Unidad 4 admon

CONTABILIDAD DE COSTOS

4.1 Concepto *Henry R. Anderson La contabilidad de costos es un sistema de información empleado

para determinar, registrar, acumular, controlar, analizar, direccionar, interpretar e informar todo lo relacionado con los costos de producción, venta, administración y financiamiento.

Ortega Pérez de León, Introducción a la contabilidad de costos, LIMUSA, pag.8

4.2 Objetivo.

Por otra parte, la contabilidad de costos por su propia función es analítica, ya que tiene como objetivo clasificar las diferentes erogaciones en la producción para después

reacomodarlas en tal forma que sea posible llegar al conocimiento del costo de la unidad producida,

existiendo siempre una similitud entre dicha unidad y la de venta.

E. Reyes Pérez, Contabilidad de costos Primer curso, LIMUSA, pag.19

4.3 Finalidad.La contabilidad de costos tiene por finalidad el

control de todas las operaciones productivas concentradas a través de un estado especial

denominado ¨ESTADO DE FABRICACIÓN O ESTADO DE PRODUCCIÓN¨ que nos muestra el aspecto dinámico de la elaboración de un periodo

determinado.

E. Reyes Pérez, Contabilidad de costos Primer curso, LIMUSA, pag.19

4.4 Concepto de Los costos son los recursos sacrificados o perdidos para alcanzar un objetivo especifico.

Juan García Colín, Contabilidad de Costos, Ed. Mc Graw Hill. Pag. 9

4.5 Diferenciación de los Costos de producto o costos inventariables (costos).

Son los costos relacionados con la función de producción.

Materia primaMano de obra

Gastos de fabricación


Costos del periodo a costos no inventariables (gastos). Se relaciona con la función de operación de la empresa.

Gastos de venta

Gastos administrativos

Gastos financieros


Cla

sifi

caci

ón d

e lo

s co

stos

1.-La función en que se incurre

2.-Su identificación

3.-El periodo en que se llevan al estado de

resultados

4.-Su gravedad de variabilidad

5.-El momento en que se determinan los costos

4.6

1.- La función en que se incurre a) Costos de producción.

Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos elaborados.

b)Costos de distribución (gastos).Son los que se incurren en el área que se encarga de transportar

los productos terminados.


Mano de obraMateria prima


c) Costos de administración (gastos).Se originan en el área administrativa y son los relacionados con la dirección y manejo de las operaciones generales de la empresa.

d)Costos financieros (gastos).

Son los que se originan por la obtención de recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.


2.-SU IDENTIFICACIÓN


3.- EL PERIODO EN QUE SE LLEVAN AL ESTADO DE RESULTADO a) Costos del producto o costos

inventariables (costos).Se pueden identificar plenamente con los productos o áreas especificas.

b) Costos periódicos o costos no inventariables (gastos).No se pueden identificar plenamente con los productos o áreas especificas.

Materia prima

Mano de obra


Gastos de venta

Gastos administrativos

Gastos financieros


4.- SU GRADO DE VARIABILIDAD

c) Costos semifijos, semivariables o mixtos.

a) Costos fijos.Son los costos que permanecen constantes en su magnitud dentro de un periodo determinadob) Costos de variable.Aquellos cuya magnitud cambia en razón directa del volumen de las operaciones realizadas

Juan García Colín, Contabilidad de Costos, Ed. Mc Graw Hill. Pag. 12 y 13

5.- EL MOMENTO EN QUE SE DETERMINAN LOS COSTOS

a) Costos históricos.Son los que determinan con posterioridad a la conclusión del periodo de costos.

b) Costos predeterminados.Se determinan con anterioridad al periodo de costos.


4.7 Principales tipos de cuentasDado que una compañía manufacturera adquiere materias primas para transformarlas

en productos terminados, al final de un periodo las mismas mostraran diferentes etapas de terminación, según el grado de avance que alcance proceso productivo.

Pag. 21 contabilidad de costos, Carlos F. Cuevas

1.-Inventario de materias primas.2.-Inventario de productos en proceso.3.-Inventario de productos terminados.

1.-Inventario de materias primas.

● Esta compuesto por el costo de adquisición de los diferentes artículos que no han sido utilizados en la producción.

