Masterconference 2

Diapositiva 1: Gestin del Tiempo

El da de hoy vamos a tratar el tema de Gestin del Tiempo, como veran el tiempo es un

recurso que se va consumiendo y la cverdad es que si no lo aprovechamos entonces se

desperdicia. El tiempo es muy importante en los temas de planeamiento estratgico en

nuestras instituciones.

Diapositiva 2: Caracteristicas del Tiempo

Algunas caracteristicas del tiempo son las que figuran aqu; el tiempo es atpico, no hay nada

que se le parezca, realmente es el nico recurso que tiene las caracteristicas de tal, es

equitativo, aqu no hay diferencia de edad, sexo, simple y llanamente todas las persona sin

distingo, tenemos el mismo tiempo; es limitado porque nadie puede sacar ms de 24 horas al

da, nos da la misma cantidad de recurso a todos; es indispensable porque lo tenemos que

utilizar en todas nuestras acciones, no importa de lo que estemos hablando, el tiempo tiene

que estar incluido, ustedes para escuchar esta charla tiene que dedicar un tiempo; es

insustituible no hay manera de reemplazarlo por nada; es irrecuperable, si no hemos

aprovechado el da de hoy, no podemos reutilizarlo maana, no se puede almacenar para

acumular ms horas en determinados das y usar menos otros; es inexorable, fluye sin que

queramos detenerlo sin que podamos retenerlo, no hay manera, simple y llanamente el

tiempo sigue pasando.

Diapositiva 3: Caracteristicas del Tiempo II

El tiempo realmente no es un problema, porque cuando alguien dice, no me alcanza el tiempo,

es una expresin creada por el ser humano para justificar ciertas cosas, en realidad no puede

haber falta de tiempo porque no es una sorpresa que amanezcamos hoy da y digamos, hoy

tengo veinticuatro horas, esto ya lo sabemos, lo que uno tiene que darse cuenta es que

depende el manejo que tengamos, por lo tanto el verdadero problema son las prioridades, si

dejo de hacer algo por hacer otra cosa tiene que ser una decisin coherente o lo que yo

considero adecuado, no es posible que nosotros hagamos una cosa y despues reclamemos por

que no nos alcanzo el tiempo para hacer otra, supongo que a ustedes les habr pasado algo

similar, lo que ocurre es que tu tienes que elegir y en la eleccin tienes que estar claro que lo

que has hecho es prioridad, si te quedas insatesfecho tendras que reflexionar respecto a,

porque razn consideras que hubieras preferido hacer otra accin, derrepente vas ha llegar

a la conclusin de que nunca has hecho lo correcto, por lo tanto no deberas sentirte

incomodo, el establecer prioridades te permite justamente el tiempo que ya sabes que

dispones en hacer aquellas actividades que son para ti ms relevantes, por eso que la prioridad

es fundamental.

Diapositiva 4: Factores Importantes

Cuando tenemos actividades que hacer algunas podemos llamarlas importantes y otras

podemos llamarlas urgentes, ustedes que hacen cuando tienen algo importante y urgente que

hacer, supongo que los que ustedes normalmente responden es lo urgente y porque esto

porque apremia el tiempo, claro la palabra urgente dice corre, apura, deja todo y has esto; y la

palabra importante dice esto vale, esto agrega valor, esto realmente importa mucho. Por eso

que los factores importante son actividades que debes realizar, no es posible que no lleves a

cabo esas actividades, por ejemplo aspectos importantes en el ser humano es cuidar la salud,

llevarse bien con los dems, ser responsable, todos estos son factores importantes en el ser

humano. Son tareas en el trabajo que facilitan el logro de los objetivos, entonces cuando yo

tengo un objetivo y evidentemente todos a nivel personal e institucional, si nosotros tenemos

una tarea que me va a llevar a alcanzar mi objetivo con fuerza o me va a acercar bastante, lo

suficiente o me va asentar las bases para alcanzar mis objetivos, esa actividad es importante y

aca quiero hacer una distincin hay personas que dicen esto es importante prque le quieren

adjudicar ese calificativo, otras dicen esto es urgente corre, pero habra que ver si es que

encaja en las definiciones que les voy a dar en este momento, si el factor que estoy

discutiendo con alguien me permite alcanzar el objetivo, ese factor es importante, esa tarea

es importante sino me est alcanzando al objetivo por ms que yo emplee la palabra

importante, no lo es, porque la importancia tiene que estar sustentada en el objetivo nunca

olviden eso, porque si no confundimos el trmino lo empleamos mal y evidentemente vamos a

estar actuando mal.

