar una nueva línea

Al actualizar campos con datos actuales

F9 Para volver a calcular los campos de la ventana

MAYÚS+F9 Para nueva consulta (nueva consulta: significa volver a ejecutar una consulta sobre elformulario o la hoja de datos activos a fin de reflejar los cambios efectuados en losregistros, mostrar los nuevos registros agregados y desechar los registros eliminados.) lastablas base; en un subformulario, se vuelve a consultar la tabla base del formularioexclusivamente

F9 Para actualizar el contenido de un cuadro de lista o cuadro combinado con campos deBúsqueda (campo de búsqueda: campo utilizado en un formulario o un informe de unabase de datos de Access que muestra una lista de valores recuperados de una tabla oconsulta, o almacena un conjunto estático de valores.)

Teclas para desplazarse por registros

Desplazarse en la vista Diseño

F2 Para cambiar entre el modo Edición (con el punto de inserción mostrado)y el modo Exploración

F4 Para cambiar a la hoja de propiedades (vista Diseño en formularios einformes en bases de datos y proyectos de Access)

F5 ara cambiar a la vista Formulario a partir de la vista Diseño de unformulario

F6 ara cambiar entre las partes superior e inferior de una ventana (vistaDiseño únicamente de la ventana Filtro u orden avanzado)

F7 Para cambiar al Generador de código desde la vista Diseño de unformulario o informe (ventana de la vista Diseño u hoja de propiedades)

F8 Llama la lista de campos en un formulario, informe o página de acceso adatos Si la lista de campos ya está abierta, el enfoque pasa a la lista decampos

Mayús+F7 Para cambiar del Editor de Visual Basic a la vista Diseño de un formularioo informe

Mayús+F7 Para cambiar de la hoja de propiedades de un control en la vista Diseño deun formulario o informe a la superficie de diseño sin cambiar el enfoquedel control

ALT+ENTRAR Para mostrar una hoja de propiedades en la vista Diseño

ENTRAR o ALT+A Para abrir el formulario seleccionado en la vista Formulario

CTRL+ENTRAR o ALT+D Para abrir la tabla, consulta, formulario, informe, página de acceso adatos, macro o módulo seleccionado en la vista Diseño

CTRL+TAB on el enfoque en una sección, el enfoque se desplazará a una subsección

Desplazarse en la vista Hoja de datos

Ir a un registro específico

F5 Para moverse al cuadro de número de registro (cuadro de número de registro: cuadro pequeño quemuestra el número del registro activo en la esquina superior izquierda en las vistas Hoja de datos yFormulario. Para desplazarse a un registro concreto, puede escribir el número de registro en estecuadro y presionar Entrar.); a continuación, escriba el número de registro y presione ENTRAR

Al desplazarse entre campos y registros

TAB o FLECHA DERECHA Para moverse al campo siguiente

FIN Para moverse al último campo del registro actual en el modoDesplazamiento (modo Exploración: modo de Microsoft Access en el quese selecciona un campo entero y el punto de inserción no está visible. Enel modo Exploración, se puede pasar de un campo a otro utilizando lasteclas de flecha.)

MAYÚS+TAB o FLECHA IZQUIERDA Para moverse al campo anterior

INICIO Para moverse al primer campo del registro actual en el modoDesplazamiento

FLECHA ABAJO Para moverse al campo actual del siguiente registro

CTRL+FLECHA ABAJO Para moverse al campo actual del último registro en el modoDesplazamiento

CTRL+FIN Para moverse al último campo del último registro en el modoDesplazamiento

FLECHA ARRIBA Para moverse al campo actual del registro anterior

CTRL+FLECHA ARRIBA Para moverse al campo actual del primer registro en el modoDesplazamiento

CTRL+INICIO Para moverse al primer campo del primer registro en el modo Desplazamiento

Al desplazarse a otra pantalla de datos

AVANZAR PÁGINA Para avanzar una pantalla

RETROCEDER PÁGINA Para retroceder una pantalla

CTRL+AVANZAR PÁGINA Para avanzar una pantalla hacia la derecha

CTRL+RETROCEDER PÁGINA Para avanzar una pantalla hacia la izquierda

Desplazarse por hojas secundarias de datos

Ir a un registro específico

F5 En la hoja secundaria de datos para moverse al cuadro de número de registro (cuadro de número deregistro: cuadro pequeño que muestra el número del registro activo en la esquina superior izquierdaen las vistas Hoja de datos y Formulario. Para desplazarse a un registro concreto, puede escribir elnúmero de registro en este cuadro y presionar Entrar.); a continuación, escriba el número de registroy presione ENTRAR

Expandir y contraer hojas secundarias de datos

CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO Expandir la hoja secundaria de datos del registro desde la hoja dedatos

CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA Contraer la hoja secundaria de datos

Desplazarse entre la hoja de datos y hoja secundaria de datos

TAB Escribir la hoja secundaria de datos del último campo del registro anterior en lahoja de datos

MAYÚS+TAB Escribir la hoja secundaria de datos del primer campo del registro siguiente en lahoja de datos