● Aumenta por las compras de materiales y disminuye por las requisiciones de materiales a los departamentos productivos.

Pag. 21 contabilidad de costos Carlos F. Cuevas

2.-Inventario de productos en procesos.

Representa el costo de los artículos que aun no han

sido terminados al final del periodo. Comprende los

materiales directos, la mano de obra directa aplicada a la

producción, así como los costos indirectos reales o

asignados mediante el uso de tasas predeterminadas. Pag. 22, contabilidad de

costos, Carlos F. Cuevas

Materiales recibidos del almacén de materiales:

+ Mano de obra.

+ Costos indirectos aplicados en la producción.

- Desperdicios que han sido

terminados en el periodo.

3.-Inventario de productos terminados

Este inventario acumula el costo de los artículos que han sido terminados durante el presente periodo o en periodos anteriores del proceso productivo de

la empresa.

El inventario de productos terminados esta formado por el costo de los artículos terminados al final o al

comienzo de un periodo e incluye todos los productos terminados que aun no se han vendido.

Pag. 22, contabilidad de costos, Carlos F. Cuevas

4.8 Estado de costos de producción y

ventas

● El estado de producción y ventas es un documento financiero que muestra detalladamente el costo de la producción terminada y el costo de los artículos vendidos de una empresa de transformación, durante un periodo de costos.

Pag. 57, contabilidad de costos , Juan García Colín

• Encabezado.

• Cuerpo del documento.

• Firma.

• Nombre de la compañía• Mención de ser un

estado de costos de producción y ventas.

• Periodo que comprende.• Unidad monetaria

• Costo de las materias primas directas empleadas en la producción

• Costo de la producción terminada.

• Costo de los artículos vendidos.

Contenido:

Estado de Producción


1.- Costo de las materias primas directas empleadas en la producción


2.-Costo de los artículos vendidos

1


3.-Costo de la producción terminada

2


1

2

3

Pag. 59 contabilidad de costos , Juan García Colín

4.9 Elementos del costo de producción

La contabilidad de costos en empresas manufactureras se enfoca principalmente en la valuación de inventarios de productos en procesos en procesos y de productos terminados.

Para ello es necesario determinar los elementos del costo de producción incurridos en el proceso productivo.

Los elementos del costo son 3:

1.-Materia prima.

2.-Costos indirectos.

3.-Mano de obra.

4.9.-Elementos de costos1.-Materia prima

Los materiales que realmente forman parte del producto terminado se conocen con el nombre de materias primas o materiales principales.

Es cualquier materia prima que se convierta en una parte identificable del producto terminado.

Reyes Pérez, Ernesto. Contabilidad de Costos 1. 4ª. Ed. México: Limusa, 2007. Pagina 55.

1.-Material en almacén

2.-Material en proceso de transformación

3.-Material convertido en producto

La materia prima se presenta bajo los siguientes aspectos:


Clasificación de la materia prima Materia prima incorporada física o químicamente al

producto elaborado.

Materia prima consumida al elaborarse el producto, sin formar parte del mismo.


2.-Mano de obra La mano de obra de producción se utiliza para convertir las

materias primas en productos terminados. La mano de obra es un servicio que no puede almacenarse y no se convierte, en forma demostrable, en parte del producto terminado.

Es el esfuerzo humano indispensable para transformar la materia prima.

Con los años y el avance de la tecnología la mano de obra ha ido perdiendo peso dentro del costo de producción.


Clasificación de la mano de obra1.-Directa: Es aquella que interviene en forma precisa en la transformación o elaboración de la materia prima y que consideramos como uno de los factores del costo.

2.-Indirecta: La mano de obra de fábrica que no está directamente

comprometida con la producción .


3.-Gastos o cargos indirectos. Son todas aquellas erogaciones que siendo necesarias

para lograr la producción de un artículo, no es posible determinar en forma precisa la cantidad que corresponde a la unidad producida.


Clasificación los gastos indirectos.En cuanto a su ocurrencia:

1.-Fijos: Son aquellos que en cuanto a su monto y periodicidad, son constantes. Ejemplo:

1.-Rentas.

2.-Depreciación de maquinaria.

3.-Salarios del personal técnico.