Diapositiva 5: Factores Urgentes

Son aquellos elementos que reclaman tu atencin inmediata, eso que significa, que no puedes

esperar, entonces vamos a volver a la pregunta inicial que les dije, si tienes un aspecto

importante y uno urgente, cual haces primero, si alguien te dijera tienes un aspecto que te

alcanza el objetivo y tienes uno que requiere tu atencin inmediata, estoy cambiando

simplemente el enunciado para que ustedes comparen, si me acerca el objetivo, caramba es

importante, si no tengo tiempo, tengo premura de tiempo es urgente, ahora podran ser

compatible; lo importante y lo urgente ahora lo vamos a ver, pero podra estar uno de los dos

all est la trampa y si no estn ninguno de los dos es una trampa muy fuerte vamos a ver

porque, el grado de urgencia est dado por las consecuencias, claro, que me puede pasar si es

que no hago esto y entonces ah vamos a distinguir si el aspecto urgente tambin es

importante la respuesta sera el grado de urgencia es dado por las consecuencias de no

alcanzar mi objetivo ah que dice elementos importante urgente, pero si yo digo el grado de

urgencia es dado por las consecuencias y yo digo no pasa nada puedo ir maana hacerlo

quiere decir que tengo premura para hoy pero al no ser importante puedo dejarlo para

maana, entonces esto lo vamos a ver en una matriz en un ratito.

Diapositiva 6: Anlisis de Prioridades

Que es lo que tiene que hacer una persona no importa en qu circunstancia se encuentre, que

es lo que debe hacer para verificar si est actuando correctamente o no, entonces ac

tenemos cuatro aspectos que cada uno debera reflexionar en forma personal a efectos de

encontrar la respuesta y sobre esa base actuar es decir ver de qu manera va a responder a

raz delo que est reflexionando.

ANALISIS DE LA RUTINA PERSONAL:

Cul es tu rutina?, a qu hora te levantas?, cunto tiempo dedicas a actividades de

preparacin para salir de trabajar?, cunto te demoras en llegar al trabajo?, cunto te

demoras en iniciar el trabajo productivo?, qu tiempo le dedicas de trabajo productividad a

cada actividad?, usualmente qu dejas de lado?, qu haces primero?, qu dejas para

despus?, dnde te encuentras atorado?, las personas con las que te relacionas en que

momento estn disponibles?, porque tienes conflictos con ellas por la falta de

disponibilidad?, este anlisis de la rutina personal es totalmente individual no podemos dar

recetas no existen recetas, el tema est entonces en que yo verificando como est mi da a da

sobre ese anlisis yo puedo reflexionar y determinar que hay acciones que debo modificar

otras que debo eliminar, otras que debo recortar el tiempo y otras que tengo que asignarles

ms tiempo, solamente este anlisis dela rutina personal me puede ayudar tremendamente, lo

que ocurre es que nadie dedica mucho tiempo a esto, usualmente lo que hacemos es

reflexionar quejndonos pero es una reflexin muy superficial lo que tenemos que hacer es

verificar realmente que cosa es lo que nos est afectando el inconsciente nos lleva a que

actuemos de manera repetitiva, reiterativa porque es la manera como sabemos trabajar.