CTRL+TAB Salir de la hoja secundaria de datos y moverse al primer campo del registrosiguiente en la hoja de datos

CTRL+MAYÚS+TAB Salir de la hoja secundaria de datos y moverse al último campo del registroanterior en la hoja de datos

TAB En el último campo de la hoja secundaria de datos para escribir el camposiguiente en la hoja de datos

FLECHA ABAJO En la hoja de datos para evitar la hoja secundaria de datos y moverse al siguienteregistro de la hoja de datos

FLECHA ARRIBA En la hoja de datos para evitar la hoja secundaria de datos y moverse al registroanterior de la hoja de datos

Nota Puede desplazarse entre los campos y registros de una hoja secundaria de datos con las mismasteclas de método abreviado que las utilizadas en la vista Hoja de datos.

Desplazarse en la vista Formulario

Ir a un registro específico

F5 Para moverse al cuadro de número de registro (cuadro de número de registro: cuadro pequeño quemuestra el número del registro activo en la esquina superior izquierda en las vistas Hoja de datos yFormulario. Para desplazarse a un registro concreto, puede escribir el número de registro en estecuadro y presionar Entrar.); a continuación, escriba el número de registro y presione ENTRAR

Al desplazarse entre campos y registros

TAB Para moverse al campo siguiente

MAYÚS+TAB Para moverse al campo anterior

FIN Para moverse al último campo del registro actual en el modoDesplazamiento (modo Exploración: modo de Microsoft Access enel que se selecciona un campo entero y el punto de inserción noestá visible. En el modo Exploración, se puede pasar de un campo aotro utilizando las teclas de flecha.)

CTRL+FIN Para moverse al último campo del último registro en el modoDesplazamiento

INICIO Para moverse al primer campo del registro actual en el modoDesplazamiento

CTRL+INICIO Para moverse al primer campo del primer registro en el modoDesplazamiento

CTRL+AVANZAR PÁGINA Para moverse al campo actual del siguiente registro

CTRL+RETROCEDER PÁGINA Para moverse al campo actual del registro anterior

Al desplazarse en formularios de más de una página

AVANZAR PÁGINA Para avanzar una página; al final del registro, desplaza a la páginaequivalente del siguiente registro

RETROCEDER PÁGINA Para retroceder una página; al final del registro, desplaza a la páginaequivalente del registro anterior

Al desplazarse entre el formulario principal y el subformulario

TAB Para entrar en el subformulario desde el campo anterior del formulario principal

MAYÚS+TAB Para entrar en el subformulario desde el campo siguiente del formulario principal

CTRL+TAB Para salir del subformulario y desplazarse al campo siguiente del formularioprincipal o del registro siguiente

CTRL+MAYÚS+TAB Para salir del subformulario y desplazarse al campo anterior del formularioprincipal o del registro anterior

Desplazarse en Vista preliminar y en Vista previa del diseño

Operaciones de los cuadros de diálogo y las ventanas

P o CTRL+P Para abrir el cuadro de diálogo Imprimir

S Para abrir el cuadro de diálogo Configurar página

Z Para acercar o alejar una parte de la página

C o ESC Para cancelar la Vista preliminar o la Vista previa del diseño

Al ver páginas diferentes

F5 Para moverse al cuadro de número de página; acontinuación, escriba el número de página y presioneENTRAR

AVANZAR PÁGINA o FLECHA ABAJO Para ver la página siguiente (cuando Ajustar estáseleccionado)

RETROCEDER PÁGINA o FLECHA ARRIBA Para ver la página anterior (cuando Ajustar estáseleccionado)

Al desplazarse en la Vista preliminar y en la Vista previa del diseño

FLECHA ABAJO Para desplazar hacia abajo en pequeños incrementos

AVANZAR PÁGINA Para desplazar hacia abajo una pantalla completa

CTRL+FLECHA ABAJO Para ir al final de la página

FLECHA ARRIBA Para desplazar hacia arriba en pequeños incrementos

RETROCEDER PÁGINA Para desplazar hacia arriba una pantalla completa

CTRL+FLECHA ARRIBA Para ir a la parte superior de la página

FLECHA DERECHA Para desplazar hacia la derecha en pequeños incrementos

FIN o CTRL+FLECHA DERECHA Para ir al extremo derecho de la página

CTRL+FIN Para ir a la esquina inferior derecha de la página

FLECHA IZQUIERDA Para desplazar hacia la izquierda en pequeños incrementos

INICIO o CTRL+FLECHA IZQUIERDA Para ir al extremo izquierdo de la página

CTRL+INICIO Para ir a la esquina superior izquierda de la página

Desplazarse por la ventana Diagrama de base de datos en unproyecto de Microsoft Access

ESC Moverse de la celda de una tabla a la barra de título de la tabla

ENTRAR Moverse de la barra de título de la tabla a la última celda modificada

TAB Moverse de una barra de título de la tabla a otra o, de una celda a otra en una misma tabla

ALT + FLECHA ABAJO Expandir una lista dentro de una tabla

FLECHA ABAJO Desplazarse por los elementos de una lista desplegable desde la parte superior a lainferior