4.-Salarios de ayudantes y personal de servicio general.

5.-Impuestos especiales.

6.-Primas de seguros.

En general, son todos aquellos gastos cuya erogación no esté en relación directa con el volumen de producción.


2.-Variables: Son los que cuyo monto fluctúa en razón directa de la producción. Ejemplo:

1.-Materiales indirectos.

2.-Luz y fuerza.

3.-Combustible.

4.-Reparaciones.

5.-Mantenimiento de fábrica.


4.10 Control y contabilización de los elementos del costos.

1.-Materias Primas “Todo aquel material que

se utiliza para la elaboración de un producto terminado’’

Contabilidad de costos ,primer curso , E .Reyes Pérez ,pagina 55

Los departamentos que intervienen en el control de materias primas son:

Departamento de compras

Almacén de materiales

Departamento de

contabilidadContabilidad de costos ,primer curso , E .Reyes Pérez ,pagina 56

El control contable de las diferentes etapas por las cuales pasan los materiales se llevan a través de las cuentas siguientes :

1.-Almacén de materia primas

2.-Producción en proceso

3.-Almacén de productos terminados Contabilidad de costos ,primer curso , E .Reyes Pérez ,pagina 56

Formas o procesos que se utilizan en la contabilización de materiales :

1.-Almacén de materias primas.

• Solicitud de compra

• Pedido • Recepción • Valorización de

entradas al almacén

• Guarda

2.-Producción en proceso

• Valorización de salidas de almacén

• Suministros• Control del

producto en proceso

3.-Almacén de productos

terminados

• Control de materiales en bodega

• Valuación de inventarios.

ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS1.0-Solicitud de Compra

El almacenista formula la solicitud de compra al departamento respectivo , indicando con precisión los materiales que se necesitan en cantidad , calidad y plazo.

Aprobada por el supervisor de producción formulando cuando el material a llegado al mínimo marcado o cuando lo requiera la producción .


Copias de Solicitud de Compra

Original para el Departamento de Compras

Duplicado para el Departamento de Contabilidad

Triplicado para el almacenista

2.0-Pedido

El departamento de Compras recibe la

“Solicitud” para luego formular el “Pedido”

prestando mayor atención alas solicitudes de carácter URGENTE.

El pedido se hace al mejor proveedor que otorgue: mejores condiciones ,precios y calidad.

El departamento de compras deberá insistir hasta que el proveedor le haya surtido.

Contabilidad de

costos ,primer curso , E .Reyes Pérez ,pagina 57

Copias de PedidoOriginal para el proveedor

Duplicado para el Almacén de Materiales

Triplicado para Contabilidad

Cuadriplicado para el Departamento de Compras

3.0-Recepción El almacenista deberá verificar los materiales que entrega el proveedor a través de :

a)Confrontando la nota de remisión del proveedor con la copia del pedido y solicitud para verificar que se ajusta a lo solicitado. Contabilidad de costos ,primer curso , E .Reyes Pérez ,pagina 58

b) Revisión física que corresponda en cantidad , calidad , medidas , etc.

De ser correctos los materiales se sellara la remisión original que contenga por los menos los datos siguientes :

Cantidad correcta

Observaciones

Fecha de recepción

Firma

Calidad correcta

Numero de entada

3.1-Devoluciones a proveedores.“Según la época en la que se haga la devolución”3.1.1-Devoluciones inmediatas: Rechazo inmediato de material que no reúnan los requisitos, se hará que firme el representante del proveedor en el original y copia de la remisión “RECIBI LA DEVOLUCION”

Contabilidad de costos ,primer curso , E .Reyes Pérez ,paginas 58 y 59

3.1.2-Devoluciones posteriores: Después de haber dado entrada a los materiales por diversas circunstancias se tiene que devolver el material se formula una :

“NOTA DE DEVOLUCION” Y COPIAS

Copias de “Nota de Devolución”

Original

• Para el proveedor donde firmara de “recibí” el representante del proveedor y “entregue” del almacenista.

Duplicado

• Para el departamento de compras

Triplicado

• Para contabilidad

Cuadriplica

do

• Para el mismo almacén

4.0-Control de materiales en contabilidad. Manejara un auxiliar en unidades y valores que hace confrontar al auxiliar de bodega y contabilidad con las existencias físicas para así corregir errores.


