TEMPUS WEB ASISTENCIAVersin 1.0

SistemasMANUAL DE ADMINISTRADORFecha:27/12/08

TEMPUS WEB

ASISTENCIA

MANUAL DE ADMINISTRADORINDICE

2INGRESO DE USUARIO

6MENU PRINCIPAL DEL SISTEMA

7MARCACIONES:

8CONSULTAR MARCACIONES

8Criterios de Seleccin

12REGISTRAR MARCACIONES

14CONSULTAR ACTIVIDADES

21CONTROL DE PAPELETAS

23Bandeja de Entrada

27Papeletas en Curso

29Papeletas Aprobadas

31Papeletas Rechazadas

33Ver Todas:

MANUAL DE ADMINISTRADOR1. INGRESO DE USUARIO1.1. Para poder ingresar a la Web tendr que ingresar por el Internet Explorer o cualquier otro Explorador de internet.

1.2. Se ingresar al link segn indique el proveedor; por ejemplo:

http://sistemas07/WebAsistencia/

1.3. Para ingresar a la pgina Web se debe escribir la direccin que se les proporcionara.

Fig.1 Sistema de Asistencia Web

2. Se llenaran los siguientes campos, ver Fig. 1:

Usuario : Asignado por RRHH, por defecto es el cdigo del trabajador.

Contrasea: Asignado por RRHH, por defecto es el cdigo del trabajador.

Perfil : Existen 3 tipos de perfiles:

Usuario: Cualquier trabajador de la empresa.

Supervisor: Podr ver a todos los usuarios que estn a su cargo y podr hacer las aprobaciones a las papeletas.

Administradorr: Persona que puede aprobar y visualizar papeletas de todo el PersonalEn este caso escogeremos el perfil de Administrador. Se llenaran los datos de la siguiente manera, Ver Fig1.1

Fig.1.1 Sistema de Asistencia Web

3. Se tiene dos botones Ver Fig. 2. Al seleccionar:

Fig.2. Sistema de Asistencia Web - Observacin

3.1. Ingresar: Al seleccionar Se ingresara a la pantalla del Men de Visualizacin de Marcaciones, por defecto. Ver Fig.2.1

Fig.2.1 Visualizacin de Marcaciones

3.2. Cambiar Clave: Al seleccionar aparecer una pantalla donde deber completar la siguiente informacin: Ver Fig2.2.

Fig.2.2. Cambiar clave

a) Ingrese Usuario: Cdigo asignado por la empresa

b) Ingrese Contrasea: Que es la contrasea con la que ingreso al sistema. Este dato debe ingresarse o no podr cambiarse su clave.

c) Nueva Contrasea: Esta debe cumplir las siguientes caractersticas:

Esta puede contener solamente valores alfanumricos [0-9..a-z]

La longitud clave no debe exceder 20 caracteres

d) Confirme Contrasea: Digite nuevamente la contrasea nueva para validar su cambio.

Nota: Esta opcin solo estar disponible si no se utiliza el usuario y clave de su inicio de sesin de Windows.

2. MENU PRINCIPAL DEL SISTEMA

El administrador tendr opcin a controlar y visualizar todas las marcaciones, actividades, vacaciones y papeletas de todo del personal de todas las reas de la empresa. Al dar un clic en cualquiera de las opciones se podr ingresar a sus mens correspondientes:

Fig.3. Men Principal

Al dar un clic en cualquiera de las opciones se podr ingresar a sus mens correspondientes:

2.1. MARCACIONES:

El men de marcaciones cuenta con un submen: Consultar y Registrar.2.1.1. CONSULTAR MARCACIONES

Visualizara las marcaciones registradas por usted y por todo el personal. Ver Fig4.

Fig4. Visualizacin de Marcaciones

2.1.2. REGISTRAR MARCACIONES

Usted podr registrar su marcacin va Web haciendo clic sobre Registrar Marcacin tanto a nivel de Usuario, Supervisor y Administrador. En este caso se encuentra como Administrador. Ver Fig.5

Fig.5 Registrar Marcaciones

Una vez registrada la marcacin se visualizara lo siguiente Ver Fig. 5.1

Fig.5.1 Registrar Marcaciones

Si el registro no fue satisfactorio se visualizara un mensaje con el motivo por el cual no ha podido registrar su marcacin.

2.2. CONSULTAR ACTIVIDADES

Visualizar sus actividades realizadas con el total de tiempo en minutos y horas, adems de poder visualizar el detalle de cada actividad.

Fig.6 Consultar Actividades

Al seleccionar la opcin nos aparecer una interfaz pequea donde nos dir para seleccionar la activad del personal a cargo que deseamos consultar. Ver Fig. 6.7

Fig.6.7 Consultar Actividades Seleccionar Actividades

Se podr seleccionar la actividad que desea visualizar. Ver Fig. 6.9

Fig.6.9 Consultar Actividades Seleccionar Actividades

Para poder visualizar se har clic en Aceptar segn la parte seleccionada. Ver Fig. 6.10

Fig.6.10 Consultar Actividades Seleccionar Actividades

Se visualizara la(s) actividad(es) que aya sido seleccionada. Al hacer clic en; se podr visualizar los registros de la actividad seleccionada; deacuerdo al criterio de seleccin y el intervalo de fechas. Se mostrara detalles de Fecha, Actividad, Hora de inicio, Hora de Fin, la cantidad de minutos y la cantidad de horas. Ver Fig.6.1.1

2.3. CONTROL DE PAPELETAS

Se controla y visualiza aquellas papeletas que se encuentran en los distintos estados como son: Iniciada (Pendiente de Aprobacin o Rechazo), Aprobadas, Rechazadas, Anulados. La pantalla por defecto ser la de Bandeja de Entrada. Ver Fig.8