FLECHA ARRIBA Moverse al elemento anterior de una lista

ENTRAR Seleccionar un elemento de una lista y moverse a la celda siguiente

BARRA ESPACIADORA Cambiar el valor de una casilla de verificación

INICIO Ir a la primera celda de una fila o al principio de la celda actual

FIN Ir a la última celda de una fila o al final de la celda actual

AVANZAR PÁGINA Desplazarse hasta la siguiente "página" de una tabla o a la siguiente "página" deldiagrama

RETROCEDER PÁGINA Desplazarse hasta la "página" anterior de una tabla o a la "página" anteriordel diagrama

Desplazarse por el Diseñador de consultas en un proyecto de Access

Cualquier panel

F6, MAYÚS+F6 Moverse por los distintos paneles del Diseñador de consultas

Panel Diagrama

TAB o Mayús+TAB Moverse por las tablas, vistas y funciones y, si existen, por las líneas decombinación

Teclas de dirección Cambiar de columna en una tabla, vista o función

BARRA ESPACIADORA o tecla MÁS Elegir la columna de datos seleccionada para el resultado

BARRA ESPACIADORA o tecla MENOS Quitar la columna de datos seleccionada del resultado de laconsulta

DELETE Quitar la tabla, vista, función o línea de combinación seleccionada de laconsulta

Nota i se seleccionan varios elementos, la acción de presionar la barra espaciadoraafectará a todos los elementos seleccionados. Seleccione varios elementosmanteniendo presionada la tecla Mayús mientras hace clic en ellos. Alterneel estado seleccionado de un único elemento manteniendo presionada latecla CTRL mientras hace clic en él.

Panel Cuadrícula

Teclas de dirección o TAB, o Mayús+TAB Moverse por las celdas

CTRL+FLECHA ABAJO Moverse hasta la última fila de la columna actual

CTRL+FLECHA ARRIBA Moverse hasta la primera fila de la columna actual

CTRL+INICIO Moverse a la celda superior izquierda de la parte visible de la cuadrícula

CTRL+FIN Moverse a la celda inferior derecha

FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO Moverse por una lista desplegable

CTRL+BARRA ESPACIADORA Seleccionar una columna de cuadrícula completa

F2 Alternar entre el modo de edición y el de selección de celdas

CTRL+C Copiar el texto seleccionado en la celda al Portapapeles (en modo de edición)

CTRL+X Cortar el texto seleccionado en la celda y colocarlo en el Portapapeles (en modo deedición)

CTRL+V Pegar el texto del Portapapeles (en modo de edición)

INS Alternar entre el modo de inserción y el de sobrescritura al editar una celda

BARRA ESPACIADORA Alternar la casilla de verificación de la columna Resultados

Nota Si se seleccionan varios elementos, la acción de presionar esta tecla afectará a todos loselementos seleccionados.

DELETE Borrar el contenido seleccionado de una celda.

DELETE Quitar de la consulta una fila que contiene la columna de datos seleccionada

Nota Si se seleccionan varios elementos, la acción de presionar esta tecla afectará a todos loselementos seleccionados.

DELETE Borrar todos los valores de una columna de cuadrícula seleccionada

INS ( después de seleccionar la fila de cuadrícula) Insertar una fila entre dos filas existentes

INS ( después de seleccionar cualquier columna O ...) Agregar una columna O ...

Panel SQL

Utilice las teclas estándar de edición de Windows para trabajar en el panel SQL, por ejemploCTRL+teclas de dirección para moverse entre las palabras y los comandos Cortar, Copiar y Pegar delmenú Edición.

Nota Sólo puede insertar texto; no dispone del modo de sobrescritura.

Teclas para trabajar en páginas de acceso a datos

Trabajar con páginas de acceso a datos en la vista Página

Nota Para utilizar las siguientes teclas, presione la tecla TAB varias veces hasta que el indicador deexpansión (indicador de expansión: botón que se utiliza para expandir o contraer grupos deregistros; muestra el signo más (+) o menos (–).) o la barra de herramientas de exploración deregistros tenga el enfoque (foco: capacidad para recibir entradas del usuario a través de accionesdel mouse (ratón) o del teclado, o del método SetFocus. Tanto el usuario como la aplicaciónpueden establecer el foco. El objeto que tiene el foco suele indicarse con un título o barra de títuloresaltados.). Si un control Lista de tablas dinámicas (lista de tabla dinámica: componente deMicrosoft Office Web Components utilizado para analizar datos de manera interactiva en unapágina Web. Los datos que aparecen con formato de filas y columnas se pueden mover, filtrar,ordenar y calcular de un modo significativo para su audiencia.) u Hoja de cálculo (componenteSpreadsheet: componente Microsoft Office Web que proporciona la funcionalidad interactiva deuna hoja de cálculo en una página Web. Puede introducir datos, agregar fórmulas y funciones,aplicar filtros, cambiar el formato y volver a calcular en la página Web.) tiene actualmente elenfoque, presione CTRL+TAB.