LISTA DE COMPROBACIN:

Ustedes conocern lo que se llama el check list, por ejemplo hay personas que cuando van a

salir de viaje abren la maleta sobre la cama tienen su lista y comienzan a meter cosa por cosa

y cada vez que dice por ejemplo zapato para levantarse le pone un visto bueno y lo meten a la

maleta y as sucesivamente entonces, en cualquier momento saben que hay una maleta y que

no, mientras otras personas abren la maleta comienzan a guardar cosas y despus dicen abre

guardado esto y comienzan a sacar todo para ver si es que est o no est es la revisin, igual

puede pasar en la mudanza, hay gente que se muda ponen cosas en cajas y cuando las lleva a

algn lugar se pone a abrir todas las cajas porque no saben en qu caja puso que cosa, el ideal

cual es, enumerar las cajas y tener un papel con lo que est dentro de cada caja de tal manera

que ya solamente tengo que verificar la lista y abrir aquella caja donde se encuentra lo que

estoy buscando para que me pongo abrir todas las cajas, esto que para algunas personas

puede parecer excesivo, puede parecer innecesario, realmente es porque no estn apreciando

a profundidad el manejo del tiempo que exponen.

BIORRITMOS PERSONALES:

Hay personas que se sienten con ms energa al momento de levantarse, mientras que hay

otras cuando se levantan estn realmente como si no hubieran dormido, al terminar el da

igual hay personas que estn totalmente agotadas que quieren dormir mientras otras estn

con mucha energa y que estn dedicndose hacer cosas y esto pasa porque no todos los

organismos responden igual somos distintas personas nosotros cada uno tiene su propia ritmo,

el punto est en que tu descubras cual es el tuyo, cual es la finalidad de esto, estn en

condiciones de hacer las tareas ms dificultosas complejas que requiere mayor energa en

aquellos momentos que yo me doy cuenta que tengo ms energa, sobre esa base esto sirve

tremendamente no es fcil a veces porque puede ser que algunas personas digan la verdad

que no tengo una hora fija es decir, a veces en la maana o en la tarde o en la noche si pues es

posible que eso nos ocurra esto no es perfecto, hay una serie de cosas que he comido, cuanto

he descansado, varias cosas que pueden estar afectando a cada persona, el cuarto elemento

es el:

CONTROL DER RETRASOS:

Porque te atrasas, hay gente que por ejemplo que juega al filo del tiempo dice por ejemplo a

las 8:00 tengo que hacer esto, entonces ah no todava son 7:30 todava tengo tiempo, no

todava un cuarto para las ocho y cinco para las ocho salen corriendo, conclusin llegan tarde

8:05 8:10 cuidado con esto, hay gente que juega cuando vas a votar por las elecciones por

ejemplo estn viendo hasta cuanto tiempo falta y ah recin vas y la mesa ya est cerrando, o

hay cola en el establecimiento para entrar, igual para sacar la renovacin del brevete, el DNI,

que se yo o para la revisin tcnica, siempre estamos esperando a ltima hora muchas

personas eso debe ser analizado porque si es tu caso date cuenta es preferible que vayas al

inicio porque van menos personas justamente eso te hace llegar mucho tiempo dejas de lado

un problema, es como cuando en el colegio te mandaban una tarea para fin de ao pues

algunos se ponan hacer inmediatamente, otros a mitad de ao y otros al final decan y porque

esa tarea nunca dijo la verdad de las cosas si se han dicho es que uno est acostumbrado a

retrasar las cosas.

Diapositiva 7: Perdida Circunstancial

Hay dos aspectos fundamentales para la prdida de tiempo, uno que es circunstancial, es

decir, no depende de m y otro que si es causado por m mismo, cuando hablamos de la

prdida circunstancial podemos encontrar unos elementos como los que estamos viendo aqu,

por ejemplo:

LAS VISITAS INESPERADAS:

Qu es una visita inesperada?, alguien toca la puerta, t ests muy ocupado, ests totalmente

conectado con una actividad y esta persona te cae de sorpresa, entonces evidentemente en

estos casos atiendes a la persona que se yo y ya te est quitando el tiempo y porque, es

inesperada si te hubiera llamado le hubieras dicho hoy no vengas ven maana pero lo cierto es

que te cayo de improviso.