Producción en proceso1.0-Procedimientos para valorización de salidas de almacén

1.1-Precios promedio : Se obtiene dividiendo el valor total de las existencias a cierta fecha entre la cantidad de unidades existentes, por ejemplo : Al día 15 de mayo el auxiliar refleja los datos siguientes

Existencias : 1500kgs Valor :$4500.00 El precio promedio que corresponde a ese material es de $3.00


1.2-Precios promedio constantes :

Este procedimiento consta en obtener en cada entrada de material el precio promedio que le corresponde a esa fecha para valorizar su salida .


Precios promedio constantes ejemplo:

1.3-Precios promedios periódicos : Se mantiene el precio promedio aplicado a un periodo determinado, por lo tanto pasando dicho periodo se vuelve a obtener un nuevo precio promedio para aplicarse al siguiente periodo.


Precios promedios periódicos ejemplo:

1.4-Primeras entradas , primeras salidas (P.E.P.S)

Consiste en aplicar los materiales utilizados a los precios de las primeras entradas , hasta agotar las existencias que hay de las mismas , siguiendo con los precios de las entradas subsecuentes . En estas condiciones las existencias de almacén quedaran valorizadas a los precios mas recientes a que hayan entrado las materia primas , habiendo aplicado a los consumos los precios de las entradas anteriores.


Primeras entradas , primeras salidas (P.E.P.S) ejemplo

1.5-Ultimas entradas , primeras salidas (U.E.P.S.)

El procedimiento opuesto del P.E.P.S. y lo utilizamos para valorizar los consumos de materia primas , los precios de las ultimas adquisiciones hasta agotar la cantidad comprada siguiendo con la anterior y así sucesivamente .


Ultimas entradas , primeras salidas (U.E.P.S.) ejemplo

Se harán por medio de requisiciones firmadas por el solicitante y autorizadas por el por el supervisor . No podrá haber salidas de almacén que no este debidamente amparada por una requisición.

Cuando los departamentos productivos hagan devoluciones de materiales por sobrantes o por algún otro motivo se hará una nota de devolución.

SUMINISTRO DE

MATERIALE

S

DEVOLUCIO

N

Contabilidad de costos ,primer curso , E .Reyes Pérez ,pagina 62 y 63

2.0-Suministro de Materiales y Devoluciones

Nota de Devolución ejemplo

3.0-Control del producto en proceso3.1-Reportes y etiquetas de producción.

Llevado a través de reportes de producción llenados por el operario por cada hora transcurrida de la jornada se llevara el control de la cantidad de material producido(producto terminado) además de una etiqueta de identificación unitaria.

Ejemplo de reporte de producción

Control del producto en el procesoetiqueta de identificación unitaria

3.2-Material de Desperdicio , Material Averiado y Material Defectuoso.

3.2.1-Material de desperdicio : Se refiere al material de desecho inevitable durante el proceso transformativo de la materia prima.

Podemos considerar dos tipos de desperdicio :

a)Sin valor alguno cuando se obtienen ,sujetos a valor cuando se venden

b)Con valor cuando se obtienen

Los materiales de desperdicio sujetos a valor cuando se venden se pueden tratar contablemente en la cuenta de “caja o bancos” y una subcuenta de “ venta de desperdicio”.


3.2.2-Materiales averiados :productos terminados con ciertos defectos , mediante una operación adicional quedando como producto de primera generando un costos complementario, se opera contablemente de las maneras siguientes :

a)Costo adicional se involucre al costo de la orden ,el costo adicional se derrama en toda la producción de la orden.

b)Se hará una orden especial para las unidades dañadas que absorberán el cargo correspondiente .

c)Los costos adicionales se carguen a gastos de fabrica que afecta ala producción general.


3.2.3-Material defectuoso : Producto que sale de fabricación con un defecto que no tiene compostura se considera de segunda con un valor prefijado que puede ser inferior al costo de la producción.


Almacén de productos terminado1.0-Control de materiales en bodega : El control de existencias se lleva a cabo por medio de tarjetas o etiquetas manejadas por unidades.