BARRA ESPACIADORA o ENTRAR Expandir o contraer un grupo de registros que correspondan alindicador de expansión en una página de acceso a datos agrupada (página de acceso a datosagrupada: página de acceso a datos que tiene dos o más niveles de grupo.)

TAB o MAYÚS+TAB Seleccionar un botón en la barra de herramientas de exploración de registros

BARRA ESPACIADORA o ENTRAR Activar el botón seleccionado en la barra de herramientas deexploración de registros

Trabajar con páginas de acceso a datos en la vista Diseño

MAYÚS+ENTRAR Para agregar un control a una sección

CTRL+C Para copiar el control seleccionado al portapapeles

CTRL+X Para cortar el control seleccionado al portapapeles

CTRL+V Para pegar el contenido del portapapeles en la esquina superior izquierdade la sección seleccionada

FLECHA DERECHA Para mover el control seleccionado un píxel a la derecha en la cuadrículade la página

FLECHA IZQUIERDA Para mover el control seleccionado un píxel a la izquierda en la cuadrículade la página

FLECHA ARRIBA Para mover el control seleccionado un píxel hacia arriba en la cuadrículade la página

FLECHA ABAJO Para mover el control seleccionado un píxel hacia abajo en la cuadrículade la página

CTRL+FLECHA DERECHA Para mover el control seleccionado un píxel a la derecha (conindependencia de la cuadrícula de la página)

CTRL+FLECHA IZQUIERDA Para mover el control seleccionado un píxel a la izquierda (conindependencia de la cuadrícula de la página)

CTRL+FLECHA ARRIBA Para mover el control seleccionado un píxel hacia arriba (conindependencia de la cuadrícula de la página)

CTRL+FLECHA ABAJO Para mover el control seleccionado un píxel hacia abajo (conindependencia de la cuadrícula de la página)

MAYÚS+FLECHA DERECHA Aumentar el ancho del control seleccionado un píxel (a la derecha)

MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Reducir el ancho del control seleccionado un píxel (a la izquierda)

MAYÚS+FLECHA ARRIBA Reducir el alto del control seleccionado un píxel (desde la parte inferior)

MAYÚS+FLECHA ABAJO Aumentar el alto del control seleccionado un píxel (desde la parteinferior)

MAYÚS+TAB Mover el enfoque de la superficie de diseño de página al cuadro dediálogo dirección/asunto al enviar una página como mensaje de correoelectrónico

ESC Volver a trasladar el enfoque de la Lista de campos o Esquema de datos a la superficie de diseño dela página de acceso a datos

Trabajar con vistas Tabla dinámica

Vista Tabla dinámica

Teclas para seleccionar elementos de la vista Tabla dinámica

Tecla Tabulador Para mover la selección de izquierda a derecha y, a continuación,hacia abajo

ENTRAR Para mover la selección de arriba a abajo y, a continuación, hacia laderecha

MAYÚS+TAB Para seleccionar la celda de la izquierda. Si la celda activa es la quequeda más a la izquierda, la combinación de teclas MAYÚS+TABselecciona la última celda de la fila anterior.

MAYÚS+ENTRAR Para seleccionar la celda por encima de la celda activa. Si la celdaactiva es la celda que queda más arriba, la combinación de teclasMAYÚS+ENTRAR selecciona la última celda de la columnaanterior.

CTRL+ENTRAR Para seleccionar las celdas de detalle del elemento siguiente en el área de fila

MAYÚS+CTRL+ENTRAR Para seleccionar las celdas de detalle del elemento anterior en el áreade la fila

Teclas de dirección Para mover las selecciones en la dirección de la tecla de dirección. Sise selecciona un campo de fila o de columna, presione FLECHAABAJO para desplazarse hasta el primer elemento de datos del campoy, a continuación, presione una tecla de dirección para desplazarsehasta el elemento anterior o siguiente o bien para volver al campo. Sise selecciona un campo de detalle, presione FLECHA ABAJO oFLECHA DERECHA para desplazarse hasta la primera celda del áreade detalle.

MAYÚS+tecla de dirección Para extender o reducir la selección en la dirección de la tecla dedirección

CTRL+tecla de dirección Para mover la selección hasta la última celda en la dirección de latecla de dirección

MAYÚS+ALT+tecla de dirección Para mover el elemento seleccionado en la dirección de la tecla dedirección

INICIO Para seleccionar la celda que queda más a la izquierda de la fila activa

FIN Para seleccionar la celda que queda más a la derecha de la fila activa

CTRL+INICIO Para seleccionar la celda que queda más a la izquierda de la primerafila

CTRL+FIN Para seleccionar la última celda de la última fila

MAYÚS+CTRL+INICIO Para extender la selección hasta la celda que queda más a la izquierdade la primera fila

MAYÚS+CTRL+FIN Para extender la selección hasta la última celda de la última fila

CTRL+BARRA ESPACIADORA Para seleccionar el campo que corresponde al elemento activo dedatos, totales o detalle

MAYÚS+BARRA ESPACIADORA Para seleccionar la fila entera que contiene la celda activa