LLAMADSAS TELEFNOCAS INOPORTUNAS:

Es decir, algo similar estas conectado en una cosa y est que suena y suena y suena el telfono

y claro dado que suena tanto es el mismo nmero t dices de repente amerita que me

desconcentre un rato todo lo que estoy haciendo y contestar y contestas y es una llamada

pues esas largas que empiezan esas compaas con el seor fulano te dan todos sus nombre

todos sus apellidos y despus dicen este mire esta oportunidad lo estamos llamando porque al

ser usted un buen cliente de la compaa tal queremos ofrecerle y tu no quieres nada y al final

te das cuenta que lo que te estn ofreciendo que es lo que ellos quieren y no es lo que tu

quieres esa es la ms totalmente inoportuna te est quitando tiempo y no sabes que hacer.

CORRESPONDENCIA INSERVIBLE:

Cmo sabes que una correspondencia no sirve? La nica manera es despus de leerla y ya

perdiste el tiempo, el tiempo que le dedicas a leer es un tiempo que no recuperas, dirs pues

como hago, ese es el tema pues, no hay una manera precisa, lo que quiero que veas es que las

causas circunstanciales tienes que de alguna manera ver la forma de interpretar que esto te

puede quitar tiempo y dejarlo para despus sin embargo no es exacto, esperar a alguien que

no llegas es una cosa tpica ms an en realidad es como la nuestra donde estamos

acostumbrados a no respetar muchas veces los horarios, si alguien no llega y la ests

esperando tu tiempo se est consumiendo, la otra persona no sabemos incluso si se est

viniendo porque a veces ni siquiera se toma la molestia de avisar, sea juega con tu tiempo,

igual es cuando llegas a un lugar a una reunin y te dicen un ratito est ocupado y t que te

has tomado la molestia de venir desde otro lado no estas ocupado, estas desocupado, tu

tiempo no sirve, el de l si sirve de la persona que est ah.

REUNIONES IMPRODUCTIVAS:

Es tpico de una reunin donde no hay agenda no hay tiempo exacto de duracin, cada uno

habla de lo que quiere, se salen por la tangente, no hay acuerdos, no hay responsable para los

acuerdos, no hay plazos para ellos, entonces son reuniones improductivas, no se llegan a

conclusiones.

LOS REPORTES INTILES:

Bueno esto es tpico de una organizacin donde exige que se llene un reporte que despus

nadie lee por ejemplo, porque claro si lo van a leer en buena hora, aunque no sirva para nada

pero si lo van a leer en buena hora porque por lo menos se estn empapando de lo que est

ocurriendo con estas personas en su da de trabajo, sin embargo hay otros que los archivan y

no los leen, entonces la pregunta es para que se les hace hacer una ves escuche a una

compaa que deca para disuadirlos de que vallan hacer algo indebido, pero es que no, se

van a dar cuenta que no lo lees siquiera, porque van a poner algo ah a ver si lo lees y si les

preguntas y cuando se den cuenta que no lo lees simplemente van a seguir sin hacer el trabajo,

porque finalmente le pongo cualquier cosa en el reporte y no sirve para nada, sin embargo es

una obligacin en la organizacin esta hacer el informe, bueno estas son prdidas de tiempo

circunstanciales.

Diapositiva 8: Perdida de uno mismo

Tambin tenemos las prdidas causadas por uno mismo, en este caso tenemos aspectos que si

puedo trabajar para m por ejemplo:

La desorganizacin, el ser desorganizado es un problema personal hay personas que cuando le

pides un documento, abren un cajn, abren otro, la maletas, se revisan los bolsillos, dicen no

te lo di antes, claro cuando ahorita no lo encuentras con facilidad prefieren tirar la pelota a

otro s creo que te lo he dado busca t, toman un respiro, pero el desorganizado tiene que

reflexionar, deben mantener las cosas ordenas, archivadas.

No saber decir no, por ejemplo en el caso que hablamos las circunstanciales, si alguien te est

interrumpiendo tienes que aprender decir no, pero t dirs pero es mi jefe como le puedo

decir no, bueno le explicas jefe mire lo que usted me est pidiendo s qu debo hacerlo, pero

usted me est diciendo que deje de hacer todo, pero sin embargo es lo que estoy haciendo en

este momento es lo que me dijo ayer, entonces le parce que primero termine esto y luego

hago el otro, pero tiene que aprender decir no, simplemente dices s, estamos en serios

problemas ya no s si realmente lo que me ests diciendo est bien o no, porque estas

acatando todo.