2.0-Valuación de inventarios .

Se hace por recuento físico , a través del doble control de existencias del almacenista y del departamento de contabilidad este recuento nos permite además del control de existencias la clasificación de dicho inventario


Clasificación que se da a través de la valuación de inventarios.

Materiales de

movimiento constante

Materiales de

movimiento lento

Materiales inmovilizados

Las inversiones en material inmovilizado e incluso el de lento movimiento origina

los siguientes problemas:

Capital de trabajo congelado

Pago de primas de seguros sobre materiales no utilizados

Antigüedad de materiales originando mermas y perdida total

Mayor gasto por espacio ocupado de ese material


2.-Mano de Obra“Esfuerzo humano necesario para transformar la materia prima en un

producto manufacturado”.


Mano de Obra.

Directa Factor de Costo.

Indirecta Gastos Indirectos

Aplicación del costo de la mano de obra directa

Por proceso:

Las listas de raya se formulan agrupando al personal por procesos o departamentos para aplicar el importe de la mano de obra correspondiente

Por ordenes de trabajo : Además de la lista de raya debidamente clasificada por departamentos se requiere un “informe de distribución de tiempo” que se hacen en tarjetas especiales para analizar el trabajo

Contabilidad de costos ,primer curso , E .Reyes Pérez ,pagina 89,90

Objetivos de la contabilización de la mano de obra y formas a utilizar

Contabilidad de costos ,primer curso , E .Reyes Pérez ,pagina 85,86,87.

Control de Mano de Obra y Costo

• Registro de Personal

Formulación de Nominas

• Listas de raya• Tarjetas de

asistencia

Aplicar Costos a Cuentas

correspondientes

• Listas de raya• Tarjetas de

distribución de tiempo

1.-Control de Mano de Obra y Costo: Registro de Personal

2.-Formulación de Nominas: Lista de raya y Tarjetas de asistencia.

Ejemplo de Nomina

3.-Aplicar Costos a Cuentas correspondientes: Tarjeta de Distribución de Tiempo y Lista de raya

Comparando el salario liquidado al trabajador (tarjeta asistencia y lista de raya) con la mano de obra directa aplicada (tarjeta de distribución de tiempo ) se determinan la horas que no tuvieron aplicación en ninguna orden y se denomina “tiempo perdido”


3.0-Mano de Obra :Sistemas de salarios y sistemas de pago

“Este esfuerzo es remunerado en efectivo valor que interviene como parte importante en la formación del costo de producción. “

Los salarios se dividen por cuanto a su forma de pago en: sistema de salarios a basa de tiempo y sistema de salarios a base de producción(destajo).

Sistemas de Salarios“ventajas y desventajas”

Sistemas de salarios

A base de tiempo

Pagado por tiempo de trabajo

Nulifica la iniciativa del

trabajador

Fácil liquidación de nominas

A base de producción (DESTAJO)

mayor producción

precisión de la mano de obra

directa

el obrero llegando ala

especialización

desperdicio en los materiales

producción de calidad dispareja

sobreproducciónContabilidad de costos ,primer curso , E .Reyes Pérez ,pagina 76

Sistemas de pago :Séptimo día

El patrón debe cubrir al trabajador por cada seis días de trabajo , uno adicional que corresponde al día de descanso y que se llama séptimo día este debe pagarse adicionalmente.

Ejemplo : El record de asistencia de un trabajador arroja 35hrs de labor en la semana la liquidación de salarios seria :


Sistemas de pago :Control y aplicación del tiempo extra

Aquel que se trabaja después del tiempo normal y debe cubrirse con cuota doble con base en la cuota que corresponda al tiempo normal

Ejemplo : Suponemos que un obrero ha laborado 48hrs normales y 8hrs extras siendo su salario por día de $32.00 o sea $4.00 por hora .


Sistemas de pago :Sistemas de incentivos

Complementos de los sistemas de salarios a base de tiempo o producción teniendo como finalidad otorgar un premio al trabajador ya sea en lo personal o en grupo tomando como base : aumento de producción , mejoramiento en calidad y ahorro de material.


3.-Gastos indirectos

Todas aquellas erogaciones que siendo necesarias para lograr la producción de un artículo , no es posible determinar en forma precisa la cantidad que corresponde ala unidad producida.