CTRL+E Para seleccionar la vista Tabla dinámica (vista Tabla dinámica: vista que resume y analizadatos de una hoja de datos o formulario. Puede utilizar diferentesniveles de detalle u organizar los datos arrastrando los campos yelementos, o mostrando y ocultando elementos de las listasdesplegables de los campos. )entera

AVANZAR PÁGINA Para mostrar la pantalla siguiente

RETROCEDER PÁGINA Para mostrar la pantalla anterior

MAYÚS+AVANZAR PÁGINA Para extender la selección una pantalla

MAYÚS+RETROCEDER PÁGINA Para retroceder la selección una pantalla

ALT+AVANZAR PÁGINA Para mostrar la pantalla siguiente a la derecha

ALT+RETROCEDER PÁGINA Para mostrar la pantalla anterior a la izquierda

MAYÚS+ALT+AVANZAR PÁGINA Para extender la selección a la página de la derecha

MAYÚS+ALT+RETROCEDER PÁGINA Para extender la selección a la página de la izquierda

Teclas para ejecutar comandos

F1 Para mostrar temas de la Ayuda.

MAYÚS+F10 Para mostrar el menú contextual correspondiente al elemento seleccionado de la vistaTabla dinámica (vista Tabla dinámica: vista que resume y analiza datos de una hoja dedatos o formulario. Puede utilizar diferentes niveles de detalle u organizar los datosarrastrando los campos y elementos, o mostrando y ocultando elementos de las listasdesplegables de los campos. ). Utilice los menús contextuales para ejecutar comandosen la vista Tabla dinámica.

Letra subrayada Para ejecutar un comando del menú contextual

ESC Para cerrar el menú contextual sin necesidad de ejecutar un comando

ALT+ENTRAR Para mostrar el cuadro de diálogoPropiedades

ALT+F4 Para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades

ESC Para cancelar una operación de actualización en curso

CTRL+C Para copiar los datos seleccionados de la vista Tabla dinámica al Portapapeles

CTRL+E Para exportar el contenido de la vista Tabla dinámica a Microsoft Excel

Teclas para mostrar, ocultar, filtrar u ordenar datos

CTRL+8 PAra mostrar u ocultar los indicadores de expansión (y) que aparecen junto alos elementos

CTRL+SIGNO MÁS Para expandir el elemento activo

CTRL+SIGNO MENOS Para ocultar el elemento activo

ALT+FLECHA ABAJO Para abrir la lista del campo activo

Tecla Tabulador Para desplazarse alternativamente entre el elemento seleccionado másrecientemente, el botón Aceptar y el botón Cancelar de la lista desplegable deun campo

Teclas de dirección Para desplazarse hasta el elemento siguiente de la lista desplegable de uncampo

BARRA ESPACIADORA Para activar o desactivar la casilla de verificación que corresponde alelemento activo de la lista desplegable de un campo

ENTRAR Para cerrar la lista desplegable de un campo y aplicar todos los cambiosrealizados

ESC Para cerrar la lista desplegable de un campo sin aplicar los cambios

CTRL+T Para activar y desactivar la opción Autofiltro

CTRL+MAYÚS+A Para ordenar los datos del campo seleccionado o el total por orden ascendente(de la A a la Z y del 0 al 9)

CTRL+MAYÚS+Z Para ordenar los datos del campo seleccionado o el total por orden descendente(de la Z a la A y del 9 al 0)

ALT+MAYÚS+FLECHA ARRIBA o ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Para mover elmiembro seleccionado hacia arriba o hacia la izquierda

ALT+MAYÚS+FLECHA ABAJO o ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA Para mover el miembroseleccionado hacia abajo o hacia la derecha

Teclas para agregar campos y totales y cambiar el diseño deuna vista Tabla dinámica

Teclas para utilizar la lista de campos

CTRL+L Para mostrar la lista de campos o activarla si ya está presente

Teclas de dirección Para desplazarse hasta el elemento siguiente de la lista de campos

MAYÚS+FLECHA ARRIBA Para desplazarse hasta el elemento anterior e incluirlo en la selección

MAYÚS+FLECHA ABAJO Para desplazarse hasta el elemento siguiente e incluirlo en laselección

CTRL+FLECHA ARRIBA Para desplazarse hasta el elemento anterior sin incluirlo en laselección

CTRL+FLECHA ABAJO Para desplazarse hasta el elemento siguiente sin incluirlo en laselección

CTRL+BARRA ESPACIADORA Para quitar el elemento de la selección, cuando la selección incluyeel elemento que tiene el enfoque y viceversa

SIGNO MÁS (teclado numérico) Para expandir el elemento activo de la lista de campos para quemuestre su contenido. También para expandir la opción Totales paraque muestre los campos de totales disponibles

SIGNO MENOS (teclado numérico) Para contraer el elemento activo de la lista de campos para queoculte su contenido. También para contraer la opción Totales paraque oculte los campos de totales disponibles

Tecla Tabulador También para desplazarse entre el elemento seleccionado más recientemente, el botónAgregar a y la lista junto al botón Agregar a de la lista de campos

ALT+FLECHA ABAJO Para abrir la lista desplegable junto al botón Agregar a de la lista de campos.Utilice las teclas de dirección para desplazarse hasta el elementosiguiente de la lista y, a continuación, presione ENTRAR paraseleccionar un elemento.