Falta de inters, la falta de inters es una prdida de tiempo tremenda, por ejemplo estar en

un saln de clase escuchando una clase que no te interesa, es una prdida de tiempo, yo les

sugiero realmente si hay un tema que no les interesa, no vallas, claro igualmente tienes que

rendir el examen vas a ver en qu momento lo tienes que estudiar, pero el tema es, no pierdas

el tiempo cuando hay falta de inters ir de visita a donde personas que no te interesa visitar,

es una costumbre que muchas familias lo tiene entre comillas dicen hay que cumplir, cumplir

con quien es una creencia nada ms uno no debe hacer cosas que no tiene inters en hacer,

ahora tu dirs pero si es algo de responsabilidad no me interesa, entonces ah es otro tema

porque estoy hablando cosas que no tiene una obligacin cuando t tienes una tarea que

hacer y es una responsabilidad tuya no puede haber falta de inters en todo caso lo que est

ocurriendo es que no ests bien ubicado es decir ese trabajo no es para ti, que haces ah igual

es decisin tuya, pero si ests ah igual tienes que hacerlo.

Agotamiento, cuando hay un estado muy cansado pierde tiempo porque en realidad tiene

menos energa que debiera tener para realizar esa tarea, esta tan cansado que no puede

hacerlo correctamente entonces lo va hacer mal o lento y cualquier de los casos est

perdiendo el tiempo.

Muy conocida, lo vemos ahora incluso en programas de televisin donde se dan puros

chismes, sin confirmar y empieza la relacin de tal con tal o lo que dijo lo que no dijo, el ampay

y la gente est ah metida, el chisme es una mala costumbre que en realidad no lleva a nada, es

meterse en la vida de los dems hablar de los dems aspectos que no te incumben y si bien es

cierto todo es un mal uso para causar prdidas de tiempo.

Para m lo peor es la actitud negativa, porque la actitud negativa te predispone en una

posicin que va en contra de lo que debera ser todo ser humano Carl Rogers deca, hay que

tener una mirada positiva incondicional es decir hay que ver con optimismo, pero la actitud

negativa no es buena para nada incluso puede atacar varios mbitos de tu vida y cuando esto

es as vas encontrar que esa persona ni siquiera es vamos a decir atractiva para parar con

nadie, nadie quiere ver a una persona con actitud negativa es algo desagradable.

Diapositiva 9: El cuadrante de la crisis

Vamos a la matriz que les comente, cuando un cuadrante ojo el nmero no quiere decir

mucho, cuando un cuadrante tiene una cosa que tengo que hacer, ac hay cuatro cosas, que es

urgente e importante: Se llama el cuadrante de la crisis, porqu de la crisis? porque es

importante y urgente si no lo hago me va ir mal.

Diapositiva 10: El cuadrante de la Calidad

El cuadrante de la calidad, es el cuadrante de lo que es importante pero no es urgente

porque se llama calidad? porque al no ser urgente pero ser importante lo puede hacer muy

bien, con tranquilidad, sin estrs, sin presin un trabajo muy bien hecho, con paciencia, con

dedicacin, con detallismo, entonces el cuadrante de la calidad es lo que debera ocupar

nuestro mayor tiempo, en cualquier da, evidentemente si se presenta una crisis y debo salir

de mi cuadrante de la calidad que estoy haciendo un trabajo y me dedico hacer el de la crisis,

pero debo concentrarme en este cuadrante de la calidad Con que finalidad?, con la finalidad

que los trabajos los pueda hacer con tranquilidad, sereno y bien hechos.

Diapositiva 11: El cuadrante del Engao

El tercer cuadrante, es el cuadrante del engao, son los aspectos que son urgentes y por tanto

tienen premura de tiempo, pero al no ser importantes justamente la palabra urgente es la que

me engaa y porque me engaa?, porque en el fondo lo que me dice es corre, hazlo y en el

fondo tambin al no ser importante porque voy a correr? no vale la pena mejor me concentro

en los dos de arriba.