Los gastos indirectos son absorbidos por la producción en forma de prorrata .


Los gastos indirectos se pueden clasificar en cuanto a su ocurrencia

Fijos: Son constantes , estos son la renta , la depreciación de maquinaria , los salarios del personal técnico , etc.

Variables: En razón directa de la producción, materiales indirectos , luz y fuerza , combustible , etc.

Departamentalmente o que no existe tal división.

Gastos de fabricación departamentales.

(aplicación de prorrateo primario y secundario)

Gastos de fabricación generales.

3.1-Clasificación de los Gastos Indirectos


1.0-Prorrateo primario : División departamental de la empresa

Dado la acumulación de gastos indirectos cargarlos ala cuenta y ala subcuenta que corresponda, al estar dividida la fabrica departamentalmente es necesario hacer la aplicación del gasto a los departamentos que los originan.


Ejemplo prorrateo primario:

1.1-Prorrateo secundario El siguiente paso es redistribuir los gastos

departamentales acumulados siguiendo el principio de aplicar el gasto del departamento que mas servicio proporciona entre aquellos que lo reciben .para llegar al conocimiento del cargo indirecto que debe absorber cada departamento productivo y que a su vez derraman en las unidades producidas.


Ejemplo de prorrateo secundario:

4.11 Sistemas de costos Los sistemas contables para determinar los costos de producción están condicionados a las características de producción de la industria de que se trate, lo que quiere decir, que el sistema contable, deberá adaptarse a las necesidades de la empresa en cuestión.

Las industrias se clasifican en:

EXTRACTIVAS.

TRANSFORMACIÓN.

SERVICIOS.

E. Reyes Pérez, Contabilidad de costos Primer curso, LIMUSA, pag. 27

EXTRACTIVAS. Son industrias extractivas las que obtienen el producto de la

naturaleza en su estado primario. Ejemplo:

Petrolera Minera.


TRANSFORMACIÓN.Son industrias de transformación aquellas que modifican la materia prima por medio de adición, mezcla o yuxtaposición de otros materiales hasta obtener un producto manufacturado.

Por ejemplo: aleaciones de cobre y níquel ,utilizados para acuñación de monedas


INDUSTRIALES DE SERVICIO.

Son industrias de servicio las que como su nombre lo indica producen y venden servicio.

Telefónicas

Transporte

Publicidad


Las industrias de transformación, por su forma de producir las podemos dividir en dos grupos:

A) Las que producen por medio del ensamblaje o yuxtaposición de varias partes, hasta lograr una unidad completa que se considera como un producto manufacturado. Ejemplo: industria mueblera, del calzado, ensambles de automóviles etc.

B) Las que sujetan la materia prima a un proceso constante de elaboración o transformación con ayuda de otros materiales y en los que la producción es continua; o en masa. Ejemplo: industria del cemento, embotelladoras pinturas etc.


Las primeras industrias (A) trabajan a base de ordenes de producción y las segundas (B) por procesos.Toda industria sea cual fuere su sistema de producción, la elaboración deberá estar supeditada a una disposición escrita emanada de la dirección de la empresa, o del encargado de la parte productiva, que se le da el nombre genérico de ‘orden’ que es la disposición a la cual deberán de sujetarse los departamentos productores correspondientes


Sistema de costos por órdenes de producción.

En este sistema se expide una orden numerada para la fabricación de determinada cantidad de productos, en la cual se van acumulando los materiales utilizados, la mano de obra directa y los gastos indirectos correspondientes, está orden es expedida por el jefe responsable de la producción o superintendente , para ser cumplida en su oportunidad por los departamentos respectivos.

E. Reyes Pérez, Contabilidad de costos Primer curso, LIMUSA, pag. 28-29

Sistema de costos por procesos.

Este sistema se emplea en aquellas industrias cuya producción, es continua y en masa, existiendo uno o varios procesos para la transformación de la masa. Se cargan los elementos del costo correspondiente a un periodo determinado al proceso o procesos que existan, y en el caso de que toda la producción se inicie y termine en dicho período, el costo unitario se obtendrá: costo total acumulado dividido entre las unidades producidas.


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