ENTRAR Para agregar el campo resaltado de la lista de campos al área de la vista Tabla dinámica (vistaTabla dinámica: vista que resume y analiza datos de una hoja de datoso formulario. Puede utilizar diferentes niveles de detalle u organizarlos datos arrastrando los campos y elementos, o mostrando yocultando elementos de las listas desplegables de los campos. ) que semuestra en la lista Agregar a

ALT+F4 Para cerrar la lista de campos

Teclas para agregar campos y totales

CTRL+MAYÚS+S Para agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado de la vistaTabla dinámica (vista Tabla dinámica: vista que resume y analiza datos de una hojade datos o formulario. Puede utilizar diferentes niveles de detalle u organizar losdatos arrastrando los campos y elementos, o mostrando y ocultando elementos delas listas desplegables de los campos. ) mediante la función de resumen Suma

CTRL+MAYÚS+C Para agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado de la vistaTabla dinámica mediante la función de resumen Cuenta

CTRL+MAYÚS+M Para agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado de la vistaTabla dinámica mediante la función de resumen Mín

CTRL+MAYÚS+X Para agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado de la vistaTabla dinámica mediante la función de resumen Máx

CTRL+MAYÚS+E Para agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado de la vistaTabla dinámica mediante la función de resumen Promedio

CTRL+MAYÚS+D Para agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado de la vistaTabla dinámica mediante la función de resumen Desviación estándar

CTRL+MAYÚS+T Para agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado de la vistaTabla dinámica mediante la función de resumen Población de la desviaciónestándar

CTRL+MAYÚS+V Para agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado de la vistaTabla dinámica mediante la función de resumen Varianza

CTRL+MAYÚS+R Para agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado de la vistaTabla dinámica mediante la función de resumen Población de la varianza

CTRL+MAYÚS+B Para activar y desactivar los subtotales y totales generales del campo seleccionadoen la vista Tabla dinámica

CTRL+F Para agregar un campo de detalle calculado

Teclas para cambiar el diseño

CTRL+1 Para mover el campo seleccionado de la vista Tabla dinámica (vistaTabla dinámica: vista que resume y analiza datos de una hoja de datoso formulario. Puede utilizar diferentes niveles de detalle u organizarlos datos arrastrando los campos y elementos, o mostrando yocultando elementos de las listas desplegables de los campos. ) al áreade fila

CTRL+2 Para mover el campo seleccionado de la vista Tabla dinámica al áreade columna

CTRL+3 Para mover el campo seleccionado de la vista Tabla dinámica al áreade filtro

CTRL+4 Para mover el campo seleccionado de la vista Tabla dinámica al áreade detalle

CTRL+FLECHA IZQUIERDA Para mover la fila o campo de columna seleccionados de la vistaTabla dinámica a un nivel superior

CTRL+FLECHA DERECHA Para mover la fila o campo de columna seleccionados de la vistaTabla dinámica a un nivel inferior

Teclas para dar formato a elementos de la vista Tabla dinámica

Para utilizar los siguientes métodos abreviados, primero seleccione un campo de detalle o celda de datoscorrespondiente a un campo de totales.

Los primeros siete métodos abreviados de teclado cambian el formato numérico del elementoseleccionado.

CTRL+MAYÚS+~ (tilde) Para aplicar el formato numérico general a los valores del total seleccionado ocampo de detalle

CTRL+MAYÚS+$ Para aplicar el formato de moneda, con dos posiciones decimales y númerosnegativos entre paréntesis, a los valores del total o campo de detalleseleccionado

CTRL+MAYÚS+% Para aplicar el formato de porcentaje, sin posiciones decimales, a los valoresdel total o campo de detalle seleccionado

CTRL+MAYÚS+^ Para aplicar el formato de número exponencial, con dos lugares decimales, avalores del total seleccionado o campo de detalle

CTRL+MAYÚS+# Para aplicar el formato de fecha, con el día, mes y año, a los valores del total ocampo de detalle seleccionado

CTRL+MAYÚS+@ Para aplicar el formato de hora, con la hora, minuto y AM o PM, a los valoresdel total o campo de detalle seleccionado

CTRL+MAYÚS+! Para aplicar el formato numérico, con dos posiciones decimales, separador demiles y un signo de menos para valores negativos, a los valores del total ocampo de detalle seleccionado

CTRL+B Para poner en negrita el texto del elemento seleccionado de la vista Tabladinámica (vista Tabla dinámica: vista que resume y analiza datos de una hojade datos o formulario. Puede utilizar diferentes niveles de detalle u organizarlos datos arrastrando los campos y elementos, o mostrando y ocultandoelementos de las listas desplegables de los campos. )