Diapositiva 12: El cuadrante de la Prdida de Tiempo

El cuarto cuadrante de las acciones que no son importantes y no son urgentes, es el cuadrante

de la real prdida de tiempo, si yo tengo una tarea que no es importante ni urgente para que

la hago, carece de sentido yo debera de eliminar de mi vida todas las acciones que no son ni

importantes, ni urgentes as de simple, no debera, no debera, son cosas que no debo hacer,

recuerden debo encajarme, afincarme en el cuadrante de la calidad y salir ha hacer las cosas

del cuadrante de la crisis cuando amerite, pero el cuadrante de la calidad debe ser el que

priorizo siempre y este cuarto cuadrante debo eliminarlo de mis acciones yo no debera estar

haciendo trabajos que nos importantes ni urgentes.

Diapositiva 13: Metodos para reducir la presin del trabajo

Mtodos para reducir la presin en el trabajo, si bien es cierto uno puede establecer diferentes

criterios, ac tenemos cuatro que nos pueden ser de mucha ayuda, las actividades A,B,C o D

podramos utilizar por ejemplo los cuadrantes que acabamos de ver con nmeros del 1 al 4 y

reemplazarlos por ABC o D, tambin podramos agarrar y a cada actividad poner un calificativo

de A,B,C o D, lo cierto es que el A,B,C o D como el abecedario me va decir un orden, entonces

yo podra establecer primero, primero debo hacer las actividades A y despus que las termina

recin hago B y despus las C y despus las D y as podramos seguir.

El sistema de las tarjetas o post-it, es un mecanismo que las personas pueden seguir cuando

tienen varias tareas pendientes y consiste en escribir en cada tarjeta o post-it cada papelito

una tarea, las tareas las abro las expando en la mesa una vez que las he escrito y estoy en

condiciones de visualizar todas las tarjetas puestas sobre la mesa, cuando yo visualizo todas las

tarjetas lo que se trata es de que yo elija cual es la que debo hacer primero, entonces esa

tarjeta la cojo en mi mano la levanto de la mesa y me quedo observando las que queda y de las

que queda veo cual debo hacer segundo y la cojo y la pongo detrs de la que tena en la mano

anteriormente y luego veo de las queda cual debo hacer primero y la pongo en tercer lugar y

as hasta el ltimo, entonces este sistema de tarjetas me permite tener una tarea encima de la

otra solo observar la que est encima y una vez que la termino saco ese papel lo tiro al tacho y

continuo con la tarea que sigue, esto es algo interesante algunas personas lo hacen con su

agenda lo escriben nomas ya estn acostumbrados y ya no tiene que hacer tarjetas, escriben

todas las tareas se ponen hacer una, de ah la tajan, de ah van a otra y as sucesivamente es

cuestin de estilos la cosa es que a ti te sea til nadie tiene porque obligarte a algo son ideas

nada ms.

Priorizar en base de recompensas, por ejemplo las personas estilan hacer primero aquellas

tareas que van a darle mayores beneficios van a tener un reconocimiento de su jefe, de los

padres, un reconocimiento econmico, un premio van obtener algo, ese beneficio les hace

decidir hacer esa tarea prioritariamente en base a la recompensa. Tenemos la ley de Pareto lo

recordaran del colegio cuando se estudi la ley del 8020

Van a obtener algo, ese beneficio les hace decidir hacer esa tarea prioritariamente en base a la

recompensa.

Y tenemos La Ley de Pareto que recordaran en el colegio cuando se estudi la Ley del 8020. El

8020 que indica, hay varias formas de interpretarlo dice bsicamente que el 20% de algo tiene

su contraparte en un 80% de lo que obtienes. Entonces por ejemplo yo podra decir: El 20% de

mis clientes tienen el 80% de la facturacin de mi institucin o yo podra decir el 20% de la

morosidad recae en el 80% de clientes y por tanto el 80% de la morosidad recae en 20% de

clientes porque uno compensa la otra. La ley de Pareto es til para establecer cul es el 20% de

los trabajos que son prioritarios y que atendindolos estoy resolviendo el 80% de mis

pendientes o de mis problemas por eso que es una cosa bien interesante, cuando yo

establezco prioridades y digo realmente esto lo hago primero porque esto me lleva a resolver

mayormente mis problemas.

