UNIVERSIDAD FERMIN TOROVICE RECTORADO ACADEMICOFACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALESESCUELA DE ADMINISTRACINAlumno:Freddy AdamesC.I: 20927462Cabudare , Febrero de 20156

Un Software Administrativo es una aplicacin que posee una herramienta verstil y completa, para la gerencia de la pequea y mediana empresa, que adems contribuye al xito de la misma. En los Software administrativos se pueden configurar y calcular la nmina para los diversos contratos, as como llevar un control en las reas de prstamos, vacaciones, liquidaciones, como tambin el modulo de Compras, Ventas e Inventario.

Facilidad de operar y permite que los procesos que se realicen en menos tiempo, incrementando la productividad de la empresa. Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos especiales para lograr un mejor funcionamiento. Es un sistema integral que involucra todos los aspectos administrativos evitando la duplicidad detrabajo.

Es sumamente confiable y proporciona informacin exacta, oportuna e inmediata de la operacin de la empresa, con la que se podr tomar mejores decisiones.

Permite comprender los distintos componentes del sistema. Suponiendo que el Software seleccionado por la empresa sea completo, el men principal debe estar compuesto, entre otros elementos por los siguientes: nmina, inventario y facturacin. Sin embargo, la mayor parte de las empresas prefieren adquirir software administrativos por mdulos.

ARCHIVO: Maneja las funciones de la barra de herramientas y las opciones: seleccionar empresa, usuario, imprimir o modificar reportes, configurar impresin.

EDICIN: Maneja las funciones que se manipulan en el texto: cortar, pegar, copiar.

PROCESOS: Permite seleccionar los procesos del sistema.

TABLAS: Permite seleccionar las tablas del sistema. REPORTES: Permite seleccionar los reportes del sistema. MANTENIMIENTO: Permite Seleccionar las opciones del sistema, que estn relacionadas con el mantenimiento de los datos y configuracin del sistema.

La Barra de Herramientas permite ejecutar rpidamente una serie de funciones que son de uso comn en las tablas y procesos, permaneciendo en pantalla hasta que se cierren todas las tablas y procesos. Para activar una funcin de la Barra de Herramienta debe hacer clic sobre el icono correspondiente o seleccionar la funcin desde el men de archivo

PRIMERO: Muestra el primer registro de la ventana activa en base al orden vigente.

ANTERIOR: Muestra el registro anterior de la ventana activa en base al orden vigente.

SIGUIENTE: Muestra el registro siguiente de la ventanaactivaenbasealordenvigente.

LTIMO: Muestra en pantalla el ltimo registro de la ventana activa en base la orden vigente

BUSCAR: Esta funcin busca en la ventana activa el registro deseado y lo muestra en la pantalla.

NUEVO: Esta funcin prepara la ventana activa (tablao proceso) para agregar un registro ELIMINAR: Elimina el registro que est en la pantalla.

GUARDAR: Graba los cambios que se han efectuado sobre el registro que est en pantalla.

Para crear una empresa se debe hacer uso de la opcin EMPRESAS en el sub-men MANTENIMIENTO. Dicha opcin le permite crear nuevas empresas, as como buscar, modificar y eliminar los datos de las empresas que ya estn registradas haciendo uso de la barra de herramientas. Cada empresa tiene un directorio por separado, por ello deben configurar las caractersticas de funcionamiento a travs de los parmetros de la empresa.

Para agregar un nuevo Cliente, haga Clic en el botn Agregar, esta accin le va a permitir pasar al lado derecho de la ventana y el cursor se posicionar en el campo Cdigo donde debe utilizar una combinacin de letras y nmeros que le van a servir para identificar al Cliente. El campo descripcin se utiliza para colocar el nombre completo del cliente e ingresar todos los datos concernientes al cliente como direccin, entre otros.ID. Fiscal: se ingresa lnmero del Registro de Informacin Fiscal (RIF) del cliente si es persona natural coloque su nmero de cedula. Clase: esta opcin permite clasificar y agrupar la informacin.Representante: se coloca el nombre de la Empresa o el cliente si se trata de una persona natural.Direccin 1,Direccin2: son los campos destinados para colocar la direccin completa.Pas. Identificacin del pas donde se ubica el Cliente. Estado: se selecciona el estado donde esta ubicado