Fig.8 - Control de Papeletas

Se visualizara Contenido de la papeleta. Ver Fig. 8.1

Fig.8.1 Detalle

Men de Papeletas:El men del Control de Papeletas proporciona acceso a sus respectivos contenidos; se divide en 7 secciones detalladas a continuacin. Ver Fig.8.1

Fig.8.1 Circuito de Firma

Bandeja de EntradaSe controla y visualiza aquellas papeletas que se encuentran en los distintos estados como son: Iniciada (Pendiente de Aprobacin o Rechazo), Aprobadas, Rechazadas, Anulados. Se podr seleccionar a cualquier usuario para poder aprobar o desaprobar que desee ver su papeleta a detalle. La pantalla por defecto ser la de Bandeja de Entrada. Ver Fig.9

Fig.9 Bandeja de Entrada

Para poder aprobar una papeleta se har un clic en ; segn lo indicado. Ver Fig.9.3

Fig.9.3 Bandeja de Entrada Aprobar Papeleta

Se visualizara el siguiente mensaje. Ver Fig.9.4

Fig.9.4 Bandeja de Entrada Papeleta Aprobada

Para poder desaprobar una papeleta se har un clic en; segn lo indicado. Ver Fig.9.5

Fig.9.5 Bandeja de Entrada Rechazar PapeletaQuedara eliminado el registro de la papeleta mostrando actualizado la Bandeja de Entrada con un registro menos.

Papeletas en CursoEn esta bandeja se mostraran todas las papeletas que estn siendo firmadas por los supervisores. Ver Fig.10

Fig.10 Papeletas en Curso Papeletas Aprobadas En esta bandeja se listan todas la papeletas con el estado Aprobado, es decir las papeletas que ha sido aprobadas por los firmantes necesarios. Por defecto se mostrara activada la casilla de Seleccionar Todos. Ver Fig.11

Fig.11 Papeletas Aprobadas Papeletas RechazadasEn esta bandeja se listan todas las papeletas con el estado rechazado, es decir las papeletas que han sido desaprobadas por uno o ms firmantes en el flujo de Aprobacin; se identificara con el smbolo. Ver Fig.12

Fig.12 Papeleta Rechazada Ver Todas:En esta bandeja se visualizarn un resumen de todas las Papeletas. Ver Fig.13

Fig13 Ver todas.

Anexo A:Criterios de Seleccin

Existen 2 criterios:

a. Seleccin especial: Dar clic, Se podr seleccionar el mes y el ao y por ultimo hacer clic en ; por defecto estar seleccionado el primer subordinado (persona a su cargo).Se puede hacer clic en cualquier nombre que desea ver las marcaciones respectivas (segn parte seleccionada) y nuevamente. Ver Fig.4.1

Fig.4.1 Seleccin Especial

b. Seleccin general: Primero presionar , se podr seleccionar fecha Inicial y final (Seleccionar la imagen para ver el calendario) y por ultimo hacer clic en ; por defecto estar seleccionado el primer subordinado (persona a su cargo).Se puede hacer clic en cualquier nombre que desea ver las marcaciones respectivas (segn parte seleccionada) y nuevamente Ver Fig.4.9

d

c

b

a

Men de ActividadesMen de Papeletas Salir del sistema

Men de Marcaciones Men de Vacaciones

Ingrese contrasea

Se muestra las papeletas enviadas por los usuarios

Se muestra las papeletas que han sido firmadas.

Se muestra las papeletas que han sido Aprobadas.

Se muestra las papeletas que han sido rechazadas

Se muestra todas las papeletas

Ingrese el Usuario

Fecha del da

Se visualiza nombre del Administrador

Lista de Personal a su cargo

Seleccione Perfil

Se muestra el nombre de la actividad que se escogi

Salir del sistema

Al dar un check se podr seleccionar a todo el personal que tiene a su cargo.

Tipo de usuario

Actualizar sistema

Criterios de seleccin

Barra del Men Principal.

Se muestra el contenido que pertenezca deacuerdo a la opcin del men que se escoja.

Podr registrar su marcacin.

Ver Anexo A

Su marcacin quedara registrada con el siguiente mensaje.

Se har un clic en el N de papeleta para poder visualizar el contenido de la papeleta.

Se har un clic para poder seleccionar el registro de la papeleta a visualizar.

Esta opcin por defecto se encontrara desactivada, al hacer check se habilitara el rango de fechas.

Se visualizara en estado iniciada

Al dar un clic la papeleta quedara aprobada.

Se nos mostrara un mensaje

Al dar un clic la papeleta quedara desaprobada.

Se mostrar el listado de los firmantes en curso

Se visualizara los registros de las papeletas que aun no han sido aprobadas por otros firmantes.

Papeletas que han sido aprobadas por todos los firmantes.

Se podr buscar al personal que se esta a su cargo poniendo la letra inicial de su apellido.

Papeletas que han sido desaprobadas por todos o algunos de los firmantes (de acuerdo a la poltica empresarial)

Al hacer un check.

Se podr seleccionar a todo el personal a su cargo.

Al hacer un check.

Van a poder ver a los subordinados de los subordinados.

Al hacer un clic.

Con esta opcin se podr seleccionar el mes y el ao en que se encuentra el personal.

Con esta opcin se podr desactivar todas las actividades que estn seleccionadas.

Ver Anexo A

Se muestra los registros de todas las marcaciones hechas por el personal a su cargo.

Se muestra el N de registros

Realizado por: Luisa Oscanoa4