Diapositiva 14: Nunca Procrastinar

Lo que nunca se debe hacer es Procrastinar, que cosa es procrastinar? Postergar, dejar para

maana lo que puedes hacer hoy, las personas procrastinan mucho, vamos a decir

procrastinamos mucho y porque razn? Por diferentes razones, hay razones internas y razones

externas.

Por ejemplo:

-Cuando algo no me gusta tiendo a dejarlo para despus, uno dice despus lo hago. Es una

muy mala costumbre dejar para despus algo que no te agrada, solamente por ese desagrado.

- Cuando algo no lo entiendes, tambin dices sabes que no entiendo y lo dejas para despus,

acurdense los exmenes del colegio y todo lo dems , lo dejo para despus sabes que no

entiendo, lo dejo. Ya despus tendr tiempo para intentar de entender.

- Cuando algo esta desordenado o difuso tambin tendemos a dejarlo para despus

bsicamente porque esta desordenado, sabes que esto scalo de ac y dame el que esta

ordenadito. Este es un grupo de razones, tambin tenemos otras.

- Los miedos, miedo al fracaso, me hace postergar, miedo al rechazo, mejor no le digo, miedo

al ridculo, pierdo la oportunidad de hacer algo. El procrastinar es una muy mala costumbre y

los temores van a verdades pero solo estn en la mente de la gente.

- Las malas costumbres, como te quitas un mal hbito, reemplazndolo con otro. Una mala

costumbre debo reemplazarla con una buena costumbre y lo que tengo que analizar es que

costumbre son las ms adecuadas.

- La dejadez es las personas que dicen ya no importa, lleva un poco hacer mediocre, hacer

trabajos a mitad de camino, entregarnos as nada ms, que importa ya djalo as, suficiente y

entonces de repente tenemos que volver hacer un trabajo, si esto te ha pasado reflexiona, si

es una casualidad no pasa nada pero si viene con frecuencia hay que trabajar sobre eso.

Nunca procrastinen hagan las cosas inmediatamente.

Diapositiva 14: Nunca Procrastinar

Haz primero lo que menos te agrada, t dirs si es totalmente indistinto, opuesto a lo que

vengo haciendo, pero claro que es posible. Es por ejemplo, que tengas un plato de comida

donde hay una partecita que no te gusta y el resto si te gusta.

Una mala costumbre es comer todo lo que te gusta y al final comerte lo que no te gusta, estas

dejando el problema para despus, ahora t dirs no lo dejo, suponte que tienes que comerte

todo en ese caso preferible es que te comas la parte fea y despus disfrutes la parte que te

gusta.

Es igual porque te dan vacaciones cuando trabajas para que te relajes, pero te imaginas que

las vacaciones te la dan cuando recin entras, no tiene sentido. Primero, tienes que hacer lo

que menos te agrada, el trabajo obligado, el trabajo desagradable, el trabajo difcil, ese que no

te genera pasiones, ese haz primero, ojo estoy diciendo si es que tienes que hacerlo porque

evidentemente si es posible dejar de hacer algo desagradable en buena hora. Yo propugno que

nadie debe hacer algo que no le agrade, pero si tienes la responsabilidad o la obligacin de

hacerlo, primero haz lo que menos te agrada.

- Mira a quien le gustara hacerlo, para que le delegues es una cosa maravillosa imagnate hay

un trabajo que tiene que hacerse si o si, lo puedo hacer yo o lo puede hacer otra persona, la

diferencia esta que a m no me gusta pero a esa persona le encanta, pues no hay anda que

hacer pues se lo doy, si a alguien le gusta hacerlo en buena hora. Cuidado! que no es lo mismo

a cuando no me gusta se lo doy a otro, pero si a ese tampoco le gusta le estoy maltratando.