CTRL+U Para subrayar el texto del elemento seleccionado de la vista Tabla dinámica

CTRL+I Para poner en cursiva el texto del elemento seleccionado de la vista Tabladinámica

Vista Gráfico dinámico

Teclas para seleccionar los elementos de un gráfico

FLECHA DERECHA Para seleccionar el elemento siguiente del gráfico

FLECHA IZQUIERDA Para seleccionar el elemento anterior del gráfico

FLECHA ABAJO Para seleccionar el grupo siguiente de elementos

FLECHA ARRIBA Para seleccionar el grupo anterior de elementos

Teclas para utilizar propiedades y opciones

ALT+ENTRAR Para mostrar el cuadro de diálogo Propiedades

ALT+F4 Para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades

Tecla Tabulador Cuando el cuadro de diálogo Propiedades está activo, para seleccionar elelemento siguiente de la ficha activa

FLECHA DERECHA Cuando una ficha del cuadro de diálogo Propiedades está activa, paraseleccionar la ficha siguiente

FLECHA IZQUIERDA Cuando una ficha del cuadro de diálogo Propiedades está activa, paraseleccionar la ficha anterior

FLECHA ABAJO Para mostrar un lista o paleta cuando un botón que contiene una lista o paletaestá seleccionado

MAYÚS+F10 Para mostrar el menú contextual

Letra subrayada Para ejecutar un comando del menú contextual

ESC Para cerrar el menú contextual sin ejecutar un comando

Teclas para utilizar campos

ALT+FLECHA ABAJO Para abrir la lista del campo activo

Tecla Tabulador En la lista desplegable de un campo, para desplazarse alternativamente entreel último elemento seleccionado, el botón Aceptar y el botón Cancelar

Teclas de flecha En la lista desplegable de un campo, para desplazarse hasta el elementosiguiente

BARRA ESPACIADORA En la lista desplegable de un campo, para activar o desactivar la casilla deverificación correspondiente al elemento activo

ENTRAR Para cerrar la lista desplegable de un campo y aplicar todos los cambiosrealizados

ESC Para cerrar la lista desplegable de un campo sin necesidad de aplicar loscambios

Teclas para utilizar la lista de campos

CTRL+L Para mostrar la lista de campos o activarla si ya está presente

Teclas de dirección Para desplazarse hasta el elemento siguiente de la lista de campos

MAYÚS+FLECHA ARRIBA Para desplazarse hasta el elemento anterior e incluirlo en la selección

MAYÚS+FLECHA ABAJO Para desplazarse hasta el elemento siguiente e incluirlo en la selección

CTRL+FLECHA ARRIBA Para desplazarse hasta el elemento anterior sin incluirlo en la selección

CTRL+FLECHA ABAJO Para desplazarse hasta el elemento siguiente sin incluirlo en la selección

CTRL+BARRA ESPACIADORA Para quitar el elemento de la selección, cuando la selección incluyeel elemento que tiene el enfoque, y viceversa

SIGNO MÁS (teclado numérico) Para expandir el elemento activo de la lista de campos para quemuestre su contenido, o bien expandir el campo Totales para quemuestre los campos de total disponibles

SIGNO MENOS (teclado numérico) Para contraer el elemento activo de la lista de campos para queoculte su contenido, o bien contraer el campo Totales para que ocultelos campos de total disponibles.

Tecla Tabulador En la lista de campos, para desplazarse alternativamente entre el últimoelemento seleccionado, el botón Agregar a y la lista que aparece juntoal botón Agregar a

ALT+FLECHA ABAJO Para abrir la lista desplegable junto al botón Agregar a de la lista decampos. Utilice las teclas de dirección para desplazarse hasta elelemento siguiente de la lista y, a continuación, presione ENTRAR paraseleccionar un elemento.

ENTRAR Para agregar el campo resaltado de la lista de campos al área decolocación que aparece en la lista de Agregar a

ALT+F4 Para cerrar la lista de campos

Teclas para trabajar en hojas de cálculo

Mover y desplazarse en una hoja de cálculo

Teclas de flecha Desplazar una celda hacia arriba, abajo, la izquierda o la derecha

Ctrl+tecla de flecha Desplazarse al extremo de la región de datos activa

INICIO Desplazarse al principio de la fila

CTRL+INICIO Desplazarse al principio de la hoja

CTRL+FIN Desplazarse a la última celda de la hoja que se encuentra en laintersección de la columna situada más a la derecha y la fila al finalde la parte inferior (en la esquina inferior derecha) o la celdadelante de la celda principal, que normalmente es A1

AVANZAR PÁGINA Avanzar una pantalla

RETROCEDER PÁGINA Retroceder una pantalla

ALT+AVANZAR PÁGINA Mover una pantalla hacia la derecha

ALT+RETROCEDER PÁGINA Mover una pantalla hacia la izquierda

CTRL+AVANZAR PÁGINA Avanzar a la siguiente hoja

CTRL+RETROCEDER PÁGINA Retroceder a la hoja anterior

La tecla TAB Avanzar entre celdas desbloqueadas de una hoja protegida

MAYÚS+TAB Retroceder entre celdas desbloqueadas de una hoja protegida

Desplazarse con BLOQ DESPL activado

BLOQ DESPL Activar o desactivar BLOQ DESPL

FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO Desplazarse una fila hacia arriba o abajo

