1.3 Fases de la Administración de Proyectos
TEMAS A TRATAR 
1.5 Actiidades del Proyecto
1.! "atri# de Asignación de $esponsa%ilidades
1.& 'ontrol "ediante (rafca de (antt
 
INTRODUCCION
 
o Proyecto:
 
 
 
  Segn el grado de difcultad ,ue entra6a su consecución
  Segn la procedencia del capital   Segn el grado de
e*perimentación del proyecto y sus o%etios
 
   Proyectos simples.
   Proyectos p%licos.
   Proyectos priados.
   Proyectos mi*tos
Según el grado de experimentación del proyecto y sus objetivos:
   Proyectos e*perimentales.
   Proyectos normali#ados
Según el sector:
 
›  Proyectos económicos.
›  Proyectos fscales.
›  Proyectos legales.
›  Proyectos m7dicos.
› Proyectos matemáticos.
 
de los recursos para lograr un objetivo a corto
plazo.
ocurre cuando se da un énfasis y una atención
especial para conducir actividades no repetitivas
con el propósito de lograr un conjunto de metas.
 
conjunto de administradores que actúan
como agentes unificadores para proyectos
particulares, tomando en cuenta los recursos
existentes, tales como el tiempo, materiales,
capital, recursos umanos y tecnolog!a.
 
 
 
 
 
importante porque las organizaciones
excluir una administración efectiva y m#s
espec!fica usando estructuras y relaciones
organizacionales tradicionales.
fluya dentro de la red organizacional.
 
económica importante, que esta sujeta a
restricciones económicas y a restricciones no
técnicas.
 
conozcan todos estos aspectos, debido a que un
factor de éxito muy importante para las
organizaciones y garantiza que se logren los
objetivos del proyecto en el tiempo previsto y con
el presupuesto asignado, y entender que la
administración de los nuevos tiempos tiene que
saber enfrentar los nuevos retos a medida que se
organizan y controlan los proyectos individuales.
 
 
 
 
 
a administración de proyectos es importante de%ido a Pueden conseguir meores resultados en la
eecución de los proyectos si se %asan en las metodologas o normas esta%lecidas.
Al erse o%ligados a apegarse a estas normas los planes ,ue se crean son más realistas- sus recursos son los necesarios y el presupuesto es más acertado.
 
Inicio
$econocimiento de ,ue un proyecto puede llearse a ca%o
Determinar lo ,ue el proyecto de%e lograr
Defnir la meta glo%al del proyecto
 
Defnir las e*pectatias generales de los clientes- de la administración o de los interesados
Precisar el alcance general del proyecto Seleccionar los miem%ros iniciales del
e,uipo
determina cu#ntos recursos y tiempo se
requieren.
Per/eccionamiento del alcance del proyecto
istado de tareas y actiidades ,ue llearán al logro de las metas del proyecto
Secuencia de actiidades
Desarrollo de un calendario y presupuesto
 
e,uipo 'omunicarse con los terceros
inolucrados
$esoler los con@ictos o pro%lemas ,ue puedan surgir
Asegurar los recursos necesarios :dinero- personal- e,uipo- tiempo=.
 
!ontrol
igilar las desiaciones del plan )mprender acciones correctias $eci%ir y ealuar cam%ios en los
proyectos solicitados 'am%iar los calendarios del proyecto
 
Adaptar los nieles de recursos 'am%iar el alcance del proyecto $egresar a la etapa de
planeación para +acer austes
 
!onclusión
$econocimiento de logros y resultados 'ierre de las operaciones y dispersión d
e,uipo Aprendi#ae de la e*periencia del
 
costo, programa y satisfacción del cliente
 
alcance del trabajo) es el trabajo que debe
acerse para que el cliente se convenza de que
las entregas *las cosas por acer+, es decir el
producto u objetos tangibles que an de
suministrarse+ cumplan con los requisitos o
criterios de aceptación acordados al comenzar el
 proyecto.
El costo de un proyecto es la cantidad que el
cliente se compromete a pagar por la terminación
aceptable del proyecto. El costo se basa en un
presupuesto que abarca una estimación de los
costos relacionados con varios recursos que
servir#n para llevar a cabo el proyecto.
 
especifica cu#ndo empezar#n y terminar#n las actividades.
El objetivo de un proyecto generalmente establece el
tiempo en que su alcance debe terminarse en una feca
convenida por el cliente y la persona o empresa que se
encargar#n de realizarlo.
alcance sin rebasar el presupuesto, en
determinada feca y con entera satisfacción
del cliente. ara facilitar su consecución, es
importante elaborar un plan antes de iniciar el
 proyecto; en él se incluirán todas las
actividades, los costos conexos y las
estimaciones del tiempo necesario para
concluirlas. -uando no se elabore, crece el
riesgo de no terminar totalmente el proyecto
dentro de los l!mites del presupuesto y a
tiempo.
circunstancias imprevistas pueden poner en peligro el
logro del objetivo respecto al alcance, al costo o al
programa.
/ El costo de algunos materiales puede ser m#s alto
que la estimación inicial.
/ 0uiz# aya que redise'ar o modificar una pieza muy
compleja de maquinaria automatizada para que
cumpla con las especificaciones de desempe'o.
 
prevenir, prever y superar ese tipo de
circunstancias a fin de terminar el alcance del
proyecto en el plazo fijado, sin rebasar el
presupuesto y a entera satisfacción del
cliente.
 