Cuidado con abusar del poder de eso no estamos hablando.

- Si algo es extenso, divdelo porque siempre es mejor hacerlo en partes. Ahora recuerdo el

caso tpico cuando las personas tienen que hacer su tesis y de ver toda las tesis es que sufren,

pero si tu separas por capitulo si te pones plazo para cada captulo ya no sufres tanto sea

hacerlo de a poquitos. Pintar toda una casa es horrible, pero ponte a pintar pared por pared

vas a ver como avanzas, divdelo. Dividiendo el trabajo se hace mucho ms fcil. Como te

comes un elefante, de a poquitos, entonces te pones a pensar es un dicho nada ms, pero

vamos a poner segn usted es carnvoro, pregntense cuantas vacas se ha comido en toda su

vida porque si de verdad si vamos sumando, entonces s, si es posible pero en bastante

tiempo.

- Cuando empieces hacer algo, no te detengas esto es muy importante, la gente abandona,

deja el trabajo, se detiene, se da un respiro que no est mal tomar un respiro, el problema es si

es el momento adecuado y durante el tiempo adecuado, si te falta poco mejor termina.

Cuando uno deja un trabajo en la mitad el retomarlo lleva a que muchas veces se ponga a

revisar lo que hizo antes y dedica tiempo a cambiar incluso. Entonces mejor es no detenerse

sigue hasta el final te va costar ms tiempo si te detienes.

- Si algo no est claro no lo dejes de lado, replantate, dale una nueva forma, reestructralo,

parece mentira ver las cosas de un ngulo diferente llevan a que las personas se enfoquen

mejor, cmbiate de posiciones como se dice en lugar de estar viendo de un solo lado, mira del

otro lado tambin.

-Tercerizar ya no estamos hablando de dselo a quien se lo gusta, sino de buscar a alguien que

lo hace mejor que uno, el tercerizar lleva a que dejes tareas, trabajos a personas o

instituciones que estn en condiciones de hacerlo mejor que t, si eso es as ya vas a poder

dedicar tu tiempo a algo que tu si eres bueno de acuerdo a tu expertise y le estas dejando a un

tercero que haga algo que es bueno para hacerlo.

- Finalmente, cuidado en caer en la rutina, la rutina es lo peor que hay. Hay una historia de un

congreso que hubo de los malos sentimientos, donde se reunieron todo los malos

sentimientos, el odio convoco y todo los malos sentimientos le dicen para que nos ha

convocado y el odio les dijo quiero que me ayuden a matar al amor. Entonces, todos le dijeron

y porque no lo matas t, t eres el ms malo de todo los malos sentimientos, si pero ya lo

intente, he intentado matar al amor muchas veces, lo odio pero no he podido. Entonces, los

celos levanta la mano y le dice a ver deja intentrmelo a m y se va un tiempo, regresa y dice

no he podido. La envidia se va, regresa despus de un tiempo y dice no he podido. Y as siguen

los chismes, la flojera, las ideas. Y el odio estaba desesperado porque todos regresaban

vencidos porque nadie poda matar el amor. Hasta que uno se para y se va sin decir nada.

Quin era? Nadie vio. Cuando de repente al poco tiempo regresa arrastrando un paquete, lo

tira al centro y seala y dice ah est el amor muerto. Todo el mundo se sorprendi al ver que

haba podido matar al amor entonces comienza a irse y todo el mundo le dice esprate quien

eres! Se voltea y todo miran en su pecho el nombre La Rutina.

La rutina mata todo, la rutina quita el entusiasmo para vivir, la rutina hace perder mucho

tiempo, el tiempo que est consumiendo, lo ests consumiendo sin ganas de nada, la rutina es

terrible, cirrale la puerta no dejes que entre en tu vida, en ningn aspecto. Eso implica que

cuando vayas a trabajar lo hagas feliz, cuando ests con tu pareja, con tus hijos, con lo amigos,

cuando estudias, cuando escuchas esta charla ests feliz. Estate feliz siempre, eso implica que

cada momento es nico y estas en condiciones de gozarlo y ah es donde ms vas aprovechar

tu tiempo.