Unidad 2: Liderazgo y administración · ¿Por qué debe realizarse? ¿Cómo debe verse cuando...

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Unidad 2: Liderazgo y administración

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Unidad 2:

Liderazgo y

administración

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Describir la cadena de comando y las relaciones

de comunicaciones formales

Identificar las responsabilidades comunes del liderazgo

Describir el uso de los cargos de los puestos

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Comando del

incidente

Sección de

Planeación

Sección de

Operaciones Sección de

Logística

Sección de

Finanzas/Administración

Funcionario de

información

Funcionario

de enlace

Funcionario de

seguridad en el

trabajo

Personal

general

Personal del

comando

Director de la

rama

Director de la rama

de operaciones

aéreas

Director de la rama

de servicios

Director de la rama

de apoyo

Línea ordenada

de autoridad

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¿Cuál es la diferencia entre Unidad de comando y Comando unificado?

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La comunicación formal debe utilizarse cuando:

1. -Se reciben y se dan asignaciones de trabajo

2. -Se solicitan recursos adicionales o de apoyo

3. -Se reporta el avance de las tareas asignadas

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Dentro de la organización del SCI, ¡la información crítica debe fluir libremente!

-Se utiliza solo para intercambiar

información del incidente o evento

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Ejemplos de comunicaciones informales:

-El líder de la Unidad de Comunicaciones

puede comunicarse directamente con el líder

de la Unidad de Recursos a fin de determinar

la cantidad de personas que requieren

dispositivos de comunicaciones

-El líder de la Unidad de Costos puede discutir

directamente y compartir la información con el

jefe de la Sección de Planeación

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Para asegurarse de compartir la información crítica, el personal de respuesta debe:

-Dar informe de sus acciones

-Comunicar los peligros a otras

personas

-Acusar recibo de los mensajes

-Preguntar si no sabe

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Proporcionen informes completos que incluyan objetivos claramente establecidos y los siguientes elementos:

Tarea Propósito Estado final

¿Qué debe realizarse?

¿Por qué debe realizarse?

¿Cómo debe verse cuando

esté realizado?

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Los métodos de evaluación

incluyen:

- Obtención de informes

- Análisis posterior al incidente

- Informe de acciones

correctivas

- Planes de mitigación

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Pregunta para discusión

¿Qué preguntas utilizarían para evaluar la efectividad del

manejo del incidente?

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Una vez que el incidente está

formalmente designado como tal,

siempre se utiliza la terminología

del SCI para:

-Las funciones organizativas

-Las instalaciones del incidente

-Las descripciones de los recursos

-Los puestos

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Comandante del incidente

Funcionario de información pública

Funcionario de enlace

Funcionario de seguridad

Sección de Operaciones Sección de Planeación Sección de Logística Sección de

Finanzas/Administración

Rama de servicios

Rama de apoyo

Unidad de Comunicac.

Unidad Médica

Unidad de Alimentos

Unidad de Apoyo en Tierra

Unidad de Abastecimiento

Unidad de Instalaciones

Unidad de Recursos

Unidad de la Situación

Unidad de Desmoviliz.

Unidad de Documentac.

Unidad de Tiempo

Unidad de Procuración

Unidad de Compensaciones/

reclamaciones

Unidad de Costos

Ramas Rama de

operac. aéreas

Divisiones Grupos

Equipo de ataque

Grupo de trabajo

Recurso único

p62

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¿Quién es responsable de

qué?

Comandante

del incidente

Sección de

Planeación

Sección de

Operaciones Sección de

Logística Sección de

Finanzas/Administración

Funcionario de

información

Funcionario

de enlace

Funcionario

de seguridad

en el trabajo

Personal general

Personal del

comando

Organización del ICS: revision (2 de 2)

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¿Quién es el responsable?

¿Quién es el punto de contacto para los representantes de las diferentes agencias involucradas en la respuesta, agencias externas, ONGs y entidades privadas?...

Oficial de Enlace

¿Qué sección es la responsable de proporcionar todos los recursos para el manejo eficaz y efectivo del incidente?...

Sección de Logística

¿Quién es el encargado de responder las preguntas de los medios, manejar la información y avisos de emergencia y coordinar la información de manera puntual y precisa?...

Oficial de Información Pública

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¿Quién es el responsable?

¿Cuál sección colecta, evalúa y disemina la información sobre la

situación del incidente?...

Sección de Planeación

¿Qué sección es la que contrata los servicios?...

Sección de Finanzas y Administración

¿En que sección se puede encontrar un Equipo de Ataque? …

Sección de Operaciones

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En aproximadamente el 95%

de los incidentes, la estructura

organizativa consiste de:

-Comando

-Recursos únicos

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-Los incidentes que comienzan con

recursos únicos pueden expandirse

rápidamente y requerir recursos y

apoyo adicionales significativos

-Los incidentes que se expanden

pueden añadir niveles de supervisión

a la estructura organizativa

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Los Equipos, las Divisiones, los

Grupos, las Ramas o las Secciones

-Se organizan cuando la proporción

de supervisión excede de 7

- Se desmovilizan cuando la

proporción de supervisión está por

debajo de 3

Organización modular

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Utilizar los cargos de puestos específicos del SCI

garantiza:

- Un estándar común para las expectativas de desempeño

- Que individuos calificados ocupen los puestos

- Una comunicación estandarizada

- Las responsabilidades involucradas con el puesto

Uso de los cargos de los puestos

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Nivel organizativo Cargo de supervisor Cargo del puesto de

apoyo

Comando de incidentes Comandante del

incidente

Delegado

Personal del comando Funcionario/Oficial Asistente

Personal general

(Sección)

Jefe Delegado

Rama Director Delegado

División/Grupo Supervisor N/A

Unidad Líder Gerente

Equipo de ataque/Grupos

de trabajo

Líder Jefe del Recurso único

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Resumen

¿Ahora son capaces de…

…describir la cadena de comando y las

relaciones de comunicaciones formales?

…identificar las responsabilidades

comunes del liderazgo?

…describir el alcance del control y el

desarrollo modular?

…describir el uso de los cargos de los

puestos?