 
actividades espec!ficas del cronograma que deben
ser realizadas para producir los diferentes productos
entregables del proyecto.
Actividades: identifica y documenta las
dependencias entre las actividades del cronograma.
3) Estimación de Recursos de las Actividades(
estima el tipo y las cantidades de recursos
necesarios para realizar cada actividad del
cronograma.
Actividades: estima la cantidad de
per!odos laborables que ser#n necesarios
para completar cada actividad del
cronograma.
secuencias de las actividades, la duración
de las actividades, los requisitos de
recursos y las restricciones del cronograma
para crear el cronograma del proyecto.
# "ontrol del "ronograma: controla los
cambios del cronograma del proyecto.
 
evaluación cuantitativa de los costes probables de
los recursos necesarios para completar las
actividades del cronograma del proyecto.
 
costes por analog!a implica usar el coste real de
proyectos anteriores similares como base para
estimar el coste del proyecto actual. en general,
menos costosa que otras técnicas, pero
generalmente también es menos exacta
 $ continuación se bosquejan las
principales técnicas utilizadas para
la estimación de costes(
Recursos "a persona que determina las tarifas o el
grupo que prepara las estimaciones debe conocer
las tarifas de costes unitarios, tales como el coste
del personal por ora y el coste del material a granel
por yarda o metro cúbico. 2eunir cotizaciones, es
un método de obtener las tarifas. 3i no se conocen
las tarifas de costes reales, entonces las propias
tarifas tendr#n que estimarse.
 
estimar el coste de paquetes de trabajo
individuales o actividades del cronograma
individuales con el nivel m#s bajo de detalle. las
actividades con un esfuerzo asociado menor
aumentan la exactitud de las estimaciones de
costes de las actividades del cronograma.
 
paramétrica es una técnica que utiliza una
relación estad!stica entre los datos istóricos y
otras variables. Esta técnica puede producir
niveles superiores de exactitud dependiendo de la
complejidad. n ejemplo relacionado con el coste
supone multiplicar la cantidad planificada de
trabajo a realizar por el coste istórico por unidad,
a fin de obtener el coste estimado.
 
soft&are de gestión de proyectos, como por
ejemplo, las aplicaciones de soft&are de
estimación de costes, las ojas de c#lculo
computarizadas, y las erramientas de
simulación y estad!sticas
competitivos, se le podr# demandar al equipo
del proyecto un trabajo de estimación de
costes adicional para examinar el precio de los
productos entregables individuales, y obtener
un coste que respalde el coste total final del
proyecto.
costes es conocido como resupuesto
del royecto. "a preparación del
presupuesto de costes implica sumar
los costes estimados de las actividades
del cronograma o paquetes de trabajo
individuales para establecer una l!nea
base de coste total, a fin de medir el
rendimiento del proyecto.
 
 
&ntes
'orresponde a las actuaciones preias a la eecución y ,ue se pueden resumir en tres pasos
'% (a idea% )n ella se plasman las lneas maestras de lo ,ue pretendemos +acer.
)s coneniente concretar la idea en un guión en donde se resuma el proyecto y ,ue detalle
a= e denominación. 'omo lo amos a llamar a e/ectos de diulgación y pu%licidad. De%e de ser un nom%re atractio- claro y conciso.
 
c= Descripción. Sinteti#a el contenido de la actiidad de una /orma clara y sencilla.
d= os o%etios tanto generales como especfcos.
e= )l tiempo.B Duración de todo el proyecto.
/= as lneas generales de actuación.
g= ugar o lugares donde se desarrollará.
+= )structura de apoyo. )l e,uipo +umano- la logstica- la comunicación.
i= os destinatarios de la actiidad.
 
 
+% Planifcación% Asegurada la ia%ilidad- se e/ectuará una programación detallada en la cual se planif,uen- las tareas- los tiempos- las personas. )s coneniente tener presente los siguientes aspectos
a= Programación de actiidades.
%= 'omunicación- diulgación de las mismas de manera ,ue llegue a sus destinatarios.
c= $ecursos materiales para su reali#ación.
d= Financiamiento. 'omo se +ará /rente a los gastos ,ue se generen.
e= Presupuesto
 
 
 
)% (a &ctividad% )s el momento de la erdad- la reali#ación de las actiidades.
 
 
 
 
 
 
. .esponsable ncargado )ste rol reali#a el tra%ao y es responsa%le por su reali#ación. De%e e*istir sólo un $- si e*iste más de uno- entonces el tra%ao de%era ser su%diidido a un niel más %ao.
& &ccountable &probador )ste rol se encarga de apro%ar el tra%ao fnali#ado y a partir de ese momento- se uele responsa%le por 7l.
! !onsulted !onsultado )ste rol posee la in/ormación o capacidad necesaria para terminar el tra%ao.
 
 
 
0atri1 .&S!I )s una ariación de la $A'>. a nica di/erencia es la adición de un nueo rol el de soporte.
 
$A'>BS o A$>S' Al igual ,ue la $AS'> es una ariación de la $A'>. os roles adicionales son
* *eri/y *erifcador )ste rol se encarga de compro%ar si el producto concuerda con los criterios de aceptación esta%lecidos en la descripción del producto.
 
3rafco de 3antt
 
 
H Se ela%ora una lista de las actiidades ,ue interienen en el proyecto- las cuales se relacionan y ordenan de acuerdo con su eecución.
 
HSe estima la duración de cada actiidad.
HSe representa la duración estimada de cada actiidad con una %arra +ori#ontal- cuya longitud o%edecerá a la duración esta%lecida de acuerdo con la escala +ori#ontal.
 
a gráfca de (antt muestra una magnitud de tiempo y una de tra%ao ,ue de%e eecutarse en ese tiempo. as lneas tra#adas +ori#ontalmente a tra7s de ese espacio muestran la relación entre el olumen realmente eecutado de tra%ao en ese tiempo y el olumen programado.
 
BIBLIOGRAFIA
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