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Desplazarse una columna hacia la izquierda o laderecha

Trabajar con hojas

Mayús+F11 Insertar una nueva hoja

CTRL+AVANZAR PÁGINA Avanzar a la siguiente hoja

CTRL+RETROCEDER PÁGINA Retroceder a la hoja anterior

Especificar datos en una hoja

ENTRAR Completar una entrada de celda y avanzar en la selección

CTRL+ENTRAR Llenar el rango de celdas seleccionado con la entrada activa

MAYÚS+ENTRAR Completar una entrada de celda y retroceder en la selección

La tecla TAB Completar una entrada de celda y desplazarse a la derecha en la selección

CTRL+Mayús+ENTRAR Especificar una fórmula de matriz

MAYÚS+TAB Completar una entrada de celda y desplazarse a la izquierda en la selección

ESC Cancelar una entrada de celda

Teclas de flecha Desplazarse un carácter a la izquierda o a la derecha

INICIO Desplazarse al principio de la línea

FIN Desplazarse al final de la línea

Trabajar en celdas

F2 Editar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de la línea

F9 Calcular todas las hojas en la hoja de cálculo activa

=(signo igual) Iniciar una fórmula

ALT+=(signo igual) Insertar una fórmula SUM utilizando el comando Autosuma

RETROCESO Eliminar el carácter situado a la izquierda del punto de inserción o eliminar laselección

DELETE Eliminar el carácter situado a la derecha del punto de inserción o eliminar laselección

Formato de datos

CTRL+B Aplicar o eliminar el formato en negrita

CTRL+I Aplicar o eliminar el formato en cursiva

CTRL+U Aplicar o eliminar un subrayado

Editar datos

F2 Editar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de la línea

F4 Alternar entre el modo absoluto y relativo para la referencia seleccionada actualmente

ESC Cancelar una entrada en la celda

RETROCESO Borrar la celda activa y dejarla en el modo de edición o eliminar el carácter anterior enla celda activa a medida que vaya editando el contenido de las celdas

ENTRAR Completar una entrada de celda

CTRL+Mayús+ENTRAR Especificar una fórmula como fórmula de matriz

Insertar, eliminar y copiar una selección

CTRL+C Copiar la selección

CTRL+X Cortar la selección

CTRL+V Pegar la selección

DELETE Borrar el contenido de la selección

CTRL+Z Deshacer la última acción

Desplazarse dentro de la selección

ENTRAR Desplazarse de la parte superior a la inferior dentro de la selección (abajo) odesplazarse a la dirección seleccionada en el cuadro de diálogo Comandos yopciones

MAYÚS+ENTRAR Desplazarse de la parte inferior a la superior dentro de la selección (arriba) odesplazarse al lado opuesto a la dirección seleccionada en el cuadro de diálogoComandos y opciones

La tecla TAB Desplazarse de izquierda a derecha dentro de la selección o desplazar una celdahacia abajo si sólo se seleccionó una columna

MAYÚS+TAB Desplazarse de derecha a izquierda dentro de la selección o desplazar una celdahacia arriba si sólo se seleccionó una columna

Seleccionar celdas, columnas o filas

Mayús+tecla de flecha Ampliar la selección una celda

CTRL+Mayús+tecla de flecha Ampliar la selección a la última celda no vacía en la misma columna ofila que la celda activa

MAYÚS+INICIO Ampliar la selección al principio de la fila

CTRL+Mayús+INICIO Ampliar la selección al principio de la hoja

CTRL+Mayús+FIN Ampliar la selección a la última celda usada en la hoja (esquina inferiorderecha)

CTRL+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la columna

MAYÚS+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la fila

CTRL+E Seleccionar toda la hoja

Mayús+RETROCEDER PÁGINA Ampliar la selección de la pantalla anterior

Trabajar con listas desplegables de Autofiltro

CTRL+T Habilitar Autofiltro en el rango seleccionado

ALT+FLECHA ABAJO Abrir la lista desplegable de Autofiltro para la celda seleccionada

La tecla TAB De forma alternativa, desplazarse al elemento seleccionado más recientemente,el botón Aceptar y el botónCancelar en la lista desplegable de Autofiltro.

Teclas de flecha Desplazarse al elemento siguiente o anterior en una lista desplegable deAutofiltro

Teclas de letra o número Desplazarse al primer elemento que empieza por la letra o el número en la listadesplegable de Autofiltro

Mayús+flechas de flecha Ampliar la selección en una lista desplegable de Autofiltro

BARRA ESPACIADORA Activar o desactivar las casillas de verificación para los elementosseleccionados en una lista desplegable de Autofiltro

ENTRAR Cerrar una lista desplegable de Autofiltro y aplicar todos los cambiosefectuados

ESC Cerrar una lista desplegable de Autofiltro sin aplicar los cambios